印章管理 目的

导读：　印章管理 目的篇一《印章管理规定》 ...

本文是中国招生考试网（www.chinazhaokao.com）成考报名频道为大家整理的《印章管理 目的》，供大家学习参考。

印章管理 目的篇一
《印章管理规定》

重庆万鹏数码科技有限公司

公司印章管理规定

1. 目的： 2. 适用范围： 3. 权责： 4. 步骤：

4.1 4.1.1

4.1.2

4.1.3

4.1.4 4.1.5 4.1.6

4.1.7

4.2 4.2.1

4.2.2

GA-109-01

规范公司各类印章的保存及使用等相关流程 公司内部

公司各级主管或其指定的公章保管人员

公司印章的类型、用途及保管人

一级章：指单店公章、法人代表章、合同专用章

用途：各单店公章及法人代表章代表公司，合同专用章代表公司的商业行为。 保管人：单店公章及合同专用章由各单店店长或其指定人员保管，法人代表章由法人或其指定人员保管。（参见附件1）

二级章：指各部门章及财务专用章

用途：各部门章代表部门，财务专用章用于财务收付款项（如银行的收付款）等。 保管人：各部门主管或其指定人员。（参见附件1）

三级章：指其它用章，包括但不限于： 劳动合同专章：由人事行政部指定的专人保管； 入库章：由仓库管理员保管；

活动章、会员章：由指定的企划专员或经授权的实习生保管； 表格章（如支票抬头章、会计项目章等等）：由各使用人保管； 文件管制章：由文控人员保管。

如有遗失或误用情况，应由印章保管人负全责。

印章保管人如需临时移交他人代管，须交于上级主管核准的代理人。

如发生印章丢失、损毁等情况，印章保管人应速向上级主管及人事行政部报告，并提交报告说明书。由人事行政部查明原因后，再行办理后续事项。

如保管人提出辞职，应将保管之印章列入移交手续中。 印章制发流程 一级章的制发流程：

一级章的制发申请必须由店长提出申请，并详细填写“公司印章制发申请单（见附件2）”，经总经理同意，由各区行政助理根据此申请单统一制发。

印章制发好后，各区行政助理需在此申请单印章样本一栏内敲上该章，再将此印章移交至店长或其指定的印章保管人，作好移交登记后对此申请单进行归档。

二级章的制发流程：

二级章的制发申请必须由部门主管提出申请，并详细填写“公司印章制发申请单”，申请由店长审核或总经理审核，各单店行政助理根据此申请单统一制发。

印章制发好后，行政助理需在此申请单印章样本一栏内敲上该章，再将此印章移交至

4.2.3

4.3 4.3.1

4.3.2

4.3.3 4.3.4

4.4 4.4.1

4.4.2

申请部门主管或其指定的印章保管人，作好移交登记后对此申请单进行归档。

三级章的制发流程：

三级章的制发申请由使用人提出申请，并详细填写“公司印章制发申请单”，经部门主管同意、店长或总经理审核后，由各单店行政助理根据此申请单统一制发。 印章制发好后，各单店行政助理需在此申请单印章样本一栏内敲上该章，再将此印章移交至申请人，作好移交登记后对此申请单进行归档。

印章使用流程

一级章的使用流程：使用人详细填写“公司印章使用申请单”（见附件3），经部门主管、店长或总经理审核后，凭此申请单至印章保管人处盖章。保管人盖章后在“公司印章使用登记表”（见附件4）上登记列明。“公司印章使用申请单”需归档。

二级章的使用流程：使用人详细填写“公司印章使用申请单”，经部门主管审核后，凭此申请单至印章保管人处盖章，保管人盖章后在“公司印章使用登记表”上登记列明。“公司印章使用申请单”需归档。

一、二级印章的使用如非附件1内列明的，公司视为无效。

三级章的使用仅限于指定的保管人，无需填写“公司印章使用申请单”。 印章的销毁

一、二级印章的销毁由保管人或所属部门主管提出“公司印章销毁申请单”（见附件5），经店长同意、总经理审批后，由区以上人事行政部作销毁处置，作好登记。并在公章明细表上及时更新。

三级印章的销毁由保管人提出“公司印章销毁申请单”，经部门主管同意，店长审批后，由各单店人事行政部作销毁处置，并作好登记。

一、二、三级印章明细表

公司印章制发申请单

印鉴盖用申请单

注：此表由盖章人留存

重庆万鹏数码科技有限公司

印鉴盖用申请单

注：此表由盖章人留存

印章管理 目的篇二
《印章管理》

奇瑞汽车股份有限公司规章制度 级别：Ⅱ签发: 张屏 公司印章管理规定 目录

一. 目的

二．定义

三．适用范围

四．职责

五．内容

六．其他

出自总经理办公室编号AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版

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1、目的

为加强公司印章的统一管理，明确印章在业务工作中的作用，明确管理、使用印

章的责任和权限，规范印章刻制及使用流程，制订本规定。

2、定义

2.1 行政公章

公司行政公章是指“奇瑞汽车股份有限公司”公章，用作以公司名义发出的函件、

证明、介绍信、向上级机关报送的有关计划、决算、对外签订的协议、合同和有

约束力的文件等。

2.2 合同专用章

公司合同专用章是指“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”公章，用作以公司对

外签订的协议、合同等。

2.3 业务专用章

2.3.1 对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以

申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合

同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、人事专用章（1）、财务专用章等。

2.3.2 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用，如专

业部门检验员章、检验章等。

2.4 党工团印章

党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照

国家有关规定执行。

2.5 法人印

法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽车股份有限公司法人印为“尹同跃印”

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等。

3、适用范围

公司、全资子公司、控股子公司及各非法人单位的部门各种印章的管理。

4、职责

4.1 总经理办公室

4.1.1 负责公司行政公章、法人印的统一刻制、保管及使用；

4.1.2 负责按要求刻制公司非独立法人部门各类印章，以及印章启用或废止时的

通知下发工作，并做好备案；

4.1.3 负责公司全资及控股子公司印章管理的监督和审查；

4.1.4 负责作废印章的销毁。

4.2 法律与知识产权部

4.2.1 负责对公司印章的刻制及使用提供法律支持；

4.2.2 对各部门领取非业务类用章时会签审核意见；

4.2.3 在办理全资及控股子公司设立程序时，负责按本制度规定申请刻制其公章

及法人章；

4.2.4 负责“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”的保管与使用。

4.3 国际公司：负责报关专用章及报关法定代表人私章的保管与使用。

4.4 财务总部：因工作需要，财务总部各放置一枚奇瑞汽车股份有限公司法人私

章“尹同跃印”和一枚公司分管财务副总经理私章“方德才印”，由财务部负责

其2 枚私章的保管与使用；同时负责奇瑞汽车股份有限公司财务专用章及发票专

用章的保管与使用。

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4.5 各非法人单位的部门：

4.5.1 负责相关业务专用章的保管及使用，明确单位保管人和责任人；各单位有

印章刻制需求时,须按流程向总经理办公室提出申请,各单位一律不得私自刻制

印章;

4.5.3 各单位有用印需求时，须持有效的签字单到总经理办公室用印。

4.6 全资及控股子公司：负责自行保管本子公司的印章，制定相应的印章管理、

使用规定，并接受奇瑞公司总经理办公室对印章管理、使用及其制度执行情况

的监督审查。

5、内容

5.1 印章刻制

5.1.1 公司行政公章由总经理提出、公司经营管理委员会批准后交总经理办公室

按规定刻制。

5.1.2 负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位第一责任人审核，由

公司分管领导批准，交总经理办公室按规定刻制。

5.1.3 党工团印章由党工团组织提出申请，由分管领导审核，公司党委书记批准，

交总经理办公室按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制

的有关情况参照国家相关规定执行。

5.1.4 公司其它类业务章，由使用单位提出，报公司分管领导批准，交总经理办

公室按规定刻制。

5.1.5 合同专用章的刻制，必须由法律和知识产权部提出,经相关部门会签、经

管会审核批准后，交总经理办公室按规定刻制。

5.1.6 原则上，非法人单位的部门不得刻制部门印章，在制度生效前已刻制的部

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门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用，不具有对外法律效力。

5.1.7 全资及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律与知识产权部

在办理此类子公司设立程序时，按流程通过奇瑞公司总经理办公室刻制；其它印

章，原则上也需由奇瑞公司总经理办公室统一按规定定点刻制，如因特殊原因确

需自行刻制的需经奇瑞公司总经理办公室同意，并在印章刻制完毕后将印章样式

报奇瑞公司总经理办公室备案。

5.1.8 各单位申请刻制各类印章，必须填写《印章刻制申请表》（附件一），经权

限领导批准后，由总经理办公室专人负责按《印章刻制申请表》要求到公司定点

刻字社刻制；其中对于非业务类印章的刻制，总经理办公室需进行确认是否合规，

无对外法律效力印章的刻制样式原则上不允许使用圆型或椭圆型。

5.1.9 印章刻制完成后，由总经理办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登

记备案，由总经理办公室下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。

5.1.10 如因印章破损、组织机构变更等原因，需重新刻制印章的（含全资及控

股子公司印章），在按规定（5.4 条）进行印章销毁的同时，填写《印章刻制申

请表》，部门第一负责人（子公司法人代表）或其授权人批准，经总经理办公室

确认印章名称未发生实质性变化的，无需公司分管领导批准即可进行刻制。

5.1.11 印章刻制产生的相关费用由提出刻制印章的部门承担。

5.2 印章保管

5.2.1 公司行政印章、法人印章统一由总经理办公室指定专人保管。

5.2.2 各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人

保管。

5.2.3 党工团组织印章由党工团部领导明确单位保管人和责任人，并指定专人保

管。

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5.2.4 如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》（附件二），

交到总经理办公室备案。

5.2.5 对于由总经理办公室保管的非业务类印章，各部门如因工作需要，需自行

保管，需拟相关印章管理制度并填写《非业务类印章（部门）领取申请表》（附

件三），交公司分管领导批准后送至法务部会签、总经理办公室审核，最后报公

司总经理批准。

5.2.6 全资及控股子公司公章及法人章原则上均由奇瑞公司总经理办公室统一

保管，如确因工作需要可由子公司部门申请，拟定印章管理制度并填写《非业务

类印章（子公司）领取申请表》，经子公司法人审核后送至法务部会签、总经理

办公室审核，最后报分管该子公司的奇瑞公司副总经理批准。

5.2.7 印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向总经理办公室报告说明，并采取适

当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章、丢失印章的部门和个人要追究相

印章管理 目的篇三
《印章管理制度1》

印章管理制度

1、目的：

为规范公司印章管理，确保印章安全使用，维护公司权益。

2、范围：

明确印章刻制、使用、销毁的程序，适用于公司内部各类印章的管理。

3、职责

3.1 档案室管理员负责按规定刻制、保管、借用印章，并保存相关记录。

3.3 各部门经理负责本部门印章使用的申请与审批。

3.4总经理和董事长是公司印章使用和授权的最终决定人。

4、内容：

4.1 印章的分类：

4.1.1一类章：涉及公司重要权利义务的印章，包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、企业法人章、发票专用章、公司领导私人印章等。

4.1.2二类章：各部门行政章。

4.1.3三类章：属于一般识别性质的用章，如文件（图纸）属性章等。

4.2印章的刻制：

4.2.1新成立的部门与项目部需刻制新印章应填写《印章刻制申请表》，对申请用途应作详细说明，按程序经过审批后方可刻制，并将《印章刻制申请表》归档，作为以后用印的重要凭据。

4.2.2 一、二类章的刻制必须经总经理和董事长批准；三类章的刻制须申请部门与行政部批准。

4.2.3 行政部负责到指定单位刻制印章，并对相关样本存底。

4.3印章的保管：

4.3.1 各类印章必须妥善保管，如有遗失，印章管理员必须及时（2小时内）向主管领导报告。

4.3.2 印章管理员长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作，印章移交须办理移交手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、印章图样等信息。

4.4 印章的使用：

4.4.1 印章使用都必须办理登记手续。登记的项目应包括：用印日期、文件内容、用印

部门、用印次数、批准人、经办人、备注等。

4.4.2用印频繁的人员，由职能部门提出申请，经总经理和董事长审批，可直接授权给相关责任人，相关批示应在印章管理员处登记备案，得到授权的责任人在权限范围内可直接签字用印。

4.4.3得到授权的责任人用印，印章管理员认为有必要请示上级领导重新确认的，有权拒绝用印。

4.4.4一般人员用印，必须经过审批。使用一类章须经申请部门、行政部审核，总经理和董事长批准，使用二、三类章由相关职能部门负责人批准。

4.4.5 涉及公司重大权利义务关系或者其他法律关系的合同、文件、资料需用印的，须按规定咨询法律顾问后，报公司总经理和董事长批准。

4.4.6 盖出的印章要端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应骑年盖月。合同应加盖骑缝章。

4.4.7 带存根的公司介绍信，应在连接线和在落款处两处压印。不允许开具空白介绍信。

4.4.8严禁在无内容的空白纸上盖章。

4.4.9因工作需要将印章带出使用的，应经公司总经理和董事长批准，在规定的时间内专人负责借出和归还。

4.4.10因私人事务需使用公司印章的，须经行政部审核，总经理和董事长批准后方可使用。

4.4.11 出现下列情形之一的，印章停止使用：

①、机构变动或组织机构名称改变；

②、公司通知改变印章图样；

③、印章使用损坏；

④、印章遗失或被窃，声明作废。

4.4.12停止使用的印章经执行副经理和董事长批准后予以销毁，印章管理员负责销毁，并需证明人在场，销毁后做好相关记录。

4.4.13《印章刻制申请表》、《用印授权审批表》附后。

5、检查与奖罚：

5.1 公司全体人员必须严格依照本制度用印，行政部负责不定期检查各类印章的使用情况。

5.2未经审批违规用印的，一经查处，对于印章管理员与使用人均罚款200元/次，情节

严重者将追究法律责任。

5.3 根据“谁批准，谁负责”的原则，印章借出后，由于用印不规范造成公司财产损失和引发法律纠纷的，对使用人、批准人，分别追究法律责任。

6、附则：

本制度由行政部制定，并负责解释、补充、修订和归口管理。

附表1：

印章刻制申请表

附表2：

用印授权审批表

印章管理 目的篇四
《印章与证照管理》

印章管理 目的篇五
《公司各类印章管理制度》

公司印章管理制度

1.总则

1.1 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

2.公司印章的种类

2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

2.2法人章 刻有公司执行董事或股东名字具有法人效应的法人专用章。

2.3 财务专用章 刻有公司专用的公司用章

2.4合同专用章

3.公司印章的申请与刻制、废止

3.1申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总经理提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司总经理批准。其他印章申请应严格控制。

3.2刻制 公司印章的刻制由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。

3.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经理确认。办公室根据情况依本制度办理改制。

3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交办公室处理。除特别需要，由办公室将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

4.新制印章的登记

印鉴档案 申请刻制好的印章应在办公室进行登记。办公室应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

5.管理

5.1公司印章由公司办公室统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、财务专用章、公司合同专用章负管理的责任，承担用印的后果。

法人章的用印由办公室负责管理，用印时经总经理批准后须与公司公章同时使用。

财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、法人章各一枚），由财务部按公司财务管理制度规定使用。

合同专用章由公司办公室保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。

5.3其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。

5.4公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件四）”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。公司业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总经理审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则办公室有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章

用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，办公室有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。

5.7“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。

5.8公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。

5.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同办公室进行管理。

5.10公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。

办公室主任对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。

5.11公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。如特殊业务需在外使用印章，需经总经理批准，详细登记后由印章管理人员携带前往，用印后及时返还归档。

5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，办公室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

6.使用范围

办公室在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件六）。

7.罚则

7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。

7.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

8.本制度自发布之日起施行，由公司办公室解释并修改,经总经理批准后执行.

9.附件

9.1《其它专用章的使用范围表》

9.2《刻制印章申请表》

9.3《印章登记卡》

9.4《用印审批单》

9.5《公司公章用印登记表》

9.6《印章使用范围表》

附件一：

其它专用章的使用范围表

印章管理 目的篇六
《公司印章管理制度》

印章使用管理制度

第一章 总 则

第一条 目的

为规范公司印章使用及管理，特制定本制度。

第二条 公司印章的定义及分类

（一）本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件及凭证文书等与公司权力义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

（二）公司印章有以下几类：

1.公司印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。

2.部门章：在公司内部使用，刻有公司部门名称的行政印章，不具备对外法律效力。

第二章 刻制、改刻与废止

第三条 公司印章的刻制、改刻与废止的的议案由印章使用部门提出。提出的议案中必须要将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限予以说明。

第四条 公司印章的刻制、改刻与废止经董事会批准后由管理部办理并以公司发文颁布，同时，如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将旧印章交还管理部。

第五条 废止印章的保存年限

除特别需要，管理部将废止的印章保存三年后，经董事会批准，再行销毁。所有销毁的废旧印章都要留下印模永久保存，以备日后查考。

第六条 遗失、损毁与被盗

公司印章出现遗失、损毁、被盗的情况，印章管理者应迅速向管理部递交原因报告书，管理部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。

第三章 印章的登记与保管

第六条 管理部应建立印章登记台帐（印章登记表），并永久保存。此台帐需载明每个印章文字、印模、起印和废止时间、使用部门、部门负责人姓名、保管人姓名、保管人变更等信息。

第七条 印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、对未申报单位、申报年月日以及申报者姓名报管理部予以记录。

第八条 印章保管部门必须指定专人负责印章保管，并存柜加锁。印章保管人员应该明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被盗用或滥用。对于印章被盗用而产生的后果，保管人应该负有法律上的责任。

第九条 各部门负责人是本部门所保管印章的使用管理第一责任人。

第四章 用印手续

第十条 用印审批

(一)使用公司具法律效力印鉴时应先填写《印章使用申请表》,依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人。

(二)使用部门行政印章须填写《用印记录表》，经所属部门领导批准同意后，连同需用印文件一并交部门章管理人。

(三)财务专用章的使用按照财务管理制度执行。

第十一条 印章使用人

（一）公司印章的使用原则上由印章管理人担任。用章时，印章管理

人员首先应仔细核实印章使用手续是否完备，严格按照获准用印范围用章并做好用印登记，同时应保留《印章使用申请表》及用印材料一份以便存档备查。

（二）印章管理人离开时，由部门负责人指定代理使用印章人。代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查，同时《印信使用申请表》和《用印记录表》上应有代理人签字。

（三）印章使用人用印完毕后详尽填写《用印记录表》。记录项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数以及留存材料等项。《用印记录表》在次年元月份交行政部永久存档保存。

第十二条 用印手续的简化

经印章管理部门负责人批准的常用印或需再次用印的文件，如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。此时，印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表，以备查考。

第四章 用印要领

第十三条 印章用于：

（一）落款处：盖于文书作者落款处，表明法定作者及文书的有效性。

（二）更正章：对文书书写中的错误进行改正后，加盖更正章,以做为法定作者自行更正的凭证。

（三）骑缝章：介绍信与存根衔接处须骑缝加盖印章，以便必要时查核、对同。

（四）骑边章：将材料多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整公章，以证明该材料各页是同时形成的。

（五）弥封章：在公文封套封口处粘以纸条加盖公章，以确保在传递中无私拆之弊。

（六）封存章：在封条上加盖印章，以封存财物、仓库、住房、文件

橱等。

第十四条 盖章时精力要集中，用力要均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观，便于识别。印章文字不得歪斜或颠倒。

第十五条 盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。

第十六条 部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。

第十七条 公司印章原则上不许带出公司使用，如确需工作需要带离公司用印的，必须落实责任人后报经公司役员室批准，交还公章时必须一并交回用印材料被查。

第十八条 印章管理人原则上不允许在空白凭证上加盖公章。确有需要的必须经役员室批准并编号登记。

第五章 附 则

第十九条 本规定解释归公司管理部。

第二十条 本规定自2009年3月1日起执行。

附件一：《印章管理权限表》

附件二：《公司印章登记表》

附件三：《用印记录表》

附件四：《印章使用申请表》

印章管理 目的篇七
《印章管理制度范例文》

印章管理制度范例文

机关办公室印章管理制度

第一条 本制度就单位内使用的印章的制定，改刻与废止、管理及使用方法做出规定。

第二条 本规定中所指印章是在单位发行或管理的文件、凭证文书等与单位权利义务有关的文件上，因需以单位名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第三条 单位印章的制定、改刻与废止的方案由总经理办公室提出。

第四条 总经理办公室主任必须在提出的议案中对新旧单位印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限做出说明。

第五条 单位印章的刻制由总经理办公室负责，更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。

第六条 除特别需要，由总经理办公室将废止印章保存三年。

第七条 单位印章散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向单位递交说明原因的报告书，总经理办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。

第八条 总经理办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内，并将此台账永久保存。

第九条 印章在单位以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年、月、日以及申报者姓名汇总后报总经理办公室主任。

第十条 单位印章的使用依照以下手续：

1、使用单位或高级职员名章时应当填写“单位印章申请单”（以下简称申请单）。写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人。

2、使用部门印章和分单位印章，须在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，获认可后，连同需要用印文件一并交印章管理

人。

第十一条 单位印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章或签字。

第十二条 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。

第十三条 单位印章原则上不准带出单位，如确因工作需要，须经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。

第十四条 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

第十五条 单位印章的用印依照以下原则进行：单位、部门名章及分单位名章，分别用于以各自名义行文时；职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

第十六条 用印方法：

1、单位印章应盖在文件正面。

2、盖印文必要时应盖骑缝印。

3、除特殊规定外，盖单位章时一律应用朱红印泥。

4、股票、债券等张数很多，盖章麻烦时，在得到经理批准后，可采取印刷方式。

第十七条 本规定从发布之日起实行。

XXXX年X月X日

印章处理制度

第一条 本制度规定本单位重要印章及一般交易印章的处理事项。

第二条 重要印章由总经理或总务部经理负责保管，交易用章由

总务部保管。

第三条 需加盖重要印章或交易用章时依照以下手续进行：

1、重要印章

（1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“重要用印申请书”，经所属部门的负责人批准后报总务部。

（2）接到申请的办公室工作人员，确认手续完备和申请单上填写无误后将其与文件一起交总务部经理批复。

（3）总务部经理对文件的效用进行审查，对有关疑点进行质询后注明意见，呈报总经理。

（4）总经理在对上述过程及文件审查后，直接在文件上盖印。

（5）盖过印的文件及“重要用印申请书”由总务部经理返还文书管理部门，文件发还申请人，“重要用印申请书”的“处理结果”一栏由总经理填写，由秘书室统一保存。

（6）总经理若认为文件有不完善之处，由总务部经理向申请者反馈。

2、一般交易印章

（1）将文件并填写“交易印章施印登记表”后交总务部。

（2）接收上述文件及表格的总务部要亲自处理用印事务。

（3）总务部经理作为其他办公部门的上级，负有管理用印的责任。

第四条 总经理因不得已的原因而不能自行用印时，要预先征得同意后委托常务董事代行用印。

第五条 办理用印事宜应在营业时间之内。

第六条 严禁将印章带出单位。如不得不带出单位时，需经总经理批准。

第七条 印章如发生丢失、损毁或被盗情况，应迅速向总经理或总务部经理汇报。

第八条 印章的新刻或改制由总务部经理获总经理批准后办理。

第九条 不论是重要印章，还是一般交易用章，用于文件和凭证时就代表着单位的权利和义务，因此，应将单位印章的印模制成印鉴

簿，交由总务部经理保管。

第十条 本制度的制定下发和修改、废止，由董事会研究决定。

印章管理规定

第一条 印章的种类

1、印鉴：单位向主管机关登记的单位印章或指定业务专用的公司印章。

2、职章：刻有单位董事长或总经理职衔的印章。

3、部门章：刻有单位部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

4、职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

第二条 印章的使用规定

1、对单位经营权有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以单位名义的行文，盖单位章。

2、以单位名义对国家机关团体、单位核发的证明文件及各类规章的核印章管理制度表格定等，由总经理署名，盖总经理职衔章。

3、以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。

4、各部门于经办业务的权责范围内及对于民营企业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条 印章的监印

1、总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本单位的监印人员。

2、总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。

3、经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。

第四条 印章盖用

1、用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准签字后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

2、监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。

第五条 各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责。

第六条 监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受处罚。

第七条 印章遗失时除立即向上级报告备案外，应依法公告作废。

第八条 本办法经总经理核准后施行，修改时亦同。

公章使用办法（机关办公室）

第一条 单位可以对外使用的公章

单位章、单位业务专用章（办公室章、人事部章、计划财务部章、国际合作部章、合同专用章）。

第二条 单位章使用范围

1、以单位名义上报总单位的报告和其他文件。

2、以单位名义向上级国家机关，各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件。

3、以单位名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。

第三条 单位业务专用章使用范围

1、办公室章：以办公室名义向单位外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。

2、人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表单位用章。

3、计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表单位用章。

4、国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表单位用章。

5、合同专用章：以单位名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。

第四条 单位印章使用手续

1、单位章、计划财务章、合同专用章必须经总经理、副总经理或

印章管理 目的篇八
《印章管理规定》

印章管理制度

为加强印章管理，严格用印手续，防范印章使用风险，确保各项业务的合法性和有效性，结合公司实际情况特制定本制度。

一、印章的刻制、启用及封存：

1、刻制印章需报总裁批准后，指定专人到公安机关办理登记手续，由指定的刻制单位刻制印章。

2、工程项目部的印章，由项目部根据业务需要提出申请，总裁批准后，指定专人刻制或更换印章。

3、印章启用前须做好印鉴备案，填写《印章启用（封存）审验表》，由总裁批准后，由刻制印章部门将印章交至印章保管员并做好交接手续，方可启用。

4、任何部门、个人不得私自刻制公司公章、合同专用章、财务章、法人章等相关印章。

二、 使用范围：

公司发放的各种重要公文（包括红头文件、通知、对外信函、招投标文件、工作联系单、统计报表）工商登记、设计变更等需要公司确认的重要文件等。

三、 使用管理：

1、各类印章必须由专人保管，严格按公司规定的业务范围和审批流程来控制、把关印章的使用。

2、各种印章应在专用保险柜内存放，不得擅自将印章交与他人使用、外借或泄露保险柜密码，不得与其他证件或资料混合存放并做到人走章收，随用随锁。

四、 印章的使用流程：

1、用章使用流程：

用章申请人须填写《用印申请单》标明使用人、用印部门、印章名称、用印目的、盖章文件名称（文件较多需附目录明细），为防止涂改，所填内容必须为打印版，经相关领导签字批准。印章管理员要认真查看、了解盖章内容、目的。核对用印文件与已审批文件标题、印章的名称、文件落款是否一致，谨防只认签字，不看内容，做到盖章前熟知详情，盖章后不遗留问题，印章使用过程中印章管理员需全程监督。

用印签字流程：申请人-部门经理-分管领导-总裁

2、印章外带流程：

申请人须填写《印章外带申请》标明使用人、监督人、外带部门、外带印章名称、外带目的、外带时间、送还时间。为防止涂改，所填内容必须为打印版，经相关领导签字批准。印章管理员要认真查看、了解外带目的，确认无误后方可提供外带。外带时需在盖章申请上盖章确认印章完整，归还时需再次盖章确认送还印章完好。外带印章必须当天返还，如业务未办理完，可次日再次借出。

印章外带签字流程：申请人-监督人-部门经理-分管领导-总裁

3、工程管理专用章使用流程：

工程管理专用章一般应用于发给施工单位的图纸、设计变更、工程工作联系单等确认工程事项上。文件上需有项目设计师或工程师、部门负责人、工程副总签字，方可用章。

签字流程：项目设计师、工程师-部门负责人-工程副总

4、合同、函件盖章流程：

公司的所有合同、函件盖章，必须经合同部及集团法律事务部审核加盖审核章后方可盖章（所盖函件一式三份），

盖出的各种印章，应做到位臵恰当，图形清晰。对于多页的合同及协议要加盖骑缝章。

签字流程：申请人-部门经理-合同部盖审核章-分管领导-分管总裁

5、凡申请使用印章，都应在《用印登记表》《印章外带登记表》上进行详细登记，注明用章文件的内容、份数、经办人、审批人、监督人、外带时间、归还时间等。

6、因印章管理不善、审批不严，造成经济损失或不良影响的，公司将对用章当事人及相关签字审批领导进行处理，情节严重或触及法律的移交司法机关依法处理。任何部门不允许盖空白章，特殊情况，必须详细说明原因，须经总裁批准，方可用章。

7、印章被盗、损毁、遗失时，印章管理责任人应第一时间报告相关领导，并做出书面报告，阐明原因，由相关部门依据规定进行公告作废。

五、印章的交接、封存及销毁：

1、因公司业务需转交印章保管人时，需填写《印章交接表》由总裁批准后，方可办理交接。

2、公司调整或撤销需要更换或废弃印章时，需由相关部门填写《印章封存（启用）审验表》经总裁批准后，由相关部门到工商、公安等部门完善相关手续，方可封存印章。

3、销毁的废旧印章都要保存印模，以备日后核查。

2014年3月20日

印章管理 目的篇九
《印章管理规定》

青岛市郑庄脂渣食品有限公司管理文件

印章管理规定

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