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会计软件实训报告

2016-02-08 11:33:35 编辑: 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

导读: 会计软件实训报告篇一《会计软件实习报告》 ...

会计软件实训报告篇一
《会计软件实习报告》

实习目的:

以金蝶KIS标准版财务软件为工具,练习会计电算化的各种日常操作、期末处理和报表编制。通过上机实践学习金蝶财务软件系统管理和基础设置的原理及其技能。

实习内容:

第一:软件的安装

实习的第一节课就是上机安装金蝶软件,为了避免下一次还保留着这个软件,老师教我们使用了虚拟机安装软件,这样下一次上机就可以不用再安装直接在虚拟机上操作就行了。不过在建虚拟机时有些麻烦并且花费了我大量的时间,我决定直接安装,其实安装金蝶软件挺简单容易的且需要的时间也不多。

第二:建立帐套

根据老师给的材料在金蝶软件上建立一套属于自己的帐套,在建账时要小心谨慎。注意启动日期和会计年度起始日期,启用日期是3月1日的,而会计年度起始日期是默认的1月1日,不要想当然或一不小心就统一了3月1日。我就是一不留意就选择了统一,导致我后面输入凭证时不能输入三月份的凭证,只能从五月份开始才能输入。到那时你就会很后悔啊,因为这是个不可逆过程就只能从新建立帐套了,幸好老师那时考虑到我已经花费了很多时间不需要我从新做了要我直接引入原始数据。哎,想到自己犯了那么低级的错误就懊恼不已啊,在这非常感谢老师的教导指正并谢谢老师允许我引入原始数据。 第三:初始化设置

新建帐套完成后就可以进行初始化设置了,在这过程中包括建立符合本企业需要的会计科目体系,录入各项科目的期初余额,设计用户权限、凭证类别,结算方式部门类别等等。

在这个设置中我存在着许多问题,不过在老师和同学的帮助下我都一一解决了。

问题一:我使用的是新会计准则,会计科目和材料给的是有所不同的,这就意味着我必须有耐心地从新设计,在这过程中由于和材料有区别,在设计时要仔细地看清楚其明细账再设置不然到了后面会很麻烦。我就是在设置利润分配的下级科目未分配利润时没有设置导致我在试算平衡时查找了好久才发现这个错误。

问题二:在设置在途物资、原材料、包装物和低级易耗品的下级科目时要记得在数量那里打钩并添加相应的单位不然就不能填数量表了。在填制数量表格时在途物资是不需要填制的,但要设置数量这在后面的制作凭证时用到。

问题三:制作固定资产卡片时要根据材料注意设计,折旧费用科目要根据具体情况而定,生产设备是制造费用—折旧费,管理设备和房屋建及筑物是管理费用—折旧费。在这里我设计错误了,看到办公楼我设成了管理费用—办公费。导致我后面自动生成折旧凭证时发生了错误,幸好我有备份,有回去做修改这个错误。

问题四:在设置用户权限时要注意时,操作员组的所有人都是所有户,如果是当前用户的话在查看凭证时就会看不到另一个人做得凭证。刚开始时我不懂没有勾所有用户,在财务主管查看凭证时不能看

到凭证都不懂是怎么回事,那时所有用户我是设置了授予所有权限的,还以为是系统出了问题呢,呵呵。后来在同学的帮助下我得以解决。

第四:日常操作

日常操作包括账务处理、固定资产、工资管理、往来管理报表与分析、出纳管理等。在这过程中我们主要进行了账务的处理和报的编制。在这过程中我主要遇到了一下几点问题:

问题一:在凭证录入时要注意看清材料和认真仔细地录入避免出错,凭证的录入是由会计员录入的要转换人。在凭证3中没有明诚商场要自个在应收账款中设置添加其明细,在其涉及的数量和单价暂时不要管在后面的结转处理就好。在凭证18中购入机床要添加固定资产卡片,和前面的做法相近,这张凭证是自动生成的。在输入涉及数量的凭证时要注意单价和数量要对应上。第33张凭证中结转固定资产折旧是自动生成的,点击固定资产中的计提折旧根据提示就可以自动生成。

问题二:结转本月损益要在对前面的凭证进行审核、查询、过账完之后再进行结转。审核要换审计员来进行而查询和过账要会计主管来做,在这过程中注意操作员的转换就好。接着就由会计员来结转损益自动生成损益凭证在由审核员来审核,会计主管查询过账。

问题三:做完上述步骤后就可以进行会计报表的编制了,点击报表与分析中的资产负债表和利润表就可以自动生成相应的报表了。在这过程中我的资产负债表是不平的,这时就需要查看科目的公式定义

了,在这过程中我的存货定义是错误的,应该在加上包装物和低级易耗品的,我不懂为什么自动公式上没有添加这两个科目。还有实收资本我也是没有的,必须自个添加。检查完并做好相应科目的公式正确定义我的资产负债表也就平衡了。

实习体会及感想:

在本次实习中最大的收获就是在实验过程中遇到问题解决问题,并对金蝶软件有了更深更彻底地了解。在这过程中,遇到问题时,和身边的同学探讨,使得我对会计基础有了更深地认识,也知道了我的会计基础还有哪些不足之处,并加强自己这方面的复习。和同学解决不了的问题时就会问老师,老师往往给出很好的建议。和同学老师一起学习探讨不仅解决了问题收获了知识还使得彼此有更多地交流互动,收获了快乐与友谊。这次的实习对我将来从事会计工作是有极大帮助的,通过实习我学会了独自一人成功完成了一整套账的建立,学会了如何建账、初始化设置、日常操作这些在会计工作中必定会遇到的操作。

会计软件实训报告篇二
《会计软件实习报告》

会计软件实训报告篇三
《财务软件实训报告》

财务软件应用与实训

实训是必须的过程!学校为了帮助学生对所学专业获得直观的感受,激发学生学习热情和兴趣,开展了ERP实训课,这不仅能更进一步的提升我们对知识的理解,还能提高我们的学习兴趣。

首先谈谈我对ERP起初的认识,刚开始对它的含义在脑海中第一反映就是会计电算化,以这样的认识听了第一节课后才知道,其实ERP标准的定义来自于其英文原意,即企业资源规划(Enterprise Resource Planning)。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。从本质上讲,ERP是一套信息系统,也是一种工具。

ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容,可帮助企业提升管理水平。但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理,企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP只是管理者解决企业管理问题的一种工具。也许对我们很多人来说,ERP就像是最熟悉的陌生人,常常把他理解成“会计电算化”。所以在我们的学习或生活中,都要养成一种了解事物的全面性,这也是我们人生的第一步。 ERP课程及实训项目:掌握ERP的基本理论知识,并对ERP的整个系统有较深刻的认识。

一、实训目的

掌握会计业务处理技能,培养我们思考问题、解决实际问题的能力。掌握用友 T3 软件实际操作方法,熟悉各个模块的理论知识。 理解用友 T3 软件在实际工作中的作用及重要性;

二、实训内容

(一)用友T3系统管理 我学习了系统管理登陆、建立账套、编码方案、与数据精度、账套的引入和输出、账套修改、操作员管理、年度账管理、视图管理等会计软件管理系统的基本业务。

(二)总账日常业务 通过本章学习,我了解了总账日常业务的主要内容涉及手工记账凭证处理和账簿处理两大部分;在明确辅助账簿含义和实质的基础上,熟悉了信息化会计中各种帐簿的查询和输出方法,重点掌握了记账凭证处理的主要步骤和方法,具体包括记账凭证的填制、审核、修改的操作步骤和处理方法;而与记账凭证中辅助信息相关的录入、修改和查询方法为信息化会计中特有的内容,在实训过程中很容易出错。

(三) 购销存核算 通过本章学习,我了解了用友T3中采购、库存、销售和核算四个子系统的主要功能及其相互关系;熟悉采购、库存、销售和核算的业务处理流程,以及这四个子系统与总账的凭证传递、账簿互补关系;明确购销存经营业务和会计核算的分工与协作关系;掌握购销存业务管理的主要业务,从原始凭证到记账凭证生成的关键步骤和处理方法,以及各种原始单据、业务账簿查询与输出基本方法。

(四)工资管理 通过本章学习,我了解了工资管理子系统的主要功能、工资管理和其他子系统的关系;熟悉工资管理子系统的操作流程、工资业务处理的“环境”设置、建立工资类别、账套参数设置、人员档案处理及工资项目设置;掌握工资费用分摊设置、工资数据处理、工资表输出、工资费用分摊、委托银行代发工资的相关业务。

(五)固定资产管理 通过本章学习,我了解了固定资产子系统启用前需要的准备工作、本系统和用友T3中其他子系统之间的关系、固定资产子系统的主要功能,以及本系统关于固定资产折旧的处理原则;熟悉了固定资产子系统初始

设置的基本程序、内容和方法;掌握固定资产卡片管理、固定资产增加、减少和价值变更业务处理、固定资产折旧处理,以及相关记账凭证处理的操作方法。

(六)现金管理通过本章学习,我了解了现金管理业务的主要内容;熟悉了各种日记账查询、打印输出、支票登记簿的使用、资金日报的编制方法、银行对账初始设置;在深刻理解对账目标、对账原理的基础上,掌握对账单录入、银行对账、银行余额调节表输出、银行对账情况查询、长期未达账项审计等方法。

四、实训收获与体会

这段实训时间转眼即过,虽然在这么短的时间并不能把这一套财务软件全部摸透,不过我对用友T3软件有了一个系统的了解,并掌握用友软件的基本操作方法,学到了不少的新知识,这种学习和实践的过程也是对我们的锻炼。在此次实训中,首先,我了解了用友T3软件在经济管理中的重要作用及其工作原理、内部结构和使用方法。掌握了用友T3软件中的系统管理、总账管理、采购管理、销售管理、工资管理、固定资产管理等相关内容。其次,通过实训的上机操作,课上所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高,提高了分析和解决问题的能力。通过此次实训,我深深体会到自己身上还有很多的不足,也深刻地体会到会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。在实际操作中我找出自身存在的不足,对今后的财务学习有了一个更为明确的方向和目标。 作为即将毕业面对社会的我们来说,这次实训有着非同一般的意义。将会计专业理论知识与专业实践有机地结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实际运作情况的认识,对于从来没有走入社会的我们,这样的一次实训是很好的过渡,为我们毕业走向财务工作岗位奠定了坚实的基础。

会计软件实训报告篇四
《用友财务软件实习报告》

课程实习报告

所在学院和系: 财经学院会计与财务管理系

专 业 年 级: 2009级会计学(2)班

学 生 姓 名:

学 号:

指 导 教 师: 庞云翔

完 成 日 期: 2012.7.27

《财务会计》课程实习报告

一、实习时间:2012年6月11日——7月27日

二、实习地点:财经学院实习机房

三、实习软件:用友ERP-U8财务软件

四、实习目的:通过学生对模拟会计资料的演练和操作,增强其对所学专业知识的理解和感性认识,使学生掌握较全面的会计核算基础知识和基本操作技能,具备中高级会计人才必备的会计实践、分析和解决实际问题的能力。

五、实习内容:

实验一:建立核算账套

实验二:进行账务初始化

实验三:填制记账凭证

实验四:审核记账凭证

实验五:记账、对账与结账

实验六:编制财务会计报告实验

六、实习心得

用友财务软件实习报告

一、建立账套

输入参数包括账套名称、代码,企业类型及相关信息,启用日期,会计科目、部门、结算方式编码级次,客户、存货、供应商分类级次,数据精度等。 建立帐套步骤:

1、双击桌面快捷图标“系统管理”→“系统”→“注册”→选择(录入)“用 户名”(admin)→确定。

系统管理员(操作员):

2、“账套”→“建立”→录入“账套名”→“下一步”→录入“单位信息”的相关内容→“下一步”→将“核算类型”中的“按行业性质预置科目”选项取消→“下一步”→“完成”。

3、修改会计科目编码方案(将一级科目编码改为4)→“确定”

二、账套初始化设置

账套初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备。账套初始化对于企业来说是非常重要的一环,如果初始化数据录入不正确或不完整,会对后期工作产生影响,会有很多麻烦,人为的增加很多任务量,所以,就要求我们在初始数据录入时一定要谨慎认真。这样会为将来的工作节省很多时间。账套初始化主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。 账套初始化操作步骤:

1、增加两个操作员:“权限”→“操作员”→增加→录入操作员编号、姓名

→增加。

2、操作员授权:“权限”→“权限”→选择账套号、操作员→点击“账套主管”→是 。

3、启用总帐:双击“用友通”→选择账套号、用户名→确定。

4、增加会计科目:基础设置→财务→会计科目→选择科目类型→增加→输入 科目代码、名称→确定。

5、设置凭证类别:基础设置→财务→凭证类别→选择第二项→确定→退出。

6、录入期初余额:“总账”→设置→期初余额→在“期初余额”栏录入期初数据→试算。

三、填制记账凭证

填制凭证步骤:

总账→填制凭证→增加→选择凭证类别、填写原始凭证张数、录入摘要、科

目、借贷方金额→增加,录入第二张凭证。

四、审核记账凭证

制单与审核不能为同一操作员,所以审核凭证需要重注册。

审核凭证步骤:

文件→重注册→更换用户名→审核凭证→确认→审核→成批审核→确定。

五、记账、对账与结账

记账

凭证审核无误后进行重注册,换成填制记账凭证的操作员进行记账。

记账步骤:

记账→根据提示完成。

会计软件实训报告篇五
《金蝶财务软件实训报告》

实用财务软件实训

一、总结

会计核算软件是专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序,从而替代人工,实现会计核算任务。 会计核算系统是以账务处理功能为核心,包括多种功能的有机组合体。大部分的会计核算软件将会计核算系统按功能划分为若干个相对独立的子系统,于系统每一部分的功能简单明了并相对独立,各子系统的会计信息相互传递与交流。形成完整的会计核算系统。会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分,称之为会计核算软件的功能模块。 会计核算软件的功能模块包括以下部分: (一)财务处理模块

账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记账凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。

账务处理模块主要包括:①账务初始(建账);②凭证处理(输入、审核、汇总);③查询;④对账;⑤结账;⑧打印输出;⑦其他辅助功能。

账务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记账凭证格式、账簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的账务核算体系,是用计算机建账的过程。 凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。

查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类账、总账的有关内容。例如:寻找特定内容的会计凭证,查找会计科目的发生额或余额等。 对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如总账、明细账、日记账之间的账账核对;另一部分则提供给用户进行核对,如与银行对账单核对,与往来账核对,与其他辅助账核对等,并能做出调节表等相关资料。

结账功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科目分级进行计算、汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核算循环。结账还包括会计信息跨年度结转,开始一个新的会计年度的特殊内容。

打印输出功能是打印记账凭证、账簿等会计信息资料,以便用户使用和归档保管。 (二)报表处理模块

报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。

报表处理模块包括:①报表定义;②报表计算;③报表汇总;④报表查询;⑤报表输出。 报表定义是依据会计软件,建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括:定义报表名称,描述空白表格的格式,定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系,确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系,检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。 经过报表定义之后,就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表,通过审核校验确认后,可以打印、复制、查询,输出会计报表。

(三)固定资产核算模块

固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。

固定资产核算模块包括:①建立固定资产卡片;②建立固定资产账簿;③录入固定资产变动情况;④计提固定资产折旧;⑤汇总计算;⑥查询及打印输出;⑦编制转账凭证。

此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡片,确定固定资产计提折旧的系数、方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转账分录,完成转账的记录,打印输出固定资产明细账和资料卡片,详细反映固定资产价值状况。

(四)工资核算模块

工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。

工资核算模块包括:①设计工资项目及项目计算公式;②录入职工工资基础资料;③增减变动及修改;④计算汇总;⑤查询;⑥打印输出。 工资核算模块,首先设计工资的项目及项目计算公式,按项目录入职工应发、扣减、实发金额,按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。

该模块应具备自行定义工资的项目,选择分类方式,灵活修订工资项目,调整职工个人基础资料,定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转账凭证,填制分录,进行工资分配,计算工资福利费。

(五)其他模块

其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要,又有:劳资人事管理系统、国有资产管理系统

二、实验数据准备

说明:材料中列举的是天津市加赢国际商贸有限公司。该公司是一家经营办公设备和电器的中小型商品流通企业,效益不错。主营业务是进行批发业务,同时有进出口业务。该公司采用新企业会计准则来建立预设科目表,启用日期为2012年4月1日。

实训一 初始化设置—建立帐套

说明:打开金蝶KIS标准版,直接登陆。 任务一 创建企业帐套

帐套文件名

帐套名称 行业性质 本位币

会计科目编码级次 会计期间界定方式 会计期间 启用日期

tjsjygjmyyxgs

天津市加赢国际商贸有限公司 新企业会计准则(建立预设科目表) 人民币 8位 3-2-2 自然月份

1月1日-12月31日 2012年4月1日

任务二 操作员设置

为天津市加赢国际商贸有限公司新增一个用户组:操作员组。新增3名操作员。 用户名分别为林林11、林林22和林林33,安全码分别为111111,、222222和333333。 说明:工具—用户管理—新增(用户组或用户) 任务三 操作员权限设置

“操作员组”的3名操作员的权限设置如下所示,

杨芳:系统管理员,具有财务会计、核算和管理的全部权限。 马林:出纳员,负责有关现金和银行存款的收支工作。

陈莲:主办会计、操作员,根据具体负责分管的内容汇总相应业务的原始单据,并按照原始凭证编制会计几张凭证;负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账册、报表和进行部分会计数据处理工作。 具体权限如表2所示:

表2: 操作员具体权限设置

操作权限 报表权限 科目权限 授权范围 林林11 所有操作权限

所有报表权限

所有科目权限

林林22

“出纳管理”的所有操作权限,“科目日报表”的查库存现金、银行存除了“引入数据”权限

看和打印权限

款、其他货币资金和应收票据

林林33

所有操作权限,除了以下权限: 只有各类报表的查看所有科目权限 “账务处理”下“凭证”的“凭和打印权限 证审核”;“固定资产”的“改变折旧方法”;“往来管理”的“合同审批”;“出纳管理”的“引入数据”“;系统维护”的所有权限。

任务四 登陆密码的更改

如表3所示,对操作员的登陆密码进行更改。 表3: 操作员的新登陆密码

操作员 登陆密码 林林11 11 林林22 22 林林33

33

说明:文件—更换操作员—以操作员登陆;工具---修改密码

实训二 初始化设置--财务系统

说明:以杨芳身份登陆KIS标准版软件进行初始化业务设置。 任务一 帐套选项的设置 1、【凭证】选项卡及其他相关资料的设置 【凭证】选项卡的设置如表9所示。 表9 “凭证”选项卡的设置

“凭证”选项卡的设置

输入外币凭证时由本位币自动折算原币 凭证需要凭证字

凭证过账前必须经过审核 凭证借贷双方都必须有

当前用户

当前用户 当前用户

检测单条分录凭证

2、【账簿】选项卡的设置

天津市加赢国际商贸有限公司的【账簿】选项卡的设置如下所示: 账簿余额方向:与科目余额方向保持一致(余额数值可以有负数) 账簿排列顺序:按日期、凭证字号排序 可以在明细账中打印日记账 3、【税务、银行】 税务登记号:330103 720908 074

开户银行及账号:工商银行富阳高桥支行888 888 888 888 电话:13588855800

地址:天津市高桥高科路198号2号实训楼2441 出纳系统启用期间:2011年第1期 是否进行银行对账:是

4、帐套选项的【高级设置】

天津市加赢国际商贸有限公司帐套选项的高级设置除了选用系统的默认设置, 其他设置如下所示:

系统:允许核算项目分级显示。

凭证:凭证输入时不能输入非明细核算项目。

固定资产:固定资产折旧时将减值准备的值计算在内。 出纳:编辑日记账记录时,检测凭证字号是否重复。 出纳:编辑出纳日记账记录时可以自动从账务引入数据。 出纳:可以从凭证引入现金日记账

出纳:可以从凭证引入银行存款日记账。

出纳:从凭证引入日记账时覆盖出纳中相同的记录。 任务二 货币类别的设置

天津市加赢国际商贸有限公司的外币核算设置如表6所示 表6 外币核算设置

币别代码 币别名称 期初汇率

USD 美元

1美元=6.834 6人民币

任务三 核算项目的设置

天津市加赢国际商贸有限公司的核算项目有往来单位、部门、职员、供应商、客户和库存商品6个核算项目。

说明:需要新增供应商、客户和库存商品3个核算项目 核算项目—增加类别---输入表4或表5

供应商和客户的属性设置如表4所示,库存商品的属性设置如表5所示。 表4 供应商和客户的属性设置

属性名称

地址 邮编

文本 文本

属性类型

电话 传真 联系人 开户银行

账号

表5 库存商品的属性设置

属性名称

规格型号 存放地点 计量单位

任务四 会计科目的建立

文本 文本 文本 文本 文本

属性类型

文本 文本 文本

天津市加赢国际商贸有限公司的部分会计科目及2012年初余额如表8所示 表8 部分会计科目及2012年期初余额

科目名称 库存现金 人民币现金 美元现金

核算类型 结算类科目

日记账、结算类科目、现金类科目 核算单一外币(期末调汇)、日记账、结算类科目、现金类科目

银行存款 人民币存款 美元存款

日记账、结算类科目、银行类科目 核算单一外币(期末调汇)、日记账、结算类科目、银行类科目

其他货币资金 外埠存款 应收票据 银行承兑汇票 商业承兑汇票 应收账款 预付账款 其他应收款

客户核算,往来业务核算 客户核算,往来业务核算 客户核算,往来业务核算 客户核算,往来业务核算 供应商核算,往来业务核算

借 借 借 借 借 借 借 借

50 300.00 50 300.00 210 600.00 210 600.00 0.00 184 275.00 20 000.00 13 800.00

借 借 借

3067432 207422.80 99 320.40

方向 借 借 借

期初余额 2560.00 2560.00 0.00

会计软件实训报告篇六
《会计软件运用实验报告》

会计软件运用实验报告 一、实验目的: 通过用友ERP-U8软件掌握如何正确建立账套,设置用户的权限以及账套数据的输入,系统地学习总账日常业务处理的主要内容和操作方法以及凭证的处理和记账方法。了解会计信息系统的总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理等五大系统,掌握系统初始化,账务及报表模块的主要功能和使用方法,熟悉系统的管理与维护,了解会计软件各个模块之间的关系。

二、实验任务:

实验一,系统管理和基础设置:掌握系统管理的工作流程;理解系统管理在整个系统中的作用。

实验二 , 总账管理系统初始设:掌握用友财务软件中总账系统初始设置的相关内容;理解总账系统初始设置的意义。掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。

实验三,总账管理系统日常业务处理:掌握用友ERP-U8软件中总账系统日常业务处理的相关内容,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。

实验四,总账管理系统期末处理:熟悉总账管理系统银行对账、期末结转、对账、结账等业务处理流程。

实验五,UFO报表管理:理解报表编制的原理及流程;掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法;掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作;掌握如何利用报表模板生成一张报表。

三、实验内容和程序:

(一)系统管理和基础设置

1、系统注册2、设置用户3、建立账套4、设置用户权限6、设置基础档案7、修改账套8、输出(备份)账套9、输出(删除)账套10、引入账套

(二)总账管理系统初始设置

1、 启动与注册;

2、 设置总账控制参数;

3、 设置基础数据 ;建立会计科目,增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。科目一经使用,就不能再增设下级科目,只能增加同级科目,由于建立会计科目的内

容较多,很多辅助核算内容对后面凭证输入操作产生影响,因此在建立会计科目时,要小心并反复检查;设置凭证类别;设置项目目录;输入期初余额;试算平衡,期初余额试算不平衡,将不能记账。

(三)总账管理系统日常业务处理

1、凭证管理:包括填制凭证、查询凭证、修改凭证、删除凭证、整理凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账等

2、出纳管理:包括现金日记账、银行存款日记账、资金日报表、支票登记簿的管理。

3、账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的管理

(四)总账管理系统期末处理:

1、定义转账分录

(1)自定义结转设置 (2)对应结转设置 (3)销售成本结转设置 (4)期间损益设置

2、转账生成

(1)自定义转账生成 (2)对应结转生成 (3)销售成本结转生成 (4)期间损益结转生成

3、对账 对账

4、结账

(1)结账(结账前要进行数据备份)

(2)取消结账

(五)UFO报表管理:

1、启动UFO报表管理系统

2、利用自定义报表功能定义货币资金表,并设置取数公式

(1) 报表定义 ①设置报表尺寸②定义组合单元③画表格线④输入报表项目⑤定义报表行高和列宽选中需要调整的单元所在行;执行“格式”、“行高”⑥设置单元风格⑦定义单元属性⑧设置关键字选中需要输入关键字的组合单元;执行“数据”、“关键字”、“设置”命令,打开“设置关键字”对话框;选择“单位名称”,单击“确定”按钮;同理,设置“年”、“月”、“日”。 ⑨调整关键字位置执行“数据”、“关键字”、“偏移”命令,打开“定义关键字偏移”对话框;在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。(2)报表数据处理①打开报表 ②增加表页③输入关键字值④生成报表⑤报表舍位操作(3)表页管理及报表输出(4)图表功能②插入图表对象③编辑图表对象

3、调用报表模板生成资产负债表(1)调用资产负债表模板(2)调用报表模板,根据实际情况,调整报表格式,修改报表公式;保存调整后的报表模板。(3)生成资产负债表数据

4、调用报表模板生成现金流量表主表 四、实验心得

本学期在老师的带领下,我们主要通过启用系统的五大模块来熟悉财务用友ERP会计软件的每个操作步骤,它们分别是:总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理系统。经过一系列的实际操作,对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解,结合平时学的会计专业知识,对会计日常的业务也有了一个比较清晰的把握。学习了ERP财务管理系统,基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作方法,以及总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。掌握银行对账单的获取方法或者录入方法,银行对账方法和技巧,传统手工记账与运用会计信息系统记账的区别与联系,同时学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法,熟悉各项会计业务操作,最终独立完成资产负债表、货币资金表、利润表、现金流量表。

其实,会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心,切忌粗心大意、心浮气躁。通过这次学习,我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。当然,在这个过程中,我也存在一些不足,比如:由于不够细心,在填制记账凭证和录入固定资产卡片时,偶尔会看错数字,导致计算结果出错,引起一连串的错误。另外就是缺乏耐心,尤其当自己越是急于完成老师布置的任务时,越是容易出错,希望自己经过一个学期的磨练能有所改进。同时我发现了自己专业知识的漏洞,对此也重新回顾了一下会计知识。做会计信息系统操作是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实验教学基础上进一步巩固已学过的基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。

虽然这个学习的过程很艰辛,但是却也很充实。因为经过这段时间对会计信息系统的熟练操作,使我在各方面都得到了提高。其中在知识层面,我经过上机记账,加深对会计理论的理解,把握会计内部控制的基本要求,弥补课堂学习中对实践不足的缺陷,将所学的理论和实践相结合;在技能层面,熟练操作对账簿的设置、原始凭证的填制,记账凭证的填制和审核、账簿的登记、财务报表的编制;在精神层面,我体会到无论是企业的管理者还是财务人员都要对本企业的业务非常熟悉,而且要有非常严谨的工作态度才能把工作做好。最后,我更明白到作为一个会计从业人员需要时刻严格要求自己,同时应该具备爱岗敬业的精神,

实事求是的态度和一丝不苟的工作作风。我相信经过这段日子会计会计信息系统的学习,一定会为我毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。

会计软件实训报告篇七
《财务软件实训总结报告()》

财务总结报告 软件实训

实习报告

实习是我们每个大学生的必修课程,也是一门十分重要的人生必修课。它使我们在实践中打开视野、增长见识,为我们以后走向社会打下坚实的基础,是我们走向岗位的垫脚石。今年我们从2011年7月4日至7月22日在经管院计算机机房进行了实习,此次实习的主要任务是学习用友财务软件。为期三周的实习就这样匆匆的落下帷幕了,光阴似箭,在这短短的实习期间我收获颇多。以下是我们实习的具体内容:

一、实习的目的

随着信息技术的发展,计算机在我国的普及,会计手工操作已逐步被计算机取代,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。不仅如此,会计电算化还是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。本次实习的目的在于使学生了解用友总体架构的基础上,系统学时财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。 二、实习的主要内容

本次实习我们所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理等,系统地学习了用友软件。

(一)用友财务软件系统管理

系统管理的主要功能是对用友ERP的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。本章我们系统学习了ERP管理软件中系统管理的工作原理和应用方法,

具体包括系统管理中的用户和角色管理、账套管理和权限管理。通过本章学习,我们了解了年度账管理和系统安全管理的方法,掌握了系统管理中设置用户建立账套和设置权限的作用和方法。用友ERP由多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主题的不同方面服务的各个子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,所有数据共有一个数据库,拥有公共的基础信息,相同的账套和年度账,为实现企业管理提供了基础条件。在新年度到来时,应设置新年度核算体系,即设置新年度的账簿并将上年月过渡到本年度。以便开始新的一年的核算。在启用新账套前,要事先做好基础数据的准备工作,这样可以使初始建账顺利进行。

用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,其他任何系统地独立运行都必须以此为基础。系统管理模版的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。

系统管理的主要功能是对用友ERP-U8的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括一下几个方面:(1)账套管理,账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业的数据库在系统内部体现为一个账套。账套管理的功能主要包括账套的建立、修改、引入和输出等。(2)年度账管理,在用友应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,成为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。(3)系统用户及操作权限的集中管理,为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了用户及操作权限的集中管理功能,通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅,操作权限的集中管理包括定义角色、设置系统用户和设置功能权限。(4)设置统一的安全机制,对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是必要的,为此,用友应用系统设立了强有力的安全保障机制,在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程,设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。

(二)用友财务软件总账管理

总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。通过用友财务软件总账管理的学习,

我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法,掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。

总账系统的任务就是利用已经建立的会计科目体系,录入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包括:(1)系统设置,通过严密的制单控制保证凭证的正确性,提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能,加强对发生的业务的及时管理和控制。(2)凭证处理,录入、修改和删除凭证,对机内凭证进行审核、查询、汇总和打印,根据已经审核的记账凭证登记明细账、日记账和总分类账。(3)出纳管理,为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理;提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可以完成银行日记账、现金日记账,随时生成最新的资金日账表。(4)账表管理,提供按多种条件查询总账、日记账、明细账等,具有总账、明细账和凭证联查功能,月末打印正式账簿。(5)综合辅助账,用于综合查询科目辅助明细账。(6)期末处理等模块,自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。

总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,即可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。

(三)用友财务软件UFO报表管理

会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各个管理部门及外部相关部门提供综合放映企业一定期间财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。用友UFO报表系统是报表处理的工具,利用UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。我们系统学习论自定义报表和使用报表模版生成报表的方法。通过本章的学习,我们掌握了使用报表模版生成报表数据的方法,自定义报表时,报表格式设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解到修改报表公式的方法,设置关键字的方法。UFO报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功

能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO报表的主要功能有提供各行业报表模板、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能,提供个行业报表模版(包括现金流量表)。

编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一,才一定意义上说编制完全会计报表是一个会计期间完成工作的标志。在报表管理系统中,会计报表的数据来源一般由总账系统的账簿和会计凭证、其他报表、人工直接录入等,还可以从应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等系统中提取数据,生成财务报表。

(四)用友财务软件薪资管理 薪资管理软件(系统)是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。支持多种自定义项目,满足不同企业的管理需求。本章我们系统学习了薪资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。我了解到薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点,掌握了工资账套的建立,工资类别、人员类别、工资项目的设置方法,工资数据编辑及计算汇总,个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法。

财务人员可以自定义各种基本项目,如基本工资、保险系数、税金计算公式等,每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资,系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。为实现数据变化时的精细管控。当员工某个基本项目中的工资项数值变化时,财务人员可以填写工资变更单,选择哪项工资变化,生效时间等信息,系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。可支持多种账套的建立,满足不同职能人员的薪资结构。根据企业自身情况,财务可以为不同员工设立多个账套,每个账套可以有自己工资款项结构的格式。具有严谨的权限设置,保证数据安全。根据权限设置,可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。工资表的数值只有创建者可以修改,其他人员是无权修改的。应具有强大的可扩展性,可与考核系统挂接,自动计算工资。可以将考勤数据引入到工资项目中,根据考勤数据,自动计算人员工资,参与实发工资的计算。可支持数据的导入与导出。数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是Excel文档引入,特别方便财务人员每月建立工资表。

(五)用友财务软件固定资产管理

固定资产管理子系统是一套用于企、事业单位进行固定资产核算和管理的子系统,主要面向中小型企业,帮助企业的次啊无部门进行固定资产总之、累计折

旧等数据的动态管理,为总账系统提供相关凭证,协助企业进行成本核算,同时还未设备管理部门提供固定资产的各项管理指标。我们系统学习了固定资产系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8软件固定资产管理系统主要完成固定资产日常业务的管理和核算,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账;同时,按月自动集体折旧,生成计提折旧的记账凭证。此外,还可以输出一些与“设备管理”相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。

本系统主要功能体现在以下几个方面:固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作;固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为两部分:一是固定资产卡片台账管理,二是固定资产的会计处理;固定资产折旧管理,自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,按分配表自动制作记账凭证,并传递到总账系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证;固定资产月末对账、结账,月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账;固定资产账、表查询,通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可以随时查询分析表、系统表、账簿和折旧表,提供资产管理效率。

另外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可以自定义折旧方法、汇总分期周期、卡片项目等;为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不计提折旧的功能。

三、实习收获与体会

转瞬间,短暂的实习生活就这样匆匆结束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友ERP-U8软件中的系统管理、总账管理、UFO报表管理、工资管理以及固定资产管理等方面的应用,掌握了企业财务业务处理流程,财务软件的主要功能及其使用方法,同时能过运用财务软件对企业的业务进行会计处理。其次,通过上机操作,我将平时所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高,提供了分析和解决问题的能力。我也在实习中发现了自己存在的不足,比如自己不够细心,经常看错数字,导致核算结果错误。同时,我在实习中发现了许多不懂的问题,在老师和同学们的帮助下,都一一得到了解决。我也深刻认识到要作为一名合格的会计人员,最起码要细致严谨,正如那句话所说的“细节决定成败”,成功的关键在于细节。我认识到作为新世纪的会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化。这次实习我学到很多东西,在未来的工作中我会把所学习的理论知识与实际操作相结合,为实现我的理想—成为一名优秀的会计而努力!

会计软件实训报告篇八
《会计软件运用实训报告2》

会计软件运用实训报告(样例)

一、实验目的和要求

通过对实践课程的学习,我们要基本掌握财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,学习与掌握用友U8.72财务软件,为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。

二、实验内容

1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。

2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。

3.进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。

三、实验过程

(一)实验记录(可将实训过程及结果拷屏,以图片的形式呈现)

(二)实验过程中遇到的问题及解决办法

1.期初设置时应注意:

(1)账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;

(2)录入个人档案时一定先输入部门档案;

(3)先设置科目再设置凭证类别。

2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的责任制。可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出

现“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题。

3.„„

4.„„

四、实验总结

通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,通过这次实验:

(一)宏观地认识了用友ERP财务管理系统

通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作,基本掌握了ERP-U8管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。进一步学习了总账管理,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。我的专业是会计学,之前修学过初、中级财务会计学等相关财会类课程,工作中用过用友NC、Oracle财务核算系统。这学期学习用友U8 ERP财务管理软件系统,通过比较性的学习,从宏观层面上认识和掌握了财务管理系统中的总账系统,同时,也加深了对专业知识在企业用友软件的运用的体会,巩固了专业基础知识。

(二)了解ERP财务管理系统在企业的实际应用

在当今的社会,中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系统。传统的手工做账也将会逐渐被电算化操作淘汰。ERP财务管理系统是建立在会计原理的基础上,又因企业所处的行业、发展的规模而有所不同。企业对ERP系统的引入必须高度重视,认真做好流程重组、员工培训等工作,并选择适合自身的ERP软件。

总之,做实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。

会计软件实训报告篇九
《金蝶软件实训报告》

实训报告

一、 实训目的

本次实训的主要目的是:以一个虚拟公司数据为基础,让我们了解到金蝶软件的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方 法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。金蝶软件是一个较为规范的管理软件, 学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。

二、 实训内容

金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。

在总账日常凭证数据录入前,需要用户对凭证录入过程中一些功能进行设置,完成这一操作后,才能更方便、更快捷实现您的日常工作效率。

首先进入总账系统-[主窗口]中的“维护”,单击“系统参数”中“总账”标签页,在科目的标签的窗口中,您可设置“本年利润”的会计科目,该科目将用于“结转损益”,按图中字典的按钮,系统将为您列示出所有的会计科目,您可以根据自己的需要进行选择。同时提供了一些总凭证管理功能选项,请根据实际管理需要进行设置。上述设置工作完成后,即可录入当期有关凭证数据了,在总账报表系统的主窗口中,单击“凭证”进入凭在凭证使用的模块中,系统为您提供了凭证录入、凭证查询、凭证过账、凭证汇总、模式凭证、双敲审核等功能,使凭证的录入更迅速、准确。日常处理中“凭证录入”窗口是用户使用最频繁的窗口,凭证录入对于用户来说,是用户工作量最大部分,金蝶K/3系统让您能以最少的击键次数完成最大的日常工作处理。单击“凭证”中的“凭证录入”。凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的机制凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。注意凭证日期的输入,凭证号的填写。如果要修改一张末审核的凭证,只需将鼠标指向凭证所需修该的地方,单击鼠标左键,重新录入新的内容即可。注意对于审核过凭证修改的方法首先由审核人“销章”后,即取取消审核标致,才允以制单人修改。如果录入的凭证未保存,此时您想录入一张新的凭证而将未保存的凭证作废,您只需按工具条中的还原按钮即可将您不需要的内容全部清除,您可以重新录入一张新的凭证。在会计凭证输入完毕之后就可以开始过账了。尽管总账系统在录

入会计凭证时已经进行了较严格的检查工作。

凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账薄中的过程。经过记账的凭证以后将不再允许修改,只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。因此,在过账前应该对记账凭证的内容仔细审核,系统只能检验记账凭证中的数据关系错误,而无法检查业务逻辑关系。这其中的内容只能由会计人员自已检查。

系统在过账时,会根据您在账套选项中是否选定了“凭证号不连续时”选项对凭证号不连续的条件进行控制,如果选择了过账前凭证号必须经过连续选项,则在过账时,系统会检查记账凭证号是否连续。否则,系统不对凭证号是否连续进行检查,如果不连续的话系统会终止过账。您还可以设置过账凭证的范围,确定对那些凭证进行过账的处理。

凭证过账是一项十分简单的操作,您可以在过账向导的带领下,轻松的完成过账操作,过账可分为以下三个步骤进行:

在凭证处理窗口中单击〈凭证过账〉按钮,系统进入提示信息窗口,在窗口中,系统会提示您在凭证过账之前需要完成的准备工作,单击“开始过账”按钮,系统就带您进入到了凭证过账的下一步骤,在过账过程中,系统要对所有的记账凭证数据关系进行检查,一旦发现错误,系统会给出错误提示信息,并中止过账。在修正完错误之后重新过账。显示过账信息。在这个步骤中,系统将本次所过的凭证及各种业务资料的数量、金额等项内容显示在窗口中,为您提供过账信息。 自转账系统是为用户提供的制作各种自动填写常用固定凭证的工具,也档当于辅助转账功能,自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值的会计业务。

定义自动转账,在期末处理窗口中,单击〈自动转账〉按钮,系统即弹出自动转账凭证设置窗口。在此窗口中,您可以增加、删除、修改自动转账凭证的凭证格式。可以生成指定格式的记账凭证,也可以生成全部设定格式的自动转账凭证。在自动转账凭证设置窗口中,单击“增加”按钮,系统即弹出如图所示的自动转账凭证设置窗口。单击“增加”按钮,进入增加状态。

工资系统的设置。通过类别向导新建工资类别,类别名称可定义为全部人员工资,输入相关的参数时要注增加完类别后必须选择一个类别才可进行工资系统的操作。其它工作包括 部门的管理,职员的管理,核算设置。 工资数据的输入, 设置基本工资适用税率.综合设置.税率类别选择等。

固定资产系包括基础设置工作,初始化工作,日常处理,期末处理。各种固定资产报表的查询,注意设置合适的查询条件

应收管理系统包括初始设置(系统设置,初始数据录入)

日常业务处理业务处理包括发票录入其它应收单应收票据 收款单 退款单

凭证处理 凭证浏览

坏账处理是很重要的模块,坏帐处理模块由以下部分组成:坏账损失:处理坏账损失单据,同时生成记账凭证坏账收回:处理确认坏账损失后,又收回账款的单据。坏账准备:根据选择的坏账计提方法自动计提坏账准备点击“坏帐”—“坏帐准备”,点击凭证生成“计提坏帐准备”凭证;点击“坏帐”—“坏帐损失”点击凭证生成“坏帐损失凭证”;

做坏帐收回时应先输入完收款单后再进行处理。根据练习题,在“业务”—“收款单中”输入数据,且进行审核;点击“坏帐”—“坏帐收回

系统提供了多种往来帐表和分析工具,具体操作与K/3总帐报表查询等操作一致,只要注意各种选项即可。

期末处,期末结帐的意义在于结束本期或本年所有业务凭证,转到下一期。 期末结帐是在本期所有的会计业务全部完成后进行的。系统的数据处理都是针对于本期的,要进行下一期间的处理,必须将本期的帐务全部进行结帐处理,系统才能进入下一期间。结帐的结果是当前期加1,业务发生转到下一期。

报表的编制有两种方法,一是利用模板中的报表做修改,修改后保存为本单位适用的报表;另一种方法是完全新建各张报表,定义好取数公式后再保存。可根据自己的实际情况选择一种处理方法。建议用第一种方法。报表的处理主要是取数公式的设置和报表的格式。进入到报表以后要设置报表各单元格的取数公式并合理设置报表格式。取数公式和报表的格式设置好以后就可进行报表数据重算,从帐上取出数据得出报表。

现金管理系统. 现金管理系统是和总帐系统相对独立的一个模块,其中不会产生任何凭证,对总帐不会有任何影响,可作为出纳单独使用的一个模块. 初始化工作:在主界面的初始设置菜单,选择初始数据录入进入到界面 通过点击工具条上的引入科目,从总帐系统中引入会计科目.

通过点击工具条上的科目余额,从总帐系统中引入科目的余额.

输入企业未达帐和银行未达帐.

进行平衡检查,在试算平衡后结束初始化

现金处理

现金日记帐:主要是处理现金的日常收付的记录.可通过工具条中的新增按钮增加现金日记 帐的资料;也可在现金日记帐的界面,通过编辑菜单,从总帐中引入现金日记帐

库存现金盘点:主要是出纳的帐存和实存的对帐.

具体操作为:选择要盘点的现金科目和盘点日期,做一张库存现金盘点单,

把实存金额确定 后即可生成盘点报告

现金对帐:主要是处理出纳帐和会计帐的对帐.

具体操作为:选择要对帐的现金科目和对帐期间即可生成一张现金对帐情况表,现金日报表:查看现金科目某一天的收支及余额情况,当天借贷方的发生笔数

银行存款.银行存款日记帐:主要是处理出纳日常的银行存款收付的事项,可通过工具条中的新增按钮 增加银行存款日记帐的资料;也可通过编辑菜单,从总帐中引入银行日记帐.银行对帐单:把银行定期寄来的对帐单逐笔输入.银行存款对帐:是银行日记帐和银行对帐单的勾对.对帐有自动对帐和手工对帐两种方式余额调节表:做完银行存款对帐后可生成余额调节表.银行存款日报表:查看银行存款科目某一天的收支及余额情况,当天借贷方的发生笔数 期末处理:期末轧帐

本期的现金和银行存款都处理完以后,要进行出纳系统的期末扎帐,把出纳帐的现金和银行存款的余额转入到下一个期间.

三 实训心得体会

这次的实训就是可谓是历经艰辛,其中不乏酸甜苦辣,苦乐悲甜,收获颇丰,遗憾也有。首先,其中的问题是最令人郁闷的就是粗心问题。会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它 本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、 一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。所以我这样粗心吃亏很大,每次好不容易录完数据,发现公式错了,又全部回去弄,简直乱七八糟。

其次我都基本掌握的,但似乎只是纸上谈兵, 倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。 本次实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把金蝶软 件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做 好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够 更加了解金蝶财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过 程也有了更加理性的认识。 在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目上很陌生,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费

了许多时间,这一点是我必须在以后的学 习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。

另外一点,就是同学之间的互相帮助。我这次做错了很多数据和步骤,但在同学的帮助下顺利改正。并且在闲暇之余也和同学不断交流,不仅加深了对知识的掌握,而且还悟出一些自己的独到想法。在自己做会了之后,我也很乐意为不懂的同学讲解,我觉得这样不仅没有浪费自己的时间,反而是加深了记忆,使自己更有信心挑战难的课题。

最后感谢老师的精心指导,让我基本掌握金蝶k3的基本操作,这些知识在我们以后的生活中一定会有大用途,老师的一丝不苟的精心指导也时刻铭记在心中,这次实训让我们对自己未来的职业定位更加明晰。


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