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监事会如何开展工作

2016-01-24 09:04:39 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 监事会如何开展工作篇一《做好监事会工作需要注意的几个问题》 ...

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监事会如何开展工作篇一
《做好监事会工作需要注意的几个问题》

做好监事会工作需要注意的几个问题

做好监事会工作需要注意的几个问题

马凤申

根据我们这些年开展监事会工作的实践和体会,要做好监事会工作,必须把握和贯彻以下几个方面的基本要求:

一、明确职能定位,严格履行职责

首先,要搞清楚监事会是干什么的?简而言之,监事会是受国有资产出资人机构委派,对所派驻企业的重大事项,包括投资决策、产权变动、收益分配、资金管理、战略规划、改革改制、人事安排等依法实施监督,确保国有资产安全高效运营,切实维护出资人权益。这里包含以下几个方面的意思:监督的前提——受国有资产出资人机构委派,代表出资人利益,对出资人负责;监督的重点——出资人所出资企业的重大事项,不能干预企业的日常经营活动;监督的依据——国家有关法律法规,包括《中华人民共和国公司法》和国务院《国有资产监督管理暂行条例》、《监事会工作暂行条例》等;监督的目的——维护出资人权益,防止国有资产流失,确保国有资产安全高效运营。

其次,要明确国家法律法规赋予监事会哪些职权?目前,监事会对国有资产实施监督所依据的法律法规主要有《公司法》和两个《暂行条例》。2006年1月1日实施的新《公司法》对监事会的职权作了明确规定,共有9项,即:财务检查权、罢免建议权、损害行为纠正权、股东会会议召

集主持权、提案权、诉讼权、质询建议权、调查权、其他职权。与原《公司法》相比,新《公司法》赋予监事会的职权大大强化了,为我们做好监事会工作提供了法律依据。

第三,要正确理解和把握监事会所有职权的内涵,切实做到不缺位、不越位、不错位、不滥位。也就是说,既不能无所作为:该尽职的不尽职,该监督的不监督(缺位),也不能过度作为:或者超越自己权限擅自决断(向上越位),或者越俎代庖超出自己职责范围对企业横加干预(向下错位),更不能胡乱作为:违法乱纪,失职渎职,以权谋私(滥位)。

第四,要注意处理好几个方面的关系。一是监事会与国资委的关系。国资委是国有资产出资人机构,也是监事会的派出和管理机构,监事会具体要对国资委负责。同时,监事会又具有依法行使监督职权的相对独立性,国资委必须承认和维护监事会的这种相对独立性,正如监事会不能随意干预企业的正常经营活动一样,国资委也不能随意干预监事会的正常监督活动。二是监事会与企业的关系。一方面要看到二者之间是监督与被监督的关系,监事会必须依法对企业实施监督,监督不到位是一种失职行为。另一方面又要承认二者之间根本目标的一致性,监事会不能干预企业的正常经营活动,也不能不加分析、毫无限制地行使监督权,监督错了位同样是一种失职行为。三是监事会工作权威性与灵活性的关系。对企业实施监督是法律赋予监事会的职权,具有无可臵疑的刚性和权威性。同时又要看到各个企业的具体情况是千差万别的,影响国有资产运营效益和质量的因素也往往是多方面的。监事会在行使监督职权时,既要维护法律的严肃性和权威性,又要考虑每个企业的具体情况,做到具体情况具体分析,具体问

题具体处理。这就要求有一定的灵活性,把权威性(原则性)与灵活性很好地结合起来。

二、摸清企业底数,突出监督重点

这是做好监事会工作的两个非常重要的环节,可以说前者是基础,后者是关键。因此,必须在这两个方面下大功夫。

我们所要了解和掌握的企业基本情况大致包括以下几个方面:一是企业概况,包括企业历史沿革、企业性质和特点、企业规模等;二是企业财务和资产情况,包括资产负债、销售收入、实现利润、现金流量等;三是企业经营管理情况,包括发展战略、治理结构、经营机制、技术开发、管理模式、企业文化、队伍建设等;四是影响企业经济效益的主要原因,包括机制、管理、产品、工艺、市场、资金、负担(人员、债务、办社会)等。

在了解和掌握了上述基本情况的基础上,要把关注和监督的重点放在企业国有资产运营质量和效益上。这里需要弄清以下三个方面的问题:

一是国有资产流失的形式和渠道。企业国有资产流失的形式和渠道是多种多样的,归纳起来大致有以下几个方面:(1)投资决策失误;(2)生产经营管理粗放;(3)对外盲目提供贷款担保;(4)政府部门干预;

(5)利用企业改制转移国有资产;(6)违法违纪滥用权力侵吞国有资产;

(7)固定资产长期闲臵。

二是国有资产流失的原因。造成企业国有资产流失的原因是多方面的,既有主观原因,又有客观原因;既有企业内部经营机制不健全、各项制度不完善、经营管理粗放、一些人员违法违纪等方面的原因,又有政府

职能部门分工不明、权责不清、监管不到位等方面的原因。从企业自身角度来说,决策失误、管理粗放是造成国有资产流失的两大突出问题。因此必须作为监督的重点。企业决策失误导致国有资产流失有很多种情况,归纳起来不外以下三类:一是客观盲目型:因为情况不明,忽视潜在风险而盲目决策;二是主观故意型:明知有很大风险,会出问题而执意决策;三是不由自主型:明知不可行,但迫于外部压力(往往来自上级或权力部门)而不得不违心地作出决策。企业经营管理粗放导致国有资产流失也有很多种情况,主要有:企业经营者思想观念陈旧,管理水平低下;企业管理制度缺失,管理方式和手段落后;企业经营管理人员违法乱纪,以权谋私;等等。我们在对企业实施监督的过程中,必须从每个企业的实际出发,在各种错综复杂的情况中发现主要矛盾,找准突出问题,有针对性地采取具体对策,以增强监督的有效性。

三是根据企业不同特点确定监督重点。对不同性质和特点的企业来说,关注的重点也应该有所区别。对于流通企业,因其固定资产较少,流动资产较多,要把关注的重点放在企业负债、应收账款、库存商品、资金往来情况等方面;对于工业企业,因其固定资产大、生产成本高,要把关注的重点放在企业投资管理、营销管理、成本控制、资产运营情况等方面;对于投资类企业,因其投资频繁且数额较大,要把关注的重点放在企业投资决策管理、风险控制、投资回报情况等方面;对于建筑、交通企业,因其涉及工程项目较多,建设周期较长,要把关注的重点放在工程招投标管理、工程投资预决算控制、全程跟踪检查情况等方面。总之,对于不同企业,要针对其不同特点、不同情况,因企制宜,突出重点,既要关注共性

问题,更要关注个性问题,这样才能增强监督检查的针对性,提高监督质量和效果。

三、坚持实事求是,勇于探索创新

监事会事业在我国是一个全新的事业,没有多少现成东西可循,需要在实践中不断探索,在探索中不断完善和发展。坚持实事求是,勇于探索创新,就是要求我们从客观实际出发,勇于在实践中积极探索,开拓创新,而不是墨守成规,照搬照抄。在几年的企业监督实践中,我们本着这一精神,围绕如何有效实施监督,进行了一些具体探索,提出了一些创新性的工作思路:

一是加强监督检查要与促进企业整改、为企业搞好服务结合起来。在工作中注意把握好二者之间的结合点,正确理解“不准向企业提出建议”的规定,针对监督检查中发现的突出问题,及时向企业提出改进建议。年度监督检查结束后,有选择地就有关问题与企业正面交换意见,以便引起企业的重视,促进其采取有效措施加以整改。同时,对企业反映的一些合理意见和要求,尽力帮助解决,自己解决不了的积极向上反映,促使问题解决。

二是监事会财务检查要与会计师事务所企业年审工作结合起来。建立起了监事会对会计师事务所年审工作的全过程、全方位督导机制,达到了监事会与事务所之间协调配合、相互促进的目的,收到了一举三得的效果:提高了会计师事务所年审工作质量;解决了监事会财务检查任务繁重与人员不足的矛盾;减少了对企业的重复性检查。

三是要充分利用监事会监督成果,防止各个权力部门对企业进行重复

监事会如何开展工作篇二
《公司监事会工作要点》

监事会工作要点

按照《公司法》、《企业国有资产法》、《会计法》等法律法规和省公司相关规定,结合企业实际,现就公司监事会工作提出如下要点:

公司监事会工作的总体要求是:以科学发展观为指导,认真贯彻落实党的十七届五中全会和局领导指示精神,围绕省公司提出的以加快转变经济发展方式为主线、深入实施“转型强体、创新强企”发展战略,立足于增强公司管控能力,切实履行《公司法》等法律法规所赋予的职责,完善监事会工作制度,深化过程监督,创新工作方式,重视成果运用,不断提升监事会监督能力和水平,为企业转型发展的良好开局做出新贡献。

一、明确职能定位,强化制度建设,营造良好监督环境

(一)依法监督,切实把握公司治理结构中监事会的职能定位。根据法律法规和规定开展监事会工作,将监事会工作融入到公司法人治理结构之中,切实发挥监事会在公司治理中的制衡作用。保证公司的守法经营,公司资产和股东权益不受侵犯。(1)公司财务会计报告真实、合法;(2)公司董事、经理无损害公司利益和违反公司章程的经营行为;(3)股东大会的决义事项得到较好贯彻和执行。

(二)加强制度建设,促进监事会规范化运作。按照法律法规和有关文件精神,结合公司实际,建立和完善监事会议事、工作规范等各项制度,认真制订年度工作计划,不断充实完善监管工作基础信息库,促进监事会工作逐步规范化。

(三)完善沟通交流机制,营造良好监督环境。积极探索创新适合现代企业制度运行的监事会监督方式方法,建立和完善与企业间的沟通交流机制,共同营造良好的监督环境。督促公司积极配合监事会

开展工作,提供所需的办公条件和各种文件、资料、信息,特别是在查看公司财务信息的权限设置上,监事会成员应享有本企业最高权限。坚持有效监督的原则,注意尊重和保护经营者的积极性和创新精神,促进企业健康发展。

二、深化过程监督,重视成果运用,不断提高监督有效性

(一)进一步深化日常监督。按照过程监督的要求,开展日常监督,注重深入公司各个层级了解和掌握情况,分析和解决问题,实现事前、事中、事后的全过程监督,全面落实法律赋予的检查公司财务和监督公司董事及高管的履职行为的基本职责。以重大决策为重点开展事前监督,督促公司落实“三重一大”决策制度,规范决策行为;以重大财务事项为重点开展事中监督,督促企业严格执行财务管理制度,提升财务管理水平;以督促公司整改存在问题为重点开展事后监督,促进公司完善规章制度。保证公司重大改革、重要投资项目公开、公证施实。(1)重大投资项目公开实施,无暗箱操作;(2)干部竞聘上岗等公开、公正、透明;(3)项目的立项、招投标及相关设备的采购进行全过程参与、监督;(4)员工招聘参与报名资格审查、面试等过程的监督。在日常监督中要切实提高风险防范的应急响应能力,及时揭示和反映事关公司资产安全的重大事项,认真履行报告职责。

(二)有效开展专项检查。把握出资人监督的特质,以完善公司治理制度提升公司管控能力为根本目的,根据公司的实际,积极开展专项检查工作。及时总结专项检查工作经验,提升检查水平,通过专项检查发现公司制度建设方面的薄弱环节,督促公司完善制度,增强制度的执行力。

(三)进一步强化成果运用。重视监事会监督检查的成果运用,做到对每个重大问题的处理,有建议、有落实、有反馈、有结果,环环相扣,形成监督工作闭环。加大与公司交换意见的力度,把监事会

的监督检查工作成果更有效地转化为公司董事会、经营班子改善和推进工作的依据和动力。

(四)跟踪监督出资人关注事项。督促公司认真落实出资人出台的有关规定和举措,关注公司对治理“小金库”、精简管理层级、规范职工持股、规范领导人员兼职等工作的整改落实情况,以及相关制度的建立完善情况。增强对公司领导人员兼职行为的监督,维护公司治理框架的有效运转。

(五)研究制定《监督检查方案》,加强与相关部门的协调配合,做好公司年度财务决算的监督工作。(1)每年进行两次监督检查,写出报告,以适当方式公布;(2)每月分析收到的财务会计报表,并向股东了解情况,必要时要求经营班子作出说明;(3)通过年终审计、检查,写出监事会工作报告。

(六)加强日常监督。日常监督应全面关注公司决策机制和决策行为,掌握公司会计报表重要项目增减变动及重大异常变化,把握公司经营管理和改革发展动态。跟踪公司日常财务和经营运行情况,及时报告有关重大问题。建立监督工作联席会议制度,加强与局内部审计、监察、法律、财务、投资和风险管理部门的协调与沟通,实现监事会工作横向和纵向双到位。

(七)开展集中检查。集中检查要以财务监督为核心,将财务检查与会计师事务所的年度决算审计结合起来,重点验证公司资产、效益的真实性,检查公司经营管理和改革发展情况,客观分析持公司续发展和潜在风险,评价公司负责人的工作业绩及存在的问题,研究提出相关建议。集中检查结束后,监事会应撰写《监督检查报告》。监事会工作要做好综合汇总和向党委、股东、董事会汇报工作。

三、提升监督合力,创新工作方式,构建监督体系

(一)积极推动公司监督力量整合。与局纪检、监察、审计等部门建立互动机制,充分发挥企业内部监督资源的作用,借助其力量,

运用其成果;实现监督信息的双向沟通,及时交换意见;支持和督促社会中介机构开展对公司内部审计工作。

(二)不断增强出资人监督合力。进一步完善监事会与局职能处室工作互动协调机制,提高监事会工作的有效性。增强监事会在公司年度审计、领导人员考核、经营业绩考核中的话语权。同时,在公司投资、担保、分配、预算等重大事项的监管上,增强与局职能处室的协同和互动,提升出资人监督合力。

四、勤奋学习,坚持原则,进一步提升监事会队伍综合素质

(一)加强学习交流,丰富监管知识和技能。监事人员要认真学习法律法规和有关政策,学习企业管理、财务、审计等专业知识,加强团队内和团队间的交流互动,互相学习共同研讨,不断提高履职能力。

(二)开展调查研究,促进完善监事会工作。结合公司和自身工作实际开展专题调研,逐步认识和把握监督规律,探索有效监督的方式方法,注意发挥职工监事作用,促进监事会监督体制和机制的完善。

(三)坚持清正廉洁,树立良好团队形象。增强自律意识,保守工作秘密和企业商业秘密,严守职业道德和“六要六不”行为规范,努力塑造一支政治坚定、业务精湛、清正廉洁、作风优良、勇于奉献的高素质监管队伍。

二0一一年四月八日

监事会如何开展工作篇三
《监事会工作计划》

监事会工作计划

为全面开展监事会监督、检查、考核工作,提高企业经济效益,经监事会会议讨论通过,做出如下计划:

1、每个监事会成员根据自己的工作需要,坚特学习业务和文化知识,为行使监事职责打好基础,认真解决工作中出现的实际问题。

2、监事会成员要对公司领导的监督、检查、考核,认真做好记录和全面分析。

3、监事会及时对监督、检查、考核情况做出报告,肯定成绩,找出问题,提出改进工作的意见。

4、监事会成员要履行职责,坚持不脱离生产,不脱离群众,不脱离实际,接受员工的监督,经常反映员工的意见和要求。

5、广泛开展谈心活动,积极帮助职工解决思想工作和生活上的问题,增强公司凝聚力。

6、监事会成员要严格要求自己,做遵守公司各项规章制度的模范,努力完成各项工作的模范,联系职工关心职工的模范,刻苦学习精通技术业务的模范,秉公监督、检查、考核维护公司利益的模范。

7、监事会每月要进行一次工作总结,并请职工代表提建议和意见,不断改进和完善监事会的各项工作,为公司发展做出应有的贡献。 监事会

2014年3月19日

监事会如何开展工作篇四
《2012年度监事会工作计划》

**********公司监事会

2012年工作计划

一:总体工作思路:

以落实“加强和改进国有企业监事会工作的若干意见和三个配套实施办法”为依托,紧紧围绕公司2012年的生产经营目标,结合合营企业特点和公司管理实际,创新监事会工作方式;坚持以财务监督为中心,增强当期监督的时效性和有效性;加强对重大经营管理活动、重要经营业务和和关键管理环节,以及重要生产、经营部门的监督检查,关注董事会决策和公司重点工作开展,探索建立监事会对企业风险防范和预警机制;切实履行好法律和《公司章程》赋予的监督职责,维护股东利益和公司利益,保障资产保值增值。 二、主要措施:

(一)依法完善监督职能,增强监监督工作有效性。

1、结合国家政策、形势和有关文件精神,进一步学习贯彻《加强和改进国有企业监事会工作的若干意见》和三个配套实施办法,使监督工作建立在“全面监督、重点突出,合法有效、监督有力”的基础之上。

2、完善监督职能。紧紧把握钢铁市场环境和公司发展战略,探索建立监事会工作新机制。树立“日常监督与集中检查并重”、“财务监督与重大事项跟踪并重”的工作思路。改进完善2012年财务监督模式和资产效率与效益监督模式,建立监事会内部主体责任清晰、工作协作配合的工作机制。

3、建立与董事会和经营班子信息沟通渠道和有效的沟通方式,围绕公司中心工作,构建“监督+服务”的工作模式,积极主动、严细监督,提高监督效率,支持经营班子依法经营。

(二)以维护公司整体利益为出发点,增强主动服务意识,监督董事会决议执行。

1、以维护股东利益为目的,以提高公司经济效益为出发点,更加主动地深入基层、深入现场去,要带着问题搞调研,确保日常工作务实科学、细致深入。

2、针对职能部门工作中出现的问题,要组织专门力量,客观公正调查分析,查清原因、落实责任,向董事会和经营班子提交改进意见。

3、发挥监事和工作人员主动性,广泛调研集思广益,对监督中发现的问题,有针对性地提出合理化建议。

4、根据经济业务性质,对招投标与合同实施有计划地抽查检查,开展事前监督。

5、发挥职能作用,紧密配合董事会工作,督促董事会相关决议落实,监督相关决策顺利执行。

(三)、强化对重要部门和重大经济业务的监督力度。

1、加强对财务、生产、供销、设备等职能部门和主要车间的工作监督,针对部门工作对公司整体运营带来的影响,开展专题调查。

2、对功能性性承包合同、基本建设项目进行跟踪评价。 3、创造条件开展对部门的管理审计,对经营班子工作进行评价 三、项目计划与工作要点(见附表):

2012年12月26日

2012年监事会工作计划一览表

监事会如何开展工作篇五
《2013年监事会工作报告》

2013年度监事会工作报告

各位股东、同志们:

2013年,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》和有关法律法规的规定,本着对企业、对股东和出资人负责的态度,对公司依法运营情况、公司财务情况、生产经营情况及公司管理制度的落实情况进行了有效的监督检查,认真履行了监事会的职责。

一、2013年监事会所做的主要工作

1、坚持定期会议制度,加强内部工作协调。

根据公司生产经营的实际情况和董事会的安排意见,监事会坚持了定期会议制度。每次会议召开的程序均符合《公司法》、《公司章程》的规定,会议召开合法有效。

2、加强对单位经营状况的检查,全面履行监事会职责。

二、监事会对公司2013年度工作的整体评价

2013年是公司改制后运行的第4年,也是第二届监事会开展工作的第一年。监事会认为,一年来,在公司董事会的正确领导下,经过全体员工的共同努力奋斗,全面实现了年初董事会制定的各项经营管理目标,公司经营效益稳步增长,企业进入良性发展阶段。

三、目前公司存在的问题及监事会意见

1、公司应强化财务管理,进一步完善资金管理体制,降低经营风险。财务部应加强对财务人员法律法规、业务知识的学习培训,以老带新、进一步提高财务核算水平。

2、进一步挖掘经营潜力,提高经营效益。在保证公司正常经营稳健发展的前提下,提高股东及投资人的收益。

3、进一步加大对债权债务的清理力度,在公司内部形成顺畅的经营管理机制。

4、积极扩大经营范围,完善企业资质,积极寻找企业新的增长点。

四、2013年监事会工作要点

2014年,公司面临的困难和机遇并存,改革和管理的任务依然繁重,需要我们齐心协力,奋发有为的开展工作,开创稳定发展的新局面。监事会确立的2014年的总体工作思路是:“紧紧围绕公司2014年生产经营目标和工作任务,加强企业风险监管,注重协调落实;加强对重大经营管理活动的跟进监督;拓宽监管工作的覆盖面。”

1、按照2013年度股东大会审议通过的公司章程有关规定,进一步监督促进公司法人治理结构的规范进行。更加关注公司权力机构,决策机构的协调运作;关注各位股东和投资人与公司经营团队的和谐关系;关注各级管理人员的道德修养,尽职敬业,成果业绩等。

2、结合企业的具体情况,建立完善内部审计机制,加

强审计工作。

3、加强监事会自身建设,注重监事人员业务素质的提高。监事会将继续加强会计、审计、金融等业务知识的培训学习,积极开展工作交流,增强业务技能,创新工作方法,提高监督水平。

公司2013年任务目标已经明确,监事会将一如既往地支持配合董事会和经营班子依法开展工作,充分发挥好监督职能,维护稳定大局;维护股东利益,诚信正直;勤勉工作,圆满完成公司2013年的工作目标和任务,促进企业长足发展。

监事会如何开展工作篇六
《2014年监事会工作报告》

监事会(工会)工作报告

XX有限公司

各位股东、同志们: 大家上午好!

下面我向各位报告2014年监事会(工会)工作,请审议。 2014年,公司监事会(工会)严格按照《公司法》、《公司章程》和有关法律法规的规定,本着对企业、对股东(职工)负责的态度,对公司依法运营情况、公司财务情况、安全生产经营情况及公司管理制度的落实情况进行了有效的监督检查,认真履行了监事会的职责。与此同时,还依照《工会法》履行了新时期工会工作职能,以示范工会创建活动为契机,创新工会工作方式,拓展了工会服务范围,丰富了工会活动内容,夯实了基层工会(女工)工作,有效维护了职工的合法权益,持续推动企业安全生产经营工作向前发展。

一、监事会对公司行政2014年度工作的整体评价

过去的一年,国内经济继续放缓,公司经营更加困难。面对艰难的经营形势,公司新一届领导班子继续坚持“减人、降薪、提效、严管”的8字渡困方针,开创性的推行了工效改革、新产品开发等一系列的新举措,收到了良好的效果,提振了全员战胜困难的信心,对公司下一年度开展困境突围产生了积极地作用。

2014年是公司改制后第14年,也是公司四届股东(职工)代表大会之后的第1年,监事会认为,一年来,在公司董事会的正确领导下,经过全体员工的共同努力奋斗,基本实现了年初公司制定的各项经营目标任务。

1、加大安全生产监管力度,从细节抓起,严密防守,实现了安全生产。过去的一年,煤矿和车间都控制了恶性事故的发生,确保了正常

的安全生产经营秩序,为生产经营提供了保障。

2、公司各经营单位面对不利的生产经营形势,在逆境中取得了不错的业绩。煤矿克服了各种困难,全面完成生产计划。年初,煤矿面临资源枯竭、人员严重不足的困境,在经历了工效改革、工资分配改革等举措之后,稳定了人员,工效得到极大提高,最终确保了计划的完成。装饰公司面对建材市场萎缩的实际,同比取得了明显的进步,XX继续延续产销两旺的良好势头,同比盈利增加了60%;XX加快了新产品开发频率,经销队伍优胜劣汰,战斗能力大有提高,销售收入同比增加了600万元;XX也在生产经营中不断扩产促销,产销同比翻了一番,在生产经营中积累了经验和技术,为下一阶段争取盈利奠定了良好的基础;XX从内部管理改革做起,打造高素质队伍,建立公平竞争、激励高效型机制,大力开发煤矿以外的潜在服务对象,实现盈利100万的好成绩。

3、成本管理效果明显。通过细化工效考核,提升岗位效率,有效降低了总成本,公司各类产品成本现实了不同比例的下降。XX吨煤成本同比下降了80元,XX吨煤成本同比下降了50元;XX单位成本都有所下降。

4、工效考核和工资收入改革所取得的经验为公司后期深化“三项”改革探索出了一条经验之路。过去的一年,无论是煤矿还是车间,实行工效考核、工资上不封顶措施以来,激发了广大员工你追我赶的工作热情,人工效率得到了最大释放,以煤矿为例,XX2014年采煤人员减少了13人,原煤产量同比反而增加了1万多吨,人均工效提高了40%。掘进施工在实行多劳多得举措之后,人均工效提高了33%,XX掘进三队全年(12人包括轮休人员在内)掘进了1000多米,月均进尺突破了95米。事实证明,工效改革,是企业降成本、保增长的长远发展措施之一。

5、休戚与共,共度时艰,成为广大干部职工战胜困难,走向未来的动力和源泉。在困难面前,大家撇开自身利益,主动关心企业命运、关注公司的未来成为主流民意。立足岗位,敢于担当,树立正气的氛围正在形成。

二、2014年监事会所做的主要工作

1、一年来,公司监事会充分发挥自身职能,在强化监督的同时,注重协调和保障,全力促进公司的发展。在积极行使监督权利的同时,全力配合公司董事会和各级负责人的工作,想方设法督促相关部门和基层经营单位完善管理规章、防范和降低经营风险,引导股东和员工的思路和行动、与公司董事会确定的经营目标保持一致,获得良好的经济效益和社会效益,用优异的业绩来回报全体股东。在过去的一年中,公司监事会从维护公司利益、保障全体股东的合法权益出发,通过列席董事会和总经理办公会议,了解并参与审议公司重大决策,起到了必要的审核职能以及法定监督作用;对公司的行政、财务等各项重要管理工作和规章等实行了监督审核。

2、加强监督公司管理人员的职务行为,促进公司管理和经营工作的大力开展。对公司管理层执行国家有关法律、法规的情况,执行股东大会、董事会决议的情况和遵守《公司章程》和公司规章制度实施了监督。董事会和经营领导班子对监事会的工作给与了应有的重视、支持和工作便利。在2014年度,公司监事会未发现公司董事、总经理班子及管理人员在执行职务时有违反国家法律、法规、公司章程及管理制度的情况,没有发生损害公司利益和股东权益的行为,公司在运作过程中处置、操作程序规范。

三、工会所做的主要工作

1、成立了各个职能办公室和活动场所,建立职工之家。利用示范创建的时机,完善了工会基层组织建设,成立各工会小组,落实了人员及各个岗位的工作职责。投资10多万元建设了技能创新工作室,让职工技能创新工作有场所;设立了维权帮扶信访接待办公室,让职工维权诉求有去处;建成了图书室、棋牌室,新购图书200余册,棋牌10多幅,让职工文化生活有走处;新建运动场100多平米,购买文体活动器材器具20多套(件),让职工健身有活动之处。

2、强化民主管理,构建民主之家。工会定期召开职工代表评议会议,积极开展建言献策和民主评议,听取安全生产、经营销售、制度管理、职工合法权益保护等意见,并积极做出意见反馈,畅通了沟通渠道、化解了矛盾,促进了企业的和谐稳定。利用《集体合同》签订程序,逐条审核职工的工资报酬、劳动保护、女职工权益保护,确保《合同》合法合规,实现职工利益最大化。

3、劳动竞赛与安全文化交织,建设安康之家。2014年,公司开展了以工效考核为目标的劳动竞赛,职工在合理分配体力的前提下,自觉紧扣生产作业时间,将劳动效率做到了最大化。工会利用群监员组织,开展了井下现场安全监管,加强考核、区分待遇、激发热情,产生了良好的效果,全年有过半数的群监员所在班组无违章、无事故,获得了“优秀群监员”称号。今年,公司在资金十分困难的情况下,新投入了20多万,购买了压缩氧自救器、棉质班衣、秋衣、口罩等劳动防护用品,增加安装防尘设施30多处,有效改善了职工工作环境和个人防护条件。

4、开展丰富多彩的文体活动,展现职工风采,构建文化之家。

在公司党政的大力支持下,公司工会以提高职工素质、繁荣企业职工文化为目标,广泛开展职工文化体育活动,除了开展春秋两季大型的职工运动会之外,还常年组织男女职工参加广场舞、乒乓球、羽毛球等健身运动以及象棋、扑克等比赛活动,三八妇女节聚会、五一、十一运动会、夏季送清凉等活动,群众反响强烈,积极踊跃,把企业文化活动推向了一个新的高度。

在2015年,监事会(工会)将进一步监督、促进公司治理结构的规范进程,发挥双向维护职能,推动各项工作稳步推进。

一是更加关注公司决策机构、执行机构的协调运作;关心大小股东(职工)的利益;关切各级管理人员的道德行为、尽职敬业、成果业绩等方面的进步和存在问题。

二是结合企业的具体情况,建立完善内部审计机制,加强审计工作。 三是加强监事会自身建设,注重监事人员业务素质的提高。监事会将继续加强会计、审计、金融等业务知识的培训学习,积极开展工作交流,增强业务技能,创新工作方法,提高监督水平。

四是完善对各单位及中层干部的考核机制,确保考核细则明确,考核内容全面,考核结果公平、公正、公开。

五是发挥职工群众主力军作用,开展双向维权、帮贫扶困、文体活动、企业文化、劳动竞赛等方面能有更大更有效的作为,为广大职工创造更加和谐、更加幸福的环境,为助推企业健康发展提供应有的保障。

各位代表,公司2015年任务目标已经明确,监事会(工会)将一如既往地支持配合董事会和经营班子依法开展工作,充分发挥好监督职能,维护稳定大局;维护股东利益,诚信正直,勤勉工作,促进企业长足发展。与此同时,监事会将与行政团队一道就如何突破改革攻坚、共

监事会如何开展工作篇七
《公司监事会日常工作规程》

XXXX有限公司

监事会日常工作规程

第一章 总则

第一条 数字优搜(网络)北京有限公司(以下简称本司)为确保监事会有效地行使监督职权,提高监事会的工作效率,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《互联网信息服务管理办法》、《互联网视听节目服务管理规定》等有关法律法规及规范性文件和《公司章程》、《监事会议事规则》的规定,制定本工作规程。

第二条 监事会日常工作主要指监事会闭会期间,监事会监督、检查董事会、董事、经营管理层履行职责,执行本公司规章制度、董事会决议工作的活动。监事会日常工作管理应遵照《公司法》、《公司章程》、《监事会工作规程》及其他有关法律法规及规范性文件的规定。

第二章 监事会日常管理工作机构及职权

第三条 监事长在监事会授权下负责监事会日常工作管理,监事办公室作为监事会日常办事机构向监事长负责。

第四条 监事长根据监事会授权,行使下列职权:

(一)出席和列席任何对工作必要的会议,接受相关资料和文件; (二)监督董事会、高级管理层履行职责的情况; (三)监督董事、董事长及高级管理层成员的尽职情况;

(四)要求董事、董事长及高级管理层成员纠正其损害本司利益的行为; (五)组织对董事和高级管理层成员进行离任审计; (六)对董事、董事长及高级管理层成员进行质询; (七)指导本公司审计部门的工作; (八)检查、监督本公司的财务活动;

(九)委托外部审计机构进行年度审计;

(十)接受监管部门下达的有关任务并组织完成; (十一)监事会授予的其他职权。

第五条 监事办公室作为监事会日常办事机构,在监事长领导下履行职责: (一)接受经营管理层上报和董事会转发的各种文件,及时发送至各位监事; (二)收集整理监管机构有关法规、政策及本公司经营管理数据、资料,提交给监事会;

(三)根据监事会、监事会各专门委员会授权,起草监事会有关文件,编写监事会简报;

(四)负责监事会、监事会各专业委员会会议的筹备,准备会议文件,作好会议记录,保证会议决策符合法定程序;

(五)受监事长委托监督监事会决议执行情况;

(六)管理和保存监事会、监事会各专业委员会文件和会议纪要; (七)通过董事会办公室,协调与董事会之间的日常工作联络; (八)准备、递交监管部门所要求的文件;

(九)在监事会授权下,负责组织实施监管部门下达的有关任务; (十)协助外部审计机构工作; (十一)履行监事会授予的其他职权。

第三章 监事会日常管理工作程序

第六条 监事长列席董事长办公会议和经营管理层会议,监督董事会和经营管理层在日常经营管理中执行国家法律、法规、本公司规章制度情况。

第七条 经营管理层应根据《经营情况和重大事项日报制度》和监事长的要求,抄送相关文件、资料。

第八条 董事会办公室应将董事会《工作记录》抄送监事会,监事会办公室负责发送至各位监事。

第九条 本公司审计负责人定期通过监事长办公室向监事长报告工作。 第十条 监事长对董事会、董事、经营管理层的日常监督主要通过以下两种形式:

(一)根据本规程第六、七、八、九条,对董事会、董事、经营管理层的履职状况和履职过程的合规性进行监督,对存在不合规情况,提出整改通知。

(二)对本公司重大事项进行风险评估,对存在重大风险的经营事项进行风险提示。

第十一条 本《规程》第十条中所述重大事项包括但不限于: (一)内部人控制; (二)关联交易;

(三)高风险行业项目批准; (四)大额固定资产采购; (五)资产处置;

(六)对外担保及其它或有负债项目; (七)大额资金业务;

(八)风险管理和内控制度建设; (九)其他重大经营事项。

第十二条 监事长可授权监事会办公室或内部审计部门,负责第十、十一条所列事项的监督、检查、评估。

第十三条 监事会办公室成员或内部审计部门对监事长授权的事项有保密义务,在未得到相关授权的情况下,不得擅自披露有关信息。

第四章 工作记录

第十四条 监事会办公室制订《监事会日常工作记录制度》(以下简称《工作记录》),并报请监事长批准执行。

第十五条 监事会办公室根据《工作记录》,记录监事会闭会期间的工作事

件和工作通话,监事长签署的文件、意见、风险提示以及董事会、董事、经营管理层提交的文件、资料,作为工作记录的附件,由监事会办公室存档。

第十六条 工作记录应包括以下内容: (一)工作主题; (二)处理流程; (三)处理结果; (四)附件资料;

(五)工作涉及各当事人的意见。

第十七条 监事会办公室根据《工作记录》,编写监事会闭会期间工作报告,由监事长或监事长授权董事会办公室主任在监事会会议上汇报。

第五章 附 则

第十八条 本工作规程自监事会批准通过之日起施行。 第十九条 本工作规程由监事会负责解释。

附件:监事会日常工作流程

监事会日常工作流程

监事会如何开展工作篇八
《监事会工作报告》

监事会工作报告

各位股东代表、董事:

现将2011年度监事会工作报告如下:

一、2011年监事会工作回顾

2011年,监事会按照《公司法》和《公司章程》赋予的监督职责,不断加强工作作风建设,积极探索改进工作方法,严格履行财务和经营监督职责。主要做了以下工作:

(一)坚持定期会议制度,加强内部工作协调。2011年,监事会通过列席公司董事会议和经营班子会议,对公司财务、经营管理和公司内部控制中存在的问题及时提出了改进意见。同时在监事会内部逐步完善工作机制,针对对董事会决策和公司财务、经营风险的深入研究,提出了审计报告和建议,从整体上增强了对公司依法经营情况的认知、把握和监督。

(二)加强监督,开展工作检查。2011年监事会参与年检站第二条检测线项目询价评定会议和聘任总经理助理监督工作及2011年度审计工作。对公司管理水平和内部控制制度提出五方面的改进意见。

(三)完善监事会工作机制。2011年的监事会工作坚持以财务监督为中心,围绕公司经营目标提出监事会工作要点,召开四次监事会工作会议,提出公司经营和内部管控规范建议。密切关注董事会会议决议的落实。

(四)检查公司募集资金实际投向情况。报告期内,公司监事会对本公司使用募集资金的情况进行监督,监事会认为:本公司认真按照《募集资金使用管理制度》的要求管理和使用募集资

金,募集资金实际投入项目与承诺投入项目一致。报告期内,公司未发生实际投资项目变更的情况。

(五)检查公司财务的情况。 监事会对公司的财务状况进行了检查,认为公司的财务报告真实反映公司的财务状况和经营成果,审计报告真实合理,有利于股东对公司财务状况及经营情况的正确理解。公司董事会编制的 2011 年度报告真实、合法、完整地反映了公司的情况,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

二、监事会对 2011 年度公司运作的独立意见

现对经营班子一年来总体工作做以下评价。通过对公司董事及高级管理人员的监督,监事会认为:公司董事会能够严格按 ,照《公司法》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营。公司重大经营决策合理,其程序合法有效,为进一步规范运作,提出了建立健全了各项内部管理制度和内部控制机制;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时,均能认真贯彻执行国家法律、法规、《公司章程》和股东大会、董事会决议,忠于职守、兢兢业业、开拓进取。尚未发现和有举报公司董事、高级管理人员在执行公司职务时违反法律、法规、公司章程或损害公司股东、公司利益的行为。2011年公司经营班子按照董事会决策部署,以抓好发展工作,促进公司生产经营和综合管理水平逐步趋稳向好。报告期内,监事会根据公司财务所提供的资料,通过审核会计报表、实施经营监督与检查,未发现重大违法行为,但也存在管理粗放、效益低下问题,距离董事会要求和股东价值最大化要求有一定距离。

(一)2011年主要工作成绩

(1)主要经营数据(略)

(二)目前公司管理中存在的矛盾与问题

虽然2011年公司总体工作取得一定成绩,但是面对日益严峻的市场环境,依然存在许多矛盾和急需解决的问题。

(1)盈利能力一般。剔除所有检测公司以外的因素影响后,公司净利润为万元,毛利率为%,反映出公司盈利能力一般。2011年公司共开支业务招待费万元,占公司业务收入的‰;开支劳务费万元,占公司成本费用总额的%。公司应及时审视成本费用中的大额开支,在对外经营扩张的同时,注重做好成本控制,缩减不必要开支,确保公司的持续成长。

(2)资产增值水平较高。2011年检测公司按人均50%发放了红利,共开支红利费用万元。分红后,截至2011年12月31日,检测公司净资产(所有者权益)为万元,较集资额万元,增值。

(3)检测公司人工成本较高。2011年公司账上支付的人工成本为万元(人工成本含劳务公司服务费、五险一金等),公司内、外修劳务工计酬以计件为主,个人收入差异较大,高者月均收入可达以上,低者约左右;检测站自聘的劳务工,个人收入差异不大,人均月收入约在左右。

(三)基础管理工作需要进一步加强。

围绕成本利润目标,公司职能部门基础管理工作存在以下不足。

(1)现金日记账和银行存款日记账应日清月结。现金日记账与银行存款日记账应该由出纳人员每日根据相关凭证逐笔登记,每日结出余额,每月与银行对账单进行核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。检查中,我们发现出纳人员未及时登记该两本日记账,且登记时系依据会计账进行登记,失去了对账的意义。 (2)进一步加强成本费用的预算管理,加强成本费用的管理控制,改变成本管理粗放型,严格预算外资金(即销售费用)的审批流程和严格程序。应建立超预算外资金五万元以上的应由董事会集体研究决定。同时建立谁审批谁负责的资金使用跟踪监督制度。

(3)应进一步严格财务部门发票收入与检测部门实际检测数量对账的流程,避免虚报收入的情况。应建立劳务派遣人员相应的管理制度,做好劳务工薪酬绩效管理的各项工作,保障劳务工其合法权利。尽快出台公司绩效管理办法和2012年度财务概预算计划,落实好董事会议决议。

(4)对重大投标投资项目及相关设备的采购要公开、公证施实。项目的立项、招投标、询价等监事会应派人全过程参与、监督;公司可参照局固定资产管理办法、备用金管理办法、工程修缮项目的合同管理规章制度等,结合实际,制定相关的管理办法、管理制度并予以落实。

(5)加强销售费用管理。公司已经进入微利时代,在这样的形势下,控制不合理的营销开支,开源节流已经是势在必行的了。粗放式的管理已经不适应激烈竞争的要求,营销也一样,需要向精细化营销的方向转变。精细化营销着重于提高营销组织的效能,从销售人员的配臵,营销策略的执行,营销费用的控制上

下功夫。如果财务部门沦落为记账部门,财务部门对销售部门来说,就只是一个报销和走账的工具而已。但形势的发展要求提升财务部门职能,不仅做账,而且要对财务数据进行分析,因此需要逐渐健全财务制度。懂得财务不仅是财务部门的事,作为经营层,同样要对下面几个财务指标特别敏感,重点监控,分析总体销售形势的指标。如销售利润率、销售增长率、市场占有率等等。 以上矛盾和问题和不足需要公司在2012年工作中进一步提升理念和工作标准,完善配套措施去逐步落实,以全面提升公司经营管理能力和水平。

三、2012年监事会工作要点

2012年,公司面临的困难和问题依然不少,需要公司上下以更高的工作标准和积极有为的精神状态开展工作。监事会将紧紧围绕2012年生产经营目标,切实履行法律和《公司章程》赋予的监督职责,维护股东利益。主要要做好以下工作:

(一)继续探索、完善监事会工作机制和运行机制。按照《公司章程》规定,完善监事会各项制度,加强与董事会工作沟通,坚持以财务监督为核心,完善大额度资金运作的监督管理,确保公司资产的保值增值。

(二)坚持定期对生产经营和资产管理情况、成本控制管理,财务规范化建设进行检查的制度,及时掌握公司生产经营和经济运行情况。积极参与招标监督检查,开展合同执行情况监督。掌握公司执行有关法律法规和遵守公司章程、董事会决议、决定的情况,掌握公司的经营状况。

(三)加强日常监督工作,完善监事会信息系统,监事会不断加大对董事和其他高级管理人员在履行职责,执行决议和遵守

监事会如何开展工作篇九
《监事会工作细则》

监事会工作细则

第一章 总 则

第一条 为建立良好的公司治理结构,保证云南南天电子信息产业股份有限公司监事会运作的效率与规范,维护股东与公司权益,确保监事履行义务,制定本细则。

第二条 本细则依据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所上市规则》、《公司章程》及其他有关法律、法规的相关规定制定。

第三条 本细则为规范监事会、监事的行为准则,与《公司章程》互为补充,但不得与《公司章程》相抵触。

第四条 当所依据的国家相关法律、法规、本公司章程出现变动时,以最新的法律、法规及本公司章程为准,并且相应及时调整本细则。

第二章 监事会的职权和职责

第五条 监事会行使下列职权:

(一)检查公司的财务;

(二)对董事、总裁和其他高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;

(三)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、总裁和其他高级管理人员予以纠正;

(四)提议召开临时股东大会;

(五)可以要求公司董事、总裁及其他高级管理人员、内部及外部审计人员出席监事会会议,回答所关注的问题;

(六)公司章程规定的其他职权。

第六条 监事会的职责:

(一)监事会应当向全体股东负责,对公司财务以及公司董事、总裁和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护公司及股东的合法权益;

(二)监事会的监督记录以及进行财务或专项检查的结果应成为对董事、总裁和其他高级管理人员绩效评价的重要依据。

(三)监事会发现董事、经理和其他高级管理人员存在违反法律、法规或公司章程的行为,可以向董事会、股东大会反映,也可以直接向证券监管机构及其他有关部门报告

(四)监事会应当向股东大会报告监事履行职责的情况、绩效评价结果及其薪酬情况,并予以披露。

(五)监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人应当在会议记录上签字。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。监事会会议记录应作为公司重要档案妥善保存。

(六)公司章程规定的其他职权。

第三章 监事会的构成

第七条 公司监事会成员为五名,由三名股东代表和二名公司职工代表组成,并在其组成人员中推选一名监事会主席,履行监事会召集人的职责。

第八条 股东代表监事由公司股东大会选举产生;职工代表监事由公司职工民主选举产生。

第九条 监事的任期每届为三年。监事任期届满,可以连选选任。

第四章 监事及监事会主席

第十条 监事应具有法律、会计等方面的专业知识或工作经验。应确保监事会能够独立有

效地行使对董事、总裁和其他高级管理人员及公司财务的监督和检查。

第十一条 有下列情形之一者,不得担任公司监事:

(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力者;

(二)因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年者;

(三)担任因经营不善破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,并对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年者;

(四)担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年者;

(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿者。

第十二条 公司董事、高级管理人员及财务经理不得兼任公司监事。

第十三条 国家公务员不得兼任公司的监事。

第十四条 监事的职权和义务:

(一)监事有权检查公司业务及财务状况,审核帐簿和文件,并有权要求董事或总裁提供有关情况报告,公司各部门应予协助,不得拒绝、推诿或阻挠;

(二)监事有了解公司经营情况的权利,并承担相应的保密义务。监事会可以独立聘请中介机构提供专业意见。

(三)公司应采取措施保障监事的知情权,为监事正常履行职责提供必要的协助,任何人不得干预、阻挠。监事履行职责所需的合理费用应由公司承担。

(四)监事应当依照法律、行政法规、公司章程,忠实履行监督职责,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;

(五)监事除依照法律规定或者经股东大会同意外,不得泄露公司秘密;

(六)监事在执行公司职务时违反法律、法规或公司章程的规定,给公司造成损害的,应当承担赔偿责任;

(七)监事应认真列席董事会议;

(八)新任监事应当在股东大会通过其任命后两个月内,签署《监事声明及承诺书》并送达深圳证券交易所备案;监事除应当签署《监事声明及承诺书》外,还必须促使公司董事遵守承诺;

(九)监事在任期内应当按规定向深圳证券交易所申报持股变动情况,不得转让其所持有的本公司股份,包括因公司派发股份股利、公积金转增股本、配股、购入(受让)新增的股份; 第十五条 监事会主席行使下列职权:

(一)召集和主持监事会会议;

(二)检查监事会会议的实施情况;

(三)代表监事会向股东大会报告工作;

(四)组织对公司财务进行检查。

第五章 监事会的议事规则

第十六条 监事会每六个月至少召开一次会议,定期会议应当于会议召开十日以前通知全体监事,临时会议应当于会议召开五日以前通告全体监事。

第十七条 有下列情形之一的,应当在十五个工作日内召集临时监事会会议:

(一)监事会主席认为必要时;

(二)二分之一以上监事联名提议时。

第十八条 临时监事会会议应当于会议召开三日以前通知全体监事。

第十九条 会议通知的形式包括书面通知、专人送达、邮寄、传真、电子邮件;在特殊情况下可以先电话通知,后补以书面通知。

第二十条 会议通知应包括以下内容:

(一)会议召开的时间和地点;

(二)会议期限;

(三)事由及议题(包括提案文件);

(四)发出会议通知的日期。

第二十一条 监事应确认用于联系的手机、家庭及办公电话、传真、电子邮件及其他有效联系方式,报董事会秘书处存档。当联系方式出现变化时,应及时通知董事会秘书。

第二十二条 会议通知发出后,应进行电话确认,确认后即视为送达[何云霞1]。 第二十三条 监事会会议一般提案必须符合下列条件:

(一)采用书面形式向监事会提交相关材料,说明议题内容及其理由,并在提案申请中明确提案人、提交日期。材料不完整、理由不充分的,列为不当提案,监事会予以否定;

(二)内容合法,不得与国家法律、法规及本公司章程相矛盾,符合公司整体利益和长远利益,不以个人利益或者局部利益为目的,否则列为不当提案;

(三)由监事会主席审查提案的内容与程序上的合法性。列为不当提案的,应在两个工作日内签署书面反馈意见。

(四)召开会议的有关资料应当在董事会秘书处备案。

第二十四条 监事会会议临时提案必须符合下列条件:

(一)会议通知发出以后至会议召开过程中,合法提案主体可以提交临时提案。

(二)临时提案的条件和程序除符合一般提案的条件和程序外,必须在当次会议上就其是否列入会议议程进行表决。列入当次会议议程,须经全体监事的过半数以上同意方可。

(三)在会议记录中应当详细记载临时提案的整个过程,形成的文件及时备案。

第二十五条 监事会会议应当由二分之一以上的监事出席方可举行。会议召开中途无故离开会场的,视为缺席。

第二十六条 每名监事有一票表决权。监事会决议应当由全体监事的二分之一以上表决通过。

第二十七条 监事会决议的表决,应当采用记名投票表决方式。

第二十八条 监事会应当对会议所议事项的决议作成会议记录。出席会议的监事和记录员应当在会议记录上签名。

第二十九条 监事会会议记录包括以下内容:

(一)会议召开的日期、地点和出席会议的监事人数;

(二)会议议程;

(三)监事发言要点以及每一决议事项的表决方式和结果,表决结果应载明同意、反对和弃权的票数。

第三十条 监事会会议记录由监事会主席保存,并在董事会秘书处备案。

第三十一条 监事应当对监事会的决议承担责任。监事会的决议违反法律、行政法规或者公司章程,致使公司遭受严重损失的,参与决议的监事对公司负赔偿责任;但经证明监事在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该监事可以免除责任。

第三十二条 监事会应建立决议执行记录制度,监事会的每一项决议均应指定监事执行或监督执行。被指定的监事应将决议的执行情况记录在案,并将最终执行结果报告监事会;对监督事项的实质性决议,应当指定监事负责执行;对监督事项的建设性决议,应当指定监事监督其执行。 第三十三条 监事为履行职责,必要时经监事会决议同意,可以聘请律师、注册会计师等专业人员协助其工作,所发生的合理费用由公司承担。

第三十四条 监事会认为董事会决议违反法律、法规、公司章程或损害股东、公司或员工利益时,可以作出建议董事会复议该项决议。董事会对监事会决议不予采纳或经复议仍维持原决议的,监事会可经决议提议召开临时股东大会进行审议。

第三十五条 根据有关法律、法规和公司章程的规定董事会应召开临时股东大会逾期未召开

时,监事会可以决议要求董事会召开临时股东大会。

第三十六条 监事会不干涉和参与公司日常经营管理和人事任免工作。但上述活动违反有关法律、法规和公司章程的规定时,监事会有权要求纠正。

第六章 附 则

第三十七条 本细则未尽事宜,按照中国的有关法律、法规及公司章程执行。 第三十八条 本细则的解释权属于本公司监事会。

第三十九条 本细则自股东大会审议通过之日起执行。

监事会如何开展工作篇十
《监事会主要工作流程2014.10.11》

监事会主要工作流程

——在规范化基础上开展监督检查工作

国资委监事会第20办事处

李玉萍

2014年10月16日

国有企业监事会工作的依据是《国有企业监事会暂行条例》(2001年2月1日国务院第26次常务会议通过,国务院令第283号,共29条),目前还没有进行法律意义上的修订。《关于加强和改进国有企业监事会工作的若干意见》(国资发监督„2006‟174号,2006年9月28日)印发后,实际上对《条例》的部分内容进行了重新诠释,提出了“加强当期监督,提高监督时效”的要求。这是监事会工作一个非常大的转变,工作难度和复杂程度大大提高。要与时俱进地做好监事会工作,除了要依法、合规及遵守相关工作纪律,在具体工作层面把工作事项尽可能列示清楚,编制清晰的制度流程,就能够在具体做某一件事情的时候,快速响应,保证工作效率和效果。

我们办事处在充分征求意见的基础上,编制了《监督检查工作手册》(2013版),包括监督检查工作制度和工作模板。经监事会主席批准,自2013年7月1日起印发办事处全体

同志。新录用的公务员和聘用的工作人员到办事处开始工作前,人手一册,不再就工作问题特别讲解。执行一年多来,效果较好,也与部分办事处分享了我们的成果,目前正在进一步征求意见,准备进行修订。下面从三个方面介绍一下我们对监事会日常工作主要内容和流程的理解及做法。

一、监事会组织机构及日常管理

目前中央企业外派监事会日常工作通过办事处这个机构运行,也可以看作是监事会主席的工作办公室,为以监事会主席名义上报的监督检查报告及各类专项报告、及时反映企业存在的重大问题和风险做好基础工作。

我们办事处是中央企业外派监事会的28分之一,目前在监事会主席领导下对4户企业开展监督检查工作。设办事处主任1人、副主任2人,根据监督检查业务、日常行政管理和内部工作协同的需要进行分工,对主席负责。办事处内设4个组,各负责1户企业的监督检查工作。为了保证工作效果,办事处内部会适当集中力量对重点子企业或重点事项进行集中或专项检查,也会争取借助于监事会工作局组织的集中重点检查和境外检查弥补检查力量的不足。我们希望通过厘清内部机构关系和相关职责,提高监事会监督检查的敏感性、及时性和有效性。因此,尝试将办事处主要工作流程化,流程图表化,以推动监督检查工作在规范化基础上进行。

图1 办事处组织机构示意图

1.行政管理:一般情况下主席仅对主任提出要求;主任带领办事处开展工作,对主席负责。

2.业务管理:办事处主任、副主任就分管企业工作向主席负责,主任参与非分管企业工作的程度由主席决定。但在年度监督检查报告起草过程中,主任应组织办事处内部研究讨论。

3.内部协同:主席或主任可以根据需要,就具体工作做出安排。各副主任可

以提出需要协同的要求及建议。在人员少及工作复杂性不断增加的情况下,工作上的交叉难以避免。

图2 会议及文件资料传阅范围示意图

监事会主席

1.根据职责权限和保密工作要求,会议参加人员及文件资料传阅范围会有区别。除非必须周知的内容或具体工作需要,一般情况下仅可能减少扩散范围。

2.根据工作需要和人员情况,办事处负责人、组长和重点联系人有可能是重叠的,其他专职监事在参加相关企业监督检查时,有可能会承担更多的工作。

3.在办事处体制下,党支部工作与行政组织大体上的人员范围是一致的,行政领导班子成员一般也是支委会成员,主任担任支部书记(一岗双责)。监事会主席以普通党员的身份参加支部活动。

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