外勤人员考勤管理制度

导读：　外勤人员考勤管理制度篇一《外勤人员考勤管理制度》 ...

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外勤人员考勤管理制度篇一
《外勤人员考勤管理制度》

外勤人员管理制度细则

为了加强外勤人员管理，进一步明确和细化公司管理制度和审批流程，特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定，具体细则如下：

一、 出差审批流程

1、 分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”，经当地分公司经理审批核准后方可出差；出差结

束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

2、 二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备，经一级分公司经理审批核准后方可出差，出差

结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

3、 一级分公司经理出差，若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备，若无大区经理的地区需提前

向全国业务中心高级经理报备，经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

4、 大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备，经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，

出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

5、 地区讲师出差应提前填写“分公司出差审批表”并由当地分公司经理和TCTI负责人审批报备后方可

出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理和TCTI负责人共同签字确

认缺一不可，出差中所发生的差旅费用及补助需由TCTI负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。

出差审批流程中的“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”均为财务报销的依

据，报销时需一并提供给财务中心，缺一不可。

二、 外勤人员考勤上报流程

1、外勤人员考勤规定按照《外勤人员考勤管理制度》执行，外勤人员考勤具体申请流程如下：

（1） 分公司经理需上报所有分公司人员考勤（包括经理、主任、讲师、专员等）

（2） 二级分公司经理将当月分公司考勤情况上报给一级分公司经理，具体表格为“外勤人员考勤

统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。

（3） 一级分公司经理于每月3号前将二级分公司和一级分公司所有人员考勤情况统一上报给人力

资源中心，具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。

外勤人员考勤统计表二级公司需由二级公司经理和一级公司经理共同签字确认，一级公司由一级公司经理签字确认。

2、外勤人员考勤上报惩罚条例

外勤人员考勤上报情况应做到及时、准确，若不能按照规定时间上报或上报确认后进行修改，人力资源中心将根据公司奖惩制度为依据，进行相应的惩罚，具体办法如下：

首次上报不及时不准确者给予口头警告处分，直接负责人罚款50元，间接负责人罚款100元;全年累计三次（含）给予书面警告处分，直接负责人罚款100元，间接负责人罚款200元;全年累计超过三次以上者给予记过处分，直接负责人罚款200元，间接负责人罚款400元。罚款将在当月工资中扣除。

三、 财务费用报销流程

外勤人员财务费用报销签批流程及票据审核情况按照财务中心报销流程执行，关于考勤报销依据由人

力资源中心负责提供，主任及地方讲师报销需后附“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”以及相应的票据;分公司经理报销需后附“分公司人员出差行程表”以及相应票据。

此规范自2012年09月01日起开始执行，最终解释权归人力资源中心所有。

相关表单：（详见群共享文件）

1、《分公司出差审批表》

2、《分公司人员出差行程表》

3、《外勤人员考勤统计表》

外勤人员考勤管理制度篇二
《员工考勤管理制度》

1.0目的

为了加强劳动纪律，规范公司内部管理，维护正常的工作秩序，完整、真实地记录员工考勤信息，保证公司经营正常运作。 2.0适用范围

适用于郑州绿源山水生态农业开发有限公司（以下简称：绿源山水）全体员工。 3.0职责

3.1 行政人资中心

3.1.1 负责对员工考勤、出勤情况进行审核、监督与管理，不定期对部门的考勤情况进行抽查。 3.1.2 根据公司的实际及业务发展方向对考勤的各项制度进行修订。 3.1.3 对所有员工的考勤进行监督管理。 3.2公司各部门/中心负责人

3.3.1监督和安排部门员工的考勤及休假。

3.3.2负责对部门考勤情况进行复核、审批，对考勤表的真实性负责。 3.3员工

3.3.1 公司所有员工应自觉遵守公司的考勤管理制度。 4.0定义

4.1 迟到：超过公司规定的上班时间后30分钟内打卡者为迟到。 4.2 早退：未到公司规定的下班时间提前下班者为早退。

4.3 旷工：无故不上班即为旷工；当天超过公司规定上班时间30分钟以上3.5小时以内上班者视同为旷

工半天；超过公司规定上班时间3.5小时以上者为旷工1天。 5.0方法和过程控制 5.1工作时间

5.1.1公司按照国家有关规定和行业特点，实行排班轮休的作息制度。

5.1.2绿源山水公司员工行政班上班时间为8:30-18:30（夏季）/8:30-17:30（冬季），各部门/中心根据

工作及现场管理的需要，结合实际制定一班制岗位、轮班制岗位作息时间，并报备至绿源山水行政人资中心。公司行政人资中心负责抽查和考核各岗位的考勤执行情况。

5.1.3各部门如因为实际工作需要更改某岗位工作时间，须根据审批流程报备上行政人资中心审批后，方

可执行，如擅自更改工作时间，将追究子部门/中心负责人的相关责任。

5.1.4所有上班时间为准确上岗时间，各部门及岗位应提前5分钟到岗，严禁发生到岗后吃早餐或者更换

工衣等与工作无关事项；严禁因人为缺岗，造成客户等待或投诉，若发生此类事件将追究相关责任人及管理人员的责任。

5.2考勤管理

5.2.1员工上下班时均须打卡，并作为行政人资中心审核员工考勤的原始依据。 5.2.2员工迟到或早退，仍应按要求打卡，以作为当天出勤的记录。

5.2.3上、下班忘记打卡的，须提供证明人及直属上级领导确认的《考勤异常情况记录表》。每月忘记打卡

不超过三次（含三次），每次视为迟到30分钟以内情况处理。第四次及以上的每次视为旷工半天处理。 5.2.4出差考勤规定

5.2.4.1出差到达所在公司/项目后，应到公司/项目人力资源部报到，由出差所到公司/项目负责人及人力

资源部负责人签字确认其考勤。从报到之日起，在当地公司/项目进行打卡，出差期间考勤由当地人力资源部门负责将原始记录报出差人所属公司人力资源部。出差期间未能打卡者，必须由所在公司负责人签名确认后，交人力资源部核准。

5.2.5外勤规定

5.2.5.1 上班期间外出办公事的人员，应向部门负责人提前告知，填写《外勤申请表》，登记注明事由、

所需时间；经过部门/中心负责人签署同意后，外勤申请方可生效。外勤前，把外勤表交到行政统一管理。

5.2.5.2 请假满1天按假期申请表记录考勤，外勤满1天按《外勤申请表》记录考勤。

5.2.5.3 请假、公务外勤非全天的，上、下班或外勤前后进出办公室均需打卡,以考勤记录作为请假或外

勤补单申请的依据。

5.2.5.4 除上午上班时间之前外勤，下午下班时间之后外勤无法返回，这两种情况不需要打卡，其余时间

段外勤都需要打卡。

5.2.5.5 请假、外勤打卡记录不全的，按上述的忘记打卡情况处理。

5.2.6 调休规定：公司人员因需要申请调休，须提前由所在部门负责人签名确认后，交行政人资负责人审

核并留存。否则视作旷工处理。

5.2.8如指纹机出现系统性故障，不能打卡，请及时通知公司行政人资中心，再由行政人资中心针对实际

情况作出处理或者请求相关人员进行协助。上班期间乘坐公司班车晚点须提供证明人确认的《班车晚点情况记录表》，班车晚点情况记录表由行政人资中心负责人和司机签字确认。

5.2.9各部门/中心的考勤资料：所有员工的考勤原始记录、考勤统计表。绿源山水行政人资中心有权定期

进行抽查，若发现有违纪行为，将根据考勤制度对违纪人员及相关管理人员进行处理。 5.2.10所有员工的出勤情况将作为绩效考核、晋升、调薪、评优、奖金发放等的重要参考依据。 5.3考勤通报

5.3.1公司行政人资中心负责在每月月初对上月的考勤情况汇总、审核，对于考勤异常者，由行政人资中

心在每月月初对其以邮件形式发送到员工本人确认，员工规定时间内未确认，行政人资中心按规定处理。

5.3.2 员工如对考勤有疑问，请及时与行政人资中心沟通协调。 5.4考勤违规行为处罚

5.4.1迟到处罚：员工每月迟到/早退15分钟以内（含视为迟到的情况）不超过三次（含三次）的，不作

处罚；员工每月单次迟到/早退15分钟（含）以上，30分钟以内，或每月第四次（及以上）15分钟以内的迟到/早退，每次扣款20元。

5.4.2旷工处罚：旷工l天扣发3天工资(当天无薪，再扣2天工资)，旷工半天扣发1天工资：连续旷工

3天或1个月内旷工2次者，作自动离职处理。公司可将其视为严重违反工作纪律，予以辞退。 6.0 员工加班管理

6.1公司不提倡员工无故加班，各级员工要充分利用好上班时间，高效率地完成日常工作。如确实因工作

需要（超出职责任务范围外的突发任务和紧急工作）进行加班，则由公司统一安排加班，加班期间内，各级员工一定要严格要求自己，杜绝加班时无效率、散漫等现象。

6.2因工作情况需要，公司可要求员工加班，员工必须服从。有关加班补偿，公司将安排补休或补薪。 6.4员工应根据节点完成各项工作任务，原则上所有员工在工作日延长工作时间不另外计算加班，如因工

作需要，法定节假日加班予以补休/补薪。 6.5有下列情况之一者不属于加班范围：

6.5.1由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的。 6.5.2 完成工作职责范围之内的需要延长工作时间的。 6.5.3 员工在工作日需要延长工作时间的。 6.5.4开会、培训、应酬、正常工作日出差等。 7.0员工假期管理 7.1 法定节日

7.1.1元旦（公历元月一日）

7.1.2春节（农历除夕、正月初一、正月初二） 7.1.3清明节（公历四月四日或四月五日） 7.1.4劳动节（公历五月一日） 7.1.5端午节（农历五月初五） 7.1.6中秋节（农历八月十五） 7.1.7国庆节（公历十月一日至三日）

7.1.8公司在以上法定节日安排员工放假（休息）。如因工作需要，员工不能在法定节日当天休息，将安排

员工补休/补薪。 7.2 员工其他福利假期

员工按照本章规定享受婚丧假、计划生育假等休假。员工申请休假的，应出示有关证明资料，按规定程序办理批准手续，未经批准不出勤者按旷工处理；

7.2.2 婚假：员工结婚/再婚，提交结婚证明，经批准后给予婚假3天；晚婚（男年满25周岁，女年满23

周岁结婚）增加晚婚假7天。再婚不享受晚婚待遇。

7.2.3 产假：符合计划生育规定的女员工，提交有关证明，经批准后按国家规定享受产假。产假期间，领

取基本工资。产假期间，公休日、节假日不顺延。产假包括流产假、产检假、生育假、哺乳假： 7.2.4生育假：符合计划生育规定的女员工，提交有关证明，经批准后按公司规定享受产假30天。

7.2.4.1产假期间，领取基本工资，此基本工资先由公司垫付，待生育后由生育保险医疗支付。 7.2.4.2看护假：配偶在产假期间给予男员工3天看护假，须符合计划生育政策并提交子女出生证明。 7.2.4.3计划生育假：员工按政府有关计划生育的规定，接受节育手术者，凭区以上医院证明，按请假审

批权限经批准，给予休假。

7.2.4丧假：员工直系亲属（指员工的祖父母、外祖父母、父母亲、丈夫、妻子，子女）去世，可给5天

丧假；旁系亲属（岳父母、公婆）死亡，可给3天丧假； 7.2.4.1员工请丧假，应出具“死亡证明”或相关证明，否则按事假计； 7.2.4.2丧假期间工资照常发放；

7.2.5 年假、婚假、产假、看护假、丧假、计划生育假等假期均包括法定节日、公休假日在内，遇公休日、

节假日不顺延。 7.2.6病假：

7.2.6.1员工因病请假须出具区以上医院病假证明或就医病历。

7.2.6.2连续1个月以上者，按当地最低工资标准支付，但最长时间不超过医疗期；医疗期按员工在公司

工作年限计算，司龄每满一年可以给一个月医疗期；医疗期满仍不能正常工作者，公司有权提出解除劳动关系。

7.2.7事假

7.2.7.1员工因事可请事假，事假须提前填写《假期申请表》；确因情况紧急未能提前办手续者，须在返回

当日补办手续。

7.2.7.2原则上请事假一次最多不能超过15（含）天，如超出当自动离职处理（特殊情况经批准除外）； 7.2.7.3事假超过2小时以上按半天计算，超过5小时按全天计算。 7.2.7.4事假工资： 7.2.7.4.1按日扣发月工资； 7.2.8工伤假

7.2.8.1员工因工受伤，应立即视情况送医院抢救，并报公司行政人资中心，按工伤申报制度流程进行及

时申报；对因工负伤或死亡者的工伤待遇，按国家政策的有关规定执行。

7.2.8.2工伤期间发放基本工资。

7.2.8.3休养超过一年仍不能正常工作者，根据国家有关规定处理，公司保留解除劳动关系的权利。

外勤人员考勤管理制度篇三
《《考勤外勤制度及员工福利》》

1、 每周实行五天工作制。

2、 每天的工作时间为：

每年10月1日至次年4月30日： 上午 9:00-12:00 下午 13:30-17:30 每年5月1日至9月30日： 上午 9:00-12:00 下午 14:00-18:00

一、 员工考勤执行经理级别以下（含经理级别）打卡制，员工实际上班时间以考勤卡上所打时间为准。

二、 正常工作日每天打卡两次：早上上班时和下午下班时。

三、 考勤须知：

1、 迟到：允许员工每月迟到不超过20分钟，迟到累计超过20分钟不足60分钟者，按照缺勤半天处理，超过60分钟按照缺勤一天处理。

2、 早退：员工早退按缺勤半天处理。

3、 旷工：员工旷工一天按缺勤三天处理。

4、 忘打卡：

1) 员工早上忘打卡按缺勤半天处理；下午下班未打卡每月累计3次按迟

到5分钟处理。

2) 如遇特殊情况未打卡（因公外出等），并告知前台者，事后需在考勤

卡上注明原因，由部门负责人签名确认。

3) 如遇特殊情况未打卡（因公外出等），也未履行告知手续者，事后需

在考勤卡上注明原因，经理级以上由部门负责人和主管行政副总签名确认，项目主任级以下（含项目主任）由主管经理和部门负责人签名确认。无签名确认或自行签名者，早上按缺勤半天处理，下午下班按早退处理。

5、 体育活动：员工参加公司组织的体育活动，外出时须打卡，若未打卡，按忘打卡处理。员工以参加体育活动为名早退，一经发现第一次按早退

（缺勤半天）处理，经教育不改者，按旷工半天处理。

6、 外出:员工外出必须告知前台，由前台进行登记，若未办理告知手续，每人每次罚款10元。

7、 打卡:员工不得随意更改考勤卡、委托他人代打卡或代别人打卡，一经发现第一次处以罚款500元，经教育不改正的，以开除处理。

8、 请假：员工请假须提前办理相关手续，如遇特殊情况临时请假，本人应即时以电话请示部门负责人批准后告知前台，并在病（事）假开始后四

十八小时内将请假单、病历、医院证明等相关证明文件交予前台统计考

勤。

说明：

在每月25号(若为节假日,则提前)综合事务部统计员工出勤情况时，考勤卡上为空即视为忘打卡，员工个人签字无效。

四、 休假及其他假期： （1）带薪事假：公司每月给予员工半天带薪事假以办理个人事务，超过半天按事假处理。如果当年带薪事假累计不超1.5天/年，次年，如个人遇重大事件需要请假，在有正当理由并有正常请假手续的情况下，按照以下计算方式给予带薪事假：

（0.5天×12个月 － 当年已休带薪事假天数）÷2= X （X取小数点前整数）

员工每年请带薪事假情况将定期(半年)向管理层通报一次。 （2）带薪病假：公司每月给予员工2天带薪病假（需提供医院开据的证明），超过2天按事假处理。如果当年带薪病假累计不超6天/年，次年，如个人发生重大疾病需要请假，在有正常请假手续的情况下，按照以下计算方式给予带薪重大疾病假：

（2天×12个月 － 当年已休带薪病假天数）÷3= X （X取小数点前整数）

员工每年请带薪事假情况将定期(半年)向管理层通报一次。

（3）事假、病假、年假、公假、婚假、产假、丧假参照《员工福利》假期规定执行。

五、 缺勤工资的扣发。

公司每月统计员工缺勤时，将所有缺勤情况折算为事假进行统计，并在当月工资发放时扣发缺勤工资。带薪病假、带薪事假、法定节假日、休假日及公假除外。

缺勤日工资的计算标准为：

事假三天以内（含三天）：基本工资 21

事假超过三天：基本工资职务工资岗位工资通讯补贴 21

六、综合事务部每月负责统计员工考勤情况，由前台进行统计，公司行政人员负责核对，核对后向全公司通报。

外勤管理规定

公司员工因工作外出执行以下规定：

一、 公司所有员工因工作离开办公室均视为外出或外勤。

二、 所有员工外出或外勤必须告知前台，由前台进行登记和统计。

1、 员工外出必须本人（或委托他人）告知前台。

2、 若由于特殊原因造成不能当面告知前台，必须通过电话方式告知前台。

3、 若员工外出没有履行告知手续，每人每次罚款10元。

三、 外出与外勤的界定:

1、 员工至广州市内工作视为外出。

2、 员工至广州市外工作视为外勤。

3、 员工若外勤至番禺区、南沙区、花都区、增城市、从化市五区，若在当天返回，

不计外勤，若因工作需要不能当天返回需在以上五区住宿则视为外勤。

4、 公司安排员工外出学习视为外出。

四、 外勤补贴：

公司对高级经理级别以下（含高级经理级别）的外勤发放外勤补贴。

1、外勤补贴标准50元/天。

外勤补贴标准不包括往返工作地的交通费及在工作地的住宿费。

2、员工外勤不再报销餐费，由客户支付差旅费的除外。

3、员工外勤报销的交通费包括：广州至工作地的往返交通费、工作地车站（机场等） 至住宿地的往返出租车费、工作地市内公共交通费；其它出租车费须经项目负责人审批报销。

4、补贴发放随工资一并发放，发放日期按照工资管理规定执行。

5、外设常驻机构在当地招聘的员工不计发外勤补贴。

6、公司不再执行特批项目的外勤补贴，所有外勤补贴按照以上规定发放。

五、 各部门在每月25日前汇总本部门外勤情况报至综合事务部。

六、 公司前台必须认真履行职责，每天进行统计和核对，并作好各项记录，每月汇总， 通报全公司。

一、假期规定

员工可以享受国家法定节假日及重要假日；员工转正后可享受婚假、

丧假、产假及护理假、年休假、公假。这些假期均为有薪假期。员工必须

根据工作的安排并征得领导同意，获得批准后方可取假。

年休假：

员工在公司实际工作时间满一年后可开始享用年假，年假为五天。

说明：1、员工不依期享用的年假，将不获得工资补偿；

2、请年假应最少提前二周预先通知，并须得到经理（或上级主管领导）同意；年假一般安排在每年7至10月份。

3、公司会因个别情况而考虑预支年假，但预支年假不可超过其年度应得年假之日数；员工预支年假如超过年度应得之天数，将被视作事假处理，扣减缺勤工资。预支的年假当年未能

病假 员工因工负伤可享受工伤待遇，具体执行按照国家的规定办理。

员工因患病或非因工受伤需提供区级以上医院证明享受病假，原则上按照国家法律法规规定并视公司实际情况执行。

公司每月给予员工2天带薪病假，当年未使用的带薪病假可累积至次年按规定使用。(

员工试用期过后享受)

员工患病或非因工负伤停止工作，连续医疗期在1个月（30天）以上，6个月以内，部分薪病假的工资按照下列比例支付：

服务少于3年 40%

服务满3年至5年 45%

服务满5年至10年 50%

服务满10年以上 55%

事假

员工遇事请假，需在不影响工作的前提下事先作书面申请,，经公司核准、酌情批给。

（1）事假两天内（含两天）需经部门负责人批准,报综合事务部备案后方可取假；

（2）事假两天以上除部门负责人批准外，还需报主管行政的副总经理批准后方可取假。 员工按小时请事假每月累计在2小时以上4小时以下者按半天计算（员工在上午工作时间请假，不以3小时计，按半天计），4小时以上7小时以下按一天计算。

婚假

公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工，给予婚假三天，如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，另加十天婚假。须提交本人结婚证。

丧假 员工直系亲属（指配偶、子女、配偶双方兄弟姐妹、父母、祖父母）逝世，公司给予三天丧假，如奔丧地在省外另加两天路途假（需出示车、船、飞机等票）。

公假

公司员工参加与所从事工作相关的专业考试，公司给予公假一天（考试前一天，以工作日算）；考试当天为工作日的，也作为公假计算。请假时查验准考证。

公司员工参加子女学校组织的家长会，给予公假半天。请假时查验学校发的通知。 国家法律法规规定的其它可作为公假处理的按照国家规定办理。

女员工产假

符合计划生育政策并在公司工作满一年以上的女员工，正常产假90天；办理独生子女证的计划生育假增加35天；晚育假增加15天；剖腹、Ⅲ度会阴破裂的难产假增加30天，吸引产、钳产、臀位引产假增加15天；多胞胎生育假，每多生育一个婴儿增加15天。计划内流产假（只限于领取“同意生育通知书”或“生育证”的流产假）：怀孕不满2个月的15天；不满4个月的30天；怀孕满4个以上（含4个月）至7个月以下流产的流产假42天；满7个月以上的，遇死胎、死产和早产不成活的给予75天的产假。(假期以自然日计算，一般采取连休)

员工请产假必须提供本人结婚证、准生证及证明文件的原件交公司查验。

产假以产前产后休假累计。休产假者不再享受当年年休假。

男员工护理假

公司男员工在妻子休产假期间可享受十天护理假，但必须提交本人结婚证、女方准生证原件。

请假办理程序

公司员工请假，须事前请假，并按照以下程序办理：

1、 员工填写请假单；

2、 部门主管批准（两天以内部门批准，两天以上报主管总经理批准）；

3、 将经上级主管批准的请假单报至综合事务部行政人员，凡未报送而直接取假的，一律按旷工处理。

二、公司组织的各种文化活动

1、 正常情况下，公司每周举办一次体育活动（节假日除外），以丰富员工业余文化生

活（周三下午，天河体育中心羽毛球馆）。

2、 正常情况下，每年定期举办员工联谊会，时间大概安排在每年7至9月份。

外勤人员考勤管理制度篇四
《员工考勤管理制度》

外勤人员考勤管理制度篇五
《经常出外勤的人员如何考勤》

经常出外勤的人员如何考勤 我们是济南的一家零售公司，在本市拥有多家店铺。从今年起，我们增加了营运岗位的编制，营运人员因为要经常下店铺的原因，所以很多时候没有回办公室打卡，这样就很难监控他们的出勤，到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况，领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢？

我们是济南的一家零售公司，在本市拥有多家店铺。从今年起，我们增加了营运岗位的编制，营运人员因为要经常下店铺的原因，所以很多时候没有回办公室打卡，这样就很难监控他们的出勤，到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况，领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢？

我们是济南的一家零售公司，在本市拥有多家店铺。从今年起，我们增加了营运岗位的编制，营运人员因为要经常下店铺的原因，所以很多时候没有回办公室打卡，这样就很难监控他们的出勤，到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况，领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢？

一、解析：

本周是关于基础人事的五个话题，我认为非常好，如果没有扎实的基础人事经验，要做好人资管理工作是不可能的。一般而言，一家公司关于员工的考勤管理制度只有一份，基本采取一刀切的方式，所以一些员工抱有不同意见，就有一些员工无法认真考勤，即使偶有无法严格执行想进行处罚时，可一纸情况说明又让领导同意特别对待了，进而不少情况都可以领导特批。针对本案例，先进行如下分析。

1、 营运岗位特点。要经常下店铺，所以经常无法回办公室打卡考勤。这当然是事实，也是由岗位工作特点决定的，但我想：不能及时回办公室打卡，难道就不能想其他办法了吗？

2、 监控他们考勤。到底是下店铺还是出去玩了，如果不考勤、如果不打卡，当然无从考证，要让全部员工都自觉考勤或遵守公司各项制度，如果没有相对完善的监督制度，是难以保证的，至少目前不少公司是办不到“革命靠自觉”的。

3、 领导特别要求。说真的，既然发现营运人员考勤有如此特殊性，为什么HR部门没有及时提出自己的考核意见，硬要等到领导来安排，就显得有点被动了，照领导要求办是必须的，但一定要在充分了解实际情况基础上来制订，而且也要向相关人员征询意见，以使新制度对营运人员考勤有特别针对性，而且别的岗位人员也不能有什么意见才对。

4、 打卡是必须的。公司的员工，虽然岗位不同，工作性质不同，个别岗位不打卡考勤肯定是说不通的，别的员工肯定有意见，所以，想特别对待营运人员不考勤，一般员工不会同意，就连HR部门自己也难以说服自己，公司领导了未必会同意。如果开了这个先河，那今后再来个其他特殊岗位，因这个因那个的，是不是也不打卡？所以，不能不打卡。

二、建议：

济南这么宽，又是零售公司，这么多店铺一定在泉城东西南北都有，如果靠人为抽查甚至各家店铺负责人监督，都会出现无法顾及或打人情卡、关系卡的情况，就会冒出新的问题，下面几个方面我觉得可以一试。

1、 签到形式。在各家店铺都准备一张公司统一的考勤签到表，特别注明姓名、工号、到店时间、事由、离店时间、签名等，同时在公司HR部门留存这些营运人员的亲手签名笔迹，月底将表送交HR部门统计，一是查笔迹真实性，二是查是否是一次性写几天的；同时，在他们离开办公室前往时注明是去哪些店铺；收集从办公室到达各店铺的大约时间；每周HR部门不定时趁其他工作之便去抽

查。如果发现有假，将处以各级行政处罚直到解除劳动合同，并可以处相应的经济处罚。

2、 到店打卡。各分店员工上下班考勤要打卡吧，那么将这些营运岗位的员工的打卡基础信息都输入各店铺打卡机里，他们去那里都采取到达、离开打卡制，这样就容易准确了。月底由HR考勤文员收集这些考勤信息即可。

3、 目标管理。其实，营运岗位人员如果把其上下班、到哪里去都进行严格考勤打卡，势必束缚其灵活思维的头脑，个人积极性就会受到抑制，甚至会引起他们反感。我认为，他们可以实行目标管理，以完成量化、定性化工作计划或业绩为准，监控他们以计划和目标完成为准，因为不同的人花同样的时间，完成质量和数量是有区别的，如果严格考勤打卡，是没有认识或承认员工之间的能力和工作技巧、工作效果是有差别这个事实的，如果采用这种方式，一要给予其他员工特别说明；二要特别注意他们花公司的时间和资源，去兼职做其他单位的业务，不但在制度上约束也要劳动合同中明确。

三、总结：

天天准时上下班考勤打卡的员工固然不错，但他们是不是少了些创意、做事过于死板、工作效率并不高、胆子过小？相反，严格考勤打卡是不是要分不同岗位特点来处理，这个就得看公司的要求了，特别是老板个人的习惯，这是HR部门必须得考虑的。当然，任何考勤打卡方式，如果在运行中出现一些问题，要及时反馈给老板，并提出HR部门的解决办法。

不管做什么制度，一定要充分调查具体情况，了解清楚营运工作的特点，可以了解他们和他们上级的想法，可以小范围讨论下，能够听取工会或职工代表的意见更好，至少在内容上、流程上、公平性上要充分考虑。

外勤人员考勤管理制度篇六
《员工考勤管理制度》

考勤管理制度

一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。

二、所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。 延迟10分钟之内上班，为迟到行为，提前10分钟以上，下班的，为早退行为。

三、工作时间：每星期工作时间为六天，每天七个半小时。

工作日：星期一～星期六

工作时间：上午8：00～11：30

下午13：00～17：00

公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准

四、假期管理

各类假别

1.因公出差

凡属于下列情况之一者均属公差

因公司技术、业务出差；

经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等；

经批准外出参加各类社会公益活动。

2.法定休假

国家法定休假日共十天：元旦一天、春节三天、清明节一天、国

际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天)；具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。

3.病假

员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；

经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。

4.事假

因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；

五、请假审批权限

公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请，由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。

六、假期管理及假期工资核算

各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向总经办请假。返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理.

员工事假按天数扣除工资；员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。

七、考勤管理

部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。 总经办是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，总经办不定期监督检查员工出勤状况。

公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的，须在《未打卡情况说明书》上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其《未打卡情况说明书》必须在2天内报总经办签核，于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。

上班前已知需从公司总部外出办事，须按时打卡，不得后补。 每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次，不予以扣款。每月迟到、早退、漏打卡（无《未打卡说明书》）累计3次，扣发1天工资，累计4到6次，扣发5天工资，累计7到10次，扣发10天工资。

因工作需要到各项目部须填写《外勤工作登记表》，如下午出去者下午上班之前必须打卡。

考勤主管每月负责统计汇总上报主管副总经理，作罚款和发工资依据。

附：《未打卡情况说明书》，《请假条》，《外勤工作登记表》

员工请假单

员工请假单

未打卡情况说明书

外勤工作登记表

外勤人员考勤管理制度篇七
《员工考勤管理制度》

员工考勤管理制度

一、 总则

1、为了使员工明确工作和休息时间，严肃纪律，保证工作效率，特制定本制度。 2、适用范围：本制度适用于总监级以下员工。 二、员工作息时间

1、公司实行每天8小时工作制，周一至周五为正常工作日，周六、周日休息。若有特殊情况，可另行安排作息时间。 2

上班时间为每天9：00至18：00，中午12：00至13：00为午餐时间。

三、 员工考勤规定

1、 打卡地点：公司大门口。

2、 打卡时间： 每日上午9：00以前 及 每日下午18：00以后，每天打卡两次。

3、 员工上下班必须打卡，因公不能打卡者，须在当天填写漏打卡登记表（出差者除外），并由部

门主管领导签字报人事部备案，否则按旷工论处。

4、 如员工因个人原因忘记打卡或忘记带卡者，每月有三次机会，超过三次（不包含第三次）按缺

勤时间做旷工处理。

5、所有员工上下班须亲自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡，违反规定者，一经

发现，打卡者与持卡者每次各扣 元。

6、员工入职第一天必须在IT运维部门考勤负责人处办理磁卡开通，并从第一天开始进行打卡考勤。 7、如考勤卡损毁或丢失，须及时向IT运维部备案。 四、 出勤管理办法

员工出勤管理办法如下表所示。

五、 员工出勤管理办法

五、休假 1、节假日

①一般公休日：周六、周日。

②法定节假日：元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。 2、 事假

①员工遇事必须在工作时间亲自办理时，应事先填写“员工请假表”（如下表所示），注明请假类别，经部门经理同意并把工作交待清楚后方可休假。

员工请假单

③无法事先请假的，可以通过电话、传真的方式请假。 ④事假不满一日者以实际请假时间计算（以小时为单位）。

⑤事假必须事前请准，不得事后补请。如因特别事项需要补请须申述充足理由，获准后方可补假。 ⑥一般员工请假 天内由直接主管领导批准； 天以上事假必须报人事总监批准。 ⑦管理层以上管理人员请假需经CEO批准，报人力资源部备案。 ⑧员工请事假期间不享受正常工资和津贴。 3、病假

①因病或非因公受伤，凭公司指定的医院病休证明，予以休病假。 ②员工病假期间的工资按其日工资标准的 %核发 4、婚假

①公司根据北京市有关规定为通过试用期的员工提供婚假，婚假假期为3天（非初婚不享有假期），晚婚的员工最多给予10个自然日的婚假假期（晚婚条件：女满23周岁，男满25周岁结婚），其中公休假和法定假都含在10天内。

② 休婚假的员工需持《结婚证》办理休假手续，否则按事假处理。 ③ 婚假期间享受岗位工资和津贴。

④ 公司婚假享有以员工结婚证的日期为准，如：结婚证日期是员工还未到公司任职，公司将不予以批

准婚假。

5、 产假

①在符合国家计划生育政策的情况下，已婚女员工通过试用期后，员工生育可以享受不少于98个自然日的产假。如员工在24周岁以后初育可享受另外30个自然日的晚育奖励假，生育时剖腹产的，增加产假15个自然日。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15个自然日。

② 休产假的员工需持《准生证》办理休假手续，否则按病假处理。 6、丧假

①员工通过试用期后如果直系亲属（配偶、子女、父母、岳父母或公婆）死亡，员工可申请三天的有薪丧假。丧假在亲属丧亡一个月内使用。

②丧假的员工需持《死亡证明》办理休假手续，否则按事假处理。 ③丧假期间，公司将以员工正常工作时的薪资水平为其发放薪资

7、年假

① 凡在公司服务满一年的员工都可享受有薪年假，该假期只可当年享受； ②具体休假日期如下：

③员工应在规定时间内主动提出年假申请，否则超过期限年假未休将视为员工主动放弃。如果员工提出年假申请，但公司未能在可休年假时间范围内安排休息，期限结束时，公司将另行安排。 ④员工请年假期间，公司将以员工正常工作时的薪资水平为其发放薪资

六、加班管理

1、加班类别及实施程序

①工作日加班，即指员工在正常工作时间8小时以外进行工作（工作日19:00以后开始计算加班）。员工加班，须在加班前填写《员工加班申请单》，一般员工经直接主管批准，主管级员工经部门经理批准。 ②公休日加班，即指员工在周六、周日加班。员工在公休日加班须在周五下班前将填好的《员工加班申

请单》交相关领导审批。

③节假日加班，即指员工在法定假日加班。员工节假日加班须在加班前的最后 个工作日内将《员工加班申请单》交相关领导审批。 2、 加班待遇规定

①员工因加班而事后安排补休的，不予计发加班工资。

②员工因加班而事后未安排补休的，按照国家规定的加班工资计算标准计发工资。 ③加班费连同员工工资于每月 5 日发放。 3、 以下人员不得报销加班费 ①出差已支领差旅费者。 七、 考勤管理

①员工必须按时上下班，坚守工作岗位，听从指挥，服从分配，努力做好本职工作，保质保量地完成各项工作任务。

②IT运维部于次月 1 日将各部门员工考勤原始数据提交给人事部相关人员。

③员工请事假、病假、休息和离岗前必须填写“工作交接单”，离岗人员与继任人员做好工作交接，以保证工作的连续性。未填写《工作交接单》者，处以 元/次的罚。 ④员工外出前必须填写“员工外出登记表”，未填写者按旷工处理。

员工外勤单

⑤员工全年的考勤结果将作为年度考核评定等级的依据之一，并与一次性年终奖金挂钩。全年累计迟到、早退 次以上者，年度考核不得评为优秀。其中，全年累计迟到、早退 ～ 次者，扣发 %的一次性年终奖金。

⑥公司将对考勤情况进行不定期抽查，检查结果作为各部门年度考核内容之一。

⑦对严重违反考勤制度，经教育不改者，除按上述规定予以处罚外，还将视情节轻重给予警告、记过直至辞退处理。

⑧如考勤统计严重失实，被查实后，考勤员、部门负责人将负连带责任，与当事人受到同等处罚。

第8章 附则

外勤人员考勤管理制度篇八
《员工考勤管理制度(积分制管理版)》

深圳市XXXXXX有限公司

考

勤

管

理

制

度 编 制：

审 核：

复 核：

总经理：

抄 送：

考勤管理制度

一、 总则

为了加强公司考勤管理，建立正常工作秩序，根据国家规定，结合公

司实际，制定本制度。

二、 适用范围

深圳市XXXXXX有限公司全体职员，总监级含总监以上人员不在此管理

范围。

三、 制度内容：

3.1工作时间：

公司一般实行定时工作制度，每周五天半、每天7.5小时工作制。

上午：08：30-12：00

下午：13：30-17：30

3.2 考勤办法

3.2.1、采用指纹考勤管理和纸卡打卡结合外出登记管理两种方式。

3.2.2、上班打卡必须在规定上班时间的前10分钟内完成，打卡后不得在外逗留，应迅速进入工作岗位；

3.2.3、任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。

3.3 考勤类别

3.3.1、迟到：到岗考勤超过上班时间，视为迟到；

3.3.2、早退：离岗考勤不到下班时间，视为早退；

3.3.3、旷工：无故缺勤未打卡签到者，视为旷工；

3.3.4、事假：因事请假未打卡签到者，视为事假；

3.3.5、病假：因病请假未打卡签到者，视为病假；

3.3.6、休假：正常休假日未打卡签到者，视为休假；

3.3.7、加班：正常作息时间以外上班者，视为加班；

3.3.8、出差：因公在外工作未打卡签到者，视为出差。

3.4考勤管理

3.4.1、公司由前台文员负责监督员工上下班打卡情况，发现问题及时上报人事行政部负责人，并按相关规章制度做出相应处理；驻外办事处由区域负责人负责监督、管理。

3.4.2员工在上班时间外出者，应提前填写《员工外出申请单》，注明事由和时间,经部门负责人审核签批，报人事行政部备案登记，作为当日考勤依据，否则一律按照考勤制度规定处理。

3.4.3、因工作需要不能在规定上班时间回公司打卡者；应及时与直接上司 联系并说明原由，回公司后第一时间补填《员工外出申请单》，并按权限管理规定补签，报人事行政部备档。

3.4.4、员工正常出勤时间办理私事需请假并填写《请假单》，写明请假事 由和时间，征得直接上司和部门负责人同意后，按权限审批。交由人事行政部备档，并按事假处理；如未获通过而擅自离岗则做早退或旷工处理。

3.4.5、员工星期日、法定假日休息或公司统一安排的休息不需考勤，但非 假日调休、补休需填写《请假单》，按管理权限审批通过后交人事行政部存档，并作为考勤凭证。

3.4.6、员工出差需办理《员工出差申请单》，并填明出差事由、地点、时 间等内容，并按管理权限审批；中途如有变动需征得直接上司同意，并及时通知人事行政部及时更改《员工出差申请单》，过期未销假者按旷工处理。

3.5考勤积分管理办法

3.5.1、考勤管理实行积分管理制，每人每月原始积分基数为6分；

3.5.2、委托或代理他人打卡或签到者，每人每次扣除6分；

3.5.3、考勤报表的缺勤时间如没有《员工外出申请单》、《请假单》、《员工出差申请单》者，每次扣除6分；

3.5.4、迟到十分钟以内者，每次扣除2分；十分钟以上不足一小时者，按一小时计算，每次扣除6分，迟到一小时以上者当天记为旷工；

3.5.5、早退十分钟以内者，每次扣除2分；早退十分钟以上不足一小时者，按一小时计算，每次扣除6分，早退一小时以上者当天记为旷工；

3.5.6、员工如出现外勤、出差超时或未按规定回公司（或办事处）销假者，每次扣除6分，缺勤天数一律作旷工处理；

3.6、考勤管理条例：

3.6.1月累计旷工三个工作日或全年累计旷工十个工作日者则按自离处理。

3.6.2 月累计积分为6分，记全勤奖；

3.6.3 月累计积分为-6分，记旷工一天；

3.6.4月累计积分为-12分或以上者，记大过一次并通报批评；

3.6.5 连续三月积分为负者，按自离处理；

3.6.6 考勤积分表存档，作为员工个人考核依据之一。

3.7、考勤统计及时间安排

3.7.1、非总公司（驻外办事处、生产部）办公文员必须于每月5日前做好本办事处的员工考勤统计情况，并填写本办事处的《员工考勤统计表》，经部门负责人（或区域负责人）审核后于5个工作日内提交总部人事行政备档。

3.7.2、人事行政部考勤负责人每月必须在10日前统计完成员工考勤情况，并填写《员工考勤统计表》，由部门负责人审核并签字后，交公司财务部作为计算本月工资的考勤依据。

四、附则：

4.1、本制度的解释权归人事行政部所有。

4.2、本制度需由总经办会议讨论通过，并由公司总经理审批签字后正

式颁布实施。

4.3、本制度自公布之日起生效，之前版本随即作废。

外勤人员考勤管理制度篇九
《员工考勤管理制度1》

关于严肃考勤纪律的通知

各项目部、项目公司、机关各部室：

为加强公司考勤管理，严肃劳动纪律，现就加强考勤工作作如下通知：

一、明确各项目考勤管理员及工作职责

1、各单位考勤管理人员

机关人员 胡华伟 汉川公司 李景阳

仙桃公司 李德超 荆州公司 聂正文

钟祥公司 李超 孝感公司 郑志国

武汉中小企业城 刘坤 海峡创业城 祁要武

宏程公司 盛兵 金泉公司 张到宽

银久公司 张到宽 银楚星公司 张到宽、 物业公司 张义萍 监利公司 刘邓华

2、考勤管理员工作职责

①要认真负责管好本单位考勤。

②要每天下班前检查考勤机，对当天考勤情况心中有数。

③对外出办事或请假人员，督促填写相关考勤证明。

④每月10日前，将本单位考勤情况（含打卡机考勤记录和考勤 证明）上报公司办公室，保证每个人每天考勤有据可查。

⑤公司办公室由专人对各项目每月考勤集中整理，对各项目考勤管理员作考评，报公司总经理审查。

二、明确考勤管理方法

1、要严格按作息时间打考勤。因事外出不能及时打卡的，须《未 打卡情况说明书》上注明出差的事因、地点，报主管领导签核，其《未打卡情况说明书》必须在3天内报考勤管理员。

2、因公外出办事一天以上，必须在外出前填写《外勤工作登记表》，交考勤管理员。

3、为确保上班时间，每天下午下班后必须打卡，下班后没有打 卡，并且没有《未打卡情况说明书》和《外勤工作登记表》的，视为 早退或旷工。

三、严肃考勤纪律

项目公司各级人员请假均须经项目老总同意，机关需由分管老总同意，请假三天以上需报银湖公司总经理同意。未经批准按旷工处理。考勤严格按集团和公司考勤管理制度执行。

2012年8月23日

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