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办公室纪律

2016-02-24 10:21:40 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 办公室纪律第一篇《办公室纪律》 社会 ...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《办公室纪律》,供大家学习参考。

办公室纪律第一篇
《办公室纪律》

社会实践沙龙办公室纪律

1、清楚了解自己的值班日期和具体时段,按时按规定到办公室值班,积极参与当天的办公室工作,保持各自通讯工具在值班期间畅通无阻。

2、值班期间有事离开办公室须向当晚其他值班人员说明或向部门部长请假,情况允许条件下,可先行离开处理各自事宜。

3、对待来电、来访办公室的人员要热情对待,在自己能力范围里帮助并协调处理,不越级处理,遇到重大事项必须及时通知秘书处领导。

4、在值班期间,包括其他例会时段,必须爱护办公室财务,保养好办公室各种外借设备、器材,保持办公室环境卫生。

(所有垃圾一律在办公室外处理,造成的办公室环境问题由相关人员自行打扫。)

5、值班期间,办公室的值班人员和非值班人员要做到分家不分工,一老带新,全体参与工作,不逃避,不推卸工作责任,确保工作又快又好完成,逐渐形成优良的工作作风。

6、值班期间坚决遵守组织纪律,不该宣传的言论应坚决杜绝,保持特殊时期工作和档案文件的秘密,坚决杜绝泄漏。

7、为加强组织纪律,值班期间不迟到、不早退、要做到不擅自离岗,严格意义之下,不允许工作人员携带电脑玩游戏,打扑克牌,下象棋,聊QQ之类。关于值班时间长短,值班时段,必须严格按照办公室值班规定开展,任何部门,任何职位的工作人员都无权建议、提醒提前结束值班,一经发现,必将严肃处理。

8、值班、例行会议必须保持办公室的肃静,严禁工作人员在办公室内大声喧哗和吵闹,讨论问题,打电话应到办公室外,即空闲区域,或者另行他处,以免影响其他工作人员的工作和学习。

9、办公室工具、设备、重要文件等其他物品,一律严禁外带,有文件箱的部门应及时整理归档,对于值班当晚所产生的工作材料,应及时处理,丢失的文件由操作人自行负责,产生的一切后果自负。

10、值班、办公期间,未经允许禁止带领其他闲杂人等逗留办公室,其他工作情况需到办公室的,在完成工作后,须认真检查办公室门窗关闭情况,设备停用情况,尽量避免设备损耗和确保财产安全。

11、对于值班和例会未到的情况,当时负责人员须详细做好记录,未到工作人员须打电话通知当时负责人员,说明情况,事后及时补齐假条,擅自不到者后果自负,确保以后考勤工作的正常进行。

12、签到制度:每次社团活动和例会办公室人员负责签到和维护会场秩序和会场卫生。

社会实践是小家,共同维护靠大家,谨以此自律,严谨工作态度,抓好工作作风,健全工作制度,以求共同进步!

办公室纪律第二篇
《公司办公室纪律》

办公室纪律管理制度

为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:

第一条 员工上班期间,不得穿奇装异服,不得留怪异发型,不得穿超短裙、浓妆艳抹,不得打赤膊、穿拖鞋。

第二条 员工应按时上下班,不迟到、早退,不旷工、溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。

第三条 上班期间,不得吃零食、不得看报纸、杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、聊qq、发私人文件等,不得做与岗位工作无关的事情;不得大声喧哗,不得嬉笑打骂,应保持办公室的安静。

第四条 根据办公室人员状况安排值日表,值日人员应负责打扫办公室卫生,保持办公室区域的整洁干净。任何人不得无故逃脱值日。

第五条 员工个人的办公桌由其自行打扫,不得随意堆放文件,应保持办公桌的整洁。

第六条 员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话,俚语。

第七条 上班期间不得煲电话粥,不得因私事长期占用公司电话,不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话。

第八条 客户来访或洽谈业务应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给客户倒水倒茶。

第九条 员工如有需求须用他人的电脑时,应经他人同意,否则不

得随便乱用。

第十条 员工必须本人亲自签到,不能互相代为签到,否则按规定处理。

第十一条 员工请假需提前填写《请假单》,经领导批准后,方可离开岗位。员工请假按相应程序,逐级报批。

第十二条 员工不得将公司的办公用品、茶具、烟灰缸等物品带回家私用。

第十三条 上班期间,如有因工作需要外出办事时,要填写《公务外出单》,经领导批准后方可外出。

第十四条 下班时,当班人员必须关闭电脑、照明电源和窗户,保证人离机停、灯灭。

办公室纪律第三篇
《办公室纪律管理规定》

办公室纪律管理制度

目的:规范公司办公室工作纪律,营造良好工作氛围,树立良好的企业形象。

第一条

办公室人员应提前到办公室,在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。保证办 公室清洁,物品摆放整齐有序。

第二条

爱护公物,不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有,公司网络及物品的使用仅限于公司 业务活动,不得用以个人目的。

第三条

节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开

次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。 办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。一

第四条 进入办公室必须着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。

第五条

工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。上班时间禁 止私人会客。

第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。

第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。

第八条接打电话注意事项

a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌用语。

b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话。

第九条 办公室内禁止吸烟。

第十条

办公室人员要严格遵守以上管理制度,违反本制度第四/五/六/七/九条的,第一次口头警告, 第二次罚款10元。以此类推。

附则:本制度自2014年9月5日起实施。

办公室纪律第四篇
《办公室工作纪律》

办公室工作纪律

第一章 总则

第一条 为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项

工作正常、有序开展,经讨论决定制定以下工作纪律规范。

第二章 细则

第一条 按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假。 第二条 要具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作。

第三条 对上级来电、领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互

推诿。

第四条 遇有需请示的问题必须逐级报告,不得无故越级请示;确因本级主管不 在位而

越级请示的,事后应及时向本级领导汇报。

第五条 要认真干好本职工资,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工 作。 第六条 要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热 情接待,

服务周到。

第七条 上班时间不准打牌,不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事 情。 第八条 坚守工作岗位,上班时间不准乱跑乱串办公室,业余时间要开通通信工具,做到

随叫随到。

第九条 办公室应保持整洁并注意办公室的安静。

第十条 上班时不能穿超短裙与无袖衣,不要在办公室化妆。 第十一条 接待来访及业务洽谈应在会议室进行。 第十二条 不要因私事长期占用电话。

第十三条 未经允许,不要使用其他部门的电脑 第十四条 以公司名义发出去的邮件须经部长批准。 第十五条 吸烟请到卫生间。

第三章 具体实施办法如下

一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。

二、服从上级指挥,服从安排,服从治理。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经决定,应立即遵照执行。

三、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。

四、工作时间要坚守岗位,讲求办事效率,始终保持办公室有人值班,接听电话。 五、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告

六、保持环境卫生。办公室始终保持干净卫生。做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下半时要锁好柜子,抽屉和门窗,关掉电源。

六、注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损单位形象的言行,维护单位良好形象。

七、尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。 七、未经使用权人允许,其他所有人员不得动用其办公设施。 八、因过失或故意使单位遭受损失,应负赔偿责任。

九、办公室作息时间一般为法定作息时间,因领导安排、事务需要、非凡情况等超过法定作息时间均应视为正常工作时间,办公室工作人员应严格按要求出勤,如有迟到、早退或旷工等事情,按照办公室目标治理考核办法处分。事后,根据情况,结合工作安排,经领导批准,可以在适当的时候予以补休。

十、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情视为旷工或迟到、早退处分。

十一、加强学习,提高理论素养和业务水平。加强办公自动化的学习和应用,熟练把握办公自动化。

十二、由固定人员对员工进行考勤登记,取消由员工自己登记上班时间的方式;

十三、各员工的去向必须报部门领导或考勤人员知晓,公司领导及部门负责人的去向需告知考勤人员知晓,否则按缺勤登记。

十四、上班时间不允许浏览与工作无关的网页;

十五、违反上班纪律的一个月内发现一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款15元,以此类推;本罚款一个月达到五次,进行严重警告,需书面检讨。

十六、办公区24小时禁烟,否则一个月内发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款30元,以此类推,一个月内违规超过5次,超过次数每次罚款100元;

十七、1)对于扰乱办公秩序,造成一定影响的;每人每次罚款20元;没有做好办公室的安全防范措施的,每人每次罚款50元。

2)对破坏团结或者顶撞、谩骂、打假,造成很坏影响的,对责任人视情节给予100元以上的罚款。

十八、对于因为玩忽职守引起事故或者其他原因造成恶劣影响的,根据中心规定给予一定处罚。造成损失的,按中心综合管理规定赔偿损失。 所有罚款一并由专人负责收取,并归部门所有。 附件一、办公时间安排表 附件二、办公室值日表 附件一

上班时间安排表

市场经营部值日表

注:1)个人桌面的清洁由员工自己负责。

2)值日生应该在每天正式上班之前将卫生打扫完毕。

办公室管理条例

第一章 总则

第一条 为加强中心管理,维护中心良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第一条 服务规范

1.仪表:中心职员工应仪表整洁、大方;

2.微笑服务:在接待单位内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗; 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第二条 办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 第三章 责任

本制度的检查、监督部门为中心办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50—100元的扣薪处理。 第四章 接听电话应注意

1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;

2.使用语言文明,切忌粗声粗气;

3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;

4.对要求打中心领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;

5. 对打听事情、咨询类问题时态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答; 6. 除紧急情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

第五章 奖惩制度

部门奖惩将不限时不限人进行,凡符合规定,均给予一定的奖惩。具体奖惩办法如下:

1)为了及时了解员工的工作动态和工作态度,更好的监督和督促员工,以便使员工能清楚的知道自己目前所处的状况、工作取得的成绩和工作中发现的不足和及时解决工作中遇到的困难,建立高效率的工作、现代化的管理。员工每个周周六下午两点半统一将周报汇总于指定员工处,由此再交予部长处,在部长审查签字后,由指定员工复印一份,将复印件返回个个人,将原件留档。每个月的最后一个周的周六下午两点半员工须交一份周报及一份月报,周报处理方式同上,月报将由部长汇总到综合事务部。每个季度的最后一个月的最后一个周的周六下午两点半员工需交一份周报、一份月报、一份季报,周报、月报处理方式同上,季报将汇总到综合事务部。

2) 每个员工都必须在月末上交一份月度工作报表,将本月的所有工作以报表的形式诠释,员工应按照报表形式认真、详细填写报表所需摘要和科目。必要时加以书面补充说明。工作报表考核由部长进行。

3)每周周六下午三点准时召开部门会议(特殊情况除外),会议的主要内容为:A、员工汇报上一周的工作状况;B、部长对员工反映的情况做以解答或处

办公室纪律第五篇
《办公室纪律管理规范》

公司经营管理手册——行政系统分册

办公室管理规范

办公室纪律第六篇
《办公室管理人员工作纪律》

办公室管理人员工作纪律

总则:为保持优美的工作环境和良好的工作气氛,提高工作效率,促使办公秩序规范化,特制定本纪律。

1、按时上下班,不得迟到、早退、旷工,有事须请假;一天以内由部门负责人批准,一天以上由总经理批准,请假条及时交办公室或考勤人员备案。

2、上班时间不准打磕睡,不准随意外出离开公司。

3、在公司内做到举止文明,坐立端正,谈吐文雅,待人热情,讲究礼貌,不卑不亢,不准躺在沙发上或趴在桌子上。

4、保持办公室环境的整洁,办公时不用的文件,资料放入柜内,尽量保持台面整齐,保护室内植物,离开办公室时把台面收拾干净。

5、接电话必须用礼貌用语,通话力求简明扼要,禁止用电话聊天或长时间占用电话,接到质量投诉电话时,要耐心听取投诉者的投诉意见并做好

记录,及时转告有关部门和主管领导。

6、保持办公室安静,不准大声喧哗,不准串岗闲谈,接待客人、部门开会或研究讨论等时间较长的活动,应到接待室或会议室。

7、讲究卫生,维护环境清洁,不准随地吐痰,倒水,不准乱扔纸屑、杂物,不准在办公室进餐。

8、禁止在办公室内吸烟。

9、坚持勤俭办事。(1)、节约用水;(2)、节约用电,最后离开办公室的员工自觉关好办公室所有灯、气、水的开关;(3)、节约使用办公用品;(4)、不得损坏任何设施,不得将公物占为已有。

10、切实保守机密,下班时锁好资料、文件,不该知道的事情不打听,不该看的资料不看,非专职人员不准擅自使用传真机,微机等设备。

11、注意安全,落实防火,防风,防盗措施,及时消除各种隐患。

办公室文件、记录管理规定

总则:为了对本公司有关文件,记录实施控制,确保其管理的合理化,秩序化,特制定本规定。

1、办公室负责质量管理体系文件、记录的归口管理,要定期检查各单位、部门的质量体系文件的收集、归档及质量记录的收集,编写情况。

2、公司的文件由办公室负责起草和审核,公司经理签发,公司各部的文件由各部门负责起草,办公室审核,经理签发。

3、经经理签发后的文件,办公室要统一安排打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章。

4、对于文件和原稿、办公室要及时分类归档,保存备查。

5、属于机密的文件,核稿人应该注明“机密”字样,并确定报送范围。机密文件按保密规定,有专人印制,报送。

6、文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件

内容,报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报送结果,机密文件有专人按核定的范围报送。

7、外来的文件办公室要有专人负责签收、并分类登记,由办公室主任提出处理意见,签发人应在接件当日及时按文件的要求报送给有关部门,不得积压或迟误属于急件的应在接件后立即报送。

8、对传阅文件办公室要有专人负责收回,对领导指示的文件,办公室应及时组织传达和落实。

9、到保持期的受控文件由办公室负责收回经有关领导签字后进行统一销毁。并作出销毁记录清单。清单要一式两份,一份交管理部门,一份由各单位、部门自行保管。

10、本规定办公室负责解释。

⒗设备技术管理制度

⒗⒈机械设备管理制度

⒗⒈⒈总则

⒗⒈⒈⒈为加强设备管理,提高生产技术设备装备水平和经济效益,保证安全生产和设备正常运行,特制定本制度。

⒗⒈⒈⒉设备是企业生产的重要物质基础,设备管理是企业管理的重要组成部分,对企业设备进行综合管理,正确使用、精心维护、科学检修、保持设备经常处于良好的技术状态,充分发挥设备综合效能,为完成生产任务服务。

⒗⒈⒈⒊建立健全设备基础资料,为实现各类指标的管理和考核,提高设备可靠性、维修性、经济性等提供可靠的技术资料和依据。

⒗⒈⒈⒋管好设备是企业领导必须履行的重要职责,设备管理部门应按分级管理的原则,负责对公司管理工作进行行业务领导、督促、检查和考核。

办公室纪律第七篇
《办公室工作纪律》

办公室工作纪律

第一章 总则

第一条 为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、

有序开展,制定以下工作纪律规范。

第二章 细则

第一条 按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假。

第二条 要具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作。

第三条 对来电、交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿。

第四条 上午一定要催一遍款,尽量专卖店不捎现金,对于捎现金的,确定是否捎来,及时入账,手写

单据的一定要算仔细,准确无误。尽可能多联系客户报货。客户就是不报, 也要经常联系,

维护好关系。

第五条 要认真干好本职工资,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作。

第六条 一月内工作出现错误五次以上(包括五次),辞退。

第七条 上班期间,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,不处理私事或做与工作无关的事,私人电话长话短

说,尽量小声,不影响他人工作。

第八条 要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。

第九条 上班时间不准穿拖鞋,对接打电话时,态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答,使用语言文明,

切忌粗声粗气

第十条 办公室应保持整洁。

具体实施办法如下 一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、 准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。 服从安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经决定,应立即遵照执行。 严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。 工作时间要坚守岗位,讲求办事效率,上班期间,始终保持办公室有人值班,接听电话。 爱护公共财产,不浪费,不化公为私。爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。 保持环境卫生。办公室始终保持干净卫生并注意办公室的安静。做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下班时关门窗,关掉电源。 注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损单位形象的言行,维护单位良好形象。 尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。 因过失或故意使单位遭受损失,应负赔偿责任。 病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情视为旷工或迟到、

早退处分。

十一、加强学习,提高理论素养和业务水平。

十二、上班时间不允许浏览与工作无关的网页,不玩手机,不聊天,不上QQ,不购物。

十三、违反上班纪律的一个月内发现三次辞退。

(本办公室有监控,请自觉遵守)

上班时间安排

上午: 8:00-12:00 下午: 1:30-5:30

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