每周的员工例会

导读：　每周的员工例会第一篇《周例会通知》 ...

每周的员工例会第一篇
《周例会通知》

关于公司定期召开员工周例会的通知

公司各部门：

为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：

一、 会议时间：每周一上午 09：00 早会

二、 会议地点：会议室

三、 主 持 人：各部门轮流主持

四、 参加人员：公司全员 会议主要内容：

（一）

（二）

（三）

（四） 总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求； 计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实； 会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。 保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。

六、例会请假制度：

在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。

七、备注：

会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

此通知自下发日起实行。

行政人事部

************有限公司

二〇一四年四月十五日

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融信普惠国际投资管理（北京）有限公司

每周的员工例会第二篇
《如何开好周例会》

目前，各部门对于如何开好周例会都存在一个共同的困惑——会议太多无话可说、员工抱怨浪费时间。因此，会议主持存在的现状是：例会越来越流于形势。为了开会而开会，经常是主持人会前没有周密的会议计划及详细的会议内容，导致整个会议过程比较随意，也不会要求员工做会议记录，体现不出会议精神。周例会一周开一次，更多的应以表扬激励为主，但部门往往在召开例会时，从头到尾就是在批评员工，就像开批斗会一样。试问，这样的会议有谁愿意来参加？会议后谁还有激情投入工作？这样只会让员工对会议越来越有过敏反应，不但达不到预期的效果，还浪费了宝贵的时间，导致开了会与没开会的结果都一样。针对如何开好周例会这一话题，借机谈谈本人的一些工作心得。周例会应紧紧围绕四个主题去召开（1）：“共享战果”——首先，以分析上周的销售业绩为主，对于取得好成绩的个人或柜组应给予表扬和肯定，并请其发言分享工作心得，激励其再接再励，其次，号召大家向其学习，最后，对工作中的不足点加以分析，并制定改进措施及方案。（2）：“工作目标”——下达本周的销售指标任务， 制定有效的执行方案及周密的工作计划，提出对本周的销售期望，让员工有方向感。能为团队制定明确的工作目标，队员才能充分发挥“主人翁”意识，并共同为之而努力奋斗。（3）：“信息分享” ——及时向员工传达上级的会议精神，或传达公司、人力资源部新推出的政策和制度，让员工能领会其目的和意义，从而有效地去执行及遵守。（4）：“畅所欲言”——员工是直接跟顾客打交道的人，能搜集到很多来自一线的宝贵信息，一周一次的例会是跟员工面对面交流和沟通的一次好机会，因平时大家都忙，有时员工因工作上的事情需向上反馈但苦于没有足够的时间或合适的机会，导致很多宝贵信息和金点子被扼杀了，因此，例会上一定要创造给员工发言的机会，让员工集思广益，为部门提出改进性及开展性的工作方案。国光企业文化中十项基本原则的第四点讲到： “ 我们应与同事相互沟通”。成功的周例会本身就是一种良好的沟通，通过这种沟通，不仅能增进队员之间的感情，有利于形成整个团队的凝聚力，增强团队的战斗力，还能实现有效的管理，提高各部门执行工作目标的效率，追踪员工工作进度。因此，作为一个团队的领队人，开好周例会是我们的责任所在。

每周的员工例会第三篇
《每天和每周的工作例会》

真正使季度目标得以实现的还是每天和每周的工作例会，这些例会可以让每一个员工了解情况、步调一致和承担责任。任何一个想要成为瞪羚公司的企业最可能采用的一种方法就是：每天召开矩形小组例会（不要超过15分钟），可以在办公室中开，也可能通过电话召开，只要能鼓舞员工完成任务的斗志并指出任务过程中的主要障碍就可以了。

“每天早晨9：00至9：45这45分钟的时间里，我们要使整个公司步调一致，“莫斯莉松饼公司的神奇人物博兰斯说，“首先要使主管团队步调一致，然后是各个部门的员工。你要告诉他们你的五大优先任务以及最重要的任务，并指出你现在存在的并且存在的问题，然后就可以散会了。”

一想到每天和每周都要开例会，这真让人有点头晕，但那些采用这一制度的瞪羚公司想到了开会的好办法。阿兰鲁迪说：“我早就听说过‘站着开会’的事了，也试图这样做。我们起先做了一个尝试，看看可不可以站30分钟或更长，结果，我们很多的会议很快就结束了，倒不是因为会议议程完成了，而是因为开会的人站不住了。”现在，鲁迪的公司通常的开会时间通常只有10分钟甚至更短，说完优先性任务排行榜以及主要问题就结束了。

“守规矩才有自由，这话说得对，我不喜欢像开例会这样的限制，但没有办法，为了能做好所有的我想做的事，我必须开例会，”鲁迪说，“以前，公司内300个人有200个想法，现在，大家的想法都一致了。”

可望成功的公司都是那些开例会并且有例会制度的公司。这些公司成长得越快，它们开的会就越多。这对于在大公司工作的你来说，似乎听起来有点儿荒谬，因为大公司的会议一般都冗长乏味的。一开就是数小时甚至数天。但我在这里所说的却不是这种意义上的公司会议。我所指的是短平快的会议，即有具体时间限制和会议议程的会议。这种会议不会让你感觉到乏味，相反，它一旦被制度化以后，只会带给你更多的自由！

对快速成长的公司来说，当公司的例会及其会议议程已经成为制度时，重要的和容易被忽视的事情就会得到解决，公司的新人也会因此快速凸显其作用。

每天例会——一件必要的事

几乎所有的在快速成长的公司的工作的人，每天都应该有5~15分钟的时间要花在开会上。

不定期的会议只会使你在提高公司团队绩效方面丧失3个最有力的领导方法，它们是：同伴压力、集体智慧以及清楚的沟通和交流。

在遵守有力的每天会议时间表的情况下，你就会和公司里的其他人有机会互相见面并商讨一些实质性的问题。如果需要一个关于顾客问题的答案，你已不需要说“我会找她，几天后给你答复”，而是可以确定具体的时间了，因为你知道你会在每天例会时找到答案。

最后，每天例会会让公司管理团队利用集体智慧关注眼前的事务。一个高度的有力的管理团队，如果不能每天花上15分钟或一周花上1个小时去关注眼前的机会，那将是它们的耻辱！

规定时间

为了达到最好的效果，必须正确地安排每天例会。为此，我建议公司可以在一个较为固定的时间内举行每天例会——比如，每天上午8：08，或者下午4：46。

一定要准时开会，不得有任何借口。也许你正与客户进行着重要的约会，也许你正在与风险资本投资者洽谈业务，但这都不重要。你还是要告诉这位客户和风险资本投资者，你要稍微打断一下，因为你要去开每天例会了。而且，你这样做，得到的会是尊重。

总之，例会要准时开始，准时结束，而且不要奢求解决问题，因为每天例会只是用来确认问题的。而且，如果会议时间超过15分钟，人们就会坚持不下来了。

会场

可以在任何地方开会，但是切记：不要让自己坐得很舒服。 与会人员

一般的原则是：与会的人员越多越好——尽管在公司变得太大或分布太广的情况下，你也可以考虑有所改变。

谁主持会议

主持会议的人可以不是首席执行官。无论他是谁，他的主要工作都是保证会议准时开始、准时结束。可以使用倒计时的方法，以确保会议的所有议程不至于跑题。

会议议程

每天的会议议程应该是相同的，而且，议程应该由3个方面组成，

这3个方面是：什么事、每日测量、你的麻烦是什么。头5分钟之内，与会人员每人都要花十几秒（最多不超过30秒）说一说都出了什么事。这样做本身就很有价值，因为它会让每个人立即进入状况，感受矛盾和错失的机会。

接下来，大家一起快速地利用本公司的每日测定跟踪一下每天任务完成的情况。销售公司要跟踪一下销售情况，你也可以用自己关注的员工的短期行为作为每日跟踪和测定的内容和方法，这些短期行为如员工的应收账款、反馈合同的及时性等，总之，应该是一些可以测定的行为。

第三个也是最重要的一个会议议程是：什么地方出了麻烦。这样，你就能够找到自己公司的瓶颈所在，这些瓶颈就是你生意上的敌人。如果不能找到公司的真正的问题所在，也就不能将主要精力集中在这些瓶颈问题上，从而会出现人们所说的“捡了芝麻丢了西瓜”的现象。

最后一个会议议程是最重要的，是基于两方面的考虑：首先，将一些事说出来是很管用的（所有的人都在听呢！），所以，说出你的恐惧、你的努力以及你的担忧吧！这是解决问题的第一步，因为“口不说，则脑不动”。其次，讨论瓶颈问题通常可以揭示谁在工作、谁不在工作。如果连续两天有人没有报告自己的麻烦事，那么就肯定有问题了，越忙的人和工作效率越高的人，其出麻烦的机会也就越多，没有麻烦的人是什么事也不做的。因此，要对那些声称“一切都很好”的人进行检查。

有必要指出，提出麻烦所在，并不等于要立即在会上解决问题。

在会上只要说出麻烦是什么就可以了，至于怎么解决，那是会后的事。记住：每天例会一定是短会。本章的最后就有一个每天例会的会议议程样表。

每周例会议程

每周例会与每天例会的会议目的不同，因而，其会议议程也是不同的。每周例会更注重于问题导向和战略收集。但是，如果没有每天例会就没有每周例会，后者是建立在前者的基础上的。通过召开每天例会，你已经解决了一些突出的和迫在眉睫的问题，这就为周会准备了条件，否则的话，这些问题会把周会搞得一团糟。

时间表

周会的开会时间和地点要固定，一线员工的周会时间是30分钟，管理人员的时间1个小时。

5分钟：好消息

周会开始时，要每一位员工用5分钟时间说一个有关好消息的故事。这样，周会就有了一个良好的开端，每一个人都会将注意力集中在积极的事情上，而且这也是一次精神健康的检查活动。如果有人连续两周都没有好消息告诉大家，领导就有必要私下去接见一下，看看是否有什么问题。

10分钟：数字

接下来，周会要做的是花10分钟时间对个人和全公司进行生产力测定。每一个公司都应该有3个“关键绩效指标”，这些测量还应该以图表的形式表现出来。

每周的员工例会第四篇
《周例会安排》

每周的员工例会第五篇
《公司每周例会流程》

公司每周例会流程

一、会议目的

为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理规定。

二、会议时间

每周一上午9：10举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。

三、会议地点

会议室

四、会议主持人

周例会由相关部门主讲人主持

五、参会人员

公司全体员工

六、会议议程

七、周例会部门主要主题内容（可围绕以下展开演讲）

1、能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等（可选其一）。

2、能让部门之间有相互了解或者学习的机会。

3、也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决（可选其

一）。

4、该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心（可选其一）。

八、会议纪律

1、参会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐（20元）、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管，

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。

每周的员工例会第六篇
《周例会制度》

周例会制度

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、 由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室 二〇一〇年十月十五日

批准：

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

二〇一〇年1十月十五日

批准：

每周的员工例会第七篇
《关于公司召开每周工作例会的规定》

关于公司召开每周工作例会的规定

公司各部门：

为提高工作效率，加强公司内部交流沟通，提高员工综合素质和从业水平，公司决定固定召开员工周例会及培训工作。本通知对公司每周员工例会、培训的召开时间、形式进行公告，具体为：

一、会议时间：每周一上午 08：30

二、会议地点：1号办公室（初总办公室）

三、主 持 人：参会最高领导

四、参加人员：公司全员 会议主要内容：

（一） 总结上周工作内容：每人提交电子版工作简报和业务进度表（见附件1、2），并口

述总结上周工作要点，阐述如何促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各项

目组提出需要其他部门配合的要求；

（二） 计划本周工作内容：每人口述总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配

责任到人，专人跟进与督促落实；

（三） 会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

（四） 每周员工培训活动：为提高员工综合素质的提升，公司每周例会后将安排培训活动，

时间为1小时。（课程表及资料会提前在群共享中公示）。

（五） 保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。

五、例会请假制度

在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向综合管理部请假。

六、会议要求

1、专人做好会议记录，公司存档。

2、会议期间手机调到震动或静音，不得大声喧哗、交头接耳，影响会议秩序。

3、参会人员要踊跃发言，积极探讨

七、备注

会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

八、附件

附件1：工作简报模版

附近2：业务进度表模版

附件3：会议纪录模版

此通知自下发日起实行。

综合管理部

二〇一四年八月二十九日

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