项目档案自查报告

导读：　项目档案自查报告(共5篇)工程档案自检报告滁州市城西水库除险加固工程档案资料自检工作报告滁州市中型水库除险加固工程建设管理局二○一○年十一月安徽省滁州市城西水库除险加固工程档案资料自检报告1．基本情况城西水库位于安徽省滁州市区西侧，坝址下游紧靠滁城及京沪铁路。水库地理位置较高，地势险要，素有滁城头上一盆水之称。该库属长江水系...

工程档案自检报告
项目档案自查报告 第一篇

滁州市城西水库除险加固工程

档案资料自检工作报告

滁州市中型水库除险加固工程建设管理局

二○一○年十一月

安徽省滁州市

城西水库除险加固工程档案资料自检报告

1．基本情况

城西水库位于安徽省滁州市区西侧，坝址下游紧靠滁城及京沪铁路。水库地理位置较高，地势险要，素有滁城头上一盆水之称。该库属长江水系，位于长江下游滁河支流清流河的小沙河上游，集水面积168km2，总库容7112万m3，兴利库容4400万m3，调洪库容2712万m3，设计死水位21.0m。是一座以灌溉、城市供水、防洪、养殖等综合利用的安徽省重点中型水库。

2000年9月21日～22日，由水利部南京大坝安全管理中心、南京水利科学研究院、长江水利委员会、安徽省水利厅、滁州市水利局、滁州市水利勘测设计院的有关专家，组成专家组，在滁州市召开“滁州市城西水库大坝安全鉴定会”。会议期间，专家组成员和与会代表对城西水库进行了现场勘查，认真听取审阅了有关专题报告和相关资料，对水库的安全状态展开了认真分析讨论，经过详细周密的论证之后，专家组成员一致评定城西水库大坝为三类坝。安全鉴定的综合结论如下:

1.该水库按100年一遇设计，5000年一遇校核，大坝几何尺寸满足要求，但由于大坝及泄洪设施存在严重的质量问题，防洪安全不能保证。

2.根据•中国地震烈度区划图‣划分，坝址地震基本烈度为6级，根据规范要求按6级设防，不进行抗震复核。

3.由于大坝分期施工，上坝土料混杂，坝身密实度差，老河槽段防渗斜墙高度不够，因而老河槽段大坝坝身浸润线高，在正常和非常洪水运用条件下，下游坝坡抗滑稳定安全系数小于规范规定值。

4.老河槽段坝后覆盖层薄，承压水头高，垂直渗透坡降大于允许坡降，在高水位运行下覆盖层抗浮稳定不满足设计要求。

5.主要混凝土构件严重碳化，钢筋锈蚀，影响建筑物正常运行。

鉴于大坝坝身和坝基存在严重的抗渗稳定问题，泄洪建筑物也存在严重的质量问题，水库不能正常运行，应属三类坝。

2001年7月10日，滁州市水利局委托滁州市水利勘测设计院编制完成•滁州市城西水库除险加固工程可行性研究报告‣，以水计字[2001]150号文上报省水利厅。

2001年8月7日，滁州市水利局委托滁州市水利勘测设计院编制完成•滁州市城西水库除险加固工程初步设计‣，以水计字[2001]168号文上报省水利厅。省厅于2001年10月21日以皖水基[2001]590号文对初步设计进行批复，核定加固工程总投资2335.5万元。

2004年3月完成除险加固工程，但工程在运行过程中发现，老河槽段（0+720断面附近）坝基渗流压力仍然偏高，坝身0+700~0+900位置浸润线然仍偏高。鉴于城西水库地理位置的重要性及加固后仍然存在的问题，滁州市水利局委托滁州市水利勘测设计院编制完成•安徽省滁州市城西水库大坝防渗加固工程补充初步设计‣，以滁水计„2009‟185号文上报安徽省水利厅。2009年12月，安徽省水利厅以皖水基函 [2009]1385号文对补充初步设计进行批复，对水库大坝进行防渗加固。核定加固总投资1066万元。

城西水库除险加固工程，2002年10月1日正式动工兴建，于2010年11月10日全面完工

工程主要建设内容

（1）大坝土建除险加固工程：大坝踏步及排水沟工程、坝顶道路工程、大坝

上游干砌块石护坡整修工程、防浪墙工程、大坝草皮护坡工程。

（2）溢洪道除险加固工程：北溢洪道一级跌水加固工程、北溢洪道二级跌水加固工程、北泄洪闸启闭机房重建工程、北泄洪闸钢筋砼碳化处理工程、南泄洪闸加固工程、南泄洪闸启闭机房重建工程、北泄洪闸溢洪道加固工程。

（3）钢闸门制安工程：北闸1～10孔钢闸门金属结构制安工程。

（4）大坝防渗加固工程：大坝0＋500～1＋200桩号高喷灌浆工程、大坝0＋500～1＋200桩号粘土灌浆工程；

③南涵洞及北闸充填式灌浆工程。

补充加固（2010年）

①大坝0+550～0+950段的坝身为0.5m厚度的C15砼防渗墙，砼防渗墙入基岩1.0米；【项目档案自查报告】

②大坝0+550～1+200段的基岩为帷幕灌浆；

（5）管护设施工程：新建办公楼工程、基地建设工程、办公区附属设施工程、大坝安全自动化监测系统工程、南北闸电气设备改造工程、水文测报设施更新改造工程。

1.1 档案机构设置

1.1.1 工程项目名称

安徽省滁州市城西水库除险加固工程

1.1.2 工程等级

本次除险加固设计根据•防洪标准))(GB50201-94)及•水利水电工程等级划分及洪水标准‣(SL252-2000)，确定城西水库枢纽工程为Ⅲ等，大坝、灌溉涵洞、新老正常溢洪道和非常溢洪道等主要建筑物按3级，次要建筑物

按4级进行除险加固设计。省厅批复核定城西水库设计洪水标准为100年一遇；水库校核洪水标准提高一级，为5000年一遇。同意溢洪道的消能防冲设计洪水标准为30年一遇，二级消能防冲校核洪水标准为50年一遇；地震设防烈度为6度。

水库兴利水位29.0m，相应兴利库容为4400万m3，设计洪水位为30.53m，相应库容为6024万m3；校核洪水位为31.41m，相应库容为7112万m3。

1.1.3 工程建设相关单位

项目法人单位: 滁州市城西水库除险加固工程建设管理处

勘测设计单位: 滁州市水利勘测设计院

工程监理单位: 滁州市水苑监理公司

质量监督单位: 滁州市水利工程质量监督站

工程施工单位: 滁州市宏源建设有限责任公司

安徽水利建筑安装工程总公司

安徽省疏浚工程总公司

山东省水利建设总公司

1.1.4档案管理机构设置与档案工作管理情况

落实档案工作领导责任制

在水库除险加固工程建设过程中，项目法人要求各参建单位对档案资料的收集首先做到责任明确，落实专人负责收集、保存本部门（单位）的所有建设过程资料；其次是对档案资料的内容和质量提出明确要求，即按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷；第三在建设过程中项目法人做到定期

工程档案自检报告
项目档案自查报告 第二篇

西安市李家河水库库区淹没公路改线工程

东线I标工程

档案自检报告

郑州黄河工程建设有限公司

2014年01月15日

西安市李家河水库库区淹没公路改线东线Ⅰ标段

档案自检报告

一、工程概况

1、工程简介：

西安市辋川河引水李家河水库库区淹没公路改线工程东线Ⅰ标段位

于改建路工程起点桩号LK0+000止于东Ⅲ标界，路线全长2.88km，设计标准三级公路，合同编号为LJHDL—DX—Ⅰ，工程内容包括路基、路面、涵洞、安全设施等主要工程，合同总价为11396339.66元。

2、工程批复文件主要内容：

本工程项目是陕西省发展和改革委员会以《陕西省发展和改革委员会

关于西安市辋川河引水李家河水库工程可行性研究报告的批复》（陕发改农经[2008]1627号）文件同意兴建。项目资金来自中央、省、市财政资金和地方配套资金。该工程是西安市李家河水库引水工程的附属工程，主要是解决水库库区原有公路被淹没后，蓝田县玉川乡群众出行的问题。

3、工程项目组成有：

路基工程、路面工程、交通安全设施等部分组成。

4、技术指标为：

公路等级：三级公路（局部困难路段按四级公路标准控制）；计算行

车速度：30KM/h;路基宽度：7.5m；路面宽度：6.5m；土路肩宽度：0.5m；

一般最小平区线半径：65m；最大纵坡：8%（困难地段10%）；桥涵设计荷载公路-Ⅱ级。

5、参建单位

建设单位：西安市辋川河引水李家河水库工程建设管理处

设计单位：西安市水利建筑勘测设计院

施工单位：郑州黄河工程建设有限公司

监理单位：陕西海嵘工程项目管理有限公司

6、监督单位

监督单位：陕西省水利工程质量监督中心站

西安市水利工程质量监督站

二、档案管理机构设置与档案工作管理情况

落实档案工作领导责任制

在工程建设过程中，我项目部由项目经理牵头，技术总工组织领导，安排专职资料员专人负责收集、保存本项目的所有建设过程资料；

项目部坚决执行建设方、监理方、及相关法律法规对技术档案质量的要求，按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷；

在建设过程中项目技术负责人定期对档案资料进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见，保证档案资料的真实、准确和完整性，为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。【项目档案自查报告】

工程档案材料编制、收集与保障

我项目部相关人员编制、收集关于档案工作的各类文件，并及时转交专

职资料员进行整理归档，建立健全了档案管理工作各项规章制度。并根据有关文件要求，建立了工程档案资料室，配备了档案工作所必须的设备和装具，指定档案专职人员负责全部工程建设档案资料的集中统一管理。对于达不到完整、准确、系统要求或签字手续不完备的档案资料，我项目坚决返工，直至完善。

凡记录和反映东线道路工程一标段工程建设全过程的所有资料，包括从人员资质审查、开工申请等项目前期到材料设备进场验收、施工全程及竣工验收等过程中形成具有保存和利用价值的文字、图纸、图表、照片、影像等不同形式与载体的原始记录材料等资料，都作为归档的范围。

我项目对工程档案管理工作高度重视，在日常工程进度与施工质量自查时，也一并检查有关档案资料的收集、整理情况，并积极配合建设方、监理方档案检查工作，以保证档案工作与工程建设同步进行。

竣工档案整编

我项目部根据工程实际情况，在遵循项目文件的形成规律和成套性特点的基础上，对照项目批文和工程项目划分表，牢牢把住工程档案的系统性、完整性、准确性要求，查漏补缺；按照“便于保管、方便利用”的原则和要求，依据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理、合理组卷；卷内文件材料以其形成特点和规律进行整理，保持文件之间的有机联系；案卷的封面要求按规定填写，使该工程所形成的各类具有保存价值的文件材料符合档案管理要求。

三. 档案资料收集整理

3.1施工技术管理

施工技术管理文件类共形成9卷档案，包括开工报告、进场通知、合同项目开工令、合同项目开工申请表、施工协议书、分部工程开工通知、分部工程开工申请表、技术交底会议纪要、施工设计图签发表、施工图技术交底问题答疑、变更报告、变更通知、施工组织设计、施工进度计划、现场组织机构及主要人员报审、施工营业执照、施工单位资质证书、企业年度登记证明、项目经理资格证书、有关申请、报告、突发事件应急预案、工程控制点成果及点之记、联合测量成果报验单、施工方案、施工月报、施工月支付、及施工日志等。

3.2质量保证资料及材料试验报告

质量保证资料及材料试验报告共形成2卷档案，主要施工原材料出厂质量证明文件及进场复试报告，以及砂浆、水泥、混凝土试块、回填土检测报告等，通过各项检测，全面确保了工程质量。

3.3质量检验评定文件

质量检验评定文件共形成档案7卷，依据项目划分，东线道路一标段共分3个单位工程，8个分部工程。按照施工内容和部位的不同，分别保质保量完成。

工程完工后，经监理签字盖章确认后汇总，按照统一要求，统一编号形成档案。

3.4验收文件

目前已形成验收文件3卷，主要内容为竣工图、施工管理工作报告。分部、单位工程验收鉴定书等档案整理将在工作完成以后进行。

3.5影像档案

2015档案自查报告
项目档案自查报告 第三篇

档案自查报告（一）

按照xx文件的要求，我区局在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》的基础上，对照XX，对我区局档案工作情况进行了认真的检查，现将自查情况报告如下：

一、创建优秀档案室工作情况

近年来，区局领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入日常工作日程。特别是今年下半年以来，区局领导将创建优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一，紧紧围绕改革发展中心任务，以服务大局为主题，以规范管理为核心，以职能建设为基础，促进XX档案工作迈上新台阶，重点做了以下几项工作：

（一）加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，在市局办公室的关心和帮助下，区局进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作，各科室充实并确定了兼职档案管理员，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络，使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。

（二）深化业务培训，充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多，档案利用的频率逐渐增大，尤其是2001年6月迁入新办公楼以来，区局配备了专（兼）职档案员，并以提升业务素质为突破点，多次选送档案人员参加档案部门及市局的业务培训，为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时，区局通过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训，进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训，各部门相互交流沟通，进一步提升了档案工作业务水平，有力地促进了档案业务建设的和谐发展。

（三）强化制度管理，档案工作更加规范。按照《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理实施条例》等有关规定，结合工作实际，区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理办法，进一步强化了档案工作领导、档案专（兼）职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

（四）加大资金投入，档案基础设施更加完备。按照xx要求，区局根据库房设计配备了1组档案密集架、1个防磁柜，安装了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备，档案设施总投入达25万余元。在安全管理上，除安装了防盗门窗外，还建立健全了24小时安保巡逻值班制，进一步增强了档案管理的安全系数，为xx档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。

（五）明确工作目标，档案业务建设更加有序。根据《机关档案工作业务建设规范》以及档案工作有关规定，结合自身实际，区局坚持以提高案卷质量为重点，制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等，对形成的文书、会计、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均达到100%以上，重要基建项目及法规性文件的归档率、完整率达100%。目前，室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。同时，区局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的档案资料进行了全面收集整理、立卷归档，截至20**年，共形成档案总数6646件，其中：文书档案4157件（20**年以前共形成文书档案3556件，20**年共形成文书档案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、会计档案630件（册）、基建档案12件、声像档案164件（其中：光盘48盘、照片档案116张）、专卖档案1632件、实物档案共计33件。

（六）注重开发利用，档案资源服务功能更加广泛。一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅，切实保证了档案资源使用的有效性和准确性，充分保障了各项工作发展需要。二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了《文书档案目录》、《基建档案目录》、《专卖档案目录》、《会计档案目录》、《实物档案目录》，编制了两种《归档文件目录索引》。同时，结合信息化管理目标要求，在微机中录入20**年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案目录9本、基建档案目录1本、会计档案目录1本、专卖档案目录10本、声像档案目录1本、《文书档案索引》16本等各种检索工具和各种编研资料共35本。三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案内容，开发档案信息资源，提升档案服务功能，区局通过调阅大量档案资料撰写了《全宗卷》、《组织机构沿革》、《管理规范》等材料。通过编研史料，充分展示了的发展历史，为利用档案资料提供了方便、优质、高效的服务渠道。【项目档案自查报告】

三、档案管理工作存在的不足

档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与上级领导的要求还有差距，主要表现在两个方面：一是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够，编写不到位；二是由于机构和人员等客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。

对照《系统考核标准（试行）》，经我区局认真自查认为达到了优秀档案室标准，特此上报。

档案自查报告（二）

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，(

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有12的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

五、强化职责，认真归档

通过立卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。

六、存在的问题

㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

档案自查报告（三）

我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下。

一、高度重视，落实责任，确定责任制

我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

六、今后档案工作设想

通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

2015公共卫生服务项目自查报告
项目档案自查报告 第四篇

廉江市安铺镇基本公共卫生服务项目自查报告

为进一步规范我镇基本公共卫生服务项目管理，提高项目服务质量，逐步实现均等化，根据**市卫生局、**市发展和改革局、**市财政局文件廉卫【2015】81号《关于开展全市2015年基本公共卫生服务项目绩效考核的通知》精神，我院于2015年9月28日-10月10日对本院自2015年9月开展服务项目至今，基本公共卫生服务项目的开展情况进行了自查，现将有关情况报告如下：

一、主要做法

（一）加强领导明确职责落实责任

加强组织管理，制定2015年基本公共卫生服务项目实施方案，成立基本公共卫生服务项目工作领导小组，组长：叶其兴（院长）；副组长：温涛（副院长）、**（副院长）；成员：黎法晓、余日珍、王荣、张荣美、莫承湛、关锡浩、陈水秀、肖明娣。领导小组下设办公室在本院计免门诊二楼，温涛副院长兼任办公室主任。落实责任到人：温涛：项目负责人，全面负责基本公共卫生服务项目的实施；黎法晓：负责健康档案、预防接种、重症精神病管理；王荣：负责健康教育；张荣美：负责65岁以上老年人管理；莫承湛：负责慢性病、传染病管理；陈水秀：负责妇幼保健；肖明娣：负责儿童保健。

（二）加强学习提高认识

自2015年9月基本公共卫生服务项目实施以来，我院就将此项工作做为重点工作来抓，安排2人专职管理，成立下乡体检队，加强体检队成员及项目联络员对基本公共卫生服务项目知识培训，制定工作人员奖惩制度，保障工作人员劳务经费补助。

（三）加强宣传营造良好氛围

为确保我镇基本公共卫生服务项目工作的顺利开展，医院抽调防疫人员4人，内外科各2人，妇幼保健4人，乡医22人，分成四个小组，入村到户以多种形式进行广泛宣传，悬挂横额，发放宣传资料等，做到了人人皆知。特别对思想意识落后，卫生知识较差的偏远村庄开展健康知识讲座活动，全面提高了居民对基本公共卫生服务项目的知晓率和人群健康行为，受到广大群众的好评。

（四）全面自查，严格考核

今年9月28日我院按照卫生局有关文件精神组织人员对2015年度基本公共卫生服务项目执行情况进行了自查。此次自查有叶其兴院长亲自组织，温涛副院长**华副院长负责落实，通过听取项目负责人和各职能部门人员汇报，查看档案形式进行。自查的内容主要为：1、组织管理；2、基本公共卫生服务项目；3、群众满意度。

1、组织管理

为切实加强对项目工作的统一领导和管理，确保实现项目预期工作目标，我院成立基本公共卫生服务项目工作领导小组，健康教育领导小组，技术指导小组，把工作任务分解到各科室人员及乡村医生。各村委会设置体检点，医院在计免门诊二楼设置独立居民健康体检室，制定工作人员奖惩制度，保障工作人员劳务经费补助，对项目下乡体检队进行餐食补助及专车接送。

2、基本公共卫生服务项目执行情况

居民健康档案管理：我院通过集中建档、门诊建档、入户建档等方式来提高建档率，进一步提高了重点人群健康档案的建档率。截止2015年9月底，全镇建立居民健康档案57832份，由于电子档案系统未安排安装，目前暂未建立电子档案。

健康教育：根据2015年健康教育工作计划，定期开展健康教育活动，2015年共开展健康教育6次，通过入村到户发放宣传资料、举办健康知识讲座、开展街头宣传咨询等形式对辖区居民进行健康宣传教育。健康宣传资料入户率、居民健康教育知识知晓率、健康行为形成率大幅度提高。

预防接种：不断加强预防接种门诊的规范化建设，今年3月开始实行网络上报预防接种以来，大大提高了群众对预防接种的信心，更加大了我院预防接种的速度。提升内涵管理水平，各种免疫规划疫苗报告接种率均稳定保持在95%以上。

传染病防治：认真落实传染病防治措施，加强疫情报告管理，强化疫情的调查与处理。

儿童保健与孕产妇管理：在各村妇幼保健员及乡村医生的共同努力下，通过每月村级上报制度，加强了我院妇幼保健管理率。围产保健、孕产妇管理共累计2455人。

重点人群管理：积极开展重点人群筛查工作，对确诊的高血压、糖尿病等重点慢性病人实施规范管理和随访；掌握辖区重性精神疾病患者的相关信息并建立管理档案。经自查核实，高血压规范管理1528人；糖尿病规范管理148人；重性精神病规范管理308人，死亡4人；老年人健康管理6750人。

群众满意度：通过发放问卷调查及电话询问了解，群众对基本公共卫生服务项目实施以来较为满意。

二、存在问题

1、公共卫生服务队伍人手不足，兼职人员多，业务知识不强，难以满足公共卫生工作需要。

2、项目执行水平有待提高。基本公共卫生服务项目工作的覆盖面存在不足，居民健康档案少部份建档资料不全，存在缺项、漏项，随意涂改，等不规范现象，健康档案信息管理系统未安装使用。

3、慢性病人系统管理欠规范，辅助检查个别未做，随访不及时；妇幼保健工作水平参差不齐，围产期保健、体弱儿筛查工作有待进一步加强；重性精神疾病的管理资料不够健全。

三、下一步工作安排

1、加强组织领导。要把建立农村居民健康档案工作作为我院工作的重点，促进城乡公共卫生服务逐步均等化的一项民心工程来抓，明确责任分工，细化工作措施，确保圆满完成工作目标。

2、进一步明确负责人职责，(

3、加强居民健康档案信息的落实更新，对工作突出的人给予资金奖励政策。

4、规范基本公共卫生服务项目管理流程，认真学习基本公共卫生服务项目相关规范，加强人员培训，要对相关工作人员进行业务培训，使其全面掌握健康档案的建立、管理、使用等基本知识，提高健康档案的质量，杜绝弄虚作假，闭门造车，确保2015年基本公共卫生服务项目年度目标的完成。

通过我院自查自评工作组的认真考评，2015年的自评得分为90.6分。

**市安铺中心卫生院

**市安铺第二卫生院

2015年10月11日

2016党校年度档案检查自查报告
项目档案自查报告 第五篇

党校2016年度档案检查自查报告

根据嘉档发〔2016〕14号《关于开展2016年度市级机关部门单位档案工作检查及归档文件整理评查工作的通知》文件精神，为进一步推进我校档案工作制度化、规范化、标准化、数字化建设，提高我校年度归整理水平，使我校各类档案更好、更有效地服务棠

交事业科学发展，我们认真对照了《档案年度检查评分细则》以及《归档文件整理评查内容和标准》，对本单位档案工作进行逐项自查整理，并加以落实。现将自查情况报告如下：

1、领导高度重视，加强制度保障。我校已成立校档案工作领导小组和档案信息化领导（协调）小组，形成了以常务副校长为组长、副校长为副组长，相关职能处室领导及综合档案室管理员为成员的领导小组，由办公室主任负责日常档案工作的组织协调、校综合档案室管理员具体负责的档案管理模式。目前我校专兼职档案员共4名，均参加过市档案局举办的档案知识培训。档案管理工作纳入工作程序，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时以档案信息化建设为契机，加强宣传力度，提高了干部及职工做好档案工作的责任心和自觉性，能充分认识到新时期档案管理工作的意义和作用。根据档案工作的实际需要，在搬迁新校址时优先选择面积合适、条件良好的校综合档案室用房，并且更新了所有档案装具，并添加相关服务器材，如自动输稿扫描复印机、热熔装订机等，为档案工作做好硬件准备和创造物质条件。同时建立健全本单位档案信息化管理制度，并确保有效落实，从而保证档案的齐全完整及保密安全的要求，为档案信息化工作提供制度上的保障。同时也提高了档案工作者的思想认识和综合素质，转变了档案工作者的服务观念，极大地改善了检索速度，提高了工作效率。

2、着重整理归档，开展登记备份工作。我校先后于2016年1月被市档案局列为第三批“**市规范化数字档案室”，2016年1月被省档案局列为第四批“示范数字档案室”。在此基础上，切实开展了2016年度电子文档和数字档案的登记备份工作。认真对照归档文件整理评查内容和标准，对各类型档案加以鉴别分类、整理归档成盒（卷），全文扫描所有永久及30年归档文件，做到质量符合规范要求，图像存储格式均采用pdf，电子数据已提交贵局，批量上传至集中式档案系统。同时认真对照目录对目录数据与图像数据进行了抽查自查，准确率达100%。

3、档案开发利用。完善更新我校《大事记》、《中共**市委党校(一校两院）干部任免索引》、《校刊内刊索引》等电子编研材料，采用excel形式，能随时利用，及时更新维护和管理编研材料。在这一方面本校的工作还不够深入，还需要多投入精力。

4、不足之处。目前我校未开展档案工作目标管理省、市级认定。这也将是今后我校档案工作的目标及动力。我们也将以市级认定为目标，在今后的工作中，要继续保持持续稳定的发展，进一步规范档案的收集、整理、移交、归档工作，并规范数字档案的管理。

（编辑：圆圆）

项目档案自查报告相关热词搜索：档案管理自查报告 档案工作自查报告

1、机关档案自查报告(共5篇)机关档案自查报告我局在收到县政府办公室《关于做好2012年档案执法检查工作的通知》（安府办[2012]43号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：一、领导重视，人员、经费落实机关档案自查报告。(2016-09-05)

2、单位职工档案自查报告(共6篇)档案自查报告范文篇一：档案检查工作情况报告范本档案检查工作情况报告范本根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定对**工程档案进单位职工档案自查报告。(2016-09-14)