公司领导签发的只读文件

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本文是中国招生考试网（www.chinazhaokao.com）成考报名频道为大家整理的《公司领导签发的只读文件》，供大家学习参考。

公司领导签发的只读文件篇一：公司文件签发单

公司文件签发单

文件标题：

附 件：

主题词： 主 送： 报 送：

备 注：

公司领导签发的只读文件篇二：公司签发单

茂名市广垦名富果业有限公司

文 件 签 发 单

急缓： 密别： 2014年9 月 18日

公司领导签发的只读文件篇三：公司关于签发文件、用印等的有关规定

通 知

公司各部门：

为进一步规范公司文件、合同（协议）的编号与用印，现将有关事项通知如下：

一、文件及各种合同、协议的编号统一由办公室专人负责办理，任何部门和个人不得擅自以公司的名义自编文件号发文。

二、以公司名义对外发文的部门，须将发文稿或电子文件交办公室，由办公室归口报公司领导签发后，统一由办公室专人负责编号、打印、发放。

三、凡是需要加盖公司印章的文件、资料及合同、协议，经办部门办理完有关审批手续后，须提前一天（特殊情况须事先说明）交办公室专人进行登记、编号和办理用印手续。原则上公司领导签发的文稿及盖章的原件交档案室存档。如部门确需留存复印件，请事先予以说明并办理有关审批手续。

四、以上规定自此通知下发之日起施行。

公司办公室

2001-3-6

HR找资料上三茅资料

公司领导签发的只读文件篇四：公司文件签发登记表

公司文件签发登记表

公司文件签发登记表

公司领导签发的只读文件篇五：公司内部文件拟稿审核签发存档流程

4.8公司内部文件拟稿、审核、签发、存档流程

说明：

1、B2拟稿核稿：是指部门经理依据部门需要组织相关人员进行拟稿，并经部门经理进行校对核稿。

2、C3审批：是指部门经理将审定文件报总经理审批，总经理无异议审批通过；如有异议返回部门经理重新修订。

3、A4编辑呈报：是指办公室文员依据《公司发文格式》（详见附件一）以及《文件编号分类表》（详见附件二）进行编辑，并附《收发文处理单》（详见附件三）呈报总经理阅批。

4、B5、C5签发：是指总经理及部门经理对办公室文员呈报的文件进行签发。

5、A6下发文件：是指办公室文员对总经理及部门经理签发的文件进行下发。

6、A7存档：是指办公室文员对领导批示并经各部门经理签收的文件进行分类存档。

附件一

公司文件格式例表

黑龙江太安建筑安装工程有限公司文件

黑太安字[2011]第××号

★

关于××××××的通知 （宋体小二加粗）

××××：（仿宋三号加粗）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

（空一行）

附件：1、×××××××

2、×××××××

黑龙江太安建筑安装工程有限公司（盖章）

二○××年××月××日

呈报：总经理

抄送：打字：××× 校对：××× 共印：××份

附件二

文件编号分类表

公司领导签发的只读文件篇六：公司制度签发单

XXXXXXXXXXX有限公司

公司制度签发单

公司领导签发的只读文件篇七：文件管理规定

XXX公司

文件管理规定

第一章 总 则

第一条 为使公司文件管理制度化、规范化、提高文件处理的工作效率和品质，特制订本规定。

第二条 公司人事行政中心是文件管理工作的主体部门，并对各事业部及中心的部门文件管理工作进行业务指导。

第三条 本规定适用于公司总部、各个事业部及中心。

第二章 文件种类

第四条 公司通用文件种类包含但不限于通知、通报、规定、人事命令和会议纪要。

（一）通知：用于发布公司规章制度等文件，传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项，以及传达公司或国家有关法规及精神等。

（二）通报：用于表彰先进、批评错误和传达重要情况。

（三）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（四）人事命令：用于公布公司人事任免决定。

（五）会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。

第三章 文件格式

第五条 公司文件由版头、发文字号、标题、主送部门、正文、附件、发文单位署名、发文日期、印章等组成。

（一）版头：正式文件版头以红色大字“新华百货东桥电器有限公司”加“文件”二字或加括号标明文种组成，居中印在文件首页上部。

（二）发文字号：由公司简称、（制/纪/人/办）字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中。以公司名义下发的制度性、流程性文件的发文编号为：公司简称+制字+[年号]+第×××号；以公司名义下发的会议通知、会议纪

要的发文编号为：公司简称+纪字+[年号]+第×××号；以公司名义下发关于任命、调动等人事方面的发文编号为：公司简称+人字+[年号]+第×××号；以公司名义下发关于整个公司或各部门的一般性通知、文件的发文编号为公司简称+办字+[年号]+第×××号。

（三）标题：文件标题应准确、简要地概括文件的主要内容并标明发文部门、事由和文书种类。通知类发文的标题格式为“关于×××的通知”；制度、流程类发文的标题格式为“×××管理制度/×××流程规定”；人事类发文的标题格式为“关于对×××的人事任免决定”。

（四）主送部门：四号仿宋体（指文件主要送达的部门，一般只写一个主送部门，若需报送另一部门，可用抄送的形式）。

（五）正文：文件的主体，要求文字简明扼要、条理清楚、实事求是，正文使用三号仿宋字体（表格中的文字可用12号字）。

（六）附件：若文件带有附件，须打印成另外一页置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文单位署名之前注明附件的名称。“附件：”两字在正文上空一行，做空两字的位置，三号仿宋体标识。

（七）发文单位署名：四号仿宋体（指发文的上级单位或领导），写在文件下方偏右，需写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。

（八）发文日期：发文日期一般以签发人签发日期为准，应当注明年、月、日。

（九）印章：需各部门和中心进行签字确认的流程制度性文件，应当加盖印章。

（十）打印要求：文件页码两页以上（包括两页）需在页脚居中的位置标识页码“第X页 共X页”，五号宋体；版面左边距为2.5cm；上、下、右边距皆为2cm；正式文件一律采用A4纸双面打印，左侧装订。

第四章 文件的编制、审核与签发

第六条 制度规定类文件应当作好调查研究和充分论证，广泛征求有关部门意见，由各部门负责人进行拟定，总经办进行审核，总经理签发。

第七条 纪要类文件由各部门负责人进行拟定，总经办进行审核，总经理

签发。

第八条 人事类文件由各部门负责人进行拟定，人事行政中心审核，总经理签发。

第九条 一般性通知由发文部门按发文要求及格式拟定，人事行政中心审核，发文部门负责人签发。

第五章 文件的保管及归档

第十条 公司颁布的文件须由专人妥善看管，任何人不得擅自翻印、涂改。 第十一条 所有正式颁布的文件，纸质版文档由人事行政中心保留一份打印版本（加盖公章原件），电子版文档由人事行政中心刻录只读性光盘进行分类存档。

第十二条 公司文件由人事行政中心统一管理，定期收集、整理和入档。 第十三条 严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄公司重要文件（绝密、机密、秘密文件）。重要文件（绝密、机密、秘密文件）的查阅、复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。若文件不慎丢失，应立即向公司相应部门的领导汇报情况，尽快挽回影响。

第六章 文件的变更、修订与销毁

第十四条 文件的修订与变更由发文或拟稿部门负责执行，文件个别内容的变更采用换页的方式，重要内容的变更采用换版的方式。

第十五条 已过时或者作废的文件由文件保管人整理，交由人事行政中心审核统一进行销毁。

第七章 文件的执行与监督

第十六条 严禁公司总部及各部门乱发文件，文件发后又不严格执行或执行不力的现象。

第十七条 文件颁布下发后，编制或执行责任部门应组织相关人员进行学习贯彻，统一认识，奠定高效执行的基础；普及性文件在此基础上，还要以部门为单位组织学习，部门经理做好宣传讲解工作。

第十八条 文件执行部门在执行过程中，应坚持原则，不偏不倚，发现不合理的地方及时总结、修订和完善相应的条文规定。

第八章 附 则

第十九条 本规定未尽事宜或与新颁布的规章制度、其他有关规范性文件的规定产生冲突时，以规章制度、其他有关规范性文件的规定为准。

第二十条 本规定经总经理审批后，自颁布之日起实行。

公司领导签发的只读文件篇八：公司文件签发流程图

公司文件签发流程图

1、凡公司流转的文件、函件等，在完成起草、修改、校对工作后，由发起人填写相关内容，行政部进行文体种类、格内容上的审阅，经执行董事或董事长签批后下发。

2、所有文件、函件及相关材料，都要进行分类登记，并整理归档，按类保存。

3、特急文件在审批时，候选人1无法立即签署文件，可选取候选人2作为签发人，进行签发工作。

（1）一般文件：审批时间在1-2工作日。

（2）加急文件：审批时间在半个工作日。

（3）特急文件： 2小时内审批的文件。

4、审批时附文件样稿。

公司员工工作报表流程

差旅费申领、核报流程

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差事由、地点、人数、所需资金，经部门负责人签署意见后方可出差。

2、出差人员每月批准一次借款。借款需持批准后的“出差申请单”，填写用款申请单，列明用款计划，由部门负责人签字后，经财务负责人审核，总经理审核，执行董事审批后方可借款。

3、出差人员回公司后，将有部门负责人签署意见的有效单据，按费用报销标准规定，经财务负责人审核后方可报销差旅费单据。

4、凡与原出差申请单规定的人数、地点、天数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经部门负责人签署意见后方可报销。

5、出差人员返回后3个工作日内，由借款人到财务部统一结算本次差旅费，不允许累加或

拆分报销。

公司领导签发的只读文件篇九：公司公文签发单20150601

公司公文签发单

公司领导签发的只读文件篇十：公司发文审核签发单

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