为什么打印机显示脱机

导读：　为什么打印机显示脱机篇一《打印机显示脱机无法打印的原因分析和解决办法》 ...

本文是中国招生考试网（www.chinazhaokao.com）成考报名频道为大家整理的《为什么打印机显示脱机》，供大家学习参考。

为什么打印机显示脱机篇一
《打印机显示脱机无法打印的原因分析和解决办法》

一、打印机脱机原因： 1 你打印机的数据线没有和电脑连着

2 打印机的数据线没有和打印机连着

3 打印机没电， 没开机，

4，开始-设置-打印机和传真-右击打印机，选项中你点了脱机使用打印机

5 打印机脱机无法打印故障原因：使用非原装墨盒或者使用重新灌墨的墨盒。没有正确设置打印机状态。

二、解决办法

打印机脱机无法打印解决办法：由于打印机脱机或打印后台服务程序处理失败而未能够打印的任务，会停留在打印任务列表中，导致打印队列堵塞无法正常打印，打印机状态显示为“脱机”。

步骤一：清除未完成的打印作业

自动删除打印任务，根据不同的操作系统做以下操作：

在windows 2000 pro操作系统中，依次点击“开始”→“设置”→“打印机”。在“打印机”窗口中，找到打印机的图标。

在windows xp操作系统中，依次点击“开始”→“打印机和传真”。在“打印机和传真”窗口中，找到打印机的图标。

在windows vista操作系统中，依次点击“开始”→“控制面板”，在“控制面板”窗口中，点击“打印机”选项。在“打印机”窗口中，找到打印机的图标。

在windows 7操作系统中，依次点击“开始”→“设备和打印机”。在“设备和打印机”窗口中，找到打印机的图标。//本文来自

注：本文以hp deskjet d2468喷墨打印机在windowsxp操作系统中的操作方法为例，其他型号打印机和操作系统的操作方法可作参考。

在“打印机和传真”窗口中，右键点击您所使用的打印机图标，选择“取消所有文档”菜单

在“打印机”窗口中，点击“是”按钮。

关闭打印机电源，断开打印机usb连接线，重启电脑。

重启电脑后，打印任务就自动删除了。

方法二：手动

删除打印任务

根据不同的操作系统做以下操作：

在windows 2000pro操作系统中，依次点击“开始”→“设置”→“控制面板”，在“控制面板”窗口中，双击“管理工具”图标。

在windows xp操作系统中，依次点击“开始”→“控制面板”，在“控制面板”窗口中，双击“管理工具”图标。

在windows vista操作系统中，依次点击“开始”→“控制面板”→“系统和维护”→“管理工具”。

在windows 7操作系统中，依次点击“开始”→“控制面板”→“系统和安全”→“管理工具”。

注：本文以 windows xp 操作系统中的操作方法为例，其他操作系统的操作方法可作参考。

在“管理工具”窗口中，双击“服务”图标。

在“服务”窗口中，先单击选中任意一个服务 ，然后按键盘上的“p”键，再在服务列表中找到“printspooler”服务，双击“print spooler”服务。

在“printspooler的属性（本地计算机）”窗口中，选择“常规”选项卡，点击“停止”按钮，然后点击“确定”按钮。

注：只有停止打印机服务后，才能手动删除文件夹中的打印任务。

将“服务”窗口最小化。根据不同的操作系统做以下操作：

在windows 2000 pro和windows xp操作系统中，依次点击“开始”→“运行”

在windows vista和windows 7操作系统中，依次点击“开始”→“所有程序”→“附件”→“运

在“运行”窗口中，输入“spool”，然后点击“确定”按钮。

在“spool”文件夹中，双击“printers”文件夹。

在“printers”文件夹中，删除其中所有的文件。

注：“printers”文件夹中的文件都是未执行的打印任务，您需要全部删除。

点开之前最小化的“服务”窗口，双击“print spooler”服务。

在“print spooler的属性（本地计算机）”窗口中，确保“启动类型”已设置为“自动”，点击“启动”按钮，然后点击“确定”按钮。

为什么打印机显示脱机篇二
《为什么我的打印机脱机？》

为什么我的打印机脱机？

编辑：oa161办公商城

您的打印机显示为脱机的原因包括硬件问题，如断开电缆或故障的设备，软件问题，如损坏或不兼容的驱动程序文件。 Windows提供了一些不同的解决方案，以帮助您得到您的打印机恢复联机状态，包括一步一步的在线指导和内置疑难解答程序。

1.常见的硬件问题：连接

推荐的第一步是检查您的硬件。除非它是一个无线打印机，打印机必须被连接到计算机上，通过合适的电缆。电缆可以从他们的插座松动或成为佩戴使用。必须在无线打印机的计算机，没有对象的方式，可以阻止无线信号的范围。

2.常见的硬件问题：电源

您的打印机必须连接到电源，它的工作。看看，看看，如果打印机的电源指示灯是否亮起，如果它不是，按下电源按钮。如果这不起作用，检查，以确保打印机的电源线插入电源插座。如果印表机连接到电源插座，确保条本身连接到电力供应，并已开启。

3.“设备和打印机”菜单

打开“开始”菜单。在右侧，你应该会看到一个选项列表，包括“设备和打印机” 。点击此选项，打开“设备和打印机”菜单。现在你可以看到所有的设备连接到您的计算机。如果您的打印机工作是否正确连接，它应该在那里。在“打印机和传真”菜单中，单击“打印机，你是想使用查看其状态。如果“脱机使用打印机”选项旁边的复选框被选中，取消选中。应该把你的打印机联机。您也可以尝试设置为默认打印机正在尝试使用的打印机。

4.安装打印机：新型号

如果您的打印机没有显示在“设备和打印机”菜单，它可能没有被正确安装。安装或重新安装，可能会解决问题。大多数新的打印机，可以直接插在电脑上，通过USB端口， Windows会自动完成安装过程。如果你有无线打印机，使用打印机添加到可用设备列表中的“添加设备”向导。

5.安装打印机：新型号

如果你有一个旧的打印机，它可以使用，而非USB端口串行或并行端口。您将需要手动安装这种打印机，通过打开“设备和打印机”菜单，并选择“添加打印机” 。这将打开“添加打印机向导。按照屏幕上的说明。当你达到“选择打印机端口”页上，选择使用现有的端口，并确保选择了正确的打印机。 Windows更新应该能够找到相应的驱动程序软件。

6.更新驱动程序软件

您的打印机可能处于脱机状态的另一个原因是有问题的驱动程序软件。这是一个小的一段代码， Windows和打印机使用“交谈”给对方。如果驱动程序已经过时，损坏或您已安装的Windows版本不兼容，您可能需要更新。您可以使用Windows更新寻找驱动软件在线。如果这不起作用，尝试导航打印机制造商的网站 - 他们可能提供下载的副本。如果您的打印机附带的磁盘，这个磁盘可能包含必要的软件。

为什么打印机显示脱机篇三
《打印机显示脱机无法打印的解决办法》

打印机显示脱机无法打印的解决办法

打印机脱机无法打印故障现象：打印机无法进行打印，并且电脑上显示打印机的状态为“脱机”，有时指示灯会闪烁。

打印机脱机无法打印故障原因：使用非原装墨盒或者使用重新灌墨的墨盒。没有正确设置打印机状态。

打印机脱机无法打印解决办法：由于打印机脱机或打印后台服务程序处理失败而未能够打印的任务，会停留在打印任务列表中，导致打印队列堵塞无法正常打印，打印机状态显示为“脱机”。

步骤/方法

步骤一：清除未完成的打印作业

自动删除打印任务，根据不同的操作系统做以下操作：

在Windows 2000 Pro操作系统中，依次点击“开始”→“设置”→“打印机”。在“打印机”窗口中，找到打印机的图标。

在Windows XP操作系统中，依次点击“开始”→“打印机和传真”。在“打印机和传真”窗口中，找到打印机的图标。

在Windows Vista操作系统中，依次点击“开始（）”→“控制面板”，在“控制面板”窗口中，点击“打印机”选项。在“打印机”窗口中，找到打印机的图标。如图1打印机所示：

图一

在Windows 7操作系统中，依次点击“开始（ ）”→“设备和打印机”。在“设备和打印机”窗口中，找到打印机的图标。

注：本文以HP Deskjet D2468喷墨打印机在WindowsXP操作系统中的操作方法为例，其他型号打印机和操作系统的操作方法可作参考。

在“打印机和传真”窗口中，右键点击您所使用的打印机图标，选择“取消所有文档”菜单项。如图2取消所有文档所示：

图二

在“打印机”窗口中，点击“是”按钮。如图3打印机所示：

图三

关闭打印机电源，断开打印机USB连接线，重启电脑。

重启电脑后，打印任务就自动删除了。

方法二：手动删除打印任务

根据不同的操作系统做以下操作：

在Windows 2000Pro操作系统中，依次点击“开始”→“设置”→“控制面板”，在“控制面板”窗口中，双击“管理工具”图标。

在Windows XP操作系统中，依次点击“开始”→“控制面板”，在“控制面板”窗口中，双击“管理工具”图标。

在Windows Vista操作系统中，依次点击“开始（ ）”→“控制面板”→“系统和维护”→“管理工具”。如图4管理工具所示：

图四

在Windows 7操作系统中，依次点击“开始（ ）”→“控制面板”→“系统和安全”→“管理工具”。

注：本文以 Windows XP 操作系统中的操作方法为例，其他操作系统的操作方法可作参考。 在“管理工具”窗口中，双击“服务”图标。如图5服务所示：

图五

在“服务”窗口中，先单击选中任意一个服务 ，然后按键盘上的“P”键，再在服务列表中找到“PrintSpooler”服务，双击“Print Spooler”服务。如图6“Print Spooler”服务所示：

为什么打印机显示脱机篇四
《打印机脱机使用》

我的打印机为什么打印时显示脱机使用打印机？

我的打印机是HP LasterJet M1522nf的，前一天还是好好的，第二天就不管了，打印的时候显示是脱机打印，但打印机上显示的是就绪状态为绿灯，复印可以！我重启打印机，电脑 ，检查接线都正常，设置什么联机打印也不可以，就在打印文档的时候电脑任务栏出现打印机图标，鼠标放上去显示“1个文档待打印，原因为Administrator” 这是怎么一回事？谢谢！

解决方法：

脱机使用打印机，是指打印机和电脑没有连接好，你可以检查打印线是否插好。还有一个原因，你把打印机设置成脱机使用了。你可以检查一下，步骤：点击-„开始‟，„设备打印机‟，进去后选择你的默认打印，右击，打开。出现一个任务栏，„文件‟ 就可以看见了·有一个选项，脱机使用打印机，看看前面有没有打勾。 1 数据线没插好

2 数据线的线芯断了

3 打印机或电脑上的数据线接口坏了

1重插数据线

2换一根数据线

3换一个接口

如果还是不行的话，换根数据线，换台电脑重装打印机驱动试试

为什么打印机显示脱机篇五
《打印机总是显示脱机打印》

打印机总是显示脱机打印，该怎么办?

数据线和电源均已插好，打印机驱动也安装了。可是打印的时候总是显示脱机打印

有几种可能情况：

1、发送至打印机的文件可能毁坏。

2、打印机本身工作不正常，应使其自检打印正确。

3、数据线缆可能损坏，请更换一条不同的并口电缆，如果是网络连接的话，应确保连接良好。

4、可能是打印机端口选择不正确，例如不要使用已由硬件占用的LPT1。

5、打印机端口可能没有进行正确的设置，例如，使用了当前的lpt.vxd驱动文件和标准的打印机端口。

6、打印机驱动程序可能被损坏，执行"打印到文件"命令并将该文件从DOS下拷贝来验证这种情况。

为什么打印机显示脱机篇六
《教你怎样解决打印机脱机打印》

怎样解决打印机脱机打印

请查看下列项目：

请查看下列项目：: 查看项目 1：

查看打印机电源指示灯的指示状态。

如果指示灯未亮起，请确认电源电缆线已正确插入插座，然后按下打印机的电源按钮。 查看项目2：

电缆线可能没有牢固连接打印机和计算机，或者将要断开。 查看电缆线是否分别牢固连接打印机和计算机的端口。 如果使用了USB集线器，请直接连接打印机和计算机。 查看项目3：

打印作业可能已累积。

在计算机上删除累积的打印作业队列。

如何删除计算机打印队列中的文档(Windows)

如果计算机中有打印作业队列，则不会处理其他作业请求。在这种情况下，需要删除打印队列中的文档。 <步骤>

1.双击Windows屏幕右下方的打印机图标。

2.显示打印队列中的文档列表。

3.在“打印机”菜单中，单击“取消所有文档”(在WindowsVista/XP/2000中)或者“清除打印文档”(在WindowsME/98中)。

备注：

持续显示“删除”信息时，可能无法删除文档。在这种情况下，请按照以下步骤进行操作。

1)请等待大约2分钟。

2)如果2分钟后文档未被删除，请关闭打印机，当打印机完全停止运行时，单击“取消所有文档”(在WindowsVista/XP/2000中)或者“清除打印文档”(在WindowsME/98中)。

3)如果执行步骤2)后文档仍未被删除，请关闭打印机，启动计算机，然后再次单击“取消所有文档”(在WindowsVista/XP/2000中)或者“清除打印文档”(在WindowsME/98中)。

删除计算机打印队列中的文档至此完毕。 查看项目4：

计算机的设置可能不正确。 查看计算机设置。

如何确认计算机设置 (Windows)

如果在计算机中没有正确设置打印机，打印机将不会正常工作。

在设置中确认以下四个项目。

- 是否选择了正确的打印机端口？

如果没有选择正确的打印机端口，打印数据无法从计算机发送到打印机。 请参阅< 如何确认是否选择了正确的打印机端口 >。

- 是否将打印机设置为“设为默认打印机”？

从应用软件打印时，将自动选择在计算机中设为“默认打印机”的打印机进行打印。 如果安装了一台以上的打印机，请确保选择合适的打印机作为“默认打印机”。

请参阅< 如何确认是否将打印机设置为“设为默认打印机” > 以设置打印机作为默认打印 机。

- 是否创建了同一打印机名称的多个图标？

如果更改了打印机的连接端口或多次安装打印机驱动程序，则可能创建同一打印机名称的多个

图标。如果是这样，这些图标将在打印机名称中显示为“(副本 1)”或“(副本 2)”，并且将 被计算机识别为不同的打印机。

由于在执行打印时可能选择错误的打印机，请参阅< 如何从多台打印机中选择其中之一 >， 然后选择要使用的打印机执行打印。

- 打印机是否处于脱机状态？

(仅用于 Windows XP / Windows Vista / Windows 2000) 打印机脱机时，计算

机中的打印数据无法发送到打印机。请参阅<如何确认打印机是否脱机>以确认打印机的联机 状态。

显示打印机图标以查看以上四个项目：

请参阅< 如何显示打印机图标 >。

< 如何显示打印机图标 >

注意：

确认已将打印机连接到计算机，并且打印机电源已开启。

1. 打开打印机。 对于 Windows Vista

单击“开始”、“控制面板”、“硬件和声音”和“打印机”。

对于 Windows XP Home Edition

单击/选择“开始”、“控制面板”、“打印机和其他硬件”和“打印机和传真”。

对于 Windows XP Professional Edition 单击“开始”并打开“打印机和传真”。

对于 Windows 2000

单击“开始”转到“设置”，然后打开“打印机”。

2. 将显示已安装的打印机的图标。

注意：

如果未显示实际上连接着计算机的打印机图标，则可能没有正确安装打印机驱动程序。

< 如何确认是否选择了正确的打印机端口 >

1. 右键单击要确认的打印机图标，然后选择“属性”。

2. 选择“端口”选项卡以确认打印机端口。

对于 Windows XP/Windows Vista/Windows 2000 (1) 单击“端口”选项卡以确认选中的打印机端口。

(2) 在 USB 连接中，如果选择“USBxxx(x 表示数字)”作为打印机端口，并且显示与计

算机连接的打印机名称，则打印机端口正确。

如果选择了另一个打印机端口，则重新选择没有打印机名称的“USBxxx(x 表示数

字)”。

如果没有发现任何“USBxxx(x 表示数字)”，则卸载打印机驱动程序，并重新安装。

注意：

如果没有显示带任何端口的打印机名称，则可能没有正确安装打印机驱动程序。

3. 单击“确定”。

< 如何确认是否将打印机设置为“设为默认打印机” >

选择“设为默认打印机”时，如下所示，打印机的图标会显示复选标记。

(以 Windows XP 中的图标为例。)

如果没有选择“设为默认打印机”，请执行以下操作： 1. 双击要设置的打印机的图标。

2. 在“打印机”菜单中，选择“设为默认打印机”。

3. 打印机的图标将会被选中。

< 如何识别拥有同一打印机名称的两个或更多图标 >

1. 确认正在使用的打印机是否有多个图标“(副本 1)”、“(副本 2)”等。

2. 显示同一打印机的多个图标时，选择状态为“准备就绪”中带有最大数字的打印机图标。

<如何确认打印机是否脱机(仅用于Windows XP / Windows Vista / Windows 2000)> 1. 请查看您要确认的打印机图标的色彩是否变为灰色。如果图标变为灰色，则该打印机处于脱

机状态。

为什么打印机显示脱机篇七
《打印机脱机》

显示"脱机"状态无法打印，怎么办？

打印机状态显示为“脱机”，无法正常打印

造成打印机“脱机”状态的原因很多，您可以首先做以下操作：

关闭打印机电源，然后重新启动电脑。这样操作能够让电脑处于一个正常的使用环境中。重启电脑后开启打印机电源，将打印机 USB 连接线连接到电脑，再次发送打印任务，一般就能够正常打印了。

如果打印机还是“脱机”状态，可以按照下列解决方法中的步骤逐个操作，帮助您解决问题

解决方法

1、检查打印机指示灯

确保开启打印机电源，并且打印机处于待机准备就绪状态

2、清除打印任务

由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印的任务，会停留在打印任务列表中，导致打印队列堵塞无法正常打印，打印机状态显示为“脱机”，此时需要清除堵塞的打印任务。

3、检查打印机状态

将打印机 USB 连接线连接到电脑，开启打印机电源。

依次点击“开始”→“打印机和传真”。在“打印机和传真”窗口中，找到打印机的图标。 在“打印机和传真”窗口中，右键点击您使用的打印机图标，选择“使用联机打印机”菜单项。如图 1 使用联机打印机所示：

图 1: 使用联机打印机

在“打印机和传真”窗口中，完成设置后打印机图标会显示正确的状态，这时，打印机就能够正常使用了。如图 2 打印机状态所示：

图 2: 打印机状态

为什么打印机显示脱机篇八
《打印机脱机如何解决》

打印机脱机如何解决

HP 喷墨一体机在某次卡纸或缺纸情况发生后突然不能打印了，打印机文件夹中显示脱机，即使重新启动打印机也无法工作。本文介绍了这类问题的原因和解决方法。

故障现象

HP 喷墨一体机正常安装了驱动程序，和电脑之间也连接正常。某次发送了打印任务，发生缺纸或卡纸的现象，重新放好纸张后，没有按照正确的方法按“黑白”或“彩色”按钮继续打印，而是重新启动打印机。

一体机重新开机后马上显示为脱机状态，发送任何打印作业均无法打印。如图 1 错误的脱机状态所示：

图 1: 错误的脱机状态

解决方法

如果您暂时不方便重新启动电脑，请参考方法二。

方法一

直接拔掉连接一体机和电脑之间的 USB 连接线。

进入“控制面板”中的“打印机和传真”，双击打印机图标，选择“取消所有文档”，然后重新启动电脑。

电脑重新启动完成后，重新进入“打印机和传真”，确保已经完全删除剩余的打印作业。

重新启动一体机和电脑，这时一体机的状态会变成“准备就绪”，说明可以正常使用了。

方法二

方法二主要供对电脑操作比较熟悉的用户参考使用，或某种原因下电脑不能重启的情况使用。

停止Spooler服务：请点击“控制面板”→“管理工具”→“计算机管理”，打开“计算机管理”后找到“服务和应用程序”→“服务”→“Print

Spooler”，点击左上角的 “停止”此服务 关闭此服务。如图 2 停止 Print Spool 服务所示：

图 2: Print Spool 服务

1 - 服务和应用程序→服务

2 - Print Spooler 服务

3 - “停止”此服务

删除堵塞打印作业：点击电脑左下角的“开始”→“运行”，输入 spool 按“Enter”确认。如图 3 运行画面所示：

图 3: 运行画面

点击进入“PRINTERS”文件夹，清空文件夹内的所有内容，关闭此窗口。如图 4 PRINTERS 文件夹所示：

图 4: PRINTERS 文件夹

再启动Spooler服务：然后再次进入“计算机管理”，找到“Print Spooler”

服务，点击左上角 “启动”此服务。如图 5 启动 Print Spool 服务所示： 图 5: 启动 Print Spool 服务

避免方法

发生这种情况，主要是由于操作不当引起的，并不是硬件和软件故障。主要可以通过以下几种方法避免发生这类型的问题：

随时保证打印机中有足够的打印纸，尽量不出现打印缺纸的状态。一般保持 10 - 20 张 A4 白纸最佳。

打印过程中一旦发生了缺纸或卡纸造成的打印中断，首先必须取出一体机内部被卡住的碎纸，防止重新打印时再次发生卡纸。请参考以下文档了解取出卡纸的方法：

HP 喷墨一体机 - 出现卡纸时，怎样取出纸张？

请按一体机上的“黑白”或者“彩色”按钮继续打印，也可以按“取消”按钮继续未完成的打印作业。此时不能重新启动一体机，误操作容易导致出现脱机的假相，造成无法打印的故障。

如果无法清除中断的打印任务，请参考以下文档，删除没有打印完成的任务： HP 喷墨打印机、喷墨一体机 - 清除未完成的打印作业

出现脱机故障时，不需要重新配置打印机端口或者重新安装驱动程序，复杂的操作不但解决不了问题，而且还会带来其他软件故障

为什么打印机显示脱机篇九
《打印机共享设置&脱机问题解决》

打印机共享设置

在局域网中经常用到共享打印机，即由一台电脑作为主机，与打印机通过USB连接，然后将这台打印机共享给别的电脑使用。共享方法如下：

1．进入打印机属性，在共享标签中勾选“共享这台打印机”和“在客户端计算机上呈现打印作业”，如图1所示。

图1

2．启用Guest帐户，在“控制面板-用户帐户-管理其他帐户“中启用Guest帐户，如图2所示。

图

2

3．检查Guest帐户是否可以通过网络访问，在“运行”中输入“gpedit.msc”进入组策略管理界面，在“计算机配置-windows设置-安全设置-本地策略-用户权限分配-拒绝从网络访问这台计算机”中将Guest帐户删除，如图3所示。

图3

此时在主机上的设置已完成，接下来需要在别的电脑上连接这台共享打印机。

4．查询到主机的ip地址，在需要连接共享打印机的电脑上进行如下操作：打开”我的电脑“，在地址栏输入“\\”+”主机的ip地址“，如”\\10.104.77.20”,如图4所示，双击打印机即可完成安装。（若在输入地址点击回车之后弹出帐号登陆框，用户名输入guest，密码为空，回车即可进入）

图

4

打印机脱机问题解决

因为实际的打印请求都是由主机通过USB发送给打印机的，所以别的电脑能正常使用打印机的前提是主机电脑必须是开机状态。

连接好共享打印机之后有时候会出现无法打印的情况，此时打印机显示的是脱机状态，一般有两种可能的情况，其中第二条是需要我们注意的。

1. 连接打印机的主机电脑没有开机，只需要开机即可解决。

2. 主机电脑开机，但是还是显示脱机，此时是因为与主机的连接中断，只需要与主机电脑重新建立连接即可：

还是在“我的电脑“地址栏中输入主机的ip地址，回车，弹出帐户登陆的输入框，用户名guest，密码为空，回车，登陆进去共享界面就说明连接已建立完成（不需要再双击打印机安装），几秒钟之后打印机的脱机状态会变为准备就绪。

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