闭幕词的主要特点有

导读：　闭幕词的主要特点有篇一：新版2015秋电大实用写作网上作业参考答案 ...

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闭幕词的主要特点有篇一：新版2015秋电大实用写作网上作业参考答案

一、多项选择题（共 20 道试题，共 60 分。）

1. 按照文种的适用范围，决定可分为以下三类：（ABD）

A. 指挥性决定

B. 知照性决定

C. 命令性决定

D. 裁决性决定

满分：3 分

2. 行政公文的特点：（ABCD）

A. 法定性

B. 实用性

C. 通俗性

D. 规范性

满分：3 分

3. 通知具有以下作用：（ABCD）

A. 发布

B. 批转

C. 指导

D. 告知

满分：3 分

4. 请示的注意事项主要有：（ABCD）

A. 正确选用文种

B. 一文一事

C. 避免多头行文

D. 一般要越级请示

满分：3 分

5. 公文行文规则主要有：（ABCD）

A. .行文实效规则

B. 行文根据规则

C. 联合行文规则

D. 批准行文规则

满分：3 分

6. 函正文的结语可重申致函目的，也可提出要求：（ABCD）

A. 询问函可用“即请函复”

B. 答复函可用“此复”、“特此函复”

C. 请示函可用“请予研究函复”

D. 请批函可用“特此函请审批”

满分：3 分

7. “决定”与“命令”的主要区别是：（ABCD）

A. 在使用权限方面“命令”非常严格

B. “决定”则可较普遍地使用。

C. “命令”涉及的是特定的具体事务

D. 只涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务

满分：3 分

8. 按照内容和用途，命令可分为：（ABC）

A. 发布令

B. 行政令

C. 奖惩令

D. 主席令

满分：3 分

9. 请示和报告的区别有：（ABD）

A. 行文目的不同

B. 内容构成不同

C. 行文方向不同

D. 行文时间不同

满分：3 分

10. 公告眉首的一般由以下部分组成：（ABC）

A. 标题

B. 题注

C. 发文字号

D. 发文机关

满分：3 分

11. 事项公告适用于向国内外宣布重要事项，如：（ABD）

A. 公布国家领导人的重要出访活动

B. 公布重大科研军事实验或重要科技成果

C. 公布人民群众普遍了解和遵照执行的事项

D. 公布国家领导人选举结果

满分：3 分

12. 通报的种类主要有：（ABC）

A. 表彰性通报

B. 批评性通报

C. 情况通报

D. 强制性通报

满分：3 分

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批复与复函的区别：（AC）

A. 行文方向不同

B. 主送机关不同

C. 重要程度不同

D. 公文文种不同

满分：3 分

14. 通告与公告的主要区别：（ABCDE）

A. 告知对象范围大小不同

B. 宣布事项重要程度不同

C. 作者地位不同

D. 发布方式不同

E. 是否强制不同

满分：3 分

15. 通知的注意事项主要有：（ABCD）

A. 内容要有针对性

B. 事项要具体明确

C. 选择恰当的结构模式

D. 措辞要形象生动

满分：3 分

16. 意见的正文以下三部分组成：（ABD）

A. 缘由

B. 事项

闭幕词的主要特点有篇二：电大应用写作-简答

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9. 报告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问. 报告与请示的主要区别：1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行文时机不同. 毕业论文的选题注意事项:1.选题应以专业课的内容为主;2.选题要充分考虑主客观条件. 闭幕词的一般写法: 主要包括标题、称谓和正文几个部分。 编写简报的要求:1.选材要精当.“精”就是指选材精当;2.事实要准确.“准”就是指事实准确;3.编写要迅速及时. “快”就是指迅速及时;4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要. 便条和字据的主要特点：条据是便条和字据的合称。便条具有事务性、说明性和简约性、便捷性的特点。字据主要特点是证明性和严谨性。字据等证明类文书的语言准确性的要求最高。 产品说明书的结构和内容：一般由几个部分构成1、标题 2、正文3、尾部 产品说明书的写作注意事项：1.要有责任意识;2.要有大众意识. 产品说明书的作用：1. 指导消费;2. 传播知识;3.宣传企业. 产品说明书和广告的区别:1.目的不同;2.内容有别;3.形式各异;4.操作残途. 答谢词的一般写法: 一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。 感谢信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。 各类函的一般写法：一般由标题、上款、正文和落款四个部分组成。 各类通报的一般写法：标题、正文、署名和日期。 各类通知的一般写法：①发文机关、事由和文种几个要素具全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题 公告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项. 公文的构成要素：1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分. 公文的基本功用：1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证. 公文的主要特点：1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性. 公文写作的基本要求：1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则①文种的选用要正确、②行文关系的确定要妥当、③制发程序的安排要合理。主要包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 广告的写作要求:1.内容合法,情况准确;2.主题鲜明,定位合理;3.创意独特,形式新颖;4.情趣高雅,意境优美;5.结构简洁,语言精妙. 广告的作用:1.传递信息;2.传播知识;3.开拓市场;4.指导消费. 规定的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。 函的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项. 行政答辩状的结构和内容:由首部、正文和尾部组成首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文：1）是针对案情事实进行答辩2）是针对适用法律进行答辩3）是针对法定程序进行答辩。尾部：1）结尾2）附项。 行政答辩状的写作注意事项:1.要正确确定答辩人;2.要注意递交期限;3.要明确递交答辩状的途径. 行政答辩状的用途:行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。 行政起诉状的结构和内容：由首部、正文、尾部组成。首部：1）标题2）当事人的基本情况。正文：1）诉讼请求2）事实与理由3）证据。尾部：1）结尾2）附项. 行政起诉状的用途：《行政诉讼法》第二条规定：公民、法人或者其他组织认为行政机关和行政机关工作人员的具体行政行为侵犯其合法权益，有权依照本法向人民法院提起诉讼。第四十二条规定：人民法院接到起诉状，经审查，应当在七日内立案或者作出裁定不予受理。 行政诉讼文书的用途：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关行使职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。 合同的结构和内容：1.标题2.合同当事人名称3.合同编号与签订地点、时间4.正文5.落款等部分。 合同的特点：1）合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当被视为无效合同；2）合意性。不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务；3）平等性。与合意生直接相关的是平等性。表现在当理人的法律地位平等、合作关系平等4）规范性。一是形式的规范，二是语言的规范。 合同的写作要求:1.内容要合法;2.格式要规范;3.条款要完备,具体;4.表述要准确,简明;5.字迹要清楚,文面要整洁. 合同的写作注意事项：1）要熟悉有关法律法规和方针、政策。2）要精通业务，了解情况。3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。4）要认真书写，并不得随意涂抹。 合同的作用：1）合同是保护当事人的合法权益的工具；2）合同是实现专业化合作的纽带；3）合同是提高经济效益的手段；4）合同是维护社会经济秩序的凭借。 欢送词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。 欢迎词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。 会议纪要的一般写法：标题由会议名称和文种名称两个要素构成 会议纪要的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项. 会议纪要的注意事项：会议纪要具有两大特点：一是纪实性；二是提要性。撰写会议纪要注意以下两点：1）要做好会议记录；2）要突出会议要点。 计划的一般写法：通常是由标题（单位名称、适用期限和文种名称）、正文和落款几个部分构成 计划的作用：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用. 简报的作用:就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解. 经济活动分析报告的结构和内容：1.标题2.正文3.落款及日期 经济活动分析报告的特点：1.科学性;2.及时性;3.指导性. 经济活动分析报告的写作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局观念;3.提出的建议和改进措施要具体可行;4.要及时完成报告. 经济活动分析报告的作用：撰写经济活动分析报告，是为了评价现状，总结经验，揭露问题，探明原因，提出改进措施或意见，以求获得更好的经济效益。主要作用有：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。 经济活动分析报告写作注意事项：1）要准确、全面地掌握材料；2）要合理地运用分析方法；3）要及时完成报告。 经济消息的写作要求:1.事实要准确.消息要求报道真人真事,尊重事实,用准确的无误的事实说话,反映事实真相,是对消息写作的起码要求,也是新闻工作者所应具备的职业道德;2.报道要及时.

新闻报道最讲求时效性,应当快写快发,越快越好,只有选择一个合适的时机进行报道,才能取得最佳报道效果;3.表述要通俗,简练.新闻报道应当具有大众性,应当适应各阶层,各行业,各种文化程度的读者的需要,因而造词用语要力求平实易懂,篇幅比较短小,以尽可能经济的评议传达尽可能丰富的信息,朴实而不单调,概括而不枯燥.

经济消息的主要特点:1.真,是消息的生命;2.新,包含两方面的内容:一是指时间上的新,二是指内容的新;3.短,消息的篇幅大多简短,行文简洁,精炼;4.快,这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志;5.活,消息的写作手法是灵活多样的.

经济消息的作用:1.舆论宣传;2.信息传播;3.经济流通.

经济新闻的结构和内容：一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的

经济新闻的写作要求：1）事实要准确；2）导向要正确；3）报道要及时。

经济新闻的主要特点：1.真,真实是消息的生命;2.新,包含两方面的内容:一是指时间上的新,二是指内容的新;3.精，主要是针对消息而言。短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。 决定的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项. 开幕词的一般写法：主要包括标题、称谓和正文几个部分。

可行性研究报告的结构和内容：1.标题2.正文3.附件

可行性研究报告的特点：1.高度的科学性;2.严密的论证性;3.学科的多样性.

可行性研究报告的写作要求:1.要实事求是,做好调查研究;2.要虚心学习,掌握有关专业知识;3.要认真研究,进行科学的分析.

可行性研究报告的写作注意事项：1）要放宽眼界；2）要实事求是；3）要讲求科学；4）要充分论证；5）要注意运用专业知识。

可行性研究报告的作用：1.为领导者提供项目决策的重要依据;2.为保证资金来源提供条件. 民事答辩状的结构和内容： 由首部、正文和尾部组成首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文：1）针对所写事实不实进行反驳2）针对适用法律不当进行反驳。尾部：1）结尾2）附项。

民事答辩状的写作注意事项:1.叙写答辩理由应当针锋相对,有的放矢;2.抓住要点和关键性问题进行答复和辩解,不在枝节问题上纠缠,以免分散精力;3.应当实事求是,以理服人;4.应注意援引有关的法律条款作为依据.

民事答辩状的用途：通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。

民事法律事务文书的用途:民事法律文书既是司法机关行使司法权,适用民事法律,法规,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料. 10. 11. 12. 13. 14. 15. K 1. 2. 3. 4. 5. 6. M 1. 2. 3. 4.

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4. 批复的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:批复适用于答复下级机关的请示事项. 批复同复函的区别:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同. 启事的一般写法：启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。 启事的主要特点：启事具备告知性和简明性。 请示的一般写法：1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上. 请示的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:请示适用于向上级机关请求指示,批准. 求职信的一般写法：通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。 实用型文章的基本特征：1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重. 市场预测报告的特点:1.科学性;2.综合性;3.预见性;4.时效性. 市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经营管理决策;2.有利于搞活市场,满足需求;3.有利于制订合理的生产经营计划;4.有利于改善经营,提高经济效益. 市场预测报告与市场调查报告的异同:1.相同点.1)都要以事实为基础;2)都要以科学的分析为手段;3)都是以得出正确的结论为目的.2.不同点.1)目的不同;2)要求不同. 市场预测的一般程序:1.确定预测目标;2.收集整理资料;3.选择预测方法;4.进行预测分析. 事务文书的特点：1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫. 事务文书的作用：1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促. 书信的一般写法：传统书信由内文和封套两个部分组成。内文包括：称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。封套应当填写:邮政编码、收信人的详细地址、收信人的姓名、写信人的详细地址及姓名等。 述评的编写要求:1.要充分占有资料;2.要关于进行分析与归纳;3.要深入研究问题;4.要使“述”与“评”既能有机结合,又能有所区别. 述评的主要特点:1.是描述性,述评首先要对研究情况作出比较全面的介绍,要客观地反映研究情况,这是展开评论的基础;2.是评论性,述评的写作不能停留在研究情况的介绍上,要对研究情况进行理论分析,并提出较有深度的评论意见. 述职报告的写作要求：1）内容要客观真实；2）表述要具体实在；3）详略要得当；4）语言要得体。 述职报告的作用：对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督. 提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介绍文献的内容要点;2.是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失.这两项内容在一份提要中可以只写一个,也可以结合起来写. 条例的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。 调查报告的特点：1.真实性;2.针对性;典型性. 调查报告的写作要求：1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色. 调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文（包括开头、主体和结尾）几个部分组成 通报的主要特点：1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性. 通告的一般写法：1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题. 通知的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员. 投标书的写作要求:1.要实事求是;2.要有针对性;3.要讲究时效性. 慰问信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。 写作公告、通告的注意事项：1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚. 写作函的注意事项：1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体. 写作决定的注意事项：1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明. 写作命令的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求. 写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全面周详;3.要迅速及时. 写作请示的注意事项：1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示. 写作议案的注意事项:1.要依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理. 写作意见的注意事项:1.看法要明确;2.办法要具体. 刑事答辩状的功能：是一种应诉行为,是被告人和被上诉人依法享有的一种诉讼权利,依法行使答辩权,有利于维护自己的合法权益,也有利于人民法院全面了解案情,作出公正的判决. 刑事答辩状的结构和内容： 由首部、正文和尾部组成首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文：1）是针对错误事实进行反驳2)是针对适用法律的错误进行反驳3)是针对定性错误进行辩驳。尾部：1）结尾2）附项. 刑事法律事务文书的用途:刑事法律文书既是司法机关行使司法权,适用于刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器. 刑事起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状的被告;2.要明确行政起诉状的适用范围;3.要清楚行政起诉状递交的时间期限. 刑事自诉状的功能：是当事人向人民法院提起诉讼的工具,也是人民法院受理案件.追究被告人刑事责任的主要依据. 刑事自诉状的结构和内容： 由首部、正文和尾部组成首部：1）标题2）当事人的基本情况。正文：1）案由和诉讼请求2）事实与理由3）证人姓名、住址及其他证据的名称、来源。尾部：1）结尾2）附项. 选择科学研究课题的原则:1.要选择客观上有意义的课题.1)要选择具有社会意义的课题,2)要选择具有学术意义的课题;2.要选择主观上有见解的课题,1)要选择有能力完成的课题,2)要选择有兴趣完成的课题,3)要选择有条件完成的课题. 学术论文的基本特征:1.独创性;2.科学性;3.理论性.总之,上面所说的独创性,科学性,理论性,是一篇合格的学术论文所必须具备的特征,因而也可以说是学术论文的必备条件. 学术论文的性质和功能:1.学术论文是用来探讨学术问题,进行学术研究的重要凭证;2.学术论文是描述科学研究成果,传播学术信息的主要工具. 邀请信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。 意见的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法. 章程的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。 招标,投标文书的特点:1.竞争性;2.公开性;3.简明性. 招标书的写作要求:1.要作好调查研究;2.要实事求是地提出要求;3.要有法制观念;4.要做到表述准确,规范. 制订计划的要求：1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要

把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.

祝酒词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。

撰写讲话稿的要求：1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动.

撰写总结的要求：1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.

综述的编写要求:1.要充分占有资料;2.要善于进行分析与归纳;3.要保持写作态度和写作方法的客观公允.

综述的主要特点:1.综合性,综述要在归纳与整理的基础上,对描述对象的全貌作出全面,系统的反映;2.是描述性,综述应是对某项研究情况的客观反映,作者不能加以评论或提出建议.

总结的一般写法：由三个部分构成的，即标题、正文和落款组成。

组织论文段落,主要应当依循哪些要求:1.段意要明确.一个段落一般应有一个主要意思即段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读者;2.段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的;4.段的长短要适度.段的长短适度,是提高文章的整体效果的一个条件.论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中,要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定;总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落,简称规范段.

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闭幕词的主要特点有篇三：全国2011年1月自学考试公文写作与处理试题含答案

全国2011年1月自学考试公文写作与处理试题 全国2011年1月 公文写作与处理试题 课程代码：00341

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码写在题后的括号内。错选、选或未选均无分。

1.公文写作人员应具有修养的首要标准是( )

A.政治素质好 B.政策理论水平好 C.文字功底好 D.熟悉业务情况好

2.公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合( )

A.领导指示 B.逻辑表述 C.载体材料 D.客观规律

3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的( )

A.稿本 B.程序 C.体式 D.文体

4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( )

A.叙述 B.说明 C.议论 D.描写

5.下列机关中属于领导与被领导关系的是( )

A.省教育厅与市政府 B.省政府与市政府 C.省政府与市人大 D.省财政厅与市政协

6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制( )

A.联合行文 B.发文数量 C.抄送机关 D.越级行文

7.下列机关中有权发布命令的是( )

A.县政府 B.县委 C.乡政府 D.市人大

8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是( )

A.意见 B.决议 C.会议纪要 D.会议记录

9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是( )

A.公告 B.公报 C.通告 D.通报

10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地（市）、县政府及直属单位，要求他们贯彻执行的文种应是( )

A.决定 B.命令 C.通告 D.通知

11.大会开始时，由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( )

A.欢迎词 B.答谢词 C.开幕词 D.闭幕词

12.简报版面突出特点是有一个独特的( )

A.报头 B.报尾 C.标题 D.正文

13.就一所大学来说，它的行政公文处理工作的负责人应是( )

A.校长 B.党委书记 C.校办主任 D.秘书科长

14.既是整个公文处理工作的关键环节，又是发文办理的第一个环节是( )

A.签收 B.拟稿 C.审核 D.拟办

15.涉密文件的正确传阅方式是( )

A.复印给领导一人一份 B.领导人之间自行横传 C.以文书人员为中心传递 D.只交主要领导人阅办

16.在一个组织机构（单位）里，确立一个具体负责立卷的人员最好是( )

A.办公室主任 B.秘书科长 C.文字秘书 D.文书人员

17.报告的主要特点是( ) A.重议论 B.重指导 C.重陈述 D.重知照 18.××大学为办理助学基金制定了规章制度，起草该公文的文种应是( ) A.办法 B.规定 C.守则 D.章程

19.写好调查报告的前提是( )

A.深入细致、客观公正地调查 B.围绕问题进行深入地研究 C.展示重要的、典型的材料 D.合理安排调查报告的结构

20.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中，提出的新公文整理（立卷）方法是( )

A.以“件”为单位 C.以“案卷”为单位 B.以“类目”为单位 D.以“全宗”为单位

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.根据公文的来源，可将公文分为( )

A.对外文件 B.对内文件 C.收来文件 D.普通文件 E.公布文件

22.请示的行文规则是( )

A.事后行文 B.一文一事 C.一个主送 D.不得越级 E.写明主送抄送

23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括( )

A.总体概况 B.主要成绩及做法 C.存在问题 D.经验教训 E.今后努力方向

24.记录类文书的主要特点有( )

A.立意的新颖性 B.内容的纪实性 C.材料的直接性 D.记录的针对性 E.语言的实录性

25.我国公文处理工作的特点有( )

A.政治性 B.时限性 C.机要性 D.规范性 E.针对性

26.归档文件目录的内容包括( )

A.件号 B.责任者 C.保管期限 D.题名 E.文号

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。

28.几个机关联合发文，应标注最高级别机关的发文字号。

29.政府与同级党委和军队可以联合行文。

30.意见既可以上行，也可以平行、下行。

31.×市商业局为建食品购销站征用土地，向市规划局行文用请示。

32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后，可酌情自留文件或销毁文件。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

33.简述公文成文时间的确定方法。

34.简述议案写作应注意的问题。

35.根据发布机关不同，简述我国“条例”文种的分类。

36.简述公文签收的含义及作用。

37.简述公文归档质量的基本要求。

五、论述题（本大题共1小题，10分）

38.试论公文的行为规范作用。

六、综合应用题（本大题共1小题，15分）

39.根据所给材料，拟写一份公文。

2009年11月，河北、河南等地因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。

据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期；冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患；学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。

据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此，省教育厅发出紧急通知。

要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃、有热水喝。

雨雪冰冻灾害严重时，各县（市、区）教育行政部门请示同级人民政府同意后，对义务教育学校（初中、小学）可临时停课。决定暂停上课的学校，要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系，确保学生回家途中安全。

要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。

各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班；必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。

要求：(1)以××省教育厅名义，起草一份紧急通知。

(2)完成主体部分写作，结构完整。

(3)标题三要素完整，准确概括事由。

(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。

闭幕词的主要特点有篇四：中考语文考试题型的特点

闭幕词的主要特点有篇五：应用文写作的特点

应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟

通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目

明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱） 收集（全面性 目的性）

选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖） 结构的特点（完整性 有序性 稳定性）

基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情） 特点（明

确 平实 简约 得体）

计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）

正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章 ）

总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单

位 时限 性质 文种】） 正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）

外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）

条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正

文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日

期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款) 要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改

用钢笔或毛笔签写

欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标

题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求 （带有

情感色彩） 开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署

名署时 称谓 正文）要求 （针对性 突出重点 详略得当 文字凝练） 闭幕词 （感染力 号

召力） 祝贺词 特点（广泛性 严肃性） 分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文

结语）答谢词 (标题 正文 称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢

请柬 结构和写法 （横式 竖式） (封面 称谓 正文 结尾 落款) （不能有强制性的词语 准

确清楚）邀请书 结构与写法 （主题内容 回执） （标题 称谓 正文 落款）慰问信

结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款） 感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻

媒体 互联网手机) 结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）

求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法

（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面

规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉） 结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）

启示 知照性 （标题 正文 落款） 标题明确 内容完整 用语礼貌

海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂

公关礼仪文书大多具有 （礼仪 传播 规范性）

公务文书

公文的特点 （策令性 法定性 规范性 程序性）

公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策，具有宣传教育作用

⑷立卷归档，具有依据和凭证作用

公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文

2.办理时间：特急 急件 平件

3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密

4.行文方向：上行文 下行文 平行文

公务文书的语言风格（庄重 准确 平实 简练）

通报的特点 （典型性 引导性 真实性 实效性）

通知的特点 (广泛性 晓愉性 实效性) 种类（指示性 批复性 周知性 任免）

通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同

请示的特点 （ 陈请性 求复性 单一性 实效性）

报告特点 （真实性 陈述性 灵活性）

种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告

建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志

答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复

报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同

事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同

批复的特点 （针对性 专一性 权威性）

种类 指示性批复：针对方针政策进行答复

批准性批复：针对请求批准的请示

解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。

函 的特点 （广泛性 简便灵活性）

申论 特点 （ 国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）

调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类 介绍典型经验的调查报告

揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告

社会情况的调查报告

特点 （针对性 真实性 实效性）

写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题

精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲

行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）

类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上

宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促

进社会进步和科学事业的发展

考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文

作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果

促进研究工作的深化

作为考核，晋升的指标之一

写作 选题 原则（ 创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）

研究水平 客观条件

方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白

加入百家争鸣 总结研究成果

搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献

记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法

写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么？

1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么？

1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写

提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么？

原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研

究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的？

1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么？

1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别？

1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项

等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方

法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别？

1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工

作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工

作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，

请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是

多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则

要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。

闭幕词的主要特点有篇六：演讲稿特点

演讲稿特点

主要区别

演讲和表演、作文有很大的区别。

首先，演讲是演讲者就人们普遍关注的某种有意义的事物或问题，通过口头语言面对一定场合的听众，直接发表意见的一种社会活动。

其次，作文是作者通过文章向读者单方面的输出信息，演讲则是演讲者在现场与听众双向交流信息。严格地讲，演讲是演讲者与听众、听众与听众的三角信息交流，演讲者不能以传达自己的思想和情感、情绪为满足，他必须能控制住自己与听众、听众与听众情绪的应和与交流。所以，为演讲准备的稿子就具有以下三个特点：

主要特点

第一、针对性。演讲是一种社会活动，是用于公众场合的宣传形式。它为了以思想、感情、事例和理论来晓喻听众，打动听众，“征服”群众，必须要有现实的针对性。所谓针对性，首先是作者提出的问题是听众所关心的问题，评论和论辨要有雄辩的逻辑力量，要能为听众所接受并心悦诚服，这样，才能起到应有的社会效果；其次是要懂得听众有不同的对象 和不同的层次，而“公众场合”也有不同的类型，如党团集会、专业性会议、服务性俱乐部、 学校、社会团体、宗教团体、各类竞赛场合，写作时要根据不同场合和不同对象，为听众设计不同的演讲内容。

第二、可讲性。演讲的本质在于“讲”，而不在于“演”，它以“讲”为主、以“演”为辅。由于演讲要诉诸口头，拟稿时必须以易说能讲为前提。如果说，有些文章和作品主要通过阅读欣赏，领略其中意义和情味，那么，演讲稿的要求则是“上口入耳”。一篇好的演讲稿对演讲者来说要可讲；对听讲者来说应好听。因此，演讲稿写成之后，作者最好能通过试讲或默念加以检查，凡是讲不顺口或听不清楚之处（如句子过长），均应修改与调整。

第三、鼓动性。演讲是一门艺术。好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。要做到这一点，首先要依靠演讲稿思想内容的丰富、深刻，见解精辟，有独到之处，发人深思，语言表达要形象、生动，富有感染力。如果演讲稿写得平淡无味，毫无新意，即使在现场“演”得再卖力，效果也不会好，甚至相反。

主要功能

第一、“使人知”演讲。这是一种以传达信息、阐明事理为主要功能的演讲。它的目的在于使人知道、明白。如美学家朱光潜的演讲《谈作文》，

讲了作文前的准备、文章体裁、构思、选材等，使听众明白了作文的基本知识。它的特点是知识性强，语言准确。

第二、“使人信”演讲。这种演讲的主要目的是使人信赖、相信。它从“使人知”演讲发展而来。如恽代英的演讲《怎样才是好人》，不仅告知人们哪些人不是好人，也提出了三条衡量好人的标准，通过一系列的道理论述，改变了人们以往的旧观念。它的特点是观点独到、正确，论据翔实、确凿，论证合理、严密。

第三、“使人激”演讲。这种演讲意在使听众激动起来，在思想感情上与你产生共鸣，从而欢呼、雀跃。如美国黑人运动领袖马丁.路德.金的《在林肯纪念堂前的演说》，用他的几个“梦想”激发广大的黑人听众的自尊感、自强感，激励他们为“生而平等”而奋斗。

第四、“使人动”演讲。这比“使人激”演讲进了一步，它可使听众产生一种欲与演讲者一起行动的想法。法国前总统戴高乐在二战期间的英国伦敦作的演讲《告法国人民书》，号召法国人民行动起来，投身反法西斯的行列。它的特点是鼓动性强，多以号召、呼吁式的语言结尾。

第五、“使人乐”演讲。这是一种以活跃气氛、调节情绪，使人快乐为主要功能的演讲，多以幽默、笑话或调侃为材料，一般常出现在喜庆的场合。这种演讲的事例很多，人们大都能听到。它的特点是材料幽默，语言诙谐。

编辑本段与讲话稿的区别

讲话稿

，是指把为了某一目的，在一定场合下所要讲的话事先用文字有条理的写出来的文稿。换句话说，凡写出来供宣讲或宣扬的书面材料都叫讲话稿，又称“发言稿”。

讲话稿是一个统称，涵盖面较大。它的适用范围，主要是各种会议和一些较庄重、隆重的场合。

分类

按用途、性质来划分，讲话稿主要有以下几种：

（1）开幕词。指比较隆重的大型会议开始时所用的讲话稿。

（2）闭幕词。指较为大型的会议结束时，领导同志所做的要求行的讲话。

（3）会议报告。是指召开大中型会议时，有关领导代表一定的机关进行中心发言时所使用的文稿。

（4）动员讲话。是指在部署重要工作或活动的会议上，有关领导所使用的用于鼓励人们积极开展此项工作或参加此项活动的文稿。

（5）总结性讲话。是指某一事项，或某一活动结束后、有关领导对其进行回顾、概括时所使用的文稿。

（6）指示性讲话。是指有关领导对特定的机关和人员布置的工作、任务、指出希望和要求并规定某些指导原则时使用的文稿。

（7）纪念性讲话。是指有关领导在追忆某一特殊的日子、事件或人物时，所使用的文稿。

特点

讲话稿的特点有： （1）有强烈的针对性。 （2）有较大的鼓动性。 （3）有一定的通俗性和条理性。 （4）有特定的对象。

区别

演讲稿类属于讲话稿，这要求它遵从讲话稿的一般写作规律，而演讲不同于一般讲话的区别，又决定了演讲稿的独特性：首先，演讲稿更加注重选材立意，在选材上多属主动型，切实根据听众的愿望和要求，弄清他们关心和迫切要解决的问题，有的放矢，力求引起最大共鸣。其次，在表达手段上有较多的议论、抒情，将生活中获得的各种体验，由真善美与假丑恶激发起的各种情感，真实地倾泻到演讲稿中，动之以情、晓之以理，具有较强的感召力。再次，在语言的运用上，除了注意口语表达的特点外，如多用短句，少用长句，语言节奏感强，还应适当运用幽默、双关、反语等修辞手法，以达到在与现场听众的交流中，牢牢吸引听众的注意力，为顺利实现演讲目的作好准备。

通过上面分析，我们可以看出无论是写作要求，实现目的以及所达到的效果，讲话稿都不等于演讲稿。在实际写作中，应力图体现二者的区别，不要将它们混为一体。

编辑本段演讲稿的结构

演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分，其结构原则与一般文章的结构原则大致一样。

开头

演讲的开头，也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位，具有特殊的作用。演讲稿的开头，通常有以下几种：

1）开门见山，揭示主题

一般政治性的或者学术性的演讲稿都是开门见山，直接揭示演讲的中心。比如宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。 运用这种方法，必须先明确把握演讲的中心，把要向听众揭示的论点摆出来，使听众一听就知道讲的中心是什么，注意力马上集中起来。但这种方法容易显得过于平淡、冷静，很难吸引人。

2）说明情况，介绍背景。

比如恩格斯《在马克思墓前的讲话》的开头：三月十四日两点三刻，当代最伟大的思想家停止了思想，......——但已经永远的睡着了。 这个开头对事情发生的时间地点人物作出了必要的说明，为进一步向听众揭示论题做准备。运用这种方法开头，一定要从演讲的的中心论点出发，不能信口开河，离题万里，更要防止套话、空话，败坏听者的胃口。

3）提出问题，引起关注。

写演讲稿的开头，可根据听众的特点和演讲的内容，提出一些激发听众思考的问题，以引起听众的兴趣。这种问题应该新颖、独特，确实能促使听众去思考。

主体

演讲稿在开头后要迅速转入主体，这是演讲的正文和核心部分，也是演讲稿的高潮所在，能否写好，直接关系到演讲的质量和效果，内容的安排，应注意以下几个问题。

1）确定结构形式。演讲稿的形式比较活泼，或旁征博引、剖析事理，或引经据典、挥洒自如，或层层深入、或就事论事。结构形式不管怎么样变化，都要求内容突出、问题说透、推理严密、层次清晰、情理交融。

2）认真组织好材料。演讲稿的理论依据和事实论据的组织安排要适当。首先必须保证例证的真实性、典型性。演讲稿不能太长，一般30分钟左右最好。内容要求言简意赅、起到画龙点睛的作用。

3）构筑演讲高潮

一个成功的演讲，不可能没有高潮。要体现三个特点：一思想深刻、态度明确，最集中体现演讲者的思想观点。二是感情强烈，演讲者的爱恶、喜怒在这里得到尽情宣泄。三是语句精炼。

如何构筑演讲高潮呢？

首先要注重思想感情的升华。必须在对某个问题有较为深刻全面的分析、论证，演讲者的思想倾向要逐渐明朗，听众也能逐渐领会演讲者的思想观点，并有可能在与演讲者的思想感情产生共鸣，从而构筑高潮。

其次要注意语言的锤炼，使用排比反问等句式增加气势、也可借助名言警句把思想揭示得更深刻。

结尾

结尾时演讲内容的自然结尾，是演讲稿的有机组成部分。结尾给听众的印象，往往将代表整个演讲给听众的印象。言简意赅、余音绕梁、能够使听众精神振奋，并促使听众不断思考和回味。

写结尾时常犯的毛病就是要么草草收兵、要么画蛇添足，要么就是套用陈词滥调，更有些人在本来已经讲完后，又唠叨几句“我讲的不好、请大家批评指正”之类的话，势必让人反感。 演讲稿的结尾没有固定的格式，或对整个演讲全文要点进行简单小结，或以号召性、鼓动性的话收尾，或者以诗文名言以及幽默俏皮的话结尾。但一般原则是要给听众留下深刻的印象。

编辑本段演讲稿的开场白

内容

１、 楔子。用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任；

２、衔接。直接 地反映出一种形势，或是将要论及的问题，常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传 闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来；

３、激发。可以提出一些激发听众思维的 问题，把听众的注意力集中到演讲中来；

４、触题。一开始就告诉听众自己将要讲些什么。 世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。

主要方法

演讲稿的开头有多种方法，通常用的主要有：

１．开门见山，提示主题。这种开头是一开讲，就进入正题，直接提示演讲的中心。例 如宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：“我为接 受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。”运用这种方法，必须先明晰地把握演 讲的中心，把要向听众提示的论点摆出来，使听众一听就知道讲的中心是什么，注意力马上 集中起来。

２．介绍情况，说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离，使听众急于了解下文。 例如恩格斯在１８８１年１２月５日发表的《在燕

闭幕词的主要特点有篇七：公文写作复习题

《 公文写作 》复习提纲

第一部分选择题

一、单项选择题

1．公文区别于其他文章的主要之点是（ ）

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B．公文形成的条件是行使职权和实施管理

C．公文是具有法定效用与规范格式的文件

D．公文是办理公务的重要工具之一

2．《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是( )

A．××厂 B．××厂的负责人C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长

3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用（ ）

A．通报 B．通知 C．函 D．意见

4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是( )

A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清

5．下列“请示”的结束语中得体的是（ ）

A．以上事项，请尽快批准

B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D．以上所请，妥否？请批复

6．几个机关联合发文，只能标明（ ）

A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号

7．一般应标识签发负责人姓名的文件是（ ）

A．上行文B．平行文C．下行文D．越级行文

8．主送机关是（ ）

A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关C．收文机关D．需要了解公文

内容的机关

9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（ ）

A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示

10．特殊情况越级向上行文，应抄送给（ ）

A．直属上级机关B．直属下级机关C．系统内的所有同级机关D．有业务联系

的机关

11．“请示”可以直接交给领导者个人的是（ ）

A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项 C．重要文件D．机密文件 12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” （ ） A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13 ．答复上级机关的询问，使用（

） A．通报B．请示C．报告D．通知 14．根据事由.“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（ ） A．通报 B．通知 C．通告 D．决定 15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（ ） A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定 C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告 16.下列机关中属于领导与被领导关系的是( ) A.省教育厅与市政府 B.省政府与市政府 C.省政府与市人大 D.省财政厅与市政协 17.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制( ) A.联合行文 B.发文数量 C.抄送机关 D.越级行文 18.下列机关中有权发布命令的是( ) A.县政府 B.县委 C.乡政府 D.市人大 19.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是( ) A.意见 B.决议 C.会议纪要 D.会议记录 20.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是( ) A.公告 B.公报 C.通告 D.通报 21.省政府将国务院文件转发给省所辖的地（市）、县政府及直属单位，要求他们贯彻执行的文种应是( ) A.决定 B.命令 C.通告 D.通知

22.大会开始时，由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( )

A.欢迎词 B.答谢词 C.开幕词 D.闭幕词

23.报告的主要特点是( )

A.重议论 B.重指导 C.重陈述 D.重知照

24.××大学为办理助学基金制定了规章制度，起草该公文的文种应是( ) A.办法 B.规定 C.守则 D.章程

25.写好调查报告的前提是( )

A.深入细致、客观公正地调查 B.围绕问题进行深入地研究 C.展示重要的、典型的材料 D.合理安排调查报告的结构

26 .北京市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（ ）。 A.上行文件 B.下行文件 C. 平行文件 D. 呈请性文件

27.文件的连续性指（ ）。

A. 对同一行为加以约束和规范的文件之间有关必要的继承关系 B. 文件结构与语言必须周严有效

C.文件内容与形式同其他文件、同作者权利的高度统一的一致关系 D.指整个文件的所有部分具有的高度的一体性关联

28.下面几种说法中，不正确的是（ ）。 A.接受抄送的机关不可以向其他机关抄送

B. 在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句

C.向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告” D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是级别层次低的机关

29.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（ ）。 A.情况特殊紧急

B. 需要检举、控告直接上级机关

C. 某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决定向上级机关致文请求批准

D.林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报告

30.下面哪种情况可以联合行文？（ ）。

A.同级政府之间 B.政府及其部门与同级常委之间 C.上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间

31.非同一系统的任何机关相互行文都使用（ ）。 A.上行文 B.平行文C.越级行文 D.下行文

32． 《教育厅关于向省财政厅申请划拨经费的请示》，标题主要的错误是( ) A.错误使用文种，应使用报告 B.错误使用文种，应使用函

C.违反应协商同意后再发文的规定 D.违反报告不得夹带请示的规定

33． “附注”的正确位置是在( )

A.眉首左上角 B.版记第二行 C.版记之上年月日之下 D.标题右侧

34． 国家机关行政公文有（ ）。

A.12种 B.13种 C.14种 D.15种

35． 公文正文写作的总要求是（ ）。

A.单纯明确简洁 B.严谨明白有文采 C.有条理有逻辑有文采 D.符合要求有时代性

36． 有关通告的阐述不正确的项是（ ）

A.受文对象有一定的范围如国内如某一系统范围较小 B.重要性可大可小 C.可以向国外发布 D.只能在国内发布

37． 特殊情况越级向上行文，应抄送给( )

A.直属下级机关 B.直属上级机关 C.有业务联系的机关 D.统内的所有同级机关

38．调查报告的结构一般包括（ ）。 A.标题、导语、正文、结语 B. 标题、正文、落款 C. 开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语

39． 秘密的等级有（ ）。

A. 2种 B. 3种 C. 4种 D. 5种

40． 发文字号中的年份正确的写法是（ ）

A.〔2008〕 B.(2008) C.(2008年) D.[2008]

41． 可以不加盖印章的公文是( )

A.会议纪要和以电报形式发出的公文 B.急件 C.特提公文 D.电子公文

42． 下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) A.工作总结 B.请示 C.会议报告 D.条例

43．议案提出的问题，其解决的条件（ ） A.尚未具备 B.基本具备 C.已经具备 D.有待创造

44. 上级机关的公文，哪一类公文下一级机关不能翻印 ( )。 A.绝密级公文 B.机密级公文 C..秘密级公文 D.对内公文

45． 一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

46． 下列表述错误的项是( )

A.“附注”属于版记的要素 B.页码不占用版心位置 C.文件用“函”的格式时首页不标页码 D.“附件”属于主体的内容

47.下级机关在特殊情况下，越过自己的直属上级向更高一级的领导机关直至中央行文，是指（ ）。

A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直达行文

48.在正常情况下，下级机关向上级机关行文应（ ）。

A. 多级上行 B．越级上行 C．逐级上行 D．呈转上行 49.公文中可以使用繁体字和不规范的简化字。这句话是否正确？（ ） A．正确 B．错误 C．无所谓 D．不知道

49.公文中的词语应（ ）。

A.含义确切 B. 韵味无穷C.可圈可点 D. 色彩丰富

50.公文的语言应当是（ ）。

A.庄重严谨 B.华丽流畅C.威严有力 D.古朴典雅

51.为了维护政令一致，凡下行公文（ ）。 A.都要上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文

52.公文中的祈使句常常依靠（ ）。

A. 语气词表述 B.惯用的句式表达C.感叹词表达 D.无主句表达

53.公文具有法定的权威性，其制发必须是（ ）。 A.法律部门、 B. 上级机关 C. 部门领导 D.法定作者

54.为加快文件的传递，可采用（ ）。

A. 逐级行文 B. 多级行文C.越级行文 D. 直接行文

55.批复是答复下级请示的文件，是（ ）。 A. 被动发文 B.主动发文

C.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的

56. 办公室更改电话号码，可用（ ）公布周知。 A.通知 B. 通告 C.启示 D. 布告

57.决定必须由（ ）。

A.党政机关联合发文 B. 会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发 D. 党、政府领导机关制发

58.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（ ）。 A.地方各级人民政府 B. 党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门。 D. 国家大型企业、事业单位

59.书写公文中的成文日期应使用（ ）。

A. 阿拉伯数字 B. 汉字C. 汉字大写 D. 汉字与阿拉伯数字皆可

60.公文的结尾，通常采用下述形式.（ ）。

A. 交代制发公文的根据与目的 B. 直接表明结论,以阐明制发此文的原因C. 发出号召，提出希望与要求 D. 表示敬意、谢意

61．公文写作有自己特定的格式，其结构特点是（ ） A．针对性B．相对确定性 C．说明性 D．规范性

62．以下哪些是行政类机密公文的密级标准（ ） A．绝密 B．秘密 C．机密 D．加密

63．通告与公告的区别是（ ）

A．内容的重要程度不同 B．对发文机关的限制不同 C．发布范围不同 D．发布权限不同

64．“请示”的正文由以下那部分构成（ ） A．缘由B．事项 C．要求 D．落款

65．总结的主体部分常见的结构形态有哪几种（ ）

A．纵式结构 B．横式结构 C．综合式结构 D．纵横式结构

66．综述的写法有（ ）

A．内容概括法B．归纳概括法C．汇集概述法D．纵缩综合法

67．总结按时间分类，包括（ ）

A．年度总结B．月份总结C．季度总结 D阶段总结 E．周小结

68.下面说法正确的有（ ）。

A. 不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B. 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 C. 副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D. 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

69.下面说法错误的有（ ）。

A. 公文的标题由作者、事由、文种组成 B. 拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C. 所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D. 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上

70.下面说法正确的有（ ）。

A. 盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B. 一件联合发文，可有数个发文号

C. 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D. 公文中的附注一般标注于主题词下方

71．函的主要特点是 （ ）

A.适应面广 B.时效性强 C.礼仪色彩浓 D.事务性强

72．请示的适用条件是 （ ）

A.权限不够 B.报告事项 C.能力不足 D.提出意见

73．命令的适用范围是 （ ）

A.适用于依照有关法律公布行政法规和规章 B.传达重要精神或者情况

C.嘉奖有关单位及人员 D.宣布施行重大强制性行政措施

74．下列有关联合行文论述，正确的项有（ ）

A.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文 B.政府与同级党委和军队机关可以联合行文

C.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文

D.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文

75．决定的主要特点有（ ）

A.以上行文居多 B.选例要典型 C.性质重要 D.政策性强

76．会议纪要的“纪”的意思是（ ） A.同“记 B.综合 C.备忘 D.整理

77．下列公文属于下行公文的有（ ） A.决定 B.会议纪要 C.议案 D.公告

78.选用公文文种，主要依据（ ）。

A. 规范性 B. 工作关系 C. 职权 D. 行文目的和要求

79.可用来签批和书写公文的字迹材料有（ ）。 A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 蓝黑墨水 D. 纯蓝墨水

80.下面几种说法中，不正确的是（ ）。 A. 接受抄送的机关可以向其他机关抄送

B. 在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句

C. 向上级机关请求批示或批准宜用"请示"而不用"报告"

D. 主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关

第二部分非选择题

三、名词解释

71．议案（行政公文） 72．通知（行政公文） 73．计划 74. 开幕词 75. 公开信

76．批复（行政公文）

77．会议纪要（行政公文） 78．总结 79. 启事 80. 推荐信

四、作文

以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

五、作文

根据所给材料，拟写一份公文。

2009年11月，河北、河南等地因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。

据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期；冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患；学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。

据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此，省教育厅发出紧急通知。

要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃、有热水喝。

雨雪冰冻灾害严重时，各县（市、区）教育行政部门请示同级人民政府同意后，对义务教育学校（初中、小学）可临时停课。决定暂停上课的学校，要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系，确保学生回家途中安全。

要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。

各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班；必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。

要求.(1)以××省教育厅名义，起草一份紧急通知。 (2)完成主体部分写作，结构完整。 (3)标题三要素完整，准确概括事由。

(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。

闭幕词的主要特点有篇八：应用写作

应用写作

一、填空 14. 1、主旨、____材料_ _、结构和____语言____是一切

文章的构成要素。

2、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、 主

15. 体 、 结尾 三个部分。

3、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位

及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用___决定_。

4、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用_16.

通告___。

5、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况， 要

用__通报___。 17. 6、按内容和功用的不同，可将通知分为 批示性通

知 、指示性通知、 告知性通知 和任免性通知。 7、向上级机关请求指示、批准，要用 请示 。向上

级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，18. 要用其 报告 。

8、撰写报告应当注意：第一， 用途要合理、明确 ；19.

第二， 内容要客观、真实 。

9、不相隶属机关之间相互商治工作，询问和答复问题，

料.

(目前主要为领导干,向有关部门及领导,

群众作出全面说明的一种文书.

反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。

37.

的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,

并依据事实与理由进行辩驳的法律文书. 律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总

称.

,直接向人民法

院提起诉讼时制作并使用的法律文书.

,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书

. ,依法制作或代

书的具有法律效力或法律意义的文书的总称. 行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理

38.

,用于规定自身的性质,

,活动形式和行动准则等内部事务39. 的一种文书

.

,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.

,并制定相要求有关人员贯彻执行的一种文书.

,政,规定,就某一方面的工作或问题提

出具体做法和要求的文件.

41.

40.

请求批准和答复审批事项，要用__函__。 10、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较

常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为__综合__性总结和___专题____性总结两类。

11、各类法规与规章的共同特点是： 具有法定性 和

约束力 。

12、撰写经济新闻，必须注意： 事实要准确___、__

导向要正确___、报道要及时几个方面。 13、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（l）__要有

责任意识__；（2）__要有大众意识_。

14、撰写经济活动分析报告，必须注意：(1) _要准确、全面地掌握材料_ ；(2)_要合理的运用分析方法_ ___；(3)要及时完成报告。 15、经济活动分析报告的作用有：（1）__诊断功能__；

(2)_建议功能_；(3)_反馈功能 ；(4)预测功能 。 16、合同应有以下几个主要特点：(1)合法性；(2)__合

意性__；(3)___平等性__；(4) _规范性 _____。

17、公关文书就是在 公关活动中形成和使用 的文书。

18、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交

付对方的 书面凭证 。 证明性 和 严谨性 是字据的主要特点。

19、启事通常由标题、__正文__、___落款__三个部

分组成。 三、名词解释 1.

,对这个概念可有广义和狭义.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.

2. ,请示等.

3. .

4.

,主令),决定,通报,通知,批复,意见等. 5.

,又称公文编号,是发文机关,由发文机关代字,年份和序号组成.

6. ,是公

.

7.

8. ,在同意发出.

9.

,进行深况的书面报告.

10.

,部门或个人,对预计在一定书面化,条理化和具体化的一种文书

.

11.

.

12.

包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料

.

13.

广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材

20.

42.行为方式的文书.

21. 或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他43.交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信

任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。 44.22.

45.种专用信件。

23.

46.演讲词。

24.

47.表的演讲词。

25.

48.26.

或纲领导性讲话。

27.

49.的总结性讲话。

28.

50.响的事实所作的简要报道。

29.

,在此要用一各话或51.,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.

52.30. ,明确地介绍产品的用途,,是一种

比较觉的说明文.

31.

53.,以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与54.资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,

指导经营管理而写成的书面的报告. 55.32. 对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全56.面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施57.的可行性和有效性的书面报告.

33.

:“合同是58.,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议

.”

34.

,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或59.法律意义的文书的总称.

35.

,法人或其他组织,认为自60.,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用

61.的法律文书.

36.

62.,针对原告提出

第 1 页 共 8 页

的法律文书.

,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,

并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.

题所用的各类文书。

自读物的资料，也有自已的心得、体会等。

就形成了摘要笔记。

成提要笔记。

观点的主要材料，加以高度概括，并把它依次排

列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

学术论文：是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具. 交流论文：是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文. 学位论文：是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.”

观察：是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.

实验：是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.

调查：是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.

段中主句：是概括段落的中心意思的语句. 举例法：是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.

反证法：是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.

对比法：是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.

因果法：又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.

引用法：是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法. 学术情报：又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,

抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体. 63.

一次文献：是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.

二次文献：是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献. 三次文献：是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.

文摘：是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.

指示性文献：是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么),而不涉及文献的具体内容的文摘.

报道性文摘：是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘.

院提出撤销或变更原审判决的书面申请. 88.

刑事申诉书：是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.

应用写作简答

26. 会议纪要的注意事项：会议纪要具有两大特点：一

是纪实性；二是提要性。撰写会议纪要注意以下两点：1）要做好会议记录；2）要突出会议要点。 27. 事务文书的特点：1.对象比较具体;2.格式比较固

定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.

64.

1.

28. 事务文书的作用：1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情

况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检实用型文章的基本特征：1.主旨单一,集中,明确;2.

查督促. 材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.

语言准确,简明,平易,庄重. 29. 调查报告的特点：1.真实性;2.针对性;典型性. 公文的主要特点：1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.30. 调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格时效性;5.规范性. 式，其常见的写法是由标题、署名和正文（包括开

头、主体和结尾）几个部分组成 公文的基本功用：1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教

育;5.依据凭证.

31. 调查报告的写作要求：1.要认真进行调查研究,充

分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色. 32. 计划的作用：体现在：一是预见作用；二是指导作

用；三是具有约束作用. 33. 计划的一般写法：通常是由标题（单位名称、适用

期限和文种名称）、正文和落款几个部分构成 34. 制订计划的要求：1.要符合政策.制订计划必须贯

彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划. 35. 总结的一般写法：由三个部分构成的，即标题、正

文和落款组成。 36. 撰写总结的要求：1.要充分占有资料,并实事求是

地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色. 37. 撰写讲话稿的要求：1.针对性要强;2.主题要集中

鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动. 38. 述职报告的写作要求：1）内容要客观真实；2）表

述要具体实在；3）详略要得当；4）语言要得体。 39. 章程的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几

个部分组成。 40. 条例的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几

个部分组成。 41. 规定的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几

个部分组成。

65.

2. 3.

66.

4. 5.

67.

公文的构成要素：1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.

公文写作的基本要求：1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则①文种的选用要正确、②行文关系的确定要妥当、③制发程序的安排要合理。主要包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

决定的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.

写作决定的注意事项：1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.

公告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.

通告的一般写法：1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.

68. 69.

综述：是综合描述某项研究的具体情况的学术文

献.它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,6. 既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底. 述评：是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献.

简报：即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.

规章制度：是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.

市场预测报告：是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书. 招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.

投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.

买卖合同：又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同. 租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.

承揽合同：是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.

建设工程合同：是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.

运输合同：是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.

技术合同：是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同. 保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.

委托合同：委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.

行纪合同：是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同. 居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.

民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.

7. 8.

70. 71.

72.

9.

73.

74.

10. 写作公告、通告的注意事项：1.要写得通俗;2.要

写得具体;3.要写得清楚. 11. 通知的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》

规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员. 12. 各类通知的一般写法：①发文机关、事由和文种几

个要素具全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题 13. 各类通报的一般写法：标题、正文、署名和日期。

75.

76. 77. 78.

14. 通报的主要特点：1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.42. 办法的一般写法：由标题、正文和落款几个部分构

时间性. 成 15. 报告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》43. 慰问信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落

款几个部分组成。 规定:报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，

答复上级机关的询问. 44. 邀请信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落16. 报告的一般写法：由标题、正文、抄送单位组成。 款几个部分组成。 17. 请示的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》

规定:请示适用于向上级机关请求指示,批准. 18. 请示的一般写法：1.请求指示的请示是指针对工作

中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上. 19. 写作请示的注意事项：1.要正确选用文种;2.要做

到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示. 20. 报告与请示的主要区别：1.具体功用不同;2.内容

含量不同;3.行文时机不同. 21. 函的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规

定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项. 22. 各类函的一般写法：一般由标题、上款、正文和落

款四个部分组成。 23. 写作函的注意事项：1.文种的选用要正确;2.内容

要简结;3.措辞要得体. 24. 会议纪要的主要用途：《国家行政机关公文处理办

法》规定:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.

45. 感谢信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落

款几个部分组成。 46. 求职信的一般写法：通常包括标题、称谓、正文、

祝颂语、落款以及附件等几个部分。 47. 欢迎词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语

等几项内容。 48. 欢送词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语

等几项内容。 49. 祝酒词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语

等几项内容。 50. 答谢词的一般写法: 一般包括称谓、正文和祝颂语

等几项内容。 51. 开幕词的一般写法：主要包括标题、称谓和正文几

个部分。 52. 闭幕词的一般写法: 主要包括标题、称谓和正文几

个部分。 53. 经济新闻的主要特点：1.真,真实是消息的生命;2.

新,包含两方面的内容:一是指时间上的新,二是指内容的新;3.精，主要是针对消息而言。短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。 54. 经济新闻的结构和内容：一般是由标题、导语、主

体、结尾和背景材料五个部分组成的 55. 经济新闻的写作要求：1）事实要准确；2）导向要

正确；3）报道要及时。 56. 产品说明书的作用：1. 指导消费;2. 传播知识;3.

79.

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87.

刑事上诉状：是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人

同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,25. 会议纪要的一般写法：标题由会议名称和文种名称

两个要素构成 依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法

第 2 页 共 8 页

宣传企业.

57. 产品说明书的结构和内容：一般由几个部分构成1、

标题 2、正文3、尾部 58. 产品说明书的写作注意事项：1.要有责任意识;2.

要有大众意识. 59. 经济活动分析报告的作用：撰写经济活动分析报

告，是为了评价现状，总结经验，揭露问题，探明原因，提出改进措施或意见，以求获得更好的经济效益。主要作用有：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。 60. 经济活动分析报告的特点：1.科学性;2.及时性;3.

指导性. 61. 经济活动分析报告的结构和内容：1.标题2.正文

3.落款及日期 62. 经济活动分析报告写作注意事项：1）要准确、全

面地掌握材料；2）要合理地运用分析方法；3）要公民、法人或者其他组织认为行政机关和行政机关金、预算调节基金2种；省政府及省人关部门规定

工作人员的具体行政行为侵犯其合法权益，有权依征收的粮食风险基金、市场物价调节基金、防洪保照本法向人民法院提起诉讼。第四十二条规定：人安基金、地方重点交通建设基金、人防建设基金、民法院接到起诉状，经审查，应当在七日内立案或农业重点开发基金6种；市政府及市有关部门规定者作出裁定不予受理。 征收的副食品发展基金、平衡地方预算资金电力建81. 行政起诉状的结构和内容：由首部、正文、尾部组筑基金、城乡道路建设基金种、以上合计12种。5

成。首部：1）标题2）当事人的基本情况。正文：区91家企业1992年上交各种基金326．08万元，1）诉讼请求2）事实与理由3）证据。尾部：1）平均每户负负担为3．58万元；1997年上半年为结尾2）附项. 164．48万元，平均每户负担1．81万元。调查中普82. 行政答辩状的用途:行政答辩状的使用，有利于答遍反映，除税收以外企业负担的各种基金名目多且

辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解数额大，难以承受，并巳严重影响了企业的生产积案件情况，并作出公正的裁决。 极性和发展后劲。

83. 行政答辩状的结构和内容:由首部、正文和尾部组 2．高，即产品成本和各类费用高。

成 由于原材料价格上涨、各类政策性补贴增加及银首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。行贷款利率提高等增本因素，企业难以全部消化，正文：1）是针对案情事实进行答辩2）是针对适因而利润水平下降。以徐州矿山设备制造二厂为例，用法律进行答辩3）是针对法定程序进行答辩。尾该厂生产所需的主要原材料钢材1997年价格为每吨部：1）结尾2）附项。 平均2750元，而98年上半年就飞涨至每吨平均4700及时完成报告。 63. 可行性研究报告的作用：1.为领导者提供项目决策

的重要依据;2.为保证资金来源提供条件. 64. 可行性研究报告的特点：1.高度的科学性;2.严密

的论证性;3.学科的多样性.

65. 可行性研究报告的结构和内容：1.标题2.正文3.

附件

66. 可行性研究报告的写作注意事项：1）要放宽眼界；

2）要实事求是；3）要讲求科学；4）要充分论证；5）要注意运用专业知识。

67. 合同的作用：1）合同是保护当事人的合法权益的

工具；2）合同是实现专业化合作的纽带；3）合同是提高经济效益的手段；4）合同是维护社会经济秩序的凭借。

68. 合同的特点：1）合法性。合同是具有法律效力的

文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当被视为无效合同；2）合意性。不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务；3）平等性。与合意生直接相关的是平等性。表现在当理人的法律地位平等、合作关系平等4）规范性。一是形式的规范，二是语言的规范。 69. 合同的结构和内容：1.标题2.合同当事人名称3.

合同编号与签订地点、时间4.正文5.落款等部分。70. 合同的写作注意事项：1）要熟悉有关法律法规和

方针、政策。2）要精通业务，了解情况。3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。4）要认真书写，并不得随意涂抹。 71. 民事起诉状的用途：《民事诉讼法》规定：起诉应

当向人民法院递交起诉状，并按照被告人数提出副本。书写起诉状确有困难的，可以口头起诉，由人民法院记人笔录，并告知对方当事人。

72. 民事起诉状的结构和内容：由首部、正文和尾部组

成

首部：1）标题2）当事人的基本情况。正文:1）诉讼请求2)事实与理由3)证据。尾部:1）结尾2）附项。

73. 民事答辩状的用途：通过答辩状可以充分阐明自己

的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。

74. 民事答辩状的结构和内容： 由首部、正文和尾部

组成

首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文：1）针对所写事实不实进行反驳2）针对适用法律不当进行反驳。尾部：1）结尾2）附项。 75. 刑事自诉状的功能：是当事人向人民法院提起诉讼

的工具,也是人民法院受理案件.追究被告人刑事责任的主要依据.

76. 刑事自诉状的结构和内容： 由首部、正文和尾部

组成

首部：1）标题2）当事人的基本情况。正文：1）案由和诉讼请求2）事实与理由3）证人姓名、住址及其他证据的名称、来源。尾部：1）结尾2）附项.

77. 刑事答辩状的功能：是一种应诉行为,是被告人和

被上诉人依法享有的一种诉讼权利,依法行使答辩权,有利于维护自己的合法权益,也有利于人民法院全面了解案情,作出公正的判决.

78. 刑事答辩状的结构和内容： 由首部、正文和尾部

组成

首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文：1）是针对错误事实进行反驳2)是针对适用法律的错误进行反驳3)是针对定性错误进行辩驳。尾部：1）结尾2）附项.

79. 行政诉讼文书的用途：行政诉讼文书既是司法机关

行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关行使职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。 80. 行政起诉状的用途：《行政诉讼法》第二条规定：

84. 便条和字据的主要特点：条据是便条和字据的合称。便条具有事务性、说明性和简约性、便捷性的特点。字据主要特点是证明性和严谨性。字据等证明类文书的语言准确性的要求最高。 85. 启事的主要特点：启事具备告知性和简明性。 86. 启事的一般写法：启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。 87. 书信的一般写法：传统书信由内文和封套两个部分组成。内文包括：称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。封套应当填写:邮政编码、收信人的详细地址、收信人的姓名、写信人的详细地址及姓名等。 88. 述职报告的作用：对于领导干部个人来说,撰写述

职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有

利于自我提高,也也有利于改进工作;对于一个单

位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于

考核干部,也便于群众民主监督.

四、简答题 1、文种的选用，主要应当考虑哪些因素？见教材22 答：文种的选用，主要应当考虑两个因素：一是行文关系，二是发文目的和公文内容。 2、简述报告与请示的区别。见教材62 答：报告与请示的区别主要体现在以下三方面： 第一，具体功用不同，报告是呈阅性，请示是呈批性。 第二，内容含量不同。 第三，行文时机不同。 3、制定计划的应注意哪些要求？见教材94 答：制定计划时应遵循以下要求： 第一，要符合政策； 第二，要从实际出发； 第三，要具体明确； 第四，要留有余地。 4、简述撰写求职信的注意事项。见教材159 .hhhhhhhhhh05、谈谈可行性研究报告的写作注意事项。见教材+07-208 答：可行性研究报告的写作注意事项是： 一要放宽眼界；二要实事求是；三要讲求科学；四要充分论证；五要注意运用专业知识。 6、结合实际谈谈读书笔记的作用。见教材264-265 答：读书笔记的作用主要体现为：帮助记忆；帮助理解；存贮资料；锻炼思维，引发思考。 五、分析题 （一）运用自己所学过的文体知识，对下面这篇调查报告进行评析 提示： 1.评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构的说明、分析 2.既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。 3.分析要有条理 关于区街企业负担情况的调查报告 为了深人贯彻党中央关于加强宏观调控的指示精神和落实《全民所有制工业企业转换经营机制条例》，按照市委、市政府的统一布署，我们随市调查组对徐州市云龙区、鼓楼区、贾汪区、郊区和矿区就当前企业的负担状况进行了调查，基本摸清了当前企业在生产经营中各种负担的典型事例和主要表现。从被调查单位的反映看，当前企业的负担名目繁多，包袱沉重，叫苦不迭，已经到了非解决不可的时候了！从调查中我们也强烈地感受到，企业的负担不减轻，企业改革就难以深化，转换企业经营机制的《条例》也就难以真正落实。 一、区街企业负担的主要表现 区街企业的负担可以用“重、高、杂、多、变”五个字业概括。 1．重，即税金和各种基金负担越来越重。据对被调查的5区91家企业统计，1998年上交各税为1331．74万元，平均每户-*+负担14．67万元；1993年上半年为875．03万元，平均每户为9．62万元。各种基金主要有国家规定征收的能源交通重点建设基第 3 页 共 8 页

元，每吨涨价1950元，按全年所需钢材1800吨计

算，仅此一项全年要增本357万元。此外，工资和各类补贴支出及上交基金都有较大幅度增加。但是，产品提价幅度不可能达到原材料上涨和各类费用增长的幅度，因此，对于一个中等规模的集体企业来讲，上述负担显然是难以承受的。

3．杂，即各种收费、摊派、罚款名目繁多，内容庞杂。

据被调查的企业反映，目前通常发生的各类收费主要有绿化费、环保费、排污费、污水处理费、验证费、职称评定费、培训费、表彰费、咨询费、保险费、登记费、消防费、检验费、质检费、路建设费、

验资费、审计费、义务兵优待费、执照变更费、参赛费、参展费、管理费、协会会费、照年检费、证照工本费、垃圾管理费、养路费、报表费、禁区通行费、货物附加费、警民共建费、鉴定费等 40多种。以上尚不包括与基本建设有关的34种收费。 各种摊派主要有展览费、花展费、校庆费、助残日

赞助费和其他节日赞助费、报刊杂志订阅费、出书赞助费、会议赞助费、过节费、出国赞助费、装修费、宣传赞助费、拥军优属赞助费、硬性推销物品购买费等近20种。

各种罚款主要有汽车违章罚款、排污罚款、质检计量罚款卫生罚款滞纳金罚款、违控罚款、防疫罚款等。其他负担主要有各种招待费、应付各种检查会议的支出和礼品费、富余人员增支和借款等。 据对5区91家企业的不完全调查统计，1997年共支付各种收费333．35万元，摊派 25．60万元，罚款13．98万元，其他负担191．70万元，合计为564．63万元，平均每户负担为6．21万元；1993年上半年共支付各种费用419．67万元，平均每户负担为4．61万元。在上述各种收费、摊派、罚款中，有相当一部分是政府职能部门依照有关规定，为实施对社会事业和经济发展行使行政或行业管理而收取的，企业普遍反映收费标准太高，民时存在着少数部门扩大收取范围，提高收取标准的现象。此外也有政府

领导为解决某一问题，而向企业集资或发起赞助等情况，然而最令人反感的是少数执法部门和个人常以执法检查为名或暗示或公开地向企业摊派，有的

几近于敲诈勒索。 4.多，本区街企业退休职工多，老弱病残职工多，吸收的社会闲杂人员多。

所谓退休职工多，这里不仅指区街企业中退休职工的人数多，还包含退休职工占在职职工的比例高。如；云龙区所属的饮食公司在职职工与退休职工之比为

1：6：1。副食品公司为1：4：1，金属制品厂在职职工178人，而退休工人在200人以上，由此而来的是区街企业需要的退休职工费用包括医疗费）太

多，负担太重。按有关部门规定，退休职工的月工资低限为192．5元，但对在职职工的最低工资却没

有规定。这样一来．在相当一部分区街企业中退休职工就高于在职职工的月工资收入水平。这里不仅

仅有企业负担重的问题，还有在职职工心里不平衡问题，从而在一定程度上挫伤了在职职工的生产积极性。

业人员也较多，这部分人生活无保障，已成为潜在的不安定因素。

5.变。即变相地侵占企业的合法权益。

例如，一用电管理部门以用电增为名，要求一家水泥厂于1997年初交用电保证金20万元，交用电增容量84万元，长期未办理用电增容仅此一项企业就将损失5万元以上。 在调查中，企业领导们反映，除了财务上要承受上述各种负担外，企业还要负责职工的衣食住行，生老病死以及子女就学就业就业；还要负担企业所在

地及其职工宿舍所在地的各项社会管理责任及社会服务设施建设，再加上难以摆脱的“关系网”，摆脱

不了的“会海”挡不住的“三乱”等，都沉重地压在企业的身上。这种负担是无形的，但对企业的影响却是不能低估的。 二、“三乱带来严重后果”

当前企业生产经营中所承受的各种负担，有的是按

国家法律规定所必须承担的，但也确有少数部门和单位在执行公务中乱收费、乱集资、乱罚款，给企业带来了不应有沉重负担。并有严重的后果。具体表现在：

1.直接影响企业经济效益，严重挫伤企业职工的生

产积极性。

2.影响国家财政收人，削弱企业发展后劲。企业支

消。同时建立健全收费、罚款、集资的财务和票证管理制度。对罚款就全部上交财政，对收费、集资形成的预算外资金要实行收支两条线。纳入财政“专户储存”管理；三是加强检查监督和申报审批，凡涉及对企业学习、培训、发证、检查内容的由经委负责把关；凡涉及对企业收费、集资内容的由财政、物价部门负责把关。 3．以纠正行业不正之风为突破口，认真抓好治理“三乱”

流活动

一年来，在理事会的总体领导和要求下，秘书处积极组

织、落实学会的年度学术活动计划，主要开展了如下活动：

1、1月份，在北京举办了第三届建筑创作奖、第五届青

年建筑师奖、第一届建筑教育奖颁奖仪式，并且同时举办了“首届全国建筑设计高峰论坛”。各个奖项获奖单位的代表、获奖者以及部分特邀嘉宾约200付“三乱”的资金，如果从税前成本列支，则利润减少，国家征收的所得税就减少；如从税后留利中列支，则减少了企业的自有资金，影响了企业技术改造和扩大再生产，企业自我积累减少，处我发展能力必然减弱。?

3.干扰企业正常的生产经营活动。建立社会主义市场经济新体制的关键在于增强企业活力。“三乱”不制止，企业负担过重，步履艰难，无法适应激烈的市场竞争，久而久之，就会吞食国民经济的基础，动摇工业企业在国民经济中的主导地位，有碍经济体制改革的顺利进行。

4.不利于政府及其职能部门转变职能，树立“公仆”意

识，也助长拜金主义，败坏社会风气。 三、企业负担过重的主要原因 通过调查，我们认为企业负担过重的原因是复杂的，

有体制的原因，也有社会大环境的因素，既有某些行业部门不下之风的原因，又有政府行为不规范的因素，同时还有抵制不力。查处不严等原因。归纳起来主要有以下几个方面。

1.政策不明，界线不清，是导致企业负担过重的客

观原因。按照中共中央国务院中发（1996）16号文件《关于坚决制止乱收费、乱集资、乱摊派的紧急通知》规定，集资和设立基金的审批权限在国家计委，行政性收费项目的审批权限在财政部和省直辖市一级政府，其它部门和政府均无权审批。但在调查中我们发现，合理收费和正常负担与“三乱”有时很难分清，有些是以“城市建设“智力投资”“政策宣传”“人民XX人民办”为名，让企业赞助作“贡献”的，且多数收费集资项目，都有上级的“红头文件”或领导同志的讲话精神，有的甚至是领导同志出面“分派任务”企业难以区分也不便拒绝。 2．政出多门，条块分割利益驱动，管理不善，是企业负

担过重的体制原因。条块分割的体制助长了乱收、乱摊的不正之风。从条条来看，政出多门，各种收费过多过乱。另外，目前的管理体制还不够完善，对一些掌握实权的部门缺乏有力的制约和监督，对部门和行业利益缺乏调节和管制，再加上宏观管理滞后，实际上形成了一定程度的“部门所有制”，从而导致“乱收”、“乱罚”，对企业取之过度，加重了企业的负担。

3．政府职能转换滞后，行为不规范，是企业负担过重的

深层次原因。目前政府在管理职能机构设置和工作作风等方面还不能适应市场经济体制的要求，主要表现是，党政机关机构臃肿人浮于事；职能交叉，推倭扯皮；政企错位，干预不断。国家财力有限，地方财政更是捉襟见肘，机关经费不足，开展各项活动时向企业伸手。

4．不正之风和社会上的某些腐败现象，是促使企业

负担加重的重要原因。这些年来出现一些反常现象，企业上项目，也得请客送礼；一些正常的社会活动，也要企业赞助；本不是部门的本职工作，却也要搞“有偿服务”等等，这些不正之风，无一不加重企业的负担。

5．监督制约机制弱化，综合治理不力也是导致企业负担

过重的重要原因。存在的主要问题，一是原有的文件规定过于原则，缺乏具体措施，尤其缺乏定量的内容、标准和监督、奖惩办法，有的虽有，但上下限幅度大，不便操作；二是一些重点部门和单位整顿治理不力，有的甚至走过场，在新的形势下，这些部门和单位的行业不正之风又以新的形势滋生和发展，特别在“乱收费”上，比以往更为严重；三是约束监督机制偏软，查处不严，甚至出现对“三乱”说起来恨，查起来保的情况。致使“三乱”之风蔓延，企业最终受害。 四、减轻企业负担的对策和措施

1．认真学习、宣传和落实《工业企业法》和《转换

经营机制条例》，把赋予企业的各项权利真正落在实处。《企业法》和《条例》是深化企业改革，发展社会主义市场经济的重要行为准则和法律保障。只要企业经营机制转换了，《条例》落实了，企业的合法权益才有保障。宣传部门和新闻舆论部门要加大这方面的宣传力度，形成一个厂长，经理敢干维护企业自主权，各部门、各单位支持、尊重企业法人地位的社会环境。

2.全面加强企业负担问题的清理控管，严格申报审

批制度。实减轻企业负担，必须加强统一管理和制约机制。一是认真贯彻中央和省的在关文件规定和精神，凡中央、国务院和省委、省政府明令取消的收费、集资项目，应立即取消；二是自上而下，逐级清理涉及向企业收费的一系列文件规定，该废除的立即废除，该修改的及时修改，该取消的坚决取的工作。一是加强干部和职工的廉政教育和职业道德教育，强化为企业服务的意识，提高班干部职工的政治素质和业务水平；二是对对企业反映强烈并具有垄断性的行业进行重点整顿，逐步树立良好的行业风气；三是严格执法监督，坚持依法办事，对那些有令不行、有禁不止、知法犯法的，要依法加重处罚。

4.加强经济立法和检查、监督、监察工作。首先要

立法，应结合各地的实际情况，制定相应的地方法规，把政府部门和企业纳入规范化法制化的轨道。其次要加强外部监督，公开政务活动。要发挥新闻宣传舆论监督的作用，形成监督网络，发挥整体监督的的效力。第三要进一步强化法律监督机关和行政监督机关的职能，严格执法，对那些有法不依，以言代法甚至以权谋私、贪赃枉法的典型应予严肃查处。

5．进一步转换政府职能，规范政府行为；一是要进

一步理顺产权关系，坚持政企分开，使企业不再是政府的附属物，成为自主经营自负盈亏自我发展和自我约束的商品生产者和经营者。政府要转换职能，管好宏观，放开微观，健全宏观调控体系努力为企业创造良好的政策环境、经济环境市场环境和营运投资环境。二是要精减机构、消减冗员。对机构重叠，职能交叉的部门要坚决取消。要认真清理行政事业单位兴办的各种实体，其职能、人员、财务要与原机关脱钩。三是进一步规范政府的行为，办好事，搞建设，要量力而行，不能轻意或随意向企业集资或摊派。领导机关和领导干部要带头从自身做起，对涉及本部门而群众又反映强烈的问题要取于一抓到底。 6．对区街企业的发展要制定出切实可行的扶持政策。城区的各项事业发展都与广大群众的生活息息相关，城区企业生产自救性强、困难多、负担重，既不同于国营大中型企业，又有别于乡镇企业，在“夹缝”中求生存，对维护社会安定有着其它企业不可替代的作用，因此，发展区街企业经济对于做好城市的社会和经济工作有着特别重要的意义，为此，建议市政府责成有关部门尽快专门制定出发展区街企业的各项优惠政策，以得城区经济的发展。 解答题示：做这类题需要对文章的总体结构和各构成要

素作简要的说明、分析，具体可参阅教材的分析说明，下面就这篇调查报告示范分析如下：

这是一篇关于徐州市几个区街企业负担情况的调查报

告。该文的标题标明了调查对象、调查的问题和文章种类，比较完整、规范。

正文的第一自然段写明了调查的目的、对象、地点、范

围等内容，这是对基本情况的介绍；主体部分全面、系统地报告情况、反映问题。首先客观描述了区街企业负担的主要表现及其严重后果，然后分析了企业负担过重的原因，最后提出了减轻企业负担的对策和措施。其中既有事实的客观描述，也有问题的明确及原因分析，最后是解决问题的措施。材料翔实，内容具体，对问题的分析较深入，对问题的解决也提出了切实可行的措施。在主体部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点，层次清楚，表意明确。

整篇调查报告由现状的描述到问题的明确及原因的探

寻，再由原因的探寻到对策的提出，一环紧扣一环，层层推进，衔接紧密。

注意：分析题可能涉及的文种有调查报告、计划、总结，

分析的具体思路可参阅教材P87、P94、P102。 请大家根据以上的解题思路分析下面的文章。

（二）运用学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结

进行分析 提示：

（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总

体结构和各构成要素作简要的说明、分析； （2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。 （3）分析要有条理。

中国建筑学会2005的工作总结

2005年在建设部和中国科协的领导下，我会以“三个代

表”重要思想为指导，认真开展保持共产党员先进性教育，坚持科学发展观，围绕国家和建设行业的中心任务，积极开展了多种形式的学术交流、科技咨询、国际交往、期刊出版等活动，充分发挥了学会在本领域的学术交流主渠道作用。与此同时，继续坚持深化学会的各项改革，努力提升学会的生存能力和员工的业务素质，为提高建筑行业学术水平和推动科技创新，为促进国家经济建设的发展，做出了积极贡献，现将2005年的工作情况总结如下： 一、抓质量、求创新、重效果，开展形式多样的学术交第 4 页 共 8 页

人参加了活动。全国人大环境与资源保护委员会副主任、中国建筑学会名誉理事长叶如棠，建设部原副部长、中国建筑学会理事长宋春华以及建设部有关部门的领导和业内著名专家出席了颁奖仪式，并向获奖单位和个人颁发了荣誉证书和奖牌。本次活动颁发了14项建筑创作优秀奖、26项建筑创作佳作奖、24名青年建筑师奖、2名建筑教育奖和5名建筑教育特别奖。颁奖活动结束后举行了“首届全国建筑设计高峰论坛”。业内专家、学者围绕建筑创作设计，建筑市场及建筑教育的热点、焦点和难点等问题进行了演讲，并与与会人员展开现场交流，论坛学术气氛浓厚，学术交流效果明显。

2、为配合2005年“中国建筑学会第十一次全国会员代

表大会”的召开，举办了题为“发展的城市，创新的建筑”2005年学术开会。中国科学院和工程院院士、清华大学教授吴良镛，建设部原副部长、中国建筑学会理事长宋春华，建设部总工程师王铁宏，中国工程院院士、中国建筑学会顾问张锦秋，中国建筑学会顾问张祖刚，建筑设计大师程泰宁，新疆建筑设计研究院原院长王小东，上海市城市规划管理局副局长伍江，西安市规划局局长和红星等16位知名专家和学者应邀在学术年会上作了学术报告和演讲，受到与会代表的好评。

3、我会与山东省建设厅和威海市人民政府联合主办了

“第二届国际建筑设计大奖赛暨著名建筑师创作论坛”。本届活动的主题是“人居·生态·旅游。”其系列活动包括：国际建筑设计大奖赛、著名建筑师创作论坛、中外建筑作品展。本届大奖赛的评审、论坛的演讲及作品展示，邀请了众多院士、建筑设计大师、资深专家及众多有实力的设计单位参加，提升了这些活动的权威性，同时亦提供了强有力的学术和技术支撑。其中，倍受关注的国际建筑设计大奖赛，得到了各地设计单位及广大建筑师的积极响应和热情支持，竞赛作品内容丰富，影响力大，参与面广，参赛人员中既有著名的建筑大师和资深专家，又有活跃的建筑创作第一线的广大中青年设计人员和在校的青年学子。作为此次系列活动的“中外建筑设计作品展”，展出面积达4000多平方米，设计项目达1000多项。创作论坛主要围绕当今建筑设计行业的发展趋势，绿色、生态和可持续发展的建筑设计理念，人居建筑的创作特点等方面进行研讨，专家们的精彩讲演，赢得了与会代表的阵阵掌声。

4、为打造中国的世界建筑博览园，推动著名的中国江南

名镇同里的社会、经济的可持续发展，促进同里世界建筑博览园的建设工作，使其成为真正的中国万国建筑艺术博物馆、国际建筑文化的示范项目。我会与江苏省吴江市同里镇人民政府和中国新城市建设投资控股有限公司10月份开始举办“中国建筑世界博览园国际建筑设计大奖赛”。11月7日就活动的开展在北京人民大会堂举行了新闻发布会。本次活动还将得到国际建筑师协会的支持。

5、我会和中国太阳能建筑学会联合举办了“全国首届大

阳能建筑设计竞赛”活动和“中国太阳能建筑设计竞赛作品展暨首届太阳能建筑工程研讨会”。以我会马国馨副理事长为主任的评委会经过精心筛选，评选出了竞赛一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖10名，技术专项奖3名，鼓励奖36名。宋春华理事长、周畅秘书长、中国太阳能学会秘书长孟宪淦等领导出席研讨会，并在研讨会的颁奖典礼上为获奖单位和个人颁奖。宋春华理事长在颁奖会上致辞，鼓励更多的同行积极参与太阳能建筑设计为太阳能建筑的发展贡献自己的才智。 6、11月11日至14日，我会与国家体育总局在北京联合

举办了2005年全国青少年奥林匹克建筑模型竞赛决赛，来自北京、上海、四川、河北等11分省市的13个代表队250余人参加了该次竞赛活动。此次竞赛的青少年热情高、动手能力强，通过参加模型竞赛制作过程，学习到了许多建筑科普知识，进一步启发了学习课外知识的热情，参加2005年全国青少年奥林匹克建筑模型竞赛的人数近3万人。

二、发挥学会的政府助手作用，积极完成政府委托的工

作

1、举办新时期建筑方针座谈会。根据建设部有关领导的

意见，我会先后于4月和6月两次组织业内部分专家，对建设部部长汪光焘在“中国建筑学会第十一次全国会员代表大会暨2005年学术年会”上所作的“用科学发展观审视建筑方针”的讲话进行座谈，座谈会气氛热烈，与会者针对当前建筑领域存在的种种问题，认为进一步重申和明确新时期的建筑方针是非常及时、必要的，是贯彻落实科学发展和宏

观调控政策的一项重要举措。 2、组织我国大型建筑工程设计的发展方向工程论坛及座

谈会。我会与中国工程院土木水利与建筑工程学部、中国土木工程学会先后于5月和7月两次联合在京组织举办了“我国大型建筑工程设计的发展方向”工程论坛及座谈会。会上多位专家做了精彩的学术报告，报告分别以不同的角度论述了我国大型建筑设计理论、政策、经济、文化等方面存在的问题，提出了很多好的建议，经过研讨达成共识。座谈会情况以三家主办方名义联合上报国务院有关部门，以供政府主管部门制定政策时作参考。

三、加强国际友好往来与合作，努力促进国际学术交流

活动

（一）国际间的合作与交流

1、4月份，我会与国际建筑师协会《北京之路》工作组

在上海安亭新镇召开了“城市边缘一区域规划国际论坛”，出席会议的国内外代表共110人。会议还出版了论文集。

2、7月份，在国际建筑师协会第22次世界建筑大会上，

我会与国际建筑师协会《北京之路》工作组在伊斯坦布尔Taskisla大学举办了“《北京宪章》在中国”7、及时报送了各种类型的统计报表，参加了建设部各种

形式的捐赠活动。

一年来，在理事会的领导下，在学会全体员工的共同努

力下，学会（包括各分会）按时（除个别活动外）完成了年初确定的工作计划，通过开展活动，取得了明显的成绩。但按照理事会和学会改革的目标的总体要求，尚有不少不足之外。例如，对学会学术发展的总目标缺乏认真研究，对会员的发展缺乏力度，对网站的资金投入不足，科普工作显得薄弱，同各分会和地方学会联系不够等等。我们将在总结工作的基础上，针对上述问题，制定出新的改进措施，力争在新的一年里开拓进取，取得更好的成绩。 解答提示：

这是一篇对中国建筑学会的年度工作所作的情况总结。

标题由单位名称、时间、文种三个要素构成，比较规范。

正文包括前言、主体和结语三个部分。前言部分对工作

背景作了介绍，写得比较简明。主体的第一部分“开展形式多样的学术交流活动”，概述了一年来主要工作的完成情况，分条列项地写明了本年度所开展和完成的各项工作，这部分写得比较具体，材料翔实，供良好的职业发展空间、有竞争力的薪酬待遇等优越条件，招聘到所需的研发技术人员也有一定难度。但是在对应届毕业生的吸引上，外资企业有它独到的优势，所以中层人才大多通过内部提升的方式得以解决。

民营企业方面，中层的管理人员就成了企业急需的人

才热点。从02年起市场营销岗位就方兴未艾，而且该行业大量的市场、销售人员，特别是品牌建设人流向其他行业，而从其他行业流向快速消费品行业的市场人员不多。因此，相关企业将有必要继续对此类人才进行储备。另一个方面，在整个行业表现出对品牌建设热情不减的时候，不少大型的快速消费品企业却转而开始关注产品本身，所以××认为，在2007年有关市场类产品方向的人才将成为最大缺口。 三、招聘特点

针对06年快速消费品人才市场状况。××对北京具有

代表性的快速消费品公司进行的调查显示，能得出以下几方面特点：

1、整体情况——招聘日趋成熟，关键岗位紧缺 由于快速消费品行业人才流动比较频繁，很多企业人力

学术研讨会。与会的中国专家、学者分别介绍了中国的人居环境、建筑教育、建筑创作和建筑市场。来自世界各国的80余位代表出席了会议。

3、9月份，我会与英国驻华大使馆在英国道相布菜尔访

华期间联合在中华世纪坛剧院举办了“英国建筑师演讲会”，英国著名建筑师福斯特作了有关城市设计与现代建筑的学术演讲。来自北京和部分省市的270余名建筑师和建筑院校师生出席了演讲会。会后，与会代表还参观了英国驻华使馆在中华世纪坛举办的题为“沟通”的文化展。

4、10月份，我会与宁波市规划局、德国海因里希·博尔

基金会、德国城市文化协会共同组办的“第九次中德城市与建筑学术研讨会”在宁波举行，会议主题为“滨水城市”，议题包括滨水城市公共空间、滨水工业遗产改造和滨水住宅社区。来自德国的20余名专家和中国代表共160余人出席了会议。

5、与有关国家和组织举办了多项活动，主要有：2月，

我会副理事长、国际建协副理事崔恺同志及我会唐仪清同志参加了国际建协东京理事会议；2月，我会许安之副理事长参加了国际建协（东京）职业实践委会议和南亚振灾论坛，委派我会副理事长、中国建筑设计研究院副院长崔恺赴斯里兰卡科伦坡参加其在班加拉奈克国际会议大厦（BICH）举行的年会并作学术报告；2月在北京召开中、日、韩三国建筑学会共同创刊的《亚洲建筑与建筑工程》杂志编委会会议；4月应英国驻华大使馆的邀请，张祖刚副理事长代表学会出席了在英国大使官邸举行的英国女王生日庆祝酒会；9月在深圳举行《亚洲建筑与建筑工程》杂志编委会会议；9月经亚太经合组织（APEC）建筑师项目中央理事会授权，APEC建筑师项目中国监督委员会审核批准，我会和建设部执业资格注册中心联合公布了中国首批亚太经合组织（APEC）建筑师77人名单；9月应泰国建筑师学会、泰国海啸灾难纪念委员会的邀请，许安之副理事长应邀作为评审团委员参加“泰国海啸纪念馆国际设计竞赛”评审工作；4月我会在上海承办了国际建筑师协会执行局会议。12月我会由理事长带队在泰国清迈亚洲建筑师论坛。

（二）出访和接待来华专家

2005年，随着我会国际交往的不断增多，国际间的往来

十分频繁，全年派出出访人员60人次，接待来华访问人员154人次。

四、不断加强会员的管理与服务工作，注重提升学会的

凝聚力（略）

五、努力抓好学会的组织建设，为民主办会提供组织保

证（略）

六、搞好学会网站建设，搭建信息服务平台（略） 七、发挥科技刊物的宣传、引导作用，为行业发展和科

技水平的提高做出贡献（略）

八、充分发挥直属分会的作用，促进行业的内各个专业

的协调发展（略）

九、不断提高学会的外在形象，认真做好秘书处的各项

工作

1、按照建设部的统一部署，认真组织党员、群众参加了

建设部第二批保持共产党员先进性教育活动，由于领导重视、组织严谨、措施得力、落实到位，整改及时，使我会先进性教育收到了明显的教育效果。 2、保持了秘书处机关的正常办公，秘书处全体工作人员

兢兢业业、克已奉公，无私奉献，并且注重提高办事效率，受到来学会办事人员和会员的普遍好评。 3、继续协助了国际建筑师协会《北京之路》工作组的所

有工作。

4、维护了学会网站、局域网的正常运行。

5、抓好了学会的财务管理，为学会各项活动的正常开展

提供了经费支持。

6、全年出版《建筑学会通讯》13期，发行量达到1.5

万份之多，广泛联系了会员，沟通了学会工作慨况和信息。 层次清楚。第二部分对“完成政府委托的工作”作了总结，这部分写得比较简略，但很实在，不空泛。第三部分对“加强国际友好往来与合作”方面进行了总结，主要从“国际间的合作与交流”、“出访和接待来华专家”两个方面分别加以概述，统计数据具体，情况真实。总之，主体部分分门别类从八个方面概述了工作完成情况，比较客观、明确。且每个部分都有序码和小标题，对各个部分加以提示；每个段落几乎都有段中主句，点名段落中心意思，层次清楚，材料具体、真实。

第九部分实质就是结语部分，总括工作情况，明确今后

的努力方向。

（三）运用学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告

进行分析 提示：

（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总

体结构和各构成要素作简要的说明、分析。 （2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。 （3）分析要有条理。

2006年度快速消费品行业人力资源调查报告 2006年是快速消费品行业平稳发展的一年，在这种平

稳的态势之下，××猎头公司从招聘的角度出发，对北京多家快速消费品公司进行了一次大规模的调查。虽然快速消费品行业的招聘状况与目前总的招聘现象大致趋同，但是却出现了一些不同于往年的新特点，新趋势，这些林林总总的特点，就如同一条条脉络，在一定程度上预示了快速消费品行业的一些新的发展动向。 一、行业概况

2006年，快速消费品市场规模总体上稳中有升，除了

少数几个品类外，快速消费品在中国仍然处在成长期，呈现出诸多的不成熟、不稳定和不规则性。其中，食品和饮料行业增长更为明显，日化行业的增长率趋于平缓。

价格方面，平均价格总体上仍比较平稳，没有受到价

格战或高价位产品的影响。从对消费者购买能力的监测上来看，2006年，消费者在快速消费品上花的钱在总支出中的占有率平均为10.4%（《中国快速消费品年度调查报告》）。其中，省会城市和地级市略高于平均水平，分别达到10.5%和10.6%。

从渗透率角度看，食品和饮料行业，渗透率普遍较高，

尤其是酱油、休闲食品、牛奶、方便面、乳酸制品、软饮料、植物油、膨化食品等，均高于80%，而日化行业却呈现出高低不平，像纸巾牙膏等品类渗透率很高，而洗发水、摩丝、胶卷等品类相对较低。

在渠道选择方面，超大仓储的快速消费品金额占有率

明显提高，原先占有率一向很高的连销超市却呈现下降趋势。从促销水平上看，在快速消费品领域，仅12%的生意是在有促销的情况下产生的，这个比例不是很高，但从趋势上看，呈现出逐步上升趋势。

在市场集中度上，也发生了很大变化。虽然很多品类

集中度依然不高，但普遍呈现出走高的趋势，尤其是方便面、牛奶、洗发水和电池等品类基本已进入不完全垄断阶段。

在消费者购买行为的计划性方面，消费者购买快速消

费品时，无论对品类的购买计划，还是品牌的购买计划，都比较高。从某种程度上说明，在快速消费品领域，消费者忠诚度低和品牌可替代性高这两种传统的理论也在逐渐地被打破。 二、人才状况

快速消费品行业招聘企业以外资企业和民营大中型公

司为主。外资企业方面，从其在各大网上所发布的职位显示出，高级管理人才和专业技术人才有明显的人力资源匮乏的现象。同时，因为受所需人才专业度和地域的限制，所以外资企业虽然提第 5 页 共 8 页

资源部非常重视人才的储备计划，通常都会有常年的职位需求，所以多数企业反应目前公司整体的招聘情况良好。另一方面因为目前快销行业内某些专向人才紧缺，所以企业虽然提供良好的职业发展空间、有竞争力的薪酬待遇等优越条件，招聘到所需的人员也有一定难度。这种现象表明，快速消费品行业的人才超出已经日趋成熟，招聘方在面对人才流动压力的时候，也能游刃有余地选择招聘手段和招聘时间。 2、 招聘难度——影响因素各异，矛盾来自薪资 在被问及“影响招聘效果的最主要的原因时”，选择“企

业文化”和“信息不对称”的企业分别是33%和42%，有19%的HR认为公司知名度、办公地点等“其他因素”也影响招聘效果。只有6%的企业HR认为“薪资体系偏低”会让应聘者最终放弃就职的机会。 有趣的是，在对人才流动原因的调查中我们却发现，有

30%的员工关心“薪资体系”，略高于所占比例28%的“员工自身的发展”。

这种矛盾让我们看出，在快速消费品行业里，企业员工

即便在应聘的时候更多的考虑其他条件，但是企业薪酬水平普遍不高已经影响到了企业人才的稳定性。关注行业动态，实时了解行业平均薪资水平，在保证公司利润的情况下，对公司核心员工进行多层次的物质奖励，将成为企业HR为增加员工的积极性和稳定性而关注的另一个热点。 3、 招聘时机——全年忙碌，年底吃紧

根据调查得知，快速消费品行业的招聘时间有其独有的

特点。从调查的数据分析也能看到一种趋势，即为了储备人才企业全年都有招聘计划，上半年和下半年的比例分别为22%和28%，招聘的高峰其集中在下半年度。

但是由于年底企业员工都会相对稳定，而第四季度正值

快速消费品行业的旺季，促销的频繁，市场的攫取，活动的执行，下一年度的策略制订的关键时期，所以企业都感到第四季度很难招到合适的人才，有40%的企业认为第四季度是全年的招聘难点。 4、 招聘方案——提前储备人才成为HR共识 面对第四季度招聘的难题，有56%的企业采取“提前储备

合适的人选”这种招聘手段，只有不到4%的HR赞成“延后招聘时间”。另外有30%的企业认为“加强与其它人才机构合作”也是解决这一难题的手段之一。 由此可见，提前的人才储备已经成为快速消费品行业HR

的共识，特别是年终的时候，企业人力资源部门会拿出一套完备的第二年人才储备计划。另一方面，与第三方人力资源服务公司合作已经成为一种趋势，借助第三方的能力，不仅能缓解企业招聘的压力还能对企业人力资源和人力资本进行整合，以达到企业对人才合理开发，有效利用为目地。 5、 招聘方式——网络招聘和猎头仍是主导 目前，网络招聘已经逐步取代90年代的现场招聘会和传

统的报纸招聘成为企业招聘方式的主流，几乎所有接受调查的快速消费品企业都会使用网络招聘的形式，但是受网络招聘自身的担缺陷的限制，我们看到猎头招聘这种方式也在被越来越多的企业接受和采用。从招聘效果来看，网络招聘的效果好于其他几种招聘方式，猎头和人脉推荐的比例也在逐步提高，从性价比的角度来分析，猎头方式却比网络招聘高出14个百分点。

总的来说，网络招聘和猎头是现在企业招聘采用的最主

要的招聘方式，其效果也明显好于其他的招聘手段。但是从性价比来看，××预计随着高端人才的紧俏及同行业竞争的日趋激烈，快速消费品行业会更加重视猎头的使用，其使用比例将会进一步攀升，成为企业招聘有效的补充。 6、 选择猎头——全年合作是趋势

当被问及“如果考虑和猎头机构进行合作时，最有可能

考试的方式是什么样”的时候，绝大多数的业内HR人员选择了“全年中级职位服务，寻访到合适的人

闭幕词的主要特点有篇九：电力应用文习题库

《电力应用文》习题库

第一章：

名词解释：

1、应用文：

2、电力应用文：

3、主题：

4、材料：

5、结构：

6、叙述：

7、表达方式：

8、描写：

问答题：

1、应用文的特点？

2、电力生产管理应用文内容有哪些？

3、应用文表现主题有哪些特点？

4、如何选择材料？

5、应用文结构安排的特点？

6、应用文的语言有什么特点？

7、应用文常用的表达方式有哪些？ 简述题：

1、应用文对主题的要求是什么？

2、应用文在材料的选择上的具体要求是什么？

3、主题、材料、结构在文中的关系是什么？

4、应用文常用的结构模式怎样？

5、各种表达方式的特点是什么？

6、应用文常用的说明方法有哪些？

7、说明文的说明顺序有哪些？

8、议论文由哪几个要素组成？

9、应用文议论部分的特点？

10、应用文常用的论证方法有哪些？

11、怎样才能写好应用文？

第二章 常用应用文

名词解释：

1、单据：

2、慰问信：

3、申请书：

问答题：

1、条据包括哪些内容？

2、写便条应写清什么？

3、常用的便条有哪些？

4、便条的格式和写法怎样？

5、单据的重要作用是什么？

6、单据的格式和写法怎样？

8、常用书信一般包括哪些内容？

9、申请书的使用范围怎样？

简述题：

1、慰问信的格式内容要注意哪些方面？

2、申请书的格式和写作要求是什么？

第三章 行政公文

名称解释：

1、行政公文：

2、通知：

3、通报：

4、报告：

5、请示：

6、批复：

7、意见：

8、函：

9、会议纪要：

问答题：

1、公文的特点是什么？

2、电力系列公文有哪些？

3、从行文方向上分，公文分为几类？试举例。

4、通知可分为几类？

6、通报与通知有何区别？

7、写报告应注意什么？

8、请示正文的写法怎样？

9、请示的注意事项？

10、批复的注意事项？

11、意见主体部分的写法？

12、写“意见”应予注意的问题是什么？

13、写作“函”的注意事项？

14、会议纪要的主要作用是什么？

15、会议纪要的注意事项？

简述题：

1、写作高质量公文的要求？

2、初学写作公文应注意什么？

3、通知的结构怎样？

4、通知正文部分的结构？

5、简述转发批转类写法

6、会议通知的写法？

7、事务性通知适用的范围？

8、表彰性通报的写法？

9、批评性通报的写法？

10、情况性通报的写法？

11、综合报告的写法？

12、简述专题报告的写法？

13、请示与报告的区别在哪里？

14、批复正文的写法

15、会议纪要的主要作用是什么？

16、会议纪要与会议记录的区别？

17、简述决议性会议纪要正文写法。

18、布置性会议纪要正文的写法。

第四章 事务文书 名词解释：

1、计划：

2、总结：

3、述职报告：

4、调查报告：

问答题：

1、事务文书与行政公文的区别是什么？

2、事务文书与公文的相同点？

3、常用事务文书的分类怎样？

4、计划可以分为哪几类？

5、写作条文计划的步骤有哪些？

6、表格式计划的特点？

闭幕词的主要特点有篇十：全国2008年10月高等教育自学考试及答案

全国2008年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题 课程代码：00341

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 1．机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内（ ）

A．发文的权力 B．收文的权力 C．公文处理的权力 D．制定和处理公文的权力

2．“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出（ ）

A．《史记》 B．《汉书》 C．《文心雕龙》 D．《典论·论文》

3．公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为（ ）

A．公文格式 B．公文结构 C．公文体式 D．公文程式

4．机关之间的一般性关系又称为（ ）

A．领导与被领导关系 B．指导与被指导关系 C．平级关系 D．不相隶属关系

5．首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在（ ）

A．1987年 B．1993年 C．1997年 D．2000年

6．民国时期，国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种，即（ ）

A．公告、通告、公报 B．布告、公告、通报 C．公告、通告、布告 D．公报、通告、布告

7．《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于（ ）

A．涉及法定事项的公告 B．决策性公告 C．知照性公告 D．指挥性公告

8．将报告分为综合报告和专题报告的依据是（ ）

A．报告内容涉及的范围 B．报告内容的结构 C．报告篇幅的长短 D．报告的发文意图

9．守则最突出的特点是（ ）

A．切实可行 B．简洁易记 C．政治性强 D．具体细致

10．闭幕词的开头主要是（ ）

A．答谢与会人员 B．概括总结大会的主要成果 C．展望未来 D．分析形势

11．公文处理的每一个具体环节都应体现（ ）

A．权威性 B．政治性 C．规范性 D．机要性

12．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（ ）

A．分办 B．审核 C．拟办 D．批办

13．公文处理工作的最后一道程序是（ ）

A．发文登记 B．承办 C．封发 D．整理(立卷)

14．准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的（ ）

A．政治要求 B．业务要求 C．文字表达要求 D．行文规范要求

15．没有领导与指导关系的机关之间（ ）

A．只能使用平行文 B．只能使用上行文 C．只能使用下行文 D．不能行文

16．将“报告”与“请示”分开的规定，始见于（ ）

A．1957年 B．1981年 C．1987年 D．1993年

17．必须以法律、法规为依据来制定的文书是（ ）

A．章程 B．办法 C．实施细则 D．规定

18．如实记载会议基本情况和主要内容的文书是（ ）

A．会议纪要 B．会议记录 C．会议公报 D．会议决议

19．公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有（ ）

A．准确性 B．权威性 C．机要性 D．政策性

20．机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先（ ）

A．分办 B．批办 C．传阅 D．审核

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．在以下公文办理程序中，属收文办理的程序有（ ）

A．拟稿 B．分办 C．拟办 D．查办 E．签发

22．计划类文书的特点有（ ）

A．内容的规范性 B．目标的前瞻性 C．执行的强制性 D．操作的预想性 E．制定的程序性

23．以下机关之间的公文往来应使用平行文的有（ ）

A．甲省民政厅与甲省人事厅 B．××大学与××市公安局 C．××省新闻出版局与国家新闻出版总署

D．甲省财政厅与乙市园林局 E．国家教育部与××省教育厅

24．闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有（ ）

A．方向性 B．基调性 C．总结性 D．激励性 E．评估性

25．在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有（ ）

A．书 B．表 C．奏 D．状 E．呈

26．公文写作的一般步骤是（ ）

A．明确发文主旨 B．收集有关材料 C．拟出写作提纲 D．认真起草正文 E．反复检查修改

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27．建议类文书在内容上应当具有建议性。

28．规章类文书具有强制执行的特点。

29．行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。

30．公文处理必须注重时效。

31．在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用“议案”这一文种。

32．公文形成的条件是行使职权和实施管理。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

33．为什么说公文有特定现实效用？

34．简述条例和规定的异同。

35．简述公告、通告的共同特点。

36．简述决定的含义及其特点。

37．简述建立公文催办制度的必要性。

五、论述题（本大题共1小题，10分）

38．试述公文的表达方式及其应用。

六、综合应用题(本大题共1小题，15分)

39．归档文件目录的项目有：文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名，请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求：

(1)各个项目的顺序要正确，符合表格要求。

(2)各个项目如何填写要作出解释。

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2008年10月自学考试公文写作与处理试题参考答案

一、单项选择题

1、D 2、D 3、C 4、D 5、B 6、C 7、A 8、A 9、B 10、B

11、C 12、B 13、D 14、C 15、A 16、A 17、C 18、B 19、C 20、D

二、多项选择题

21、BCD 22、BD 23、ABD 24、CDE 25、ABCDE 26、ABCDE

三、判断说明

27、正确。建议类文书应对工作提出合理化建议，以利改进工作，推动事业的发展。只对事物发表评论不是建议，还必须提出应该如何办理的具体建议。

28、正确。其强制表现在，规章制度一经确定并公布实施，有关人员就必须遵守，不得随意解释或变通，如果违反规章制度，将受到处罚。

29、错误。行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间的文件授肥关系，与机关级别高低没有必然联系。

30、正确。任何一项工作都应注重时效。公文处理讲究迅速、及时，反对拖拉和迟缓，这是提高机关办事效率的基本要求。

31、错误。议案是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的特定公文。

32、正确。具有法定地位的机关与组织都有自己系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务和办事意图。它们在行使职权和实施管理的过程中，必然产生体现自身意志的文件材料，它是公文形成的必要条件。

四、简答题

33、公文的现实效用是制发机关的法定地位赋予。任何一份公文都是为了说明一定的事实，反映一定的现象，解决一定的问题产生和形成的，为特定机关工作服务。公文具有特定现实效用是公文的基本特征之一。

34、规定在性质上和条例一样，属于规范工作、活动、行为的规章类文种。但条例规范的范围大，制定和发布条例的机构级别高，而规定规范的范围较小，能够制定和发布规定的机构的级别可高可低，可以是中央一级的党政领导机关，也可以是各级机关的职能部门和社会团体、企事业单位。从使用范围来说，规定比条例广，很多局部的、具体的工作，都可以用“规定”来规范，而“条例”规范的工作一般带有全局性，不涉及过于具体的工作。

35、公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们的共同特点是，都具有（1）发布的公开性；（2）事项的重要性；（3）操作的严肃性。

36、决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。决定的主要特点有：（1）内容重要；

（2）政策性强；（3）有约束力。

37、建立公文催办制度，旨在避免公文处理工作中办事拖沓，致使文件积压，克服官僚主义，加速文件运转，它是提高机关办事效率的重要措施。

五、论述题

38、表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要因素，公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。公文写作运用说明、叙述、议论的表达方式各有其特点，分述如下：关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释，或作为论据的主要表达方式等。关于叙述，叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面。在公文写作中，一般不专门写人、而是以叙事为主，除计划性、法规性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或处理措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作中（就大多数文种而言），议论不是贯通全文的主要表达方式，它从属于叙述和说明。

六、综合应用题

①件号：填写室编件号；②责任者：文件的发文机关；③文号：发文机关的文号；④题名：文件的标题；⑤日期：文件的形成时间；⑥页数：以件为单位填写总页数。

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