西城律协律所指导与管理委员会2015年工作总结及2016年工作计划

导读：　2015年，律管委在区司法局、律师协会的正确领导下，在各工作委员会及律师事务所的大力支持下，积极落实西城区律师协会的各项任务要求，总结交流律师事务所的管理经验，深入探讨研究西...

西城律协律所指导与管理委员会2015年工作总结及2016年工作计划

　　一、2015年工作回顾

　　2015年，律管委在区司法局、律师协会的正确领导下，在各工作委员会及律师事务所的大力支持下，积极落实西城区律师协会的各项任务要求，总结交流律师事务所的管理经验，深入探讨研究西城区律师事务所在发展过程中面临的管理模式、方法、经验等。现将律管委本年度工作内容及完成情况汇报如下：

　　(一) 成功举办第五届“我爱我所”演讲、征文大赛

　　“我爱我所”演讲、征文比赛活动是西城律协首创并持续开展四届的一项品牌活动，本届活动与往届相比，最大的亮点在于参与人员的精英化与专门化，即参与人员均为各律师事务所的主任或管理合伙人，请这些管理人从律所当家人的角度畅谈其“我爱我所”的感受与经验。所以，本次大赛比往届“我爱我所”演讲大赛更为盛大，选手表现得更为精彩，竞争更加激烈。

　　2015年6月26日，律管委举办“律协、律所、律师---我爱我所沙龙”活动，进行专题动员。来自西城区17家律所的主任、合伙人参加了活动。活动中，律管委“我爱我所”活动组主管副主任严涛做了主题发言并建议大家应该探讨律师、律所、律协三者的关系，研究一下如何行业自律，如何定位律师、律所、律协在行业自律过程的角色、功能等。另外，律管委就“我爱我所”专题活动进行了多次专题筹备讨论及动员。

　　2015年12月18日，第五届“我爱我所”演讲大赛在中国职工之家酒店会议室成功举行。大赛中，18位选手结合自身工作经历及内容，总结其所在律所的管理经验，为律所、律协的规范化管理与发展献计献策。通过富有感染力的生动事例及声情并茂的演讲，抒发了他们对律师事务所及律师这一职业的无限热爱，充分展示了西城区律师事务所管理合伙人爱岗敬业、甘于奉献、积极向上的精神风貌及西城律所文化建设的硕果。

　　本届“我爱我所”为主题的演讲、征文比赛活动，在形式、内容上均有所突破，逐步探索创新文化建设的活动形式，凝聚了西城律所专业、敬业、服务、奉献的先进文化理念，展示了律师们爱岗敬业、不断进步的精神风貌，进一步增强了律师事务所之间的交流，推进了律所及律师行业的文化建设。

　　(二)起草、讨论并完善《律所主任联谊会活动规则》，建立律所主任微信群

　　2015年3月20日，律管委在西城区律师协会会议室举办了“律所案源合作研讨会暨西城区律所主任联谊会筹备会”。该次活动获得了西城区律师事务所的广泛响应。律管委各委员以及西城区共17家律师事务所的主任或执行合伙人出席了本次会议。同日，建立了律师事务所主任或执行主任微信群。

　　目前，律所主任群有122名成员，都是西城律所的主任或执行合伙人或管理合伙人，他们在百忙中积极发言，交流律所管理的感受与经验，更好的发挥了律所主任的先锋模范带头作用。

　　(三)继续维护行政主管及财务QQ群，行政主管联谊会通过两个QQ群对西城律所的行政、财务人员进行业务指导，并在年底召开了行政主管联谊会专项工作会

　　行政主管联谊会是西城律所行政主管们的“大家庭”。行政主管QQ群创设四年多了，实名制会员已达354人，每天在线人数近200人，行政主管及财务QQ群已成为西城律协最活跃的平台。行政主管们在这里交流业务、答疑解惑，让QQ群始终保持着健康向上的主旋律。不仅发挥了西城律协与各个律所联系的桥梁和纽带作用，对于提高律所的管理水平，防范管理风险，也发挥着积极作用。

　　2015年12月15日，律管委举办了“行政主管联谊会专项工作会”。该次活动获得了西城区律师事务所行政主管的广泛响应，共有26家本区律所行政主管参加了会议。会议总结了2015年行政主管联谊会的工作成果，认为2015年成立行政主管联谊会以来，以各区域小组长为纽带组织本区域内的主管交流活动，并充分发挥主管QQ群、微信群的平台功能，向本区广大行政人员提供了业务办理的答疑解惑服务。行政主管联谊会已形成成绩显著、影响面广、组织动员能力强的良好局面。

　　(四)成功举办三期“中小律所共谋发展”主题论坛

　　1、第1期(总第18期)：2015年3月30日，律管委组织“分享案源，共谋发展”的主题论坛，研讨律所合作及筹建律所主任联谊会的相关事宜。来自31家律所的34名主任及合伙人参加，大家纷纷建议律管委牵头搭建律所主任交流平台，交流管理经验、案源合作等，现场讨论气氛热烈。

　　2、第2期(总第19期)：2015年11月13日，律管委组织“律所的合作与联盟”的主题论坛，邀请北京市威诺律师事务所主任杨兆全律师介绍其聚智律师联盟如何在不到一年的时间，联合6家律师事务所，执业律师从26名发展到200多名，办公室从300平到1000多平。来自21家律所的主任、合伙人参会。大家普遍认为，这种孵化型的线下联盟，既满足了中小律所的独立性要求，又因合署办公节约了房租及办公开支，不失为一种律所合作的有力探索。

　　3、第3期(总第20期)：2015年12月11日，律管委组织“律所的规章制度分享”的主题论坛，由中咨所李春谊律师分享“律所应重视利益冲突排查制度建设，方能赢得客户的尊重和长久信任”，天元所徐伟律师分享“律所应重视人事管理制度建设，认真做好引进人、培养人、留住人”的文章，九洲所李娟律师分享了“建立时间管理制度，为律所团队化建设和发展提供量化器”。来自西城区、东城区的20余家律师事务所代表参加了本次活动，现场交流充分，气氛活跃。

　　(五)讨论、制定《律管委工作规则》，完成律所规章制度调研，为律所发展、律协决策提供建议

　　讨论并制定了律管委的议事及工作规则，以完善本委的管理体制，加快实现律管委工作及组织各类活动流程的制度化和规范化。

　　到各律所走访调研是律管委始终坚持的一项工作。本年度围绕律所的规章制度建设及本委的工作计划，律管委走访了3家律所，了解了部分律所的工作动态及需求，推动了律师事务所的改革创新。同时，到新建律所走访，帮其解决在发展中遇到的实际问题。上述活动促进了区内“中小所”、“小微所”规范化建设，引导和推动了“中小所”、“小微所”向专业化、品牌化方向发展，鼓励和支持有条件的事务所向规模化方向发展。

　　为全面推进依法治国教育活动的深入开展，促进新设立律师事务所依法依规执业、规范化管理，西城区司法局、区律协律管委于10月23日至24日联合举办西城区律师事务所规范化发展培训会。来自辖区内60多家律所(含新设立律所)的近百余名律师同仁们参加了此次培训。会议邀请了西城区义方律师事务所主任方志远律师及建诚律师事务所主任杨景欣律师分别以《律所执业风险防控》和《重规范化管理，走专业化道路》为题，进行了专题授课，全体与会者纷纷表示受益匪浅。会上，由律管委组织的《西城区律师事务所规范化发展(制度篇)》不记名调查问卷工作顺利完成。另外，律管委主任郭茂、副主任严涛对第五届“我爱我所”征文、演讲大赛活动进一步开展动员工作。

　　2015年，第二届西城律协的开局之年，律管委在孙晓辉副会长和郭茂主任的领导下，律所主任联谊会、行政主管联谊会、律所管理论坛组、规章制度组、“我爱我所”活动组、秘书组各个工作小组各司其责，相互协作、相互配合，通过沙龙、座谈会、交流会、论坛、走访调研等灵活、愉快的多种方式，为辖区律所和律师提供互相交流、学习、切磋的平台，为律协及辖区律所管理提供咨询性建议，共同努力圆满完成了本委的各项工作。

　　二、2016年工作展望

　　加大对律师事务所的服务指导力度，深入调查研究，切实履行监督管理职能，支持、鼓励律师事务所改革创新，促进区内“中小所”、“小微所”规范化建设，引导和推动“中小所”、“小微所”向专业化、品牌化方向发展，鼓励和支持有条件的事务所向规模化方向发展，帮助律所解决在发展中遇到的实际问题，对西城区律师事务所的管理工作提出指导性意见是律管委的职责所在。现在本委2015年工作的基础上，各小组群策群力，制定2016年工作计划如下：

　　(一) 成立“律所主任联谊会”并开展主任联谊活动

　　“律所主任联谊会”旨在加强西城辖区内律师事务所间的联系，更好地总结、交流律所管理经验，对西城律所在发展过程中面临的管理模式、方法、经验、教训进行研究、探讨，为西城区律师协会决策机构提供律师事务所发展方面的咨询意见和建议，而面向律所主任搭建的高层次的交流与合作平台。具体计划是：

　　第一季度：组织、完善主任联谊会的筹建工作

　　2月底前拟定主任联谊会的具体组建方案，报请律管委领导及委员审阅修改定稿，初步预计3月底前确定联谊会主席活动方式等。

　　第二季度：组织召开首届西城区律所主任联谊大会

　　1、4月底前，发布组建主任联谊会通知，整理会员报名资料并进行审核汇总，最终确定主任联谊会会员名单。

　　2、5月20日前拟确定主任联谊会的召开时间(初步确定为2015年6月)、会议地点(根据参会人数确定)，会议内容等事项，并建立主任联谊会微信平台。

　　3、按照律管委领导的批示，组织筹建召开第一届西城区律所主任联谊会。

　　第三、四季度：组织西城区律所主任联谊会之“律所管理沙龙”活动

　　组织“律所主任管理沙龙”活动，预计每季度2次。

　　(二)继续开展行政主管联谊会的联谊活动，加强对行政人员的培训工作

　　第一、行政主管联谊会联谊活动

　　“行政主管联谊会”系基于律师事务所行政主管在律师行业中发挥的重要作用，为满足行政主管彼此进行沟通和交流的需求，不断提高行政管理水平，而建立的面向律所行政管理人员的培训与交流平台。

　　争取全年举行两次行政主管联谊会联谊活动，交流行政工作经验。

　　第二、完善QQ群，建立微信群

　　1、继续完善现有的QQ群(行政QQ群、财务QQ群)，指定专人若干对QQ群进行日常的管理或者简单问题的解答、协会通知的发布等;

　　2、建立行政主管联谊会各街道负责人的微信群，便于人员间的第一时间沟通。

　　第三、举办有针对性的行政主管培训

　　全年举行两次对行政人员贯彻非律师人员管理规范、行政工作、人力资源管理、信息化等相关方面的培训，场地、时间待定。

　　第四、组织编辑《行政主管工作手册》(电子版)

　　在2016年9月份完成《行政主管工作手册》(电子版)的编辑工作。《行政主管工作手册》大致包括如下板块：前台接待板块、财务人员板块、行政管理板块、律师助理板块等。

　　(三)继续开展以“我爱我所”为主题的系列演讲、征文活动，力争比往届有所创新、有所突破

　　第六届我爱我所演讲及征文活动与第五届活动主要由主任、合伙人参加不同，第六届活动将面向执业不久的青年律师和有志于加入合伙人行列的青年律师群体。

　　众所周知，青年律师群体在律师行业中占有相当大的比例。青年律师执业时间短，解决业务方面的短板、如何快速提升行业的经验是他们要面对的首要问题。与资深律师、合伙人相比，青年律师更倾向于将更多的思考放在自身提高方面。在帮助青年律师快速成长的同时，我们需要引导青年律师的思维向律所管理者过渡，鼓励青年律师群体在满足条件后向律所合伙人转型，更好的促进行业梯队建设的发展。因此，第六届我爱我所演讲及征文活动，将面向青年律师团体举办，将活动主题定位于青年律师对律所管理的思考及展望。此次活动预计参加人数30-50人。

　　大赛前，拟举办2-3次“我爱我所系列沙龙”活动，为“我爱我所”演讲活动选题、预热。

　　(四)在往届“中小律所、共谋发展”论坛的基础上，举办更高层次及更大影响力的管理者经验分享及交流活动

　　“中小律所、共谋发展”系列主题论坛活动是为广大律所管理人加强彼此间的沟通，建立律所管理人互相切磋、共同提高而建立的交流平台。

　　总体计划：每季度一期，全年四期。每期主讲人1名，嘉宾1-2名，参加人数30人左右。拟选主题与方案如下：

　　1、主题为“团队的建设、管理与发展”，时间暂定为3月。

　　旨在探讨对于律所尤其对于中小型律所来说，如何根据本所的律师规模、业务类型，选择最适合的律师团队管理模式，以推动律所的快速发展。

　　2、主题为“管理创造价值”，时间暂定为5月。

　　和“行政主管联谊会”小组合办，以行政管理创造价值为核心，进行行政主管工作的交流与学习。

　　3、主题为“案卷是律师事务所的财富”，时间暂定为7月。

　　一本案卷，既体现了法律规定的流程，也反映了一个单位对案件的管理。对此，通过与法院、检察院的交流与研讨，吸取好的管理经验，提升律所的案卷管理水平，为律所带来财富。

　　4、主题为“合伙人分配是永久的话题”，时间暂定为9月。

　　邀请3家不同规模的律所，抛出关于律所合伙人、律师分配制度的干货，采取座谈的方式，总结好的经验，有效地学习与交流。

　　(五)加强规章制度建设，为区律协律所规范化管理提供有效的意见

　　第一季度：为更好地发挥全区律所先进管理制度的示范作用，促进全区律师事务所规范化、有序化、制度化发展，拟筹建《西城区律师事务所管理制度汇编》编委会。

　　第一至三季度：集全区各律所之所长，深挖各所制度管理之优势，编委会编制《西城区律师事务所管理制度汇编》(电子版)。

　　第四季度：适时组织制度汇编成果发布会，邀请两级司法局、两级协会部分领导、媒体参加。

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