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采购部年度述职报告

2016-01-16 12:15:11 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

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以下是中国招生考试网www.chinazhaokao.com为大家整理的《采购部年度述职报告》,希望大家能够喜欢!更多资源请搜索成考报名频道与你分享!

采购部年度述职报告篇一
《采购部年中述职报告(原始版)》

采购部年中述职报告

尊敬的公司领导:

上(下)午好!

感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会!感谢公司领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助!

2011年1月,我被公司任命为采购部负责人,负责采购部日常各项工作。具体工作职责是:全面负责公司运营所需各类物资的采购及部门内部管理工作,达到提高物资采购效率,降低采购成本的目的。

尤其是在这半年内,在公司领导的带领下、在同事的帮助下,我比较圆满地完成了上半年的各项工作任务,在思想觉悟、业务水平、管理水平等方面均有了较大的提高。

接下来,我根据岗位职责对上半年的工作进行述职:

一、上半年工作情况总结

1、根据公司的要求,明确了采购部各岗位的工作职责,理顺了采购部的采购流程。建立了物资采购数据库,对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新维护。

2、加强采购部人才队伍建设,按照采购部编制招聘人手,部门人员由2人增加到现在的6人。每位员工都能较好的融入恒大的文化,做事积极主动、不怕吃苦、任劳任怨,尤其在钦州开盘前派单的支援中得到体现。

3、对部门人员进行工作分工,各司其职。在人员配备充足的情况下,严格按照“三个三”原则询价,采购流程和相关制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入正常运行的状态。

4、每月定期培训公司采购相关制度,不断提高部门员工综合素质,目标是使每位同事在采购工作中独当一面;每周召开部门会议,不断总结日常采购工作中的经验和教训,提出改进措施,以便在下次采购时避免发生同样的失误。

5、我部上半年克服任务重、时间紧、人手不足等困难,较好完成了钦州恒大绿洲开盘前各项活动礼品和物资物料准备工作,为钦州恒大绿洲开盘尽献了一份力量。

6、每季度深入各项目所在城市进行市场调研,把握建筑材料市场行情,为公司相关部门提供乙供主材的最新价格信息,从而为公司拒绝施工单位不合理提价要求提供重要参考依据。

7、截止6月30日,我部累计完成单项采购约165宗,采购金额约180万元,甲供材下单6宗,金额约13万元。

二、工作中的不足主要表现在:

1、采购流程、制度执行不够严格,有流程没走完就提前采购的现象 ;

2、有时候与需求部门或供货商沟通不到位,导致采购的物质未能完全满足使用部门需求或者供应商中标后拒绝履行订单,给物品采购的按时到货带来困难。

3、对工程材料缺乏透彻的认识和理解,专业知识和经验不足,在一定程度上影响采购效率,需要着重学习和加强。

4、我部大部分员工虽拥有3年采购工作经验,但采购经验积累还不够,重点体现在议价能力偏弱,沟通和谈判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采购成本。

5、对地区公司采购工作中的出现的一些新问题思考不够。比如三线城市采购问题,集团未有明确制度要求,地区公司采购部应当如何操作。

三、下半年的改进方向:

1、不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度和高度的责任心投入到采购工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平;

2、坚持不懈地抓好采购流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;

3、经常关注市场变化,抓住市场主动权,搜集整理各个行业有实力的、处理龙头地位的或者具有价格优势的供应商资源,保证采购工作更快、更好地开展。

4、采购作为一个敏感部门,要时刻强调廉洁自律,遵守职业道德,坚决抵制宴请、回扣、送礼等商业贿赂行为,并充分意识到商业贿赂行为的严重性和危害性,加强部门内部员工之间的相互监督。

聂白华

2011-7-6

采购部年度述职报告篇二
《2012年采购部部工作年终述职报告PPT》

采购部年度述职报告篇三
《采购部经理述职报告》

各位领导、同志们:

大家好!我是****&&&经理,全面负责****所需物资、设施设备和各种用品的采购配送工作。担任&&&经理的三年时间里,在酒店领导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的密切配合下,我和&&&的其他同事全力配合,严格遵守公司采购制度,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购工作,有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成,主要表现在以下几个方面:

一、完善&&&制度建设

根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题,对各项管理办法和工作流程进行重新梳理和完善,改进采购计划申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。&&&的各项工作逐步走向制度化、规范化,步入了正常有序运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

二、严格规范采购计划管理

严把采购计划关,认真制定执行“三大计划”。对各部门上报的采购计划按照经营计划进行严格审批,严格控制,有效控制临时计划的数量和金额,做到采购有计划可依,无计划不采购。

三、强化&&&进货管理

针对近年来严峻的食品安全形势,组织&&&员工认真学习了食品卫生安全知识,对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。通过一系列的有效措施的施行,&&&的食品管理工作有了显著改善,近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品安全事故。主要措施有:

1、要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫票据;

2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期;

3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告,严格禁止食品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店;

4、建立健全每日进货台帐,将各类物品的每次进货都详细登记在册。

四、加强对供货商的选定、使用的管理,从资质、价格、服务上综合考察供货商,使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议,通过质价评审委员会的评审后进入****,确保酒店使用的每一种物品的品质都有保证,价格经得起考验,质量都能追溯。在6月份,为了保障食品安全,强化供货商自律意识,与供货商签订食品安全承诺书19份。

五、在采购过程中,货比三家,确保物美价廉

“保证采购质量的同时为公司节约每一分钱”是采购人员的准则,在工作中,我一直坚持“同等质量比价格,同等价

格比质量”,严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明,商定售后服务并签订合同。食品的采购,首先要求新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量充足,确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。

六、按照酒店采价定价相关制度,定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价格调查,组织召开定价会进行定价。此项工作的开展,规范了供货商送货行为,保证了进货质量,降低了采购成本。

七、按照酒店质价评议、合同评审和采购招标的相关规定,对每一项大宗物品的购买经过多方询价,多方对比,并召开质价评议和合同评审会,切实做到采购质优价廉的物品,降低采购价格;

八、加强了对车辆的管理。由于工作业务的需要,去年8月份酒店三辆车划归&&&管理,组织部门及时制定了车辆管理办法,建立了加油台账和出车台账,健全了行车记录。定期组织驾驶员进行安全培训,切实增强了驾驶员安全行车意识。

在过去的一年中,虽然较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在基础管理水平不高,工作重点抓得

不够突出等问题,我个人还存在性格急躁,不细致,办事拖沓的缺点,在今后的工作中我会努力克服以上缺点。勇于探索,敢于创新,不断完善和改进工作的方式方法,以更大热情的工作态度投入到本职工作中,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力,确保采购工作更好更快的发展。

采购部年度述职报告篇四
《采购部副经理述职报告》

各位领导、同志们:

大家好!作为***采购部的副经理,我的工作主要是负

责酒店所需各类物资的验收入库工作,各类大宗物资的采价定价,供货商的质价评议以及一部分采购工作。现就三个方面对本年度我任职工作情况给大家作汇报,请大家给予评议。 一、加强自身修养,保持良好的工作作风

采购供应工作是酒店创造效益的第一道闸门,事关酒店

利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,我不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,本着对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。我坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是部门决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同事大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。

我认真学习酒店有关廉洁自律的相关文件精神,作为特

别容易被商业贿赂侵蚀的部门,自己首先要充分认识商业贿赂的严重性和危害性,以身作则、遵守政策、法规。在物资采购过程中严格执行回避制度,凡涉及与亲属有关的采购业务要当事人主动回避;我们对不同的采购物资,采取了公开招标、询价等不同方式,按规范化程序来选定供货商,避免采购中的个人行为。对酒店其它部门的采购做到了,使用部

门、质检部门员工共同参与采购;一年来在采购过程中没有出现收受回扣以及违反职业道德行为。

二、在日常工作方面积极协助采购部经理完成了以下工作:

1、做好了餐饮部后厨各类大宗物料的验收入库工作。采购部是把好酒店食品安全、降低餐饮成本的第一道关。为此我认真学习采购业务知识,提高辨识能力,在实际验收过程中配合库管和厨师严把质量关。一切以酒店的利益为出发点,坚决杜绝质次价高的物料进入酒店。对于进货过程中所发生的退货换货及时进行协调和处理,积极组织货源,确保及时供应,有效地保障了餐饮后厨的原料供应。

2、严格执行《采购验收制度》和《采购部进货检验索

证制度》,每一次进货都索取相关检验检疫票据和合格证,并装订成册,确保进入的酒店的物料都符合食品安全的要求, 一年来这项工作获得了区市卫生检疫部门的好评,酒店食品安全也没有因采购环节发生过一次事故。

3、依照《采购部采价定价制度》定期进行市场价格调

查和定价工作,使大宗物料的进货价格保持在一个合理的区间内。定期会同餐饮部、质检部相关人员前往市场,根据酒店餐饮部需要的标准进行采价调价。召开定价会,依据采集的市场价格结合参考供货商的报价,综合考虑运费和税费进行合理定价。在整个过程中坚持公平公正、透明公开。

4、在去年的现金采购中,我身先士卒,承担起蔬菜现金采购的重任。每日清晨五点半天还不亮就前往市场采购蔬菜,不管是刮风下雨还是节假日,从没有耽误过。在购买过程中,每一种蔬菜都按照使用部门的要求,货比三家,再三砍价,常常为了能买到价格便宜的菜,跑遍整个市场。经过将近两个月的实地购买,酒店蔬菜的采购价格降低明显,为酒店经营成本的降低做出了积极地贡献。

5、在采购部人员紧张,没有司机的情况下,我还肩负起司机的职责,在***的物料配送中做了大量工作,保障了这两个单位所需物料的及时到货。

以上是我在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。今后,我一定要按照酒店对采购工作的要求,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。

采购部年度述职报告篇五
《2011采购年终述职报告》

九州方园新能源股份有限公司

2011年终述职报告

汇报人:杨 梖

职位:采购处负责人

所属部门:物控部采购处

2011年已到年终,我于年初加入公司,一年来先后担任了采购处负责人、物控部代理负责人。

杰克韦尔奇说过‚采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!‛。归根到底,采购就是向管理要效益。研究表明,采购环节每节约1%成本,企业利润将增加5-10%。因此我工作的核心内容就是降低物料采购成本,提升公司的经济效益。下面我将围绕这个中心向各位汇报一年来的履职情况:

一、 业务管理

在物料采购过程中,采购处克服了不少困难,从最初的计划激增、人手不足,到后来的付款滞后、生产加量,在企业内外部客户的双重压力下,采购处基本完成了采购任务,有力的保障了工程建设的完成和生产的顺利投产及运行。

1、 持之以恒的开展制度化、程序化建设

兵马未动,制度先行。作为开展工作的规范和准则,制度建设对于采购部门来说尤为重要,它是降低采购成本,提高工作效率,从体制上杜绝腐败的有效手段。自3月份以来,为理清公司供应链流程,采购处结合公司实际情况先后编制并修订了三大模块(采购管理、供应商管理、综合管理)的制度流程,合计制度流程12个,工作表单若干,报表12份,合同范本四份,问卷调查表两份,此外还编制了诚信承诺书、人员组织结构图、采购工作流程图、备选制度若干等。通过持续的制度化建设,采购处现已形成完整的制度链,将采购工作的每一个环节、关键点都包含其中,并严格按照现行制度开展各项工作,今后还将根据公司的发展情况对制度进行对应的修订和增删。

2、 推行先进采购管理,严控公司物料成本

(1)近1年来采购基本数据如下(附表1):

自经采购处采购的物资总金额达元。其中常用物资总额为元,占总金额的,非常用物资总额为元,占总金额的。

九州方园新能源股份有限公司

这其中,原生多晶硅采购金额为(不含REC硅料), 占到总金额的。

单晶一厂物料金额元,占比,切片一厂金额,电池一厂金额,组件一厂金额元,占比,设备动力处金额元,占比8.85%,其他部门金额占比。

(2)合理设臵组织架构,积极发挥团队优势

采购处岗位分为采购专员、供应商管理员以及协助采购工作的物控文员。(见附表2)采购专员主要工作职责为采购计划的执行,具体包括物资询比价、订单/合同制作、申报、下单、到货验收、发票催收、付款申请、质量问题处理等。供应商管理员(即某些外企中的sourcing engineer岗位)主要负责供应商的开发、认证及评估,具体包括信息收集、问卷调查、样品试用、联合评审、质量问题跟踪处理、供应商绩效评分、主要原材料价格走势预估、采购成本分析等工作。物控文员在采购中主要担当统计工作,具体包括计划信息录入,采购计划/合同/采购订单编号及登记、订单信息录入、到货信息录入、付款信息录入、单据审批传递、文件资料搜集、整理归档、数据分析等等,即相当于人工ERP的功能。

在这样的组织架构下,采购专员与供应商管理员互动对接,互为依托,物控文员贯穿流程,统计监督。至此工作流程已经理顺,同时此结构也具有较大的弹性,可根据不同情况随时进行人员岗位调整。

(3)积极应用各种采购策略,不断降低供应风险及成本

针对各种物料的重要程度、价值、供需状况、价格走势、物流运输等特性采取了不同的采购策略,力求在保障物料供应顺畅的同时最大限度降低采购成本。例如:钢化玻璃因其运输时间长,导致采购周期长达10天,无法满足客户的交期要求,因此我们决定设臵一定的安全库存,通过积极寻找选定合适的供应商进行谈判,将其产品以处理价采购回来,且付款方式由原来的款到发货方式改为货到付款,有力的保障了生产需要并减轻了资金压力,在此后到来的保加利亚订单中起到了关键作用。

此外我们还根据物料金额的占比制作了《物料成本对比表》,当采购价格有变动时,可以很方便的了解到物料价格变动对物料总成本的影响,从而从全局对物料成本进行控制。

(4)大力开展降价节资工作。据统计,仅9月份以来,采购处通过各种手段为公司节资创效共计万元(多晶硅、银浆除外)。

(5)延长付款账期,合理控制库存,提高资金利用率。

在采购实践中,我们的宗旨是根据实际情况尽量选用性价比高的付款方式,针对当前情况,采购处通过长期的谈判沟通工作,与除多晶硅及银浆之外的大部分原料供应商达成了月结付款约定,有效的缓解了公司资金压力。同时在物料价格下行阶段,尽量采用小量多批次购买的方式,严格控制了仓库库存,减少了资金积压的比例。

(6)耐心做好供应商解释工作,保障物料供应安全顺畅。

今年以来因行业整体萎靡,光伏产业资金链偏紧,多数供应商为快速回笼资金采用了现款发货的销售策略,同时也加紧了对历史欠款的催要,在此情况下采购处做了大量的协调工作,一方面既要保障生产不断料,另一方面还需跟供应商做好解释沟通工作。要在前款未付的情况下,保证物料能够及时供应到位,进而保障生产的稳定运行。在供应商催款过程中,采购员承受了很大的压力,甚至出现遭受人身威胁的情况,即便如此,我们仍然坚持以维护公司利益为己任,作为一道屏障,尽量不将催款压力传导至其他部门及公司领导。

(7)编制采购报表,规范文档管理

经过多次修订,采购处现已形成月度、季度、年度报表,包含到货情况、采购金额、降价节资金额、采购信息、样品试样、质量问题处理、付款情况等各项数据。以上报表按时发送,为公司领导作决策提供了重要的参考依据。

此外,在没有ERP系统的情况下,针对采购流程中涉及到的订单、合同、申报表、询比价记录等资料,指派专人进行编号并对原件进行存档保管,同时手工录入电脑进行电子版的存档。做到每一笔业务都能有据可查,能快速查询,提高了工作效率。

3、 建立科学的供应商管理体系,加速完善供应链管理环节

(1) 在部门设臵供应商管理员,专人专岗负责相关工作。

供应商管理员的主要职责为供应商的开发、认证及评估,除此之外还有物料市场价格走势预测,成本及价值分析工作。

(2) 建立完整的供应商管理流程及相关制度、表单。形成了《供应商管理流程》《样品试用管理流程》《供应商调查问卷》《供应商认证评审表》《产品试用协议》《8D报告》《供应商纠正措施审核报告》《供应商绩效评估表》《供应商终止申请表》以及《合格供方名册》《潜在供方名册》《不合格供方名册》等。

(3) 制订并执行严密的平台准入制度,从源头上对物料供应风险进行把关。我们为供应商提供了一个公平、公正、开放的平台,在达到我方准入要求的前提下欢迎所有的优质供应商进入我们的供货体系。供应商要进入平台,须填写详细的问卷调查,并提供企业相关的资质

证明,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、《委托代理函》(原件),以及其他经营、生产的必备证件,必要时还须提供能够证明其资历的其他资料。在资料初审通过后,我们会通知供应商发送样品供我方生产试用,并签订《产品试用协议》,待样品试用合格通过之后,我们对针对产品性价比、企业背景、开发能力、公司规模、设施与设备生产能力、质量管理、物流状况、环境保护这八大方面做综合评审。评审通过后,可进行小批量采购,在产品供应周期达到3个月以上(设备类6个月以上)无质量事故或处于可接受范围内,方可进入我司的《合格供方名册》。采购员在进行询比价时将优先从合格供方中选择客户,这样从源头上对产品的供应风险(质量风险、交付风险、服务风险)进行了控制,极大降低了采购事故的发生概率。

(4) 运用合理的方法,对供应商的表现进行绩效评估

针对合作中的供应商,我们从四个方面对其进行绩效评估。包括价格、质量、交付、服务。针对这四个方面,我们制定了详细的评分细则和方法,通过原始数据的收集,包括到货时间、价格调整幅度、交付及时性、准确性、以及售后服务质量等数十种指标对供应商的表现进行全面评估并得出最终分数,然后按照规则对其进行相应分档及奖惩。此评估将每季度统计数据,每年计算得分并公布结果。

(5) 针对物料及供应商特点,对物料及供应商进行分类管理。

物料方面,根据物料的价值及重要程度,对物料进行ABC分类,战略性物资及瓶颈性物资分为A类物料、重要物资分为B类、普通物资分为C类。供应商方面,根据供应商绩效评估结果对供应商进行123档的划分。两者组合起来,A-1档则为顶级供应商,以此类推C-3档则为最底级供应商。

(6) 加强采购成本分析及价格走势预估、逐步提升价值分析及预测准确性。

每月采购处将对本月所采购的物料进行成本分析,包括金额分类统计、资金占用、物流成本、额外成本等进行统计,在价格预测方面则向产业链两头延伸,对我司主要原材料市场,供应商主要原材料市场、公司下游销售市场概况进行综合分析,例如白银现货价格、多晶硅生产及供求状况,聚乙二醇价格走势,硅片、电池片、组件市场销售情况等,并最终得出书面报告。

在向REC采购硅料的过程中,经过市场分析和走势预测,在合适的采购时间节点签订采购协议,事实证明此次硅料采购时间恰到好处,在采购节点之前及之后价格都有上涨幅度,因此仅此次采购就为公司节资创效近60万元人民币。

当然了,此项工作难度较大,技术含量较高,需要长期的经验积累及技能的培养,我们有信心在今后的工作中通过努力,尽量提升此项工作的准确性。

二、 团队建设

1、大力推广企业文化,开展‚讲廉政、讲学习、讲文化‛活动

(1)多管齐下,杜绝腐败。

其一,我们对腐败行为采取‚零容忍‛态度,采购处的所有员工在入职时都会签署《廉政承诺书》并进行廉政案例学习,我处规定:凡出现不廉洁的现象,包括私自同客户吃饭、赌博、接受红包回扣等等行为,无论情节严重与否,一律免职交公司处理,严重者将移交司法机关。廉洁作风和职业原则为两根红线,任何人都不得触碰。

其二,我处制订了《采购处廉政建设管理制度》以及《采购相关人员行为准则》,对采购人员的行为进行了指导性规范,具体规定了面对各种情况应该如何处理,同时还制作了《礼品、礼金登记表》和《进餐登记表》,要求原则上不得接受礼品礼金,若被动接受,必须全部及时上交,遇到需陪同供应商就餐的情况时要先行申报公司领导同意后方可进行。

其三,我处编制了《廉政调查问卷》,针对我司人员采购过程中的行为向供应商进行了问卷调查,根据供应商反馈的情况,我处目前尚未出现不廉洁现象。在此也欢迎公司所有人员对采购处人员的行为进行监督和举报,一经核实必将严惩不贷。

其四,为预防腐败行为,我处对采购员的业务范围进行了周期性的轮换。

通过以上各种手段和措施,基本将腐败隐患消灭在萌芽状态的目标,拒绝腐败是我们始终要遵守的原则,必将继续坚持下去。

(2)开展‚以教促学‛活动,打造学习型的组织

采购工作要想做好,必须不断的学习各类专业知识,充实自己的业务技能,我为采购专员制定了各自的学习计划,包括物料知识、采购管理、谈判技巧、合同法、财务金融等采购相关知识,要求每一位采购员都要先自行学习,然后为部门全体人员培训所学到的知识,并对培训效果良好的人员进行奖励,以这样的方式调动员工的学习积极性。

(3)宣贯企业文化,加强部门执行力。

我们在部门内部推行强有力的企业文化,向员工宣贯人才论、方

采购部年度述职报告篇六
《采购部经理述职报告》

采购部经理述职报告

尊敬的领导、各位同事、大家好:

一年来,在学院、后勤中心领导的关怀、指导下,在全体教职工的帮助、配合下,顺利完成了师生的饮食保障任务。作为后勤服务中心饮食部副经理兼采供部经理。现就三个方面对本年度我任职工作情况给大家作汇报,请大家给予评议。

一、思想学习方面:

1、认真学习学院的相关文件通知精神,积极参加后勤服务中心的各项活动,增强服务意识,努力做好后勤服务工作。作为一个部门主管,我时刻提醒自己要不断的学习,加强自身修养,要有高度的责任心和奉献精神,起好带头作用。饮食工作是学院的一项重要工作,关系到

学院的稳定及师生的身体健康,所以我们经常组织食堂负责人进行内部交流学习,从环境卫生、食品加工、服务质量、设备维护等方面进行自查自评,取长补短,相互促进,尽量让师生满意。

2、认真学习有关廉洁自律的相关文件精神,作为特别容易被商业贿赂侵蚀的部门,自己首先要充分认识商业贿赂的严重性和危害性,以身作则、遵守政策、法规。才能起到承上启下的重要作用。才能杜绝物资采购环节的腐败现象。在物资采购过程中严格执行回避制度,凡涉及与亲属有关的采购业务要当事人主动回避;我们对不同的采购物资,采取了公开招标、邀请招标、竞争谈判、询价等不同方式,按规范化程序来选定供货商,避免采购中的个人行为;对中心其它部门的采购做到了,需求部门人员参与采购;对零星采购业务,坚持二人一起采购,在采购过程中互相监督;一年来在采购过程中没有出现收受回扣以及违反职业道德行为。

二、工作方面:常规工作

(一)、作为饮食部副经理,积极协助饮食部经理完成了以下工作:

1、协助经理圆满完成学院8千多师生的饮食保障及寒暑二个假期的用餐接待工作,以及新生报到会场布置、军训期间教官的服务工作,未出现食品安全卫生方面的事故。

2、安排专人做好日常安全监督检查,从环境卫生、个人卫生、服务质量以及食品原料、加工过程、摆放规范等全方位监管。发现问题要求食堂及时整改,一年来未发生生产安全事故。

3、组织人员完成了原品苑、回苑食堂的搬迁及设备的清理、报废工作。

4、在完成正常工作的同时,兼做临时餐券的、领用登记工作,一年来共售出临时餐券80多万元。

5、积极参与饮食部夜市值班,维持夜市的正常经营秩序,禁止学生饮用白酒。

6、配合玉溪市疾病预防控制中心对我院食堂员工进行伤寒病复检,检查中并未发现患病者。

7、组织员工参加学院后勤保卫处举办的消防安全培训,在接受消防部门及后勤保卫处安全检查的同时,定期对食堂消防设施进行检查,确保消防安全。

8、为有效的杜绝蚊虫孳生及环境污染。组织人员将食堂后垃圾坑搬迁至食堂后山坡空地,改善了食堂周边环境收生。

9、组织食堂员工积极参与后勤职工技能大赛,促使各食堂想方设法提高食堂技能水平,搞活食堂内部竞争。

10、积极组织员工参加中心开展的“体育文化周”活动,并在活动中取得了拔河第一、

团体跳绳第二、接力第三的好成绩。

11、针对夏季传染病发病率较高,及时采取各项措施:在宣传栏上刊登有关宣传资料进行宣传。组成检查小组对环境卫生、餐具卫生、食品卫生、个人卫生及物品摆放规范等进行检查,安排专人不间断的喷洒药水,摆放粘贴工具,做好灭蝇工作。

12、组织部门管理人员对锅炉房储油罐周围的杂草、易燃物进行清除,消除安全隐患。

迎评期间所作的工作:

1、 为我院XX年能顺利通过评诂,由学院投入资金xxxx万余元,

参与了第六、回族食堂布局的设计,改善了师生的就餐环境。

2、参与了由中心投入资金xx万,新建的夜市小吃店二个,将食堂主楼一楼夜市小吃店进行搬迁,大大改善了食堂主楼一楼就餐环境。

3、为进一步丰富经营品种,满足师生就餐多样化的需求,也为了迎评工作顺利通过,分别于4月份、9月份筹建冷饮店二个,由饮食部经营各类冷热饮品,当年就收回投资成本。

4、为使食堂布局更符合卫生部门要求,组织人员对原有食堂进行布局改造,新建专用餐具、用具清洗、消毒间6个,砌洗消池12个用于餐具清洗、冲漂、消毒。

(二)、作为采供部经理,做了以下工作:

1、按时按质按程序的完成了中心各部门的常规物资采购工作。

2、积极配合学生社区管理服务部完成了寒暑两个假期的行李搬运工作。

3、完成了对第六食堂、回族食堂设备添置的招标、询价采购工作,采购金额xxxx元。

4、按程序完成了树惠园小区教工食堂、回族食堂、第六食堂、夜市一、二小吃的食堂主任公开招聘工作。以及对我院学生食堂鲜猪肉定点供应商进行了招商,确定了XX年鲜猪肉定点供应商。

5、完成了学生公寓c、d幢2,xxxx元的电缆、电表箱、单项付费表、家具、棕垫、窗帘、太阳能的招标采购及结算工作。

6、在物价上涨时期,与粮油定点供应商签订20吨香油的供货协议,在一定时期内平抑了食堂食用油价格的平稳。

7、起草了《后勤服务中心大宗物资采购办法》、《固定资产管理办法》,补充完善了《食堂大宗物资采购流程》、《验收结算制度》。

8、配合学院做好治理商业贿赂工作,代后勤服务中心起草了《治理商业贿赂》实施情况总结材料。

9、组织食管委成员到市场进行食堂物资价格调查,并到部分供应商的生产场地进行实地查看。

10、按月接受市工商局、畜牧局对食堂鲜猪肉采购、台帐的定期检查,检查中并未发现任何问题。

11、对食堂物资进行检查,把好食品采购关,一年来未出现食品安全事故。

12、管好、用好部门车辆,圆满地完成了学院各部门的用车任务。一年来未发生交通安全事故。

13、全年完成中心采购任务xxxx万余元,其中采购食堂物资xxxx元;中心其他部门物资 3107828.17元。

14、多次接受市教育局、市卫生监督所、市工商局、盐业局等有关单位对采购的食品物资、食堂卫生、食品加工等环节的检查,得到了较好的评价。

15、加强对采购人员的廉洁自律的意识教育,一年来未出现采购违规行为。

三、存在的差距及努力的方向:

虽然在过去的一年里做了工作,但,这是大家共同努力的结果,在工作中离领导、教职工的希望还有差距,主要表现在:

1、在员工的业务学习上抓得不够,对职工思想政治工作方面投入的精力不多。

2、管理措施不够细致,对后勤工作中的一些新问题,思考不够,创新意识不强。 努力方向:

1、不断探索和改进工作方式方法。以更加投入的工作热情做好本职工作。结合工作实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理和经营水平。提高驾驭工作的能力。

2、努力把握饮食工作的新形势、新要求,充分发掘饮食工作潜力,使饮食工作更上一个新台阶。

3、进一歨加强学习有关迎评促建的相关知识,组织部门员工进行有关迎评的相关知识培训。

采购部年度述职报告篇七
《2011年度采购部长述职报告》

2011年度采购部长述职报告

2011 年是 XXX 新的十年发展的起点,公司迅速发展,企业管理不断深化。得益于公司的信任,在公司领导的指导和帮助下,充分履行岗位职责,坚持原则、扎实开展工作,取得了较好的成绩,也认识到自己工作中的一些不足,现就本人有关履职情况,述职如下: 本人于 2011 年 6 月调至采购部,在此期间对整个采购体系重新进行了战略规划,具体如下: 1、改变原始采购模式,推行科学合理的“分段式”采购管理模式。 从整个采购体系运营模式上改变了原始的“一条龙式”采购模式推行科学合理的“分段式”采购管理模式,以信息决策为中心,保证品质、交期、服务为前提,以控制企业物质供应成本为核心开展工作;并制定部门的组织架构上报公司审批。 2、根据集团及部门组织架构组织部门人员梳理了 15 个岗位职责和各岗位关 、 、键 KPI 同时还完成了《采购部人员禁令》《采购控制程序》《信息管理制度》、 、 、 、《跟单管理制度》《招标管理制度》《分厂采购管理规定》《供应商评鉴管理制 、 、 、度》《急采管理制度》《品质异常处理规定》《包材改版及新品打样管理规定》、 、 、 、《询比价采购流程》《供应商开发及资质认证流程》《部门核决权限表》《部门 、 、绩效考核管理办》《给全体采购人员的信》《采购计划下单原则》等制度流程的梳理和制定交公司审批。 二、采购部 2011 年工作总结、 回顾 2011 年度采购工作总结分为五个部分:部门日常运营工作、部门内部管理工作、供应商管理工作、工作中存在的不足以及整改措施和对公司及部门的建议,A、日常运营工作 2011 年度(2010 年 10 月至 2011 年 8 月,11 个月)采购总金额为 XXX 亿 元,其中包材 XXX,占比 X,香精香料 XX,占比 X,其他材料及设备 XX 元, 占比 8XX。全年度采购交期达成率为 XX,品质合格率 93.2,全年度采购部在 供应商物料交期、品质控制方面都取得了显著的成绩,确保了公司生产及日常运 营的需求。下面统计了部门 2011 年度的一些相关数据,可以说明一些成绩。 项目 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 平均 料 期 来 交 达 98% 96.5% 89.7% 92.2% 96 95 97 91.6 97.4 98 97.8 95.4% 成率 1、采购物料交期达成情况 采购部根据计划物控部的采购申请执行采购工作,在 2011 年度,执行采购的 订单数量为 7574 批次,其中异常回货的订单为 348 批次,交期达成率为 95.4%。 以下是每个月执行采购的订单交货情况分析: 交期达成率统计图 100.00 98.00 97 97.4 98 97.8 96.50 96 95.00 95达成率 92.20 91.6 折线图 90.00 89.70 85.00 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 由以上图表可以看出,2011 年度的来料交期达成率保持在 90%以上但没有 时间 达到公司要求的目标(包材 98其他 99),从 2010 年 10 月到 2011 年 8 月数据 从 分析, 3 月份开始正式实施绩效考核以来,供应商交期达成情况明显好转且相 对稳定。总体方面,采购回货的情况基本满足了公司生产和市场订单的需要。回 货不及时的物料主要体现在包装材料上,特别是年前年后的 3 个月,由于天气环 境恶劣,市场资源短缺,供应商的交货及时性达不到公司要求,所幸的是公司领 导提前布局,提出春节期间物料的储备计划,在部门成员的合理安排、及公司领 导有序部署下按计划完成,也保障了公司年初及开工后的生产、生活所需。 2、采购物料品质达标情况 采购部根据计划物控部的采购申请执行采购工作,在 2011 年度,执行采购 的订单数量为 7574 批次,其中品质不合格的订单为 515 批次,品质合格率为 93.2。以下是每个月执行采购订单回货物料的品质情况分析: 项目 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 合计 质 格 品 合 率 84.9% 87.6% 86.6% 91% 97 96.3 97.4 94.7 95.8 98.5 96.5 93.2% 品质合格率统计图 100.00 98.5 97 96.3 97.4 96.5 95.00 94.7 95.8合格率 90.00 91 87.6086.60 合格率 85.00 84.90 80.00 75.00 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 时间 由以上图表可以看出,2011 年度的来料品质合格率没有达到公司的目标 。(96) 但自从 3 月份开始正式实

施绩效考核以后,供应商品质合格率明显上升,且基本稳定。总体方面,采购物料的品质基本满足了公司生产和市场订单的需求。品质不合格的物料主要体现在包装材料上,特别是年前年后生产旺季的 3 个月,各供应厂商的产能均呈满负荷状态,导致所供物料的品质不良情况较多。3、包材采购成本控制方面 及时掌握市场价格信息,准确把握市场走势,2011 年 6 月份及时提出包材价格及订单分配原则调整战略。通过六月份包材价格调整,各供应商包材价格下降幅度在 5.1—13.8之间。其中,主要包材供应商湖南向维平均降幅为 13.8、湘潭虹达平均降幅为 7.7、长沙银腾平均降幅为 8.0、湘潭彩达平均降幅为8.1、长城彩印平均降幅为 9.4。而进入 8 月份以来,包材原材料价格明显上涨,但我公司采购价格仍维持原水平。资金节约情况如下表: 湖南 长城 恒会 湘潭 长沙 湘潭 湘东 广东 长沙 怡永 供应 厂商 向维 彩印 昌 彩达 银腾 虹达 彩印 中兴 创毅 丰 价格平均下 13.83 9.42 8.50 8.05 7.95 7.69 7.67 5.74 5.27 5.09 降比例 估算节约资 42.77 25.61 11.01 22.11 20.03 45.01

5.43 8.72 4.92 金 节约资金合计(万): 185.614、大宗项目招标情况 2011 年度大宗项目执行招标采购 61 次,涉及金额 1498 万元,其中主要有发电机、发籽缸、锅炉、中央空调、电梯、工衣、真空机、烤籽机等大宗项目,经总经办、督察办稽查没有不符合招标管理程序的项目。5、信息管理工作 建立信息工作制度、流程,形成信息工作体系。同时初步开展了信息库的建 ,包括《价格信息库》《供应商信息库》立工作。结合实际情况建立了《信息库》 、 、 。完成了 600 家以上潜在供应商信息以及合格供应商信息的《物资标准信息库》初步整理工作。初步规范了供应渠道信息工作,为后期持续优化供应渠道奠定了坚实的基础。 截止 2011 年 9 月 5 日前,完成有效价格谈判 83 次以上,其中包材价格谈判44 次,香精香料价格谈判 42 次,其他项目 15 次;平均每个月完成 10.4 次有效价格谈判。B、内部管理工作 2010 年 11 月,通过对我部现状及发展的较全面调查了解,发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题,随即提出了改进建议,在总经办的支持和各部门的配合下,展开管理整合。特别是在 2011 年 7 月,采购部加大力度提升采购部内部管理水平,提出了“红色管理、绿色采购”的核心理念。截至目前主要工作完成情况如下:1、 完善采购部内部各项管理制度 15 个,梳理了各岗位职责、操作指南及流程标准,编制《采购部操作指南》管理手册,并配套做了 PPT 版本,更加有效的指导了采购部人员按章办事,提升工作品质;2、 结合工作实际完善了 411 绩效考核管理工作,形成了具有采购部特色的绩效考核模式,从今年 3 月份公司正式开展绩效考核以来,采购部绩效考核成绩都居于前列;3、 开展业务技能培训 18 次,将自己从工作中所获得的经验及时传授给部门家人及公司其他部门的家人。培训的实施,将提高采购部门人员的业务能力,更快更好的完成公司交办的任务;4、开展廉政作风建设,提出了“绿色采购”的理念,并明确制定了“采购部人员五条军规”,修正采购行为、为公司发展保驾护航;5、完善了档案管理工作,建立采购部各项工作台帐等。C、供应商管理工作 供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。 1、公司现有供应商 130 多家,其中连续合作供应商有 80 多家。在 2011 年度,开发有效供应商信息 23 家,其中包材供应商 4 家、香精香料供应商 2 家。大宗及零星供应商 17 家。采购部门正向着每个主要物料有 3 个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。 2、完善了供应商管理机制,制定了 、 《供应商管理办法》 , 《供应商评鉴办法》并组织实施了供应商半年度书面及实地评鉴,召开了供应商大会,有力的促进了供应商在物料交期达成、质量控制方面能力的提升。 D、存在的不足及整改措施 1、制定了每天的工作学习计划,但由于各种原因并没有完全按计划来实施,导致对一些新的采购知识,市场知识的了解极为欠缺。针对性的制定日、周、月和年工作、学习计划。并严格按照计划执行,首先使自己具有强力的执行力; 2、与供应商沟通不及时。目前的工作主要是下单回货,只要订购单能按时下出去,保证供应商按时交货,品质及交货异常能够得到较好的处理就可以

了。而没有形成定期和供应商就有关物料的上游资源、供货状况、价格走势等进行有效的沟通。建立及时和供应商沟通的制度,养成和供应商及时沟通的习惯。建立采购部与供应商的沟通机制,每周进行一次有效沟通。通过和供应商沟通,充分了解物料上游资源供应状况、供应商利润情况、各种物料会出现哪些异常、出现异常的原因并针对每一种异常与供应商的协商解决方案。 3、做事急于求成。由于个人性格所致,当一件事确定属于我来做时,我就要求自己在第一时间内完成,故为了在既定的时间内完成工作,可能导致考虑问题不够全面。从而出现了工作失误,对领导和其他同事的工作也造成极大影响。按照项目轻重缓急情况,制定工作排期表,按要求完成各项工作; 4、信息工作在战略采购方面的工作明显不足。信息工作的核心之一就是促进战略采购,降低采购成本。但 2011 年这方面的工作是明显不足的,除了 6 月份包材价格调整战略没有其他的有效采购策略或战略采购。2012 年将从分析报告和采购策略的方面加强战略采购的推进工作,制定以降低成本额来计发奖金的制度,促进成本下降。信息工作运行体系不够完善,存在诸多问题。主要体现在信息流程不够完善、绩效考核指标的合理性、可衡量性需要加强等方面。这将通过岗位职责梳理、岗位操作手册、核心 KPI 提炼等方面不断加强。 5、2011 年度包装材料的交期达成率 XX 及品质合格率 XX,而公司确定的目标交期达成率是 XX,品质合格率是 XX,均没有达到公司要求。主要原因是生产旺季时现有供应商均需满负荷生产,导致交期达成及品质控制能力下降,明年将重点开发具有规模的包材供应厂商二家以上,促进品质及交期有一个质的飞跃。 E、对公司及部门的建议 1、公司:采购是一个公司运作的起点,从订单的分配,到物料的选用,一名专业、敬业而又有工作经验的采购员可以用最便宜的价格在最恰当时间内买到最好的产品,不仅仅做到物美价廉,还能做到保时、保量。过去的一年由于种种原因,使采购部门人员流动性太大。每个人的学习、成长是要公司为之付出代价的,这个代价不是体现在工资待遇而是体现在每种物料的价格取舍,订单的具体分配上面。当一个材料申购可以用两种不同物料时,由于这两种物料的制造、市场需求等原因在价格上是有很大区别的,但由于新人的经验不足,他很有可能花更多的钱去买物料,并且由于交期不好而影响生产,导致生产制造的管理成本上升。 故我认为,公司应该在采购部门的人员建设上面加大投入,以吸引专业而又敬业的采购人员。 2、部门: A、履行供应商考核职责,在下单过程中体现出上个月的供应商考核结果,并知会供应商。这是督促供应商提高服务质量,控制价格波动的最好办法,因为其比较量化,并且很有说服力; B、加强部门人员文化素养的培养,建立一支高素质高效率的阳光采购工作团队。这既有利于提高工作效力,更有利于提升公司形象; 2012 年采购部工作计划 根据公司的目标和战略规划,2012 年公司走向集团化管理,采购部门隶属于集团公司物资供应中心,在今天市场经济这个大舞台上,市场信息多彩变换,市场风景,万象丛生,原材料质量的好坏,价格上下出入直接影响到企业利润的基础组成一个食品产销企业,采购是产品质量和食品安全的源头,作为采购人员,我们是企业第一道护卫者,无限光荣同时身负重任。 ,在今天市场经济环境中,国家的食品安全是民生的保障,多 “居危思危” “三聚氰胺”“苏丹红”“瘦少食品巨头在食品安全的法律法规面前纷纷倒下, 、 、 、 、 、肉精”“塑化剂”等让“三鹿”“肯德基”“双汇”等大型食品企业一夜瓦解。市场的竞争是产品战略服务的竞争,如今的市场销售已经非常激烈甚至残酷。但是,真正最大的危机来自于我们内部的系统管理与严格把关,采购的原料是否符合国家食品安全的各项法律法规,我们不仅是要对企业的品牌、产品的品质负责,同时也更要对广大消费者及社会负责。我们任重而道远。 公司 10 年规划和 2012 年战略目标要顺利实现,采购部在此过程中扮演着后勤物资保障的重要角色,交期、品质、服务和性价比是保障企业营运和加强企业核心竞争力核心前题,确保战略目标的顺利实现,特将 2012 年采购部工作思路汇报如下: 一、部门的战略定位2012 年采购部在部门的组织架构、运营思路、工作方法和战略部署上开展新的思路,提升采购战略合理性和可持续长远发展。 1、打破 10 年来传统原始的 “一条龙式”

采购模式推行科学合理的“分段式”采购管理模式,以信息决策为中心,保证品质、交期、服务为前提,以控制企业物质供应成本为核心开展工作。 2、打破 10 年来无成本控制意识的管理模式,在确保物资品质为前提下,以控制采购成本为核心,突显采购部门的核心贡献价值观。 3、注重打造信息工程“运筹帷幄而决胜千里”信息在部门中对各项物资的成本核算、主要原材料的价格的战略分析与价格掌控,采购物资的监督、供应商 。的开发等,是部门的“大脑”和“眼睛” 4、提出 31 采购原则,以品质、交期、性价比为基本前提,以提升服务为根本,形成四项采购战略原则。 二、2012 年部门的主要工作目标 一、采购物料交期达成率 97、品质合格率 96(全年持续完成) 1、采购物料交期达成率全年计划目标为:97,其中包材为 95,比上年度提高 2;品质合格率全年计划目标为 96,其中包材为 95,比上年度提高 3,其分月计划目标如下表: 月份 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9项目 交期达成率 93 93 94 96 98 93 94 98 99 99 99 96 品质合格率 88 88 89 92 95 89 88 95 96 96 96 92 2、为完成目标,计划采取如下措施:A、进一步维系好与现有供应商的合作关系,取消定量定向分配订购数量的模式;B、每月进行供应商评鉴,严格按照评鉴等级分配订单量,以促进其交期和质量的提升;C、多渠道开发新的更符合公司利益的供应商,全面改变单一渠道供应的局面,除特殊物资外相同物资供应 ( 。在 3 家供应商以上。 2011 年 12 月前完成) 二、建立完信息库,提升信息事项完成及时率(2011 年 12 月前完成) 1、完善信息库。通过主动搜集、分类汇总市场价格信息、采购价格信息、谈判价格信息对包材、香精香料、零星物资、备品备件等物资的价格信息库进行完善。建立同一类货物的价格目录, 以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益;结合采购实际情况,每月制定《供应商开发计 ,开发符合采购业务实际需求的供应商信息更新至《供应商信息库》便于采划》购业务的开展。物资标准信息的完善,结合价格信息资料的搜集及采购业务对相关物资标准信息进行搜集、分类汇总。初步实现零星物资、备品备件物资信息标准化目标。 2、建立包材指导价格体系,及时进行包材市场行情分析预测;为包材价格策略、包材成本节约提供有力支撑。 3、建立主要香精香料市场信息分析体系,为香精香料价格定位提供有力支撑。 、采购成本下降(全年持续完成) (三) 2012 年度采购成本下降基本目标 1.5,卓越目标 3,为实现目标,采购部将严格实施绩效运营工作模式。A、大力开发新供应商;B、内部实施价格精准考核方法;C、取消定量定向分配订单模式,重点以供应商性价比、品质保障为订 D、 E、单分配依据; 建立完整价格信息库; 建立供应商旺季绩效考核末尾淘汰制,通过对供应商的品质合格率、及时交货率等方面进行绩效考核,引入竞争机制,促进供应商与公司共同成长的同时,确保公司能采购到物美价廉的材料;F、零星采购实行招标采购,同时打破只在益阳采购的区域模式,开发长沙区的零星供应商。(2011 年 12 月前完成) 、完善供应商的管理工作(全年持续完成) (四) 1、改进供应商的选择。 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。 2、建立及时和供应商沟通的规定,养成和供应商及时沟通的习惯。

采购部年度述职报告篇八
《09年度采购经理述职报告》

09年度采购经理述职报告

述职人:***

分公司名称—— 学历—— 专业—— 入职时间——

各位领导、同志们:

众所周知,我采购部门主要是负责公司资源机及其他一些必要设备配件的采购供应、库存控制两个部分。今年以来,个人和采购处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下:

一.按时按量再加质优地完成采购任务

1.采购力度: 去年以来,我部门在资源机采购力度方面比较大,我们除了要保证本部资源机供应之外,还要保证连锁专卖处的资源机供应。采购的资源机数量比较大,加上今年经济危机的推动,大部分资源机供货商都积极与我部商洽合作,给我们的工作带来了较大的便利。今年资源机采购数量较大,1-8月份共采购各种资源机合计金额***万元,而借着祖国六十周年华诞的利好,从9月份开始,采购资源机的数量大增,合计***万元,保证了国庆期间供货的必须额度。

2.库存控制:自1月份以来,除了在销量比较大的九月与十月,资源机的库存量较预期大减之外,其他月份库存控制严格,库存量的统计方面实行每月小盘点,三月大盘点!做到了公司产品所必须供应的到位与合理!

3.额外创收:严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、财务处、供应处等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对资源机的供应共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少资金投入的目的。今年共招标采购资源机3次,招标采购额***万元;比价采购6次,比价采购额***万元,形成比价效益***万元,占采购额的8%左右。

4.促销与结款:公司每期的促销方案我部都积极配合,特别是今年国庆期间的促销活动,我部特意提前与销售部合作制定促销方案,保证了国庆期间的促销活动有序的展开以及成功!由于受到今年的金融危机的影响,各供货商都愿意以先收采购定金的40%,等到货到之后才全部付清欠款!实现了公司资金的合理流通。

5.现返政策与售后机解决方案:现返以当面理清的方式解决,实行现时现返的政策。售后机问题包括两个方面,第一:购买三周之内损坏(商家原因),我部包换。三月之内保修!

二.以采购团队合理的编制来保持强大的工作实力

1.采购团队: 我采购团队由*人组成,全部具有本科以上学历以及相关的工作经验,团队成员工作能力从最近的几次大的采购工作中能够得到充分的体现,相信公司每个成员都有目共睹。

2.团队意识及精神:供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,我采购团队不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对公司负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。

三.新年展望与工作目标

1.产品思路:2010年的到来为采购团队带来了展示工作能力的良好契机。我部将继续从采

购方案、库存控制、相关部门促销合作、额外创收等方面加大为公司增利,保证公司货源的充足。实现公司资金的顺利流通。我部将从市场出发,在新的一年用新的产品思路和产品销售的市场需求的实际情况来决定资源机的采购方案。

2.库存控制及盈利目标:严格控制产品的库存数量,不盲目采购,更不会使得某一产品货源短缺,在保证产品销售供应的基础上合理控制库存量。在与供货商的合作中将坚持以为公司赢得最大利益为目标,实现公司利益的最大化!相信在新的一年中就采购方面为公司力争9%的盈利目标!

四.自我认识与改进

以上是个人与部门半年来在工作中的一些做法,虽然采购能力以及采购团队的领导能力得到了领导的充分认可并且取得了一定成绩,但就我以及部门本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。今后,我部一定遵从公司制度的决定以及领导的指示,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献!

2010年1月3日

经过几次修改,作品已完成。希望你满意,谢谢!

采购部年度述职报告篇九
《年度采购经理述职报告》

年度采购经理述职报告

各位领导、同志们:

我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下:

一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务

去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万

元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:

1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279.5万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。

2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为12000元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2-3分/块,2100万块就节省50多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。

我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情

以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时3.24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0.5元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨0.2元而成交订货。

3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。1—5月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂1.7万吨,运储公司2.1万吨),无论在哪个分场、哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现

象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。

生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献。

二、加强自身修养,保持良好的工作作风

供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。

半年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展

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