办公室规定

导读：　办公室规定篇一《办公室日常管理制度》 ...

本文是中国招生考试网（www.chinazhaokao.com）成考报名频道为大家整理的《办公室规定》，供大家学习参考。

办公室规定篇一
《办公室日常管理制度》

办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服

装禁止穿着。

b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清

醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，

平和。

d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章 员工日常工作行为规范

1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和

视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先

向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手

机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料

堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，

禁止将私人情绪带入工作当中。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时

解决可能存在的矛盾和问题。

第四章 办公室安全卫生管理规范

（一）卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

1、 公共卫生

已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需

码整齐后放在打印机旁。

会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进

会议桌下面，保持横面平行。

休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、 员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：

办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。

资料： 摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面： 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的

物品。

3、 软环境

吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人

工作的地方。

食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

（二）安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专

利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人

员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需

外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外

人单独留在办公室内。

门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存

放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品： 公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起

锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，

由个人负责赔偿。

2、安全意识

危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季

不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班

后须关闭空调。

水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电： 要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及

办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使

用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电

而引起的事故和损失由当事人自负。

（三）节约意识

勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。

节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，

用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要

立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上

报相关负责人的责任。

节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，

会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关

灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。

节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避

免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印

机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第五章 罚则

1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；

XXX负责人：

XXX负责人：

XXX负责人：

2、 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；

第六章 附则

本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。

本规定自二○一一年 十二月二十六日起执行。

办公室规定篇二
《办公室管理规范》

XXXX公司

人发( 管 )字【2012】3号

办公室管理规范

第一章：目的

为加强公司管理，规范行为，维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围。

第二章：细则

1、着装要求：

1.1、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。

1.2、男员工上班不得穿背心、短裤、拖鞋、沙滩鞋及各类奇装异服，不能敞胸、挽裤腿。

1.3、女员工严禁穿紧身、暴露、颜色过分鲜艳的衣服，严禁穿无袖及低胸上衣、吊带装、超短裙、短裤或运动装等。

1.4、员工上班时，应将头发梳理整齐。男员工不得留长发，胡须应及时修剪，严禁穿着休闲凉鞋和拖鞋；女员工不得浓妆艳抹，不得佩戴繁杂饰物，。

1.5、生产线员工提倡穿工作服，工作服须干净整洁、勤洗勤换，无污垢、汗渍及异味，严禁穿高跟鞋、休闲凉鞋和拖鞋。

2、举止要求：

2.1、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，大方得体，不卑不亢。

2.2、在任何场合应使用文明语言，语气温和，切忌粗声粗气；严禁在办公室大声喧哗。

2.3、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主

动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

2.4、工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。

2.5、不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物爱护公物，看见垃圾及时收起。

3、办公秩序要求：

3.1、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

3.2、办公桌上减少与工作无关物品放置，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐，离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内，不得放在桌面上，并做好防潮、防蛀工作，不准在室内和走廊堆放物品。

3.3、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

3.4、员工间的工作交流可通过公司内线电话或网络联系，如需在公共区域内进行谈话的，不能影响他人办公，时间一般不宜过长。

3.5、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

3.6、办公室谢绝吸烟（单独办公室及接待室除外），严禁喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、用电脑玩游戏，不准看与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。

3.7、下班时必须关好窗，锁好门，离开办公室前，必须关闭照明灯，切断电器设备的电源。

3.8、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，应立即向行政部报修，以便及时解决问题。

3.9、员工要熟悉本室周围消防器材放置地点及使用方法。

4 节约要求：

4.1、节约照明用电；白天工作时间，办公室不开灯，尽量使用室外光源；夜间加班时，在不影响视力的情况下尽量节约用电，下班之后及时关闭灯具、空调及办公设备的电源。

4.2在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下，请尽可能关闭电源。

4.3开空调时要关闭门窗，炎夏的空调温度以２６度为宜，冬天空调温度以１８度为宜。

4.4节约用纸：在满足要求的前提下，注意打印格式尽量少用纸。需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印。

4.5、对于一些在公司内部流通的文件，提倡双面复印，在进行普通复印时，复印机调到省墨状态。

4.6、提倡无纸化办公；不管是通知还是工作交流等，都尽可能采取电子版的方式互相传阅。

4.7、节约办公用品，严格审批和控制办公用品发放数量。同时使用办公用具和办公设施时注意节俭，尽可能延长其使用寿命和减少耗品使用量。

4.8、节约通信费用：根据工作需要，提倡言简意赅，缩短通话时间。

5、计算机及网络管理

5.1、禁止工作时间浏览与工作无关的网站，禁止在任何时间浏览、下载不健康的网站和内容。

5.2、禁止利用互联网络进行国家法律法规所不许的各项内容。

5.3、禁止外来人员未经许可使用公司电脑。

5.4、禁止任何人在工作时间打游戏、看视频，严禁任何人下班后不关闭电脑（含显示器）进行与工作无关的下载活动

5.5、禁止任何人私自更换公司计算机硬件设施。

5.6、其它关于网络的管理执行公司《网络管理规定》。

第三章、办公用品管理

1、采购

1.1、人事行政部根据《固定资产及办公用品管理办法》负责办公用品的集中采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。

1.2、各部门设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。

2、申请：每月的25日，各部门统计所需办公用品，按规定填写（办公用品申请单），相关领导签字后交到人事行政部，由专人集中采购、验收。

3、发放：每月30号前，人事行政部及时采购，按时以部门为单位发放办公用品.

3.1不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门负责人同意。

4、申请标准；职能部门个人办公用品标准是15元/人/月， 部门的办公用品使用以节约为原则，费用将计入各部门年度费用。

5、使用

5.1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）

5.2、应本着节约的原则使用办公用品。

5.3、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

5.4、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经部门负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。

6、分类

6.1、职能部门新员工入职一次性办公用品领用：文件插、笔筒、计算器、剪刀、裁纸刀、插线板、鼠标、电话机、鼠标垫、直尺各1个。

6.2、生产（实习）新员工入职一次性办公用品领用：签字笔、笔记本。

6.3、个人消耗品：签字笔、铅笔、笔芯、笔记本、电池、抽杆夹、装订针、回形针、大头针、胶棒、墨水、涂改液等。

6.4、部门消耗品：档案盒、资料册、文件夹、印泥、印油、票夹、账册等

6.5、办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉、刻录盘、复印（打印）纸等。

6.6、低值易耗品：拖把、扫把、水桶、洗拖把清洁桶、扫把、抹布、垃圾袋、洗洁净等清洁类。

6.7、生产易耗品：用于生产过程、产品的办公及低值易耗。

第四章 值班制度

4.1、值班制度：公司实行干部值班制度。

1、值班人员：

1.1、工厂领导、部门经理（主管）。

1.2、当日值班干部可指定本部门专人代班。

2、职责

2.1、接待下班后来客来访。

2.2、处理突发、紧急事件。

2.3、检查排除财产及人员安全隐患。

2.4、督促检查车间生产加班情况；办公室（照明灯、电脑等）电源关闭情况。

2.5、认真填好每天的值班记录表，并做好交接工作。

3、值班时间：

3.1、下班后值班时间为：18:00-次日8:30.

办公室规定篇三
《办公室管理规章制度-详尽版》

办公室管理规章制度

第一章 总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为， 创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第一条 服务规范

1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视

对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，

严禁大声喧哗。

4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不

能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司

电话时间太长。

第二条 办公秩序

1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，

确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、

总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间

一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作

区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共

设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职

员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公

室（办公坐位上）吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直

接主管或总经理审批，。

8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与

工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上

网聊天。

第三章 办公礼仪规范

第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应

尽量用淡色。

3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜

用香味浓烈的香水。

第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。

第四章 责任

第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，

违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100 元）。

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条本制度自公布之日起生效执行。

公司办公室规章制度范例

基本制度

1 ． 进入办公室必须着装整洁。

2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个

良好的工作环境。

4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同

意后方有效。

2． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

3 ．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4 ．做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司

的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作

效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。 （一） 办公室考勤制度

一、总则：

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间

不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、每周 1 天休息，公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。 二、请假：

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制。办公室人员为：早8:00—晚5:00。上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。

3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。

（二）办公室文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发， 属公司的由总经理签发.

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保 密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件 由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、 部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示 的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办 理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

（三）办公室文印管理规定

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各 部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项 登记，以备查验。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压 延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关 人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失 的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。

（四）办公用品购置领用规定

一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资

金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办 公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人 填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由 总经理审核并报董事长批准后办理。

二、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清

单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理

审批后，由办公室统一印制。

四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

（五）办公室库房管理制度

一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室经理或其指定人员管理。

二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室经理同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。

五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全

六，管理人员请假离岗，由办公室经理或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。

7、室车辆及驾驶员管理制度

车辆是公司公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证公司公务用车，特制定本规定。

7.1 车辆调配：

7.1.2 车辆应首先保证公司公务用车，本着“先紧急后一般”的原则，合理调配。

办公室规定篇四
《公司办公室管理制度》

办公室管理制度

第一章 管理大纲

为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，

不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增

强团体的凝聚力和向心力。

第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第二章 员工守则

员工守则

一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、 维护公司声誉，保护公司利益。

三、 服从领导，关心下属，团结互助。

四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

文印管理规定

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（ 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）

三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

员工的聘（雇）用管理

一、 新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。

二、 考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月；若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。

三、 须办手续

第一项：填写员工资料卡

第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。

第三项：请领手册，并实施在职教育。

第四项：确认该之职务代理人。

四、 新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。

五、 新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。

六、 七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。

七、 未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。

员工的离职管理

一、 若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：

1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。

2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。

3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

二、 员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。

三、 员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。

四、 已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。

五、 离职员工交接重点：

第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。

第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。

第三项：个人所负责之各项本册移交。

第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。

注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。

六、 员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。

七、 员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。

员工的辞退管理

公司对有下列行为之一者，给予辞退：

1、 一年内记过三次者；

2、 连续旷工三日或全年累记超过六日者；

3、 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；

4、 工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；

5、 违抗命令或擅离职守，情节重大者；

6、 聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；

7、 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；

8、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；

9、 品行不端、行为不简，屡劝不改者；

10、 擅自离职为其他单位工作者；

11、 违背国家法令或公司规章情节严重者；

12、 泄漏业务上的秘密情节严重者；

13、 办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；

14、 精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；

15、 为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ；

16、 年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

17、 因公司业务紧缩须减少一部分员工时；

18、 工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；

19、 员工在试用期内经发现不符合录用条件者；

20、 由于其他类似原因或业务上之必要者。

员工请休假制度

一、 公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。

二、 非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资（同时取消全勤奖）。

三、 怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特殊情况酌情另定。

四、 一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

五、 请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。

六、 公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。

七、 请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停

正薪部分，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。

八、 轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。

九、 凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必须签立《停薪留职条例》，连同请假单一同处理，否则

即视同旷职论处，一律除名！

十、 员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不予扣除。

十一、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。

考勤制度

一．总则

本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；

二、考勤细则

1．出勤

1.1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：上班时间9:00—17:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。

1.2签到：公司全体员工采取“人脸识别考勤”办法考勤。

1.3外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。

1.4迟到：每天上午上班前打考勤， 9:00以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

1.5早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

2．请假：

办公室规定篇五
《2014各级官员办公室面积标准》

各级官员办公室面积标准：正部级每人不超54平

米

国家发展改革委、住房城乡建设部27日发布《党政机关办公用房建设标准》，其中规定部级正职办公室每人不超过54平方米。

办公用房不得占耕地

据介绍，这一建设标准适用于全国乡（镇、苏木）级及以上党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，工会、共青团、妇联等人民团体机关，以及各级机关组成机构、直属机构、派出机构和直属事业单位办公用房的新建（或购置）、改建和扩建工程。配备、租用办公用房参照执行。

标准提出，党政机关办公用房建设必须符合土地利用和城乡规划要求，从严控制用地规模，严格土地审批，节约集约用地，严禁超标准占地、低效利用土地，不得占用耕地，新建项目不得配套建设大型广场、公园等设施。

党政机关办公用房建设应做到庄重、朴素、经济、适用和资源节约，不得定位为城市标志性建筑。外立面不得搞豪华装修，内装修应简洁朴素。建设规模应根据使用单位的类别和各级别编制定员，按照标准的规定确定建筑面积。严禁超规模、超标准、超投资建设党政机关办公用房。

正司级不超24平方米

标准将党政机关办公用房根据单位级别和性质分为五类，分别为中央机关、省级机关、市级机关、县级机关、乡级机关，各级工作人员办公室使用面积有了严格限制。以中央机关为例，部级正职每人不超过54平方米，部级副职不超过42平方米，正司（局）级不超过24平方米，副司（局）级不超过18平方米，处级不超过12平方米，处级以下不超过9平方米。

标准还对食堂、停车库、警卫用房、人防设施等附属用房建筑面积作出明确规定。 不宜建低层和超高层

选址、布局与建设用地方面，标准提出，党政机关办公用房选址应符合当地土地利用总体规划和城乡规划的要求，在规划确定的城镇建设用地范围内，选择位置适合、交通便利、环境适宜、基础设施和地质条件良好、有利于安全保卫的地点。

建筑标准方面，要求党政机关办公用房不宜建造一、二层的低层建筑，也不应建造超高层、超大体量的建筑。

建筑装修方面，规定党政机关办公用房装修设计应构造简洁、色彩适宜，营造庄重、实用、协调的装饰效果，因地制宜地选用节能环保装修材料或构配件。

室内环境与建筑设备方面，提出党政机关办公用房室内环境应符合公共建筑节能设计标准的规定。其中，办公室冬季采暖设定温度不应高于20℃，夏季制冷设定温度不应低于26℃。 据新华社

各级工作人员办公室使用面积（上限）

类别 适用对象 使用面积（平方米/人）

中央机关

部级正职 54

部级副职 42

正司（局）级 24

副司（局）级 18

处级 12

处级以下 9

省级机关

省级正职 54

省级副职 42

正厅（局）级 30

副厅（局）级 24

正处级 18

副处级 12

处级以下 9

市级机关

市级正职 42

市级副职 30

正局（处）级 24

副局（处）级 18

局（处）级以下 9

县级机关

县级正职 30

县级副职 24

正科级 18

副科级 12

科级以下 9

乡级机关 原则上不得超过县级副职

办公室规定篇六
《办公室管理规定》

办公室规定篇七
《办公室管理规定--2012-8》

办公室管理规定

一、工作纪律和秩序

1.工作时间必须高度集中注意力，行走坐立要讲究仪态，始终保持良好的精神状态; 2.工作时不得大声喧哗、叫喊、聚众聊天、干扰他人工作; 3.工作时不准讲粗话、脏话，交谈中应讲普通话;

4.不准利用工作之便办私事;（如挂私人电话，公车私用等） 5.工作时不准阅览与工作无关的任何刊物;

6.工作时不准打牌、下棋、玩电脑游戏、网上炒股，以及上网聊天和浏览及下载与工作无关的网页，特别是网络视频、淫秽、敌意网站; 7.不准私下议论他人，更不得恶意中伤他人;

8.工作时间内不准吃零食，用餐时间不食用带有异味食品;

9.午休时不准私自提前下班就餐（就餐时间为11：30---13：00之间），特殊部门除外（物流部、电销部、节目部）; 10.不准携带亲戚朋友进入办公区; 11.不准携带宠物进入办公区;

12.工作时间在办公区手机铃声要调为震动或静音; 13.严禁工作时间内酗酒;

14.在工作时间内禁止穿露背装、吊带衫、吊带裙、跨栏式衣衫和其他非正式场合服装; 15.在公司内工作时间内禁止穿拖鞋上岗；

16.禁止漂染怪色头发，禁止男员工蓄长发、留胡须、

17.外出参加公务活动时，衣着应整洁、得体、大方，注意个人卫生，不得因此影响公司形象;

★以上各项违规员工本人处以---20元/项.次罚款，部门领导负有连带责任处于---10元/项.次罚款；如部门领导违规将处以双倍罚款;

二．创造并维持良好的工作环境 1.办公桌、电脑台

1.1 桌、台面要保持清洁，无灰尘、无水渍、无油渍；

1.2 荧光屏、键盘要保持清洁、光亮无污渍；

1.3 办公桌面仅限摆放办公用品（电脑、电话、文件筐、书立、笔筒等），要求摆放整齐；个人物品可放手机、水杯；

1.4 抽屉内清理干净，不要存放散装的食品、零食、异味物品；

1.5 文件处理后不要随意散乱地摊在桌上，应及时按业务别存放在指定的地点;如业务资料无处存放，应及时向部门经理提出并求得解决，做到“人走桌清”； 1.6 电脑桌下暂不用的打印纸不要凌乱堆放；

1.7个人外套等衣物统一放置公司的衣帽间内，贵重物品严禁放入； 2.椅子要保持完好，一旦破损，应及时报修；

2.1保证椅面上清洁，严禁衣服及手帕类物品搭放；

2.2椅子下支架部分保持清洁，如发放故障及时报修至行政人事部 2.3椅子不坐时应推至办公桌下，整齐摆放； 3.办公桌周围地面

3.1 地面保持清洁，无纸屑杂物；

3.2 电话、电脑线路排列整齐，无凌乱、破损的电源线； 3.3 废纸篓内的废纸、杂物要做到当日倾倒； 4.办公桌周围的墙面

4.1 不在墙上乱涂乱画或张贴与业务无关之物； 4.2 不在墙上乱钉钉子或悬挂私人物品;

5、禁止（在雨天）将（带水的）雨具带入办公区,统一存放于指定位置; 6、禁止随地吐痰、洒水，随意丢弃杂物（如纸屑、烟蒂、瓜果皮核等）; 7、禁止在办公区、非吸烟区内吸烟;

★以上各项将由各部门经理与行政人事部共同监督维护,并定于每周五下午为工作环境卫生检查时间,如发现违规现象,第一次给予警告处理,第二次给予单项10元罚款;

三.文明办公、礼貌待人

1.工作期间爱岗敬业，讲文明用语，同事之间互帮互助，共同营造温馨和谐的集体大家庭;

2.接待来访客户必须（要）主动、热情、大方、使用文明礼貌用语;

3.电话礼仪： 3.1拨打礼仪：

3.1.1做好准备工作：如确认电话号等。 3.1.2自报单位、姓名、寻找接听人 3.2接听礼仪：

3.2.1接听电话时第一句话的规范用语统一为：“您好！-----”; 要求：用普通话，

语速稍慢，男士，声调平和，女士，声调温柔；

3.2.2接听非本人电话时，如遇当事人不在场，应耐心地告诉对方当事人不能接听电

话的原因，并主动向对方了解：3W和1H;即：WHO—你是谁？WHOM—你找谁？WHAT—为何事？ HOW—如何联系？不要轻易地以“他不在”为由而挂断电话; 3.2.3接电话时，对自己不熟悉的业务事项，应尽快找熟悉的人接听，要找的人不在

时，须做好记录并及时转告;通话要简明扼要，尽量放低声音，以免影响他人工作; 3.2.4接听客户询问电话时，应热情、礼貌、诚恳、详尽解释，如自己不清楚，应主

动将其引导给其他了解情况的人员;

3.2.5禁止与客户发生冲突，即使客户有误在先也应以礼相待，合理解释说明;如自己

无法解决应找到相关领导协助解决;

四.安全防护

1.建立并维持安全舒适的工作条件，必须重视公司安全保卫工作，注意防火防盗; 2.下班前必须清理文件资料，并锁入文件柜，防止信息丢失。

3.爱护公司财务，下班时必须关闭电脑、电灯、空调、门窗及其他仪器设备电源; 4.必须贯彻“安全第一，预防为主”的方针，采取一切可能的措施，全面加强安全管理，防止事故的发生。

★如因个人疏忽并且造成公司财产损失，除扣除当月薪资人民币50元外，所产生的一切后果及损失由值班人员承担；情节严重者，公司有权与其解除劳动合同。

五.文档保护

文档是公司商业信息的具体体现，是大家辛勤劳动的成果，是公认最重要的资源之一。文档保护不严，就意味着商业秘密的流失，核心竞争力的降低甚至丧失。我们必须严格遵

守文档保密公约，做到：

1.先审批，再获取；先登记，再传递。 2.严禁个人收集与自己工作无关的文档。 3.严禁随意传播文档内容。

4.文档必须及时归档到相关管理部门，以便查阅和共享。 5.正式纸件文档必须按时归还保管部门，防止丢失和被非法复制。

6.若进行资产转移或传借，员工必须删除资产上携带的不需要一同转移或转借的文档。 ★员工在对外交流中，必须严格保守公司的机密，如因泄漏公司机密而给公司造成经济损失，一切后果由当事人承担，并须赔偿公司的一切经济损失，同时公司与其解除劳动合同。

六、以上各项规定自公布之日起执行。

2012年8月27日

参加培训人员名单

办公室规定篇八
《办公室制度大全》

办公室卫生等管理制度

一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动，自觉保持办公室环境卫生。

二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度，实行办公室轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。

三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面干净，窗明洁净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈列整洁美观。

四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

五、使用文件柜、复印机、电脑等时，应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

六、严禁在工作大院内酗酒赌博。

办公室学习制度

一、为不断适应新的形势和工作要求，加强学习型办公室建设，提高办公室人员的思想政治素质、理论政策水平和实际工作能力，结合本办公室实际，制定本制度。

二、办公室全体人员要充分认识理论学习的重要性，增强理论学习的自觉性和主动性，不断提高理论水平和增强运用科学理论解决实际问题的能力。

三、学习的主要内容：马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；党的基本知识，党的路线、方针、政策；国家的法律法规；摩梭文化、旅游开发、规划建设等相关知识；上级有关文件精神。

四、坚持集中学习和自学相结合、学习理论与专题讨论相结合，确保学习计划的落实。

五、发扬理论联系实际的学风，力戒形式主义。理论学习要联系自己思想和工作实际，武装思想，指导工作，不断提高工作能力。

六、严格遵守学习纪律，正确处理工作与学习的关系，保证学习时间。集中学习时，做到不缺席、不迟到、不早退，有事请假。

七、认真做好理论学习的检查与考核，将办公室全体工作人员的理论学习情况，纳入年终考核内容。

办公室考勤制度

一、总则：

1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后及时补填请假单。

二、请假：

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。

2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。

3、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。

办公室收发文管理制度

第一条 收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

（一）收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。

（二）送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

（三）办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。

（四）收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。

（五）承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。

（六）收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。

第二条 发文办理

（一）发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

（二）拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。

（三）发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

（四）复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文字、格式、内容等。

（五）分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。

（六）严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志复校；未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。

办公室工作职责

一、在XXX的领导下，具体负责XXX日常事务，落实有关工作部署。

二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作；及时做好收文登记、处理工作。

四、根据上级要求，制定工作计划及安排，明确目标要求和具体措施，并上报XXX。

五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工作开展情况，及时上报县委、县政府。

六、完成县委、县政府及XXX交办的其他工作。

办公室规定篇九
《办公室管理规定》

公司管理制度

第一章 管理大纲

为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性，不断提高全体员工的销售、管理能力，不断完善公司的经营、管理模式，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作态度，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第二章 员工守则

一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、 维护公司声誉，保护公司利益。

三、 服从领导，关心下属，团结互助。

四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、 不断学习，提高水平，精通业务。

六、 积极进取，勇于开拓，求实创新。

第三章 行政管理

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

文印管理规定

一、文印按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

三、员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故

障，应及时报请维修，以免影响工作。

电脑管理规定

一、全体员工应遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄

露。违者视情节轻重给予处理。

二、全体员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（ 采

集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）

三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、全体员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，

应及时报请维修，以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一

次处理，执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照

价赔偿。

办公用品领用规定

一、公司各部门所需的办公用品，申请后由办公室统一购置，各部门按实际需求申请领用。

二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。

三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

电话使用规定

一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导

同意，并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。

第四章 人事管理

为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

员工的聘（雇）用管理

一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用考核合格者将转正，享有公

司试用期待遇。

二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正；若考核成绩太差，且无改进之意者，

可予直接解聘。

三、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。

员工的离职管理

一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：

1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。

2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。

3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职

者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。

三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，

须负赔偿责任，公司将依法解决。

四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予

以直接开除。

五、离职员工交接重点：

第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。

第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。

第三项：个人所负责之各项本册移交。

第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。

注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。

六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，

仍不合格者予以辞退。

七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。

员工解聘管理

公司对有下列行为之一者，予以解聘：

1、一年内记过三次者；

2、连续旷工三日或全年累记超过六日者；

3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；

4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；

5、违抗命令或擅离职守，情节重大者；

6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作秩序者；

7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者，情节严重者追究法律责任；

8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；

9、品行不端、行为不简，屡劝不改者；

10、擅自离职为其他单位工作者；

11、违背国家法令或公司规章情节严重者；

12、泄漏业务上的秘密情节严重者；

13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；

14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工

对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；

15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ；

16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；

18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；

19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者；

20、由于其他类似原因或业务上之必要者。

员工请休假制度

一、公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。

二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资（同时取消全勤奖）。

三、一般事假应提前至少一天请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥请假单上报部门负责人签

名，两天以上需副总经理审批，三天以上总经理审批。

四、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除三倍薪资，并取消全勤奖。

五、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。

六、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。

七、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到

条例处罚。

第五章 考勤管理

考勤制度

一．总则

本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；

二、考勤细则

1．出勤

1.1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：

上班时间8:30—17:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知，门店上班时间以建材市场规定为准，装修公司驻场以装修公司考勤时间为准。

1.2考勤：公司全体员工采取指纹打卡考勤。

1.3迟到：每天上午上班前指纹考勤， 8:30以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列

为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

1.4早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原

因需提前向部门经理说明。

1.5每周休息一天，业务人员周一休息，驻场人员按装修公司规定休息时间休息。如遇节假日取消休

息，休息日期顺延，如遇装修公司放假，驻场人员应到办公室（店面）上班。

2．请假：

2.1 员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理审请并提前填写未打卡说明，否则视为

旷工处理。

2.2员工当日上午请假的，需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记，未在8:30前登记者请假

无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。

2.3任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能

事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

2.4 员工有事外出下午不能回公司打卡，应提前向部门经理汇报，并于第二日早上上班后填写未打卡

说明，交由部门经理签字。

3．请假、迟到、早退和旷工的处理

3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半

天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。

3.2迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到；30分钟后（不包括30分钟）视为旷工处理。

（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过10分钟，超出3次三次同视为迟到处理） 迟到考核10元/次。

3.3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。 早

退考核10元/次。

3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。五、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班

者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。

4．公休

4.1当月休假、请假一周以上者（含一周），当月考勤以实际出勤天数为准。

5．考勤统计

5.1每月考勤时间：本月1号至月未最后一天。

5.2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：

①全月累计迟到4次者（包括4次）

②除公休外，请假1天以上者（包括1天）

③月度旷工1次者（包括1次）

5.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤打卡记录、

每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理。

公司卫生管理制度

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