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采购经理工作不足之处

2016-01-14 09:25:22 编辑: 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

导读: 采购经理工作不足之处篇一《采购经理个人工作表现总结》 ...

采购经理工作不足之处篇一
《采购经理个人工作表现总结》

采购经理个人工作表现总结

述职人:XX

尊敬的领导:

你好!

感谢公司以及领导给我加入采购中心的机会,担任采购经理已经二个月有余,见习期已满三个月,现将我个人情况及工作情况向领导进行陈述,不足之处请领导给予批评指正。

一、个人简历

XX,男,XXXX年XX月,山西省XXX人, XXXX年X月X日通过竞岗来到采购中心担任采购经理职务。

一年多的工作经历,培养了我独立自主学习的能力,使我具有了严密思考问题的能力;也培养了我做事吃苦耐劳的品格,使我具有了坚定执着做事的品行;特别是担任粮油采购经理以来让我认识到只有不断学习接受新事物,有效沟通加强团队协作才能更好的完成工作任务。

二、工作情况陈述

一)明确本岗位工作职责

刚刚入职采购中心时,领导曾经让我谈过对采购经理的认识,在谈话中让我牢记于心的是领导最后一句总结陈词,“采购的职责就是做好续订,保证门店不缺货”。这看似简单的一句话让我在两个多月的具体工作中深深的感受到了它的分量,美特好是一个在山西拥有六十多家门店的大型零售集团化公司,因受地理位置,门店面积大小的影响,各个门店的具体情况具有较大差异,要保证各个门店不缺货确实不是一件容易的事情,工作刚开始经常会遇到供应商没货,物流没货,物流配送不及时等等问题,从而影响到门店缺货,但归根结底还是我的问题,没有事先对各种具体复杂事物作出合理准确的判断,提前做好预防措施,从而保证门店货源充足。在认识到这些问题后,我及时转变思维,加强与门店主管、采购、物流等人员的沟通,提前了解各种异常情况做好防备措施,大大的降低了门店缺断货情况。此时此刻我更加明确了采购经理的岗位职责,那就是“想尽一切办法,保证门店不缺货不断货,并且分拨合理达到收益最大化”。

二)扎实学习掌握本岗位工作技能

虽然在担任采购经理时已经来美特好将近有一年时间了,但一直从事财务工作,对所管理的品项以及商品的属性并不是非常了解,特别是对门店各种商品的陈列情况不熟悉,这对我的工作具有极大的障碍。在发现这一障碍后,平时在完成日常工作后积极与供应商沟通或者通过软件了解各店经营的粮油、调味商品品

项及其属性,同时也利用闲散时间或者周末时间去门店实地了解各种商品的陈列情况,特别是方便面、调味品、米面油等这些畅销品在门店的陈列位置和所占排面大小。了解了这些后,对我的工作有了极大的帮助。通过对历史数据的分析和店面的陈列情况就很容易知道每次这些品项应该下多少量,它能持续卖多长时间,多长时间应该给它补一次货以及最少排面上应该保持多少量等等。与此同时,利用本公司软件的优势,将这些数据维护进计算机软件中,每天都可以比较准确的跑出自动订单,这不仅在一定程度上减轻了我的工作强度,也能够保证商品及时准确的到达门店。

公司为了战略目标的实现,专门更换了一套先进的软件JDA,在切换系统的这段时间里不仅仅让我学习了许多有用的知识,更是对我解决问题的能力得到了一次锻炼。在切换系统以前的时间里,每天忙着学习JDA系统的运行理论,根据需求预测和补货的模型的原理设置较为合理的续订参数,保证了切换系统能够比较顺利的进行过渡。切换系统后,各种问题还是存在,在部门领导和全体同事的努力下一个一个问题在逐步解决,在此期间原来的竭诚系统已经停用,新系统JDA中部分数据不准确,造成自动订单并不合理,针对此问题我几乎每天都与门店主管沟通让他们提供补货量,下手工订单,从而保证了这段时间内门店的正常销售,同时逐步修改了原来设置不合理的参数,保证自动订单慢慢趋向准确。到目前为止,所有中超店中除了桃北店因大调整陈列外,其他店都已经实现自动订单,并且量基本合理。

三)工作中的不足

工作中还存在着不足之处,主要表现在主体思维错位、主人翁精神有待继续提高等方面,这两点目前已经成为我进步的障碍,同时也与公司的战略要求有所差异,如果不能够调整工作思维模式,变被动为主动,就无法实现规采参与经营的主体地位,就无法实现公司迅速展店的战略目标;没有高度的主人翁精神今后工作中的难题、障碍就无法克服,无法战胜。面对这些问题,在今后的工作中我会尽快调整工作思维模式,变被动为主动,以高度的主人翁精神投入到工作当中,相信所有的困难都会迎刃而解。

在此过程中,我真正感受到了责任重于一切的意义,只要理解了规采经理的职责,有了对职责负责的责任感,那么所有的问题都会迎刃而解。工作才刚刚开始,后面还需要有更强的责任感去对待工作,去解决问题。我也相信抱着这样的工作态度一定可以将工作做好,不辱公司赋予我的工作使命。

三、未来工作计划

一)继续学习掌握好本岗位的工作技能

通过两个多月的工作,发现自己与其他原来在门店和采购部门工作的同事在对商品的熟悉程度上还是有一定的差距,因为只有熟悉了解这商品,才可能根据其历史数据作出合理的续订,以及对软件参数进行维护。鉴于此,自己认为在今后的工作中应该利用更多的空闲时间深入到店里去熟悉商品,与门店主管沟通了解门店的具体情况和实际需求,对各店的经营商品品项和商品属性以及销售状况比较熟悉,只有这样才能从根本上保证自己对续订量的一个控制和把握,对参数有一个较为系统的认识。

二)调整维护系统参数

在今后门店会越来越多,必须依靠自动订单才有可能维持门店商品的正常合理续订,也才有可能把自己从繁重的手工续订修改工作中解放出来。因此,自己想在今后的工作中应该尽快检验自动参数的准确程度,及时进行修改,保证自动订单量准确及时,从而使门店不缺货,也让自己有更多的时间去解决其他异常问题。

三)解决门店异常问题

在商品的正常运营过程中免不了会遇到各种异常,也就是我们常常讲到的五大异常,这个问题说的大了会影响到门店及公司的运营,说的小了也会直接影响到存货收益率的完成。计划从各个门店着手,逐个解决五大异常问题,并寻找到造成异常的具体原因,从根本上解决问题,特别是要维护好软件里的参数,保证同类的问题在今后尽量少出现。

以上为我自己的个人情况和担任采购经理以来的工作情况和对未来的工作打算,相信在自己端正工作态度的条件下,认真履行自己的工作职责,通过不断的自我学习掌握本岗位工作技能,一定可以在今后的工作中完成本职工作。在此过程中也非常希望得到各位领导和同事的帮助和支持,对不足之处给予及时批评和指正,谢谢!

采购经理XXX

XXXX年XX月XX日

采购经理工作不足之处篇二
《采购部工作总结》

采购部工作报告

2011年即将过去,在过去的一年里,通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作都能顺利完成。为了更好地开展下一年的工作,现将过去一年中工作的心得体会作如下总结:

一, 工作的纪律性,在过去的一年里,采购部的每一位同事,都能认真

工作,遵守公司的各项规章制度,严格按照公司采购管理制度,努

力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。

二, 工作的主动性,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平和其

他能力,加强与供应商的沟通,在工作中发现问题,能够及时地主

动与各事业部、生产部协商如何处理和解决问题。

三, 工作的态度,我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本

满足高质量严要求的生产所需,所以在工作中一定要多跑、多对比、

多总结,坚持以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

在我们部门经理休假的时候,每个同事都能服从公司的安排,主动分担工作,自觉地对自己所负责的各种材料进行询价,议价,下订单,跟踪物料到货情况,做用款计划,以及各供应商的往来账目核对,使我们部门能够弥补人员的不足,正常运作,有效率地完成各项采购任务。这充分表现了我们在工作中的纪律性、主动性和工作态度。

但在日常工作中,也暴露出我们采购部的一些不足之处,采购部的部分同事来的时间不长,对产品规格、质量要求不熟悉,以及对供应商的管理不到位,影响工作效率,希望以后能够吸取教训,加强与各部门的沟通和协调,虚心地向个事业部,车间,仓库和质检部的相关人员学习了解产品,不断地积累采购经验,努力提高自己的各项能力,减少工作失误,提高工作效率。

总之,所有的工作结果都与领导和同事们的支持和帮助分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!

采 购 部

2011-11-1

采购经理工作不足之处篇三
《采购部工作计划范文》

采购部工作计划

采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。

综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的,但在我们公司品质判定却是NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。

为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。自2012年8月份开始,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购部门工作计划如下:

一、供应商管理:

时间:8月份-10月份

1、供应商管理存在的主要问题:

(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商;

(2)没有比价环节,行政指令性下达;

(3)未签订《采购合同》及约束协议;

(4)采购被动,受供应商牵制。

2、解决方法:

(1考核评估工作。【见《供应商资料表》、《供应商考核表》和《供应商样品评估表》】

对现有供应商进行综合评估,以满足公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力,争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准备,以获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作,根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板OK的厂商进行验厂程序。

(2节后交总经理室核准确认,相同材质的物料返单,原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购,同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。

(3)原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议,新供应商一律在初次合作时签订《采购合

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同》。重点培养主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈等,需要上级主管领导组织执行)。

(4)做好异常情况的妥善处理:因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时,对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将采取法律程序进行公司利益的维护工作。

二、各部门的配合及采购流程:

1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:

(1

(2)采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性提供准确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;

(3)没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;

(4)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购,采购部无法知晓对方情况如何;

(5)同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交期进度状况,导致跟催异常时有发生;

(6)采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;

(7人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司一直缺失。▲

2、解决方法:

(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业,并跟催物料进度(做订单采购物料跟催时间表,利用白板统计异常物料);

(2)如果需要报价,新产品须在三个工作日内提供报价,不需要报价直接列入采购物料跟催时间表;

(3)采购部以陈先生主导采购全面工作,唐先生负责采购开发并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费);

(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商;

(5)制定采购合同,除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订《采购合同》(采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或图片);

(6)供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货;

(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到采购部;

(8)拿到签字清单做账,规范对账单据:现金采购物料【讨论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后及时做账报销,月结对账单相关清单也需要逐步规范;

(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;

(10)按照订单需求,及时完成采购工作,确保满足订单的生产需要。

三、部门管理:

1、管理制度和流程存在的主要问题:

(1)管理制度不完善,流程不统一,配合协作团队未形成;

(2)部门界限不明确,职责分工不协调;

(3)缺乏采购资料档案的归档分类,部门组织架构不完善。

2、解决方法:

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(1)加强本部门的沟通和学习,完善部门的管理流程和管理制度:重点是现金采购▲和月结采购流程【现金采购在计划实施的8月份初由采购部会议讨论制定统一流程和相关表格文档格式】;

(2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商;

(3)收集产品资料备做产品色卡;

(4

(5)会议室或办公室开会(总结工作)。

四、采购成本控制及采购效率:

1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题:

(1)不考虑比价环节而直接下单,事先没有告知供应商按照签板OK的常规品质标准落单而发生扯皮的现象,甚至增加了正常成本采购;

(2)品保部异常《检验记录报告》比例较高的供应商仍然被批量下单:条件接受,而配合的供应商却没能续单,并且以往的品保《检验记录报告》均有据可查;

(3)采购交期和品质抵对,导致采购效率不高,影响生产上线进度。

2、解决方法:

根据原有供应商采购单价资料,进行性价比分析,从中找出价格差异,并比照之前的品保异常《检验记录报告》做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实施落实。采购周转率,是反映资金的使用效率,故而合理的采购数量和适当的采购时机,既能避免车间生产停工待料,又能降低物料库存,从而减少资金积压。

采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并进行跟踪,尽可能地减少采购周期,提高采购效率和及时性,并且对订单各种物料的采购周期进行统计,提供给各请购单位作为制定请购计划时的参考依据。

五、交期及品质:

根据订单生产周期,客观合理地确认采购周期;区分不同的客人需求和产品要求,从而客观地认识和判定品质。

1、交期

(1)采购部交期跟催存在的主要问题:

1)使用MSN转发信息,物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实准确交期,导致交期误差;

2)没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认,采购没有合理掌控供应商运输过程异常,确认交期与实际偏差;生管部门没有根据产品材料的工艺特点(材料难度)和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期,业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务能力;

3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分,导致材料采购品质标准不明确,延误材料入仓或退货处理时间,从而直接影响采购交期的跟催完成;

4)生管部门和物控做库存采购的LST/LPST订单和业务订单采购没有进行有效区分,即常用材料安全库存采购和现货或起订量采购。二者的采购周期是明显不同的,采购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如:某订单所需0.6mm荔枝纹PU 1000码,皮革供应商正常生产周期为7天,但不包括运输环节的周期1-5天,所以皮革的实际生产周期是7-12天,但也存在5天可完成的生产周期事实,不过这种情况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路,可提前安排送货。若我们根据5天确定交期就是不符合实际的,以这样的概念就是主观且不现实的,则交期误差异常自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际生产周期为10-15天,但却不包括设计和开模打样周期7-10天在内,因而新产品五金件的采购周期为20-25天;其它小五金也存在3-7天的生产周期,但也不包括设计和开模打样周期等等。

(2)解决方法:

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1)重新制定《采购周期统计表》;

2)《生产计划排程表》:生管部门必须第一时间提供更新的《生产计划排程表》给采购部一份,采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度,第一时间将异常知会生管、物控和仓库;

3)《联络单》式送达到各相关部门人员,采购部不接受任何口头通知的请购物料采购订单处理方式,从而明确和约束各环节的职责,做到各尽其责、责任到人和有理有据,避免推卸责任和不担当。

2、品质

(1)品质异常的主要问题:

1)产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象,导致控制品质及跟催沟通被动:没有开发丰富的供应商资源,但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购;

2)部分业务未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的共识,常主观想象而没有概念;

3)部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实,跟客人就品质问题不能客观协调,导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”,因此而延误交期。

(2)解决方法:

寻找多家供应商打样确认品质,产品订单的所有采购皮料样板或大货首件,均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员,转交品保部进行常规测试和色差判定;其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品样,若客人能够接受,品质均按照该供应商的原有相同材质采购,主要责任由客人和业务负责承担,而且业务和厂务协理、物控经理必须以《联络单》的书面形式会签OK后通知下达到采购部。否则,采购部有权拒绝执行。

六、采购权限:

(1)接到采购清单必须有总经理室签字确认,上级认可生效后方可进行下一步采购动作;

(2)采购不干涉其他部门的采购工作,但也不承担其他部门采购中出现的任何问题及过失。如有需要采购部处理的请以书面形式经上级签字后下达,采购部接到指令后开始正式作业。采购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应商作为物料采购订单的准供应商,除总经理室知晓或批准的已合作供应商之外;

(3)采购部通过《供应商报价比价表》确定供应商,并且《供应商报价比价表》须交总经理室签核最终确认OK,而且在供应商送货验收入仓后由采购部呈送IQC《检验记录报告》报总经理室备案一份,做到公开透明。

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采购经理工作不足之处篇四
《采购部半年工作总结》

采购部半年工作总结

半年以来,在公司领导的指导下,在与各领导、各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩。总结如下:

一、完成工作方面

通过ISO9001质量管理体系文件的年审之际,认真学习了《采购控制流程》 《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度,做到操作制度清楚,有据可查。上半年采购大宗原辅料数量如下:

① 麦芽糊精25吨 ② 大豆分离蛋白25吨 ③ 大豆油24吨 ④ 大豆粉15吨 ⑤ 鸡蛋13003件合536248.9斤 ⑥ 包装箱(袋)60000个 ⑦ 塑料桶1600个

1、 把材料价格信息及时提供给技术部门和公司领导为产品选材料提供样品,提 高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家质优廉价的购买原辅料。减少公司的运营成本,提高采购效率,提高企业利润。

2、与各供应商建立并保持良好的关系。采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每一个合适供应商的资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间;建立完善了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录才具有供应资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部门工作需要,按照技术质检部质量标准及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我公司质量标准供应物料。

二、工作不足方面

1、由于目前公司以订单安排生产,所以在订单的原辅料采购交期方面做的不是很好,工作计划性不强,下半年继续改善。目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果,特别是技术部的沟通不到位。

三、下半年工作计划

1、继续改善供应商体系,开发新供方,特别是重复原辅料的供方要达到2—3家确保原辅料及时供应。随时关注市场变化,尽力利用多渠道降低采购成本价格,控制质量,稳定供应商,开发有潜力的供应商,不断优质供应体系。在工作中不断改进方法,弥补不足之处把好公司进口关。

2、配合技术部完成新产品的开发送样过程。

3、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度。

4、配合仓库,掌握仓库库存情况,使采购工作不处于被动状态。

5、采购业务素质通过培训和相互学习,使业务水平得到提高。

在下半年工作中,我部门员工都会认真工作,不断提高自身业务素质和管理水平,增强责任意识提高完成工作的标准。同时,我们会选择性的采纳公司其它部门提出关于降低成本和提高效率的方法,并不断大胆尝试取其精华修改弊端,为公司在下半年中更上一层楼作出自己的贡献。

采购部

2011.6.15

采购经理工作不足之处篇五
《采购部_2013年度工作总结与2014年度工作计划》

采购经理工作不足之处篇六
《采购部2014年目标计划 不足 建议》

2014年采购部目标及实施细则

2013年的脚步早已迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有成功,也有失落。2013年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在朱总的直接领导以及公司其他同仁的配合下,执行情况良好,较圆满地完成了所制定的任务。根据2013年的工作情况和实际操作过程,特制定出2014年的工作目标和实施细则:

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。2014年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关部门参与。即确保工作的透明,同时保证了采购进度。

1、与运管部配合完善合格供应方评价表,能力调查表以及合格供应商名录

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目需求和公司指定的采购计划公开招标,邀标单位要在三家以上,并且要邀请相关都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2014年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在市场原价位的基础上及结合市场后续价格走势适当调整供应价格(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也要做局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购部负责人在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2014年采购部将进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商负责的态

度,设计制定《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理

2014年采购部将进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2014年采供部特别注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调责任感,强调对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

2013年采购部部门存在的问题与改进措施及对公司发展的建议

从2013年一年采购部工作情况开看,本人总结了采购部在工作中所遇到的各种情况的一些特点,主要有

1 单次订货量价值大

2 由于销售和生产的不确定性,导致采购量预测困难

3 原材料采购周期较紧

4外购部件的质量问题难以在公司和供应商处发现

5 有些物料 和个别厂家年度采购频率很低

6 货量少,运费高

7 原材料价格的变化,对采购价格影响较大

8 低价竞争策略

以上的这些特点,采购部有些认识不足,有些是没有关注到位,造成部门工作流转不畅,影响到后道,具体就体现在:

1对供应商管理力度不够,新引进供应商数量不多,老供应商没有危机感 2 原材料供货由于多种原因会发生临时断货的情况。

3 采购订单出现漏订 错订的

4 个人工作积极性责任感需要加强。

以上不足之处,本人提出了(短期〃中长期)两部分改进建议

短期改进措施有:

一 加强供应商管理

〃 收集供应商的基础信息,如质量,交付,价格水平等信息,为供应商的绩效管理做信息准备

〃 建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。

〃 与长期供货的供应商签订符合我司要求的长期合同,这样可以减少采购员常规合同准备的工作量

〃修改和细化《采购管理控制程序》和《供方的选择、评价管理程序》。 〃建立供应商发展的理念,在有条件的情况下开展工作。

〃和特殊付款供货的供应商谈判协商,争取一个合理的、最短的交货期,保证资金预付的安全。

二 采购队伍的建设

〃 人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务交流相结合的办法开展有目的的培训,加强配套人员的专业意识

〃人员稳定度的提高。 “多奖少罚”的原则,提升人员的积极性,进行内部评比活动,增加工作的活跃度。

三 改进信息交流

〃 在公司内部,充分利用公司内的ERP系统来进行公司内部的信息交流和传递,及时反映工作的进程或是存在的问题。

〃 与供应商建立的电子信息沟通渠道使用率不高,还需要进一步强化

中 长期的改进措施:

〃 在供应商业绩表现评估的基础上,加强优胜劣汰的淘汰机制执行力。 〃 增强和供应商的电子数据的交换力度。

〃 在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上,提出中、长期的采购策略,并加以执行。

〃 修改和细化部分系统管理文件,使得各部门职能和管理文件相匹配,起到互相监督的作用。

〃 为有效的降低产品成本,采购人员参与设计过程。

〃 采购部门的成本管理。

最后 对公司发展的建议

公司发展目标:

大凡规范化的企业都有着明确的行为规范、拥有超强执行能力的团队及丰富的企业文化。我们公司要想加入规范化大企业的阵营中,就必须把如何达到这三方面的内容作为咱们公司的发展目标。冰冻三尺,非一日之寒。根据实现这些目标的难易程度不同,可以划分为:近期目标即实现标准化的行为规范、中期目标即提升员工执行力及长期目标即搭建企业文化。当这三个目标达到后,咱们也就实现了规范化管理的战略目标。

标准化的行为规范就是要求公司的各部门根据公司的实际情况,建立标准化的表单、制度及流程,这样全体职工都可以按标准办事,最终真正使每个部门、每个人做到事事有人管,人人有专责,办事有标准,工作有检查,效果有奖惩,从而彻底扭目前管理落后、效率低下的局面。那么怎么达到这样的目标呢? 首先结合公司的实际情况,修改和完善各部门的工作表单。表单修改完后,由关联部门按照合理性和规范性两个方面进行打分评比(这样一方面防止颁发部门的随意性,另一方面可以集思广意避免不完成性),评审通过后交办公室存档,盖受控章。凡是没有受控字样的表单,都不可以在部门间传递(建议这项规定仅限于开始实施的前两三个月)

其次、梳理相关流程、完善相关制度。在不违背公司利益的情况下,对不合理的流程和制度及时调整。

最后、引进的ERP系统根据公司需求不同。在完成标准化模块的搭建之后,

就需要全体员工按照相关的标准去实施,实施的好不好的问题就是执行力强弱的问题。那么怎么提高执行者的执行力度呢?

执行力是受执行者的专业能力、职业素养、企业文化及绩效考核这四大方面决定的。那么我们就必须从完善绩效考核制度、搭建企业文化及对员工进行培训这些方面入手。

第一、利用考核制度,进行危机管理。通过危机管理触动每一位执行者神经,让他们时刻准备着;

第二、通过招聘,引进专业技能的人为我们服务;通过培训,让我们的人变的更专业。

企业文化是一个公司的灵魂。每个企业都有自己的企业文化,蒙牛的企业文化注重人才的选择,所以牛根生对四种用人的态度做了精辟的概括。TCL把实现“四化(标准化、专业化、职业化、规范化)”,奋斗的目标;

我们公司是服务型企业,注重“客户至上”,所以每天都有很多人加班,一个月休息的日子只有那么几天;提倡“关爱”,是我们现阶段必须要注重的方面。我们只有更好的关爱员工,只有吸收更好的文化,才能给更多的员工注入行动的活力。对于企业文化的问题,是公司上层领导需要高度重视的问题,也是一个漫长的过程。

通过这几方面的不断努力,我相信:用不了太长的时间我们的企业一定会迈进完全规范化企业的阵营。我会为这一天的到来一直努力!

采购经理工作不足之处篇七
《采购经理最新个人年度总结》

采购经理工作岗位

=个人原创,有效防止雷同,欢迎下载=

转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××(改成采购经理岗位所在的单位)采购经理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好采购经理岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在采购经理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的采购经理所有工作任务,履行好×××(改成采购经理岗位所在的单位)采购经理工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××(改成采购经理岗位所在的单位)采购经理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养

一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成采购经理岗位所在的单位)采购经理岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在采购经理工作岗位,但我时刻关注国

际时事和中-央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在×××(改成采购经理岗位所在的单位)采购经理工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策,尽职尽责,在采购经理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。

二、工作上加强学习,不断提高工作效率

时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。×××采购经理工作岗位相关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高采购经理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习采购经理工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此,才能提高×××采购经理工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习×××采购经理工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在×××采购经理工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在×××采购经理工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。

回顾过去一年来在**(改成采购经理岗位所在的单位)采购经理

工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在×××采购经理工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思想理论运用到×××采购经理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的×××采购经理工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习×××采购经理工作岗位相关知识、发

奋工作、积极进取,把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年,在以后的**(改成采购经理岗位所在的单位)工

作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好采购经理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的采购经理工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与×××(改成采购经理岗位所在的单位)采购经理岗位上的同事多沟通,多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争取为**(改成采购经理岗位所在的单位)做出更大的成绩。

采购经理工作不足之处篇八
《采购部年终工作总结》

总部采购部2011年工作总结

总部采购部自2011年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下,努力做到以提高采购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验,已基本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽发展空间,并制定和完善了各项采购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。

一、 总部采购部的主要工作职能

(一)严格遵守公司的各种规章制度,按照公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等,严格控制采购成本。

(二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的采购管理制度和严格的采购流程,使公司的采购业务有序和健康地运行。

(三)、对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺利进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,根据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。

(四)部门团结协作,努力完成权限范围内的采购工作,同时也要熟悉各种招标管理流程,配合公司各种招标工作,指定采购部的采购方案和招标工作方案。

(五)、联合其它相关部门(如预算部门、设计部等),根据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目预算提供重要的数据,为我司争取最合理、最优惠的价格,减低公司的采购成本,提升公司的工程利润。

(六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采购提供更多供应商信息,并在询价议价上提供必要协助和标准。

(七)不断拓宽采购渠道,开发更多市场,完善供应商管理系统,在采购实践中不断积累供应商信息,为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。

(八)、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。

二、2011年工作完成情况

软装项目作为总部采购部直接负责和实施的项目,在公司领导及部门员工的通力合作下,2011年度主要负责实施的项目完成情况如下。

在2011年度实施的软装项目中,除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外,其它大部分都采用大宗签合同订购的模式采购,这是体现规模优势,保证质量,降低采购成本最重要的模式。

三、2011年度工作亮点

(一)、构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了标准有效的采购流

程和严格制度,为公司更快发展提供了厚实的基础。

(二)、建立了完整的供应商信息库,为项目的顺利进行提高了保障。 完整供应商信息库的建立为项目询价、项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本提供了必要的条件。

(三)、建立了稳定的供应商系统。

在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供应商群体,每个项目的询价、报价都能提供三家以上优质供应商来选择,为做到阳光采购和“择优录取”奠定了坚实的基础。

(四)、开展了跨区域实施项目工作。

上海晨林花园项目和海南各项目的成功开展,突破了地域的限制,为今后各地的项目提供了实用有效的经验;跨地区的材料物资的成功配送为以后供应链的建立提供了宝贵的经验。

(五)、与供应商建立良好的战略全作关系。

与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电器、运时通床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了采购成本,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的发展。

四、2011年工作不足之处

作为一个成立时间不长的新部门,总部采购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改进。

(一)、专业知识和工作经验还需要进一步提高。由于部门创建时间不长,在一些专业知识,主要是软装方面的知识有所欠缺,在工作经验方面也有

待积累和提高。

(二)、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强,主要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供应商,大部分的采购都采用现购的形式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降低了工作效率。

(三)部门与部门之间的沟通还没有达到最理想的程度。需要进一步的加强,例如:一个项目下达后,采购部、成本部,预算部以及设计部等,应该互相知照开一个简短会议,面对面商讨如何去询价,核价,如何获取更多供应商信息渠道,如何以最短的时间来达到最好的效果,。这样才能够更好的把工作做好,节约更过的时间,取得更大的效益。

五、2012年工作展望和计划

(一)、组织相关的工作培训,提升部门员工的专业知识和工作技能,从而进一步提高工作效率。

(二)、继续加强供应商信息建设,加强和补充优质的供应商,去劣留优、去弱留强,逐步建立稳定、高效、优质的供应商体系。

(三)加强对采购数据的分析,加强对材料市场信息的采集及系统分析整合,进一步提升采购成本预算水平,提高询价、议价能力,降低采购成本,减少工作失误。

(四)、继续加强与其它相联部门的工作联系,制订相关的规范制度,及时向公司领导汇报工作状况,提高工作效率。

总结上一年的得失,指导下一年工作思路。在明年的工作中,我们将继续保持虑心务实的工作态度,戒骄戒躁,不断努力提高业务素质和管理能力,尽最大的努力去提高效率、降低成本,为公司持续发展贡献力量!

采购经理工作不足之处篇九
《采购部 2012年度工作总结与2013年度工作计划


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