文本格式如何转成数字格式

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文本格式如何转成数字格式篇一
《如何将电子数据中的文本格式转换为数值格式》

如何将电子数据中的文本格式转换为数值格式

时间:2008-10-22 23:09:19 作者:

在2007年的预算审计中，我们利用会计核算中心用友会计软件的导出功能，从计算机前台将各预算单位的辅助明细帐导出成EXCEL电子表格文件，供审计组使用。但在使用过程中发现，导出的文件打开后，“借方”、“贷方”、“余额”等列的数据以文本格式显示，无法进行数学运算。有些数字虽然是以数值格式显示的，但同样无法进行数学运算。我们也运用了常用的方法，选中单元格后单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框(如图1)，

图 1

在“分类”列表框中单击“数值”，最后单击“确定”按钮。这样做后并没有将单元格的文本格式转换为数值格式。对于这些问题，我们进行了认真的探索和研究，并找出了以下解决问题的办法。

问题的解决

如何解决以上问题?我们可以采取以下几种办法：

第一种办法：如果EXCEL电子表格明细帐文件打开后，“借方”、“贷方”、“余额”等列单元格的左上角出现一个绿色的小三角，表明单元格中的数字是以文本形式存储的，我们选中需要运算的各

单元格后，此时被选中的单元格左上角就会出现一个小的符号，鼠标单击此符号，在弹出的下拉菜单中选择“转换为数字”命令，即可将单元格的文本格式转换为数值格式，这样就可进行数学运算了，如下图2所示。

图 2

第二种办法：如果EXCEL电子表格明细帐文件打开后，“借方”、“贷方”、“余额”等列单元格的左上角出现一个绿色的小三角，表明单元格中的数字是以文本形式存储的，我们还可以采用这样的办法。首先单击EXCEL菜单栏中的“工具>选项”命令，如图3所示，在弹出的“选项”对话框中，切换到“错误检查”选项卡，选择取消“规则”复选框“数字以文本形式存储”前的“∨”，如下页图4所示。这时，EXCEL电子表格明细帐中“借方”、“贷方”、“余额”等列单元格的数字就成为数值（图4）格式，对此就可进行数学运算。

图 3

图 4

但是，有些时候，有些版本的EXCEL软件将这些辅助明细帐打开后，“借方”、“贷方”、“余额”等列单元格的左上角并未出现一个绿色的小三角，选中其中的某列单元格后，单元格的左上角也没有出现小符号，窗口右下角任务栏没有显示加和结果，这些数字虽然以数值形式存储的，但无法进行数学运算，如图5所示。

图 5

同样，采用第二种办法后，有时也会出现无法运算的情况。此时，我们检查一下EXCEL软件是否已将“借方”、“贷方”、“余额”等列单元格的数字转换为数值格式。单击EXCEL菜单栏中的“工具>选项”命令，如前面 图3所示。在弹出的“选项”对话框中，切换到“错误检查”选项卡，在“规则”复选框中可以看到，“数字以文本形式存储”前没有打“∨”。说明数字是以数值形式存储的，如图6所示。此时，我们可以考虑采用以下的第三种办法进行数据转换。

图 6

第三种办法：我们试着在“规则”复选框“数字以文本形式存储”前打“∨”。将整个文件设置为“以文本形式存储”的文件。单击“确定”按钮后，EXCEL电子表格明细帐文件中“借方”、“贷方”、“余额”等列单元格的左上角出现了我们所熟悉的绿色的小三角，表明单元格中的数字是以文本形式存储的。于是我们就可以采用第一种办法将单元格的文本格式转换为数值格式进行一系列的数学运算了。

第四种办法，利用VBA编程的方法进行转换。好处在于可以对文本格式、数值格式的数字进行相互间的自动转换，省去了手动的麻烦。方法是：第一步，打开已取得的EXCEL明细帐文件，在菜单栏任意空白处右击，从弹出的快捷菜单中选择“控件工具箱”命令，在弹出的工具栏中选“设计模式”，单击“命令按钮”，如图7所示。

文本格式如何转成数字格式篇二
《excel中如何把文本格式转换成数字格式？》

excel中如何把文本格式转换成数字格式？

每个月结束，网上银行下载输出的excel文件，每个单元格的数字都是文本格式，转换为纯数字格式，我都是一个一个地转换输入，非常辛苦哟！

有没有解决这个难题的好办法啊？

窍门是个宝，但看你找不找！

直接选择左边会出现一个小方框,选择转换为数字,(可以同时选择多个单元格,然后选择区域最上面的单元格会左边有小方框)

也可以在后一列填充1,用当前列"复制性粘贴"--"乘"即可

哎哟，上帝，原来如此简单啦！

文本格式如何转成数字格式篇三
《Excel中如何将文本格式数字转为数字格式》

Excel中如何将文本格式数字转为数字格式

1.我们可以在不进行操作的空白区域单元格内输入1，如下图，这个1是为了下面步骤中参与计算用的数据；选中数据1的单元格，这里要保证这个单元格的格式为数字格式；

2选中这个单元格，执行菜单中的“编辑”-“复制”命令 ，我们当然也可直接按键盘上的ctrl+c键；

3然后再选中所要转换格式的数据范围，如下图中的 A1至A3单元格数据；

4选中数据后，我们点击菜单中的“编辑”-“选择性粘贴”；

5打开“选择性粘贴”对话框， 如下图所示；

6在“选择性粘贴”对话框中，我们在“运算”栏中找到“乘”，在前的单选框前打勾；选择好后点击“确定”；

7之后大家仔细观察，区域中右上角出现一个提示符号，点击下三角打开选项，我们找到“转换为数字”；

8现在大家看下文本是不是变数字格式了。大家注意：数字默认是右对齐，而文本是左对齐的。

文本格式如何转成数字格式篇四
《Excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换》

我现在有一组人员信息，没有给出性别，有身份证号，我也知道身份证号的倒数第二位可以看出男女：即身份证号的倒数第二位是奇数的性别就是男，反之偶数的则为女。

添加前缀公式：

="古城街道"&A1

Excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换

河北省秦皇岛市卢龙县石门镇西安小学 李东生

在使用Excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，（如图：）（上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。）

怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢？

问题的解决：

把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规（如下图）后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢？接着往下看。

先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”（如下图）

接着出现下面的对话框：

一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。（如下图）

以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。

另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，（如下图）

它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊？怎么应用它呢？接着看吧！

1．鼠标指向那个小框时，后出现一个向下的小三角，它是一个下拉菜单。

2．单击小三角，在下拉菜单里选择“转换了数字”就可以啦。

是不是很方便上面的方法更方便啊，注意也可以全部选中文本数字单元格后批量转化。快去试一试吧！

文本格式如何转成数字格式篇五
《如何批量地把文本格式的数字转换成数字》

如何批量地把文本格式的数字转换成数字

背景：

在制作吸光度-波长图表时发现数据不能正确调用。

最终发现波长一列的单元格的左上方都有一个绿色的三角形。并且系统提示这是“文本格式的数字”。

在excel中，如果数字是文本格式的，就无法进行作图等处理。这会给工作带来困难。

产生原因与问题分析：

1、数字部分当以'（单引号）+数字的形式输入时，就会形成以文本格式存储的数字

2、在1的基础上得出以下结论，由于系统数据采用数据库结构，故存在数据类型问题，而用excel 表本身的数据类型和此数据处理软件（仪器分析中的软件）用的数据库类型（估计是类似dBaseIV的数据库）是不匹配的，所以只能采用文本方式导入

3、到此，问题明了，解决方法也浮出水面，只要将所有的数字装换成以文本形式存储的数字即可

解决方法：

1. 如不是在公式里面而是在单元格里面批量转换的话，可以在空单元格输入1，复制，选

择要转换的区域，选择性粘贴-乘。

2. 如果数据较少可以单击那个感叹号图标，选择转换成数字。

3. 如果数据较少，也可以手动将每个单元格中的’（单引号）删掉。

4. 也可以先把数据剪切、粘贴到一个文本文档中，然后在excel中导入数据。

参考资料：

Yunqin Zhang

20130430

文本格式如何转成数字格式篇六
《Excel中怎么将选定文本转换为数字格式》

Excel中怎么将选定文本转换为数字格式的7种方法

在实现Excel计算的时候，一些粘贴过来的数字以文本方式存在，将会导致无法计算成功。那么如何将这些文本转换为数字格式？要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法。注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作：

1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。

2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。

方法 1：使用错误按钮

如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。

注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。

1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

2.单击“错误检查”选项卡。

3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。

4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。

5.单击以选中您要打开的其他规则。

6.单击“确定”。

7.单击包含错误指示器的单元格。

8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。

方法 2：在单元格中重新键入值

要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作：

1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。

2.重新键入数字。

方法 3：使用“文本分列”命令

如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 （$A$1）。要使用此示例，请按照下列步骤操作：

1.选择包含文本的一列单元格。

2.在“数据”菜单上，单击“分列”。

3.在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。

4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab 键”复选框，然后单击“下一步”。

5.在“列数据格式”下，单击“常规”。

6.单击“高级”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。

7.单击“完成”。

文本现在即转换为数字。

方法 4：在单元格中直接编辑

要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作：

1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。

单击“确定”。

3.双击要设置格式的单元格，然后按 Enter 键。

方法 5：使用“选择性粘贴”命令

要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：

1.在任一空单元格中，键入值 1。

2.选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。

3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。

4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。

5.在“操作”下，单击“乘”。

在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。

6.删除您在空白单元格中键入的值 1。

注意 某些计帐程序显示负值时将负号 （–）

放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符（最右侧的负号字符除外），然后将结果乘以 –1。 例如，如果单元格 A2

中的值为 156–，则以下公式可以将文本转换为值 –156：

=LEFT（A2，LEN（A2）-1）*-1

方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications （VBA） 过程

创建一个 VBA 宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下：

1.选择要转换的单元格。

2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。

3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。

4.在“插入”菜单上，单击“模块”。

5.将下面的宏代码键入新模块中：

Sub Enter_Values（）

For Each xCell In Selection

xCell.Value = xCell.Value

Next xCell

End Sub

6.按 Alt+F11 切换到 Excel。

7.如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。

8.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。

在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。

方法 7：删除隐藏字符和空格

如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于

A 列，首行为第 1 行 （$A$1）。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：

1.在 A 列的右侧插入一列。

为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。

2.在所插入的列的第一个单元格 （B1） 中键入以下内容：

$B$1： =VALUE（TRIM（CLEAN（A1）））

3.在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。

4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。

新列包含 A 列中文本的值。

5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。

6.单击单元格 A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。

在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。

7.删除 B 列。

具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。

A 列中的文本现在已成为数字格式。

注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$（160） 不会删除。

文本格式如何转成数字格式篇七
《EXCEL将大批量的文本格式内容快速转换为数字格式》

EXCEL将大批量的文本格式内容快速转换为

数字格式

日常问题：

我们经常需要从经营分析系统、BOSS系统等各个系统导出的EXCEL文件，但导出的文件对于数字的内容（手机号码、品牌、月消费等），均是以文本格式的形式存储。这样不便于进行下一步处理和计算，因此就需要将以文本形式存储的数字，转换为数字格式。 最通常的做法就是，在EXCEL中，会自动提示“以文本形式存储的数字”，即会显示一个绿色的小三角。我们点击这个单元格时，EXCEL会自动弹出一个黄色感叹号的提示，通过点击这个提示，能将文本格式转换为数字。这种方法操作简单，但是对于处理大批量数据时，EXCEL的运算速度会非常慢，并会导致EXCEL停止运行。 解决方案：

按以下方式操作，能方便、快捷的将大量的文本格式转换为数字！

1、在EXCEL中找一个空白单元格，将空白单元格的格式设置为“数字”；

2、复制该空白单元格

3、在EXCEL中选中要将文本转换为数字的区域

4、在选中的区域上点击右键，（或通过菜单）选择“选择性粘贴”

5、在“选择性粘贴”对话框中这样设置：（1）选中“值和数字格式”（2）将“运算”设置为“加”（3）然后点击“确定”

6、大功告成

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