低值易耗品的管理

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低值易耗品的管理篇一
《低值易耗品管理办法》

低值易耗品管理办法

一、低值易耗品 ：低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下（但并不限于此区间，可视具体情况处理），使用年限在一年以上，不能作为固定资产的劳动资料。

二、低值易耗品分类

低值易耗品按其用途可分为：

1. 办公用品：

（1） 办公家具：办公桌（1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌（如财务办公桌））、

会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌（食堂）椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。 （2） 食堂设备：锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板（铁制的、大型的）、

筷子消毒柜 。

（3） 办公设备：床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机（财务）、碎纸机、扫描仪、加

湿器。

（4） 小电器：微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。

（5） 清洁用具：洁具车、拖把（工业用）、淋浴器。

（6） 其他：

2. 电脑耗材：鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘，未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。

3. 工具：

（1） 一般工具：锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。

（2） 专用工具：焊机（机修）、钻（手枪钻、电钻）、角磨机、皮带撸子、对讲机。

（3） 专用仪器：PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、

电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具（烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等）、陶瓷具（坩埚等）

4.周转用具：

（1）周转用品：桶、手推车、托盘、货架。

三、低值易耗品分类编码规则

低值易耗品编码分为三级

1、 一级分类编码：低值易耗品一级分类分为四大类，

01：办公用品；

02：电脑耗材；

03：工具；

04：周转用品。

2、 二级分类：一级分类下进行二级分类。

如一级办公用品的二级分类为：

01.01 ：办公家具；

01.02 ：食堂设备；

01.03 ：办公设备；

01.04 ：小电器

01.05 ：清洁用具

01.06 ：其他

3.三级分类：二级分类下又进行三级分类。

如二级分类下办公家具（01.01）的三级分类编码为：

01.01.00001 办公桌

01.01.00002 会议桌

01.01.00003 餐饮桌椅组合

其他低值易耗品的分类编码同上

四、低值易耗品核算方法

为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程，现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下：

1、科目设置

在一级科目“1409低值易耗品”下设3个二级明细科目，分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销情况：

140901 低值易耗品---在库：核算低耗品采购入库业务

140902 低值易耗品---在用：核算低耗品领用业务

140903 低值易耗品---摊销：核算低耗品摊销业务

2、相关业务会计处理

（1）低值易耗品采购入库业务（低值易耗品增加）

借：140901 低值易耗品---在库

贷： 银行存款或现金

（2）低值易耗品领用业务（即领料单，同时进行一次性摊销）

借：140902 低值易耗品---在用

贷：140901 低值易耗品---在库

借： 期间费用科目或成本科目（如管理费用、营业成本等）

贷：140903 低值易耗品---摊销

（3）低值易耗品报废业务：冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额

借：140903 低值易耗品---摊销

贷： 140902 低值易耗品---在用

（4）低值易耗品期末对账

低值易耗品与总账对账，分别按低值易耗品在库和低值易耗品在用两个科目对账，查看两边是否一致，并且可以查找是否有业务没有记账。从下期开始按以上会计处理方法进行同样核算。

五、低值易耗品日常管理

低值易耗品的日常管理主要有：低值易耗品购入、领用、退库、报废、盘点对账。

低值易耗品分部门管理，每个部门设置一名资产管理员，负责本部门低值易耗品的日常管理。资产管理员主要负责本部门低值易耗品的购买上报、领用、退库、报废、盘点（与财务对账）。低值易耗品的采购由采购部负责。

1、 低值易耗品购入：各个部门的资产管理员根据本部门的需求情况应及时上报本部门需购买的低值易耗品，由采购部门集中进行采购；采购员对每次采购根据采购单据使用电子表格进行登记记录（作为与财务对账的凭据），并将采购单据及时送往财务做账上入库处理。

2、低值易耗品领用：领用低值易耗品前，各部门资产管理员需填制低值易耗品领用单，并经相关领导签字后及时送往财务入账。资产管理员应做好本部门低值易耗品领用记录（内容包括低耗品种类、数量等，月底好与财务对账）。

3、低值易耗品退库：对于多领用的、不需要的低值易耗品需退回时，各部门资产管理员填制低值易耗品退库单，并将退库单及时送往财务入账。

4、低值易耗品的报废（只针对采取五五摊销法的低值易耗品）：资产管理员应时常查看和清点本部门的低值易耗品，如有需报废的低值易耗品，应填写低值易耗品报废单，经相关领导签字后，及时送往财务入账。

5、低值易耗品盘点对账：每月末资产管理员和财务人员进行低值易耗品实物与账面数的核对。资产管理员每月25号之前应盘点本部门的低值易耗品，25号与财务人员进行核对，及时查找差异原因，进行相应处理。

低值易耗品的管理篇二
《低值易耗品管理办法》

低值易耗品管理办法

第一章 总则

第一条 为了提高企业资产管理水平，推进企业的资产管理规范化、制度化建设，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。

第二章 低值易耗品的概念、特点及分类

第二条 低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。

第三条 纳入低值易耗品管理的标准：

1、按照定义划分，即价值和年限标准；

2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似，可以多次参加周转且保留原实物形态，在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。

3、价值低、品种多、数量大、易损耗，购置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生管理漏洞等。

4、归入存货类进行实物管理，按照材料领用，使用和报废按固定资产核算。

第四条 低值易耗品与固定资产和其他存货的区别：

1、与固定资产的不同点：使用期限短，价值低，财务核算方法相对简化。

2、与其他存货的区别：与产品生产间接相关，独立保留实物形态。

第五条 低值易耗品按用途分类：

（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。

（二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

（三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

（四）衡器量器类：指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。

（五）、化验仪器类：指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。

（六）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

（七）、餐厨具类：宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。

（八）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围

裙、帽子、胶鞋等。

（九）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。

第六条 低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。采用分类适用的方法，选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊销法。

第七条 在实际管理中，对未划入低值易耗品目录的新入库存货，由仓库保管员或核算员及时上报财务部、生产设备部，并结合使用单位或部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。

第八条 财务部不按低值易耗品核算的，但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资，其管理方法另行规定。

第三章 低值易耗品的管理原则

第九条 低值易耗品的账务核算管理原则：

账账、账卡、账实三相符，做到日清、月结和一季度一盘存。

（一）、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。

（二）、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。

（三）、仓库保管员的账、卡、物必须三相符，并做到日清月结。

（四）、核算员台账（登记备查簿）上数量必须与所负责的部门或车间在用的低值易耗品实物相同。

第九条 低值易耗品的管理原则：

采用计划与核算、控制与监督和主管与分管的管理原则，多方共同参与，相互配合、相互支持和相互控制与监督，各司其职、分工合作。

第四章 低值易耗品相关管理部门的职责划分

第十条 各相关管理部门的具体职责划分：

（一）、 生产设备部负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。

（二）、仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放。

（三）、核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。

（四）、使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理。

（五）、 财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督，以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。

（六）、采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续，并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等

性能指标。

（七）、监察部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。

（八）、审计部门负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行审计与监督。

第五章 低值易耗品的计划管理办法

第十一条 集团所有低值易耗品的计划管理职责，必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则，由生产设备部负责统筹实施。

第十二条 生产设备部根据集团各部门各车间的各岗位性质、工作需要等方面，结合实际拟订低值易耗品配备种类、配备数量和配备计划，以及结合供应部、车间分品种、分工种拟订使用期限标准。仓库保管员、核算员根据计划进行出库、领用审核和过程控制，不得出现多发、提前领用的现象。

第十三条 生产设备部对低值易耗品实施计划管理的流程：

（一）、在本制度下发以前的低值易耗品计划管理实施流程：

1、调查核实：深入基层，结合各部门、各车间各工种各岗位的工作性质、要求、配备目的以及配备低值易耗品的用途等进行实地调查核实，形成文字依据写明配备理由并经车间负责人签字核实，作为实施计划管理的重要依据。

2、分析总结：由生产设备部根据调查核实的依据进行认真分析、总结、统计和汇总，在不违背公司相关文件规定的基础上，分部门或车间、分岗位、分工种、分季节等固定低值易耗品配备计划。

3、拟订落实：拟订配备计划表形成二级制度报分管副总签字后，交总经理办审批下发。

4、执行与控制：各部门、各车间必须严格按照配备计划领用低值易耗品； 仓库保管员必须严格按照配备计划进行领用审核，对符合条件或到期限的方可出库并建立备查簿；

各核算员必须严格按照配备计划和标准开具低值易耗品领用单，并建立台账进行明细管理。

（二）、新增岗位配备低值易耗品的计划管理实施流程：

1、由于新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值易耗品的计划管理实施流程：

由所在部门或车间填制“低值易耗品使用计划申请审批表”，按表中规定的流程经审批后，交生产设备部备案，增加配备计划。

2、在原有工作岗位上新增人员时的计划管理实施流程：

由各部门各单位核算员在填制“低值易耗品领用单”时，标注 “新员工首次领用”的字样进行说明。

(三)、非在编正式人员若因特殊情况需领用低值易耗品的，应由所负责部

门或车间另行申请，经分管副总签字，物资管理调查核实以及其分管副总并签字后，报总经理特殊审批，并附于“领用单”后，作为领用依据。否则，任何人不得领用。

第十四条 生产设备部、仓库保管员和核算员必须按照配备计划对低值易耗品的领用和使用过程进行严格的管理和控制。

第十五条 生产设备部对低值易耗品应定期不定期的对核算员、仓库保管员的账物进行盘存，按照规定程序审核低值易耗品的增加、减少或报废手续，并将盘存和审核情况上报分管副总，发现问题，及时处理、及时汇报和及时调整。

第十六条 供应部门根据生产设备部的采购计划进行低值易耗品采购。

第六章 低值易耗品的仓储管理办法

第十七条 低值易耗品的入库流程：

（一）、低值易耗品购置的审核控制：

使用部门报批的新增购置计划，生产设备部依据配备标准、计划，首先结合整个公司低值易耗品的使用状态，看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配，或有无现成的替代品等，经调查落实后，方可确定是否购置。

（二）、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度，首先审查是否属于计划购置范围内的物品，不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”；对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后，准予办理入库；保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。

（三）、符合要求的低值易耗品，保管员要及时办理验收入库手续，并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联，一联自存，据此登记在库低值易耗品明细账，一联由业务员随发票到财务报账。验收时可以由保管员，或者使用人及专业人员共同验收。

第十八条 低值易耗品的出库流程：

（一）、低值易耗品的出库，领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等，并且执行以旧换新制度（除服装等特殊物品外）；对有专门指定人员管理的低值易耗品，由指定人员按本规定办理出入库手续，并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。

（二）、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联，经相关领导签字批准后，使用单位自存一份，生产设备部签字后，生产设备部留存一份，转仓库两份领用低值易耗品，保管员留存一份，根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”，月底转财务一份。各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账，以备

检查。

（三）、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立，其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理，低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。生产设备部、核算员要经常深入生产一线，盘点实物，凡是发现账账或账实不符的情况，要及时查找原因，及时进行帐务调整。

（四）、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理，一种为新增领用，第二种为“以旧换新”领用。由生产设备部根据配备标准，使用年限标准等规定，来判断和确认各单位新增低值易耗品的情况。属于新增的，只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领取；属于“以旧换新”领取低值易耗品的，既要持新低值易耗品的领用单，也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单，同时到仓库办理领取低值易耗品的手续。

（5）、仓库保管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品，仓库保管员要建立辅助账登记管理，如果本企业其它地方可以再次利用的，不用再办理入库或领用的正式手续，但必须在保管处填写普通领用单，并由保管员建立备查簿。对确实没有使用价值或继续放置的必要，由仓库保管员或指定管理人员提出申请，经生产设备部、财务部共同确认后，可以按废旧物资销售或报废处理。

第七章 低值易耗品的使用过程管理办法

第十九条 使用部门对“在用低值易耗品”的使用过程管理职责：

（一）、按照低值易耗品管理办法对在用低值易耗品实施管理，使用部门发生变动，报废等情况，要及时办理相关手续，确保资产单位与生产设备部与财务部账账相符，账实相符。

（二）、各单位或部门核算员建立“在用低值易耗品”管理台账，并将责任落实到具体的使用人，不定期限的进行盘点与抽查，实时监控，做到账实相符。

（三）、“在用低值易耗品”管理责任人为使用部门的第一负责人：对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责；对部门“在用低值易耗品”的安全性、完整性负责。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失，除集团公司通报批评外，另按公司购进价值的100%进行赔偿，单位或部门第一负责人应负主要责任，其赔偿额由管理团队按公司财产损失赔偿的相关文件规定分解落实。

（四）、在各车间或部门的第一负责人及核算员调岗或离任的时候，坚决且必须执行离任离职审计制度，由生产设备部、财务部、生产单位相关人员参加共同对低值易耗品进行盘点，确认没有问题后给予办理调岗或离职手续，否则，财务不予结算工资。

低值易耗品的管理篇三
《低值易耗品管理规定》

低值易耗品管理规定

为加强低值易耗品管理，节约费用开支，使低值易耗品管理规范化、制度化，特制定本规定。

一、 定义

低值易耗品是指在一定价格范围内，一次使用不改变其形态、性能、可重复使用或出现正常损耗且不符合固定资产标准的物品。

二、分类

低值易耗品分为生产用和非生产用两个大类。

1、生产用低值易耗品是指：小型工具、量具、低值仪器、仪表、防护用品等。

2、非生产用低值易耗品是指：计算机、打印机、办公桌椅、文件橱（柜）、低值仪器、仪表等。

三、职责分工

（一）管理部门的职责

1、生产技术部是生产用低值易耗品的管理部门。

2、综合部是非生产用低值易耗品的管理部门。

管理部门应建立低值易耗品管理台账，对低值易耗品的领用、使用、调拨、报废等情况进行序时登记，办理有关手续。

（二）使用部门的职责

低值易耗品由使用车间（部门）建立明细账，序时登记，指定专人或个人保管的低值易耗品，应建立低值易耗品使用卡片，对低值易耗品进行登记。

四、计划的提报

低值易耗品计划应单独提报，不允许与备品备件、技改、扩建等计划一并提报。

五、计划的审批

1、生产用低值易耗品由各车间提报需求计划，经分管经理同意后，报

营销部汇总、查库后，形成采购计划，报总经理审批后，交采购部门招标采购。

2、非生产用低值易耗品由各车间（部门）提报需求计划，经分管经理同意后，报综合部汇总、查库后，形成采购计划，报总经理审批后，交采购部门招标采购。

六、购置、调拨

1、生产用低值易耗品由营销部负责调拨、购置。

2、办公用低值易耗品由综合部负责调拨、购置。

七、出、入库

低值易耗品视同材料办理出、入库手续。

1、 生产用低值易耗品到材料库办理出、入库手续。

2、 生办公用低值易耗品到综合部仓库办理出、入库手续。

八、盘点

1、管理部门每季度与使用车间（部门）对账一次，确保账账相符、账实相符。

2、经盘点如不相符，应由使用部门写出说明，管理部门提出书面建议后，报总经理批准。

九、报废

1、由使用车间（部门）提出书面申请，交管理部门。管理部门应派人到现场对其进行鉴定，确认不能使用后，写出报废申请，交总经理批准后，办理相关手续。

2、低值易耗品因人为造成损坏、遗失、应根据新旧程度，给予责任人一倍至两倍的经济处罚。

十、本办法由企划部负责解释。

十一、本规定自2009年8月1日起执行。原《低值易耗品管理办法》同时废止。

二〇〇九年八月一日

低值易耗品的管理篇四
《低值易耗品管理》

低值易耗品的管理篇五
《低值易耗品管理系统》

课 程 设 计 报 告

课程设计名称： 数据库原理与应用 系 部： 二 系 学生姓名：班 级：学 号： 20090202201 成 绩：指导教师： 沈佑田 陈林

开课时间：学年

一、 设计题目：低值、易耗品管理系统 二．主要内容：

系统功能的基本要求：

 低值、易耗品信息的输入，包括登记号、名称、数量、单价、购买时间、购

买系别、购买人、保管人等信息。

 低值、易耗品的领用信息输入，包括登记号、名称、数量、领用人、领用时

间等信息。

 教务处设备科负责低值、易耗品的录入，并能按年度、按系别等条件进行统

计、查看。

 各系负责领用信息的输入，并能查看本系的所有低值、易耗品的购买纪录，

且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。

三．具体要求

1. 课程设计的内容独立自主完成，课程设计报告内容完整、格式规范、排版整洁美观；

2. 后台数据库采用MS SQL SERVER2005，前台界面语言不限，编写的程序代码，须有较详细的注释说明；

四．进度安排

课程设计安排： 16周

星期一 讲解课程设计的内容，安排每一天的具体任务，分配并熟悉题目； 星期二 需求分析：给出系统的功能需求、性能需求，并绘制DFD和DD； 星期三 概念结构设计：绘制实体属性图（可选），局部ER图和全局ER图； 星期四 逻辑结构设计：转换、优化、外模式的设计； 星期五 物理结构设计及数据库实施； 17周

星期一 应用程序编制调试、整理课程设计报告，并检查； 星期二 根据反馈结果修改课程设计； 星期三 提交作业

上交的材料：课程设计的电子稿、打印稿、源码（SQL代码和程序代码）

五．成绩评定

考核方法：现场验收（占50%），课程设计报告（占50%）。

考核内容：学习态度（出勤情况，平时表现等）、方案合理性、各阶段的图

表与程序编制质量、设计报告质量。

成绩评定：优，良，中，及格，不及格。 特别说明：（1）如发现抄袭，按照不及格处理。

（2）材料不齐的，考核等级降一级。电子稿件以压缩文件的形

式上交，压缩命名为：11位学号+姓名

正文撰写包含的内容：

1、 2、

需求分析 概念结构设计

3、 逻辑结构设计 4、 物理结构设计

5、 数据库实施及应用程序编制 6、 心得体会 7、 参考资料 正文:

题目：低值、易耗品管理系统

一．需求分析 1.1需求分析

由于经济的快速发展，高校每年也不断扩招，这需要更加信息化，科学化的管理系统来管理低值易耗品。为了规范低值易耗品的使用，根据院低值易耗品的管理规定，实现对文具、纸张、办公耗材等方面的有效管理，特起草本需求，以便指导相应管理系统的开发设计。相关管理及使用部门应根据实际需要对需求提出修改完善意见。

围绕着易耗品的管理，系统维护的基础数据是易耗品目录。为了方便管理，易耗品目录需进行分类管理。为了节约采购成本，应要求供货商定期提供产品报价，在易耗品采购时综合考虑各家报价进行定向采购。

系统管理的对象虽然是易耗品，但更重要的是其库存，即易耗品仓库的管理。 易耗品的动态管理是从各部门的采购申请开始，经过相关审批手续后，教务处部门汇总下单采购。供货商按单送货时，教务处人员办理验收入库手续，并按单结算。申购部门根据实际到货情况办理领用手续。

1.2数据需求

在调研过程中，用户提供了该系统所需的输入，输出单据。输入数据包括报价单，申购单，入库单，报损，领用单，输出数据包括缺货单，采购单，结算，供货单，以及各系领用情况和教务处采购情况。

1.3功能描述

低值易耗品管理系统的用户是学校教务处设备科和各系负责人。其组要的功能包括教务处设备科负责低值易耗品的录入、并能按年度按系别等条件进行统计、查看。各系负责领用信息的输入，并能查看本系的所有低值易耗品的领用记录，且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。

1.4数据流图

教务处设备科负责低值易耗品的统一购买和管理，各系部有需时，进行领用。 1.4.1低值易耗品系统的数据流图

图1

1.4.2库存管理，采购管理的数据流图

1.5数据字典

1.5.1数据项:

表1

低值易耗品的管理篇六
《低值易耗品管理规定》

低值易耗品管理制度

第一部份：总则

1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。

2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。（包括外地员工）

3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）

4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类

4.3.1．

4.4.行政成本类：

5.1.办公用品管理人员的指定原则：

管理人员：人事行部指定行政专员，负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等 各地区：分公司由人事行政部指定专人负责，除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等

领用人：部门指定专人负责低值易耗品的领用，回收，管理。

使用人：公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。

第二部份：低值易耗品采购管理

注：低值易耗品采购管理详细要求与规范，请见采购相关规定。

第三部份：低值易耗品库房管理

1.低值易耗品请购补充：

1.1.库存低值易耗品请购：（库房备存物品，由易耗品管理员有计划的进行补充。）

1.2.库存低值易耗品名称：（参见易耗品库存物品表单）

1.2.1.库存低值易耗品请购周期：每月二次补充库存，补充库存日期为15日，28日。

1.2.2.公司行政部门：易耗品管理人员，根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放，分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。

1.2.3.大宗印刷品类（属计划性低值易耗品）如：信封、手提袋等，需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求，并参预招标谈判，打样共同确认签字后实施制作。

1.2.4.各部门的低值易耗品：各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等，由各部门根据市场需求进行提出，并验收、存放、发放出寄、盘存数量后，每月月底（28日至30日）报人事行政部门相关管理人员汇总数量。

2.低值易耗品库房管理：

2.1.补充库存：易耗品管理员制定《易耗品库清单》并标注库存红线数量，等于或低于红线库存数量时，进行请购，请见“采购管理制度”

2.2.入库：低值易耗品到货后，由易耗品管理员按《采购申请单》和《易耗品采购计划清单》验收，核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等，无误后填写《入库单》后入库。

2.2.1.入库量通知：采购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员，确定库存场地及接收。

2.2.2入库流程：供应商送货——核对《采购申请单》《易耗品采购计划清单》——填写《入库单》——录入电子版《易耗品月购入明细表》

2.3.库存保管：库房管理员根据库存场地情况，分堆或分架进行存放物品，并做出明确的标注，按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，每周进行整理，详细要求见《库房管理规范》。

2.4.领用：低值易耗品领用，领用人填写《领用单》，直接负责人签字后，到人事行政库管人员处领取办公用品。

2.4.1.领用人持直接负责人签字的《领用单》，到易耗品管理员处填写《易耗品领用明细表》，易耗品管理员回收以旧换新的数量后，核对领用登记发放。

2.4.2.领用流程：领用人填写《领用单》——直接负责人签字——《易耗品领用明细表》——可回收的进行回收——易耗品管理员核对发放

2.4.3.领用原则：办公用品采购以旧换新的原则除纸张，印刷品类，单据类，名册等，如：办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。

2.4.4.易耗品发放时间：每周三次，周一、周三、周五的下午；（鼠标、键盘、电插座、电话机除外）

3.运营成本类物品：此类物品由库房管理人员统一办理入库及出库手续，由申请部门统一领出分配，库房管理人员每月月底（28日至30日），对各部门的此类物品库存进行统计上报。

4.易耗品盘存：对库存的易耗品，每月10日、20日，对易耗品的库存情况分别进行盘存，并根据盘存数量制定出补充数量计划。

5.易耗品报废清理：

5.1.1.办公设备：白板、标签机、电话机、碎纸机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。

5.1.2.IT类耗材：各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标、键盘等 。

5.1.3.．数码系列：u盘、硬盘等

5.1.4.．财务用品：点验钞机、号码机、印章箱

5.1.5.．家具类：办公桌、各种座椅、工作台、沙发等

5.1.6.宣传印刷品类：宣传彩页，宣传书刊等

5.2.人事行政部统一报废：易耗品管理员，根据以旧换新的物品数量，对回收的待报废物品进行统计，填写《报废审批表》，采购专员进行报废残值谈判，财务部门审批。

5.2.1.易耗品统一报废流程：易耗品管理员填写《报废审批表》——采购员报废价值谈判（IT类技术协助）——综合管理部总监签字——财务部总监签字

第四部份：低值易耗品使用管理

1．使用人保管：办公设备类、IT类易耗品、数码系列，需以旧换新物品，如：健盘、鼠标、U盘、电话机、计算器等物品。

2．人员异动：员工离职时可循环使用的办公用品，由部门的行政类管理人员进行保管在分配，如文件筐、文件夹等(完全消耗品除外，如纸本、笔类物品)。 综合管理部库管人员在签署离职申请单时，对回收物品进行询问收回。

3．凡属各部门或部门内员工共用的办公用品，指定部门负责人保管，如：碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。

4．凡属IT类易耗品，如硒鼓、墨盒、打印机填充墨水，由使用部门提出，行政易耗品管理员联系更新与更换。

第五部份 罚则

1. 浪费：易耗品管理员在发现每月领用人频繁领用的异常时，经查为使用人浪费所导致的领用，经三次以上提醒而无改善者，将对使用人在公司内进行通报。每月定期上报上级领导。

2． 丢失：凡属回收物品如有丢失，该责任人需依照采购的最终审批价格照价赔偿，从当月工资中扣除。（责任人为：领用人/部门负责人），执行性

3． 违反易耗品管理制度、流程的：直接人员在部门内部进行通报批评。

4．计划内库存物品缺货：如因计划内物品未及时补充库存导致影响员工正常工作的，接到三次以上缺货投诉者，根据采购进展情况及库房的及时申购情况确定责任人后，在部门内部进行通报批评。

第六部份 表单

1.《易耗品库清单》（盘存使用）

2.《采购申请单》通用

3.《易耗品采购计划清单》

4.《入库单》

低值易耗品的管理篇七
《低值易耗品管理》

门店低值易耗品管理

第一节 低值易耗品的的基本概念

低值易耗品管理规范凡不同时具备固定资产两个条件，也不是主要经营设备的价值较低的日常消耗性用品，均属低值易耗品管理范畴，包括办公用品、企划用品、包装用品、工程维修料具、印刷品等。

第二节

一、低值易耗品的分类

公司低值易耗品可以分为耐用品和消耗品二大类、十二小类。

1、耐用品是指使用时间长，但不同时具备固定资产两个条件，按照消耗期限配发的，需以旧换新的，因工作变动等原因需要办理移交的低值易耗用品。

2、消耗品是指价值低廉，消耗无规律的低值易耗品。

3、低值易耗品按其使用情况划分为的十二小类分别是：

（一）办公设备：主要指饮水机、验钞器、电扇、装订机等。

（二）办公家具：主要指桌、椅、柜、厨、床、凳、架等。

（三）办公文具：主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、墨等。

（四）包装物品：主要指用于包装商品的提货袋、塑料袋、封箱带等。

（五）保洁用品：主要指环境清洁用品和物品。

（六）工程用具：主要指用于维修的设备、工具及材料等。

（七）工服劳保：主要工服、毛巾、手套等劳保用品。

（八）经营用品：主要直接用于经营的物品如：价签、价托等。

（九）企划用品：主要指企划专用物品，如KD板、即时贴、美工刀等。

（十）印刷品：主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。

（十一）消防器材：消防用的灭火工具等。

（十二）专用纸张：主要指打印低、复印纸、传真低、POS纸等。

二、低值易耗品管理

1、低值易耗品的管理原则

（一）低值易耗品由使用部门根据实际需求向人事行政部门提报购买计划，人事行政部门根据库存及消耗定额情况编制《低值易耗品订货单》统一向公司行政部门采购。除公司行政部门外，任何部门均不得采购低值易耗品。

（二）低值易耗品采购实行向社会公开招标的办法。每年三月上旬招标一次，采购合同期限不能超过一年。

（三）低值易耗品按照谁使用谁承担费用的原则进行核算，费用与产出效益挂钩。

2、低值易耗品计划的申报审批

（一）低值易耗品由各部门根据实际需求于每月20日前填写《月需求清单》，报下月计划。

（二）人事行政部门根据各部门所报计划，结合库存情况编制《低值易耗品汇总表》，报后勤部经理审批，人事行政部门审核计划时要严格控制，对不符合实际及超出预算计划的，有权进行删减。

（三）计划外或临时购置的的物品，使用部门要填写《请购单》，人事行政部门及后勤经理审批后，统一报公司行政部采购。

（四）开店配制的物品，开店前按配制标准和实际需要由人事行政部门参照办公用品配制标准统一报预算分配，列出计划报公司分管总经理审批。

3、低值易耗品的采购供应

（一）低值易耗品零星采购由门店人事行政部门安排行政人员自行采购。

（二）行政人员按照报批的《请购单》进行采购，自己不得随意决定。

（三）外购物品必须联系3-5家供应商进行报价和外出询价，优先选择直接供货商，询价结果要报后勤经理审批确认。

4、低值易耗品的验收入库

（一）物品采购后，行政人员要依据《请购单》对物品进行验收，核对实物与发票的品名、规格、数量、质量，符合要求后签上验收人员姓名方可入库，质量不合格不准入库。

（二）验收合格后要填写《入库单》且不得漏项。

（三）保管好附件、说明书、合格证等。

5、低值易耗品的领用

部门接行政部通知，填写领料单，上行政仓库领用所需物品。

6、低值易耗品的日常管理

（一）办公设备、办公用具要严格按配置标准配置，并建立低值易耗品台帐，

详细记录部门（个人）办公设备、办公家具使用情况，离职时要及时进行清点。

（二）办公文具管理

A、办公文具按照办公用品配置标准配制或实行费用包干办法管理。

B、部门（个人）配发的耐用品要建立《部门（个人）耐用品台帐》，耐用品实行一次性发放，除首次外，再领取要以旧换新，离职时要办理清退手续。

C、耐用品由使用管理部门（个人）保管使用，不得超标准使用。

（三）印刷品管理

A、使用部门根据实际需要，填制《请印单》，请印单必须注明所印物品的品名、尺寸、格式、数量、纸张要求及其用途，并报本部门经理批准。不认真测算，盲目印刷，造成浪费的由申印部门负责。

B、人事行政部门依据《请印单》上报公司行政部安排实施印刷。

C、印刷品一经完成，要组织验收，确认质量、数量、价格符合要求后登记入库。

D、人事行政部门凭部门填写的《请印单》统一发放。

E、各部门领用印有编码的印刷品时，要造册、建卡，按码发放。

F、凡属长年使用的印刷品要适量备库，保证使用。

G、凡属确认积压、过时，需报废的印刷品要报主管部门或（总）经理批准后方可作报废处理。

（四）包装物品管理

A、部门领用包装物品要建立部门领用台帐，详细记录包装物品领用情况，每月汇总考评。

B、各单位依据本店日销售平均用量，制定领用、发放标准，按标准领用。一般情况下，塑料包装袋消耗额占销售额的0.3%。

C、包装物品要严格管理，不得随意发放送人。

（五）其它物品管理

其它低值易耗品要严格控制购买数量，适量备库，减少库存，加强管理，杜绝浪费

（六）所有低值易耗品库存数量不准超过月使用量的3倍。

7、报表管理

（一）报表编制

A、库存物资《盘点表》：每月25日对所有库存物资进行盘点，并按库存物资编号，填制库存物资盘点表，盘点表的内容包括编号、品名、牌号规格、数量、单位、金额等。

B、《低值易耗品耗用明细表》：按当月实际发生额编制本单位各部门耗用明细。

C、《低值易耗品耗用汇总表》：每月月底按当月实际发生额编制本单位低值易耗品耗用汇总情况。

D、《低值易耗品动态月报表》：按库房所列帐目分类填写，填写的内容包括上月库存数量、本月库存数量、本月出库数量（内耗、调拨、零售）和本月结存数量。

（二）报表分析

A、报表编制后要认真的进行分析对比，分析的内容一般有：本月报表与上月报表对比，看物业费用、库存物品是下降还是上升，低值班易耗品的耗用是增还是减。

B、通过对比要分析费用降、升、增、减的原因，找出问题的症结，总结经验教训。

C、提出问题的办法及下一步的措施。

D、报表分析要随同报表一同上报。

（三）上报时间

在次月5日前送总公司。

（四）要求

A、各种报表要按公司统一的格式填写，字迹工整，内容全面。

B、要严密准确，真实可靠。

C、要按时编制，按时止报。

D、各种报表分析要归类存档，妥善保管。

低值易耗品的管理篇八
《低值易耗品的管理》

三達榮（東莞）箱包有限公司

低值易耗品管理及申購

1、 低值易耗品大致可分為消耗品、管理消耗品、管理品三種:

a、 消耗品主要包括：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、 曲 別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮檫、夾子、水蠟、列印油、原子筆、釘書針……等（包括醫藥品及用水等）。

b、 管理消耗品主要包括：簽字筆、白板筆、奇異筆、筆式擦、營光筆、 塗改液、列印水、電池……等。

c、 管理品主要包括：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章/戳、計算器、印泥、列印墨水合……等

2、 低值易耗品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”要個人使用保管如:圓珠筆、橡皮 擦……;“部門領用”要本單位共同使用如:打孔機、打碼機、照相機……等.

3、 屬消耗品的---可根據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如原珠筆每月每人發放一支）、並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。 屬管理消耗品的---應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在

此限。

屬管理品的 ---要到入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償

或自購。

4、低值易耗品的申購應於每月二十五日前由部門提出“低值易耗品需求單”管理部總務組，由總

務組在次月1-3日為發放日。但管理品類和工用具不受此限制。

5、 管理部總務組每月根據各部門之低值易耗品之需求，進行歸類匯總，查核倉庫現存量狀況，向

公司申購各款用品，填寫《採購申請單》經批准後必須在月底前採購回公司。

6、 各需求部門必須在每月1-3號，填寫《領用單》經部門經理批准方可到總務組總務倉領取各類

低值易耗品。

7、 總務組總務倉要建立總台帳，設立低值易耗品領用記錄卡，由總務統一保管，於領用時登錄之

並控制各類用品。

8、 管理部總務組可向文具批發商採購，其必需品採購不易或耗用量較大者應酌量庫存，如特殊用

品無法採購者，可經總務組同意授權單位自行購置。

9、 嚴禁將公司各類用品取回家使用，未經批准任何部門和個人不得私自採購，否則費用自理(公司

將不作報銷)。

10、低值易耗品領用建立“出倉明細”按部門進行分類保存，屬於管理品和工具用的要建立“個人

領用工具、用具一覽表”，人員離職時，應將個人所有管理品和工具用具一併繳還倉庫，否

則領工資時照價兩倍之賠償。新進職員進入工廠，根據工作需要提出低值易耗品申請,向總務課領取各類用品，並列入領用卡中。

11、印刷品（如信封、各類品質\生產表格……）除各部門特殊表單（如財務稅務發票等）外，必

須經管理部經理審核並編號後,由總務組申請數量經公司核准方可印刷,保管均由總務組統一進行。

12、工具用具（螺絲刀、板手……等）類同以上，屬於五金配件的（如皮帶、機器零配件……）採

購方式類同，由總務組倉庫統一管理並發行。

13、《採購申請單》一式三聯，第一聯採購(白色)、第二聯倉庫(紅色)、第三聯財務部(黃色)，各

部門或總務組需求各需用品時，必須按以上規定進行，其流程為(見下)：

14、採購人員報銷憑審批的《採購申請單》和發票,倉庫憑《採購申請單》的數量進行驗收入庫,嚴

禁多送少送,月終將《採購申請單》和供應商之送貨單\入倉單一並交財務部辦理結算.. A、現金購入程式

採購申請單

採購部門購入採購申請單、送貨單、入庫單上交財務報銷（缺一不可報銷） B、月結購入程序

採購申請單採購部門報價確認發出採購訂單採購申請單、送貨單、入庫單上交財務（缺一拒絕付款）

製作日期:2007/11/27

月低值易耗品需求

部門 填表日期：

年 月 日

部門經理：

申請人：

採 購 申 請 單

NO：

第一聯采購

第: 核准： 部門經理： 申請人：

編號：TW-FOR-0711

NO：

核准： 部門經理： 申請人：

編號：TW-FOR-0711

二聯倉庫第三聯財務

: :

第一聯采購

第二聯倉庫

第三聯財務

: : :

物 资 验 收 單

NO：

核准： 部門經理： 申請人：

第一聯采購

第二聯倉庫

第三聯財務

: : :

個人工具用具一覽表

部 門： 姓 名： 職 務： 入職日期： 年 月 日

低值易耗品的管理篇九
《低值易耗品管理制度》

山东恒泰节能科技有限公司

低值易耗品管理制度

第一章 总则

第一条 为加强低值易耗品的使用和管理，降低成本，减少浪费，结合公司资产管理制度的相关规定，特制定本制度。

第二条 本制度所称低值易耗品指满足以下标准之一的资产：

（一）单位价值1000元以下的物品（不包含使用年限较长、不易改变形态的办公家具、设备，如办公桌、椅等）。

（二）单位价值1000元以上未作固定资产管理的其他资产。

第三条 本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。

第二章 低值易耗品分类

第四条 低值易耗品的分类。

（一）低值易耗品种类多，使用范围广，为了便于管理，特按其用途分为以下六类：

1、行政办公用品。主要是指在管理工作中使用的日常办公用品、用具，具体分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、招待用品等。

2、后勤服务用具。主要是指洗涤、卫生清洁、维修维护等方面的工具、器具、器皿等。

3、生产用具。主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。

（二）按是否需填写责任保管书分为以下两类：

1、需填写保管责任书的低值易耗品。主要指长期使用（一年以上）并不改变其使用形态和功能的低值易耗品。

2、不需填写保管责任书的低值易耗品。

第三章 管理部门及职责

第五条 归口管理部门职责

归口管理部门是指依照需求部门的申请，对低值易耗品物品采购、验收入库、编号登记、移送使用、责任落实、维护保养、处臵各环节主导管理的部门。

财务部为各类低值易耗品的归口管理部门。财务部至少半年对需求部门使用的低值易耗品进行一次全面盘点（签写保管责任书的低值易耗品除外），对盘盈盘亏情况查明原因，报总经理批准后进行账务处理。

第六条 需求部门主要负责本部门在用的低值易耗品的日常

使用保护、保管，确保低值易耗品安全、完整，防止丢失。

第七条 财务部负责低值易耗品的核算、账务管理工作。

第四章 采购管理

第八条 低值易耗品的采购管理。

（一）各需求部门应于每月25日前将相关低值易耗品的需求计划报归口管理部门，由财务部依据相关规定统一制定采购制度。

（二）各类低值易耗品应严格遵循公司相关规定进行采购询价、编码、入库等管理。

（三）对于各类常用低值易耗品，财务部应备有适量库存，以确保满足工作需要同时降低资金占用。

第五章 仓储管理

第九条 入库和出库管理

财务部设物品管理专员负责低值易耗品的接收入库、发放出库，根据《入库单》、《出库单》做好登记。

物品管理专员应保证所保管低值易耗品的安全存放，保证帐、物核对相符，月末根据本期发生的出、入库单据及盘点情况，编制《库存明细表》或《资产盘点表》。

如保管条件不善，物品管理专员应及时向上级主管报告。

第十条 退库管理

（一）员工岗位变更或离职时，对原使用部门不再留用的低值易耗品，须经原部门负责人签字确认后方可办理退库。

（二）未办理退库前需求部门不得自行对低值易耗品进行处臵。违规处臵的，由需求部门负责人按原价赔偿。

（三）对已签订《资产保管责任书》的低值易耗品办理退库的，可不再填写《资产转移单》，《低值易耗品退库申请单》有证明资产保管责任转移的作用。

（四）物品管理专员根据经批准的《低值易耗品退库申请单》办理验收退库手续。

（五）所有退库的低值易耗品须单独存放，并单独建帐、登记。

第六章 发放管理

第十一条 发放程序管理

各需求部门应以部门为单位，由申领人填写《出库单》，经部门负责人、负责人签批后，向物品管理专员申请领用低值易耗品。

需填写保管责任书的低值易耗品，在出库同时由申领人负责落实填写《资产保管责任书》。

第十二条 发放模式管理

（一）各需求部门每月可在经审批的计划限额内集中申领低值易耗品。超出限额、领用次数过多或部门有较大库存的，物品管理专员可不予受理申领。

因公司统一安排的人事调整等原因需要临时或单独领用的，不受此限制。

（二）对于定岗定额的低值易耗品，实行“定额领用、半年一领”或“以旧换新”的发放办法。以旧换新时先办理退库手续再办理申领手续。

（三）对于由两个或两个以上部门共用的低值易耗品，申领手续由财务部办理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由财

务部指派专人负责管理。

第七章 使用管理

第十三条 需求部门员工应本着节俭、爱惜的原则使用低值易耗品。

第十四条 办理申领手续后，低值易耗品的日常管理责任由物品管理专员转移到申领人。

仅在一个需求部门内使用，但使用人不唯一的，由需求部门负责人指定专人负责管理；对有两个以上需求部门的低值易耗品，由财务部指派专人负责管理。

第十五条 财务部可随时对各部门的低值易耗品日常管理情况进行检查。对于检查中发现的人为损坏物品的现象或使用浪费现象，将根据情节轻重予以相应处理。

第十六条 损失赔付

（一）各类低值易耗品在日常使用过程中，因人为因素造成毁损、丢失的，由具体责任人负责赔付；对于不能确定具体责任人的，由使用部门负责人赔付。

（二）具体赔付金额由财务部会同综合部根据物品原值及使用寿命共同确定。

第十七条 报废处理

（一）各类低值易耗品在日常使用过程中，因非人为因素导致不能正常使用的，可报经财务部审核确认按“以旧换新”办法处理。

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