外贸制单实训总结

导读：　外贸制单实训总结篇一《外贸制单实训报告》 ...

本文是中国招生考试网（www.chinazhaokao.com）成考报名频道为大家整理的《外贸制单实训总结》，供大家学习参考。

外贸制单实训总结篇一
《外贸制单实训报告》

《国际贸易综合流程》实训报告

一、 实训的基本概况

1. 实训内容：

1. 熟悉和掌握一般贸易的实际运用。

2. 参与国际贸易买卖合同的磋商，熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程，掌握合同条款的具体规定与表达。

3. 掌握国际贸易货物买卖合同履行过程中货、证、船、款等内容。

4. 了解国际贸易买卖中货款的结算方式，熟悉与掌握L/C、T/T、的结算程序和运用技巧。

5. 熟悉与掌握信用证的申请、开证、审证要点。

6. 熟悉海洋运输方式的具体操作。

7. 熟悉各种单据的缮制与运用技巧。

8. 了解如何在国际贸易货物运输过程中减少风险，熟悉与掌握价格术语CIF、CFR、FOB的细节与运用技巧。

2.实训时间：2009-05-04至2009-05-14

3.实训过程：我最先是建立了一个出口公司，一个进口公司，一个工厂，掌握利用网络资源来寻找有利信息的基本技巧，利用网络发布广告、搜索信息，同业务伙伴建立合作关系。

然后以出口商的身份做了一笔L/C + CIF，再是以进口商的身份做了一笔T/T + FOB，最后以工厂的身份做了两笔。

我经历了从签订外销合同，到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口，直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税，是每笔进出口业务必经的过程。

二、实训中遇到的问题及解决方法

1.问题：如何查看货款状况

解决方法：在财务状况中，点“货款明细”按钮，可查到所有的货款记录当前状况

2. 如何找进口商投保货物运输保险投保单中的船名、航次、开航日期等信息

解决方法：在出口商发来的”Shipping Advice”中查找

3. 问题：货物出运委托书中的信用证号填错

解决方法：不是信用证号编号，到单据列表中的信用证里去找

三、 实训感受

经过两周的贸易实务实训，我扮演了三个角色，从贸易的磋商、合同的签订到最终贷款结算的全过程，单证制作始终贯穿其中。而在单证工作中，如果稍有疏忽，就会给对外贸易带来不应有的损失，甚至是严重的后果。这次的SimTrade外贸实习平，很大程度上解决了学生实习难的问题，不仅能让我们很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧；熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式；切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系；更是让我们学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路；认识供求平衡、竞争等宏观经济现象，并且能够合理地加以利用。下面谈一谈我的一些体会：

首先，通过本次的模拟实训，我发现以前学习中薄弱环节，为今后的学习指明了方向，也为实际操作打下一个良好的基础。本次模拟实训给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密，各个流程相互衔接，此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成，某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃，这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细谨慎。

其次，我学到了很多以前没注意到的知识，也为我日后的工作提供了非常实际的便利。作为一名即将走出校门、步社会的大学生，应当具备较强的举一反三的能力，而在这些实验中，恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如，投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。因此，我们应当举一反三，利用

诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。

最后，通过模拟实习增强感性认识，进一步了解、巩固已学过的理论、方法，提高发现、分析和解决问题的能力。实验中的各类单证如信用证、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实验要求，努力完成实验，不仅有利于我们巩固所学过的专业知识，更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作，利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力，把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。

外贸制单实训总结篇二
《外贸制单大赛总结》

外贸制单大赛总结—大赛促学

进出口贸易就是单据买卖，不论采用哪种支付方式，进出口双方都要发生单据的交接，国际商务单证贯穿于整个交易的全过程。单据代表着货物，掌握了单据就等于掌握了货物，通过单据转移，从而达到货物转移的目的。各种单证的填制、签发、流转、组合和交换等具体的应用反映了合同履行的全过程，也反映了买卖双方权责的发生、转移和中止，单证是完成国际贸易程序不可缺少的手段。对外单证工作的操作性很强，使得我们单证教学必须注重和强化实践教学，以适应行业的要求。

根据《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》中关于双证书毕业的精神，为落实高职院校“以能力和职业发展为导向”的人才培养要求，建立以赛促学的教学机制，激发和培养广大学生的创新意识，实践动手能力，促进学生对于国际贸易专业有更深入的认识， 举办制单技能竞赛，在规定的时间内根据信用证和补充资料填制商业发票、装箱单、提单、保险单和汇票等全套议付单据，根据学生制作单证的质量（正确性、格式规范及美观、制作所花费的时间等）进行评判，优胜者可获优先推荐就业的资格，也可以作为学生考前的一次综合训练。

通过此次制单比赛，学生实践操作能力得到大大提高，总结如下：

1、促进了学生学习的兴趣。传统的单证教学从书本到书本的纯理论教学，学生只是凭空想像，很难真正理解课本内容，容易产生厌烦情绪，失去学习的兴趣。引入以上实践教学手段，尤其是以赛促学，刺激学生竞争，学生的学习兴趣提高了，效率也随之提升。

2、学生对课本知识有了感性认识。各类大赛的参赛机会及可能获得的荣誉在很大程度上激发了学生的学习兴趣。同时，在准备各类大赛的过程中，通过各种电子单据的缮制、各类办公软件的应用，学生的动手能力得到了更多的培养。对于学生来讲，外贸知识再也不是枯燥的书本上的字符，而成为与外贸行业息息相关的工作技能。当学生看到原本枯燥的书本知识现在可以带给他们一个良好的工作机会的时候，每个学生的学习积极性都被激发了。

3、有助于学生的就业。在国际贸易实施过程中，合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。通过制单大赛，学生更深入地了解了进出口业务中的制单工作内容，优胜者可以获得优先推荐就业的资格。

4、激发学生考证的兴趣---促进“课证融合”。与单证员岗位相关的专业证书是由中国对外贸易经济合作企业协会颁发的“国际贸易单证员” 岗位证书。考证每年1次，一般安排在6月份举行。目前，外贸企业一般要求单证员持证上岗。

外贸制单实训总结篇三
《制单审单实训》

淄博职业学院《外贸制单》课教学方案

教师：聂相玲 序号：25-26

（注：单元格可合并、拆分）

淄博职业学院《外贸制单》课程实训报告 NO.1

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外贸制单实训总结篇四
《慧眼识生——外贸制单实训教学案例》

外贸制单实训总结篇五
《国际贸易专业实习总结》

国际贸易实习总结

几个月前我们握手道别，依依不舍地离开了我们的校园，开始了各处的人生生涯，即自找实践的门路，让我们体验踏上社会的艰辛。尽管生活的道路各不相同，不久的将来事实摆在面前，有的成为学业的骄子，得以深造；有的蹉跎岁月，几经周折，尝尽了生活的艰辛，也有的奋斗多年，终有回报。

近三个月的实习生活是辛苦的，但也是很有意义的，它使我真正体会到做一名单证员的乐趣。短暂的实习生活，感觉可以说不错，真的很不错，让我领悟了不少同时也学到了许多。深刻地体会到：理论与实际相结合的重要性。在大学里我们学到的纯理论知识的好坏并不能代表运用到实践的效果。它需要我们不断在实践中摸索，获取信息。在东精工量具有限公司国际贸易部单证员岗位工作时每天都过得这么充实，精彩，不断将我的棱角磨的圆滑，逐渐将思想步入成熟。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。 期间我全面接触了L/C，D/P及T/T下的一些单证内容，观摩了外贸软件的操作，懂得了外贸单证的基本知识，熟悉了外贸单证工作的操作与管理，掌握了外贸制单的技能技巧，了解了一个制单人员必备的素质：专业知识、实践经验、踏实细致、责任心强。让我了解到商务工作挺复杂的，而且在此工作中要有忍心、恒心、信心。国际贸易的中间环节多，涉及面广，除交易双方当事人外，还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题，就会影响整笔交易的正常进行，并有可能引起法律上的纠纷。另外，在国际贸易中，交易双方的成交量通常都比较大，而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险，以避免或减少经济损失。

大人们都说刚毕业的学生身上总存在着许多让公司老板头痛的“特点”，现在我终于亲身体会到了。以前作为一名学生，主要的工作是学习；现在即将踏上社会，显然，自己的身份就有所变化，自然重心也随之而改变，现在我的主要任务应从学习逐步转移到工作上。这３个月，好比是一个过渡期——从学生过渡到上班族，是十分关键的阶段。回想自己在这期间的工作情况，不尽如意。对此我思考过，学习经验自然是一个因素，然而更重要的是心态的转变没有做到位。现在发现了这个不足之处，应该还算是及时吧，因为我明白了何谓工作。在接下来的日子里，我会朝这个方向努力，我相信自己能够把那些不该再存在的“特点”抹掉。 通过这次实习，我也体会到了只有向前奔跑，不断的努力学习和实践才能立足于这社会。使我真正体会到只有用心念书，充分领悟书本上的知识并于实践结合，不断挑战自我，“劳心者治人，劳力者治于人”。所以我决定继续读书，这次是真正的把书读在脑子里，刻

在心里，并加以贯通，才能真正地体现出读书的作用。

我们必须抓住今天，珍惜每一个今天，在生活、工作、学习中要尽量不让时间白白地流掉。要知道，你对时间越吝惜，时间对谁就越慷慨。当你翻开日历的新的一页的时候，你就能无愧地说：我没有辜负时间，更没有辜负生命。

我们正年轻，我们要百倍的热情去干一番属于自己的事业，这样人生才有价值。切勿庸碌地了此一生。我们要用全部热情、智慧及全身心地去抓住时间，这样生命才会发出闪烁的光芒，这样，我们也会无愧于这个年代的每个对我们陪教的人，这才是真正做人的含义。

每个人都要有希望，希望是每个人的一种执着的信念，而我的希望也是理想：成为出色的外贸业务员，很多人说我痴心说梦，但不去做怎能知道可行与否。当种子刚刚播撒到土地中，在你眼里所看到的也许只是这个现象而已，然而在一位老农的眼中看到的东西丰富多彩。他看到的不只是种子和黄土地，而是一片充满生机的绿，一片绿油油的苗和金黄的收获。他所看到的一切便是希望。正是有了这希望的鼓舞，他们才日复一日，年复一年，祖祖辈辈地在土地上不辍耕作，与土地结下了不解之缘。一位老师说：我们教书是怀揣一个美好的希望，那就是希望自己的学生能够成为栋梁，因而，“蜡炬成灰泪始干”，我们无憾。

母亲说：天下父母任劳任怨，哺育着孩子，只因为有一个希望，那就是希望自己的孩子能做个有用的人，为社会作点贡献。

一位爱好文学的青年说：我每次向邮筒投进一篇稿子，心中就开起一线希望，希望自己的文章变成铅定，尽管总是失望大于希望，但我还是不停地构画着希望，一篇篇寄出去，我便在希望的日子里度过着春夏秋冬。

一位作家说过：“人生活在希望中，旧的希望实现了或者泯灭了越想挽留的东西，去得越快，时间无可辜负地注定要流逝，谁也拉不住时间的袖子，时间的一大重要特征，就是不可逆转。”

古往今来，有多少人惊叹过时间的一去不复返，惋惜而后悔的流逝，正如朱自清在《匆匆》中所写的那样：“洗手的时候，日子从盆子里过去，默默时，便从凝然的双眼里过去，我觉察他去得匆匆了，伸出手遮换时，他又从遮换着的手边过去„„”

时间是伴随着生命而流逝的，是一切生命存在的形式之一，它和生命紧密相连融成一体。失去了时间，生命存在就成了虚伪，没有了生命，时间便丧失了意义。生命就是时间表的一部份，当代保尔张迪生，在深知她的生命比别人要短暂很多的时候，曾感慨地说：“假如时间可以换回的话，我将不惜一切重金买回流逝的时间。”由此可见时间对一生命有何等重大的意义。

凡是珍惜生命的人，首先必须珍惜时间，时间就像阳光一样，对于每个人都是很公平的。对于珍惜它的人来说在他生命的里程碑上将会留下光辉的业绩；对于胸无大志、碌碌无为的懦夫汉，时间就像一个可恶的魔鬼难以打发。

新的希望的烈焰燃烧起来，如果一个人只是活一天算一天，他的生命实际上也就停止了。一个并非碌碌无为，饱食终日的人，所以，一个人办事情，想要做得完美一点些，就便也是有了希望，有了希望，他也便有决心和信心，紧握着便有了动力，有了行动，具备了这些条件，也就成功了一半。

总的来说这次实践让我明白了生命的可贵，理想和希望的重要性，切记——珍惜时间及你所拥有的一切，去干一些有意义的事来填充你的生命，在这个竞争激烈的年代里，适者生存，我会努力学习并做到所说的话的，相信没有不可能的事，只有不敢去面对和挑战的事。 这次实习 对于初出茅庐的我们，虽然这并不是真正的工作，但却让我们实实在在的学到了很多东西，很多是让我们受益终身的东西。做为一个刚踏入社会的年轻人来说，什么都不懂，没有任何社会经验。不过，在实习师傅的帮助下，我很快融入了这个新的环境，这对我今后踏入新的工作岗位是非常有益的。除此以外，我还学会了如何更好地与别人沟通，如何更好地去陈述自己的观点，如何说服别人认同自己的观点。相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的最重要的基石。此次实习中，也使我确实感受到了团队精神的作用。每个人，生活在这个社会中，都必须随时处于一个团队中，不可能孤立存在，我们能够顺利完成此次实习，与我们这一行十人的努力与协作是分不开的。如果缺少了团队精神，我们将是一团散沙，没有凝聚力，完成实习也就无从谈起。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，也打开了视野，增长了见识，为我们以后更好地服务社会打下了坚实的基础。这次实习，我不仅从个人能力，业务知识上有所提高，也了解到了团队精神、协作精神的重要性。相信，有了这一次实习的经历，无论是今后的学习，还是工作，甚至是生活，我都会更加清楚，自己要什么、该做什么、该如何做，怎样才能做好；相信，此次实习将是我今后人生的一个良好开端。

我还想说，在短短的３个月中我还收获了一群好朋友。他们既是我的老师，又是我的朋友，我们在一起的每一天都是快乐的。真的感谢这里的三个月，让我结识了这许多朋友，真的感谢这三个月，让我有了如此喜人的收获 。这是我人生中的一次伟大的经历，将是我今后走上工作岗位后的一笔巨大的财富。近三个月的实习已结束，其中的酸甜苦辣我会在今后的工作中不断地去咀嚼，去回味，去探索。

另外，在国际贸易中，交易双方的成交量通常都比较大，而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险，以避免或减少经济损失。

外贸制单实训总结篇六
《外贸跟单员实训总结》

外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人

员。外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。前程跟单指的是“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止；中程跟单指的是“跟”到装船清关为止；全程跟单指的是“跟”到货款到账，合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单（生产跟单）。

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。外贸跟单员的职责：跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

跟单员的工作几乎涉及到企业的每一个环节，从销售生产物料、财务、人事到总物部与跟单员相关，可以说除了公司总经理之外，最熟悉公司情况的人就是跟单员了，因为订单等项目是企业的生命，客户是企业发展的源泉，跟单员工作在订单与客户之间把握公司的生产运作流程与进出口贸易实务

跟单员对出口货物的跟单主要工作有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。

一．接单：接单也即合同的签发，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数

量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。接单的程序： 接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

二．审单：即审核合同

三．形式发票：买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇，在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称，规格，价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用，对双方都没有最终约束力。为了区别于正式发票，它必须明显表明“形式发票”字样。形式发票上一般要显示订单的相关信息。（收货人，合同号，形式发票号，开出日期）。 产品信息 （品名，数量，价格，交货期）。合同条款（价格条款，付款方法）。此外，提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。

出口货物跟单的基本程序：出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货，证，船，款为中心，包括备货，催证，改证，租船订仓，(报关，报验，装船)，制单，结汇等环节。

进口货物跟单的基本程序：就是跟进进口合同的履行。其程序为：租船订仓，申请开证，催交装运，办理保险，商检报关及接货验收等。 生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期，产品是否按订单生产，因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度，发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线，查看进度，查看质量。

我国加入WTO以来，对外贸易发展迅速，外贸跟单作为一种的新的岗位应运而生。作为对外贸易企业内部专业化分工的产物，外贸跟单的工作目标明确，任务具体，成为外贸业务工作不可分割的组成部分。

如何成为一名跟单员呢？要做到一下的跟单要求：

（1） 工作要始终开朗自信、热情大方，服务要到位，给客户留下好印象，取得客户信任。

（2） 全面熟悉公司产品，报价，制样，订单审批，生产，质检，验货，出货流程。这是为客户提供专业服务的基础。

（3）沟通：向上，积极及时汇报每日工作情况；向下，第一时间传达上级指令，并追踪确保一切正常运转；

（4） 追踪：做到多问、多查。多问生产部生产进度，多下车间核查货物实际生产情况，查看是否符合客户要求，有无质量问题，并了解熟悉该产品具体结构和材质等。对产品生产和出货数量、外购的配件要时时盘点，进行监控和调整，有效地保证每一环节顺利进行。

（5） 关注进度、做好统计工作：要经常关注生产进度，预先提醒各部门做好准备，避免某环节脱节耽误出货（如采购不到位，其实完全可以先预测部件或材料须到货的时间，然后去追踪生产部或采购部，要求早做准备）

(6) 协调：不仅要关注产品动向，同时要时常关注各部门间合作是否紧密协调，如发现问题要及时沟通解决，提高生产效率。。。

(7)保密：向下：不要向车间人员透露客户信息和订单动态，以免影

响工人积极性。向外，不要交流和其他客户的情框。

(8) 分清主次：每一天上班时要明确当天的工作，下班前回想今天工作情况，并做好明日工作计划。分清主次，确保完成最主要和最重要的事情。合理利用时间，及时完成并超额完成工作。

(9) 工作中要多思考、多总结，可记录成文，用于平时警戒。

(10) 充分利用网络资源，查询资料弥补知识。

知识是从实践中得来的，所以满腹的理论是没用的。外贸跟单实务的课程的学习，使我受益颇多。每次做完作业之后都有一种成就感，自己也不断的学习和总结，感觉很充实，每节课下来都能学到一些新知识，实践让我的知识面更广，能让我对企业对人才的要求有一个大概的了解。在认识自己的同时也能让自己不断的向它靠近，也使我对自己的目标更加坚定，不再充满迷茫。

外贸制单实训总结篇七
《国际贸易实务(实训)总结报告》

重庆科技学院

学生实习（实训）总结报告

学 院:__法政与经贸学院_ 专业班级:____ _____

学生姓名:___________ 学 号:__ _____

实习(实训)地点:_____校内 H201 ____________ __ 报告题目:____关于《国际贸易实务综合训练》的实训报告_ 报告日期： 2013年 7月 12日

指导教师评语: ____________ ___________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____

成绩（五级记分制）:______ _______

指导教师（签字）:_____________________

关于《国际贸易实务综合训练》的实训报告

前言：

一、目的

为规范《国际贸易实务综合训练》实践课程的操作，特制订本实训指导书。 《国际贸易实务》课程是一门实践操作性较强的课程，因此，对于国际经济与贸易专业的学生，在学习完理论课程之后，安排《国际贸易实务综合训练》实践课，目的是为了强化理论知识，同时提高学生对国际贸易实务操作技巧的熟练性，从而使学生具备较强的实践能力，将来进入工作岗位，能够较快进入角色，熟练完成与贸易相关的实际操作。

二、内容和条件

从国际经济与贸易本科整个课程体系来看，《国际贸易实务综合训练》是其最初接触到的贸易操作课程。而整个贸易实务中操作性内容较多，因此，遵循由简入繁、循序提高的原则，对于本门实践课程所设置的操作内容不宜过深，应该从基础和简单的操作技巧入手。所以本门课程应以讲授外贸单据为主要内容。外贸单据是贸易操作中最基础的，同时也是较为重要的技巧组成部分，学生只有在掌握各种外贸单据正确制作的基础上，才能进入更深层次的结算操作与流程操作。

本课程单据训练所使用之单据，由任课老师事先准备，以纸质形式交与学生复印，并由学生独立手工填制完成。任课老师申请多媒体教室，一方面老师通过多媒体进行讲解，另一方面由学生根据老师介绍，完成对纸质单据的填制。

对于单据的选择，建议使用以下14种外贸中常用的单据作为本次实训的操作内容：进出口合同、信用证审核、商业发票、装箱单、海运提单、报关单、信用证开证申请书、出口货物订舱委托书、出境货物报检单、出口货物投保单（2份）、普惠制产地证、装运通知、汇票。

另外，若本实训调整为3周时间，则可在前两周分别对14种单据做单独训练，而最后一周，由学生动手完成1－3个较为复杂的全套单据制单专业练习。

三、要求

通过本次实践，应使学生全面了解和掌握有关单据的知识，包括每种单据的签发人、单据签发的目的、单据的作用、单据使用的规则、单据内容的准确填制等。通过实训，使学生能够达到对每种单据的熟练应用，从而为以后走向外贸工作岗位打下坚实的基础。 主体：

时光飞逝，短暂的两周的实训结束了，这两周，我们依次学习了销售确认书，信用证审核、商业发票、装箱单、海运提单、报关单、信用证开证申请书、出口货物订舱委托书、出境货物报检单、出口货物投保单（2份）、普惠制产地证、装运通知、汇票的缮制和操作。

第一天，我们学习了销售确认书。确认书与合同有同等的法律效力，二者都是书面合同的主要形式。合同的条款完备，通常用于新客户，而确认书的条款简约，只有主要交易条件，通常用于老客户或一般交易条件已另行约定的用户。除此之外，按照确认书的主体，又可分为销售确认书（self confirmation）和购买确认书(purchase confirmation)，书面合同不管采取什么形式，其基本内容包括：约首，本文，约尾三个部分。同时在国际贸易中订立确认书具有作为确认书成立的依据，作为履行确认书的依据，以及作为解决争议的依据的重大意义。我们按照老师的指示和要求，根据外贸函电的内容，填写确认书的内容。在填制中，我深刻的发现必须拥有熟练的外贸英语能力才能，才能读懂函电的内容，才能有效填制确认书，不容易处错误。

具体确认书的填制seller：卖方，buyer：买方（不仅要填写名称还要填写地址）NO.：确认书编号date：签署日期 signed in:签署地，唛头（即运输标志，一般由收货人，参考号，目的地，件号等四部分组成，为了防止货物的误装，如果没有，一般用N/M表示项目缺省），名称与规格，单价，数量和金额直接照抄函电的相关内容，但是必须注意在单价上方填写贸易术语价格，如FOB SHANGHAI,以及金额下方应填写总金额，同时必须具有总金额的英文大写。转运和分批装运条款，装运日期，保险在函电中都有，可以照抄，但是一般而言保险中covering 后填写基本险种 additional 附加险 from起运地 to 目的地 。付款条件一栏，有四种付款方式，选择一种函电中规定的付款方式，一般而言，四种付款方式为汇付，信用证，付款交单（D/P），以及延期交单(D/A)，其中

信用证最安全，D/A比D/P的风险大，前者可以在承兑后提取货物，再支付货款，容易对卖方收回货款带来一定风险。单据要求一栏，可按函电的要求填制。最后，确认书的第二页一般关于双方的检验与索赔，人力不可抗拒，争端解决方式，法律适用，文字的规定，买卖双方签字生效。

第二天，我们主要根据销售合同的内容对信用证审核。首先，信用证按照开证的形式，分为信开本和电开本，信开信用证是开证行以书信的格式缮制，并邮寄给通知行，最后送达卖方，而电开信用证是开证行使用电报电传的形式开证并送达通知行，现在国际上主要使用的SWIFT系统的M700/M701格式开证。信用证一般是一式两份。其次。在审核信用证过程中，根据合同逐条审核信用证，尤其注意信用证的到期日和到期地是否为受益人所在地的时间，信用证的金额数字和英文是否匹配，信用证的付款条件是否为即期，运费是否预付，投保日期，投保加成率，投保的险别，贸易术语，以及货物的装运港和卸货港是否填写错误，是否允许分配装运和转运。

第三天，我们学习了商务单证中最为核心的单据-----商业发票，其他单据都是以发票为依据的，以及装箱单。发票的种类多种多样，可划分为：生产商发票，海关发票，领事发票，商业发票，形式发票（内容与商业发票相似，主要用于成交前的报价。根据要求，我们按照销售合同和信用证的内容来缮制发票，在缮制发票的过程中，我再一次深深感觉到外贸英语的重要性，若是连这些基本的合同和信用证内容都看不懂，根本不能缮制好商业发票。一般而言，商业发票To:买方，from 装运港 to 卸货港，商业发票号，日期，合同号日期，信用证编号，开证日期可以根据合同和信用证的内容照抄。其次，唛头，货物的描述和包装，数量，单价，金额可按照合同的内容填写，但是必须注意的是：一是若信用证有关货物的描述中有AS PER…….等内容，必须在货物的描述一栏填写上；二是单价必须注明贸易术语价格；三是，金额必须汇总，填写总金额必须数字和英文大写两种形式，一般在英文大写的最后加上ONLY。装箱单是对货物的包装进行说明，说明货物的数量，包装形式，毛重，净重，体积，它是商业发票的重要补充。它的填制与发票大体相似，但是在写TOTAL一栏时不是写货物的总金额，而是写包装的件数。

第四天，我们学习了国际贸易中最重要的运输单据----海运提单。海运提单之所以重要由于它的作用：一是运输合同的证明，二是货物的收据，三是物权凭证。提单的填制较为复杂：shipper 托运人一般填写卖方，consignee 收货人，一般填写to order或to order of shipper 但是如信用证另有要求，应按信用证要求填写抬头这一栏，notify part 通

知方，填写买方，轮船名以及装运港，卸货港，收货地，交货地，提单号码，唛头，货物的描述（这一栏可以简写使用统称，不必与发票一样），净重，毛重，集装箱个数等内容可以按照其他单据照抄，但是运费一栏必须写明是否预付，FREIGHT PREPAID 运费预付，FREIGHT COLLECT 运费到付。在这次制作提单中，老师重点讲解了空白抬头和空白背书对提单影响：空白抬头指的是不写具体的卖方或开证行的名称，只写to order，空白背书指的是背书人提单背面只签字，而不写具体的人名。但是这种做法容易在使用过程中变成来人抬头，对卖方不利，优点是提货操作简单方便。

第五天，主要是根据发票和提单缮制出口报关单。出口报关单是出口货物收发货人或其代理人填制，对进出口货物的真实情况做出申明并提交海关办理出口货物申报手续的法律文书，是海关依法监管货物进出口，征收关税及其他税费，编制海关统计及其他事物的重要凭证。在填制报关单中，尤其要注意：出口口岸，填报海关名称，而非口岸名称，如“吴淞海关 2202”，贸易方式一般填写一般贸易，征免性质一般填写一般征免，结汇方式一般填写信用证，托收，汇付其一。备案号填写用于加工贸易的加工贸易手册的编号，没有就不填。随附单据一栏不是填写提单，发票等单据，而是填写出口许可证等特殊单据。出口报关单其它栏目按照其他单据填写。在缮制报关单中，老师详细讲解报关流程，让我们对货物的出口有了更加深刻的认识。

第六天，我们根据合同资料填写开证申请书。开证申请书是由买方填写并提交开证行开立信用证的依据。在填制过程中，要注意to后写的是开证行，以及货物的描述一栏应与发票严格相符。其他栏目较为简单。

第七天,我们主要学习了出口货物订舱委托和出口货物报检单。出口货物订舱委托书是出口商，船公司或承运人制作的并签发提单的重要凭证，由于委托书中的数据来自商业发票和装箱单，因此在发票，装箱单的数据录入后，应录入信用证的提单条款和相关内容。其流程：由货主出具委托书交给货运代理，再由货运代理向船公司租船订舱。由于订舱委托书不是结汇单据，可以中文或英文填写。在填制其过程中，要注意收货人一栏应填写信用证规定的抬头，如“to order of 开证行”，其他内容可以照抄。出口货物报检单是为了货物的检验检疫，一般来说，列入法检目录的商品必须检验，非法检的商品，可有买卖双方自由磋商办理。在填制过程中，应注意集装箱规格、数量及号码一栏填写如：20英尺*1/20’*1，其他栏目可按照其他单据依次填写。在这次课程中，老师详细了出口货物换证凭单，是由于法检商品报关必须提交海关通关单，而海关通关单必须有货物实际离境地点的质监局签发的，由于很多时候货物的起运地不是实际离境地，为了避

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