关于询问的函

导读：　关于询问的函篇一：关于产品质量问题的函 ...

本文是中国招生考试网（www.chinazhaokao.com）成考报名频道为大家整理的《关于询问的函》，供大家学习参考。

关于询问的函篇一：关于产品质量问题的函

关于产品质量问题的函

XXXX公司：

我公司自2011年3月29日使用贵公司配套电脑以来，深受其各种故障困扰，截止2011年9月16日，短短171天时间里，贵公司所销售的配套电脑共计六台，其故障率达到了100% ！ 而且每次故障都有可能给我公司带来百万元以上的重大损失，以下例举其故障详情：

1、2011年4月11日，设备出现致命故障，大小风机手动和自动，全部无法工作，并且最重要的保护环节----配套电脑形同虚设，没有报警；

2、2011年6月17日，配套电脑再次发生故障，贵公司工程师X先生告知我公司，有三台电脑被雷击损坏需重新购买（其中有2台未交付使用） 注：我公司在使用的电脑共计21台，其中环控电脑10台（含贵公司６台），品牌有IBM、联想和清华同方，除贵公司电脑外再无一台损坏，因此对贵公司产品的质量稳定性再次产生了质疑。

3、2011年9月2日，配套电脑无故死机；

4、2011年9月14日，在无任何故障的情况下配套电脑乱报警；

5、2011年9月15日，贵公司工程师X先生又一次告知我公司，有一台电脑被雷击损坏（同样我公司其他电脑无损坏情

况）。

以上故障情况，让我公司对贵公司产品的设计、质量及稳定性产生了质疑。望贵公司重视自身品牌形象，本着对产品质量负责的态度，在收到该函三日内给予书面回复解决方案并实施。

XXXXXXXXX公司 2011 年 9 月 16

关于询问的函篇二：关于解决产品质量问题的函(原创)

关于解决XXX

产品质量问

题的函

XXXXXXX公司：

XXXXXX有限责任公司（以下简

称我公司）因XXXXXX项目的需要，

从贵公司订购了XXXXXX，双方于

年 月 日签订了《 协议书》及《技术协议书》，依协议的约定，上述设备所承受的最低温度XXX度（本处应按协议的要求写）。贵公司供货后经我公司验收，贵公司所提供的

（本处应按设备上的标注的原话来填写）。由于XXXXXX项目承担着我公司向XXXXX的任务，因此，在对XXXXX的选择上我公司在技术协议中有明确的要求，贵公司目前所提供的产品既不符合合同的约定也不能满足我公司的需求，将给我

公司对XXXXXX埋下重大隐患，也可能会导致我公司遭到XXXXX方面的巨额索赔。

另外，我公司在此工程中订购

的XXXXXXXXXXX，贵公司也未按合同要求的XXXXXX供货。

综上所述，我公司特向贵公司

提出如下要求：

一、请贵公司在收到我公司函件后 日内无条件的更换前述两种产品，产品必须满足合同所约定的一切条件。

二、由贵公司承担因更换产品

所需的一切费用。

关于询问的函篇三：1 询问函Enquiry

A First enquiry from a foreign importer

(a) Enquiry

April 16, 2010

Dear Sirs,

We learn from Thomas H. Pennie of New York that you are producing hand-made gloves in a variety of artificial leathers. There is a steady demand here for gloves of high quality at moderate prices.

Will you please send me a copy of your glove catalogue, with details of your prices and terms of payment. I should find it most helpful if you could also supply samples of these gloves.

Yours faithfully,

××

敬启者，

从纽约的托马斯·H.宾尼处，敬悉贵公司生产各类手工人造皮革手套。本地区对中等价格的高品质手套一向有稳定需求。

敬请惠寄贵公司的手套产品目录一份，并请附记有关价目与付款条件。希望贵公司顺带惠赐样品。

××敬上

(b) Reply

April 16, 2010

Dear Sir,

We welcome your enquiry of April 16, 2010 and thank you for your interest in our products. A copy of our illustrated catalogue is being sent to you today, with samples of our products.

Mr. Smith our overseas director, will be in Rome early next month and will be glad to call on you. He will have with him a wide range of our manufactures, and when you see them we think you will agree that the quality of the materials used, and the high standard of craftsmanship will appeal to the most selective buyer. We also manufacture a wide range of hand-made leather shoes in which we think you may be interested . They are fully illustrated in the catalogue and are of the same high quality as our gloves. Mr. Smith will be able to show you samples when he calls.

We hope the samples will reach you in good time and look forward to your order.

Yours faithfully. ××

敬启者，

欢迎贵公司4月16日来函询问，谨表谢意！现寄上敝公司产品目录与样品，以供参考。 敝公司海外供销主任史密斯先生将于下月初，携带大批货品，到罗马专程拜访贵公司。届时阁下必然赞同敝公司产品之品质高与手工精巧，足以满足任何要求极高的顾客。

敝公司同时生产手制皮鞋，品质与手套相同，在产品目录内有详尽说明。史密斯先生将展示样品给贵公司参考。

愿样品及时送到贵公司，并盼望早日做出订货决定。

××敬上

关于询问的函篇四：关于真空烧结炉调试问题询问函

关于真空烧结炉调试问题询问函

湖南顶立科技有限公司：

我公司与2009年11月28日与贵公司签订壹台套真空烧结炉采购合同，合同约定交货期2010年3月28日并安装调试完毕。实际交货期2010年4月，我公司于2010年8月27日通知贵公司派人来现场进行设备安装调试，截止2011年8月21日该设备经过贵公司多次派人调试始终无法投入使用，已严重影响我公司正常生产，给我公司经济效益造成了重大损失。

针对以上情况我公司提出以下要求：

1. 请贵公司一周内拿出合理解决方案并完成设备的生产调试，使该设备达到合同所规定的正常生产标准。

2. 如贵公司一周内无法达到我公司要求使该设备不能正常生产，我公司将自行解决设备调试问题，所欠贵公司设备余款将作为改造费用全部扣除。

以上所反映问题请贵公司尽快给以答复，使该设备尽早投入使用，以免造成双方损失。

洛阳永卓钨钼材料有限公司 2010年8月22日

关于询问的函篇五：对某公司咨询函的答复意见

对**************有限公司咨询函的

答复意见

湖南佳境律师事务所律师蒋国富

**************有限公司：

贵司 2006年5月15日发送给本所的《关于**一期工程项目转让方案的咨询函》收悉。对贵司上述函件所叙述的事实和方案，本所已组织律师进行专题研究。现依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律法规和规范性文件的规定，对贵司之咨询答复如下，供决策参考：

一、对咨询函中拟定方案的分析与建议

1、咨询函拟定的方案中，拟转让**************有限公司（下称“原公司”，以示与新设公司区别）100%的股权的同时将原公司更名，再重新设立新的**************有限公司（下称“新公司”，以示与原公司区别）承受**小区开发项目的方案整体思路明确，即保留存**小区开发项目，转出**一期工程项目。但实际操作会在以下几方面的难度与障碍：

①原公司转让后，主动权在受让方，是否同意放弃名称权益，具有不确定性。

②受让方如同意放弃原公司名称，经注销原名称后再进行工商名称预先核准和办理工商登记手续比较麻烦，且要支付工商登记注册费等相关新设公司费用。

③原公司与新公司虽然同名，但企业历史沿革、注册号不同，属于两个不同法律主体，且新公司房产资质需重新办理。

2、按照原拟定方案，转让原公司100%的股权时，以合同约定**小区开发项目不列入转让范围内，待新公司设立后，再转到其名下，法律关系和财务处理均存在一定困难，容易因合作方的经营行为而引发产权纠纷和法律风险，因公司100%的股权转让就是公司所有权益的全部转移，其他特别约定存在法律障碍。

因此，建议对该方案进行调整，按既保留现有后续项目的顺利启动，又能依法有效地实现宗地使用权转让的目的。

二、两个建议方案的初步设想及分析

根据相关法律法规及政策性文件的有关规定，按照贵司提出的产权明晰、操作规范、成本合理的总体要求，经本所律师论证，形成了公司分立后进行股权转让，公司与合作方就**建设项目合资设立子公司后进行股权转让两个建议方案。现将两方案的初步操作方式分析如下，供贵司决策参考：

（一）公司分立后转让股权的方案

1、本方案的操作方式

以2006年4月30日为分立基准日，对**************有限公司依照《公司法》第176条、第177条和第180条规定进行存续式分立（又称为“派生分立”），保留

**************有限公司，派生一个和**************有限公司股东相同、股权结构相同的新设有限责任公司（下称“新设公司”）。

保留的**************有限公司变更工商登记，只减少公司注册资本、变更章程相应内容，其余工商登记项目不变，公司净资产为**小区开发项目的相关资产和负债，业务为**小区项目的开发建设；新设立的公司办理设立开业工商登记和房地产开发企业暂定资质申请，公司股东和股权比例仍与保留的**************有限公司一致，注册资本为**一期项目的相关资产与负债之差（即净资产），业务为**一期项目开发建设。

分立完成后，保留的**************有限公司进行**小区项目的开发建设无须办理变更与重新审批手续；新设公司股东通过股权转让，实现将**一期项目整体转让的目的。

关于询问的函篇六：函的使用

函的使用

公函的定义：

公函是社会组织之间进行横向公务信息沟通的常用方式，它像连接各类绀织的桥梁和 纽带。秘书人员…定要学会利用公函实现信息联络，为组织建立起良好的协作关系。

公函的用途：

“不相隶属机关之间”不论级别高低，都没有指挥与服从、领导与被领导关系，而是平等协作关系，其相互行文均使用函。政府的专门职能部门，如财政、人事、卫生、统 计、环保、劳动保障、市政管理等部门，都是各该项事业的专门管理机关，下级政府或同 级部门要开展这些方函的工作，或涉及这些部门的职责范围时，必须请求它们批准才行。 这时应当使用“函”请求批准，而不能使用“请示”。只有下级机关向七级机关请求批准 时，才能使用“请示”行文。

公函有以下几个特点：

（1）适用范围广泛。无论平行或不相隶属的机关之间相互往来公文，不受级别限制，都可以用函行文。

（2）内容单纯具体。函的内容遵循一文-事的原则，不能一文多事。都要针对具体的 人，具体的事，具体的时间，具体的事项等。

（3）文字表达简练。函的语言表达简洁精练，篇幅简短简明。

（4）行文格式规范。有些单位的公函格式失之随意，要知道公函属于国家法定公文文种，在格式上也有严格规范（如下面这个图所示）。

函的种类

根据发函的目的和内容，可以划分为商洽函、询问函、答复函，请求函、批准函等。

（1） 商洽函：旨在与对方机关商洽有关事情，请求予以协助或解决某个问题。例如 《X X局人事处关于商洽刘X X调动工作事宜的函》。

（2） 询问函：即向对方询问了解有关事项，上下级机关、平行机关、无隶

属关系的机关之间都可以使用。例如《XX市文化局关于询问网络工程师在职培训班事宜致XX高等 职业技术学院的函》。

（3） 答复函：即答复对方询问和商洽之事。例如《XX市和平区中学关于同意接待X X市卫生学校师生临时住宿的复函》。

（4） 请求函：旨在向专门职能部门请求批准。例如《XX市林业局关于请求将红叶斋商店列为旅游定点商店的函》。

（5） 批准函：用于批准有关机关的请求事项。例如《国务院关于同意沈阳海关升格为正厅（局）级直属海关的复函》。

从公函的行文关系来看，分为对外发函和复函两种类型。因此其结构模式也有差异。

函的种类举例

（一）

广东省人民政府关于商请联合主办

2001年全国产学研联合洽谈会暨展示会的函

国家经贸委、敉育部、中国科学院：

1999年9月，国家经贸委、教育部、中国科学院产学研联合办公室在我省

举办了首届全国产学研联办合洽谈会暨展示会，共有来自全国各省市的35个展团、496户重点大型企业，以及北京大学、清华大学等138所重点高等院校、130多个科研院所到会展示科枝成果，6万多人参加了大会。大会共签订产学研 ―合作合同1沾项，达成合作意向262项，涉及合同金额16.2亿元，会议取得了圆满成功。

深圳市作为我国最大的经济特区和全国首批三个技术创新试点城市之一，已连续10年举办了全国性 的新技术新成果交流大会，具有丰富的办会经验。为进一步推动产学研联合和技术创新工作的开展，促 进省市之间的合作与交流，特商请由国家经贸委、敉育部、中国科学院与我省人民政府于2001.年9月继 续联合举办第二届全国产学研联合洽谈会暨展示会，由我省经济贸易委员会和深圳市人民政府承办。

请予支持。

广东省人民政府

二○○一年二月二十二日

„点评‟

此文旨在商洽联合办会的有关事项。标题中写明商洽事项，给对方传达明确的信息。正文分为两个 层次安排：首凡，以说明几家单位联合举办产学研洽谈会的收益为背景，说明继续举办洽谈会的必要性。 其次，说明商洽事项，这是此函的主体内容。文中明确提出了洽谈会的目的以及要商洽的具体事项和本 单位的意见，态度很明确。如果商洽事项涉及几个方面的问题，则要采取分条列项方式说明，以便对方 考虑研究。结尾用语“请予支持”表达的是对收文单位的期待，语言语气得体。为了表达谦和的态度和 语气，结语还可以用“如同意，请尽快复函为盼"或“如蒙慨允，请即复函”等结语。

（二）

国务院办公厅关于在我国境内

举办对外经济技术展览会审批程序有关事项的复函

国办函„2002‟93号

外经贸部：

你部《关于举办境内对外经济技术展览会审批程序有关问题的请示》（外经贸贸发„2002‟5215号）收悉。经国务院批准，现就有关事项函复如下：

一、为简化审批程序，提高工作效率，对国务院已批准的以国务院部门或省级人民政府名义主办的 对外经济技术展览会，如需再次举办，国务院授权你部受理申请。对符合国家产业政策及当地产业特点、 达到一定办展规模和办展水平；企业反映良好且取得较好社会经济效益的，由你部直接审批，并报因务 院备案；经审核不宜或暂不宜再次举办的，由你部提出处理意见，报国务院审批后函复主办单位。你部要严格审核把关，切实负起责任。

二、有关在我国境内举办对外经济技术展览会的其他事项，仍按《国务院办公厅关于对在我国境内 举办对外经济技术展览会加强管理的通知》（国办发„1997‟25号）的有关规定执行。

国务院办公厅

二〇〇二年十一月二十一日

„点评‟

答复函的写作要突出针对性。首先要告知对方，说明来函收悉，然后使用“经研究（经批准），现答复如下：作为过渡，引出答复内容。其次，针对来函的内容，给予明确具体的答复。最后写上签复用语 “特此函复”、“此复”等。

（三）

关于调整新护照收费标准的复函

XX部：

你部《关于调整新护照收费标准的函》（公境办„XXXX‟XX 号）收悉，经研究，函复如下： 为适应改革开放的形势，加强公民出国的审批和管理，对护照增加防伪措施是必要的。鉴于新版护 照印制成本的增加，并考虑驻外使馆办理因私护照收费为每本100元等情况，同意从XXXX年8月15 日起，北京、上海、江苏、广东四省（市）新版因私护照收费标准调整为每本100元。

XX部

XXXX年X月X日

[点评]

此函是一份批准函。开头引述来文标题和发文字号作为发文理由，使用“经研究，函复如下”的转折语，引出主体内容，随后针对请求函的有关事项做出明确答复。正文言简意赅，态度明朗，是XX部对有关事项行使审批权的结果。

特别提示

函的种类较多，但是写法近似。例如，请求函、联系函、商洽函、询问函在整体格局上基本相同. 只是在表达行文目的和回函要求等方面要有适当变化，突出重点。

答复函与批准函类似。所不同的是，答复函主要告知对方询问或联系的事

关于询问的函篇七：公文函格式范文

公文函格式范文

公文函概念

函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意见函

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理措施（草案）》

意见的函

国办函 [1999] ××号

各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

公文函范文四

恳求批准函

广州××局销售公司恳求批准函

××局销办函 [1996] 5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答复事宜函

××市国民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函 [1996] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

……

你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。

此复

××市国民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

报送材料函

关于上报《××公司二期改革评估报告》的函

××工银商字 [199×] ××号

××市××分行：

现呈报〈 ××公司二期改革评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改革评估报告。（略）

×××工商银行（盖章）

一九九×年十一月五日

公文函范文七

转办函

××省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函

×人函 [1999] 2号

省国民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省国民代表以主人翁精力，对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求。根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理成果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国民法院和国民检察院密切配合。

附：〈××省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

××省国民代表大会常务委员会（盖章）

关于询问的函篇八：函、通知、请示的区别及例文

函

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。 1简介

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

2特点

（一）沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，

也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

3作用

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导„„。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”（节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》）

例子：国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：

国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函

国办函〔2002〕31号

浙江省人民政府、海关总署：

浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：

同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。

其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。

国务院办公厅

二〇〇二年四月十八日

(引自《中华人民共和国国务院公报》，2002年第16号)

这份重要的文件，虽然以“函”的形式出现，但实质上具有法定效力，浙江省人民政府、海关总署均应按此执行。

所以，那些把“函”只作为一般书信对待的做法，认为“函”不如其他公文文种有权威的想法，都应该得到纠正。

4分类

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

5结构

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

6注意问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点：

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。

关于询问的函篇九：应用文写作 函

关于询问的函篇十：规划设计咨询函

规划设计咨询函

1. 未来规划小区四周道路高程，决定小区的高程（落差）及建筑形式。

2. 准提庵路是否为未来规划主路？何时完工？（此点很重要决定土方量）。

3. 规划地块西面面宽91.98米的道路何时完工？从规划上看此朝向应布置商业。

4. 规划建议书第八条能否与规划局商议调整退让距离为17到19米，实在不能

改变，建议取消北面的商业门面房布置来置换退让间距。

5. 幼儿园能否取消？

6. 方案可否提供一个方案？

7. 规划设计条件函第十条不详？是否执行国标《城市居住区规划设计规范》。

8. 东北角地块去掉？

9. 是否全采用地上停车位以节约成本？

10. 提供此商圈城市发展方向和路段商业价值？从规划上看路段商业价值依次为

准提庵路〉规划区西面代建路〉环峰南路，南面旧路是否保留（得胜河北面）此路是否为河岸景观退让带。（此点很重要决定住宅建筑形式）

11. 关于拆迁与保留：

①东面的原建筑是否保留？如果保留小区商业无价值，则应取消。

②南面是否为沿河景观带？若是，小区南面是否可考虑花园洋房带院子

或联排别墅带院子。

③北面准提庵路何时修建?决定商业存在价值成立或取消？

④西面临区道路何时修建？宜布置商业街与251地块形成对开商业街。 ⑤ 如东面建筑不拆迁东面不宜作主入口和商业布置。

12. 若保留后退27米，小区只能做两排高层，可否商议做三排多层豪华住宅，如

花园洋房双联排别墅等物业类型，27米内沿准提庵路做单面商业街。

13. 容积率1.3到1.7做到最大？

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