公文尾页为空白时怎么处理

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公文尾页为空白时怎么处理篇一：公文空白页和版记页不编排页码的方法

2013年10月7日（原创）

Microsoft word文档的页码，尽管可以由人工输入、逐一添加来完成。但大多数情况下，使用者更是喜欢通过引用Microsoft word的插入功能来实现它。

通过引用Microsoft word的插入功能添加页码后，所有页面的页码都被添加了。 现在，要解决的问题是：在使用Microsoft word页码插入功能时，怎么实现《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）第7．5条的规定：公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

解决这一问题的方法不会只有一种。本文提出的解决方案是：使用Microsoft word分隔符中的分节符，来解决这个问题。

下面，以Microsoft word 2010为例，将其具体操作说明如下。

一、解决思路

在空白页上一页页末插入分节符（下一页）后，通过分别点击“连接到前一条页眉”按钮，分别取消空白页和版记页页脚的“与上一节相同”，再分别删除空白页上和版记页上的页码序号。

二、操作步骤

1．打开需要编排页码的公文文档，将光标放到空白页上一页的页末。如错误!未找到引用源。所示。

图 1 空白页页末

2．单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”，弹出下拉菜单。在该菜单上，选择“下一页”并单击，如错误!未找到引用源。所示。

图 2 选择“分节符”中的“下一页”

3．单击“下一页”选项后，在空白页上一页页末，被插入“分节符（下一页）”。如错误!未找到引用源。所示。

图 3 分节符（下一页）插入符号

4．单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页脚”，在弹出的下拉菜单中选择“编辑页脚”，使页脚处于可编辑状态。如图 4所示

图 4 打开页脚

5．在空白页（版记页）页脚，单击“页眉和页脚工具”｜“设计”｜“导航”｜“连接到前一条页眉”按钮，取消页脚右上“与上一节相同”。如图 5所示。

图 5 取消“与上一节相同“

6．选中空白页（版记页）页码序号，删除该页码序号。如图 6所示。

图 6 删除页码序号

7

．关闭页眉和页脚编辑状态,返回word文档编辑窗口。如图 7所示。

图 7 关闭页脚编辑

由于在“页面布局”｜“页面设置”｜“版式”｜“页眉和页脚”项目组中，已经选择了“奇偶页不同”，那么，即使空白页和版记页在同一节，取消“与上一节相同”、删除页码序号，需要分别操作。

小知识：版记一定在偶数页上。

公文尾页为空白时怎么处理篇二：典型公文格式范例(空白格式)

公文尾页为空白时怎么处理篇三：政府公文空白模板

标题小标宋小二字体

正文仿宋三号字

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公文尾页为空白时怎么处理篇四：表格中删除空白尾页的方法

表格中删除空白尾页的方法

将wps表格文件切换至“分页预览”视图模式，在表格数据区域的右邻出现“第x页”字样的空白列，该列框线左虚右实，（空白尾页共x-1页），将光标移至该列右侧的粗框线，当光标由空心十字变为双向箭头后，按住鼠标左键向左拖动，

直至与该列左侧虚框线重合，空白尾页即被删除。

表格引用之：单元格和区域的表示

列标和行号

wps表格中，如果需要在公式中使用其它单元格的值，就需要引用那个单元格。要引用单元格，就得知道每个单元格的名称。

WPS表格的最上面是一行字母序号，A、B、C……，它们就是列标；最左边是一列数字序号，1、2、3……，它们就是580代写论文网行号。

唔，如果你没发现列标和行号，那一定是没把它们显示出来。在“视图”工具栏，或者“选项”窗口的“视图”页，勾选“显示行号列标”

即可将列标和等号显示出来。

单个单元格的名称

某个单元格被选中时，它对应的列标号和行标号就会被高亮为黄色，高亮的列标号和行标号组合起来，就是这个单元格的名称，如下图的B3单元格

连续区域的名称

通过鼠标拖动或者Shfit+方向键可以选中一个矩形区域中连续的多个单元格，这就是连接区域。以区域左上角和右下角单元格的名称用冒号（:）连接起来，就是这个区域的名称，比如下图是

A2:C3

整列或整行的表示方式

用鼠标在列标上点击或拖动就可以选择整个单列或多列；同理，用鼠标在行号上点击或拖动就可以选择整个单行或多行。

单个整列的名称是用冒号连接的两个当前列标，如A:A表示第1列。多个整列的名称是用冒号连接的首列列标和末列列标，如B:D表示第2、3、4列。整行的表示方法类似，如2:2，10:28等。

多个区域的表示

WPS表格允许选择多个区域，这些区域可以是相邻的，也可以不相邻。多个区域的表示就是将这些区域的名称用逗号（,）连接起来，如下图表示了由4个区域：

(B2,B4:B5,C2:E2,D3:E5)

选择多区域通过按住Ctrl键，同时使用鼠标选择区域来实现。

由于函数中也是使用逗号来分隔多个参数，所以在函数中使用多区域的时候，通常用括号将多区域标识符括起来，表示为一个整体。

整个表格的表示

用鼠标点击左上角，也就是列标和行号的交点时，可以选中整个表格。而整个表格的表示就是A1:IV65536，也就是以表格的极限大小（1~256列和1~65536列）为边界的连续区域。

单元格引用示例

下面演示了单元格/区域引用的几种情况。C2单元格引用了单个单元格，E3单元格引用了一个矩形区域，而

F3则引用了整列。

表格引用之：相对引用和绝对引用

相对引用和绝对引用

相对引用是wps表格的默认引用方式，所以一般情况下我们所使用的的引用都是相对引用。相对引用是指，在复制某个单元格的公式到别的单元格时，公

式中引用的单元格位置也会相应的变化。

相对引用最常见的用法就是填充公式。例如

上表中，在D2处填写公式“=SUM(A2:C2)”，然后向下填充到第6行，则D列每一行的公式中引用的单元格，都会随着公式所在行等号的增加而增加。

假设，现在所有行都需要加上一个统一的基础分。在A列前插入一列，将

A2

设置为基础分的值，新的表格似乎应该是

但实际上这是错误的，除了第2行之外，所有部分都没有加50分。因为A3到A6全是空值，不参与计算。

这里我们希望每一行都引用当前行的B、C、D三列的数值，同时固定引用A2单元格的数值进行计算，于是——我们应该将A2变为绝对引用。绝对引用就是公式被复制到其它单元格之后，绝对引用的单元格位置不会发生变化。

在列标或等号的前面加个$符号表示绝对引用。比如$A$2表示绝对引用A2单元格；A$2表示绝对引用A2单元格的行号，但其列标为相对引用；$A2表示绝对引用A2单元格的列标，但行号为相对引用。

所以，上面对基础分的正确引用应该是。因为对A2的行号是绝对引用，所以在从E2向下复制公式的时候，A$2的行号是不变的；但非绝对引用的B2和D2

的等号都随之变化了。

相对/绝对引用转换技巧

相对引用和绝对引用在形式上通过$来识别，但是操作上，每次都去写这个$符号似乎有点麻烦。其实有更简单的办法，选中公式中需要改变引用方式的区域标识（名称），按F4键，它会在绝对引用、绝对引用行、绝对引用列和相对引用4种方式间循环切换。

比如，引用了A2单元格，选中A2或将播放点置于A2上，

按F4，引用变为$A$2

再按F4，引用变为A$2

再按F4，引用变为$A2

再按F4，引用变为A4

……（继续按F4循环变化）

公文尾页为空白时怎么处理篇五：公文拟稿单(空白)

公文拟稿单

公文尾页为空白时怎么处理篇六：提前考试课程空白答题卷(新) (1)公文写作

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公文尾页为空白时怎么处理篇七：空白红头公文

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公文尾页为空白时怎么处理篇八：第三部分 公文的格式

公文尾页为空白时怎么处理篇九：空白报告

报 告

公文尾页为空白时怎么处理篇十：会议记录空白

会 议 记 录

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