企业活动布置会怎样开

导读：　企业活动布置会怎样开篇一《会场怎么布置？会议服务公司哪家好？》 ...

企业活动布置会怎样开篇一
《会场怎么布置？会议服务公司哪家好？》

会场怎么布置？会议服务公司哪家好？

明阳天下会议服务公司在会场布置泼有心得，布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。

座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项：

(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，你最

好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。

(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注

意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应

让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。

(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。

(5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。 不论你对会议的规划有多详尽，不论你对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前你对会场不作最后的审视，你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性：假如有任何事情可能出纰漏，则一定会出纰漏，而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此，在开会前的半个小时至一个小时，你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好：

如用麦克风，其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?

本文选自明阳天下会议服务公司官网，转载请指明出处

企业活动布置会怎样开篇二
《如何开好生产班组会议》

企业活动布置会怎样开篇三
《企业年会：年会活动策划布置及节目的十个问题》

企业年会：年会活动策划布置及节目的十个问题

明阳天下会议

年会活动策划布置及节目的十个问题:

1.年会活动策划表演什么时候开始?

作为年会活动策划组织者,一定要提前跟演员沟通清楚.通常音乐表演或者娱乐活动要安排在客人预计到达的时间前至少15分钟开始,这样就不会出现冷场.要向演员强调必须在客人到达之前做好准备.有些演员档期较满则要提前做好安排.

2.如果年会活动策划到达高潮,是否需要演艺人员延长演出时间?

如果遇到需要延长时间的情况,年会活动策划负责人要向演员说清楚.有些地方聚会可以持续到22点,但要清楚是不是须要得到相关部门的找准.同时年会活动策划公司要清楚延长演出时间需要支付的费用,必须向乐队讲明在接到通知之前不能折走乐器设备.

3.年会活动策划设备的使用情况如何?

设备是精美的、粗劣的、还是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在着这样或那样的问题?是否有不雅的图片或文字?不要到活动当天才猛然发现设备的质量不过关.

4.年会活动策划舞台上是否摆有公司标志的物品?

年会活动策划人员应该向经纪人咨询.如果舞台上摆有公司产品,某些明星可能会拒绝登台,因为这样看起来像是在为该产品做代言.因此,必须得到对方的书面同意或者使产品展台与表演的舞台

区分开来.

5.是否需要化妆室?

所需要的化妆室数量与大小各是多少?是否有特殊要求,例如镜子、特殊照明、桌椅、衣架、储物间或茶点?如果娱乐节目中有动物表演,那么年会活动策划人员要确保活动中客人的安全,还要注意动物的喂养、饮水问题.如果需要的话要增加安保.

6.服装方面有什么要求?

演员应该如何着装,是盛装前来还是来到后再换衣服?如果他们人体彩绘或者化妆面积较大,他们是否需要单独的洗手间?化妆室是否需要采取安保措施?总之,演员的着装和举止方面的要求必须向签约的演员交代清楚.

7.是否有不宜演奏的歌曲?

了解乐队全部歌曲,制订活动中演奏的曲目表,之后再进行核查.要记住,你是顾客而顾客就是上帝,如果对方坚持演奏一些歌词或曲调对于活动不宜的歌曲,可以终止合同.无须去迁就那些自大狂.

8.一旦发生紧急情况,是否联系演员或演员公司与经纪人的固定电话和手机号?

必须知道上述人员的电话,如果在年会活动策划当天出现意外,应该知道找谁、去哪里找、如何最快找到.

9.年会活动策划设备什么时候到,安装需要多久时间?

年会活动策划布展时要了解设备的方式,以便确定是否需要为卸车停车做出特殊的安排.是否聘用了工会工人、支付了工会费用?

年会活动策划设备安装是否随时可以进行?由谁来负责安装工作--是乐队、会场、还是我方.安装乐器并进行试音需要多长时间?

在进行年会活动策划场地布置和餐桌摆设之前,乐器设备必须安装到位.设备安装与会场内进行的其它工作如何协调?先后次序如何安排?

10.如何处理嘉宾的要求?

在处理嘉宾的要求时必须考虑到各方面的情况.例如,为了方便嘉宾在招待会上互相结识与交友,年会活动策划者可以安排了低缓的爵士乐,但是有嘉宾要听别的(如硬派摇滚),那么你希望主持人如何处理?例如,可以告诉嘉宾大会只准备了爵士乐,询问是否有比较喜欢的爵士乐手,改换音乐将会改变整个晚会的基调,之后再想回到原来的预期氛围则并非易事.

明阳天下会议年会:年会策划,年会演出节目,企业年会方案,年会视频制作,年会宣传片制作,年会策划公司

本文转自明阳天下会议服务，转载请注明出处。

企业活动布置会怎样开篇四
《如何开好一个学术会议》

如何开好一个学术会议(一)

2007-07-31 18:57

医药行业言推广必言学术推广，何谓学术推广，我之理解有二：一是用学术活动的形式来推介自己的产品，二是通过满足客户学术发展上的需求来巩固和客户的关系。随着医疗卫生改革的逐渐深入，医药行业所特有的带金销售必将退出历史舞台，一个医药企业能否在未来的竞争中站稳脚跟，取决于以下三个方面：有没有一个成熟独特的产品梯队？有没有一个稳定高效的销售渠道？有没有一套行之有效的学术推广策略？

学术推广的发展意味着种种集学术性和商业性为一体的活动大量出现，如何组织利用好这些活动已成为学术推广中重要的一个环节。本文试就如何开好一个学术推广会议做以下探讨，希望大家指正。

一、 学术活动策划的影响因素

学术活动的组织受很多种因素的影响，具体说来，组织一次成功的学术活动要考虑以下因素：

1.产品特点

产品可分为以下几类：

a.专业产品 b.非专业产品 c.原研产品 d.仿制产品

专业产品和原研产品专业性强，学术含量高，广大医生认知较少，应组织大量专业性活动以加强对医生的教育，采用“推”的市场策略使广大医生接纳该品种；非专业产品和仿制产品学术含量较低，广大医生比较熟悉，竞争对手也较多，应组织大量非专业的活动以加强对患者的教育，采用“拉”的市场策略使广大医生主动和厂家加强合作。

2.产品生命周期

产品处于导入期时，应侧重于组织高层次、小范围的学术活动以培育产品概念，产品处于成长期与成熟期时，应多组织区域性、大范围的学术活动来培育处

方习惯。

3.竞争产品

学术活动的组织和产品的竞争策略密切相关，在组织学术活动时，应从以下几个方面衡量竞争因素：

a.竞争产品的市场地位

b.与竞争产品的SWOT分析

c.竞争产品的宣传诉求点（产品概念）

d.竞争产品的专业活动策略和特点

e.与竞争产品的差异优势

竞争策略涉及的因素多，情况复杂，不同的阶段应有相应的调整，一般说来，应遵循以下原则：

a.尽可能地追求双赢；

b.避实就虚，宣传自己的相对优势；

c.短兵相接时，应集中优势兵力抢占优势地位。

4.市场环境

不同的市场地位，不同的市场环境，自然应采取不同的市场策略，组织学术活动时，应考虑以下市场因素：

a.市场地位（市场领先者、追随者、新进入者）

b.国家政策和环境的变化

处于市场领先者的医药厂家应抢占学术制高点，自觉维护作为领先者的市场形象，作为追随者或新进入者，应再谨慎选择，重点投入的基础上寻求突破。 如何开好一个学术会议（二）

2007-07-31 19:19

二 常见的学术活动形式

随着学术推广概念的持续深入，学术推广活动的形式也在不断推陈出新，目前比较常见的有以下几种：

1.专家圆桌会议

目的：a.在小范围内了解专家的意见

b.传达公司的意图

c.讨论下一步行动方案

d.加强公司与专家的双向沟通

特点：a.针对性强

b.讨论式、不分职位高低

c.全国或区域知名专家参加

d.档次较高

组织：a.30人左右，圆形桌或U型

b.多在公司会议室或酒店内举行

c.公司相关人员参加

2.VIP专家顾问委员会

目的：a.以学术为基础长期维持专家关系

b.引导专家为公司出谋划策

特点：a.应有整体长期的策划方案

b.定期组织会议

c.全国知名专家参加

d.费用较高

组织：a.20-30人，U型桌

b.多在酒店内举行

c.适当的娱乐休闲活动

3.医院内学术推广活动

目的：a.针对特定专业科室介绍某一品种

b.或面对全院医生介绍公司的多个品种

c.提高公司及其品种在该医院的知名度

特点：a.某专业科室或全院各科室医生参与

b.可详细介绍公司的产品

组织：a.通过科室主任或医院医政科组织

b.多在科室内或医院会议室内进行

c.为增加学术性或请科主任主讲或请公司市场部人员主讲 d.使用幻灯机或投影仪

e.准备小礼品

4.区域学术会议

目的：a.提高公司在某一地区的学术形象与知名度

b.加强公司与该地区VIP及中级医师或处方医师的联系 特点：a.可与地区学术团体联合或仅做产品介绍

b.除学术会议外可组织有特色的娱乐休闲活动

5.全国学术会议

目的：a.针对某一专业领域提高公司的知名度

b.树立公司的学术形象

c.让更多的医生了解公司产品

特点：a.可为学术机构组织或公司自行组织

b.学术性强，影响大

c.会议设施较正规

d.一般›1天，150-300人

e.多在大城市或旅游胜地举行

组织：可通过多种形式参与此类会议

a.独家赞助或赞助卫星会

b.邀请专家就某个题目发言

c.5-10分钟介绍产品

d.赞助部分活动

e.赞助某些物品

f.租用展台„„

6.卫星会议

目的：有针对性地详细介绍公司的产品及相关的研究

特点：a.借助大型会议的号召力提高公司的形象

b.虽然商业性明显（尤其是国内的卫星会），但学术性强 组织：a.邀请会议主席，主讲

b.设计制作邀请信

c.会场布置

d.组织问答

e.纪念品

f.展板，签到牌，指路牌

目前，医药行业内比较常见的专业学术活动还有联合学术活动、医院管理研讨会、药品经济研讨会、新产品外部上市会、新产品内部上市会等形式。非专业学术活动还有新闻发布会、庆典活动、赞助活动、商业促销活动、VIP专业辅助技能系列培训等形式。

企业活动布置会怎样开篇五
《企业年会活动如何做》

企业年会活动如何做？―创意与沟通扮

主角

发布: 2008-1-11 19:02 | 作者: 网络转载 | 来源: 本站原创 |

作者：汉扬传播集团业务发展总监 汪小璇

汉扬智讯公关公司活动管理部总监 张琦

大多数公司都会选定在每年年终的时候做一个年会，主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。公司的年会并不等同于公司高层对公司业务的一个总结会，不会那么严谨，主要还是用来与员工进行直接和近距离的沟通，使员工感觉到直接来自公司而不是来自上级领

导的关怀，并对公司的精神有更准确的领会。

年会是一个聚会性质的活动。它的另一个功能是代替一部分人事工作的职能，在年会上对表现好的员工进行奖励，使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

年会要达到的效果是增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。为了年会的顺利进行，也为了展示出公司及员工的风采，年会的组织和管理应该

怎样去做才能达到这些效果呢？

通常，企业会选择公关公司作为自己企业年会的策划方与实际执行方，让自己的员工，包括人事和行政部门休息一下。公关公司应该看到这种业务对于公关公司的深层意义，那就是借此增进对企业客户的深层次了解。借助服务企业年会的机会，公关公司可以更加深入地了解该企业的文化与企业的组织结构，以及该企业在本年度的业务经营情况等等信息。这对于进一步服务好客户是有重要意义的。

有些公司的年会比较简单，注重内容，不太注重形式，主要是聚聚餐，讲讲话，抽抽奖。半天就结束了。希望达到全方位目标的公司就会加入很多的元素，甚至会把全体人员集中在一个城市，做一个超过一天的活动来完成年会。这样的安排既能达到企业管理层对员工层的重要信息传递的目的，也能够让员工在企业年会中尽情放松，增进彼此之间的了解，保持愉快而积极的心态，为来年的工作做好

准备。

复杂一些的年会通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节，甚至包括就与企业相

关的社会热点话题进行讨论。在这里就不一而足了

公司年会的策划

－ 成立公司年会小组

公司年会通常会由一个Committee来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。Committee负责整个年会的前期策划和后期执行。Committee会在初期推选一名总负责人，组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上

的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

－主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。（某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也

希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red

Hot，中文为：火舞激情。）

年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

－ 场地选择

场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所，如果在资金的允许下，

更选择在风景好温度适宜的海边，感觉会更放松一些。

－ 时间确定

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要Committee

的成员发挥他们的特长了。

－ 环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。以

下是几个技巧供大家参考。

如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此，“是否会‘转

身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。

比如说，某企业需要在2008年1月举办一次公司年会。由于2008年对于中国来说是奥运年，因此，此次年会可以将2008年奥运会作为主题来提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“转身就忘记”，同时又能很好的将北京2008奥运和该企业建立关联性呢？那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛，选择既能吸引员工踊跃参与，又能体现团队协作精神的项目：场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+wii-sports网球赛。通过丰富体育运动的介入，这场年会就深刻与奥运联系在了一起。并且，竞技

活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。

善用热点事件：在前面我们也提到了把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。比如说，2003年电影《黑客帝国》的上演，2005年神州五号的升空，2008年即将在北京举办的奥运会等等。这些社会热点，都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和

延展，根据企业的特点，进行活动的策划。

注意活动的实用性：另一个案例说明了如何增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节。我们以一家全国性的企业为例，假设这家公司业务按地域划分成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工

同时参加。年会主题方面，仍以奥运为主题。

首先，将该企业所有的员工，按照华北，华东，华南分成三个区域，在所有的员工check in的时候，发放一张积分卡，积分卡采取了实名制，将伴随员工参与企业年会的所有流程。在年会期间，还设置了一个有趣的特许经营店，员

工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。而这个积分的获取，就要在年会中

设置的其他环节中获得了。

其次，在年会之间，设置了很多的头脑竞技型的环节。这些环节都是和企业的发展策略、渠道政策相关的环节。根据不同的分区，每个分区自己设计问题，其他两个区域的成员进行回答。活跃了现场气氛，同时也调动了员工之间的积极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度的加深。活动的创意点是整个年会被打造成了一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾的精英奥

运比赛。也因此而设置了比赛规则：

所有人员可自由选择比赛项目以及同伴；而参赛人员可以在每个项目中获得个人和团队两种积分。这些积分可以在特许经营店中兑换相应礼品。个人总积分

前三名以及积分最高的团队分别可以获得相应的奖项。

增强互动效果：互动环节可以跟企业年会的举办地相联系，增加特色。北京有评剧，东北有二人转，河南有豫剧，长沙有花鼓戏，海南有竹竿舞。这些都是可以融入到节目中的例子。这样趣味的表演形式，能够调动员工的情绪，活跃现场气氛。但通常来说，互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。

如可以以身体上的字母的组合来体现出企业英文标识。微软是Microsoft，柯

达是Kodak，西铁城是CITIZEN，都能够鼓舞员工积极的参与进来。

互动环节还得有一些趣味性，能够让企业员工放松，以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。比如说，可以事先与年会聚餐所在地的厨房进行沟通，制作类似蛋饺的菜，每桌上每人一个，不许吃，只许用刀切开，找到分别埋有大枣的来宾（同桌作证）获大奖，获奖来宾上台领取好彩大奖。“水饺”在中国的传统里代表“团圆”和“吉祥”，大枣代表“福至宾朋”，这样一来，也

可以活跃气氛。

企业活动布置会怎样开篇六
《企业年会活动如何做？―创意》

企业年会创意策划方案指导

大多数公司都会选定在每年年终的时候做一个年会，主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。公司的年会并不等同于公司高层对公司业务的一个总结会，不会那么严谨，主要还是用来与员工进行直接和近距离的沟通，使员工感觉到直接来自公司而不是来自上级领导的关怀，并对公司的精神有更准确的领会。

年会是一个聚会性质的活动。它的另一个功能是代替一部分人事工作的职能，在年会上对表现好的员工进行奖励，使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

年会要达到的效果是增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。为了年会的顺利进行，也为了展示出公司及员工的风采，年会的组织和管理应该怎样去做才能达到这些效果呢？

通常，企业会选择公关公司作为自己企业年会的策划方与实际执行方，让自己的员工，包括人事和行政部门休息一下。公关公司应该看到这种业务对于公关公司的深层意义，那就是借此增进对企业客户的深层次了解。借助服务企业年会的机会，公关公司可以更加深入地了解该企业的文化与企业的组织结构，以及该企业在本年度的业务经营情况等等信息。这对于进一步服务好客户是有重要意义的。

有些公司的年会比较简单，注重内容，不太注重形式，主要是聚聚餐，讲讲话，抽抽奖。半天就结束了。希望达到全方位目标的公司就会加入很多的元素，甚至会把全体人员集中在一个城市，做一个超过一天的活动来完成年会。这样的安排既能达到企业管理层对员工层的重要信息传递的目的，也能够让员工在企业年会

中尽情放松，增进彼此之间的了解，保持愉快而积极的心态，为来年的工作做好准备。

复杂一些的年会通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节，甚至包括就与企业相关的社会热点话题进行讨论。在这里就不一而足了

公司年会的策划

－ 成立公司年会小组

公司年会通常会由一个Committee来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。Committee负责整个年会的前期策划和后期执行。Committee会在初期推选一名总负责人，组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

－主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。（某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。）

年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现

也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

－ 场地选择

场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所，如果在资金的允许下，更选择在风景好温度适宜的海边，感觉会更放松一些。

－ 时间确定

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了。

－ 环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。

如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此，“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。

比如说，某企业需要在2008年1月举办一次公司年会。由于2008年对于中国来

说是奥运年，因此，此次年会可以将2008年奥运会作为主题来提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“转身就忘记”，同时又能很好的将北京2008奥运和该企业建立关联性呢？那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛，选择既能吸引员工踊跃参与，又能体现团队协作精神的项目：场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+wii-sports网球赛。通过丰富体育运动的介入，这场年会就深刻与奥运联系在了一起。并且，竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。

善用热点事件：在前面我们也提到了把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。比如说，2003年电影《黑客帝国》的上演，2005年神州五号的升空，2008年即将在北京举办的奥运会等等。这些社会热点，都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展，根据企业的特点，进行活动的策划。

注意活动的实用性：另一个案例说明了如何增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节。我们以一家全国性的企业为例，假设这家公司业务按地域划分成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。年会主题方面，仍以奥运为主题。

首先，将该企业所有的员工，按照华北，华东，华南分成三个区域，在所有的员工check in的时候，发放一张积分卡，积分卡采取了实名制，将伴随员工参与企业年会的所有流程。在年会期间，还设置了一个有趣的特许经营店，员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。而这个积分的获取，就要在年会中设置的其他环节中获得了。

其次，在年会之间，设置了很多的头脑竞技型的环节。这些环节都是和企业的发展策略、渠道政策相关的环节。根据不同的分区，每个分区自己设计问题，其他两个区域的成员进行回答。活跃了现场气氛，同时也调动了员工之间的积

极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度的加深。活动的创意点是整个年会被打造成了一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾的精英奥运比赛。也因此而设置了比赛规则：

所有人员可自由选择比赛项目以及同伴；而参赛人员可以在每个项目中获得个人和团队两种积分。这些积分可以在特许经营店中兑换相应礼品。个人总积分前三名以及积分最高的团队分别可以获得相应的奖项。

增强互动效果：互动环节可以跟企业年会的举办地相联系，增加特色。北京有评剧，东北有二人转，河南有豫剧，长沙有花鼓戏，海南有竹竿舞。这些都是可以融入到节目中的例子。这样趣味的表演形式，能够调动员工的情绪，活跃现场气氛。但通常来说，互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。

如可以以身体上的字母的组合来体现出企业英文标识。微软是Microsoft，柯达是Kodak，西铁城是CITIZEN，都能够鼓舞员工积极的参与进来。

互动环节还得有一些趣味性，能够让企业员工放松，以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。比如说，可以事先与年会聚餐所在地的厨房进行沟通，制作类似蛋饺的菜，每桌上每人一个，不许吃，只许用刀切开，找到分别埋有大枣的来宾（同桌作证）获大奖，获奖来宾上台领取好彩大奖。“水饺”在中国的传统里代表“团圆”和“吉祥”，大枣代表“福至宾朋”，这样一来，也可以活跃气氛。

互动环节还需要有深刻的企业意义。中国有句古话：一鼓作气。古代战场上将领用击鼓来振奋士兵们的士气，因此，也可以在企业年会中设置“击鼓”的环节来鼓舞企业员工信心。鼓声响起，振奋人心。群鼓的擂起需要多个企业员工的合作，只有配合才能打出好听的节奏，增强了企业员工之间的协作与团队精神。

企业活动布置会怎样开篇七
《如何开好生产班组会议》

企业活动布置会怎样开篇八
《如何打造完美年会》

如何打造完美企业年会

明阳天下会议公司

摘要： 逢到年尾时，一些企业除了做一年来的利润核算后，就开始忙碌着为公司开始筹划年终会议。一场成功的年终会议，对于企业来说是有着非常重要的作用，它可以激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等，诸多方面的效果，因此各个企业也就非常重视年会活动。云齐

逢到年尾时，一些企业除了做一年来的利润核算后，就开始忙碌着为公司开始筹划年终会议。一场成功的年终会议，对于企业来说是有着非常重要的作用，它可以激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等，诸多方面的效果，因此各个企业也就非常重视年会活动。云齐拓展，为您成功策划一场完美的年会。

1、主题和中心思想做整合、用一个词语或者一个意境来概括您要表达的主题和中心思想，这样便于记忆也便于传达。比如一个公司在这一年里并未达到公司的目标或者业绩，老板想要鼓励员工再接再厉。那么您的主题就可以确定为一些奋发图强、坚韧不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心语。例如：激情、跨越、执着……

2、在您的主题思想确认后，我们有专业设计人员为您打造一个主题画面了，这个画面将贯穿您的年会始终，让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工

传达的思想和内容。

3、确认您的年会场地。包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容，这些是一场成功年会的基础，在场地确认后就可以根据您确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了，背景板、签到台、搭建的舞台等等，将您的主题画面良好的运用到各处去，形成浑然一体又细致周到的会场氛围。

4、细致周到的安排为您的年会加分。交通，乘车，小小的年会指南卡片，座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条，也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。

5、接下来您就可以确定年会的日程内容了。如开场、中间环节的设置，如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作，这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后，那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者多花些功夫在这里，或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历。这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己，使命感和被关注的感觉就会油然而生。良好的调动员工情绪是一个成功年会必不可少的元素。

本文转自明阳天下会议公司，转载请注明出处

企业活动布置会怎样开篇九
《如何开庆典公司》

首先要认清的是，做任何投资都有风险性，在于自己的操作心态。

对于此类公司，投入的成本相对较小，人力成本较多，由于入门低，所以竞争也是激烈的。行行有门道，如果确定进入，那就首先请熟悉此行道的人作一指点，或者去较成熟的公司去打工摸底，或者去多看看别人的开业庆典活动。总之开业前是一定要熟悉业务流程，人员分配情况等。

一是公司的包装与定位。体现专业性是根本。如果做单一的物品租赁，从目前的起步阶段的市场环境来说竞争力不强，依据自身的资源和能力兴趣倾向等，可以在定位上直接切入庆典策划，但是出租业务也要做，以支持基本的业务资金流。如果仅仅是刚起步且资金和能力等方面都较弱，可先只做租赁就算是试水。此外，在公司名称上、公司选址、形象包装上、广告语等几方面下点功夫。

二是拓展业务。除了亲朋好友的关系营销之外，可以通过派发、传真、邮寄宣传单页等方式传递公司的业务信息。在成立初期可以做些优惠促销。客户方面可以多渠道地合作方式获取，如婚纱摄影楼、各单位办公室、广告公司等。

其次，借助低成本的网络营销。可以挂靠当地权威网站或自制网站等。

此外就是要引进一些新型的特色庆典产品以提高庆典的特色和水平。

对于人员方面，主要在于如何能够更好地管理。大学生和有经验这二方面并不茅盾，由于这种业务难度不大，大学生的积极性和领悟能力也不是很差，对于大学生只要稍做培训即可；亦可先请一有经验的人指导一段时间，因为有经验的人在这类业务中一般来说机会者较多，且较难管理。

三是适当地公关、宣传。可以通过低成本费用地为当地一些传媒机构如电视台和报社的联合活动等提供一些服务，借机多认识一些记者等，以扩大影响力。并通过给上述的合作渠道赠送一些小纪念品等等。当然，最好是能够策划一些炒作新闻快速提升自己的知名度。

,经营范围如下:（一）策划、组织 开业庆典策划、演出活动策划、企业文化活动策划、婚礼策划、周年庆典策划、揭幕仪式、剪彩典礼、开盘庆典、节日庆典、迎宾庆典、商业促销组织、展览展示组织等。 （二）设计、制作 艺术花篮、开业花篮、各式台花、花束、襟花、剪彩花柱、剪彩用品、彩旗、横幅、巨幅、绶带、道旗、三角旗、气球艺术装饰等。 （三）物品出租项目 充气拱门、灯笼柱、充气帐篷、小帐篷、升空气球、放飞小气球、签到用品、舞台、车展地台、地毯、音响、嘉宾台、电动礼炮、皇家礼炮、水晶启动台等 （四）专业队伍 主持人、礼仪小姐、模特、军乐队、锣鼓队、舞狮、舞蹈队、乐队、魔术、杂技、小丑、相声、摄影、录像等 （五）舞台特效 冷焰喷泉、冷焰瀑布、流星火箭、风火轮、宝石花、字幕图案烟花,喷火机、泡泡机、冰机、烟雾机、追光灯、电脑灯、射灯、回光灯、筒灯等. 花花世界为顾客提供优质的服务、合理的价格，提供策划、设计、布置一站式综合服务。

根据公司法规定，注册文化传播公司最低注册资本为3万（二人合资企业），一人独资企业注册资本最少10万。

一、 有限责任公司查名所需材料：

1、全体投资人签署的《企业名称预先核准申请书》

2、全体投资人签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或者共同委托代理人的身份证复印件（本人签字）应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限 3、申请名称冠以“中国”、“中华”、“国家”、“全国”、“国际”字词的，提交国务院的批准文件复印件

二、有限责任公司注册所需材料：

1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》

2、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（股东为自然人的由本人签字；自然人以外的股东加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限

3、全体股东签署的公司章程（股东为自然人的由本人签字；自然人以外的股东加盖公章） 4、股东的主体资格证明或者自然人身份证明复印件股东为企业的，提交营业执照副本复印件；股东为自然人的，提交身份证明复印件

5、依法设立的验资机构出具的验资证明

6、董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件

7、依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料。股东会决议由股东签署（股东为自然人的由本人签字；自然人以外的股东加盖公章），董事会决议由董事签字

8、法定代表人任职文件及身份证明复印件

9、住所使用证明自有房产提交产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件；以上不能提供产权证复印件的，提交其他房屋产权使用证明复印件

10、《企业名称预先核准通知书》

11、法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件

12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明复印件 三、注册公司费用（政府收费）举例（注册资金人民币50万元）

1、营业执照：410元

2、刻章费：300元

3、组织机构代码：148元

4、税务登记证：20元

5、验资报告：1000元

四、办理时间：

1、名称查询：3个工作日

2、公司开户、验资：3个工作日

3、工商注册登记：5个工作日

4、组织机构代码：1个工作日

5、税务登记证：5个工作日

文化艺术交流策划，企业管理咨询、商务信息咨询（以上咨询不含经纪），会展服务，图文设计制作，设计、制作、代理、发布各类广告，销售文化用品、工艺品、日用百货。

文化传播公司经营范围范例参考:

1、文化艺术交流策划，舞台艺术造型策划，企业形象策划，会务服务，展览展示服务，设计、制作各类广告

2、文化艺术交流策划（除中介），舞台艺术造型策划，企业形象策划，市场营销策划，企业管理咨询，商务信息咨询，图文设计制作，会务服务，展览展示服务，礼仪服务，摄影服务，销售服装鞋帽、家具、玩具、日用百货、木制品、塑料制品。（涉及行政许可的，凭许可证经营）。

企业活动布置会怎样开篇十
《公司会议活动流程》

公司会议活动流程

一、能够按计划搞好会场的环境布置

(一)学习目标

能够按计划做好会场的布置。

(二)会场的布置

1.会场布置的技巧

会场的布置是指秘书人员对会场内的座位的布局摆放、主席台的设置、座次的安排以及为烘托或渲染会议气氛所做的装饰等。

(1)会场内座位的布局摆放应当根据会议的不同规模、主题，选择适合的形式。

一般性会议会场的布局形式

第一，会场座位布局摆放可以有多种形式或形状，较大型的会场，一般在礼堂、会堂、体育场馆举行，其形式或形状基本固定即所谓长方形扩大排列形式。 第二，一些中小型会议或较特殊类型会议则可以根据要求选择不同的布局形式。例如在会议厅召开的中小型会议，可以选择"而"字型、倒"山"字型或半圆型的布局形式，这些形式比较正规，有一个绝对的中心，即主席台和会议的主持者或发言人。因此容易形成严肃的会议气氛。

第三，一些小型日常办公会议以及小型座谈会议一般在会议室、会议厅或临时设置的会客室进行，可以根据需要摆放成椭圆型、圆型、回字型、T字型、马蹄型和长方型，这些形式可以使参加会议的人坐得比较紧凑，彼此面对面，容易消除拘束感。 第四，座谈会或小型茶话会、联欢会多选择六角型、八角型或半圆型等布局形式。 第五，大型茶话会、团拜会、宴会的会场一般可摆放成星点型、众星拱月型，因为这些形式比较稳定，容易形成轻松和缓的气氛。

会见与会谈的布局形式

礼节性的会见与商务性会谈的会场一般在会议室或会客室里进行。根据会见或会谈的人数、身份及内容等对座位进行合理的布局。其主要形式有以下几种：

第一种：马蹄型。根据人数的多少，马蹄型又可分成三种，即马蹄A型、马蹄B型和马蹄C型。

第二种：圆型第三种：方型

第四种：长方型

更多会议形式请参照搜会网会议摆台图文全接触一文。

一般来讲，会见会谈人数少时，多选择马蹄型，即不用会议桌，而用沙发，主宾各坐一边，主人在左，主宾在主人的右边就座。如果会见会谈人数较多，需要摆放会议桌，可选择圆型、方型或长方型等形式，但事先应画出座位摆放图，并在桌上放置座位名签，如果对方是外宾，

名签应用主宾双方语种标示。所选用的圆桌或方桌是由多桌组合而成的"空心式"，中间"空心处"应适当放置些花木，花木以绿色观赏性植物为宜，其高度以不妨碍就坐人视线为标准。

(2)会场的装饰. Z

会场的装饰是指根据会议的内容，选择适当的背景色调或摆放、悬挂突出会议主题的装点物等。会场的装饰要讲求艺术性。

主席台的装饰

设有主席台的会场，主席台是装饰的重点。因为主席台是整个会场的中心。一般应在主席台上方悬挂红色的会标(亦称横幅)，会标上用美术字标名会议的名称。主席台背景处(亦称天幕)可悬挂会徽或红旗以及其它艺术造型等，主席台前或台下可摆放花卉。

会场背景的装饰

会场前景的装饰除了主席台的装饰之外，主要指会场四周和会场的门口，这些地方可悬挂横幅标语、宣传画、广告、彩色气球等，还可摆放鲜花等装饰物，一些礼节性的会见，可多摆些鲜花，同时还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅名人字画及有特色的工艺品等作为点缀，这样更能增添会场典雅的气氛。

色调的选择

色调在这里主要是指会场内色彩的搭配与整体基调，包括主席台、天幕、台布、场内桌椅及其装饰物等。应当选择与会议内容相协调的色调，这样可以给与会者的感官形成一定的刺激，在其心理上产生积极的影响。

一般来讲红色、粉色、黄色、橙色等色调比较亮丽明快，可以表现出热烈、辉煌的气氛，使人感到兴奋，因此比较适合于庆典性会议。

天兰、绿、米黄等色调庄重、典雅、比较适合于严肃的工作会议。

2.会场座次排列的技巧

会场座次排列是指对与会人员在会场内座位次序的安排。设有主席台的会议，其座次排列既包括主席台就坐的人员座次排列，也包括场内其他人员的座次排列。会场座次的排列应当合理，符合惯例。

(1)主席台人员座次的排列: c2

由于主席台就坐的人员多是领导和贵宾，因此主席台人员座次的排列一般应按照台上就坐者职务的高低排列，以职务最高者居中，然后依先左后右向两边顺序排开。主持人的座次也应当根据其职务进行排列，不必排在主席台第一排的最侧边。如果是报告会、联席会，一般采取报告人和主办单位负责人或联席的各单位负责人相间排列的方法。

重大会议主席台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排，并送有关领导审定。有的会议，领导人对座次问题有专门关照，则应按领导的意见办。

(2)会场内其他人员座次的排列; u

并非所有的会议都需要对会场内其他人员的座次进行排列，但如果是中型以上较严肃的工作会议、报告会议或代表会议，一般要对座次进行适当排列。

根据会议的不同要求，有不同的座次排列方法：

横排法

横排法是指按照参加会议人员的名单以其姓氏笔画或名称笔画为序，从左至右横向依次排列座次的方法。选择这种方法时，应注意先排出会议的正式代表或成员，后排列席代表或成员。 竖排法

竖排法是按照各代表团或各单位成员的既定次序或姓氏笔画从前至后纵向依次排列座次的方法。选择这种方法也应注意将正式代表或成员排在前，职务高者排在前，列席成员、职务低者排在后。

左右排列法

左右排列法是按照参加会议人员姓氏笔画或单位名称笔画为序，以会场主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次的方法。选择这种方法时应注意人数，例如一个代表团或一个单位的成员的人数若为单数，排在第一位的成员应居中；一个代表团或一个单位的成员人数若是双数，那么排在第一、二位的两位成员应居中，以保持两边人数的均衡。

(3)标识座次

座次标识是指标明会议成员座次的名签、指示牌或表格。座次一旦确定，要选择好标识座次方法。

座次标识主要有以下几种方法：

在主席台或会议桌上摆放名签

在与会人员出席证上注明座次(某排某号)

印制座次图表

可以在与会成员入场之前每人发一份座次图表。主席台座次图表一般可贴在休息室，主席团成员在入场前一般先到休息室，秘书人员可提醒各位领导注意一下自己的座次。

以上三种方法可取其一种，也可以结合使用。

(三)相应知识

选择与布置会场

1.选择会场的技巧

(1)选择大小适中的会场

会场的大小是根据会议的规模而定。一般中、小型会议可以选择本单位的会议室、办公室或会议厅，而中型以上的会议，则需要选择会堂、礼堂或体育场馆等场所。选择会场时，必须首先考虑其容纳人数的多少，一般来说其容量应与参加会议的人数大体相当，不宜过大，也不宜过小。因为过大的会场会使会议显得不够紧凑，因而影响会议的气氛；过小的场所则显得过分拥挤，给与会者造成不舒适的感觉。

(2)选择远近适当的会场

选择会场的场址，首先，要考虑与会者是否便于前往，交通是否便利。其次，要考虑会议主办单位离会址也不宜过远，以致给会务工作造成不便。第三，如果是需要住宿的会议，还要考虑到会场与住宿地点的距离，一般来讲两者之间的距离越近越方便。

(3)选择环境适合的会场

为了使与会人员能够专下心来开会，保证会议的质量，在选择会场时，除了要考虑会场的大小、距离的远近之外，环境也应当是考虑的重要因素之一。一般来讲，应当选择具有比较清静、不易受干扰的周边环境的会场。嘈杂喧嚣的闹市区肯定不是召开会议的理想环境。尤其是一些重要的会议，一方面需要安静的环境，另一方面也是为了避免由于离单位太近而受到不必要的人事干扰，遇到这类情况可以考虑舍近求远。

(4)选择设备齐全适用的会场

会场内设备在这里主要包括召开会议所必须的设备，如照明设备、音响设备、通风空调设备、桌椅用具、卫生设施及安全设备如消防设备等。在选择会场时，首先应察看这些设备是否齐备，性能是否良好；其次，根据会议内容的具体要求需要添加一些特殊设备时，应考虑到会场内原有设备是否适用。例如，在用电量大的情况下，是否会超出电源负荷。如果召开的是展示会，要考虑在场内能否设置展台等。

(四)注意事项

1.注意会议的规模、主题，选择会场布局形式。

2.会场装饰是一门艺术，要注意实用、美观、得体。

二、能够完成签到工作

(一)学习目标

能够完成签到工作。

(二)会议签到

按会议签到工作的基本要求，能够完成会议的签到工作。

为了随时掌握报到人数，要认真搞好签到工作。

秘书人员在会议召开前应准备好签到所需的用品。目前，签到的方式主要有两种。

1.簿式签到。簿式签到是指与会人员到会时，在签到簿上签上自己的姓名、单位、职务等内容，以表示到会。簿式签到方式简便易行，但容易在会场门口形成拥挤现象。因此，比较适合于小型会议或纪典性会议。

2.卡片式签到。卡片式签到又可以分为两种。一种是将预先印制好的卡片(相当于入场券)提前发给与会者，入场时，交出一张即可。另一种是磁卡签到，即与会者进入会场时，手持事先领取的磁卡，送进电子签到机里，签到机便即时将其姓名、号码等内容输入电脑，与会者入场完毕，签到情况便立即在电脑屏幕上显示出来。卡片式签到方式适用于较大型会议。

(三)相应知识

签到工作的基本要求：

会议签到的目的，是为了统计到会人数，同时也能够有效地保证会议的安全。签到工作是准确统计到会人数的重要手段，做好签到工作有利于今后证实与会情况和联系工作。

此外，有些会议不一定签到，仅凭会议通知、出席证、列席证或入场券便可进入会场。有的小型内部会议，由于与会者都是秘书所熟悉的人员，也可由秘书在事先准备的名单上采取来一位，划一位的方式。

(四)注意事项

1.准备签到用品要充分。

2.签到人员的组织要落实。

三、能够协助完成会场各种设备的操作，能够正确地发放会议用品。

(一)学习目标

能够协助完成会场各种设备的操作，正确发放会议用品。

(二)具体做法

1.会场内设备主要包括灯光设备、音响设备、空调设备、通风设备、录音、摄像等设备以及必要的安全设施等。秘书人员应当会使用这些设备。

2.提供会场用品包括发放会议所需文具，随时提供主席台与会场人员饮用的茶水、饮料等。

3.会前准备，保管好、使用好。

(三)注意事项

1.设备安装要早作准备，要检查备用。

2.会议用品要按时送到会场，避免忙乱。

3.设备使用，发放会议用品应专人专职。

四、能够协助完成与会人员的食宿安排

(一)学习目标

能够协助完成与会人员的食宿安排。

(二)安排方法

与会者食宿问题是会议召开期间会场外服务工作中最重要的工作，因此必须非常重视。虽然在会议召开前，食宿工作都已准备就绪，但与会人员到会后，仍然会对食宿问题提出一些具体的要求和意见。秘书人员应当虚心听取这些意见，尽可能满足与会者的要求，做到主动热情服务。例如有的与会者由于种种原因提出调整房间的要求，秘书人员应尽量给以调换，实在做不到的，也应耐心给予解释，并表示歉意。又如有的与会者可能对饮食不习惯，而提出意见，也应尽量改进。总之，合理的意见要求，应尽量采纳给以满足。

(三)相应知识

会议报到工作的基本要求：

对于秘书来讲，会议期间会务工作的基本内容主要是报到与签到工作。 报到工作的基本要求

一般小型会议、内部会议的报到工作比较简单，只需在会议召开前进行签到。但大、中型跨地区的会议，报到工作实际上是一项重要的接待工作，内容与要求也相对复杂一些。

1.做好接站工作

秘书人员应在与会者报到之前预先了解好其所乘的飞机、车、船的班次、车次。如无法了解，应在规定的报到日期内安排好车辆和接站人员。最好在车站、机场设一接待站，制作一块醒目的牌子或横幅，写明"×××会议接待处"等字样。待与会人员到来，尽快将客人送往会场或会议驻地。这是报到工作的第一步。

2.做好报到工作

当与会人员来到会场或会址报到时，秘书人员应热情、礼貌地接待：(1)首先对与会者的到来表示欢迎；(2)应将事先准备好的会议文件和用品，包括会议须知等材料以及住宿房间的号码、餐券等发给与会者；(3)尽可能引导客人到其住宿的房间，稍作简单介绍后提醒客人稍事休息，以解除旅途的疲劳，并叮嘱会议的第一项议程的时间、地点。

(四)注意事项

与会人员到会前必须安排好食宿，报到时要按计划进行。

五、能够协助组织会议期间的娱乐活动

会议期间的娱乐活动一般包括：放映电影、录像，举办舞会、组织参观旅游等。会议期间适当组织一些这类活动。可以帮助与会人员在紧张的会议之余得到放松和休息。为此秘书人员应做好这方面的工作。

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