贫困生说明书

导读：　贫困生说明书篇一《贫困生异动及贷款说明书》 ...

贫困生说明书篇一
《贫困生异动及贷款说明书》

第17周学工系统例会材料

一、2011年贫困生信息库异动工作的有关要求

1、请各学院严格按照《学生手册》中《湖南工业大学贫困生认定办法》中的要求，组织开展对申请学生的认定；

2、各学院要以学生资助管理中心下发的贫困生信息库为基准进行异动，异动比例为本学院贫困生库人数的20%以内，尽量兼顾各班级异动情况平衡。

3、各学院须以班级为序填写好《学院2011年贫困生信息库名单汇总表》、《学院2011年贫困生信息库删除名单汇总表》、《学院2011年贫困生信息库新增名单汇总表》，并和新增学生的认定材料按班级顺序收齐纸稿和电子稿，于6月27日前统一上交学生资助管理中心曾老师处；

4、以上三种表格可在学工系统QQ群共享中下载。

二、2011年国家助学贷款准备工作的有关要求

（一）各学院须召开国家助学贷款主题班会，告知学生如下有关要求：

1、宣传国家助学贷款相关政策及还款操作注意事项，今年鼓励学生暑假期间先到生源地县（市、区）教育局申请助学贷款，若生源地申请不成功者，则下学期开学时再到学校申请贷款；

2、凡是欠费的学生都要申请办理国家助学贷款以抵缴欠费； 3、若通过申请办理国家助学贷款抵缴学杂费后，仍还有部分欠费的学生由学院将这些欠费学生统一申请来学校办理缓交手续，缓交期限为：当年秋季学期结束前缴清，超过缓交期限后学校将不予保存未按缓交期限缴费的相关申请资料，学生缴欠费时则要付息。

4、2012届毕业的学生申请国家助学贷款时，请学生核实本人的欠费后再填写申请贷款金额，辅导员、特别是负责贷款工作的辅导员要认真仔细审核毕业班学生申请的贷款金额，申请金额不得超过欠费。根据国家助学贷款政策的相关要求，防止套取现金，若有学生出现多贷的金额，学校不予办理退款。

5、对既不申请办理国家助学贷款，又不缴学杂费的学生，视为恶意欠费，学校严格执行欠费付息、不予注册、考试、答辩、缓交等相关规定；

6、各学院要初步对本院今年申请国家助学贷款的学生人数和金额进行摸底统计，并须对有申请贷款意向的学生按班级填写《国家助学贷款申请意向统计表》，并统计好本院有申请意向学生的总人数和总金额，于6月27日前统一上交学生资助管理中心王老师处。 （二）学生准备材料（以下准备资料请用16k纸张打印或复印，依裁剪线裁剪，材料由学生先自己保管）：

1、具体材料格式见下面附表1、2（依裁剪线裁剪），湖南工业大学先锋网“学生资助”栏可下载；

2、父母亲身份证复印件，本人身份证、学生证复印件，若父母身份证遗失，可用户口簿代替；

3、2010-2011学年成绩表。

三、国家助学贷款申请、查询及还款操作流程

1、请通知学生按如下步骤登陆，并认真阅读还款操作办法。 “湖南工业大学→校园经纬→先锋网（学生处）→学生资助→国家助学贷款→提前还款操作办法+国家助学贷款支付宝使用说明”。 2、原湖南冶金职业技术学院贷款的学生若在国家开发银行助学贷款系统中的湖南工业大学模块中登录查找不到者，请通知该学生使用

身份证方式登录，并选择“湖南省→株洲市→湖南冶金职业技术学院” 方式进入登录查找。此类学生涉及到以下8个学院：商学院、财经学院、冶金工程学院、电气工程学院、机械工程学院、土木工程学院、外国语学院、计通学院。

附：1、《家长承诺书》；

2、《贫困证明》；

3、《XXX学院2011年贫困生信息库名单汇总表》； 4、《XXX学院2011年贫困生信息库删除名单汇总表》； 5、《XXX学院2011年贫困生信息库新增名单汇总表》； 6、《XXX学院学生国家助学贷款申请意向统计表》。

学生工作处学生资助管理中心2011年6月13日

贫困生说明书篇二
《贫困生库使用说明》

安徽省学生资助管理系统贫困生库使用说明 宿州学院贫困生认定流程除原有的新增功能录入贫困生库外，也可以选择表格导入功能，对于系统原有的流程，大家可以到登陆到宿州学院学生处的下载中心下载，这里就不多说了。对于表格导入功能，我们重点进行一些说明！

（一）操作方法

1.应大家要求，现已增加导入功能，大家拿到导入模板后（学生信息模板以及家长信息导入模板）。切记一定要用我们提供的模板导入，模板中给了一些导入的示例数据，大家明白如何填写数据后，清除测试数据，然后直接填写，大家尽量把字段都填写完整！系统中有下拉框的，我都在EXECLE中加入了下拉选择，大家直接选择即可！如图一所示：

图一

家长模板中的身份证号，填写的是学生的身份证号！千万不要填写家长的身份证号！两张模板的导入顺序是：先导入学生信息，然后再导入家长信息！下面就具体讲讲如何导入：

首先，学院用户进入系统后，点击贫困生导入菜单，出现如下图二所示界面：

图二

点击导入按钮，选中已经录入好的EXECLE模板，然后点击打开按钮，如下图三所示：

图三

随后点击预览导入按钮，然后出现如下图四界面：

如果信息提示中为“预览”，则数据已经导入到临时表中，如果不是预览，则有错误内容，大家可以根据提示信息，看出错误内容，先点击导入正确数据，然后会把所有为“预览”状态的数据，导入到正式表中，点击“导出错误数据”按钮，可以把错误数据导出供大家修改！ 家长信息导入模块也是一样的操作方式！

2.对于重新认定的功能，做了一下调整，有学院用户进入菜单，增加了年级查询条件，大家可以根据年级来分类，找到想要找到的学生，勾选一个学生，然后点击“重新认定”按钮，然后修改好信息后，点击保存按钮，这个数据将在“贫困生资格认定”菜单中显示出来，状态为待审，然后高校用户直接在“贫困生资格认定”菜单中，到汇总界面中找到该生审核通过后即可！这样“当前贫困生库”中的数据就为最新的认定时间！

3.增加了汇总界面，可以按学院的集合进行审核，这样就给大家减轻工作量！

4.对于毕业生，系统将会增加 “毕业生批量入历史库”按钮，批量处理移入历史贫困生库。但是去年没有入学年月字段，今年增加了入学年月字段，方便批量处理毕业生入历史库中！

贫困生说明书篇三
《贫困证明范文(非常实用)》

贫困证明范文

贫困证明

兹有我乡（镇）（居委会等）×××（父母亲姓名）之子（女）×××（学生姓名），于××年××月考入贵校学习。由于×××原因（每个家庭的具体原因），导致家庭经济困难，希望学校、银行能为其提供国家助学贷款，帮助其顺利完成学业。

×××乡（镇）人民政府（公章）或×××居委会等（公章）

××年××月××日

尊敬的xx政府部门：

我是即将****校读书的一名学生***，因家庭经济困难，特申请贫困生。我来自四川内江的一个贫苦家庭，父母都是老实本分的农民，每天早出晚归，勤勤恳恳，但是由于近几年天灾不断，家里庄稼几乎不能满足我们的需求，父母只能外出打工，建筑工地又常常拖欠工资，再加上前几年靠贷款修的房子，生活更是雪上加霜。我还有一个正在读小学的妹妹也需要用钱，加上我上学高额学费，，使我们家庭难以承受，父母为了使家庭的生活水平好点，常常在外面打小工，努力挣钱，望着父母那一天天瘦下的身躯，我看在眼里痛在心里，望着妈妈那有黑变白的头发，望着爸爸那魁梧的身躯越来越瘦弱，我恨自己不能长大，为父母排忧解难，减轻家庭负担。

我进大学时的学费大部分是靠亲戚朋友借来的，今年要把学费交齐就更加困难了。听说国家对贫困学生有补助政策，非常高兴希望能得到补助，减轻家庭负担，所以我申请了贫困补助。为了不因经济困难而影响自己的学业，能及时、足额地把所欠学费交清，于是，我特向贵社提出助学贷款。我借款的额度是6000元，计划毕业后4年内还清本息。我父母也同意我贷款，并同意承担连带保证责任。贷款后，我保证履行还贷义务，按时归还贷款本息。同时，继续努力学习，争取以优良的成绩来回报省农村信用社对我的关心和扶持。望省农村信用社批准为盼。

此致

敬礼！

申请人：

贫困证明要求：

1、贫困证明中要求明文出现贷款人名字，并且要求与本人身份证上的名字完全一致，不能用同音字、不规范简写字代替，不能有错别字。贷款人名字不得涂改。

2、贫困证明要求加盖家庭所在地乡（镇）人民政府公章，或更高一级主管部门公章。其中有效的公章有：乡（镇）人民政府、县民政局、市民政局。城市居民可以是居委会、街道办事处、社区公章。注意村民委员会的公章无效、单位公章无效。贫困证明尽量不出现两个或以上公章。

3、贫困证明中明文出现“家庭经济困难，需要申请国家贷款”字样。

4、贫困证明要求用材料纸或文稿纸，且用钢笔或水性笔书写，用圆珠笔书写无效。

贫困生说明书篇四
《学生网上填报贫困生信息使用手册》

学生手册

1. 资助管理系统简介

本资助管理系统用于我校贫困生认定和奖助学金申请工作。学生在系统中的主要功能有“查询基本信息”、“填写扩展信息”、“申请贫困生认定”、“申请奖助学金”和“修改密码”。下面将逐一介绍各项功能。

2. 登陆资助管理系统

2.1. 概述

在浏览器地址栏中输入网址，在页面中输入用户名、密码和验证码，即可进入资助管理系统。（注：用户名为学号，初始密码为1111，强烈建议进入系统后首先修改密码。）

2.2. 具体操作

1. 打开资助管理系统： ，输入用户名和密码，点击“登陆Login”

。

2.

登陆成功后的用户界面如下图所示。

3. 查看基本信息

学生登陆后，依次点开左侧的“基本信息管理-->基本信息编辑”，打开的页面如下： 学生只能查看自己的基本信息是否正确，如果有误，必须联系自己的辅导员老师修改，学

生自己不能修改自己的基本信息。

4. 填写扩展信息

4.1. 概述

学生在申请贫困生认定、奖助学金之前，必须先填写个人的“扩展信息”，否则不能提交申请。扩展信息包括“家庭基本信息”和“家庭成员信息”两部分。

4.2. 具体操作

1. 依次点击左侧“基本信息管理-->扩展信息”

，打开页面如下：

2. 填写“家庭基本信息”，其中带红色*号项为必填项。填写完并检查无误后，点击“保存”

按钮进行保存。

3. 填写“家庭成员信息”，其中带红色*号项为必填项。通过点击“新增家庭成员”按钮来

输入家庭成员信息，填写完并检查无误后，点击“保存”按钮进行保存。然后重复此过

程直到添加完所有家庭成员。

5. 学生申请

5.1. 申请贫困生认定

1. 在申请贫困生认定之前，必须确保已经核对完“基本信息编辑”并填写完“家庭基本信息”和“家庭成员信息”，辅导员需进行督促。学生具体操作见【3.查看基本信息】和【4.填写扩展信息】。

2. 依次点击左侧的“资助信息管理-->申请发放-->学生申请”,其中列出了可申请的项目以及申请开始日期和结束日期，应该在申请期限内进行申请。点击“贫困生认定”（这里以“2011-2012贫困生认定”为例），页面如下所示：

3. 进入页面后填写相关内容，然后可以点击“保存”按钮进行暂时保存以便下次修改，或点击“提交”按钮直接提交到辅导员处等待审核。（注：一旦点击“提交”按钮提交后，将不能再进行修改，故应该在提交之前认真核实所填信息。只有点击“提交”才能提交到辅导员处，否则申请作废。）页面如下图。

4. 提交后，学生可以随时关注自己所申请项目的审核状态。通过点击左侧的“资助信息管理-->申请发放-->学生申请”，即可查看审核状态，如下如。

5.2. 申请国家奖助学金

申请国家奖助学金的操作流程和注意事项与申请贫困生认定的操作流程一样，这里不再

赘述，详细操作见【5.1申请贫困生认定】。

6. 修改密码

学生登陆后，依次点击“系统维护管理-->个人信息”，可以修改密码，修改后点击“保存”按钮进行保存。如果学生忘记了自己的密码，可联系自己的辅导员老师修改。用户界面如下图所示。（注：为了自己的信息不被泄露，强烈建议进入系统后首先修改密码。

）

贫困生说明书篇五
《安徽学生资助管理系统贫困生库使用说明》

安徽省学生资助管理系统贫困生库使用说明 对于系统原有的流程，大家可以到群里的共享中下载，这里就不多说了，我主要对于这次的调整内容，进行一些说明！

（一）操作方法

1.应大家要求，现已增加导入功能，大家拿到导入模板后（学生信息模板以及家长信息导入模板）。切记一定要用我们提供的模板导入，模板中给了一些导入的示例数据，大家明白如何填写数据后，清除测试数据，然后直接填写，大家尽量把字段都填写完整！系统中有下拉框的，我都在EXECLE中加入了下拉选择，大家直接选择即可！如图一所示：

图一

家长模板中的身份证号，填写的是学生的身份证号！千万不要填写家长的身份证号！两张模板的导入顺序是：先导入学生信息，然后再导入家长信息！下面就具体讲讲如何导入：

首先，院系用户进入系统后，点击贫困生导入菜单，出现如下图二所示界面：

图二

点击导入按钮，选中已经录入好的EXECLE模板，然后点击打开按钮，如下图三所示：

图三

随后点击预览导入按钮，然后出现如下图四界面：

如果信息提示中为“预览”，则数据已经导入到临时表中，如果不是预览，则有错误内容，大家可以根据提示信息，看出错误内容，先点击导入正确数据，然后会把所有为“预览”状态的数据，导入到正式表中，点击“导出错误数据”按钮，可以把错误数据导出供大家修改！ 家长信息导入模块也是一样的操作方式！

2.对于重新认定的功能，做了一下调整，有院系用户进入菜单，增加了年级查询条件，大家可以根据年级来分类，找到想要找到的学生，勾选一个学生，然后点击“重新认定”按钮，然后修改好信息后，点击保存按钮，这个数据将在“贫困生资格认定”菜单中显示出来，状态为待审，然后高校用户直接在“贫困生资格认定”菜单中，到汇总界面中找到该生审核通过后即可！这样“当前贫困生库”中的数据就为最新的认定时间！

3.增加了汇总界面，可以按院系的集合进行审核，这样就给大家减轻工作量！

4.对于毕业生，系统将会增加 “毕业生批量入历史库”按钮，批量处理移入历史贫困生库。但是去年没有入学年月字段，今年增加了入学年月字段，方便批量处理毕业生入历史库中！

贫困生说明书篇六
《关于安徽省学生资助管理系统贫困生库使用说明》

（一）家庭经济困难学生认定工作每学年进行一次。认定工作在开学后的一个月内完成，并于每年10月15日前，在“安徽省学生资助管理系统”中完成贫困生数据库的信息录入、维护等工作。

（二）操作方法

1.院系通过系统“贫困生资格认定”模块，将数据录入，经学校审核通过后，生成“当前贫困生库”。此数据在学生毕业前如果资格没有发生变化，均为“当前贫困生库”。

2.为方便院系录入，在录入时，可利用“贫困生新增维护”模块，从系统中已有的国家励志奖学金、国家助学金等数据中选择已有信息，进行“添加”。

3.对于上学年被认定为贫困生并进入贫困生库的学生，因各种原因，下一学年没有取得贫困生资格的，要在 “当前贫困生库”中进行数据维护，通过“撤销贫困生资格”操作，该学生信息会自动进入到“历史贫困生库中”。

4.对于毕业生，系统将会增加 “毕业生批量入历史库”按钮，批量处理移入历史贫困生库。

（三）在进行正式录入贫困生数据前，要确保对院系进行培训时录入的测试数据已清空。需要清空垃圾数据的高校，请与省资助中心联系。

贫困生说明书篇七
《4-安徽省学生资助管理系统贫困生库使用说明》

安徽省学生资助管理系统贫困生库使用说明

一、根据省教育厅要求：家庭经济困难学生认定工作每学年进行一次。认定工作在开学后的一个月内完成，并于每年10月中旬前，在“安徽省学生资助管理系统”中完成贫困生数据

初始密码均为123。

二、专业维护

登录网址：

1、本学年停招专业，在“维护专业”页面，将该停招专业的状态改为“禁用”。见下图。

2、本学年新增专业，在“系统管理”下“专业维护”中新增专业，见下图：

输入专业全称，状态选为“可用”，排序值填写10—90中10的整数倍，排序值大小决定该专业在所有专业中的排名。

三、操作方法

1、登录网址：

2、点击“贫困生库”模块，选择“贫困生资格认定”，点击“新增贫困生”，逐一录入。

3、为方便院系录入，在录入时，可利用“贫困生新增维护”模块，从系统中已有的国家励志奖学金、国家助学金等数据中选择已有信息，进行“添加”。

4、院系通过系统“贫困生资格认定”模块，将数据录入，经学校审核通过后，生成“当前贫困生库”。此数据在学生毕业前如果资格没有发生变化，均为“当前贫困生库”。即2010年认定的贫困生，在2011年没有变化，不需录入。

5、对于上学年被认定为贫困生并进入贫困生库的学生，因各种原因，下一学年没有取得贫困生资格的，要在 “当前贫困生库”中进行数据维护，通过“撤销贫困生资格”操作，该学生信息会自动进入到“历史贫困生库中”。

四、录入注意事项

1、贫困生个人表中，带*号的项目为必填项，必须填写，不带*号的项目最好也填上，尤其是户籍地址。

2、贫困生个人表填写时，若该项为选择项目，在选择了选项之后，必须要点击旁边的空白，再滑动鼠标。

贫困生说明书篇八
《广西高校贫困生管理信息系统使用说明》

贫困生说明书篇九
《安徽省学生资助管理系统贫困生信息导入模版库使用说明2011》

安徽省学生资助管理系统贫困生库使用说明

1.应大家要求，现已增加导入功能，大家拿到导入模板后（学生信息模板以及家长信息导入模板）。切记一定要用我们提供的模板导入，模板中给了一些导入的示例数据，大家明白如何填写数据后，清除测试数据，然后直接填写，大家尽量把字段都填写完整！系统中有下拉框的，我都在EXECLE中加入了下拉选择，大家直接选择即可！如图一所示：

图一

长模板中的身份证号，填写的是学生的身份证号！千万不要填写家长的身份证号！两张模板的导入顺序是：先导入学生信息，然后再导入家长信息！下面就具体讲讲如何导入： 首先，院系用户进入系统后，点击贫困生导入菜单，出现如下图二所示界面：

图二

点击导入文件“浏览”按钮，选中已经录入好的EXCLE模板，然后点击打开按钮，如下图三所示：

图三

随后点击预览导入按钮，然后出现如下图四界面：

图四

如果信息提示中为“预览”，则数据已经导入到临时表中，如果不是预览，则有错误内容，大家可以根据提示信息，看出错误内容，先点击导入正确数据，然后会把所有为“预览”状态的数据，导入到正式表中，点击“导出错误数据”按钮，可以把错误数据导出供大家修改！ 家长信息导入模块也是一样的操作方式！

2.对于重新认定的功能，做了一下调整，有院系用户进入菜单，增加了年级查询条件，大家可以根据年级来分类，找到想要找到的学生，勾选一个学生，然后点击“重新认定”按钮，然后修改好信息后，点击保存按钮，这个数据将在“贫困生资格认定”菜单中显示出来，状态为待审，然后高校用户直接在“贫困生资格认定”菜单中，到汇总界面中找到该生审核通过后即可！这样“当前贫困生库”中的数据就为最新的认定时间！

3.增加了汇总界面，可以按院系的集合进行审核，这样就给大家减轻工作量！

4.对于毕业生，系统将会增加 “毕业生批量入历史库”按钮，批量处理移入历史贫困生库。但是去年没有入学年月字段，今年增加了入学年月字段，方便批量处理毕业生入历史库中！

2011年贫困生库使用补充说明

1、系统新增入学年月和学制字段，便于系统处理毕业生信息。去年贫困生库中学生的入学年月、学制字段和班级信息，请大家在进行重新认定时补充完整。

2、新增的导入功能，可以实现新认定为贫困生的学生的导入，包括2011级新生贫困生和老生新增贫困生。

3、对于去年已经在贫困生库的学生，可以在“当前贫困生库管理”界面，通过班级查询条件，查询去年班级认定数据，修改认定信息。如果去年是贫困生，今年未被认定，则勾选该学生信息，点击“撤销贫困生资格”；如果今年仍被认定为贫困生但贫困等级等信息有变动，则勾选该学生信息，点击“重新认定”按钮，信息修改完成后，点击保存按钮，这个数据将在“贫困生资格认定”菜单中显示出来，状态为待审。

处理完老生的贫困生信息后，可以在“当前贫困生库管理”界面，勾选多条剩余信息，点击 “撤销贫困生资格”，批量处理2011年毕业学生贫困生信息。

4、新增贫困生数据导入完成后，在“贫困生资格认定”模块，点击“上报高校审核”，状态为待审

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