公函与便函的区别

导读：　公函与便函的区别篇一：公函格式 一、 ...

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公函与便函的区别篇一：公函格式

一、函的涵义和用途

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

四、函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。 五，注意问题

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

××大学文学院:

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 如蒙慨允，恳请函复为盼。

××集团公司(印章)

二00x年七月二十日

【提示】

这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以"目的句"写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。

文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。"贵院"，"请函复为盼"一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是"秘书人员"应简写为"秘书";"随该班进修学习"与"委托贵院代培"应位置对调;"如蒙慨允，恳请函复为盼"，会导致对方不同意便不复函。所以，"如蒙"应改为"是否"，以求对方复函。关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司:

贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:

贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。

特此复函。

上海××商厦

200x年四月一日

【提示】

这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用"经研究，现答复如下"一语过渡到主体部分。

主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出"欢迎"合作的表态，并提出面谈要求。

文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。

关于请求解决我县枯水期用电指标的函

××市供电局:

去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0。50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。

可否，请予函复。

××县人民政府

××××年七月一日

【提示】

这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标应该用函行文。

正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。这不仅说明了本县为国家做出的贡献，而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比。然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。这样，便把请求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。为便于审批，文章将请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。

文章不长，但要求合情合理，理据充分。陈述要求的关键处正确地用了"请求"两字，这是一篇语言得体的请批函。

关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函

广东省汽车贸易中心:

我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于××××年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求: 一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;

二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。

希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。 附件一，购车发票两张

二，广州市公安局检测站检验书。

联系人:×××

电话:××××××

联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。 ××××年十一月十二日

【提示】

这是一则商洽索赔的函。正文简要交代了行文的原委，发现的情况，检验认定，采取的措施等，这也是行文的背景，而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出希望。最后附上证明材料，写上联系方法，以便联系。此函行文得体，表意明确，证据具体，思路周密。

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公函与便函的区别篇二：函、通知、请示的区别及例文

函

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。 1简介

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

2特点

（一）沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，

也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

3作用

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导„„。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”（节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》）

例子：国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：

国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函

国办函〔2002〕31号

浙江省人民政府、海关总署：

浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：

同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。

其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。

国务院办公厅

二〇〇二年四月十八日

(引自《中华人民共和国国务院公报》，2002年第16号)

这份重要的文件，虽然以“函”的形式出现，但实质上具有法定效力，浙江省人民政府、海关总署均应按此执行。

所以，那些把“函”只作为一般书信对待的做法，认为“函”不如其他公文文种有权威的想法，都应该得到纠正。

4分类

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

5结构

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

6注意问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点：

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。

公函与便函的区别篇三：公文函格式范文

公文函格式范文

公文函概念

函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意见函

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理措施（草案）》

意见的函

国办函 [1999] ××号

各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

公文函范文四

恳求批准函

广州××局销售公司恳求批准函

××局销办函 [1996] 5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答复事宜函

××市国民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函 [1996] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

……

你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。

此复

××市国民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

报送材料函

关于上报《××公司二期改革评估报告》的函

××工银商字 [199×] ××号

××市××分行：

现呈报〈 ××公司二期改革评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改革评估报告。（略）

×××工商银行（盖章）

一九九×年十一月五日

公文函范文七

转办函

××省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函

×人函 [1999] 2号

省国民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省国民代表以主人翁精力，对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求。根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理成果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国民法院和国民检察院密切配合。

附：〈××省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

××省国民代表大会常务委员会（盖章）

公函与便函的区别篇四：公函例文

公文函的格式范文

范文渊 2009年12月23日 【字体：大 中 小】

一、函的涵义和用途

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函

和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

四、函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。

五，注意问题

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

××大学文学院:

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

如蒙慨允，恳请函复为盼。

××集团公司(印章)

二00x年七月二十日

【提示】

这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以"目的句"写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。

文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。"贵院"，"请函复为盼"一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是"秘书人员"应简写为"秘书";"随该班进修学习"与"委托贵院代培"应位置对调;"如蒙慨允，恳请函复为盼"，会导致对方不同意便不复函。所以，"如蒙"应改为"是否"，以求对方复函。关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司:

贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:

贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。

特此复函。

上海××商厦

200x年四月一日

【提示】

这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用"经研究，现答复如下"一语过渡到主体部分。

主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出"欢迎"合作的表态，并提出面谈要求。

文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。

关于请求解决我县枯水期用电指标的函

××市供电局:

去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0。50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。

可否，请予函复。

××县人民政府

××××年七月一日

【提示】

这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标应该用函行文。

正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。这不仅说明了本县为国家做出的贡献，而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比。然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。这样，便把请求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。为便于审批，文章将请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。

文章不长，但要求合情合理，理据充分。陈述要求的关键处正确地用了"请求"两字，这是一篇语言得体的请批函。

关于日野fc16sa大卡车存在严重质量损失的函问题要求赔偿

广东省汽车贸易中心:

我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于××××年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求:

一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;

二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。

希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的

质量问题。

附件一，购车发票两张

二，广州市公安局检测站检验书。

联系人:×××

电话:××××××

联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。

××××年十一月十二日

【提示】

这是一则商洽索赔的函。正文简要交代了行文的原委，发现的情况，检验认定，采取的措施等，这也是行文的背景，而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出希望。最后附上证明材料，写上联系方法，以便联系。此函行文得体，表意明确，证据具体，思路周密。

公函与便函的区别篇五：函与纪要区别和应用

公函与便函的区别篇六：函的涵义和用途

函的涵义和用途

函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.

函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器".具体来说,函的用途主要包括四个方面:

1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来.

2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项.

3.业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项.

4.机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等.

二,函的特点

1.使用广泛性.函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系.上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函.

2.行文多向性.函可以上行,下行,但大多数函作平行文.

3.用语谦敬性.不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持.函是最注重使用文言词汇的公文.函是公文中最富有文学性的文种.

三,函的类型

1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函.如人员商调,联系参观学习等.

2.询答函.即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函.询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函".有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函.询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作.

3.批请函.即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函".请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项.

4.告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函.

以上是按内容和用途对函所作的分类.若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函.若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函.

四,函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成.

(二)正文

1.开头.写行文的缘由,背景和依据.

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难.

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同.继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见.

2.主体.写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项.

函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段.如果事项比较复杂,则分条列项书写.

⒊结语.不同类型的函结语有别.如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达".若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函"等语.请批函多以"请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予 是荷"等习惯用语收束.复函的结语常用"特此复函","特此回复","此复"等惯用语.也有的函不写结语.

五,注意问题

1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函.主管机关答复请求审批事项,用审批函.

2.开门见山,直奔主题.无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论.

3.一文一函,简洁明了.

4.语言要规范得体,并体现函的用语特色.发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善.切忌使用生硬,命令性的语言.复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定.

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

公函与便函的区别篇七：函

二、函函是处理公务的来往信件，虽然写法简单，但使用频率最大，企事业单位、党政机关经常处理大量函件、因此对这种公文文种的写作，应该熟练掌握。[文体概念]函基本上是平行机关或不相隶属机关之间，相互联系和商洽工作，询问和答复问题时，经常使用的一种简便灵活的公文文种。或称机关、单位之间相互往来的处理公共事务的信件。[使用范围]函是平行公文，主要用于平行机关或不相隶属机关之间彼此联系和商洽工作、询问和答复问题；有时上下级机关之间联系工作、询问和答复问题也用函。函的使用范围很广，一言以敝之，机关之间联系工作，凡是不便用其它公文文种的，都可以用函行之。[分类情况]函的分类，如果从往来关系上分，可分为来函和复函，或称发函和复函两种。它是以行文关系的主从地位区分命名的。比如有甲、乙两个单位，它们之间彼此询问和答复问题。若是甲单位先发出一份询问函件，然后由乙单位回信答复。如果站在甲单位的角度来说，它首先发出的那份函件就是发函，乙单位那份答复函件就是复函。如果站在乙单位的角度来说，甲单位首先发出的那份函件，就是来函，乙单位那份答复函件，就是复函。从函件内容上分，可分为联系商洽工作的函和询问答复问题的函两种。从函件形式上分，可分为联系商洽工作的函和询问答复问题的函两种。从函件形式上分，可分为公函和便函两种。公函和便函都是处理公务的信件，其不同处在于：公函是一种正式公文，发函时使用文头，也有公文编号；便函不使用文头，也不编号，是一种普通往来信件。[主要特点]往来性和简便灵活是函的主要特点。所谓往来性，就是函这种公文文种，同其它公文（请示与批复除外）不一样，它是以一组的形式出现的，有发函必有复函，有来函必有复函。往来性的另一个函义是，一般地说，它不具备指示性和指挥性，只是通过来往函件联系和商洽工作，询问和答复问题。商洽工作可以按函的意见办，也可以不按函的意见办，要彼此协商，达到一致的意见才可办理；在平行或不相隶属机关之间，对于询问的答复，只供处理问题时参考，是一种沟通情况的工具。只是上下级之间的个别来往函件，才具有一定的指挥性和指示性，但这种指挥性和指示性，比起命令、指示、通知等文体要弱得多。所谓简便灵活，就是说函虽然属于公文的一种，大体需要按照公文的格式去写，但又不受公文格式的严格限制，有的函可以不使用公文文头，也不需编号，有时甚至至可以不拟定标题。

它的篇幅也比较简短，书写起来简便灵活，行文也非常自由。[篇章结构]函的结构由四部分组成。即由标题、受文机关、正文、落款组成。标题。大体有四种写法。一是公文规范标题法，即由发函机关、事由和文种组成。如《xx部关于选拔出国人员函》。二是由发函机关、事由、受函机关和文种组成。如《国务院办公厅关于悬挂国微等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。三是由事由和文种组。如《关于订购〈基础写作学〉的函》。四是，特殊标题法。即第三种标题法之前加"事由"二字。如《事由：关于xx同志工作调动事宜》和《事由：关于xxx同志工作调动的复函》。受文机关。同一般公文写法。正文。一般由三项构成。一是发函因由，写为了什么原因发出此函。复函先告知情况。通常写"xx年x月x日函（电）悉"，或"xx发[19xx] x号函收悉"，或"xx年x月xx日关于xx问题的函悉"等 。二是商洽、询问或答复的的事项。这是函件的主体。发函要把联系的工作或询问的问题写清楚，复函要把自己的意见或答复的问题写明白。三是结语。 发函写希望或要求， 复函写"特此复函"等字样。有的写"此致、敬礼"。落款。写发函或复函单位名称，发函时间，并加盖公章。便函可以不盖公章。[例文简析]例文一关于商洽代培统计人员的函中华机床厂：得悉你厂将于１０月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在你厂决定办讲习班，我厂拟派８名统计人员随班学习，请你们代培。如果同意，将是对我厂统计工作有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼予函复。此致敬礼振兴机床厂（公章）１９８４年９月１０日关于为你厂代培统计人员的函复振兴机床厂：９月１０日函悉。经我厂办公会议研究，同意你厂派８名统计工作人员参加我厂举办的统计人员讲习班。我厂因住宿条件紧张，请你们自行解决住宿问题。为便于管理，你厂参加学习的人员应单独编成一个小组，并指定一名组长，。关于费用问题，我们的意见是，按实际参加培训人员人数均摊，于讲习班结束时统一结算，不知你们有何意见。讲习班于１０月中旬开学。具体开学日期和报到地点，另行通知。特此函复。中华机床厂（公章）１９８４年９月２０日这是一组商洽事情的来

往函件。振兴机床厂打算请中华机床厂为其代培统计人员，因此去函同中华机床厂商洽。发函的正文把原由、商洽事项，自己的态度与希望等，都作了清楚表述。复函的正文，先写了"９月１０日的函悉"，告知了情况。后对来函提出的问题作了肯定答复，并提出了自己的要求与希望，还将有关事宜作了交等。两份函件都有结语。这组来往函件的标题都用事由加文种标题法、发文和收文机关及发函时间、公章都很规范。例文二xx部关于先拔出国人员的函xx省人民政府：中国xxxx进出口公司定于x月底派一贸易小组赴xx国进行推销和 调研活动。拟请你省xxxx进出口公司派一名熟悉业务并懂英语的业务员参加。 如同意，请将经你省审批的出国人员的批件，于x月底以前寄中国xxxx进出口总公司。xx部（公章）１９xx年x月x日这是一份商洽工作的发函。是中央某部给某省人民政府的函件。其标题采用公文规范示题法。主送机关之后写正文。正文先写发函原由，即"中国xxx进出口总公司定于x月底派一贸易小组赴xx国进行推销和调研活动"。次写某部的打算，即"拟请你省xxxx进出口公司派一名熟悉业务并懂英语的业务员参加"。再以商量的口吻提出要求，即"如同意， 请将你省审批的出国人员的批件，于x月底寄中国xxxx进出口总公司"。此函的行文上表述的层次清晰，语气得当。通篇都在商洽事情，是典型的函件写法，它与通知的写法决然不同。如果将此内容写通知，那就不是商洽了，而是把决定让某省派一名出国人员的事情告知给对方，就是一个执行的问题。其具体写法应是"请你省xxxx进出口公司派一名熟悉业务并懂英语的业务员参加"，后面"如同意"也就删去。有的同志提出：此函可不可以以中国xxxx进出口公司的名义，向xx省进出口以词发出。我们认为是不可以的。因为总公司和公司是外贸业务部门，它们之间可以就业务问题发出往来函件。此函的内容是商洽业务人员出国问题， 属于行政 事务，涉及政治问题，所以，还是以政府领导机关之间发函商洽为宜。例文三中国人民建设银行关于建设单位为动迁户建房问题的复函xx省分行：１９７８x建字xx号函收到， 关于动迁户建房问题，经与国家计委研究，答复如下：一、建设单位因新建工程拆迁场地房屋后，需要为动迁户新建房屋时，其投资和建筑面积应按照设计文件规定的指标纳入基本建设市场调节计划。原有企业拆除房屋后，按原有规模进行建设，经当地计委同意后，可

以不列入基本建设计划。 但应按照有关规定， 加强计划管理。二用建设单位支付的迁移补偿费重建房屋时，应否按原规定再编制基建计划，可由省计委根据具体情况决定。但这部分基建投资应通过建设银行拨款，按照指定用途使用。中国人民建设银行（公章）１９７８年x月xx日这是一份答复询问的复函。因为是上下级机关之间行文，虽然是函件，仍有一定指示性。它和平行机关或不相隶属机关之间的来往函件，就性质上看，是略有不同的。此复函的标题采用公文规范标题法拟定。其正文按复函通例，先告知情况， 写明"１９７８x建字xx号函收悉"。这里用了来函的发文号代替来函。接着写"关于为动迁户建房问题，经与国家计委研究，答复如下"。为了清楚起见，复函又把来函中询问的问题概括一句，还指明此答复是与国家计委研究决定的。这一情况的告知是很重要的，它表明了此答复的郑重性和权威性。"答复如下"是习惯用语，起承上启下作用。此函件的主体部分，针对来函答复了两点意见。这两点意见中分三种情况，分别讲了处理意见。这种答复是具体的，区别情况对待的，政策性较强。此复函的主送单位和落款等，按公文通例行文，也是规范的。例文四全总生活办公室关于搬运工人和建筑工人工龄问题的复函（１９６２年２月１２日）（６２）生活字第６３号xx省总工会生活部：２月１日函悉。搬运工人和建筑工人，在解放初期参加了工会组织，并由工会组织为他们承揽活，以后又转入了搬运公司或建筑大队工作，他们在此期间，如果工作未曾间断过，其本企业的工龄，可以由解放后工会组织他们生产时算起。这份复函也是属于答复询问的函件。是按照公函的写作要求行文的，也是公函的典型代表。其写法同理函显然不同。它的标题使用公文规范标题法拟制。标题下边写发函时间。这种写法一般都显得郑重。标题右下方注明了发函号。然后，顶格写收文单位，加冒号。另起行空两格写正文。其正文虽然只有一段文字，但层次是很清楚的。先写"２月１日函悉"，告知情况，后写答复意见。此意见的前提条件写得特别具体。在执行过程中应注意，凡符合 其前提条件的，就按此答复的意见办理。言外之意，不符合此前提条件者，就不能按此意见办。此件因为在标题中写了发函单位，发函时间又写在标题之下，故款处就不用写发函单位和发函时间了。此函也属于上下级机关答复问题的函件

，其内容有一定指示性和政策性。此函件改用通知亦可以。如果改用《通知》告诉xx省总工会生活部，或者向全国各省、直辖市总工会办公室发，只是把标题中的文种换上"通知"，删去"２月１日函悉"，它就是一份通知。可见，有些文种非常接近，其写法也大体相似。此函件的标题中， 发文单位用了："全总"，是不太 合适的，应用"全国总工会"。公文中的单位名称一般用全称，不用简称，特别是易于混同的简称，更不应该使用。例文五上海市xx工业局关于报送经济技术指标完成情况表的函轻工业部：现把《上海市１９７９年自缝、钟表行业８项经济指标完成情况表》和《上海市１９７９年自缝、钟表出口情况表》报送你们，请审核。上海市xx工业局１９８０年x月x日这份函件有些特殊，是一份报送函件。有时往上级机关或其它机关送文件或器物，为了让对方清楚所送之物，也避免送件人和接件之间发生差错，就写一份函件让送件人带去，此件就属此类，它属于便函之列。例文六中国科学院关于通报中国科学部增补结果的公函在各有关部门、单位和学会的大力支持下，增补中国科学院学部委员的工作，目前己基本结束。这项工作是在１９７７年７月国务院发[1979]１７４号文件《国务院批转中国科学院关于中国科学院学部委员增补工作的报告》下发后开始的。经过推荐、遴选、评审和预选，去年１１月底，由原有学部采用差额选举和无记名投票的办法，民主选举产生了新的学部委员２８３名，他们都是获得半数以上有效选票而当选的。这个名单己经国务院批准。１９８１年３月２３日附：（一）经国务院批准的《中国科学院关于呈请审经学部委员增补名单的报告》（略）（二）《中国科学院学部委员全体名单》（略）（选自《国务院公报》１９８１年第６号）这份公函比较特殊。它既不属于联系和商洽工作的函，也不是询问和答复总是的函，而是告知情况的函。它只是把中国科学院关于增补学部委员的名单及国务院的批件通报给有关单位和人员，根本不需要别单位办理什么事情。此函除了告知增初步这部委员的名单之外，在正文中还把增补过程、选举情况和国务院批准情况作了通报。此类函件同告知性通知在写作上基本相同。同通报也有类似之处。例文七事由：为赵xx同志联系调动事宜新华电机厂：我厂工程师xxx

公函与便函的区别篇八：公文写作当中如何认识和运用函

公文写作当中如何认识和运用函

函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主部门请求批准等的公文。具有轻捷简便，灵活自由的特点，属于商洽性和知照性的公文。办公室秘书要在实际工作当中熟练运用函这种实用性文体，首先必须对函的种类有深入的认识和理解。

当前对函的分类，可以有不同的角度。从现有的一些有关写作教材和书籍来看，对函的分类，还存在着不大科学和概念不大明确的现象。如年月档案出版社出版的《机关应用文》（闵庚尧编著）中说：“函又有公函和便函之分，公函用来商洽，询问和答复一般工作事项；便函是用来商洽，询问，介绍，联系和答复某些事务性的事项。公函属于正式公文；便函不属于正式公文。”又如获至年月华夏出版社出版的《公文写作实用技巧》中说：“函有公函，便函，来函，复函之分。各有不同的含义。来函，是指主动提出问题或公务事项的函件。复函，是指回答来函所提出的问题或公务事项的函件。”这里对函的划分，显然是将公函与便函，来函与复函作为两组相对的概念。但这样的划分却是概念不明确，分类的标准不统一的，因而分类也是不科学的。先说公函与便函的划分。前述公函处理的是“一般工作事项”，因而“属于正式公文”；便函处理的是“某些事务性事项”，

因而就“不属于正式公文。这种划分的方法，起码会引起读者的误解。似乎“一般工作事项”才是“公务”事项，“某些事务性事项”不是“公务”事项，但实际上这两类事务都是公务，而不属于“私务”。从逻辑上和事实上来说，便）函既然同属于处理“公务”事项，也就同属于“公函”，没有充分理由说便函处理的是“某些事项性事务”，不是“公务”事项而断定它不属于正式公文。因此，把国家行政机关公文的函划分成“公函”和“便函”的相对概念，不但会造成误解，使读者以为“便函”不属于正式公文，而且也是概念不明确的，给秘书的实际工作带来诸多的不便。因此，国务院办公厅于年月发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》以及于年月修订的《国家行政机关公文处理办法》都取消了公函与便函的分类和名称。

再说“来函”与“复函”的问题。这二者并不是相对的概念，分类的标准也是不同的。

从逻辑上和事实上来说，“来函”是与“去函”相对的概念，“复函”是与“问函”或“发函”相对的概念。“来函”与“去函”是从行文的方向来划分的概念；“复函”与“问函”或“发函”是从行文问答的性质和主动还是被动的方式来划分的概念。而且这些划分还有互相交叉的现象。例如在来函中有“发函”或“问函”，也有“复函”；同样，在去函中亦有“发函”或“问函”，也有“复函”。在“发

函”或“问函”中，既有“来函”，也有“去函”；同样，在“复函”中，亦有“来函”，也有“去函”。因此，前述“来函，是指主动提出问题或公务事项的函件。复函，是指回答来函所提出的问答或公务事项的函件”。这两个定义是“以偏概全”的，并没有分清函的内涵和外延。

因为“来函”中不仅只是“主动提出问答”的“函件”（“发函”或“问函”），也有许多是回“去函”所提出的问题的“函件”（“复函”）；而且“主动提出问题”的函件中，也有许多是“去函”。本单位给对方的“复函”是回答“来函”所提出的问题的函件；对方给本单位的“复函”则是回答“去函”所提出的问题的函件。“复函”，本单位可以用，对方单位也可以用，什么单位都可以用。“复函”不只是答复“来函”的，也有答复“去函”的。因此，对函的分类，必须要有一定的标准来划分，而且一次分类只能用一种标准。

从格式来分，函有两种。一种是正规的“函”，其标题，公文编号，主送机关，发文日期等等格式和写法，都与其他公文文种相同。另一种是“便函”，省去了标题和公文编号等，格式和写法比较简便和灵活。

从行文方向看，函可分为“来函”和“去函”两种。“来函”是对方机关发来给本单位的函件；“去函”是本单位发

出去给对方机关的函件。从行文问答的性质和主动与被动方式来分，有“发函”或“问函”和“复函”两种。“发函”或“问函”是主动提出询问和商洽意见或请求批准事项的函件；“复函”是答复“发函”或“问函”所提出的问题，意见，请求事项的函件。

从函的内容性质和用途来分，还可以分为“商洽函”，“询问函”，“答复函”，“知照函”，“催办函”，“邀请函”等等。

那么，在实际应用中秘书应如何把握函的特点，正确地使用函呢？

首先，由于函与“请示”，“批复”或“通知”等文体有相近之处，在实际就用中往往容易混用。在该用函的时候，不使用函来行文却使用这些相近的文种行文。如有的机关请求同级甚至下级归囗主管部门准许办某一事项时，不用函行文，而错用了“请示”来行文，致使自己降格以求。而在应该使用相近文种“请示”，“通知”等来行文时，却错用了“函”来行文，致使自己越位。其实，这些相近文体之间还是有细微区别的。比如“请示”与请求“函”，尽管二者都有请求批准的意思和用途，但是其行文关系不同，请示是下级机关对上级机关的上行文；而函则是给有关主管部门或不

相隶属机关的平行文。

其次，要有鲜明的针对性，一文一事，开门见山，简短明快，避免文牍主义。要紧密围绕所提出的问题和公务事项的中心来写，直陈事项，点到为止，不兜圈子，不绕弯子，无须讲客套话，也不讲大道理，好像要教训对方。

最后，内容要有分寸感，措词要得体。提出的要求等事项，必须是切实可行，对方能办得到的，不要使对方为难。对受文机关的态度也要正确。对上级要谦恭，谨慎，对同级 或不相隶属机关，要友好，诚恳，对下级机关，要尊重，温和。这些态度，要通过得体的措词，体现在函里。得体的措词，就是既要反对傲上慢下，盛气凌人，也要反对恭维逢迎，庸俗陈腐在函的结尾处，可适当选择一些常用的机关书面习惯语，如“为要”，“为盼”，“为荷”等等，向受文机关报表示礼貌。

公函与便函的区别篇九：函

公函与便函的区别篇十：函以及行政公文

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