生产企业档案管理员需要付哪些责任？

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生产企业档案管理员需要付哪些责任？篇一
《民营企业档案工作知识问答》

民营企业档案工作知识问答

一、民营企业为什么要建立健全档案？

答：企业档案是记录和反映企业各项活动和历史面貌的第一手材料，是生产、经营、管理和科研等各项工作的依据和参考，也是企业的宝贵财富。良好的档案管理，有助于民营企业增加技术和知识储备，促进企业保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发展提供强有力的保障；有助于民营企业在国际国内市场竞争中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护企业的经济利益和合法权益；有助于民营企业构筑企业信用体系，提高企业诚信度，树立企业形象；有助于民营企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位。

二、民营企业建档有哪些基本要求？

答：要做到五个“有”，即有领导分管，有档案管理人员，有档案管理制度，有保存档案的场地、装具并配备相应的设施，有各种门类和载体的档案材料保存。

三、民营企业建档工作如何起步？

答：首先要增强档案意识和依法治档观念，重视档案管理，将档案工作纳入企业领导的议事日程；其次，建立档案管理制度，纳入企业各项管理规章，使档案工作与企业各项工作同步进行；第三，为保证档案的安全和有序管理，配备必要的档案保管设施、设备，有专门的保管场地。

四、民营企业档案管理的模式有哪几种？

民营企业档案管理可采用集中形式、网点形式和寄存形式等不同形式。

所谓集中形式管理，是指将本企业各类档案实体集中统一管理；所谓网点形式管理，是将档案实体按类别分散保管在有关部门，各类档案的目录集中统一保管在综合档案室;所谓寄存形式管理是指民营企业将自身形成的档案寄存到地方档案馆或档案中介机构。

五、民营企业文件材料的积累工作有几种方式？

文件的积累是一项将企业各项活动中产生的有保存价值的文件材料加以适当集中的工作。

民营企业文件材料积累有三种方式：

1.职能部门积累，指由文件的形成或经办部门实行文件的积累工作，并有专人负责保管。如：党政管理部门文件由企业办公室负责积累；生产经营文件由生产经营部门积累；科技文件由科技部门积累等。

2.档案部门积累，指由档案部门对民营企业文件实行统一积累与保管。

3.个人积累，指由科技、生产、管理人员将个人在科技、生产、管理活动中形成的文件材料自行积累。

应采取以下4项措施：

（1） 文件积累工作纳入个职能部门工作的程序中；

（2） 文件积累工作纳入企业的计划管理中；

（3） 文件积累工作纳入有关部门和人员的岗位责任制；

（4） 为文件积累工作提供必要的物质条件，以保证质量。

六、民营企业档案管理人员的职责是什么？

民营企业档案管理人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案专业知识和业务能力。具体职责：

1.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策，建立健全本企业的档案工作制度；

2.负责做好本企业各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作；

3.负责指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；

4.监督指导本企业所属机构的档案工作；

5.严格遵守保密纪律，确保档案机密的安全；

6.根据企业的实际需要，利用档案资料编写实用的参考资料。

七、兼职档案管理人员的工作职责是什么？

1.认真贯彻执行《档案法》及档案工作方针、政策，严格执行本企业制定的档案工作各项规章制度；

2.负责本部门具有保存价值的各种门类档案的收集、整理、归档工作；

3.负责各类档案材料移交前的保管工作；

4.对所保管的密级文件和不得外传资料的保密负责；

5.根据有关规定，每年定期向综合档案室移交档案。

八、民营企业各类文件材料的归档范围如何划分？

划分民营企业文件材料的归档范围，就是确定一个企业内的哪些材料应该归档，哪些材料不需要归档。

凡是企业在生产、经营、管理和科研等活动中形成的，办理完毕的，对今后工作具有查考和利用价值的文件材料，都应列入归档范围。主要有以下6个方面的内容：

1.反映民营企业历史变迁和发展过程的文件材料，包括企业发展史、大事记、工作计划和总结、会议记录、企业发展变迁记录等；

2.民营企业在党委（党支部）、工青妇团组织活动中及日常事务性工作中形成的文件材料，包括党委（支部）年度工作计划、总结、表彰先进、统计年报、上级党组织、工青妇团组织下发企业需要贯彻执行的指导性文件、民营企业经济实体设立和变更的请示、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业年度计划总结、人事任免、职工名册等；

3.民营企业在经营活动方面形成的文件材料，包括计划管理、产品销售、物资管理、生产供应、财务、市场信息预测中形成的文件材料，在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等方面；

4.民营企业在生产技术管理、产品开发、科学技术研究方面所产生的文件材料，包括生产管理、质量检查报告、标准管理、卫生达标、环境保护等；产品设计方案、制造工艺、商品特色、产品照片、说明书及底图等；新开发项目的建议书、计划任务书、可行性研究方案、技术转让、专利技术改造和革新文件、发表的学术论文和著作等；

5.民营企业在财务管理、劳动工资、教育培训方面形成的文件材料，包括各种财务帐册、报告、凭证、劳动调配、定员、干部职工教育、技术培训的文件、教材等；

6.民营企业在各项工作活动中形成的照片、录音、录像、获得的各种奖状、锦旗、奖杯、证书等。

九、民营企业文书档案收集范围有哪些材料？

1.红头文件，如批复、决定、通知等

2.白头文件，如经验介绍、会议材料等；

3.公布性文件，如公告、通告、布告等；

4.记载性文件，如大事记、组织机构沿革、年鉴、厂志、工作日记等；

5.内部使用文件，如会议记录、规章制度、工作总结、工作计划等；

6.报道性文件，如新闻媒体报道本企业的信息报道（如热点新闻、人物素描、大事追记、重点事情跟踪报道等）。

7.证明性文件，如介绍信存根、党组织关系转移证明等；

8.信访处理材料，如人民代表、政协委员议案、提案处理材料等；

9.契约性文件，如协议、合同、意向书等；

10.登记性文件，如干部（职工）登记表、干部（职工）花名册等；

十、民营企业档案主要有哪些门类？

民营企业档案一般包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工档案类、特种载体类等10个大类。其中党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类统称管理类档案；产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类统称为科技档案；会计档案、职工档案类统称为专门档案；声像档案、实物档案统称为特种载体档案；另外，企业根据需要还可以建立客户销售类档案（客户资信档案）和企业信用档案等。

十一、现阶段民营企业在建档范围上应有哪些拓展？

1.安全生产档案，主要包括安全生产责任制、安全生产规章制度、职工安全卫生设施审查记录、安全生产检查记录、事故隐患整改记录、安全生产宣教记录、事故处理记录、设施设备台帐；

2.计划生育档案，主要包括育龄人员名册、常规检查记录、节育措施和奖惩；

3.质量监督档案，主要有产品设计、可行性研究、专家鉴定等材料；

4.企业信用档案；

5.工会档案，指的是在维护工人合法权益如工伤理赔、休假、工资、福利等活动中形成的材料；

6.党建档案。党组织在日常的工作中形成的党员教育、协助企业工作、发展党员、党员培训、召开会议、表彰处分党员、工作计划、总结等材料； 十二、客户资信档案应包括哪些材料？

客户资信档案指的是在客户资信管理过程中形成的有参考价值的原始记录。客户资信档案应包括6个方面的内容：

1.客户基本情况：主要内容包括注册名称、地址、企业类别或性质、经营范围和期限、执照的有效期限、发证机关、制造许可证、注册资本、法人代表、生产管理认证、产品质量人证等；

2.销售人员信息记录：是指企业销售人员通过实地访问和电话信函了解到的许多客户内部信息，包括该客户对待各交易环节的习惯态度和做法，特

别是对于偿付贷款的一般做法，同时要记录客户的付款情况，并随着每次交易进行动态管理情况；

3.同行对客户的资信评价；

4.公共管理资信记录：主要通过司法部门、行政部门和媒体部门而得到的客户资信方面的内容。具体包括在法院、工商、税务、公安、许可证发放主管部门等国家机关和报纸、电视、网络等新闻媒体形成的资信记录；

5.商业资信证明书和客户开户银行资信证明书；

6.企业资信综合调查报告：指委托企业资信调查中介机构对客户资信档案的形成和积累始终处于一个动态的管理过程，只有双方有经济上的交往，档案就在不断形成。

十三、企业信用档案主要有哪些内容？

企业信用档案主要指政府机关为企业建立的和企业自身在政治、经济、法律、道德等社会实践活动中形成的有关信誉和行为规范等文件材料。主要内容包括以下7个方面：

1.证明企业法人资格的各类登记注册、验审、年检、资质等级、管理体系、标准达标、资产、资金、资本运营评估确认、商标注册、评价确认、检验、产品质量认证、专利申报与确认、评优等方面的文件及证件；

2.银行、税务、会计信用等级与商业信用等级的申报与确定的文件及证件；

3.市场行为的各类合同、协议履约状况的文件；

4.获得各类荣誉证书；

5.企业内部审计和社会审计结论性文件材料；

6.社会舆论、新闻媒体对企业评价报道的文章、照片和其他音像材料；

7.其他记录和反映企业信用状况的文件材料等；

十四、档案行政管理部门和综合档案馆可以为民企档案工作提供哪些服务？

答：（1）提供档案业务技术咨询、现场指导；（2）组织档案知识技能培训；（3）提供档案法规、政策、规范性文件等业务技术标准的文本及档案业务信息；（4）组织档案业务交流；（5）综合档案馆为暂不具备档案保管条件的民企提供档案寄存服务。

十五、档案行政管理部门为民营企业服务有哪些要求与规定？

答：档案行政管理部门的工作人员为民营企业档案工作服务，不得收受业馈赠的任何礼品，不得接受企业的任何宴请，不得以任何名义推销档案用品。

十六、民营企业的办公室主任在档案管理中的职责与作用是什么？

答：主要职责是：（1）贯彻落实《档案法》及档案工作方针、政策，建立、健全各项档案管理制度；（2）指导、督促档案部门的工作，主持编制本企业档案工作长远规划及年度工作计划，并负责组织实施；（3）组织档案工作人员认真学习掌握档案管理专业知识，学习档案管理工作先进经验，督促和指导综合档案室加强基础建设。

主要作用：（1）与上级沟通协调，争取企业对档案工作的重视，及时解决档案管理工作所需的人、财、物的问题，确保档案工作正常运转；（2）与各部门沟通协调，协助档案人员及时顺利地完成档案的收集工作。

十七、档案与资料有何区别？

答；档案与资料虽然都是民营企业从事各项活动不可缺少的信息资源，但两者的形成渠道和文献价值有所不同。民营企业档案是在民营企业活动中直接形成的，是民营企业各项职能活动的真实记录，具有法律凭证作用和历史查考作用，而情报资料则是通过各种渠道从外部购买、交流或直接收集得来的，只具有参考作用。

十八、民营企业档案工作制度有哪些基本内容？

答：主要包括档案管理办法、文件材料立卷（整理）归档制度、文件材料归档范围与保管期限表、档案利用、保密制度、底图保管、更改及复制制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、企业档案人员岗位责任制等。

十九、归档制度的内容构成是什么？

答：民营企业文件材料归档制度是企业各部门开展归档工作的基本依据，主要包括各类文件的材料的归档范围、时间、要求、份数和手续等。 二十、如何确定归档的时间？

答:归档时间是指办理民营企业文件材料归档交接手续等的时间。归档时间是归档制度的重要内容之一，具体可按以下方法进行：（1）按年度归档，对一般管理类文件通常按年度接收归档，即在第二年的上半年，将上一年形成的文件经整理后，办理交接归档手续；（2）按活动结束时间归档，通常在一项科技、生产活动结束后归档，对一些重大专项活动中形成的管理类文件也常采用这种方法（3）按工作阶段归档，对于形成周期过长，程序明显的企业文件，主要是科技文件，比如跨年度、需几年或几十年完成的产品、科技或工程项目，因文件数量庞大，通过可按各项活动的工作

阶段将其接收归档（4）随时归档，对于一些机密性较强的文件，如人事、调查研究或从单位收集来的文件等，为避免丢失和泄密，通常采取随时归档的方法。

二十一、对归档材料的质量有什么要求?

答:主要有以下几方面要求：（1）归档的文件材料必须齐全完整，照片（包括底片）、录音带、录象带等必须同其详细的文字说明材料一起归档；

（2）归档的文件材料必须是原件（定稿），特别重要的文件应同时保存历次修改稿，重要的或利用频率高的文件材料根据需要可复制若干份归档；

（3）归档的文件材料必须经过系统整理，准确地反映生产、基建、科研、技术、经营管理各项活动的真实内容和历史过程，附和自然形成规律；

（4）归档文件材料的制成材料必须易于耐久保存，同时要保证图像清晰、子集工整、审察签字手续完备，禁用铅笔、圆珠笔、纯篮墨水、红墨水、复写纸。总体来讲，归档的案卷质量要符合国家标准《科学技术管理卷构成的一般要求》和《文书档案案卷格式》的要求；（5）电子文件的归档应遵守两个原则：第一、电子文件和纸质文件归档实行“双套制”，即在电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件，同时存档。第二、同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作，网络归档是指将经过整理的电子文件，转入档案库，脱机载体电子文件是指从网络的硬盘上刻录到光盘上，进行归档。

二十二、归档手续如何办理？

答：企业归档前由档案部门验收，文件材料在归档前遗失，文件形成部门或经办人应尽力弥补，并承担相应责任。归档部门或个人应填写归档材料移交清单，一式两份，交接双方按清单交点清楚，双方签字，各留一份，以备查考。

二十三、如果保证归档文件材料的齐全完整?

答：应从制度上对归档要求予以明确，并注意以下具体环节：（1）产品试制定型、科研成果签定，基建、技改项目竣工验收，引进设备开箱验收等活动，必须有专（兼）职档案员参加，文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行签定、验收；（2）工作人员外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料，要按照归档范围的规定，及时送交本部门立卷；（3）员工人事档案规为人事部门收集保管，但必须按档案管理规范进行保管；（4）企业档案室要加强对本单位文件材料的形成、积累、整理、归档和移交工作的指导、监督和检查。

二十四、如何运用《工业企业档案分类试行规则》对民营企业档案进行分类？

答：企业形成的各种门类和载体的档案是一个整体，各企业可参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》（国档发［1994］20号）和有关部门档案分类、编号的规定（详见《浙江省工业企业档案分类编号暂行规则》本书第二部分），编制审定企业档案分类、编号办法，作为企业档案的分类，整理、组卷和排架管理依据。另外，企业可根据自身行业、企业规模和档案数量适当合并和增设门类，例如企业信用档案类。

二十五、文书档案如何整理与编目?

答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。在企业一般也可以把经营管理和生产管理工作形成的文件材料列入文书档案的范围。目前，文书档案的整理有两种方法，即按“卷”整理或按“件”整理。

按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：（1）分类。分类方法有多种，常用是年度分类法和问题分类法。年度分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同年度的文件分开。问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中我们可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。我们认为文书档案运用年度――问题分类法来分类是比较符合实际需要的；（2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一卷之前，还必须对已归档文件进行最后的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本年度、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；（4）根据排列结果，对卷内文件材料有图文的页面逐页编号；（5）编制卷内目录（样式附后）和备考表；

卷 内 目 录

顺序号 文号 责任号 文件题名 日期 页号 备注

（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；（8）案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。

按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有:（1）对归档文件逐件装订固定；（2）对归档文件以“件”为单位进行年度――保管期限分类（不确定期限的，只按年度――问题分类即可）；（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；（5）编制归档文件目录（样式附后）；（6）将归档文件按连续件号顺序装盒。

档 号 章

全字号 类别号 期限

归档文件目录

件号 责任者 文号 文件题名 日期 页数 备注

二十六、科技档案如何整理与编目？

答：科技档案是指企业在从事生产、科研、基建及管理活动中形成的有保存价值的科技文件材料。科技档案整理，要遵循科技文件材料的形成规律，保持其内在的有机联系，便于保管和利用。

（1） 分类 要符合形成档案的企业科技活动的性质与特点，不能简单的一律采用一种分类模式，或机械的搬用别的单位和专业的分类方法。在一个企业内，应有一个综合的分类方案，分类标准要一致，力求简明，不宜层次太多。科技档案的分类方法最基本的有以下几种：①按工程项目分类，主要适用于基建档案。它是将一个单项工程的档案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按产品类型分类，主要适用于产品档案。它是在企业全部产品范围内，以各个独立的产品档案为基础，按产品型号逐级分类，便于按照不同型号的产品提供成套的科技档案。这种分类方法也适用于设备档案的分类。③按科研课题分类，主要适合于科学技术研究档案。它是以一个科研课题为基础。④按专业进行分类。它是根据科技档案的内容所反映的不同专业性质划分，主要用于专业化、标准化或通用化较强的科技档案。

（2） 编目 科技档案目录（样式与归档文件目录相同），是以卷、册为对象进行登记编制的，实际上是案卷的名册，其作用是固定科技档案的分类、排列顺序和位置，以便于统计、查找、利用。主要包括科技档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录。科技档案总目录是科技档案登记总帐，也称流水帐。科技档案的分类目录，是严格按照科技档案分类、排列次序，对案卷进行登记的目录，是直接按照类别查找科技档案，为利用者提供服务的工具。档号主要包括分类号（项目代号）、案卷号。如设备档案中有档案为S.12-11的案卷，其档号含义为：S代表设备档案，12代表该设备代号，11代表该设备形成的所有档案按顺序排列后该案卷所在位置的流水号。

（3） 拟写案卷题名 案卷题名应简明揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、代号，针对部分内容，材料名称等。

（4） 装订 案卷可采用装订和不装订两种形式。无论采用哪种形式，科技文件材料都要折叠为统一的A4幅面，长期保存的案卷装订时要取掉金属物。案卷不装订时科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序，用件号章固定。

二十七、会计档案如何整理与编目？

答：会计档案是指会计凭证、会计帐簿、财务报告（会计报表等）和其他会计核算专业材料，是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。其主要包括：（1）会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（2）会计帐簿：总帐、明细帐、日记帐（银行日期帐、现金日记帐）、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐（公积金、养老金明细帐）；（3）财务报告：月报、季报、年报（包括附表及文字说明）、其他财务报告；

（4）其他：银行存款余额调节表、银行对帐单及其他应当保存的会计核算专业资料，还有会计档案的移交清册和销毁清册（此项也可放在全宗卷内）。

会计部门将当年度的会计凭证、会计帐簿、财务报告及其他会计核算专业材料收集齐全、完整，然后按照凭证、帐簿、报告等几种主要形成进行分类。通常采用：（1）年度－－形式――保管期限的分类方法，首先应分开会计年度，再按形式分为几类（先报表、帐簿再凭证），然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号；（2）形成――保管期限――年度分类方法，即把报表、帐簿、凭证分开，再按年度时间先后排列，历年各编一个案卷流水号。

会计档案经过分类排列、装订和编号，使之位置固定下来，然后登记案卷目录，这就是会计档案的编目。编制会计档案目录（样式附后）工作，一般由会计部门负责完成。当年会计档案在会计年度终了后，可暂由会计部门保管一年。期满后，应当由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。这里的移交清册一般可以用案卷目录代替。

会 计 档 案 目 录

顺序号 类别 卷（册、袋）标题 起止时间 保管期限 卷内张数 备考

生产企业档案管理员需要付哪些责任？篇二
《档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度》

档案保管制度

一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。

二、档案库房、办公用房分开。库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。

三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。

四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。

五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。

六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。

七、建立全宗卷，符合《全宗卷规范》。

档案保密制度

一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。

二、保守党和国家的秘密，严格执行保密规定“十不准”。

三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。

四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件要集中上交有关部门。

五、凡利用涉及保密的档案，应按规定的范围使用，并严格履行查阅登记手续。

六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。

档案利用制度

一、检索工具齐全，检索效果较好。

二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。

三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高。

四、利用档案材料一般在阅文室进行，特殊情况需借出或复印，须经办公室主任批准，并办理借阅、复印手续。

五、查阅档案时要爱护档案，不准吸烟、喝水，对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。

六、对归还的档案要进行认真的检查，发现有撕毁、涂改情况，要及时报告领导，追究责任。

档案借阅管理制度

1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出；

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；

4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。特殊情况需借出的，须经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全；

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；

6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

档案移交制度

一、档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。

二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。

三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。

四、档案人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。

五、档案室对年满20年的属国家综合档案馆接收范围的档案，要及时编制清册，向市档案局报送移交计划。

六、根据市档案馆统一安排，按要求按时向市档案馆移交应进馆的档案资料，并做好后续室存档案的整理编目工作。

生产企业档案管理员需要付哪些责任？篇三
《企业应承担的社会责任》

企业积极地履行社会责任，不仅能够维护经济环境和社会环境的良好运行，同时也会提高企业的竞争力，使企业走向利益最大化的目标。履行社会责任可以帮助企业树立形象，建立良好的公共关系，增强知名度，从而带来强大的竞争力。因此，充分考虑企业在现实生活中的作用和承担能力的前提下，企业应承担的社会责任包括：保证产品质量和服务水平，为广大的消费者提供能够放心使用的合格产品，维护消费者的合法权益；保障职工的合法权益，使其得到应有的福利，促进社会的稳定；积极参加社会公益事业，关爱弱势群体，支持社会主义和谐社会的建设；反对垄断和不正当竞争行为，维护企业自身形象，维护市场的良性竞争和健康运行；传播中国传统文化，在国际市场建立中国企业的良好形象，提高国际竞争力；保护环境，节约资源，贯彻可持续发展的理念等。

在科学技术飞速发展的今天，市场和技术给予了企业更多的机遇和挑战，企业社会责任不仅是企业应该为社会完成的职责，也是企业生存发展的有力武器。

1、建立改善投资环境政务环境畅通机制政务环境是县域文明水平和县域投资的第一环境。实现政务工作的高效率、透明化、便民化是改善投资环境的一项基本要求。三门县通过开展“人民满意机关”活动、县级机关单位“社会信任度”测评活动、“三优化三提升”活动、“作风建设年”活动等，有效地推进了机关效能建设。

2、完善基础设施建设保障机制加大对基础设施的投入，构建基础设施建设保障机制从公共政策以及财政投入上可以充分体现出来。三门县通过强势推进“三港三城”战略，创造了21世纪初三门湾发展的新奇迹。如今，三门县正以三门湾次经济圈的推进主力、新兴城市、产业高地的身份，多头并进，向着滨海新型城市化示范区、海洋经济发展示范区、海洋生态建设示范区、海洋文化发展示范区的目标快速迈进。2011年，三门县在滨海新城、沿海工业城基础设施建设全年投入11.23亿元，全县共完成基础设施投资80.3亿元，比上年增长2%。2011年我县基础设施建设增长势头有所放缓，但成效依然明显。

3、完善招商引资的土地政策和税收政策随着国家实施一系列土地政策、税收政策、财政政策及产业政策等宏观调控措施后，三门县原本具有的土地资源优势、环境容量优势等逐渐丧失，政策资源也逐渐退出，失去招商引资政策领先的优势，招商引资难度日益增大。在此条件下，三门县根据新的形势要求和国家、省、市有关文件精神，结合三门县实际，特制定了《三门县人民政府关于鼓励工业经济发展的若干意见》（发布日期:2009-10-18）和中共《关于进一步鼓励外来投资的若干意见》〔2010〕24号，以进一步鼓励兴办、做大做强工业企业和推进我县招商引资工作，促进全县经济总量快速扩张和产业结构加速调整，推动三门县域经济又好又快发展。

4、完善投资环境的人才支持政策为加大人才的培养和引进力度，曾先后出台了一系列有利于聚才、育才、用才的政策措施，人才工作政策体系不断完善。尤其是在“十一五”期间，三门县人才办按照上级有关人才工作精神以及《三门县“十一五”人才发展规划》精神，组织有关部门，对原有的人才政策及执行情况进行全面的梳理，同时，结合我县实际，认真征求各方意见，制定出台新的人才政策。

5、建立招商引资的企业市场准入和退出机制经过多年的发展，三门县域内的土地洼地效应也逐渐消失。在招商引资中，三门县积极落实国家政策，严把建设项目环境准入关和市场准入关，不但建立了招商引资的企业市场准入制度，还建立了企业的退出制度。

二、县域投资环境不足及需要改善之处

1、社会公共服务的管理水平有待提高，特别是要提高政府部门服务效率和政府的服务意识。提高政府的服务意识，改善政府相关部门的办事效率，要“不拖沓、高效率”，尽最大的努力为投资者排忧解难，为企业多做点实实在在的好事实事。

2、中小企业融资难及要素制约较明显，要帮助、进一步完善中小企业融资担保体系。长期以来信贷投放一直青睐于大企业，融资难一直困扰着三门县一些中小企业的发展，这其中既有中小企业自身规模小，资产少，负债率高，担保能力弱；管理者素质低，财务制度不健全，信用等级低的问题；又有银行贷款风险大，成本高的原因。

3、企业吸引人才的能力不够强、缺乏对员工进行培训。三门县的区位优势不突出，许多企业规模较小，资金力量薄弱，普遍缺乏对员工的培训，而且在市场竞争中抗风险能力也较为薄弱，企业的发展前景很不明朗，一旦企业不能经受市场的考验而被淘汰出局，企业的员工首当其冲地成为牺牲品，这也是难以吸引和留住优秀的人才一个重要因素。

4、产业吸引力还不容乐观，需要加大政府的扶持力度，配套完善产业链，形成规模产业区。虽然当前产业聚集区的作用日益明显，但是存在着上下游产品链条不长，品牌效应不明显的问题，因此带动效应较弱，而物流、商贸和服务等配套建设滞后，即增加了企业成本、又制约了产业集聚能力。需要政府有关部门能够对企业加强引导，建立有成效的行业协会、商会等中介组织，增强企业的市场竞争力。

5、企业商务成本有待降低。商务成本是衡量一个区域综合竞争力的重要方面，也是影响资本流动的重要因素。降低商务成本，有利于提高经济效益，树立企业家的投资信心。但是目前企业的商务成本仍然偏高，特别是一些不必要的罚款和招待费用。多数企业希望能够在政策允许的范围内，尽可能减免或降低各项收费、特别是降低一些不必要的罚款。

6、城市品位有待提升。虽然十一五期间，三门县的城乡基础设施得到长足发展、城市功能也提升较快，城市化率达52.0%，比2005年提高12.1个百分点，也通过文明城市复查。但是要优化三门的投资环境、要让更多的人认识三门、了解三门，还需要提升城市品味、加强环境的美化、提升人文素质，让三门真正成为“绿色三门、人文三门”。

三、制度层面优化县域投资环境的建议

（一）营造良好的投资制度环境：一要继续深入开展人人都是投资环境、事事关系投资环境、处处营造投资环境的思想观念；二要着力推进政府管理方式创新，政府管理工作要向服务型、责任型转变，政府的公务员也要真正实现“管理员”向“服务员”的角色转变；三要切实提高政府的公信力，尽快构建以市场准则为基石、制度健全、手段完备、调控有力、管理有序、覆盖广泛的社会信用体系，夯实社会信用基础；四要着力营造公正严明的法制环境，切实维护好投资者和纳税人的合法权益和正常生产经营环境；五要着力营造温馨、和谐的人文环境，使投资者创业投资、兴业经商皆能各得其所、宾至如归。

（二）培育健全的投资制度条件：一要继续抓好基础设施建设，努力构建现代化的基础设施支撑体系；二要完善银行信贷资金保障机制、创新民间投资融资渠道；三要减轻中小企业税

负，发挥积极财政政策的作用，为中小企业成长发展注入新的活力的作用；四要以高层次创业创新人才为核心，加强各类人才队伍建设，不断提高人才工作科学化水平，为县域科学发展提供强有力的人才支持和智力保证。

（三）创新高效的投资制度安排：当县域招商引资工作已经转为招商选商的阶段，必须增强忧患意识，如果我们不在制度创新上下苦功夫，我们将丧失掉大量的外来投资，错失发展的良机。如在政策允许的条件下，用活用足政策，给投资者更大的政策优惠空间，同时还要创新审批制度、创新银企对接机制、完善企业科技成果产权保护制度、完善企业成长发展激励机制、健全各项社会保障制度。

四、优化县域投资环境启示

投资环境的好与坏，是由制度框架决定的，而制度的变迁是一个渐进的过程，成功的改革来源于对制度框架边际的逐步修正，而且要走多赢的路途。启示一：优化县域投资环境，要有好的制度安排。好的制度安排要从制度改革和机制创新入手使它具有可持续性。一要改变现有制度某些不利于发展的规则，才能维持较好的投资环境；二要在现有的制度框架的边际上取得突破——进行制度创新，寻求较好的出路。启示二：优化县域投资环境，要建立鼓励建设投资环境的制度规则，哪怕是过渡性的规则。我们现在优化投资的制度环境离理想状态还有一定的距离，在这种情况下，建立鼓励建设投资环境的制度规则，哪怕是建立试验性、尝试性、暂时性的、次优的非常规的制度规则作为一种过渡形式是非常有必要的。启示三：优化县域投资环境，要提高制度执行力。要从三个环节切实提高制度执行力，使制度的效用得到充分发挥。一是增强制度意识，营造良好的执行氛围。二是规范制度运行，实施全面有效监督。三是维护制度权威，实行严格问责。

生产企业档案管理员需要付哪些责任？篇四
《各级管理人员安全生产责任制签名》

项目经理安全生产责任制

一、项目经理是本项目安全生产第一责任者，负责整个项目的安全生产工作，要坚持安全生产“五同时”，认真贯彻国家安全生产方针、政策和法规。

二、做到一事一交底，事事指派专人负责，不违章指挥，认真履行分部分项安全交底制度，随时随地检查纠正和处理违章作业人员，根据不同情节给予批评教育或实施经济罚款。

三、组织每周星期一安全活动日，总结上周安全工作，提出本周安全要求或传达上级有关安全文件会议精神，做好记录。

四、每周组织有关人员对施工现场进行一次安全自检。对检查出的隐患问题定人员、定时间、定措施整改落实，并做好记录。

五、负责组织落实所管辖施工队伍的安全教育，培训和持证上岗的管理工作，并做好记录。

六、发生人身伤亡和未遂事故时，立即停止施工，保护现场和向上级报告，接受检查和配合查清事故原因和责任。提出整改措施，经上级主管部门验收合格后方准恢复施工，不得擅自撤除现场保护，强行复工。

七、按建设部检查标准，组织项目部人员认真落实安全生产责任制。制定项目部安全管理目标，对安全责任目标进行分解，落实到人，并定期考核。

八、负责组织对现场使用的脚手架和机械设备等的安全防护设施的检查验收，不合格者不能使用，并经常检查其安全使用运行状况，随时解决存在的问题。

项目部： 项目经理签名：

项目部技术员安全生产责任制

一、认真贯彻执行国家、行业、地方、企业有关安全技术规程和标准。

二、负责编制本项目总体施工方案（施工组织设计）及专项安全技术施工安全，如脚手架、施工用电、基坑支护、模板工程、起重吊装及垂直运输设备等等，都要按建设部《施工现场安全检查标准》制定专项施工方案。

三、编制的总体施工方案（施工组织设计）和重点项目及部位的专项措施应由具体法人资格的企业技术、安全等相关部门和技术负责人审批后，向操作者进行严密交底。交底后要跟踪检查实施情况，及时解决实施中发现的问题。

四、积极配合施工员、安全员做好现场安全防护，内部管理等工作。

五、负责对隐患、伤亡事故、已未遂事故进行技术分析和鉴定，并提出技术方面的改进措施，防止类似事故重复发生。

项目部： 责任人签名：

项目部材料员安全生产责任制

一、负责按规定及时供应个人劳动防护用品及脚手架等其他安全防护措施所用材料。凡不符合材质规定要求的不得下发。

二、负责周转材料在周转过程中的质量检测，凡施工中损坏已不符合使用要求的材料不得重新使用发放，应随时收回，主动做好报废更新工作。

三、把好施工材料进场关，严格控制质量，确保“三证”齐全，管好现场抽验工作，以确保使用安全。

四、按品种规格堆放料具，做到施工现场整洁，道路畅通，实现文明施工。

五、认真贯彻执行危险品的管理规定，易燃、易爆用品要分别摆放，确保危险品的运输和保管安全。

六、安全“三宝”和电器绝缘用具，必须保质保量满足供应。

项目部： 责任人签名：

项目部安全员安全生产责任制

一、认真贯彻国家有关安全生产方针、政策、法令，以及上级有关规章制度、指示和精神，坚持原则，尽职尽责。

二、协助项目经理开展各项安全生产工作，定时向项目经理汇报本项目安全生产情况。参与编制安全技术专项施工方案。

三、督促项目部领导，组织职工学习安全技术操作规程和定期进行安全思想教育。

四、行使安全生产监督检查权，负责日常安全监督检查工作，随时随地督促有关人员解决不安全问题和制止违章指挥、冒险作业行为。遇重大险情或事故隐患，有权责令停工，立即采取妥善措施或上报处理。

五、负责组织新工人进行三级安全生产教育，及特种作业人员的培训、考核、持证作业情况的监督检查。

六、负责工伤事故的统计上报工作，参加伤亡事故的调查处理。

七、作好本项目安全生产资料的管理以及其他安全档案工作。

项目部： 责任人签名：

项目部机械管理员安全生产责任制

一、负责机械设备进场的检验工作，凡不符合规定要求的设备不允许进入施工现场，更不允许使用，大型机械设备如塔吊等在使用前要填写验收单。

二、负责进场机械设备的管理工作，凡进场的机械设备，要有固定地点存放，有防雨措施，并建立和管理机电设备安全档案。

三、负责机械设备日常的维修和保养工作，凡新进机械设备或自造机具设备，在使用前负责解决存在的问题，并逐步予以完善。

四、对所有的机械设备要进行定期检查，以确保安全高效地运行。

五、负责监督各种机械设备的安全操作规程实施情况

项目部： 责任人签名：

生产企业档案管理员需要付哪些责任？篇五
《各级管理人员安全生产责任制签字》

遵义市高桥棚户区改造工程拆迁安置还房小区

（二标段）

各

级

管

理

人

员

安

全

生

产

责

任

制

贵州冶金建设公司第三建筑工程公司

高桥棚户区改造工程项目部

目 录

1、项目经理安全生产责任制

2、项目技术负责人安全生产责任制

3、项目质检员安全生产责任制

4、项目施工员安全生产责任制

5、项目安全员安全生产责任制

6、项目材料员安全生产责任制

7、项目部机械管理员安全生产责任制

8、电工安全生产责任制

9、班组长安全生产责任制

10、施工生产个人安全生产责任制

项目经理安全生产责任制

一、认真贯彻执行国家、行业有关安全生产的方针、政策、法律、法规，落实“安全第一”、“预防为主”的安全方针，项目经理是本项目安全生产第一人；负责制定项目部各项安全规章制度、建立项目部安全管理组织；配备好专﹙兼﹚职安全员，负责对项目管理人员的责任制考核。

二、根据安全责任承包书中的安全生产指标，负责制定项目安全管理目标、并进行安全责任目标分解；负责实施对项目管理人员的责任目标考核。

三、组织编制施工组织设计、专项安全施工方案，组织落实各项安全技术措施。

四、认真组织每旬一次安全检查，发现施工生产中不安全问题，要定时、定人、定措施、及时解决。

五、抓好职工进场三级安全教育，按规定接受岗位培训和考核。 六、负责建立施工现场安全要求的临时生活设施，按规定发放职工劳动防护用品，建立治安、防火制度、不扰民制度和环境卫生制度，搞好项目综合治理。

七、组织安全生产活动，抓好安全达标和文明施工，做好场容场貌、封闭管理。

八、组织施工现场脚手架、井架、塔吊、临时用电、外用电梯、施工机具等验收、检查。

九、发生工伤事故，立即组织抢救，迅速上报，保护现场，参加事故调查处理工作。

贵州冶金建设公司第三建筑工程公司

高桥棚户区改造工程项目部

责任人：（签字）

项目技术负责人安全生产责任制

一、组织有关管理、技术人员认真学习各有关安全生产和安全技术管理规定，负责制定各工种安全技术操作规程，协助项目经理对本工程项目安全生产负技术责任，及时解决施工生产中的安全技术问题。

二、具体负责编制施工组织设计、专项安全施工方案和季节性施工方案，审查制定相应的安全技术措施，并监督执行。

三、参加每周一次的安全检查，对施工中存在的不安全因素，从技术方面提出整改意见和消除办法。

四、坚持交施工任务的同时交安全生产，检查和督促班组安全作业，组织上岗人员对新材料、新技术、新工艺的应用进行安全技术培训。

五、结合项目工程特点，负责项目分部分项安全技术交底。 六、主持安全防护设施及设备的验收，严格控制不符标准要求的防护设备、设施投入使用。

贵州冶金建设公司第三建筑工程公司

高桥棚户区改造工程项目部

责任人：（签字） 七、参加工伤事故调查，从技术上分析原因。

年 月 日

项目质检员安全生产责任制

一、认真贯彻执行有关安全生产和安全技术的管理规定，协助项目负责人做好施工生产中的安全技术问题，解决施工生产中存在的安全技术问题。

二、在项目部技术负责人的领导下参加专项施工方案讨论，把质量安全技术措施施渗透到专项方案和施工工序的各环节中，并对贯彻执行情况进行监督检查。

三、参加项目部每周一次质量安全检查，负责对模板工程的检查验收、监督，基坑支护变形监测的监督，对各分包工程应用的“三新”材料严格监督，发现问题及时阻止使用，劝其停工。

场。

贵州冶金建设公司第三建筑工程公司

高桥棚户区改造工程项目部

责任人：（签字） 五、对施工过程中存在的质量安全问题，提出整改和处置意见。 六、发生工伤事故，立即组织抢救，并保护好现场，参加事故调查。 四、主持对进场原材料监督、检测，严格控制不符合国家要求的原材料进

年 月 日

生产企业档案管理员需要付哪些责任？篇六
《成为企业最有价值的员工_三 需要担当的时候——怎样承担责任》

工作意味着责任

爱默生是这样描述责任的：“责任具有至高无上的价值，它是一种伟大的品格，在所有价值中它处于最高的位置。”

责任，从工作的意义上说，是一种自然而然的使命，它伴随着每一个生命的始终。工作意味着责任，只有那些勇于承担责任的人，才有机会被赋予更多的使命，才有资格获得更大的荣誉。一个缺乏责任感的人，或者一个遇事推卸责任的人，不但会失去社会对自己的基本认可，而且会失去别人对自己的信任与尊重，甚至也失去了自身的信誉和尊严。

清醒地意识到自己的责任，并勇敢地扛起它，无论对于自己还是对于社会都将是大有裨益的。一个人无论在什么情况下都不可以没有责任感。任何时候，我们都不能放弃肩上的责任，扛着它，就是扛着生命的信念。

无论你所做的是什么样的工作，只要能认真地、主动地担负起责任，就必然会获得尊重和敬意。有的责任担当起来很难，有的却很容易，无论难还是易，不在于工作是什么，而在于做事的态度。态度决定一切，责任感决定一切。

这个世界上所有的人都是紧密联系、相辅相成的，所有的人共同努力，郑重地担当起责任，才会有生活的宁静和美好。任何一个人懈怠了自己的责任，都会给别人带来不便和麻烦，甚至是更加严重的后果。

我们的家庭需要责任感，因为责任感让家庭充满爱。我们的社会需要责任感，因为责任感能够让社会稳健地发展。我们的企业更加需要责任感。因为责任感让企业富于凝聚力、战斗力和竞争力。

正是从以上意义上讲，工作就意味着责任感，没责任感，玩忽职守，便是放弃工作中最可宝贵的东西，那么势必为此付出沉痛的代价。

2002年9月的一个晚上，某市第二中学1500多名学生在从该校教学楼东西两个楼道口下楼时，教学楼的一段楼梯护栏突然发生坍塌。由于楼道内没有灯光，十分黑暗，而且楼道内拥挤，致使下楼至此的学生中有很多人摔下楼梯，最终酿成21人死亡、47人受伤的惨剧。

仅一天时间，警方就公布了事故调查结果：学校基础管理工作非常混乱。其一，事故发生地的楼梯1 2盏灯中1盏没有灯泡，其余11盏不亮。事故发生的当天下午，还有老师向校长反映灯泡照明问题，校长却说：“管灯泡的人员不在”，未及时处理潜在的安全隐患；其二，技术监督部门怀疑该校教学楼楼梯护栏实际使用的钢筋强度没有达到相关标准；其三，学校在这座教学楼未经验收的情况下就投入使用；其四，事故当天，应该带班在岗的校长敷衍塞责，正与市教委、本校和其他学校的18位老师在当地一家饭店喝酒。

这场惨剧的出现绝非偶然，相关人员在工作中忽视责任、玩忽职守，是这场事故的直接原因。放弃了在工作中的责任，便无异于放弃工作本身，后果是严重的，代价是巨大的，到头来自己也必定会因此受到应有的处罚。而如果在工作之中恪尽职守、兢兢业业，那么即使在平凡的岗位上，也会做出不平凡的业绩。

林宇是个退伍军人，几年前通过朋友介绍来到一家工厂做仓库保管员，虽然工作十分清闲，无非就是按时关灯，记得关好门窗，注意防火防盗等琐事，但林宇却非常负责，一点儿也不敢疏忽大意，他不仅每天做好来往工作人员的提货日志，将货物码放得有条不紊，而且还从不间断地对仓库的各个角落进行彻底的打扫清理。

3年下来，仓库没有发生一起失火失盗案件，其他工作人员每次提货也都会轻而易举找到所提的货物。在工厂建厂20周年庆功会上，厂长按老员工的级别，亲自为林宇颁发了5000元奖金。一些老职工对此感到意外，林宇才来厂里3年，凭什么能够拿到这个老员工的奖项?

厂长似乎猜到了大家在想什么，于是说道：“你们知道我这3年中检查过几次咱们厂的仓库吗?一次也没有!这不是我不关注这件事，其实我一直很了解咱们厂的仓库保管情况。作为一名普通的仓库保管员，林宇能够始终做到不出差错，而且积极配合其他部门人员的工作，对自己的岗位恪尽职守，真正做到了爱厂如家，我觉得这个奖励他当之无愧!”

在这个社会上，每一个人都承担着不同的责任，从某种意义上说，每个人对各自角色饰演的最大成功就是对责任的完成。正是责任感，让我们在困难时能够坚持，让我们在成功时保持冷静，让我们在绝望时仍保有希望，因为我们的努力和坚持不仅仅是为了自己，更是为了别人。

社会学家戴维斯说：“放弃了自己对社会的责任，就意味着放弃了自身在这个社会中更好的生存机会。”诚然放弃承担责任，或者忽略、推卸自身的责任，这就等于在可以自由通行的路上自设路障，最终吃亏的也只能是自己。

三分能力，七分责任感

现代企业用人，不仅重视员工的知识与技能，也同样重视员工的责任感与使命感。责任感与能力并存的员工是企业真正需要的人才。只有那些勇于承担责任的人，才会得到公司与老板的认可，才会受到上司的赏识与重用，才会为同事所接纳与尊重。责任感与能力，共同打造一名员工在职场上的核心竞争力。

对于企业而言，员工的责任感比能力更加重要。你的能力再强，如果你不愿付出，或者疏忽大意，敷衍塞责，不但不能为企业创造价值，相反还会产生负面影响。而一个有责任意识的员工，即使在能力上稍逊一点，但他忠于职守，尽心尽力，每天比别人多做一点，久而久之也能够为企业创造价值。因此，评价一个员工，能力占三分，而责任感要占到七分。

美国将领巴顿将军在他著名的战争回忆录《我所知道的战争》

中曾提到这样一件事：

“我要提拔人时常把所有的候选人排到一起，给他们提一个我想要他们解决的问题。我说：‘伙计们，我要在仓库后面挖一条战壕，8英尺长，3英尺宽，6英寸深。’我就告诉他们那么多。我有一个有窗户或有大节孔的仓库。候选人正在检查工具时，我走进仓库，透过窗户或节孔观察他们。我看到伙计们把锹和镐都放到仓库后面的地面上。他们休息几分钟后开始议论我为什么要他们挖这么浅的战壕。他们有的说6英寸深怎么能当火炮掩体，其他人争论说这样的战壕太热或太冷。如果伙计们是军官，他们会抱怨他们不该干挖战壕这么普通

的体力活。最后，有个伙计对别人下命令：‘让我们把战壕挖好后离开这里吧。那个老家伙想用战壕干什么都没关系。’’’最后，巴顿告诉大家，正是那个伙计后来得到提拔。

挖这样一条战壕有什么用不是士兵考虑的事，把战壕尽快挖好才是自己的责任，那个伙计是真正负责的人。

商场如战场，责任的观念在企业界同样适用。每一位员工都应当服从上级的安排，应当暂时放弃个人的一些考虑，全心全意去遵循所属机构的价值观念。大到一个国家、军队，小到一个企业、部门，成员是否能够坚决地履行他们的责任将决定最终的成败。即使是细微之处，一点责任感的缺失，都会给员工自己和公司造成意想不到的后果，因此三分能力、七分责任感这样的说法不无道理。

卡尔先生是美国一家航运公司的总裁，他委任了一位非常有潜质的人到一个生产落后的船厂担任厂长，以扭转该厂的生产状况。

可是半年过去了，这个船厂的生产状况依然不见起色。卡尔先生在听了厂长的汇报之后问道，“像你这样有能力的人才，为什么不能够拿出一个可行的办法，促使他们完成规定的生产指标呢?”

“我也没办法。”厂长无奈地回答说，“我也曾用加大奖金力度的方法引诱，也曾经尝试过用强迫压制的手段威逼，甚至以开除或责骂的方式来威胁他们。无论我采取什么方式，都改变不了工人们自由散漫的现状。他们就是不愿意干活，我看实在不行就招聘新人吧，让他们走人!”

这时恰逢太阳西沉，夜班工人已经陆陆续续向厂里走来。“给我一支粉笔，”卡尔先生说，然后他随口问离自己最近的一个白班工人，“你们今天完成了几个生产单位?”工人回答说是6个。卡尔先生在地板上写了一个大大的、醒目的“6”字以后，什么也没说就走开了。当夜班工人进到车间时，他们一看到这个“6”就问是什么意思。

“卡尔先生今天来这里视察，”白班工人回答，“他问我们完成了几个单位的工作量，我们告诉他6个，他就在地板上写了这个6字。”

次日早晨卡尔先生又来到这个车间，夜班工作已经将原来的“6”字擦掉，换上了一个大大的“7”字。下一个早晨白班工人来上班的时候，他们看到一个大大的“7”字写在地板上，夜班工人以为他们比白班工人要强，是不是?好，要给夜班工人点颜色瞧瞧!他们竭尽全力地加紧工作，下班前，留下了一个十分扎眼的“10”字。生产状况就这样慢慢好起来了。不久，这个一度落后的厂子比公司别的工厂产出还要多。

卡尔先生用一个数字巧妙地达到了提升生产效率的目的，原因在于这个数字激起了员工的责任意识。而这种责任意识使得员工充分发挥出他们的能力，使业绩一再提升。

在现实社会中，责任感常被忽视，人们只是片面地强调能力。诚然，工作中能力很重要，可关键在于，一个员工即使能力再强，如果他无心付出，甚至根本就不愿意付出，那么他是不可能为公司创造太大的价值的。而一个愿意为公司全身心付出，高度负责的员工，即使能力

稍逊一筹，也能创造出价值来。更何况对企业而言，员工的责任感和使命感是无法用价值来衡量的宝贵的财富。

三分能力，七分责任感，这种理念不是对能力的否定。一个富有责任感然而毫无能力的人，同样是无用之人。能力、责任感兼备的员工才是现代职场的完美员工。

明白自己的责任是什么

在一个企业里工作，首先你要清楚你在做什么。只有做好自己份内工作的人，才有可能再做其他的事情。相反，一个连自己工作都做不好的人，怎么能让他担当更重的职责呢?总有一些人认为，别人能做的事自己也能做，实际情况是，越这样想的人越什么事也做不好。

如果我们明白自己的责任是什么，就会向目标更接近一步，如果你每承担一项新的工作，或者担任一个新的职位，你能问自己，“我的责任是什么”，相信你会一步步走向成功。

“明白自己的责任是什么”包括几层意思：

一是要弄清楚自己该承担的责任，而不是没有责任；二是要明白自己该负有哪些责任。只有明白了，你才可能承担起属于自己的责任；三是要明白自己的责任是什么，不要推卸责任；四是弄清了自己的责任后，你才知道自己能承担起这份责任。

三国时，诸葛亮挥泪斩马谡后自降三级官职，是“明白自己的责任是什么”的著名案例。

公元228年春，诸葛亮正式出兵北伐。为了获取全胜，诸葛亮特别选中马谡来担任先锋。当诸葛亮的主力部队到达祁山时，打了曹魏军队一个措手不及时，汉阳、南阳等地的吏民纷纷起兵反魏归蜀，战局对蜀军十分有利，但是，马谡这时在街亭(今甘肃秦安县东北)却出了问题。他率军进至街亭时，遇到了魏将张邰所率主力部队的抵抗。马谡违背了诸葛亮原先的部署，又不听从部将王平的建议，在寡不敌众的形势下，被张邰军队杀得大败。街亭失守，使诸葛亮十分被动，一场十分有利的胜局顿时变成败局。尽管诸葛亮十分爱惜马谡的才华，但是，为了严明军纪，他毅然按照军法处斩了马谡，还上疏朝廷，自请贬官三级，追究个人“不能训章明法”、用人不当的责任。

事后，部下蒋琬认为诸葛亮在天下尚未平定时杀智谋之士，太可惜了。诸葛亮却认为：孙武、吴起所以能够天下无敌，是由于执法严明；现在天下分裂，北伐战争刚刚开始，如果松弛法纪，还靠什么去讨伐敌人?蒋琬等人认为此言甚是，后人对诸葛亮“挥泪斩马谡”的举动评价很高，以“法加于人也，虽从死而无怨”来称赞他赏罚分明、勇于负责的精神。

在第二次世界大战时期，同样也有一个著名的“首先明白自己的责任”的案例：

据英国《泰晤士报》报道，盟军最高司令艾森豪威尔将军的参谋长费雷德里克·摩根中将早在1942年底和1943年初就对诺曼底登陆行动进行了长时间的周密策划，但是，英国首相丘吉尔和艾森豪威尔将军都对这一计划能否取得成功表示怀疑。

当时，艾森豪威尔甚至用铅笔在草稿纸上写下了他将在登陆行动失败后宣读的文字。那段文字是：“我们在瑟堡一阿费尔地区登陆时，未能找到令人满意的据点，我已下令撤回部队。

我是依据我得到的最佳情报作出发动进攻的决定的。空军和海军部队表现出了英勇无畏和忠于职守的精神。如果这次登陆行动失败，责任由我一个人承担。”

在这一事件中，艾森豪威尔将军展现出了崇高的职业精神。他清楚自己的责任是什么，虽然，他完全可以将责任推给执行命令的将领，或者推给作战的士兵，但是他没有那么做。虽然他可以找出各种借口为自己开脱，诸如天气问题、装备问题、敌人太狡猾、消息泄露等，但他没有寻找任何借口。这一点，在今天的职场上很有借鉴作用。

遗憾的是，在职场上，很多人不清楚自己的责任，却非常“清楚”

他人的责任，当工作出了问题，他们不会在自己身上找问题，而总是说“这是某某的责任”。尤其是责任模棱两可或者在责任共担的情况下，他们总会想方设法地把自己的责任推得一千二净。

钟先生两年前担任某公司的财务总监。有一次，他下属的财务部在计算客户返利时，多计算了五万元，而这五万元已经肯定是收不回来了。

老板知道这事后很生气，他把钟先生叫到办公室。“你手下的人出了这个问题，这么长时间，你竟然没有发现?”老板说。

“这些返利，通常是由营销部报到财务部，财务部签了字之后我再签，我事情太多，当时没有看明白。”钟先生说。

“没有看明白?难道你的事情比我还多吗?”老板说。他把钟先生叫来问话，实际上也并不是要钟先生承担损失，只是给他敲敲警钟，不要让类似的事情再发生，钟先生却以事情多为由推卸责任，首先从态度上就不过关，这一点令老板很失望。

钟先生自知话没说对，赶紧表示立即处理此事，但他出口的话更糟糕：“我立即去处罚财务部经理。”

“处罚财务部经理?”老板终于愤怒了，“难道你认为自己就没有责任?难道你认为处罚就能够解决问题?我本来不想处罚任何人，但我现在觉得你才最该受到处罚，你的责任意识差到让人非常失望的地步了!这事应该由你负全部责任!”

作为财务部总监，财务部出了问题，他是有责任的。钟先生在于没有明白自己的责任，而是一开始就为自己开脱，进而拿下属来垫背，这是让老板愤怒的根本原因所在。

工作中，谁都不希望出现失误，但一旦做错了事，就不要推卸责任。然而，生活中为自己的错误竭力开脱的人却比比皆是，他们以为这样会把责任推得一干二净，可以保全自己“从不犯错”的良好形象，殊不知，上司能够容忍员工犯错，却无法宽恕一个人推脱责任。

在老板看来，一个员工对待错误的态度可以直接反映出他的敬业精神和道德品行。一个称职的员工，对于自己应该承担的责任就该负责，而不是随便找个理由推脱。

生产企业档案管理员需要付哪些责任？篇七
《房地产企业岗位招聘笔试题题库之三十三(含答案)：档案管理员》

档案管理员 岗位招聘笔试题

答卷人姓名： 笔试日期： 年 月 日 监考人： 笔试题得分： 阅 卷 人： 复核人：

一、单项选择题（20题，每小题1分，共计20分。在每小题列出的四个选项中只有一个选项是正确的，请将正确选项前的字母填在括号内）

1．《中华人民共和国房地产管理法》是（ ）年开始施行的。

A 1992 B 1993 C 1994 D 1995

2． 1993年房地产市场宏观调控后，出现“烂尾房”最多的城市是（ ）

A 珠海 B 北海 C 三亚 D 海口

3．2006年5月，国务院出台了《关于促进房地产市场健康发展的意见》，简称（ ）

A 新“国八条” B 老“国八条” C “国六条” D “十五条意见”

4．在国内豪宅项目中，（ ）价格最高，媒体和社会公众关注最多，质疑声也最多。

A 汤臣一品 B 贡院六号 C 海御19 D 万科17英里

5．在70个大中城市中，当期平均房价最高的城市是：（ ）

A 北京 B 上海 C 广州 D 深圳

6．国内房地产企业家中（ ）曾经说过“没有暴利就没有品牌”，以致引起社会哗然。

A 王石 B 任志强 C 潘石屹 D 张宝全

7．每年一届、以名目繁多的评奖活动为主、在房地产业界影响较大的全国性活动是：（

A 住交会 B 博鳌房地产论坛 C 中国房地产设计论坛 D 房交会

8．在公司治理结构中，不属于“三会”的是：（ ）

A 总经理办公会 B 董事会 C 监事会 D 股东会

9．对于任何一个岗位工作人员，其工作首先要向（ ）负责

A 总经理 B 董事长 C 分管副总经理 D 直接上级

10．岗位KPI是指：（ ）

A 关键业绩指标 B 组织经营目标 C 发展规划目标 D 职业生涯目标

11．档案收集工作就是按要求挑选文件资料（ ）

A 集中使用 B 集中保存 C 立卷归档 D 装订成册 ）

12．根据档案的内容划分的是（ ）

A 声像档案 B 企业档案 C 科技档案 D 纸制档案

13．档案工作中编制检索工具是档案的（ ）工作

A 收集 B 保管 C 整理 D 鉴定

14．下列关于档案的管理规定，说法正确的是（ ）

A 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。

B 企业可以随意的解密企业的机密档案。

C 集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，应该及时上缴国家。

D 个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案可以赠送给任何人。

15．“档案”一词最早出现于（ ）

A 唐朝 B 明朝 C 清朝 D 宋朝

16．企业技术档案应（ ）保管

A 长期 B 永久 C 短期 D 不用保管

17．关于建设单位上报城建档案馆的说法错误（ ）

A 建设单位应当在工程竣工验收后六个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的工程建设档案

B 房地产产权产籍档案的管理根据建设部的规定执行。

C 列入城建档案馆档案接收范围的工程，其竣工验收应当有城建档案馆参加。

D 停建工程的档案，应在工程停工后将档案报送城建档案馆。

18．文件整理的目的就是（ ）

A保持文件之间的有机联系 B文件的保存

C 保证文件不流失 D为了文件（档案）的科学保管和有效利用

19．下列关于综合档案馆的说法正确的是（ ）

A 是集中保存、管理档案的文化事业机构

B 收藏某一方面、某一专业或某种载体形态档案的

C 是收藏档案的事业机构

D 城建档案馆属于综合档案馆

20．保密档案是指（ ）

A 记录商业秘密的资料 B 记录国家秘密的档案

C 记录企业机密的档案 D 记录国家及事业机关的机密的档案

二、多项选择题（10题，每小题1.5分，共计15分。在每小题列出的四个选项中有一个或多个选项是正确的，请将正确选项前的字母填在括号内）

1．我国规定，一级城市是指“直辖市、特别行政区、GDP大于1600亿且市区人口大于200万的城市”。以下哪些城市属于一级城市（ ）

A 大连 B 济南 C 武汉 D 南昌

2．在薪资发放时，一般需要扣除的项目有（ ）

A 个人所得税 B 当期罚款 C 个人应缴纳的公积金 D 个人缴纳的保险金

3．“品牌”通常包括：（ ）

A 知名度 B 认可度 C 美誉度 D 忠诚度

4．以下关于“岗位工作职责”的描述中，属于通用职责的有（ ）

A 负责建立本岗位的规章制度、业务流程和工作接口关系

B 协助其它岗位的工作

C 完成交办的其它工作

D 提出岗位工作、业务流程改进的意见和建议

5．“完成交办的其它工作”的含义包括：（ ）

A 自觉进行不是工作组成部分的任务、活动

B 在必要时能够表现出额外的积极性或做出额外的努力来圆满完成交付的任务

C 帮助或主动协助他人，并与他人合作，即使在个人感到不便时也遵循组织的规章和程序

D 同意、支持并维护组织目标

6．下列对档案室的管理说法正确的是（ ）

A 做好防盗、防潮、防尘、防光、防有害生物、防污染等工作，确保档案的完整性

B 公司内部员工可以随意进入档案室查阅所需要的资料

C 档案室内严禁存放易燃、易爆等危险品，严禁吸烟，杜绝明火入室，室内配置消防器材，且对防火安全措施作定期检查

D 归档入室的档案文件必须登记入册，并且建立检索工具，对库存档案定期检查

7．（ ）属于永久类保存档案。

A 一般性会议纪要 B 机构演变、人事任免文件

C 凭证性文件 D 一般性业务的文件材料

8．关于声像档案的管理说法正确的是（ ）

A 声像档案的整理,包括分类,组合,排列和编目

B 声像档案的整理由档案管理人员完成

C 声像档案应以年度为单位归档、保管

D 录像,照片,影片等都属于声像档案

9．同一事由档案归档的方法有（ ）

A 按不同事由形成时间的先后顺序排列

B 按事由的重要程度排列；将主要职能或重要活动形成的文件排在前面，其他工作形成的文件材料排在后面，或将综合性工作排在前面，具体业务工作排在后面

C 按事由具有的共同属性分别集中排列

D 按事由的管理部门进行排列

10．下列关于《档案法》的描述正确的是（ ）

A 1986年7月5日，八届全国人大常委会第二十次会议又对《档案法》进行了修改

B 于1977年9月5日由六届全国人大常委会第二十二次会议通过，并颁布实施

C 是我国档案工作的一部基本法

D 档案法规定：一切机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务

三、判断题（10题，每小题1分，共计10分。请在前面的括号内划√或×）

（ ）1．“总经理办公会”属于公司的组织结构之一。

（ ）2．职工被追究刑事责任的，用人单位可单方解除劳动合同关系。

（ ）3．“样板房”属于楼盘卖场。

（ ）4．供方是指提供产品或服务的组织。

（ ）5．“营销”主要包括策划、销售、客户关系维护等三层含义。

（ ）6．会计档案的保管期限有永久、定期两类，其中定期包括3年、5年、10年、15年、25年五类。

（ ）7．文书档案案卷封面项目包括：全宗名称 、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。

（ ）8．归档文件整理工作的基本环节为装订、分类 、排列、编号 、编目、 装盒。 （ ）9．财务凭证档案属于数据型档案。

（ ）10．涂改、伪造档案的应依法给予行政处分。

四、简答题（5题，每小题3分，共计15分。请在题后的空白处做答）

1． 我公司成立于什么时候，公司的全称，曾经开发过的哪些项目？

2．企业文化包括哪些内容？

3．如果您被录用，针对本岗位工作，您准备建立哪些工作质量标准和流程？

4．档案保管内容主要有哪三个方面？

5．工程文件归档的要求？

五、论述题（2题，每小题5分，共计10分。请在题后的空白处做答）

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