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行政机关人事科的职责

2016-01-23 10:12:46 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 行政机关人事科的职责篇一《人事科职责》 ...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《行政机关人事科的职责》,供大家学习参考。

行政机关人事科的职责篇一
《人事科职责》

(一)、人事科职责:

1、负责按照干部管理权限,负责局机关、直属单位、挂靠单位的机构编制、干部管理和劳动工资、职称管理;

2、负责干部人事教育、培训工作;

3、负责专业技术职称、工人技术等级评定及年度考核的有关工作;

4、负责实施劳动工资政策、制度和标准;

5、负责有关表彰奖励工作。

(二)、人事科科长职责:

1、负责全市系统科级干部的选拔、任用工作;

2、负责专业技术职称的评聘工作;

3、负责全市系统绩效考评、年度考核工作;

4、负责有关表彰奖励工作;

5、负责指导、督促本科室科员做好工资管理、各类报表、工人等级考试、人事档案管理等工作;

6、负责组织实施全市系统各单位及个人的绩效考评工作;

7、完成上级交办的其它工作。

(三)、干部选拔、任用岗位职责:

1、按照编制及科级干部任用条件,为党组提供全市系统职数超、缺情况及拟任用人员的条件把关;

2、按照选拔任用程序做好民主推荐、组织考察、形成考察材料、向党组汇报考察情况等工作;

3、做好向省局申请科级职数、公示,材料归档等工作。

(四)、年度考核岗位职责:

1、负责制定全市系统年度考核方案;

2、组织对各县(区、市)局、直属单位的领导班子、副科以上干部及机关全体的民意测评、定考核等次工作;

3、负责考核结果的审核、使用及材料入档工作。

(五)、工资管理岗位职责:

1、熟悉国家和上级机关有关工资政策、规定;了解和掌握本系统工资变革的历史和全系统人员的工资现状;

2、有较强的政策和纪律观念,坚持原则,严格按有关工资政策规定处理工资问题;

3、负责下列情况下的人员工资变动;

(1)、新参加工作的职工,见习期、试用期间的工资根据国家规定执行;见习期、试用期满后,按岗位确定相应的工资;

(2)、新接收的军队转业干部、退役志愿军、义务兵,按岗位和职务确定相应的工资;

(3)、工作人员经考核合格,每两年晋升一档职务工资;

(4)、机关行政人员符合五年晋级的,经考核合格晋升级别工资;

(5)、工作人员晋升行政职务,符合晋升工资条件的,按新任职务调整工资,从任免文件的下个月起执行;

(6)、专业技术人员经人事部门考试、考核、评定获得专业技术职务(技师)的,按实际被聘用的专业技术职务(技术师)兑现工资,从聘任文件的下个月起执行;

(7)、机关工勤、事业单位的工人经人事部门考核、考试取得工人技术等级证书的,从第二年的1月兑现工资;

(8)、事业单位的工人聘干后,执行干部工资,根据所在岗位重新确定工资,从任命或聘任职务的下个月起执行;

(9)、职工参加进修学习,获取国家承认学历证书的,现工资低于该学历层次标准的,按其新获取的学历工资标准重新确定工资;

(10)、调入本系统的职工,按调入单位的性质和新任命(聘任)的职务确定工资;

(11)、到龄退休的职工,按国家规定的比例确定退休工资;

(12)、职工去逝后,按国家有关政策发放抚恤金、丧葬费及遗属生活困难补助费;

(13)、临时工的工资调整工作,按有关规定进行调整。

(六)、人事档案管理岗位职责:

1、按照《干部档案工作条例》规定,负责人事档案材料的收集,认真细致地做好鉴别归档和整理工作;

2、负责办理档案的查阅、借用和转递;

3、负责干部履历职务的续填;

4、做好人事档案的安全、保密、保护工作;

5、搞好人事档案工作的调查研究,联系实际,及时提出建议和意见;

6、努力工作,争取改善档案库房的保管条件,提高管理水平;

7、办理领导交办的其他工作。

行政机关人事科的职责篇二
《人事科职责1》

人事科工作职责

人事科是在局党组领导下的行政职能部门。根据X号文件的规定,主要职责是“拟定全市……规划并组织实施;指导全市……体系建设;负责局机关和直属单位的人事管理、机构编制、离退休人员的管理服务及党建工作”。同时,按照委党组安排,承担纪检、工会、妇女等工作。

一、干部管理

1、做好用人计划申报和编制统计工作;

2、做好机构编制实名制的动态管理;

3、搞好各类人员的编制管理、岗位调整和调配使用;

4、组织单位工作人员年度考核和评优工作;

5、指导、协调事业单位人员合同制聘用和专业技术人员评聘呈报工作;

6、参与搞好干部的管理、考核工作,配合上级党组织做好干部的推荐、考察、任免工作;

7、人事档案管理工作。

二、队伍建设

指导……体系建设;努力加强……建设,大力推行职业化管理。

三、劳资工作

1、负责准确核定、调整工作人员工资,按时完成工资

正常晋升,制定工资调整名册、方案表,报人事部门审批;

2、及时向人事部门核定新进、调动、职务变动人员工资;

3、各类人员工资变动、调整后,及时将有关材料报财政局更新工资;

4、核定离退休人员离退休费,按照规定按时调整离退休费标准;

5、负责办理各类保险工作。

四、职称评聘

负责系统内职称管理工作。组织专业技术职务和工人技术等级晋升的推荐、申报工作;组织实施专业技术职务聘任工作;组织专业技术人员职称考试报名和继续教育学分统计备案工作。

五、干部培训

根据政策确定干部职工教育培训工作的重点,认真做好委机关及下属单位干部职工教育培训工作;组织指导本系统干部的教育培训工作。

六、老干部工作

认真贯彻落实上级有关老干部福利待遇政策,扎实做好本单位离退休老干部的服务工作;执行上级有关干部职工养老、医疗保险政策和规定,做好干部职工养老、医疗保险工作。

七、党务工作

加强党员的教育管理,会同有关科室开展党员干部培训和思想政治教育工作;抓好基层组织建设,对党支部进行目标管理和工作考核,努力探索新时期加强基层组织建设的新途径、新方法;负责党员发展、新党员的审批和预备党员的转正工作;开展党支部、党员评优工作;做好党员关系转接、党员信息管理、党内统计、和党费收缴、学习培训等党务工作;完成领导交办的其他统计报表和临时性工作等。

八、纪检监察

负责党风廉政建设责任制的制定,并对廉政建设责任

制执行情况进行不定期的监督检查;负责廉政考核和廉政谈话的具体落实工作;反腐倡廉、党纪政纪教育及培训工作;对系统内工作人员的控告、申诉、信访和举报的调查取证工作提出处理意见;按照局领导要求,完成好领导布置的各项培训工作;配合有关科室搞好全系统依法行政,廉洁自律和工作纪律情况的检查工作;系统内工作问责制中相关工作,承办委党组和纪检组交办的其他临时性工作。

九、工会工作

加强沟通协调,广泛开展学习培训、宣传教育和思想引导活动,开展 “创建学习型机关、争当知识型干部”活动;为职工大力做好事、办实事、解难事,积极开展送温暖、送服务活动;加强干部职工文化生活建设,积极开展“三八”、

“七一”及“十一”等职工文体健身系列活动。

行政机关人事科的职责篇三
《行政人事部部门职责说明书》

行政人事部部门职责说明书

行政机关人事科的职责篇四
《组织人事处工作职责》

组织人事处工作职责

组织人事处是在校委领导下,贯彻、执行国家、上级主管部门和学校颁布的有关人事干部、劳动、工资等方面的法律、法规、政策和规定的行政职能部门,主要职责如下:

1、参与校内管理体制改革,积极开展校内机构设置、干部人事分配制度改革的调研。拟定和完善人事工作规章制度,依法行政。

2、负责学校机构设置、人员编制管理,各类人员的岗位设置、聘任、考核、管理工作。

3、负责校内中层干部及后备干部的考查、考核,并向校委提出培养、调整、使用意见。

4、负责学校师资队伍的引进、培养、使用、管理工作和教师资格认定工作。

5、负责学校各类人员的调配、奖惩,教职工的培训、职称评定等工作。

6、负责制定校内津贴分配方案,负责教职工工资管理、工龄审核、福利、抚恤、办理退休手续、考勤管理等,协助相关部门做好社会保险的相关工作。

7、负责各类人事统计报表和学校人事档案工作,做好全校人事信息的材料收集、汇总、统计、管理和利用工作。

8、配合学校抓好职业道德和工作作风建设,不断提高工作效率和服务质量。

9、承担与学校人事工作有关的其他工作和完成上级交办的工作任务。

一、组织人事处主任工作职责

本职位在分管领导下进行工作:

1、按照党和国家的组织人事工作方面的方针、政策和校委的决议,提出具体实施计划和措施;提出人事制度 单项、综合改革方案,经校委批准同意后,认真贯彻执行;

2、定期召开处室会议,传达和贯彻上级布置的各项工作任务。总结经验,督促检查本处岗位责任制执行情况;

3、主管编制、干部人事工作。根据学校发展总体规划和总编制数,拟定校内机构设置、制定各处室的编制和专业技术岗位设置方案,报校委审定;领导本处工作人员承办的录用、选拔、考核、奖惩、晋升、退休退职、政审、人事档案管理和信息采集等工作,提出干部、师资使用意见;统筹考虑用人计划,做好干部调配工作;

4、负责把本处各项工作落实到各职位,并检查、督促、协调各项工作;

5、根据省、市委有关文件精神,会同有关部门认真落实知识分子政策、干部政策;

6、深入教职工、调查研究,及时处理各类报告、文件、表报,做好来信来访接待工作;

7、负责本处的政治、业务学习,提高本处工作人员的思想政治素质和业务技能水平,加强对本处干部的考察和培养;并对本处工作人员升迁任用提出建议;

8、负责完成校领导交办的其他工作;

9、按照校委要求,认真贯彻执行《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》,做好科级干部的考察工作;

10、及时完成学校临时交办的其它工作任务。

二、组织人事处副主任工作职责:

本职位在组织人事处主任领导下开展如下工作:

组织人事处副主任岗位一、

1、分管教师人事管理工作。在主任领导下,做好学校师资队伍的引进、培养、使用、管理和教师职称评定、学历更改、学习培训、挂职锻炼等工作;

2、在主任领导下,坚持干部工作任用条件和有关规定的要求,配合参加干部考核和下派干部的考核工作以及班子年度考核,遵守组织纪律,坚守组织工作秘密,不向任何人透露组织工作的任何信息。

3、主动协助组织好本处的政治与业务学习,协助主任开展经常性思想政治工作,增强本处室人员的团结与协作的团队精神,调动各位工作人员的积极性。

4、完成主任交办的其他工作。(责任人:林正禄)

组织人事处副主任岗位二、

1、在主任领导下,分管工会工作,根据校工会计划组织实施工会活动;

2、协助工会主席根据有关规定和具体情况,维护教职工的合法权益;组织会员学习政治理论,加强职工的思想政治工作,努力提高职工队伍的素质;

3、积极开展丰富多彩的文体活动,寓教于乐。

4、做好教职工签到考勤工作。

5、完成主任交办的其他工作。(责任人:孙百新)

三、组织人事处干事

本职位在组织人事处主任领导下进行工作:

组织人事处干事岗位一、

1、服从领导,向处主任负责。按照分工,根据职责要求做好全校教职工、离退休人员工资、福利的统计以及档案材料的归档、整理、保管工作。

2、完成年终组织部干部统计、人事局工资统计、市统计局统计、市编办年终统计审核工作。保证日常工作不出纰漏,对在工作中发现的问题要及时解决并向主任汇报。

3、完成全校医疗保险及合同制工人保险交纳专管工作。

4、参与制订有关福利分配改革方案,并按福利分配方案及有关考勤规定,负责岗位津贴、出勤补贴及考核奖的审核与造册;

5、做好保密的同时,向全校教职工传达工资政策,耐心做好政策的解释工作和思想工作;

6、熟练掌握工资软件系统管理操作技巧,建立健全工资数据库;

7、承办上级交办事项认真、细致,按时完成。(责任人:张曙婷) 组织人事处干事岗位二:

1、按照处室分工具体负责老干部工作,组织好离退休人员活动,认真落实老干部的政治待遇及抓好各项福利政策的落实。

2、根据市委、市政府有关老干部工作的方针、政策,提出具体实施计划和措施;

3、对老干部工作领导责任制的执行情况进行检查,向主任汇报。认真落实老干部的政治、生活待遇。对有特殊困难者,向主任反映及申请补助。做好老干部的思想政治工作;

4、配合离退休老同志原所在处室和有关职能部门探望、慰问患病住院的老同志,并共同做好老同志的死亡善后工作;

5、协助分管副主任做好教职工考勤登记、汇总工作。

6、草拟、修改处室相关文稿件,并做好本处网站的信息发布工作;(责任人:林麟)

行政机关人事科的职责篇五
《行政人事管理岗位职责》

前台岗位职责

1、负责进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助保安人员处理;

2、负责公司员工不定时出入的问询、登记;

3、负责公司电话的接线,对来往电话准确接转,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者报综合部处理;

4、负责员工日常考勤统计,对上班迟到、早退人员准确记录,可供综合部人员随时查询,每月考勤记录以表格形式报综合部;

5、传真、邮件资料的收取、分发工作,文档复印等行政工作;

6、年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

7、完成临时交办的其他任务。

人事助理岗位职责

1 、办理员工录用、培训、调动、晋升、离职等日常人事手续,制作招聘启事,收集、汇总应聘资料,安排面试,跟踪落实面试情况;

2、 拟定人力资源规划、员工招聘计划编制、实施,工作分析;

3、 负责人事文档的编定、分类、下发工作;

4、 负责员工培训计划编制及具体实施;

5、 全体员工绩效考核设计、统计、分析;

6、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

7、办理社保开户,每月增减,员工花名册录入、修改及月人事报表上报;

8、日常管理表格和人事审批流程跟踪;

9、办理各类职称评定和备案;

10、完成领导交办的其它事务。

技能要求:

1、大专以上学历,2年以上人事工作经验;

2、熟悉国家及杭州市劳动法规、政策,较强沟通、协调、执行能力;

3、熟练操作各样办公设备,熟悉计算机操作和应用。

行政文秘岗位职责

1、负责组织召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、负责公司内文件的汇签、流转管理,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及办公经费记录。

3、收集和管理全公司工作计划、总结、报告等文档,并做好及时处理和存档。

4、做好办公室职场区域勤杂内务工作,文书档案收发、登记、传阅和年终清理、立卷、归档工作。

5、信件、函件登记、分发、寄发和跟踪工作,遇到问题及时向综合部领导汇报。

6、日常行政事务,会议、接待、活动等,综合部和各部门的联络工作。

7、有关文稿的撰写及审批。

8、每周收集和转交工作总结和工作计划。

9、做好领导交办的其他各项工作。

技能要求:

1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;

2、良好的组织、沟通能力;

3、流利的英语听说读写能力;

4、熟练的计算机操作技巧

行政助理岗位职责

1、拟定行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车,提高工作效率。

3、办公用品、设施、设备的收发领用及周期盘点工作。

4、按管理规定和作业流程印制公司人员的名片。

5、新进员工办公桌位的安排,以及日常办公设施的维护。

6、负责办公区域环境、安全、秩序管理。

7、员工日常行为规范的管理,并进行相应奖罚建议。

8、配合部门经理做好行政预算,和相应结算报表工作。

9、负责公司总务后勤费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理安排和维护工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地或备用物品。

12、根据公司行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,要求货比三家,做到询价、比价和议价。

13、各地展会处置与维护,相应资料物品的征集和管理,以及参展组织落实。

14、其他工作。

行政人事经理岗位职责

一、行政管理工作

1、公司文件、资料的最终保管,比如:合同、客户资源、图文影像、法规等;

2、企业规章管理制度的制定、修订,履行和落实各种规定,使系统规范化、模式化;

3、公文的编撰和收发管理;

4、组织开展公司级会议,做好会议记录和会议全程的安排、服务、支持工作;

5、管理公司固定资产,办公设施、设备和办公用品,建立档案,做好购买和领用记录,以及动态更新;

6、协调内部各部门和公司与外部各单位之间的协作关系;

7、公司车辆调度管理。

二、人力资源管理与开发

1、进行工作分析,岗位和部门配置分析,编制人力资源规划;

2、组织实施招聘工作,并进行面试筛选;

3、组织对各类人员的学习、培训,对新员工的入职培训,对在职人员的教育、引导培训,以及对特殊岗位的继续教育培训;

3、协助员工制定职业生涯规划,建立、实施并完善绩效考核体系,对考核结果进行相应的绩效管理;

4、劳动合同、人事档案和社保统筹的动态管理,岗位职责的制定、分解与完善;

5、建立多层次薪酬管理体系,做到规范、高效、完善;

6根据公司研发营运战略,规划制定组织结构和人员配置,分解岗位职责和职能,编制全员人力资源职位说明书。

三、企业文化建设

1、网站的规划、改造,网站板块内容的组织和动态更新;

2、对公司活动进行文字、图片、影像进行记录,存档保存;

3、公司的职场设计,人员去向牌、岗位职责和组织机构图上墙,规范在岗人员的言行、仪表;

4、公司内刊的设计,资料收集和编写,排版、制作,以及印刷、发放。

5、企业形象和员工形象维护、建设

行政人事经理岗位职责

岗位名称:行政人事经理

直接上级:总经理

直接下级:文员、总务、保安、保洁工

主要职责:

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3、 负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;

7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理;

8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12、负责公司员工活动的策划和组织。

13、负责公司办公用品管理。

14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责公司档案的管理工作。

16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

行政机关人事科的职责篇六
《行政人事科各岗位工作职责》

行政人事科各岗位工作职责

一、行政人事科科长岗位职责

1、制定规章制度

组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度,并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。

2、计划管理

根据企业阶段性任务目标和年度计划,制订所属部门的目标、计划和措施,保证企业业务活动正常进行。

3、行政管理

(1)在总经理的领导下,负责主持本科的全面工作,组织并督促全科人员全面完成本科职责范围内的各项工作任务。

(2)贯彻落实本科岗位责任制和工作标准,密切与各科室的工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。

(3)组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名议发言的文稿审核,严格按行文程序办理文件,保证文稿质量。

(4)组织收集和了解各科室的工作动态,协助总经理及公司领导协调各科室之间的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。

(5)负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

(6)负责监督检查公司印章的使用。

(7)参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

(8)负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作。

(9)负责召集全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

(10)负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

(11)向直属领导提议下属人选,对其工作进行考核评价。

(12)完成公司领导交办的其他工作任务。

4、人力资源管理

(1)编制企业人力资源规划,经批准后实施。

(2)建立健全企业人力资源管理制度。

(3)制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施。

(4)编制人力次源支出预算,作好人力资源成本控制。

(5)负责组织企业人员招聘活动。

(6)人事资料及报表的检查、督办。

(7)负责组织办理企业员工人事变动事宜。

(8)负责劳动合同签订和管理工作,代表企业解决劳动争议、劳动纠纷或进行劳动诉讼。

(9)组织制定企业员工考核制度,定期对员工进行考核。

(10)编制工资计划,审核各职能部门的资金或提成分配方案。

(11)建立企业人力资源管理信息系统,为企业重大人力资源管理与决策

提供参考依据。

(12)组织制定生产工人劳动定额工时并监督实施。

(13)其他相关工作。

二、行政主管岗位职责

1、发挥行政人事科的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2、负责公司日常会议、行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织并提出专题报告。

3、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。按照工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5、及时处理重要往来电文信函的审阅、分送,督促检查领导批示和以公司名议签发的有关文件落实情况,抓好文书归档和用印管理工作。

6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则,配合公司协调各部门和上、下属企业的工作关系。

7、严格控制行政办公经费支出,加强公司财产和车辆的管理。

8、负责指导、管理、监督行政其他人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9、负责公司名称变更、年检等相关工作。

10、完成科长昨时交办的工作。

三、人事主管岗位职责

1、协助行政人事科科长开展人力资源开发和管理工作。

2、协助行政人事科科长制定各种人力资源管理制度。

3、研究人力资源工作进展情况,提出改善意见。

4、协助做好薪酬管理工作,以及员工事务、员工沟通等工作。

5、解答员工关于人力资源管理方面的质疑。

6、协助做好本科室与其他科室的协调工作。

7、企业各职能科室有关用工申请的受理、登记、呈报。

8、做好员工招聘工作,包括信息发布及反馈情况等。接待应聘人员,发放登记表,介绍企业情况,安排面试和复试时间。

9、做好应聘人员资料库的建立和维护。

10、办理劳动合同的发放、回收、公证和保管事宜。

11、做好聘前测试和简历甄别。

12、做好相关政策研究,并向管理者提供咨询。

13、保持与猎头公司、人才市场、职介机构的联络,规划、联络、执行校园招聘

14、做好其他相关工作。

四、人事专员岗位职责

1、制定适合公司发展战略的薪资制度及福利体系,并经批准后实施。

2、做好员工每月考勤工作。

3、受理、登记调薪申请,并呈报给领导决策。

4、做好员工薪酬动态记录和分析。

5、做好社会福利相关款项的缴纳。

6、参与工资预算。

7、做好薪酬档案整理、分类和管理。

8、建立健全科学、合理的绩效综合测评指票体系。

9、完善考核制度,有序地组织绩效考核工作。

10、反馈考核结果,对人员调整提出建议,提高企业整体工作效率。

五、合同档案文员岗位职责

1、热爱本职工作,严守公司机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

4、负责收集散落在各部门或个人手中的的文件、资料,及时整理、立卷、归档。

5、负责做好公司合同管理、归档、分类工作。

6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。

7、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定地点监销。

行政机关人事科的职责篇七
《行政人事部各岗位职责》

综合部各岗位职责

一、

岗位名称:综合部经理(行政、人事)

主要职责:

1.主持综合部日常工作;组织制定部门工作计划并推动实施,领导、督促部门员工完成各项工作任务;负责督促做好“四心”服务工作

2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度,并负责组织相关管理制度的编写、修订工作

3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解(熟悉)公司各项内部管理制度的工作,并监督对制度的执行(遵守)情况

4.做好员工生日、节日的慰问工作

5.负责协调与各相关部门的工作联系,为公司领导提供足够的决策信息

6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作

7.组织编写公司年中及年终工作总结

8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作;

9.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜

10.负责加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作

11.完成公司领导交办的其它工作

岗位名称:人力资源专责(人事)

主要职责:

1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度

2.协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施

3.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订

4.负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料

5.协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位

6. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜

7.负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续

8.负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计

9.负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理

10.对外联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

11. 负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作

12. 做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作

13.配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜

14.其它突发事件处理和领导交办的工作

15. 负责丰富员工业余生活,不定期组织文体活动

16. 做好“四心”服务

岗位名称:行政

主要职责:

1.负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作;保管员工资质证书

2. 做好会议室的使用管理工作

3. 负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促

4. 负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作

5. 负责工作餐事务管理、饮水事务管理

6. 负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜

7. 负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜

8. 负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系

9.负责公司快件及传真的收发及传递

10. 负责落实公司年度员工体检和旅游的相关事宜

11. 协助监督各部门有计划的安排用车

12.负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作

13.做好“四心”服务

岗位名称:司机

主要职责:

1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度,遵守交通规则,文明礼让行车,按时按质完成任务

2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理,对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录;汇总、上报各车辆的每月费用情况

3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理

4.负责公司车辆的日常保养,保持车容车况良好,发现问题,及时处理,防患于未然

5.积极参加有关安全学习和安全活动,严禁酒后驾车和驾疲劳车,杜绝任何违章违纪行为

6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训

7.负责保管酒水、茶叶、礼品

8.执行上级交付的其它工作任务

9. 做好“四心”服务

五、

岗位名称:物业

直接上级:综合部主任

主要职责:

1. 负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作

2.对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理

3.负责办公场所的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核

4. 负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护

5.各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理

6.负责起草公司行政后勤综合性文件

7.会议室及其设备的管理

8.负责做好饮用水的订购;负责办公室植物的打理;

9.完成公司领导交办的相关工作

10. 做好“四心”服务

行政机关人事科的职责篇八
《行政人事部职能概述》

1行政人事部职能概述

1.1行政:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。

1.2人事:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。

2行政人事部组织架构

总经理

行政人事部经理经理

人事主管

行政主管

前台文员

行政专员

保安

人事专员

网管专员

综合员

3行政人事部职能分解

3.1行政职能分解

职能分项职能细化

1)、行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助

相关部门开展重大活动

2)、会议管理

(1)安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开

(2)负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作

3)、企业文化

(1)建立公司企业文化;

(2)创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化;

(3)组织拓展训练、运动会等企业活动;

(4)对外企业形象宣传

4)、固定资产和低值易耗品管理

(1)负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制

(2)组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点

(3)负责安排固定资产的维修和保养工作

5)、公关接待管理

(1)负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系

(2)负责重大突发公关危机的调查和处理

(3)负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施

(4)妥善安排外来人员的来访和接待工作

6)、后勤保障管理

(1)负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用

(2)安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作

(3)负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作

(4)负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻

(5)负责企业食堂管理

(6)负责企业用水、用电及电话费用的结算

(7)负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持

7)、文书档案管理

(1)制定企业文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管

(2)负责企业所需文本印刷

(3)负责企业重要文稿的草拟、审核,包括月、季、年度工作计划和总结报告等

(4)及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件

(5)负责企业各类证照(不含产品注册证、CCC证书)申请、保管和年检工作

(6)负责公司内部公文及通知的发放

8)、网络管理

(1)负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度,报上级主管审核后执行;

(2)负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收

和更新工作;

(3)负责对计算机及相关设备进行统一调配,保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用;

(4)监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行,并及时排除运营隐患;

(5)维护、修复各个系统,排除故障,确保网络设备处于良好备用状态;

(6)负责网站的策划、数据上传及更新任务;

(7)开展网络和设施安全保护的具体实施工作,包括防止外部攻击和内部信息泄露,并对网络重要数据进行备份,防止出现安全事故;

(8)负责组织各类办公操作系统知识培训,提升员工的计算机操作水平。

3.2人事职能分解

职能分项职能细化

1)、制度建设与管理

1、 编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监督实施

2、 根据企业发展状况,及时对人力资源各项规章制度进行修改和完善

2)、人力资源规划

1、 结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需状况,编制企业人力资源规划方案

2、 将所拟定的人力资源计划提交总经理审核,并根据其修改意见,对人力资源计划进行修改与完善

3、 根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

3)、招聘管理

1、 根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况,编制员工需求计划

2、 选择适当的招聘途径进行人员招聘

3、 人员面试组织工作

4、 做好被录用员工的入职手续办理工作

4)、培训管理

1、 编制企业年度培训计划,报领导审批后执行

2、 组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理

5)、绩效考核

1、 建立健全绩效考核标准,编制考核办法及实施方案

2、 负责员工的日常考勤管理,进行统计、整理与分析工作

3、 负责员工的考核、评优、评先的组织工作

4、 接受、处理有关员工绩效考核的投诉

5、 做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

6)、薪酬与福利

1、 组织制定适合本企业的薪酬管理制度

行政机关人事科的职责篇九
《行政人事部部门职责》

行政人事部部门职责

一、行政办公管理

1.建立健全各项规章制度

(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证

并修改完善。

(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2.文书起草

(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联

系函等各种文字材料。

(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3.文件发放

(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。

4.档案管理

(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准

确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。

(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。

(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。

(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助

配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

5.印鉴、介绍信管理

(1)负责公司印章的管理,履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部

门专用章。

(2)使用公司合同章时,应在合同文件加盖骑缝印。

(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。

(4)使用介绍信需履行审批登记手续。

6.会议管理

(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会

人员会议召开时间。

(2)会议时间变更要及时通知与会人员。

(3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。

7.接待工作

(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。

(2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。

(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。

(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

9.办公用品及设备的管理

(1)对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办

公设备采购计划。

(2)登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

(3)办公设备使用说明书等资料及时存档。

(4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。

10.车辆管理

(1)对公司车辆使用情况进行登记统计。

(2)管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。

11.固定资产管理

(1)做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。

(2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

(3)定期检查、巡视固定资产使用情况。

(4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

12.其它综合协调管理

(1)推行公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导

提供正确的决策信息。

(2)为各职能部门服务,站在全局的高度做好综合协调工作。

(3)与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。

(4)负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

(5)完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。

(6)组织员工开展娱乐、体育等健康活动,丰富员工的业余生活。

二、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;

2、控制人力资源管理成本;

3、落实公司组织架构和部门职能建设;

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;

7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;

10、处理劳动纠纷、员工申诉等;

11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

三、后勤总务管理

1.员工食堂管理

(1)加强食堂卫生管理。

(2)提高食堂饭菜质量,经常改善伙食。

(3)防止食物中毒。

(4)炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理

(1)分配员工宿舍

(2)对住宿员工登记

(3)管理宿舍生活秩序

(4)管理宿舍卫生

(5)管理宿舍公用设施设备

3、安全保卫管理

(1)对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。

(2)公司的治安管理。

(3)公司的消防安全管理。

4、办公环境、办公秩序

(1)创建良好的办公环境,维持良好的办公秩序。

(2)办公用房分配。

(3)办公家具、设备分配。

(4)办公区环境美化。

行政机关人事科的职责篇十
《人事行政部门工作职责》

人事行政部经理工作职责

1建立健全公司人力行政管理制度及办事流程,做好本土化的人力行政建设,确保人力行政工作制度规范的顺畅;

制定年度、季度、月度部门各项工作计划,经上级领导审批核准后组织实施,确保公司各项人力行政工作高效、顺畅运行;做好公司员工异动审核与异动面谈、组织工作;固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理;确保公司行政后勤工作高效运作,建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作;

做好公司内部工资的计算审核工作,确保公司工资的核算确准无误; 做好公司和个人需求相结合的培训规划,并且组织培训具体内容的落实,建立公司内部讲师队伍,注重专业类、管理类、人才储备类的培训;

协助公司员工做好职业生涯规划;

2做好公司员工的招聘、培训培养、绩效考核、薪酬核算、社保、劳动合同的签定与管理、组织架构的调整与梳理、公司文件资料及人事档案的整理和存档;代表公司解决劳动争议;

3创造良好的办公环境;

4组织企业活动与会议并做好文件整理存档;

5协调各个部门工作,做好公司内部员工正式沟通,创造良好的沟通

氛围;负责管理公司通讯器材和通讯管理

6做好企业文化的宣传、企业文化理念的传播;

7保障后勤保障工作(办公用品、固定资产、员工伙食住宿等) 8 跟踪处理客户投诉或售后的服务工作

9 办理各类型的房屋租赁或水、电、暖、气费用等行政费用的交纳 10完成领导安排的其他各项工作;

人事行政经理岗位职责:

岗位概要

全面主持公司人力行政部各项工作,协助公司制定、组织实施公司人力资源战略、建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障并做好公司后勤保障工作。

2.3工作职责

2.3.1 制定人事行政管理制度并负责贯彻落实

2.3.2

2.3.3 2.3.4 2.3.5

2.3.6 2.3.7 2.3.8

2.3.9做好公司和个人需求相结合的培训规划,并且组织培训具体内容的落实,建立公司内部讲师队伍,注重专业类、管理类、人才储备类的培训;

2.3.10协助公司员工做好职业生涯规划;

2.3.11完成公司安排的其他工作;

2.4关键绩效指标

2.4.1公司人岗匹配合格率、稳定性及合理流动率、招聘完成率、合格率;

2.4.2公司培训完成率和培训满意度;

2.4.3劳动合同的签订率;

2.4.4公司人力成本预算与控制;

2.4.5各种数据报表及资料上报的情况;

2.4.6行政费用的预算和控制;

2.4.7公司员工对后勤服务的满意度;

行政主管

3.2岗位概要

协助人力行政经理做好各项行政事务,做好办公用品的采购、分发及管理工作,作好办公环境及办公只需的监督与维护工作,根据各部门工作安排做好差旅车票住宿安排,并按照规范要求进行报销补助。 23.3工作职责

3.3.1负责公司固定资产、低值易耗贫、文件档案及办公用品的管理工作;

3.3.2公司各项设备的协调维护、维修;

3.3.3负责员工出差机票、火车票、客房等的预定以及对来客来访的用餐、住宿接待;

3.3.4参与协调公司各类活动、会议组织、筹备、服务、会议记录等工作,场地的选择预定;

3.3.5提供良好的办公环境及后勤保障;

3.3.6负责贯彻实施、检查、电镀公司的各项行政管理制度;

3.3.7负责组织计划和协调安排公司节假日通知、人员值班、安保环卫工作;

3.3.8负责公司营业执照等证件的年检,办公场所的搬迁地点的选择,营业执照及其他证件变更手续的办理;

3.3.9完成公司交代的其它工作;

3.4关键绩效指标

3.4.1各项行政报表及资料上报的及时性及准确性;

3.4.2各项行政档案保存的完整性;

3.4.3各项行政费用的预算控制额度;

3.4.4公司员工对行政后勤服务工作的满意度;

人力主管

岗位概要

配合人力行政经理做好人力相关的各项工作。

4.3工作职责

4.3.1负责招聘信息的刊登、建立的筛选、面试等安排;

4.3.2负责培训需求调查的组织,培训计划的协助执行及培训总结的整理;

4.3.3负责员工工资的具体核算,能够及时发现问题并提出合理化建立;

4.3.4员工考勤的汇总、整理并在月底提交本月员工异动表;

4.3.5办理各种员工异动手续;

4.3.6公司员工劳动合同签署、劳动台帐的建立、社保关系的处理;

4.3.7建立健全员工人事档案并及时更新员工花名册;

4.3.8填写整理各种人事报表及人事资料;

4.3.9负责季度设计师职称评定的具体事务工作;

4.3.10完成公司安排的其它工作;

4.4关键绩效指标

4.4.1各项人力报表及资料上报的及时性及准确性;

4.4.2各项人事档案保存的完整性、花名册更新的及时性;

4.4.3员工工资计算的准确性、上报的及时性;

4.4.4各项工作完成的及时性;

4.4.5公司员工培训的完成率;

前台文员

岗位概要

配合人力行政经理做好前台接待工作,负责客户接待与日常电话的转接,各部门传真的转发,树立公司对外形象,接待日常客人,日常用品的保管等。

5.3工作职责

5.3.1协助人力行政经理做好日常辅助工作;

5.3.2接待回复、来放客户、搞清楚来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供相关信息;

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