资质办公室工作制度

导读：　资质办公室工作制度篇一《资质办公室工作制度》 ...

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资质办公室工作制度篇一
《资质办公室工作制度》

资质办公室工作制度

一、熟悉和掌握企业资质定义、类别、行政许可、申请审查以及日常管理

的相关知识和有关政策法规，并在公司内部加以宣传和贯彻。

二、建立健全公司各类资质信息库以供查询，并根据资质特点进行科学分

类和同步更新。

三、负责公司施工资质、安全生产许可、营业执照、税务、帐户许可、组

织机构代码、技术与岗位执业、职称以及驻地登记等企业核心资质的申请、升级、注册、备案、及验审工作。

四、做好资质管理资料的留存，建立具备历史价值的资料与资源体系，为

资质领域的档案完善提供保障。

五、依照公司资质情况加强证书资源保全量的监控工作，负责制订证书资

源增加计划，保证技术资源的充足。

六、负责组织与证书资质有关的培训、考核工作，制订培训与考核计划，

组织参加学习和考试。

七、负责公司网站建设和维护、企业网络平台信息的管理，填报有关数据，

建立与维持更新企业公共诚信平台。

八、做好企业标准化的制订与宣传工作，并在实施过程中不断改进和修订。

九、为企业驻地备案、外出办事、行政许可以及公共信息登记等做好证书

资源的配备工作。

十、协助做好其他方面工作。

资质办公室工作制度篇二
《资质办理技防系统管理规章制度》

安全防范技术工程安全管理制度

一、安全生产组织管理体系及职责：

1) 成立安全施工领导小组，由技防工程部负责人任组

长，项目负责人和技术负责人任副组长；

2) 组员：工程技术人员、质检监督人员、施工员；

3) 项目负责人负责工程整体安全管理和协调工作；

4) 施工负责人负责施工人员、设备、施工过程的安全；

5) 技术负责人负责施工技术安全。

二、安全防范重点：

A、重要、敏感用户施工，施工人员的政审安全性；

B、资料纪录存放安全性；

C、事故控制点：

① 2米以上的高处塦落事故；

② 触电事故；

③ 设备机具伤害事故。

D、控制点的管理：

① 制度健全无漏洞；

② 检查无差错；

③ 设备无故障；

④ 人员无违章。

三、安全措施：

1) 保证系统运行安全；

2) 施工负责人应提交施工工作人员的相关资料并严格

审查，接受施工管理人员的监督管理；

3) 在系统调试交接时，帮助用户建立系统的文档管理，

将完整的完工图纸、设计文档、操作、维护手册、

设备清单等保存完整，以便备查；

4) 保证在系统使用过程中，所产生的记录保存的安全

性，以便发生异常情况时备查。

四、保证施工安全：

1. 施工人员进入施工现场前，要进行安全生产教育和

培训，并在每次例会上强调安全生产，强化安全生

产意识；

2. 施工现场工作人员必须严格按照安全生产，文明施

工的要求，积极推行施工现场的标准化管理，按设

计组织施工，科学组织施工；

3. 按照施工点平面图设置临时设施，严禁侵占场内道

路及安全防护设施；

4. 施工现场全体人员必须严格执行《建筑安装工程安

全技术规程》和《建筑安装工人安全技术操作规程》；

5. 施工人员应正确使用劳动保护用品，进入施工现场

必须戴安全帽，高处作业必须栓安全带，严格执行

操作规程和施工现场规章制度，禁止违章指挥和违

章作业；

6. 施工用电，现场临时电线路、设施的安装和使用必

须按照业主规定操作，严禁私自拉电和带电作业；

7. 使用电气设备、电动工具应有可靠接地保护，随身

携带和使用工具应搁置于顺手稳妥的地方,防止发

生事故伤人；

8. 高处作业必须设置防护措施, 并符合JGJ80--91《建

筑施工高处作业安全技术规范》的要求；

9. 施工用的高凳、梯子、人字梯、高架车等，在使用

前必须认真检查其牢固性，梯子外端应采取防滑措

施，并不得垫高使用，在通道处使用梯子，应有人

监护或设围栏；

10. 人字梯距梯脚40—60cm处要设拉绳，施工中，

不准站在人字梯最上一层操作，且严禁在这上面放

工具和材料；

11. 在竖井内作业，严禁随意蹬踩电缆线或电缆支

架，在井道内作业必须要有充分照明和通风；

12. 遇不可抗力因素〔暴雨、雷电等〕影响施工安全

时，应停止作业，以保障人身、设备安全；

13. 当发生安全事故时，由安全施工领导小组负责查

明原因，提出整改措施并及时整改；发生重大安全

事故时，公司应立即报告有关部门，并按国家有关

规定处理；

14. 安全施工领导小组负责施工现场的技术安全的

检查和督促工作，并做好记录。

资质办公室工作制度篇三
《办公室管理制度(新)》

办公室管理制度

第一章 总则

一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于办公室所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、办公室管理人员直接受综合部主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出

整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。

第三章 工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章 办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一） 文件管理制度

第一条 管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条 制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在综合部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由综合部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，综合部负责审核，审核无误后综合组打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、机密文件由综合部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需综合部经理审批，总经理批准后方可借阅。

7、综合组管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

（二）档案管理制度

第一条 管理要点

1、 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，

及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

2、 档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、 根据文书整理和文件整理编号，对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

第二条 制度规范

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由综合综合部经理签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

三、资质管理制度

第一条 管理要点：

1、为使资质管理工作制度化、规范化、有效化，能在投标中发挥充分的作用。

2、资质管理范围：

公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、组织机构代码证正副本、电力承装（修、试）许可证正副本、注册建造师证、特种工作业证、相关人员岗位证书等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。

第二条 制度规范

1、企业证件由综合部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由综合部负责及时办理。

2、严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

3、建立企业证书借用使用登记表。

4、资质证书外出参加经营活动时，综合部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。

5、内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由综合部安排专人负责办理。

6、外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由经营部安排专人负责办理。

7、经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投

资质办公室工作制度篇四
《公司办公室工作职责》

公司办公室工作职责

一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，国家法律、法规和公司的各项规章制度，结合本单位实际，提出贯彻意见，检查落实情况。

二、在公司领导的直接领导下开展工作，协助执行董事、总经理和公司行政领导处理日常事务，协调机关各行政部室日常事务，做好内部信息搜集、反馈工作。

三、参与公司生产经营和管理方面的调查研究，及时向领导反馈和收集、整理、上报有关行政信息，为公司领导决策提供依据。

四、负责公司行政综合性规划、报告、总结以及公司领导授意的讲话、其它文稿的拟写工作；负责有关会议的会务工作和综合性会议记录及纪要整理；负责本部门三体系认证工作。

五、负责公文处理工作。机关各部门以公司行政和党委名义行文下发的文稿的编号、存档和文件的分发；上级和地方来文的登记、分发和传阅；负责公司重要文件的接收和传递；做好文件资料的保密工作。

六、负责公司行政印章的使用管理以及公司财务专用章、合同专用章等公司各类印章的登记、发放、收缴，建立台帐，制定公司《印信管理使用规定》，检查指导各部门印章的管理使用情况；负责公司行政领导名章的使用管理；负责行政介绍信的办理。

七、做好公司中长期发展规划和方针目标的制定、实施和监督检查；负责企业资质增项、升级和动态考核管理；做好《企业法人

营业执照》、《建筑业企业资质证书》、《组织机构代码证》的申报、年审、变更和使用管理工作；做好建造师执业资格证的取证注册和年审工作；开展企业风险管理和内控工作；会同有关部门做好项目经营管理责任目标的测算、考核、合同签订、兑现工作和加强项目管理工作。

八、负责文印室的管理和指导工作，做好机关各部室文件、资料的编排印以及相关文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作以及相关的保密工作。

九、负责公司档案管理工作。做好文书、科技、会计、设备、音像等各类档案的接收、整理、立卷、归档、移交和销毁工作,发挥档案在经营生产中的作用；负责史志年鉴编纂工作。

十、负责计算机网络信息管理工作，指导做好电子办公设备和信息化平台建设、管理工作。

十一、负责公司法律咨询、重大经济纠纷、法律诉讼事务工作。 十二、负责公司机关车队、车辆的管理和指导工作。

十三、负责通信所的管理和指导工作。

十四、负责机关考勤；广播播放；电子屏管理；会议音频；报刊征订、分发，各种快件和邮件的收发工作；办公楼值守工作。

十五、负责督促保洁员做好机关办公楼卫生保洁工作。 十六、完成公司领导交办的其他工作。

负责法律法规的定期公布

公司办公室主任工作职责

一、负责公司办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。

二、督促机关各行政部门对上级的会议精神、有关指示、公司总经理办公会会议决议的贯彻落实。

三、收集、分析公司生产经营、内部改革管理等方面的情况，认真做好调查研究，及时收集、反馈各种信息，为公司领导决策提供可靠依据。

四、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结、报告及总经理办公会议纪要。负责以公司名义行文，由总经理签发的文件及行政文件的收集、整理、存档工作。

五、负责公司有关行政会议的筹备、组织工作，做好会议记录。指导本部门三体系认证工作。

六、协调好企管办、秘书办、文档室、法律事务室、信息管理中心、机关车队、通信所、考勤、收发值守及接待室的工作。指导做好公文处理、管理制度、案件纠纷处理、计算机网络管理、车辆管理、档案管理、文印管理、电话通信与机线维修工作，确保政令畅通。

七、负责公司各种公共关系的建立，协调、指导做好公司内、外接待工作。组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作。

八、完成领导交办的其他工作。

公司办公室副主任工作职责

一、在公司办公室主任领导下开展工作，协助办公室主任督促办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。

二、负责起草公司行政综合性规划、会议讲话材料、报告、总结以及公司领导授意的其他文稿。

三、收集、整理公司生产经营、内部改革管理等方面的情况，及时收集、反馈各种信息。

四、做好公司有关行政会议的会务组织、筹备工作。

五、协助办公室主任做好企管办、秘书办、文档室、法律事务室、信息管理中心、机关车队、通信所、考勤、收发值守及接待室的协调工作。

六、及时了解公司各部门工作动态，协调好各部门业务工作。

七、做好公司内、外接待及服务工作。

八、完成领导交办的其他工作。

公司办公室秘书工作职责

一、在公司办公室主任领导下开展工作，认真做好办公室内部的各项管理、服务、协调和业务工作。

二、负责公司行政综合性规划、会议讲话材料、报告、总结以及公司领导授意的其他文稿的拟写工作。

三、审核和修改公司行政部门以公司名义上报和下发的各种文件和书面材料。

四、负责公司办公室各种文件、资料、会议记录等的收集、整理、登记、归档和保管工作，负责公司办公室的日常事务工作。

五、负责传送公司行政会议通知，及时关注、下载、传递，办理集团公司、公司网站各种需要落实、办理的有关事宜。

六、负责外来信函、电话、传真电报和电子邮件的呈阅和处理。

七、负责本部门三体系认证工作。

八、深入基层调查研究，熟悉了解和掌握公司经营生产情况、工程项目运作情况，收集、掌握各种信息，认真做好上情下达、下情上报工作。

九、认真做好各种内、外接待工作，负责公司有关会议的会务工作。

十、负责公司每月工作总结、计划的收集、发布、上报工作。 十一、负责机关大厅电子屏的使用与管理。

十二、完成领导交办的其他工作。

资质办公室工作制度篇五
《办公室工作制度》

(一)郜台乡党政办办公室公文处理制度

文件材料的接收、分发、传送、 周转、整理归档，由办公室统一负责，专人落实。

1、严把文件材料质量关

①以镇党委名义上报、下发、外传的文件、材料，必须经分管文字的副主任和主任核稿，由党委书记签发。

②以镇政府名义上报、下发、外传的文件、材料，必须经分管文字的副主任和主任核稿，由书记或镇长签发。

③以镇党政办名义制发的通知，必须经分管文字的副主任核稿，由主任或主任委托副主任签发。

2、严格文件材料规范运作

①文件经领导签发后，需要调整修改的，修改后必须由领导重新签发。

②未经核稿或未按办文规定程序签批办理的文件，一律无效。

③文件核对，原则上谁起草、谁核对、谁负责。

3、做好收发文件登记工作。对各类收发文要分门别类做好登记；传文按照传阅、批示进行针对性分类处理，切实为领导做好服务。

(二)郜台乡党政办公室文印工作制度

1、办公室负责镇主要领导讲话以及镇年度计划、总结等综合性文字材料的撰写。负责把关

以镇党委、政府名义上报的条块性、专项性工作汇报，典型经验、交流信息等材料的文字质量。

2、办公室负责镇向县委办、县政府办的信息上报工作。

3、办公室负责文印室管理。需打印的材料经办公室主任或副主任签字后，由文印室办理。文印室原则上只负责本镇文件及领导相关材料的打印，但需要注意节约用纸、器材维护和资料保密。

(三)郜台乡党政办公室考勤制度

1、认真落实值班制度。节假日值班，由办公室负责统一安排，通知到位，并按照相关规定，做好跟踪督查。机关所有人员必须履行值班职责，认真做好上情下达、下情上报、信息畅通工作，对重大事件、突发事件及时准确地向乡主要领导报告。

2、严格执行出勤制度和请销假制度。认真执行乡“干部岗位责任制”，办公室人员必须坚持早上班、晚下班、出满勤；有事外出要履行请销假手续，请假期间要向办公室告知去向并保

持联系。

3、八小时之外和节假日期间必须保证重要岗位的工作连续性。办公室主任必须保持全天24小时通讯畅通。

(四)郜台乡信息室管理工作制度

一、对信息员要落实信息任务，确定月上报篇数；

二、重要信息要及时上报，做到“准、快、精、全”，并由分管主任把关，防止失误；

三、信息要严格遵守“准确、及时、精练”的原则，保证质量，讲究实效。

(五)郜台乡印章管理制度

（一）政府及办公室印章管理使用坚持“专人管理，审批签发，依章使用，登记交接”的原则。

（二）印章由办公室指定专人管理，印章管理人员要有高度政治责任感，坚持原则，熟悉政务，作风严谨，措施有力，确保印章的安全。

（三）印章不得随意交他人代为使用或携带外出履行公务。如有特殊情况由办公室主任批准。

（四）除正常的公文加盖印章按规定程序办理外，对于外部门、外单位或者涉用面广的重大问题需要加盖政府或办公室印章，应建立审批登记制度。

（五）慎重使用政府印章，除在政府红头文件加盖印章外，一般不对外使用，以维护政府印章的权威性。

（六）干部外出、开会未经领导批准一般不得携带空白介绍信。确因工作需要应审批登记，用完后核对如数收回。

（七）管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章使用交接，包括交接日期、使用登记等。

（八）严格安全保密制度，存放印章的箱柜要随手加锁，以防丢失或酿成其他事故。

西江镇党政办及机关后勤管理工作制度 发布时间:20111024155458 一、工作分工

1、党政办工作人员是指党政办公室人员、机关后勤人员、打字员、小车司机和清洁工，所有工作人员应服从党政办分管领导和党政办负责人的工作安排。

2、按工作内容相对分工，采取既分工又协作的运行机制，保证政府机关正常运行。

3、充分调动其他干部的积极性，共同参与党政办事务，共同做好机关后勤事务，负责院内安全。

4、本级文件行文、审核等以党政办负责人为主，各部门文件行文由拟稿人拟稿、核稿，然后交党政办审核、签发。上级文件收文及传阅以党政办干事为主，传阅文件前应传送给党政办负责人先阅示，然后按阅示操办。

5、清洁员必须认真负责卫生，每天坚持至少清扫两次。遇特殊情况，提前安排清扫，保持院内整洁、干净、卫生。打字员应负责书记办和镇长接待室的开水。

6、党政办人员原则上都应在党政办上班。党政办人员临时有事，需向党政办负责人打招呼，并按时返回岗位。司机除需要出车外，都必须在党政办上班，共同做好党政办事务。

7、党政办应保持24小时有人在岗，不得出现缺岗现象。

8、逢取消双休，党政办由轮值人员主要负责党政办事务。上一周值班结束时应与下一班党政办值班人员做好工作交接，保证运转正常。

9、机关后勤人员应管理好机关院内的水、电等基本生活设施及维护、修理等日常事务。

二、用印及文印管理制度

1、所有单位和个人需盖章前，必须先请示主要领导，经主要领导同意后，方可盖章。

2、打字室是机房重地，非党政办工作人员不得随意入内。所有需打印、复印的文件、资料等都必须经业务分管领导签字、主要领导审核同意后，由党政办安排相关人员打印和复印，个人不得随意行文和进入打字室查找、复印资料、拿取纸张。未经分管领导签字和主要领导审核同意的材料，党政办可以拒绝安排打印和复印。严格禁止非机关院内材料在打字室打印、复印。打字员应根据办公室人员的安排，对需要打印和复印的材料按轻重缓急有序处理，保证质量。在打字室领取纸张必须登记，备案。

3、打字室上班时间为每周一至周五，上午8：30—12：00，下午2：30—6：00，逢取消双休日，打字员应取消双休。有事须向党政办负责人和分管领导请假。如因工作紧急，需打字员加班，由分管领导向主要领导请示同意后，由党政办安排打字员加班。

4、打字员应及时签收加密通信网公文，每天坚持上午9：30和下午3：30各收文一次，并登记好，及时交党政办人员阅示，遇紧急公文应立即收文，立即传送到党政办人员手中。

三、信息发布制度

所有需要公开的信息（含政府网信息发布和会议通知、工作安排通知等）都必须经党政办审核、把关，然后由分管领导请示主要领导同意后，由党政办安排人员发布。

四、会议室管理制度

（一）、使用原则

1.会议室主要是提供本镇会议和活动使用，如外单位须使用会议室，需经主要领导同意。

2.各站所办、部门需使用会议室，提前一天报党政办，便于安排。

3.党政领导班子成员主持的会议视参加人数可以使用旧党委会议室；大型会议和部门召开的会议由分管领导请示主要领导同意后，由党政办负责安排。大型会议由党政办负责通知参会人员，部门会议由部门负责通知参会人员。

（二）会议服务

资质办公室工作制度篇六
《电子政务办公室工作制度》

电子政务办公室工作制度

一、工作范围

(一)全县政府系统电子政务(政务信息化)的组织、规划、协调和指导。

(二)全县政府系统办公业务资源网(内网)和市政府门户网站的建设、应用、管理。

(三)市政府办公室机关办公自动化工作的组织、规划、建设和日常运行的维护保障。

(四)其他电子政务工作事项。

二、工作内容

(一)全市政府系统电子政务工作。

1、根据国务院和国务院办公厅、自治区政府办公厅和地区行署办公室有关文件精神，结合我市政府系统电子政务建设的实际情况，由电子政务办公室组织起草制订全市政府系统电子政务发展规划以及专项任务建设指导意见。

2、加强调研和培训。根据工作进展，由电子政务办公室不定期召开培训会、经验交流会，督促推进全市政府系统的电子政务工作。

(二)市政府办公业务资源网(内网)和市政府门户网站工作。

1、市政府办公业务资源网(内网)和市政府门户网站的

网络建设、应用开发、安全保障和运行维护工作。

2、市政府中心机房的建设、应用、管理。

3、根据实际工作需要，安排组织相关技术交流、研讨、应用推广及培训。

(三)机关办公自动化工作。

1、市政府办公室内部办公网的网络建设、应用开发、安全保障和运行维护工作。

2、市政府办公室机关工作人员电子政务、计算机网络基础知识和应用知识的普及培训。

(四)其他事项的办理。配合完成地区行署办公室部署的和市政府领导交办的有关电子政务建设工作。

三、工作要求

(一)明确分工，各司其职。在科室领导和办公室分管领导的领导下，电子政务办公室承担电子政务日常工作，要明确岗位职责，各司其职，各尽其责，切实完成电子政务各项工作。

(二)建章立制，严格管理。根据上级有关文件规定精神，电子政务办公室制订具体的相关工作制度。在日常工作中严格管理，使各项工作有章可循，工作人员照章办事。

(三)加强调研，科学决策。电子政务规划、技术方案的制订和有关建设项目的立项实施等，要经过充分调研、论证，并严格按照相关规定进行。涉及相关部门的，应当进行积极

的沟通和协商。

(四)不断加强计算机网络信息的保密安全工作。要严格按照计算机及网络信息保密安全的有关规定，不断强化保密安全意识，加强保密安全工作。无涉密资质的单位人员不得进入办公室计算机网络系统，连接内网的计算机不得登陆外网，连接外网的计算机不得处理涉密文件材料，不得利用移动存储介质在内外网之间传输涉密文件材料。

二〇一一年三月十六日

资质办公室工作制度篇七
《员工资质证书管理办法》

集团公司员工资质证书暂行管理办法

第一条：为规范员工资质证书的登记、使用管理，鼓励员工积极参与评审或考取各类资质证书，提高员工专业水平，特制订本办法。 第二条：本办法适用于集团公司聘用人员，集团各权属企业自聘人员参照执行；

本办法所指的资质证书的范围，包括专业技术职称证书、国家人事劳动等相关行政部门颁发的职业资格证书（不包含从业资格证）、部分国内及国际权威认证机构颁发的资质证书。

第三条：登记。员工所持的资质证书，必须持原件及复印件（或扫描件）到所在单位人力资源部登记、备案；

第四条：使用。员工持有集团公司相关单位企业资质申报、复审、升级等及经营业务所要求的资质证书，必须在集团内相关单位注册和使用，不得挂靠集团外的其他单位；

第五条：奖励。集团公司对员工评审、考取、维护和使用相关资质证书的如下情况，按规定在人力资源部门登记的，给予相应奖励。 （一）评审、考取证书的奖励。员工参与评审或考取相关资质证书，需外出培训或考试的，在履行相应请假手续的条件下，视为正常出勤，享有正常工资，同时公司按以下标准给予报销相关费用（该部分费用纳入职工教育经费）：

1、员工通过评聘或考试取得与自身从事工作相关的资质证书，公司给予报销所发生的报名费、认证费、考试费、论文评审费、论文答辩指导费、证书费等国家统一规定收取的费用，费用报销上限为￥3000；

2、员工报考考试难度大、专业认可度高的相关资质证书，除以上第1条规定费用外，公司还给予报销一套教材费用（不含练习辅导类参考指导书）。具体可报销教材费用的资质证书类别，见附件1。

3、员工报考或参与评审与集团公司相关单位企业资质申报、复审、升级等及经营业务所要求的资质证书（必要时提供相关证明），

除以上二条规定的费用外，公司还给予报销￥2000以内的辅导费（包括辅导类参考书、培训辅导费等）。

（二）证书注册、维护的奖励。员工持有按规定需要注册登记、年检、继续教育培训后方可继续使用的资质证书，公司可给予报销注册登记费、年检费和继续教育费，费用报销上限为￥1000；单个员工一年最多可报销两本资质证书的维护费。

（三）证书使用的奖励。员工的资质证书被用于集团公司企业资质申报、复审、升级等，一年发放一次补贴，具体按相关单位标准，但已享受资质工资的不再另外发放补贴。

员工多项资质证书在单位同时用于资质维护时，按最高补贴标准的全额和其它补贴标准的一半给予补贴。

（注：集团公司直属单位按高级￥15000，中级￥8000）

第六条：约束。员工若未按规定要求登记、使用资质证书的，除不报销相关费用、不发放相关补贴外，集团公司可向原注册管理机构申请注销其注册资格，调整其薪酬和岗位，情节严重的可重新调整劳动关系。

第七条：本办法自颁发之日起执行。

附件1：报考考试难度大、专业认可度高的相关资质证书

资质办公室工作制度篇八
《办公室职责》

总经理岗位职责

在董事长的领导下，全面主持公司日常生产经营等各项工作，主要职责：

1、主持公司的日常生产经营管理，负责公司安全生产，组织实施董事长决议，并将实施情况向董事长报告；

2、组织实施公司中长期发展战略、年度经营计划和投资方案，指挥、督促并检查公司下属各分公司、直属项目部和各部门完成各项工作；

3、建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系，修订各项规章制度，拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案；

4、编制公司年度生产经营计划，确保经营目标和安全生产目标实现；

5、提请聘任或解聘公司副总经理、各部门负责人和其他工作人员；

6、依有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪及辞退；

7、代表公司签署对外合同（协议）、目标责任书，公文签发，审批、处理公司各项事务；

8、处理公司重大突发事件，对外代表公司处理业务；

9、负责对各分管副总、各部门负责人及各分公司、直属项目部工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；

10、代表公司组织月度检查和日常巡查，组织召开生产经营例会；

11、召集、主持召开经理办公会、专题会议等，总结工作、听取汇报、检查工作和协调矛盾；

12、推进公司企业文化建设，树立良好企业形象；

13、董事长授权的其他事项。

总工程师岗位职责

在董事长和总经理的领导下，分管工程部、安全部日常工作，主要职责：

1、贯彻执行国家及地方技术标准、技术规范、规程和技术管理制度；

2、负责公司安全质量技术管理工作，落实公司质量方针和质量目标，不断完善公司的质量体系。

3、负责技术管理的基础工作，组织新技术、新设备、新工艺研究、开发和推广应用；

4、负责工程设计方案的审核论证工作，审查年度生产经营计划，审批施工组织设计，主持编制工程施工组织设计；

5、负责工程相关图表、设计文件的内外审核签发工作；

6、负责解决施工生产中的关键技术，审定重大工程施工技术方案，主持重大技术问题的处理；

7、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题，参加工程质量验收工作；

8、审批技术质量文件和重大的纠正、预防措施；

9、负责图纸会审和技术交底工作；

10、ISO质量体系认证复审；

11、完成董事长和总经理交办的其他工作。

副总经济师岗位职责

在董事长、总经理的领导下，负责公司经济管理等工作，主要职责：

1、负责公司经济管理工作，加强对工程合同、项目工程分部分项分包、材料采购等合同审核，各项单价控制在中标预算的综合单价内；

2、督促完成预（结）算的编制、送审、以及完成投标预算书的编制，严禁出现预算废标；

3、加强公司项目工程结算工作，确保各类项目工程结算目标任务的完成；

4、建立健全信息网络，随时掌握市场材料价格信息，为项目施工实行标价分离，作好预算工作和及时提供成本分析的相关资料，及时为经营管理工作提供具有市场竞争力的价格；

5、随时掌握项目预算编制的执行情况，对项目预算工作进行指导，督促工程预结算书的审核；

6、负责工程预（结）算的审核，督促预算人员及时办理送审工程结算，完成年度工程的预（结）算目标；

7、 加强对经营管理人员的业务培训，经营人员、预算编制人员保密工作学习教育；

8、根据招标文件、施工图纸、清单量进行对比，确保投标预算编制不出差错；

9、负责工程合同和重大项目投资合同的修订、评审，建立合同评审记录，并提出切实可行的建议供领导参考；

10、协助公司领导制定公司生产经营管理策略、目标和计划，督促部门工作目标计划的完成；

11、完成公司领导交办的其他工作。

办公室职责

在董事长、总经理的领导下，协助公司领导处理日常工作，并负责行政事务、劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律等各项工作，主要职责：

1、负责宣传、贯彻执行国家有关的政策、法规，并负责会同有关部门拟订公司各项工作制度；

2、负责公司行政日常事务、协助领导搞好各部门之间综合协调；

3、负责公司文秘工作，印章、证件、公函使用管理，工程合同签订及管理，文件收发，做好起草、呈批、传阅、催办、归档工作以及会议筹备、信息收集，编制公司大事记，加强各项工作的督查、检查、落实与考核工作；

4、负责公司人力资源工作，制定和执行相应人力资源计划，开展员工招聘、培训、考核，办理员工社会保险，确保各项保险费用及时缴纳，配合人社部门进行各项保险账户的费用清算、薪酬福利调查、劳动保障年审的相关工作；

5、负责公司行政费用管理，办公用品采购和发放工作；

6、负责公司的资质、证件使用管理及年检申报工作；

7、负责车辆管理和司机调度；

8、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责

在董事长、总经理的领导下，协助公司领导处理日常工作，并负责办公室各项工作，主要职责：

1、负责公司日常行政、人事管理事务，围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；

2、负责对公司工作计划、任务落实的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考；

3、负责公文的起草、批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况；

4、负责会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实；

5、负责随时掌握各公司、直属项目部及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系；

7、负责公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；

8、负责审核各部门上报的考勤表、加班工资申请表等基础资料，编制工资发放明细表；

9、负责做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难；

10、负责搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手；

11、负责各类公司印章使用的审核工作；

12、负责公司机关车辆和司机管理工作；

13、按时完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

在董事长、总经理的领导下，协助办公室主任处理办公室日常工

资质办公室工作制度篇九
《基建项目办工作制度》

基建项目管理办公室制度

1总则：

1.1 贯彻落实国家和地方政府有关方针、政策、法规，严格执行基建程序，组织开展医院的基本建设工作。

1.2 加强基建队伍与人才建设，积极培训干部，提高基建干部政治素质和业务水平，选择懂业务、懂技术、事业心责任心强、作风正、干劲足、能吃苦、廉洁奉公的同志从事基建工作，并保持人员相对稳定。

2项目建设程序及审批和执行制度：

2.1 建设程序是指建设项目从立项、设计、施工到竣工验收整个过程中的工作次序。

2.2 根据本院基本建设需要和国家及当地政府有关政策规定，提出拟建建设项目，请具有符合国家规定资质的相关单位编制项目建议书，可行性研究报告，环境影响评价报告等并报上级主管部门审定、批复。

2.3基本建设前期管理：

遵守国家法律法规，做好规划、消防、环保、人防、等职能部门的申报审批工作。

2.4根据招投标法及相关规定，组织项目方案设计、初步设计和施工图设计招标。

2.5组织编制概（预）算报有关部门审批。根据批准的初步设计文件和建设项目要求，办理有关工程报建手续。

2.6 进行工程招投标工作，优选施工队伍，签订施工合同，委托质量监督，申请开工建设。

2.97 工程竣工后，编制竣工图、竣工决算报告，报有关部门审批，组织竣工验收，办理固定资产交付使用手续，建立健全工程技术档案。

3建设项目设计管理制度：

建设项目可行性研究报告经批准后，要按建筑工程的等级要求，委托具有相应资质等级资格的设计单位编制设计文件。委托设计时，应按照国家或当地有关工程设计招投标办法，按照“公开、公平、公正”的原则，择优选定设计单位，并根据有关规定签订委托设计合同，不得委托无证单位或个人进行设计。

3.1 设计文件的编制，必须贯彻执行国家有关法律、法规和设计规范，严格以上级审批的可行性研究报告为依据，结合医院特殊要求，认真听取专业用户意见，及时沟通设计与用户之间的信息，采用先进技术，合理确定设计标准。对节约用地、节约能源、布局合理、结构安全、建筑防火、环境保护等要采取切实有效的技术措施，努力达到设计方案的最优化。

3.2 建设项目设计一般可分为三个阶段，即方案设计阶段、初步设计阶段和施工图设计阶段。

3.3 初步设计的内容包括建设的指导思想、总体部署、设备选型、主要建筑物、构筑物和公用设施、建筑规模、总占地面积、主要经济技术指标、建设工期、总概算等。初步设计经批准后，方可进行施工图设计。

3.4 施工图设计是建设项目最后设计阶段。应把初步设计中确定的设计原则和建设方案，根据建筑安装工程的需要进一步具体化、精确化，以图样和文字加以确定。在设计内容上要求切合实际，安全适用，技术先进，经济合理。

4招投标管理制度：

4.1 执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国采购法》及我院招投标管理办法等有关法律、法规、制度。

4.2 公开招标应由政府招投标管理部门、纪检、监察、审计等部门全过程参与、监督。

4.3 遵循公开、公平、公正的原则，按照相关法律、法规选定中标人。

5工程合同管理制度：

5.1 根据各行业建筑项目的需要，依据《建筑工程勘察设计合同条例》、《建筑安装工程承包合同条例》等规定和可行性研究报告、初步设计及施工图，分别与有关单位签订勘察设计合同、建筑工程施工合同、材料设备供应合同及其它有关合同，共同完成建设任务。

5.2 各种工程合同文本应使用国家工商局及建设部制定的统

一版本。合同内容应符合实际情况，措词准确严谨，并经公证部门公证认可。

5.3 工程合同内容应包括工程名称、范围、内容和施工期限，双方的权利、义务和责任，工程质量、工期要求、取费标准及优惠条件，材料设备等物资的供应方式及质量标准，资金的拨付形式和结算方式及奖惩条件等。

6工程概（预）算、决算编制制度：

6.1 概（预）算是初步设计和施工图设计文件的组成部分。

概（预）算应全面完整地反映建设项目自开工至建成的各单位工程造价，是控制和确定建设项目造价，编制基本建设投资计划，签订建筑安装工程合同和办理工程结算的依据。

6.2 概（预）算审查的主要内容：

a 按定额计算规则确定工程量计算范围、核实工程量；

b 以定额综合项目的内容为依据，防止随意套项、增项、重项、生项；

c 正确套用定额单位估价表，审查定额单价和材料价差；

d 核实取费标准及其适用范围。

6.3 工程决算是反映基本建设项目实际造价和投资效果的文

件，是办理交付使用资产的依据，是全面考核工程建设计划、概（预）算的执行情况，分析投资效果的依据。所有项目竣工后都要按照国家

有关规定编制竣工决算，并填写施工图预（预）算审查表。我院重大项目实行第三方审计。

6.4 决算审查的主要内容：

a 以经过审查的施工预算为基础，审查因设计变更增减的工程量，核实全部工程量；

b 核实套用定额和单位估价表；

c 核实材料用量、材差和调价系数是否符合有关规定和适用时限；

d 核实取费计算基础、适用范围；

e 核实自供设备、材料价格以及提供设施等折价扣工程款;

f 按施工合同规定的工程质量和工期要求执行奖惩办法;

g 按规定比例扣留质量保证金。

7工程施工管理：

7.1 施工管理中必须认真做好施工组织和技术管理工作，执行基本建设程序和工程施工程序。

7.2 组建施工管理班子。根据工程规模大小、工期长短配备相应的管理人员和专业工程技术人员，并明确分工;确保工程质量、工期和安全。

8工程质量管理制度:

8.1 执行中华人民共和国建筑法，按照 “百年大计，质量第一”

资质办公室工作制度篇十
《公司办公室2014年度工作总结》

办公室2014年度工作总结

2014年是集团公司发展取得实质性进展的一年，各项工作取得了显著成效。作为集团公司的综合职能部门，办公室在公司的正确领导下，在各部门和基层单位的协作下，全体同志团结一致，努力工作，从适应新形势和新任务的工作要求出发，较好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等多方面的任务，特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理、对各项目督查以及在推行绩效考核管理等方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，较好地完成了部门责任目标。

现将2014年办公室工作总结如下：

一、 2014年工作回顾

2014年是公司五年发展规划的第二年，也是承前启后、创新发展的一年，公司由从相对单一的商业管理项目转型为以物业、园林绿化工程、农业科技为基础的多元化战略发展项目。另外，中环国际项目、东方海鲜城、清江烤鱼等项目也蓬勃发展之中，对于我公司来讲，项目多、内容广，各种矛盾问题多，办公室紧紧围绕集团公司全年的工作目标，结合本部门工作职责和今年的工作计划，以建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等工作为中心，不断加强作风建设，内强素质，外树形象，积极完成各项工作和领导交办的各项任务，通过检查总结我们的工作，各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

（一）日常主要工作

1, 加强部门管理，落实岗位责任。办公室是一个综合性部门，经过2014

年一年的工作梳理，基本形成一套系统、规范的管理模式和工作流程，随着公司的逐渐发展，办公室所接手的工作日益增多，遇到的事务愈加琐碎繁多。为了更好的完成办公室工作，落实公司各项工作任务，办公室从建立、完善各项规章制度着手，加强内部责任制建设，严格按照规章办事，并狠抓部门人员管理。每周召开一次办公室会议，每月对工作进行总结对比，找出问题和差距，及时纠正工作中的失误；细化明确各岗位人员的工作职责，并做到制度上墙，在强调做好本职工作的同时，紧紧围绕办公室部门工作的特殊性，每位员工做到一专多能，搞好各项工作配合，办公室的整体工作效能和服务水平有了很大提高，为更好地服务公司提供了制度上的保障，各项工作井然有序。

2，规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率。2014年办公室在做好服务保障工作的同时，不断提高办文、办会、办事工作水平，推动规范有序的运作，提高工作质量和效率。一是从严要求，认真做好文书工作。不论是办公室还是各个部门起草的文件，从起草、审批到印发，办公室都是严字当头，严把办文程序关、格式关、文字关，坚持公文审批制度。二是谨小慎微，不断提高办会水平。一年来，公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁，都做到会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结，让每一次会议均发挥作用。全年办公室组织召开的各类会议多达几十余次，会议组织工作有条不紊。三是严谨规范，提高办事效率。一年来，办公室坚持内强素质、外树形象，提高效率，扎实工作，努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。

3，认真做好办公室的文件整理、归档工作。综合办公室认真对待公文处理，做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作，并认真做好文件资料的整理，存档，促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化，确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2014年1月至12月，按照公司要求整理建立固定资产档案，员工入职、离职档案，考勤统计档案等，整理园林绿化工程三级升二级资质资料一套，新增安全生产文件档案，会议纪要、绩效考核、民主评议等文件档案，共拟定申请、报告20多份；打印各种文件60多份。整理对外发文、外部收文30余份。

4，继续完善公司各项规章制度。根据公司运行实际情况，协助公司领导及基层单位相继完善了公司的有关规章制度，各项目部经理和员工岗位职责，制定修改了《关于招聘人员的管理办法》，《关于违反财经纪律处罚办法的补充规定》，《工装管理实施办法》等，重新制定了办公室主任岗位职责、文员岗位职责、督查岗位职责、司机岗位职责等已上墙张贴。并根据各项制度执行情况不断完善修订。

5，做好员工思想教育和企业宣传组织工作。

（1）、2014年，集团公司进入了一个跨越性的发展时期，在骨干和员工中一度出现了干劲不足、思想松懈、纪律不严、工作滑坡的想象，为了保证公司战略目标的实现，上半年公司组织开展了以“聚精会神干工作，一心一意求发展”的感恩教育活动，通过感恩教育密切了干群关系，增强了员工的自信心，提高了大家的工作热情和干劲，使得公司员工积极努力以主人翁的姿态爱岗敬业，踏实工作。下半年又根据公司发展需要开展了“争上游、创和谐、转作风、求业绩”活动，在员工中广泛开展争上游教

育学习，提高思想觉悟，开展专题演讲等活动，2014年10月15日在3楼举办了“争上游”演讲比赛活动取得了圆满成功，通过公司开展的争上游活动，让员工充分认识到了“你在为谁工作”，认识到了“工作就是责任”，让员工认识到了“企业是我家，人人都为他”。通过开展争上游活动，使得干部员工转变了思想，提高了认识，在端正工作态度上有了一个质的飞跃。为公司全年任务的完成打下了良好的思想基础，为集团公司员工队伍的稳定创造了良好氛围。

（2）、根据公司苗木基地的生产情况，办公室一方面组织人力制作名片、彩页和宣传纸袋，预定展位做好对外销售，参加苗木交易会展等工作，开车长途行进400公里和890多公里参加2014年10月10号河北廊坊京津冀蒙苗木交易会、11月6号陕西杨凌农高会做好组织宣传工作，为公司农业基地的苗木产品销售做好服务工作。

（3）、截止2014年12月，组织各类活动10多次，公司大型活动5次。其中包括7月15日汉釜宫开业、7月23公司半年总结、10月15日公司“争上游”活动演讲比赛活动等，都取得了圆满成功。

（二）认真做好服务保障工作

1、认真搞好服务保障工作。一是坚持按规定为各项目部电话、公司老总电话的进行缴费，保证公司领导和各项目部通信联络的畅通，二是为公司各种车辆的油卡充值，保证车辆正常运行，三是按时缴纳公司办公室物业费，对电卡、车辆出入卡等缴费充值等。四是定时到各项目部抄电表、水表，五是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息

日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。

2、资质办理：一是办理饭店营业执照、餐饮许可证，二是饭店更名后，又积极核名并办理清江烤鱼营业执照和餐饮许可证。三是办理房地产开发有限公司组织机构代码年检换证等工作。四是向园林局上报苗木补贴申请报告。五是准备园林绿化工程有限公司三级升二级资料等。

3，车辆管理：不断完善车辆管理制度，加强了对司机的安全教育和管理，总结车辆管理与使用中存在的一些问题，办公室多次组织会议反复强调司机提高综合素质，加强学习，增强责任心，使司机的思想素质和业务水平不断提高。

（三）人事管理

2014年集团公司职工队伍不断壮大，员工人数由年初的60多人增加到现在的100多人，对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。人力资源在公司领导的正确指导下，在管理创新上实行竞争上岗，强化优胜劣汰，促进人力资源的优化配臵，建立起“能者上，庸者下，平者让”的竞争机制，创造了一个良好的用人环境，真正做到人尽其才，发挥员工的聪明才智及潜能，实现人力资源最佳配臵。

1，加强员工招聘力度，做好内部人员沟通与协调。今年公司共招聘员工26人，其中专业化人才、管理人才10名，普通员工16名。其中招聘财务人员2名，办公室2名，园林绿化2人，商务中心4人，农业8人，饭店8人等，截止2014年12月31日，集团公司共有100名员工。并对内部人员进行协调与安臵，对各部门人员进行多次调整，使其在岗位中发挥最

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