例会制度

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例会制度第一篇
《例会制度范文》

公司维稳工作例会制度

为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。

一、会议时间与形式

1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

2、会议地点：暂定。

3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。

二、例会主题

1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。

3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。

5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

三、出席人员

由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。

特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。

四、会议纪律

1、月工作例会至少有一名副组长参加。

2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

五、其他

1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪要，经审核后存档。

2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

公司维稳办公室

二○○六年xx月xx日

例会制度第二篇
《例会制度》

光谷创新天地营销中心

会议制度

一、 目的

1、 增进沟通，抱团负重，完成任务。

2、 实现高效执行，管理有据，促进公司、项目操盘团队的上下及合作关系的沟通协调。 3、 协调各环节问题，用正确的工作方法、良好积极的工作态度，完成既定任务，协调工作

人员的任务分配。

二、 营销中心-每日例会

1、 时间：每天下班前（17：00点左右） 2、 地点：营销现场

3、 会议组织、主持：销售经理

4、 与会人员：营销中心全体工作人员，含助理、置业顾问； 5、 会议内容：

（1）汇总当天各项目工作进展，找出问题点，协商解决办法； （2）当天客户接待来访汇总，及下步客户的跟踪部署； （3）案场管理及培训。 6、 会议记录人：销售助理

三、 营销中心-每周例会 1、时间：每周一上午 10：00分 2、地点：光谷创新天地营销中心会议室 3、会议组织；销售经理 4、会议主持：项目经理

5、与会人员：项目组包括策划团队，销售团队全体成员；

6、会议内容：

（1） 通报项目营销进展工作，及各环节存在的问题，包括与策划团队的沟通； （2） 听取销售经理对上周工作的汇报，对完成有困难的工作集中协商，并寻找解决

方法。 （3） 提出工作中存在的问题并及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正，

总结。 （4） 探讨营销的最佳方案，并对各阶段销售工作情况及时总结，以达到营销目标的

实现。。 （5） 对上周工作总结，并部署本周工作计划。 7、会议记录人：销售助理

8、每月最后一次周会，项目总监将统一集中部署安排项目操盘执行工作；

四、正大多德V武汉高科----周列会

1、时间：每周五上午（10 ：00 点） 2、地点：营销中心会议室

3、会议组织：武汉高科彭杏，正大多德刘颖 4、会议主持：武汉高科刘总，正大多德唐总

5、与会人员：高科领导及相关工作人员；正大多德项目总监、项目经理、销售经理及相关

工作人员； 6、会议内容：

（1） 乙方对各阶段销售工作情况及时汇报总结。

（2） 乙方与甲方协调各个环节工作中存在的问题，包括广告推广、现场管理等双方

需要协调支持的工作； 7、会议记录人：刘颖

8、会议内容管理：由乙方记录整理后，双方项目负责人确认签字备档；

五、正大多德V武汉高科----月列会

1、时间：每月第1周和每月第4周（具体时间根据甲方时间安排） 2、地点：高科大厦或营销中心会议室； 3、会议组织：武汉高科；

4、会议主持：武汉高科刘总，正大多德唐总；

5、与会人员：高科领导及相关工作人员；正大多德项目总监、项目经理、销售经理及相关工作人员；

6、会议内容及安排：

（1）第1周对上月进行总结汇报；第4周进行下月工作进行预报；

（2）对本月工作进行小结，并在共同研讨的基础上，对下个月工作进行计划、安排；将需完成工作分配后，注明完成时间、工作要求、责任人； 7、会议记录人：刘颖

8、会议内容管理：由乙方记录整理后，双方项目负责人确认签字备档；

四、 会议纪律

1、 与会人员应严格遵守例会制度，保持会场安静，不得讨论与会议无关的内容，手机应调

至静音状态，不得在会上接听电话、玩游戏；不得吃零食； 2、 与会人员应严格遵守会议时间，不得迟到、早退或无故旷会；

3、 参会人员因身体、工作及其它不能参加会议的，请及时向领导请假，并说明情况；

光谷创新天地—企业公馆营销中心

2010-8-22

例会制度第三篇
《公司周例会制度》

公司周例会制度

例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的

1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

１．会议组织、责任部门：行政部。

２. 会议主持人（主要发言人）：销售经理或经理指定人员。

３. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公

室请假。

４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5．会议记录人：行政办。

6. 会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办

提前通知。

7. 会议地点：销售部会议室

8. 会议内容 （议程）：

（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好），与会者应回答：

好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。

（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会

决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过

1

程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；

（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、

工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公

司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求

（一）会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中

应注意的问题等，进行简要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有

权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项

应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安

排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不

能与会者，应提前通知主持人。

（二）议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

（三）发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清

2

楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

（四）会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

（五）周会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与

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会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

（六） 处罚规定

1、迟到、早退、缺席

（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开

会场的，计为早退。

（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

（八）工作周报管理

办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划（请按附件模版要求填写）；

2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；

3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；

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4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案 ；

5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

６、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

７、上述考核由行政部负责。

四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

附件：《会议纪要》 《工作周报告表》

****************公司

二○一○年十一月二十日

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例会制度第四篇
《公司例会制度》

Xxx有限公司例会制度

为提高公司整体工作效率，使管理有序，保证部门信息共享，特制定公司级各会议制度如下。

一、经理办公会：

1、主持与记录：经营部负责召集，总经理主持，总经理因故未出席时由主持工作的副总经理主持。经营部负责记录。

2、会议时间：每周二下午三点。特殊原因需要延期召开的由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导；

列席人员：X公司主持工作领导。必要时，Xxx公司有关部门负责人和X公司有关领导列席。

4、会议内容：

（1） 汇报上周会议决议计划的执行情况；

（2） 研究、审议议题；

（3） 需公司领导班子研究决定的其它事项。

二、公司生产协调会

1、主持与记录：生产协调会由产品部部长或工程部部长负责召集，主管副经理主持，产品部（工程部）指派专人负责记录，主管副经理因故未出席时由主管部门负责人主持。

2、会议时间：

（1）工程项目协调会召开时间为每周一下午二点——三点三十分；

（2）单元产品协调会召开时间，三点三十分——五点。特殊原因，需要延期召开的由生产办提前通知。

3、参加人员：

（1）工程项目协调会：主管副经理、工程部部门负责人、工程部综合室主任、工程部主管计划员、供应部部门负责人，经营部计划主管，X公司生产保障负责人，销售部、经营部和X公司有关人员。

（2）单元产品协调会：主管副经理、产品部部门负责人、计调室主任、产品部主管计划员、供应部部门负责人，经营部计划主管，X公司生产保障负责人，销售部、经营部和X公司有关人员。

4、会议内容：

（1） 通报生产作业计划的执行情况；

（2） 下达本周生产作业计划；

（3） 生产调度会未能解决，需公司、其它部门或X公司统筹协调解决的问题。

三、管理工作会：

1、主持与记录：管理工作会由经营部负责召集，总经理主持，总经理因故未列席时由副书记主持。经营部负责记录。

2、会议时间：每季度第一个月中旬。具体会期由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人，X公司主持工作领导列席，必要时XXX公司相关业务主管和X公司相关领导列席。

4、会议内容：包括但不限于下列内容，一是通报上期公司总体经营情况；二是进行干部季（年）度述职；三是管理目标和基础建设实施情况；四是公司本期工作总体安排；五是公司上期经济活动分析。

四、销售工作会：

1、主持与记录：销售工作会由经营部负责召集，主管副经理主持，主管经理未出席时由主管部门负责人主持。经营部负责记录。

2、召开时间：销售工作会召开时间为每季度第一个月上旬。具体会期由销售部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人、销售部，X公司相关领导列席。

4、会议内容：

（1） 通报上期销售收入工作计划及工作目标、完成情况、对存在问题进行分析；

（2） 通报市场营销建设情况；

（3） 研究布置本期销售工作任务、工作重点、难点及采取的举措；

（4） 协调解决销售支持问题。

五、质量工作会：

1、主持与记录：质量工作会由经营部负责召集，主管副经理主持，主管副经理因故未出席时由公司质量助理主持，经营部记录。

2、会议时间：每季度第三个月中旬。具体会期由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人，

4、会议内容：

（1） 通报上期质量工作计划及工作目标、完成情况，对存在问题进行分析，并提出相应解决措施；

（2）布置下一季度质量工作重点及监控要点。

六、科技工作会

1、主持与召集人：经营部负责召集、总工程师主持，总工程师指定专人进行记录。

2、会议时间：每年召开两次，分别在每年的二月、八月下旬进行，具体时间由总工程师确定。

3、参加人员：公司领导、部门负责人及其所属质量主管、技术组组长和产品经理、经营部科研计划主管，X公司主持工作领导和开发、产品、工程、软件及生产保障负责人列席，必要时XXX公司相关业务主管。产品助理？？

4、会议内容：通报产品研发工作计划及工作目标、进展状况、问题及难点分析、工作措施及下期工作安排。

七、公司董事会

1、主持与召集人：经营部协助民品公司投资发展部召集，董事长主持，董事会秘书或经营部负责人负责记录。

2、会议时间：每年召开两次，分别在每年的三月、九月上旬进行，具体时间由董事会秘书或经营部负责人通知，必要时可根据议题临时召集。

3、参加人员：董事会成员、监事会成员，必要时公司相关领导列席。

4、会议内容：董事会权限内的事项。

八、会议要求：

1、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员负责记录到会情况。如有特殊情况，须向会议主持人请假。

2、主持人须在会议前确定相关会议主题，并拟定好相关会议议程，做好资料的收集、整理工作，不开无准备的会议。

3、每一次例会须由记录员在专项会议记录本上做好记录，记录本有记录人员负责保管。会议纪要需包含：时间（起止时间格式为年／月／日／时／分）、议题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。所有会议纪要或依据结果形成的记录，会议记录人员在两个工作日，根据内容以电子邮件形式发送到有关部门和人员，并文件（含电子邮件）备案。

4、经营部负责会议纪要的整理、执行跟踪和考核。

5、所有参会人员将手机调制震动档或关机。

本制度由经营部解释，本制度自颁布之日起执行。

例会制度第五篇
《公司例会制度》

公司例会制度

第一条 公司定期举行例会，原则上每周举行一次，

初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室

（5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经

理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公

司扩大会议。

第二条 董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、

股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，

由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增

加的会议，需提前向各部发出通知。

第三条 会议由办公室负责会议签到、会场布臵及会场

管理等。

第四条 例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇

报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；

困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充

分准备。参会人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达

并落实会议精神。

第五条 会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为

振动。

第六条 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允

许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个

人同意与否，都应认真贯彻执行。

第七条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未

公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。

第八条 会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内

容，并做出会议笔录，整理后存档。

第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因

不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的

人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告

工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视

为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会

在下次例会上提出批评，并要求改正。

第十条 每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。

第十一条 凡例会每半年请假累计达6次者，内部通报批

评；请假累计达12次者，根据情况处内部警告直至撤销职

务。

第十二条 有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，

当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉，由董事会做出

最后裁决。当事人在规定时间内没有申诉，视为放弃权利、

承认处分。

第十三条 各职能部门例会根据需要举行，时间和地点由

部门负责人决定。主要讨论部门近期的工作进展，下一阶段

的工作安排。各部门对会议内容应做详细的记录，并形成文

字材料，由部门经理报送分管副总经理。

本制度自颁布之日起执行。本制度修改权属公司董事会，

解释权属为综合部。

2011年2月15日

董 事 会 职 权

（一）负责召集股东会，检查股东会会议落实情况，并向股东会报

告工作；

（二）执行股东会决议；

（三）决定公司经营计划和投资方案；

（四）制定公司的年度财务预算方案、决算方案；

（五）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

（六）制定公司增加或者减少注册资本的方案；

（七）制定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；

（八）决定公司内部管理机构的设置；

（九）决定聘任或者解聘公司管理层事项；决定聘任公司总经理、副总经理和经理报酬的事项。根据总经理提名，决定聘任或者解聘公司副总经理、经理、财务负责人事项和报酬事项；

（十）制定公司的基本管理制度；

（十一）在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对公司事务行使特别裁决权和处置权，但裁决和处置的事项须符合公司的利益，并在事后要向股东会报告。

总 经 理 职权

（一）主持公司部门的

各项管理工作，组织实施董事会决议；

（二）组织实施公司年

度经营计划和投资方案；

（三）拟定公司内部管

理机构设置方案；

（四）拟定公司的基本

管理制度；

（五）制定公司的具体

规章；

（六）提请聘任或解聘

公司副经理、财务负责人；

（七）聘任或者解聘除

应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员；

监 事

职 权

（一）检查公司财务；

（二）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；

（三）当董事和高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事和高级管理人员予以纠正；

（四）提议召开临时股东会，在董事会不履行召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；

（五）向股东会会议提出提案；

（六）依照公司法有关规定对董事、高级管理人员提起诉讼；

（七）公司章程规定的其他职权。

董 事 长

（一）负责召集和主持董事会，检查董事会会议落实情况，并向股东会和董事会报告工作；

（二）执行股东会和董事会决议；

（三）代表公司签署有关文件；

（四）提名公司总经理、副总经理、财务总监人选，交董事会任免；

（五）在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对公司的事务行使特别裁决权和处置权，但裁决和处置的事项须符合公司利益，并在事后要向股东会和董事会报告。

工程部工作职

一、按照法律规范及合同规定对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，确保实现项目建设目标。

例会制度第六篇
《部门例会制度.》

制 度

2012年02月21日

第一章 总则

第一条 为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。

第二条 例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

第二章 例会内容

第三条 会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况；需要协调解决的问题和工作建议方案。

第四条 会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划；公司工作计划分解；部门间的协调配合事项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务发布和督办检查事项等。

第五条 部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达；周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

第三章 例会要求

第六条 每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。

第九条 例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

第十条 计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

第四章 附则

第十二条 本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

第十三条 本制度自下发之日起试行。

例会制度第七篇
《工作例会制度》

会议制度

1．目的和范围: 会议是公司内部沟通的最有效方式之一，也各部门相互交流的

平台之一，建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备、信息收集、信息沟通、会议记录、会议纪要发放、会后跟踪落实等工作，以提高会议效率、形成各部门顺畅的沟通渠道，从而有利于持续有效的制度化改进。其范围涵盖公司所有部门。

2． 会议类别

A、例会，包括部门经营例会、各部室周会、直营店晨例会等；

B、专题会议，包括公司专题会议和部门业务专题会议（针对业务专题由业务主管部门牵头组织有关人员召开）；

C、全体员工大会，包括各种动员大会、年初计划动员会、年终总结表彰会等；

D、其他内部会议；

3． 会议组织流程

A、例会

a．经营例会由总经理/副总经理主持（两者均不在时由人事行政总监主

持），原则上每周一上午9：30召开。与会人员为各部负责人以及总经

理指定的其他员工。

b．在经营例会上，各负责人通报上周工作情况及本周工作内容。总经理/

副总经理主持讨论各部室“存在的问题及改进意见”并确定改进意见；

总经理/副总经理主持讨论会上提出的其他问题。

c．在经营例会后，由行政助理整理会议记录，形成会议纪要；行政助理

不能向与会人员以外人员透露会议内容。会议纪要送呈副总经理审阅

后，通过电子邮件方式发放至各与会者邮箱。与会者应向本部门员工

传达会议精神，安排落实会议布置工作。会议纪要必须编号，标明“机

密”字样的不允许向参会以外人员透露，注明会议时间、地点、参加

人员、缺席人员。

B、各部室周会

由各部室负责人主持召开，会议内容包括传达公司负责人例会精神、

安排执行例会上布置的工作、通报本周工作主要情况、讨论存在的问

题及改进意见、安排下周主要工作计划等等。原则上每周一次，与会

人员为各部室全体员工。各部室周会应形成会议记录本书面纪要，人

事行政部监督检查，并列入管理人员考核范围。

C、直营店晨例会

由各直营店负责人主持召开，会议内容包括传达公司精神、检查员工

仪容仪表，布置当班工作，表扬先进，提出问题，激励员工进一步做

好工作，并讨论存在问题及改进意见，各直营店晨会形成会议记录本书面纪要，人事行政部监督检查，并列入管理人员考核范围。

D、公司专题会议

总经理/副总经理根据公司业务运作的需要确定公司专题会议议题、议程时间、地点、与会人员等，由人事行政部根据总经理的意见负责召集有关人员召开专题会议，并负责会议记录、会议纪要发放（发放范围：每一位与会者）和会议布置工作的追踪落实等。公司专题会议根据具体情况不定期举行。

E、全体员工大会

员工大会由总经理/副总经理主持，人事行政部通知召开并负责具体会务安排。员工大会不形成会议纪要。

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