贸易公司规章制度

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贸易公司规章制度篇一
《贸易公司规章制度》

深圳市兆恒德科技有限公司

深圳市福田区深南路佳和大厦B座1506室

TEL:0755-26050173 FAX:0755-26050158

规章制度

第一章 总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第一条 行为守则：

1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌对待，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

6.上班时间不得处理私人事务和从事与工作无关的活动.

7.服从上级之工作安排,切实完成工作.

8.不得向别人透露自己的薪资,也不得探寻别人的薪资.

9.不得向别人泄露与职务相关之各项机密.

10.不得索取或接受不正当的金钱或馈赠.

11.对工作相关之文件资料及公司财物需要妥善保管.

12.未经许可不得进入他人工作区域.

13.合理使用资源,节约用水 电及办公用品.

14.严禁在办公区域内跑跳和聚众喧哗.

第二条 办公秩序

1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章 责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。

第四章 人事管理制度

第一节 招聘制度

一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

第二节 考勤管理制度

一、工作时间

公司每周工作五天，员工每日正常工作时间为 8 小时。其中，周一至周五：上午9：00 － 12：00，下午14：00 － 18：00 为工作时间，12：00 － 14：00 为午餐休息。周六，周日实行单双休制度。

二、考勤

1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班实行报道。

2.迟到、早退、旷工

（1）迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 5 元；30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金10 元；超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。

（2）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。

3.请假.

（1）病假

a.员工病假须于前一天致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补医院就诊证明。

b.员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。

（2）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

4.出差

（1）员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。

（2）出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。

5.考勤记录及检查

（1）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。

（2）人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门

行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。

（3）对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。

第三节 人事异动

一、调动管理

1.由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。

2.批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。

3.普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。

4.员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。

5.人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。

第四节 薪酬管理

一 、薪酬

贸易公司规章制度篇二
《贸易公司规章制度》

办公室规章制度

办公行为规范

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第一条 服务规范

1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。

2.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

3. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

4. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条 办公秩序

1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

人事管理制度

第一节 考勤管理制度

一、工作时间

公司每周工作五天，员工每日正常工作时间为8小时。其中，周一至周五：上午9：00 － 12：00，下午14：00 － 17：00 ，晚上18：00 － 20：00为工作时间。周六，周日实行双休制度。

二、考勤

1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班实行指纹打卡。

2.迟到、早退、旷工

（1）迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 5 元；30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金10 元；超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。

（2）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。

3.请假.

（1）病假

a.员工病假须于前一天致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补医院就诊证明。 b.员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。

（2）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

4.出差

（1）员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。

（2）出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。

5.加班

（1）加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。

（2）加班工资按以下标准计算：

工作日加班费＝加班天数×基数× 150 ％

休息日加班费＝加班天数×基数× 200 ％

法定节日加班费＝加班天数×基数× 300 ％

（3）人事部门负责审查加班的合理性及效率。

（4）公司内临时工、兼职人员、部门主管（含）以上管理人员不计算加班费。

（5）公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。

6.考勤记录及检查

（1）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。

（2）人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。

（3）对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。

第三节 人事异动

一、调动管理

1.由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。

2.批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。

3.普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。

4.员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。

5.人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。

第四节 薪酬管理

一 、薪酬

1.原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。

2 .适用对象：本公司所有正式员工。

3 .薪酬组成：基本工资（含工龄工资、学历工资）、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。

（1）岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。

（2）工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。

（3）学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。

（4）绩效工资根据公司对员工考评结果确定。

4.工资制度

（1）年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额＝基本工资 ＋年终奖金。

（2）提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。

（3）结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额＝基本工资＋绩效工资。

（4）固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。

（5）计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额＝基本工资+绩效工资+计时工资。

（6）新进人员工资：试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放，试用期内无浮动工资。

5.公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取，正式员工以个人银行帐户形式领取。

6.薪酬调整根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行“议薪”，人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况，提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。

7.员工工资级别调整的依据：

（1）公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。

（2）奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。

（3）职级变更。员工职级发生变动，相应调整其在该职级内的基本工资。

（4）员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。

（5）根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。

8.岗位薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。

第五节 福利

1.假期

（1）休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日。

（2）法定假日：全体员工每年均享有以下 10 天带薪（视为上班）假日： a. 元旦（公历 1 月 1 日） b. 春节（农历新年初一、初二、初三）c. 劳动节（公历 5 月 1 日、 2 日、 3 日）d. 国庆节（公历 10 月 1 日、 2 日、 3 日）e. 妇女节 （ 3 月 8 日，女员工放假半天）

（3）婚假 凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请 14 天（含休息日）的有薪假期。

（4）产假 凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假 90 天（含 休息日和法定节假日），晚育的顺产 120 天，难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。

贸易公司规章制度篇三
《商贸公司规章制度》

南京xx商贸有限公司 公司规章制度

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高各部门的工作质量及经济效益，特制定本规章制度。

公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。

第一章、员工工作准则

第二章、员工行为标准

第三章、考勤制度

第四章、奖惩制度

第五章、辞职管理规定

第六章、附则

一、员工工作准则

1、准时上班，对所担负的工作争取时效不拖延不积压。

2、服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质地完成本职工作和领导交办的任务；积极献计献策，推动公司的发展。

3、树立团队观念，讲究集体协作；积极沟通，相互学习；避免猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。

4、尽忠职守保守业务上的秘密。

5、不得利用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私利。遵守公司一切规章及工作守则。

6、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。

7、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。

8、待人接物要态度谦和，以争取同仁及客户的合作。

9、严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。

10、精益求精，不断提高工作绩效。

11、注意本身品德修养，切戒不良嗜好。

12、爱护本公司财物，不浪费不化公为私。

13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任。

二、员工行为标准

1、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。

2、办公区域，不得喧哗、嘻闹。

3、早晨上班遇领导或同事应相互问候。

4、同事之间互相尊重，对领导用“职务称”，对同事用“姓氏称”或“姓名称”。

5、接听电话应用普通话说,切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。

6、爱护、节约办公用品，公用物品使用后归回原位。

7、坚守工作岗位、不串岗，因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等；接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。

8、保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。

9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。

10、树立与加强保密意识，严格尊守各项规章制度。

三、考勤制度

工作时间：

1、本公司全体员工每日工作时间一律以8小时为标准。

2、上午上班时间为8时30分，下班时间为12时；下午上班时间为

13时00分，下班时间为17时30分。

迟到、早退：

1 上班5分钟以后到达，视为迟到，下班5分钟以前离开，视为早退。

2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款X元，第二次迟到早退扣款X元；第三次迟到早退扣款X元，累计增加。

3、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除奖金、直至解除劳动合同处理。

4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。

请假：

1、员工请假，应提前办理请假手续，填写《请假条》，因身体不适等紧急原因临时请假，应在上班前电话联系告知部门主管，返岗后补办请假手续。

2、相关审批人员必须严格把关，保证员工请假的真实性，否则相关审批人员要承担相应的后果。

3、部门主管请假，须经董事长批准，报行政部备案。

4、员工生病不能坚持工作，请病假1天以上的，就提交医院出具的病历本或病假证明，病假期限届满时，员工就返岗。

5、员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。

6、请事假的员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须在早晨八点三十分以前请示公司领导），如实说明原因，经所在部门领导或公司主管领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。

7、事假按照日工资标准扣除。

8、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。

9、未办理请假手续或超过请假期限不到岗的，一律作旷工处理，旷工1天，当月全勤不予记发，另扣发工资X元/天。

四、奖惩制度

1、上班时间迟到五分钟以内的罚款20元/次，当天迟到30分钟以上扣除半天工资。早退的按旷工处理。若有急事需提前下班或不能准时上班的，必须提前向仓库主管请假。

2、上班时间脱岗，无故缺勤者罚款50元/天。

3、不服从仓库主管工作安排或者不积极主动的协助仓库主管完成自己工作的罚款30元/次。若对仓库主管的工作安排有意见，必须完成工作后当面向仓库主管提出，或可向仓库主管直属上司投诉。

4、收条、出仓单名称含糊，规格型号不分，字迹潦草的罚款5元/单。

5、在收发货过程中，有与货品不符（数量、规格、重量、品名不符）而未能发现，经他人发现和指出的处罚有关人员30元/次。

贸易公司规章制度篇四
《销售贸易公司管理制度》

漳州XX工贸有限公司

管 理 制 度

1

批 准 发 布 令

为使XX工贸有限公司健康、稳步的发展，公司组织编写了此部管理规章制度。本部管理制度对完成每项工作和每个工作层面的具体运作过程都作了系统规定。它具有很强的实用性。

望公司各部室认真组织学习，深入贯彻执行，它是XX工贸公司实施规范化管理的标准性文件，是全体员工工作行为的基本准则。

经公司总经理办公会议研究通过，特此发布。

总经理：

20 年 月 日

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贸易公司规章制度篇五
《贸易公司管理制度》

贸易公司管理制度

公司成立以来，希望在大家共同努力下；我们分公司能在明年取得好的成绩，为了我们分公司以后更加健康、稳固的发展，现对我们分公司人员作出职务分配，及其以下规章制度。

一：职务分配

1、 经理

2、 分部经理

3、 财务经理）

4、 销售经理

5、 仓库主管

二、具体职责

财务：

1. 实时统计每个客户的发货、回款、结余详情。并把客户欠款信息及

时传达给业务员，督促其快速收回欠款。

2. 及时把欠款较多，时间较长的客户信息通报主管经理、销售员，做

出相应措施以便减小发货风险。

3. 督促各区域销售员做好客户走访记录，账目清晰属实，每月末及时

核对各销售员各客户发货、回款、结余及返利，做好公司各种财务报表。

4. 对每笔正常财务收入、支出进行审核监督，其他款项申报需有经理

审批。

5. 完善每个客户的信息资料和销售政策。

仓库主管:

1. 清点工厂来货，确定其型号、数量无误，如有不符速告知分部经理。

2. 接收客户发货计划，及时安排发货，清点出库型号及数量无误方可

放行。

3. 接收客户整车采购计划，上报传真至工厂，完毕后经分部经理确认

是否为原计划；如有变动即告之业务员。让业务员跟客户协调变更计划，然后确定发货型号、数量、时间。

4. 对分公司每笔正常财务收入、支出进行审核监督，其他款项申报需

有分部经理审批。

5:入库时：检查货物的规格型号，数量，是否与入库单相同，如发现不同，及时反馈给分部经理，

6.及时做好每天的出入库记录。

7每月盘两次库，每月10号，25号。

销售人员：

1. 积极主动开拓市场，目标客户以县级户优先，争取占领更多市场份

额。

2. 接到客户计划及时上报给仓库主管，因协调不当发货未收，产生一

系列费用由销售员自负。

3. 时刻关注客户市场动向，发货、回款信息，客户账目及时与财务进

行核对，每月26日与财务核对账。

4. 属本区域内新、旧客户一并走访，把每个客户的走访信息做成公司

统一的走访记录和日报表，把重要客户重点说明；还有你针对这一客户有哪些方案；对这一市场有哪些看法；都要在报表中体现出来；如有特殊情况及时反馈给分部经理共同协商处理意见。

5. 考勤办法：凡出差人员每日用当地座机报告给分部经理所在位置或

用当日车票作为凭证月底补报考勤，未出差人员在公司听从安排，若考勤未补报且也未在公司必须请假若还未请假视为旷工。

6. 当月出差天数在20日以上每人每日补助100元，凡当月出差未满

20日按200元/天扣罚（以20天为基础 特出情况除外），酌情报销车票费用，交通工具自选。

7 每月的26号把市场分析表和月底报表跟月底总结发给分部经理。 8 客户账目要做好两本（一个电子帐和手写帐）。

主管经理：

1. 根据仓库库存信息，及时向工厂报采购计划

2. 接收销售员计划，及时安排发货。

3. 根据客户的货款是否到位，结合财务，决定是否发货。

4. 负责公司正常运转事宜，特殊情况需向经理申报。

三、工作时间规定

1.销售人员：出差天数20-25天，每月休假为4天。

2.内勤人员：每月不超过4天休假为全勤，超出规定假期按照基本工资比例扣发超出天数基本工资。

3.休班：同岗位不允许同时请假，自行协商调理日程，特殊情况需由分部经理审批。

望大家严格恪守本岗位职责，为公司争创销量全省第一的目标而

共同奋斗！

贸易公司规章制度篇六
《国际贸易有限公司规章制度》

内 部 管 理 制 度

二00八年三

月

一、 员工行为守则 二、 员工工作守则 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、

考勤制度

合同管理制度 单证管理制度

进出口业务操作制度 资产管理制度

支付货款和费用审批制度 计算机管理制度 印章管理制度 档案管理制度

安全卫生管理制度 驻厂员职责 采购员职责

仓库管理规章制度 财务部工作职责 员工报销制度 驾驶员管理制度

一、 员工行为守则

为了规范公司员工的行为，培养健康向上的工作观、道德观和价值观，提高每位员工的综合素质，从而塑造企业的良好的公司形象和文化内涵，倡导诚实守信的公司经营理念，特制定公司员工守则。

第一条 遵守法制，严格遵守国家的政策法律、法规和本公司的各项规章制度。

第二条 热爱公司，维护公司形象，与公司荣辱与共。不断学习，不断提高自身综合业务素

质与工作能力，团结协作，多提合理化建议，开拓创新。

第三条 听从公司领导指挥，服从公司的各项决定，高效优质完成本职工作和领导交办的各

项工作任务；积极向公司献计献策，推动公司的各项业务发展。

第四条 严格遵守公司纪律。不迟到、不早退、工作时间不串岗、不办私事、不打私人电话、

不做与工作无关的事。不私拿或损坏公物，不做有损团结的事。 第五条 注重仪表，注意着装及仪表整洁。

第六条 讲究礼貌，做到待人热情、举止文明、谈吐优雅，使用“您好” 、“欢迎您” 、

“不客气”等礼貌用语。与客人相遇，要礼让客人先行；同乘电梯，让客人先上先下。 第七条 尊敬客户

1、 接待客人时面带微笑，与客人谈话时应站、坐端正、讲究礼貌、不抢话、插

话、争辩、讲话声音适度有分寸，语气温和、不大声喧哗。

2、 遇到客人询问，做到有问必答，不能说“不管” 、“不行”等生硬词语，不 得以冷淡态度待客。

3、 尊重客人，不议论、不指点。

4、 接转电话时，先要说“您好，恒海联公司”，声音要温和。

5、 会见客人时，应姿势端正，握手时用力适度，不得用左手，左手不得插兜。

第八条 严守公司机密，不得泄露或传播公司商业机密及相关文件，不向客户或外部人员谈

论本公司的一切事物。要做到：不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说。一切内部文件、资料、报表、总结，都应做到先锁再离人，保证桌上无泄密。秘密文件由综合管理部统一归档保管，个人不得私自保存。

第九条 保证廉洁，不贪污、不接受回扣、不挪用公款、不以权谋私。要勇于揭发问题，敢

于同不良现象作斗争，要打击不正之风，树立正气。馈赠物品要如数交公不得私留。

第十条 要厉行节约，消灭长明灯，长流水。节约使用文具、器材，爱惜各种设备和物品。

要发扬勤俭兴业的好传统，为公司增收节支做贡献。

二、员工工作守则

1、 本公司员工应认真学习党的方针政策，具有高度的政治思想觉悟和坚定的信念，热

爱祖国、热爱社会主义。

2、 本公司员工应当遵守国家和政府的法律、法规和社会主义公共规则、遵纪守法，具

有良好的社会公德。

3、 本公司员工应当爱公司、爱岗、廉洁、勤奋，具有埋头苦干、任劳任怨的敬业精神

和认真负责的工作态度。

4、 本公司员工执行各项业务，在合法原则下，必须以公司利益为核心，严格遵守公司

各项规章制度。

5、 本公司一切业务必须以公司名义统一承接和管理，员工个人不得私自或盗用本公司

名义承接业务。

6、 本公司员工必须具有良好的职业道德、忠于职守、不泄露任何商业秘密。 7、 本公司员工必须时刻维护公司形象，对客户必须诚恳热忱。 8、 同事之间团结协作，具有很强的团队协作精神。

贸易公司规章制度篇七
《某商贸有限公司规章管理制度》

某商贸有限公司规章管理制度

为了加强管理、统一规范，促进三海商贸的发展壮大，提高各部门的工作质量及经济效益，特制定本规章制度。

公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。

一、 作息制度

（5月1日--------9月31日） 早上 8：00 上班 （10月1日------4月30日） 早上 8：30 上班 每周日休息，如有变动，以临时通知为准。

二、 考勤制度

1、 如遇工作当日有事假，须事先通知或出示批准假条（否则按旷工处理）并扣除当日工资。凡旷工者扣除当日工资的2倍。病假发放当日工资的50%，若无门诊病历、注射单或医院证明等，按事假处理。病假超过3天以上者，按事假处理。

2、 在当月考核中，出现迟到2次者，扣除当月工资20元，出现3次以上者，以10元/次扣除。

3、 若当月考核中全勤并且表现积极者，业务安排合理有效，当月奖金50元。

4、 在当月事假超过7天以上者，不享受公司任何提成及福利待遇。

5、 一年中累积请假在15天以上者或年底连续请假超过6天者,不享受年终奖励及福利待遇。（正常休假除外）

三、 行为规范

（一）职业道德

1、

2、

3、

4、 遵守行业道德，遵守国家法律、法规和社会道德。 恪尽职守，服从指令，勤恳工作，讲求效益。 不得泄露公司机密或假公济私，嬴私舞弊。 不得超越本职权范围开展业务活动或利用公司名义在外招摇撞骗。

5、

6、

7、

8、 不得从事第二职业，如经公司调查属实罚款1000元。 各部门同事之间互相真诚合作，互相配合，发扬团队精神。 在业务的开展过程中，始终要维护本公司利益。 不得损害他人利益，不得用公司便利条件进行个人行为。

（二）行为规范

1、严格遵守公司作息时间，不得迟到或无故旷工。

2、无条件服从公司直属上级的领导，不得拒绝或拖延要职工作。

3、养成良好的公共习惯，不得随地吐谈，乱仍果皮纸屑。

4、无论任何场合，要懂礼貌重礼仪，使用文明用语。

5、公司任何人不允许把情绪带到工作中，如对公司有意见者，当面和领导提出。

6、端正工作态度，提高敬业精神。

7、爱护公司财物，节约公司开支。

8、要以公司规章制度为行为准则，因个人行为触犯国家法律、法规，公司概不负责。

四、 公司主导思想及宗旨

1、要以公司利益为基本准则。

2、以诚信为先导、以先进管理为依托、以客户满意为宗旨、以网络建设为中心，以强力销售为目标。

3、公司同事之间要彼此互相尊重。

4、要以卓越的方式去完成所有工作任务。

5、我们要向时间要发展，提高工作质量和工作任务。-----即速度

6、开放方针----------公司的每一位员工都有权利向他愿意找的任何人讨论他所关切的管理活动或决策方面的问题。

五、 业务管理制度

1、出现业务问题要及时汇报、沟通，妥善处理，并引以为戒。下

次再犯同样的错误，罚款100元。

2、业务要全面熟悉公司产品，包括产品名称、条码及价格等。如因业务不熟悉产品造成损失由业务承担。尤其是特价产品不能与正常销售产品混淆，新品要尽快了解其特性及卖点，并找出与竞品的优势。

3、对业务要认真负责，如被市场督导人员发现单品不全（断货）及产品陈列不规范者（如能合理解释原因视为通过），否则认为业务失职，罚款100元/次。

4、对于卖场滞销产品及时处理或调货，由于业务问题造成退货

损失者，责任自负（质量问题除外）。一次退货额度在200元---300元者，倒扣工资1%、300元---500元者倒扣2%、500

元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超过2000元者倒扣6%。

5、由于业务原因造成跑店，给公司造成损失者，业务与公司各承担损失的50%，并且不享受当月的提成和各项补助。

6、业务巡店要如实，准确填写巡店表，对于需要补货的，要求店方确认才能生效。

7、公司在工作期间各部门员工的电话需保持通话畅通，若公司打电话不接或电话打不通超过两次者，不得享受电话补助。若遇急事，要及时向部门经理报告，得批准后，方可离开，否则按旷工处理。上班期间开小差，一经发现按旷工处理。

8、每周六下班前必须将本周工作总结和下周工作计划交于所处部门经理审核，并一同交于经理。

9、收走送货清单未付款，打欠条一律加盖单位有效公章视为有效，否则产生后果按相关条款处理。

10、丢失票据或货物要如数赔偿。

11、每周六下午5：00为公司例会和集体学习时间，无特殊原因不得缺席。

12、每日票据应及时与财务当日对清，如发现有侵吞公款者一元罚一百元，依次类推。

13、上班时间必须早、晚到公司报道，特殊情况提前向公司请示，

每天的工作行程以报表日志形式上交部门经理。以备回访、落实、解决问题，并能达到业务上的及时沟通。

14、出库人员与业务人员在出库和退库（包括退货）时要盘点清

楚，数量核实准确。在会计核对超市回单及回款时，如发现商品数量短缺或回款有误时，上报经理，由经理追究当事人的责任，若当事人无法向超市追回、找到所缺商品或货款，则由当事人照价赔偿。

15、业务人员在前一天开好第二天所送的商品及数量，以便于第

二天能够顺利开展工作。

16、对于公司车票报销至少凭一张当日电脑票据，如果确无电脑

票据，必须凭店方订货单或店方签字才能确认，否则不予报销。

17、在职员工原则上不应以个人名义向公司提出借款，如果是业

务开展正常开销，需在三日内进行核销，否则不得进行下一次请款。

18、收回货款造成丢失者，或数目核对有误时，需如数赔偿。

19、每周六为费用报销时间，提前将报销单据填写清楚，交到会

计处进行核对。会计核对后交经理审核签字，审核后由出纳支付。

20、对于工作开展情况要主动汇报，并及时解决。工作执行缓慢，

效率低者要及时调整，若缕教不改者，公司给予30元----100元罚款。

21、到公司不足六个月者， 不享受年终奖金及福利待遇。

22、单月退货额度累计超过4000元者，不享受公司补助，超过6000

贸易公司规章制度篇八
《商贸有限公司管理制度_正文 (1)》

新 汇 同 商 贸 有 限 公 司

管

理

制

度

二零一四年二月

新汇同商贸有限公司管理制度

第一章 公司考勤管理制度 ...................................................................... 1

第二章 公司办公室管理制度 ................................................................ 2

第三章 印章管理规定 ............................................................................ 3

第四章 办公用品购置领用规定 ............................................................ 5

第五章 公司保密管理制度 .................................................................... 6

第六章 安全保卫制度 ............................................................................ 7

第七章 公司车辆管理制度 .................................................................... 8

第八章 卫生管理制度 ............................................................................ 9

新汇同商贸有限公司管理制度

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

第一章 公司考勤管理制度

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；

六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；

七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车；

第二章 公司办公室管理制度

一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；

二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；

三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌； 外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；

四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；

五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；

六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；

七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；

八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密；

九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；

十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费；

第三章 印章管理规定

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。

第二条 商贸公司授权由总经理负责“新汇同商贸有限公司”“新汇同商贸有限公司合同专用章”印章的保管和使用；财务会计负责“新汇同商贸有限公司财务专用章”、“发票专用章”的保管和使用；财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用；业务部负责“发货专用章”的保管和使用；

第三条 商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借他人。

第四条 商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第五条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员

贸易公司规章制度篇九
《销售贸易型公司管理制度》

公司管理制度

总则

1. 目的：为规范公司运作与行政管理，规范员工的行为，使公司之发展有制度上的保证，特制订公司管理制度。

2. 制订原则：

2.1 可行性原则：公司各项制度的制定讲求务实，不制定过高的标准。

2.2 有效性原则：公司的各项规章制度一旦制定，在被明令废止之前就必须得到一丝不苟的执行，未经特别豁免，任何人不得违背。

2.3 标准化原则：力求公司的行政行为和业务行为的标准化；

2.4 个性化原则：公司以人性化管理为主，强调员工的自律和自觉，充分尊重员工的个性。

3. 效力：本制度自公布之日起生效，原制度与本制度冲突的，以本制度为准。

解释权：本制度的解释权归公司所有。

企业文化

1．公司的宗旨：通过向客户提供全方位的产品服务，实现公司与客户的共同发展；通过充分尊重、挖掘和培养员工的潜能，实现员工与公司的共同成长。

2． 企业文化：

团队力量与资源共享

积极沟通与全面理解

目标明确与高效运作

专业素质与不断创新

3． 员工行为准则：

3．1 工作时间，必须称呼同事的职位（无职位者除外），不得直呼其姓名，可以直称其职位，如总经理；或者姓+职位简称，如吴总；或者以小、老+姓氏，如小张，老王等。

3．2 个人形象规范，待人接物文明；

3．3 办公秩序严肃、紧张、有序、安静；

3．4 学无止境，不断向书本、业务、同事、客户、社会学习；

3．5 爱惜公物，勤俭节约，提倡环保；

3．6 做事以做人为先，尊重理解他人，如同尊重理解自己；

3．7 不以损害公司及同事利益的方式谋取私利；

3．8 不断树立、维护与提高公司品牌与形象。

4． 工作制度和观念：

4．1 首问制：下级必须服从和完成上级的工作安排、指示和督导。若因故无法完成该项安排、指示或有不同意见，必须加以解释，并由上级决定后另行安排或处理。对于上级的另行安排和处理有异议的，可以越级申诉。

4．2 复命制：事必有复，复必有时；

4．3 时间观念：运用时间表进行时间管理，今日事，今日毕；

4．4 职业观念：处处体现专业素质和职业风貌；

4．5 保密观念：严守公司与客户商业秘密，保证商业情报安全；

4．6 双赢观念：个人职业规划与公司利益协调发展，实现个人与公司之共同发展。

公司组织构架

1．公司实行整合营销策略（IMC），提高管理效率；经营内容包括水泵、风机、发电机组等机电产品，为客户树立统一的目标和企业形象，将统一的产品服务信息传达给消费者。

2．公司实现一对一责任制，实现职责分工。

3．公司业务实行开放式管理机制，倡导企业目标与业务团队利益的一致性；

4．公司运作强调充分授权与完全责任的统一。

5．公司的组织架构如下图所示：

1． 总经理：

1.1 汇报对象：直接对董事会或者合伙人负责，全面负责公司的日常运作。

1.2 协作伙伴：与副总经理分工协作，相互配合形成管理团队。

1.3 直接下级：总经理助理，财务总监，行政副总，营销副总。

1.4主要职责:

1) 拟定公司经营目标和发展战略；

2) 制订年度工作计划并监督实施；

3) 负责业务开拓和战略谈判；

4) 建立和完善对外公众关系；

5) 协调和督导业务团队的业务进程；

6) 拟定和修改公司管理制度；

7) 提出公司机构设置和和工资调整方案；

8) 负责新聘员工的审核录用；

9) 审核公司对外协议、合同和重要文件;代表公司签署上述文件；

2．总经理助理：

2.1 汇报对象：直接对总经理负责，全面负责公司信息资源与服务品质管

理，确保各项风险的防范与控制。

2.2 协作伙伴：与总经理分工协作，相互配合形成管理团队。

2.3直接下级：财务总监、营销副总、行政副总及各部门主管。

2.4主要职责:

1) 对于公司的总体发展战略、政策和策略提出建议；

2) 负责公司的知识管理和内部资源共享建设；

3) 制订公司的保密制度和风险防范制度;

4) 对于经营市场从技术与风险等角度提出建议；负责审核经营市场

总体方案设计、各类具体操作文件以及其他与市场有关的各类往

来函件等，以确保产品服务的技术可行性与产品质量；

5) 负责审阅公司所有其他的各类往来文件，并签署意见；

6) 负责对下级的督导、培训与考核；

7) 负责安排新聘人员的上岗前培训；

8) 督导业务团队的业务进程；

9) 提出相关专业问题并负责召集相关专业人员进行专题研讨；

10) 在总经理外出期间临时负责公司日常运作；

11) 负责每月的综合考核；

12) 负责设立标准文件库与工具箱；

定期向上级汇报工作，完成上级下达的工作任务。

3．营销副总

3.1 汇报对象：总经理、总经理助理

3.2 协作伙伴：行政副总、财务总监、

3.3 直接下级：大区经理、门店经理、市场部经理、售后服务部经理

3.4 主要职责:

1) 对公司市场开拓战略提出建议；

2) 参与并执行市场开拓策略与计划;

3) 独立开拓客户与渠道

4) 负责组建并领导业务团队开拓市场;

5) 负责经营市场的总体策划，在方案获得批准后负责实施；

6) 协调业务团队对内对外分工，并对市场工作结果负责；

7) 每周确认市场部成员的工作时间表;

8) 负责对下级的督导、培训与考核，并将培训与考核意见呈报总经理；

9) 负责市场调查，定时收集、整合和提供市场信息。

10) 完成上级下达的其他工作。

4．行政副总

4.1 汇报对象：总经理、总经理助理

4.2 协作伙伴：营销副总、财务总监、

4.3 直接下级：采购经理、行政经理、人事经理、仓库主管、车队队长 4.4 主要职责:

1) 在分管总经理的领导下，全面负责行政管理部的各项工作。

2) 建立健全公司的规章制度体系，并负责行政管理类制度的具体执行。

3) 建立健全公司的文书管理规范标准，体现公司的良好形象。

4) 营建企业内部良好的企业文化，强化企业精神、团队精神的宣传。

5) 加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通，有效为公司提供良好的服务

和支持。

6) 策划和主持公司的大型活动，并负责予以实施。

7) 参与策划及市场方案的制定完善工作。

8) 主持日常公司内部工作会议。

5.财务总监：

5.1 汇报对象：总经理。

5.2 协作伙伴：行政副总、营销副总

5.3直接下级：会计、出纳、打单员和对单员。

5.4主要职责:

1) 协助制订公司的财务计划;

2) 完善公司的财务制度;

3) 负责成本规划和控制;

4) 负责与合作厂商的联系和合作事宜;

5) 负责对下级的督导、培训与考核，并将考核意见呈报上级。

6) 负责财务管理优化，不断收集、整合和提供新的优化建议。

6.大区经理

6.1 汇报对象：营销副总。

6.2 直接下级：驻外业务主管、分店经理

6.3主要职责:

1) 做好市场规划，正确分析市场状态和客户能力，拟定市场拓展

思路；

2) 带领团队走访经销商，了解各类竞品情况，按照公司政策、制

度进行市场拓展，完成拓展目标

3) 定期（每周一次）和经销商管理团队召开会议，加强公司与代

理商团队的联系。

4) 市场信息、竞品信息的收集、整理和反馈；

5) 和各部门保持紧密联系，执行和协助各部门的工作要求，寻求

各部门的工作支持；

6) 确定公司下发的各项物料如：POP、海报等按时到位；

7) 了解代理商和经销商的库存状况，协助其处理，并及时反馈总

部；

8) 真实调查市场信息，协助公司进行区域广告投放和审批工作；

9) 定期建立和维护客户档案；

10) 管理部门各项费用支出，监控预算执行情况；

11) 按时完成月、周、日工作计划，并每日检查各岗位人员工作进

度

附表：《岗位职责》

员工行为规范

1．着装：

1．1 员工个人仪容仪表不仅仅展现个人精神面貌，而且体现着公司的行

业形象；

1．2 上班时间需注重个人仪容、仪表、着装整洁。

2．接听电话：

2．1 所有员工必须在第一时间接听电话；

2．2 总机接听电话须先说“XX机电，您好!”；员工接听电话时须说“您

好!”，与客人交谈时应注意使用各种礼貌用语：“对不起”、“请稍等”、“再见”、“谢谢”；

2．3 被找员工不在位置上或因忙不能接听电话时，其他员工应代接电话，并解释原因，记录留言等信息；

2．4 接听电话应控制音量，以不影响他人为原则；

2．5上班时间内须尽量避免接打私人电话，确有要事时，通话应简短扼要。

3．待客：

3．1 外来人员原则上在会议室会面，保证公司内部办公环境；

3．2 事先预约有访客的，应提前通知公司秘书，以安排会议室，并提供

访客服务；

3．3 任何员工在公司工作区域内遇见访客询问或张望，均应主动带领至相关人员处，确保访客在公司内一定有人作陪，避免访客自行在公司内四处查找；

3．4 业务客户和重要访客离开公司时，应由具体接待的员工为客户开门

并送至电梯口或大门口；

3．5 谢绝访客翻动、阅读、使用公司与员工个人用品，注意公司与客户

的商业机密；

3．6 最后一个离开公司的员工有义务检查公司各种设备是否关闭，并确

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