办公室主任开会自我介绍

导读：　办公室主任开会自我介绍(篇一)《办公室部门例会》 ...

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办公室主任开会自我介绍(篇一)
《办公室部门例会》

部门第一次例会

会议时间，地点：10.16.晚6:10,1-102

会议人员：...

未出席人员：...(请病假）

会议内容：

1.部门成员一次做自我介绍。

2.部长发言，内容如下：

1）学生会中还是以学习为主，考试平均分再70分以上，每门科目都不允许挂科；

2）召开部门会议时，不允许迟到，无特殊事件不允许请假，台上有人发言时，其他成员不允许玩手机，聊天；

3）如今，部门的主要工作是查早晚自习，以7:20~7：30为考勤时间点，个助理之间应互相沟通，配合，协调好自身工作，工作时以身作则，不能出现漏查，代查等情况。

3.部门奖惩规则：

.奖惩情况：部门例会保持全勤，院系举办活动中获得荣誉，工作积极，安排得当等。（加分政策）

.惩罚情况：成绩挂科，自动退出本部门；平白无故开会三次不到者，自动退出。

4.部门成员相互沟通，加深感情。

部门第二次例会

会议时间，地点：10-26. 星期三下午 6:00 1-102

会议人员：...

迟到人员：...

未出席人员：.（病假）

会议内容：

1、部长宣布纪检部更名为办公室，对新部门工作做统筹安排，具体工作有：主席团的开会记录，活动签到等考核记录，团学联财务管理以及信息通知。

2、根据工作需要，将本部门人员分为三组：考核记录组（...），通讯分配组（...），财务管理组（...）。

3、明细要求如下：

考核记录组：a、每次活动签到需一人轮流负责，作好记录；

b、主席团开会，带记录本将所有事件的时间，地点，要求做好详细记录。

通讯分配组：a、将考核记录组收集到的信息进行整理你，然后通知到团学联各部门部长。信息标准形式为，通知：事件、时间、地点、要求......请各部长通知副部及助理。收到请回复。 落款：办公室 b、团学联活动中部门人员公配，调动等。

财务管理组：a、信息系活动室所以财物借还都要有详细记录，丢失直接找负责人员。

b、系里大小活动经费虽由各部门申请，但本部门均要做好记录，每月进行汇总。

4、安排近期工作：

a、星期四中午12:10在1-103有场讲座，本部门负责签到工作，主要熟悉签到流程。

b、周六下午的足球赛，负责签到，击鼓。

会议名称：办公室第二次例会

会议时间：

会议地点： 第三次部门例会 11.02 星期三 下午6:00 1教103

会议人员：王敏、许鹏飞、张万佳、石欢、石飞扬、赵旋、姚峰、 曾胜利、王尧、胡伟兵

迟到人员：无

未到人员：无

会议内容：

一：主任宣传校报的有关活动，具体内容有

1. 有兴趣的同学可以投稿，文稿可以是有关毕业、创业的成功事例，也可以是自己发现的身边有趣的、感人的故事和优美的风景等；

2. 来稿须附明所在系、班级和姓名；

3. 投稿时间在周六晚六点截止。

二：主任宣传记者节的相关活动

1 ．华夏传媒文化周；

2 ．展出宣传海报和展板；

3. 评选十佳记者，并颁发荣誉证书；

4. 活动地点、时间：篮球场 11.08 — 11.09

三：简明宣传了寝室设计大赛和辩论赛的有关活动

四：主任宣布明天系展览的值班安排

周四上午1、2节课：曾胜利

周四上午第3节课：石飞扬、赵旋

周四上午第4节课：石欢、王尧

12:00 — 14:00: 姚峰

会议名称：办公室第三次例会会议时间：

会议地点：

会议人员：王敏、许鹏飞、张万佳、石欢、石飞扬、赵璇、姚峰、曾 第四次部门会议 11月9日 星期三 下午5:40 1—102

办公室主任开会自我介绍(篇二)
《认真履行职责 当好办公室主任》

认真履行职责 当好办公室主任(龚鸿文)

2006-10-31 15:44:44

善于调动自身的力量，战胜客观困难。第三要具备应变能力。说通俗一点，就叫“见子打子”。在工作中，我们会遇到一些预想不到的问题，这就需要我们头脑清醒，随机应变。身为办公室主任，在喝酒场合中，人人都醉了你不能醉，在把领导安全送回家之前你不能睡，领导休息了可能你还要加班，所以要时刻保持清醒的头脑，千万不要喝醉误事。第四要有沟通协调的能力。办公室主任要尊重上级，尊重下属，尊重平级的同事。还要有较强的表达能力，要能说会道。有人说我们见人说人话，见鬼说鬼话，也不是批评我们，只说明我们说话比较符合听话人的心理，否则说话没人听。除了说以外还要能写，办公室主任要是笔杆子，文字表达能力要强。

四是文化知识素养。首先是语言文学听说读写，办公室主任听话要听得很清楚，不能张头冒耳，要是给你交代五件事情，你只记住两件，其他三件你忘了，那就不行。办公室主任要说得明白，读得口齿清楚，还要能写，除语言文学知识外还要有历史知识。有时候，领导或哪个部门给你一篇文章，里面有几个典故，你不懂，拿起笔就给人家改，这样就会闹笑话。鉴古知今，处理工作时就会游刃有余。还要具备法学、哲学、经济学等方面的知识和当办公室主任的业务知识。

五就是身体素养。身体很重要，没有好的身体，在办公室工作三下两下你就垮了，因为办公室的工作没有规律，非常紧张，体力和脑力消耗特别大，接待多的时候一天七八拨，大材料来的时候“挑灯夜战”，所以，没有一个好的身体素质是不行的。要注意劳逸结合，注意休息。要能够自我调节，避免过度的劳累，还要预防疾病，锻炼身体。

三、办公室主任的工作方法与艺术

第一是工作效率和工作方法。要善于安排好工作时间，有许多工作都是需要交叉处理的，比如说一些会议，办公室主任不去不行，但又不是很重要的会议，这样就可以把工作带到会上去做，如修改文章、批阅文件等，这不叫“不务正业”，但是重要的会议不能这样做。要把握开会的技巧，提高开会的效率。办公室主任经常主持会议，要自己给自己节约时间。要用科学技术和管理手段，调动大家的积极性，要把副主任、工作人员的积极性调动起来，不能大权独揽。办公室有五个人，就你办公室主任跳，其他四个不跳，都在给你使冷眼，看你跳，工作就无法开展。领导让你当办公室主任，把你放在一个最磨人的岗位上，其实是在重用你。办公室主任容易进步，所谓“近水楼台先得月”。办公室主任天天在领导的身边，领导许多优秀的东西你很快就学到手了，所以让你到这个岗位上，是信任你，是锻炼你，你要信心百倍。要多听多看少表态，在领导说话的时候要少插话、不插话。办公室主任要有组织协调的艺术。说话要委婉，比如办公室主任最爱讲的一个词是“建议”。“某领导，我建议这个事情这样办”。甚至对待平级都用这种说法，“我看这个事情是不是就这样定了”，其实就这么定，只是换一种说法。批评人时，要注意方法，要注意场合，我要批评一个人，把他叫到我的办公室狠狠地批评，不让大家知道。在大家面前要多表扬人，如果需要在大家面前批评人，尽可能只讲现象，不点名。办公室主任靠什么？靠三寸不烂之舌。不完全有道理，但是有一定道理。办公室就是润滑剂，但不是和稀泥、当老好人。办公室主任在公众场合要多用一些形体语言，如眼色、表情、手势，比如服务员倒水不及时，我指一下杯子暗示一下，或者开会时某个人的手机一直叫，我看他一眼，他就知道怎么一回事。或者我在台上说，下面不听，我脸色严肃一点，也可能收到一定的效果。

四、办公室主任的日常工作

一是值班、电话、印章、收发、通信。

值班。一到节假日，或有重要活动、发生重要事件，上级就可能会打电话进行抽查，有几个乡镇就是一次电话没人接，结果年终扣了分，扣得书记和乡长心痛了好一阵。因此，办公室主任必须安排好值班工作。

电话。办公室接听电话和拨打电话的频率很高，打电话和接电话都是有技巧的。我们打出去，首先要说我是某办公室某人，不能电话拨通就讲，否则讲了半天别人都不知道你是谁。我也遇到过这种情况，电话一打进来感觉一见如故，说了半天你还不好意思问对方是谁。这种时候只有见机行事多说话，看他说话中有无线索，有无什么值得你回忆、让你想得起来的东西。另外就是接电话了。电话铃响了，我们首先要自报家门：“我是政府办，„„ ”，这样可以防止一些人拨错电话而不知。电话打完了，要等对方先挂电话，你先挂，别人会说你气粗，不礼貌。

印章。办公室主任一般都管印章。我们在乡镇工作的时候常把印章放在信封里或公文包里随身携带，这是不正确的。印章要严格管理，需要盖章，要请示领导，什么内容，盖几份，什么时候盖的，要作好记录，不能乱盖。

文件收发。我记得我到牛场去的时候，有一次想找一个文件，这个文件我记得在政府办的时候就下发了，但是找不到。原因是一位领导来特区开会，顺便把文件带回去，但没有转给办公室登记处理，而是放在自己的抽屉里，其他领导不知道这个文件，时间一长，老鼠一咬，没了。因此，我到牛场第一件事，就是选办公室的人员，把办公室的运转搞规范。现在你们可以去看，2000年以来，牛场乡坚持编发大事记，牛场的副科级以上干部的行踪都有记载，特区、市、省的领导到牛场工作也有记载，翻档案时很好查。以前我在牛场乡处理过一个案子，四年后，上级来复查，所有的资料一应俱全。

二是协调和督查工作。协调就不重复讲了，我强调一下督查。现在从中央到地方都很重视督查工作，会议安排的工作要督查，领导交代的事情要督查，目标责任书的执行情况要督查，还有一些临时的重要工作要督查。但是现在有一种情况是，乡里年初安排的事年终就记不得了，安排事情随手就忘记了，到督查时现补材料，措手不及。办公室主任就要记住，有些东西是用一年的，比如目标责任书，到某个阶段，你要提醒领导，这个事情要督查或可能要督查，要提前安排。

第三是接待工作。这里我要详细说。接待有三种：高格接待、低格接待和对等接待。上级领导来了，高格接待；基层同志来了，低格接待；平级的同志来了，对等接待。接待又分有约 接待和无约接待。政府办的接待，多半是有约接待，比如市督查室的领导来了，先打个电话，或先发个传真，检查什么工作你可作好准备，是有约接待。乡镇往往无约接待比较多。有约接待比较好办，有准备，按部就班。无约接待就要靠灵活机动应变，但是也不要冒然。有时突然来了几个人，我问对方有什么事情，他们说是某个领导的亲戚，今天从他的家乡来，我问他们和这个领导预约了没有，他说没有，并要该领导的电话号码。这说明是挂 角亲，领导可以不接待，我可以说，我给你打个电话看看领导在不在，打电话的结果大家都知道，肯定是开会或出差了。如果他确实和领导约过，但也不能直接带到领导的办公室，我先给他倒杯水，说：“请稍等，我给你去办公室看一下。”然后给领导汇报，某地某人因某事找你，领导说见了，我才带他进来，说不见，我还要借故。这是工作中善意的谎言，并不是弄虚作假。无约接待有时候很尴尬，突然来了一拨客人，和领导见面了，相互不认识，我肯定要走上去，来到客人面前，自我介绍，再相互介绍，这样才能缓和局面。

接待工作主要是接待前和接待当中事情比较多，我着重讲这两个方面：

接待前的工作。有一次我们办公室的一位秘书给我讲，市政府办打电话来说他们要来五个人，到六枝检查工作，中午11点到。我问：哪个带队，这个人是什么级别，他带来的是哪些人，其中女同志有几个，坐什么车来，走哪条路线，来检查什么，要在六枝待几天，需不需要我们准备汇报材料，需不需要领导出面，是统一管吃住呢，还是要怎么样。一问，我们的秘书就答不上来了。所以说呀接待以前我们要了解清楚，特别是带队的这个人很重要，我不是说一见官就怎么样，首先要知道对方是什么级别，省级干部有省级干部的接待标准，处级干部有处级干部的规格，甚至还要问有没有少数民族，是什么民族，饮食习惯等，都要了解清楚。如果客人已在路上了，要问一问联络员是谁，电话是多少，要随时掌握情况，你不能说11点钟到我就11点等着，那不行，什么工作都要超前安排。再一个就是，把情况摸好后，如有大型接待还要制定接待方案，首先要有个名单，姓名、性别、职务，还有联系电话，走哪条路线，哪些人是住第一个房间，哪些人是住第二个房间，哪些人在第一桌吃饭，哪些人在第二桌吃饭。还有，需要开会的，哪些人坐主席台，哪些人坐下面。如果是圆桌会议，也要安排好座位顺序，来六枝是否要到生态园看看，哪些领导陪，我们在哪里接，要送到哪里，接待方案都要一一明确。还有就是点菜，不知大家有没有这个感觉？我有这个感觉，怕点菜。客人来了要吃饭，吃饭就要点菜，如果我们给宾馆说，你给我准备200块钱的菜，往往菜端上来，很不如人意。点菜是门艺术，要根据对方的身份点菜，如果对方是行政领导，什么长什么长，我就考虑在六枝宾馆接待，出去吃就要考虑一个环境好的地方，这样比较正规，他觉得有面子；如果对方是专业技术人员，来帮我们搞规划论证，什么工程师呀、水利专家呀，这些人吃饭不是很讲究，吃饱，快速吃，吃饱好干工作，酒少喝；如果说是外宾，菜就吃得非常清淡，像日本人、香港人，半锅水，放点盐，黄豆芽放进去，加点植物油，不放味精，上来就是汤，他们就喜欢吃这个，然后多准备几双筷子，一人要两双筷子，一双搭在盘子上，一双在碗里，然后换筷子吃；村干部来了，油荤大一点，要上回锅肉、扣肉这些实实在在的菜；大机关的女同志来了，千万要搞清淡，因为她们不敢放开吃呀，怕影响身材。接待还要考虑我们领导的口味，有的是不吃牛羊肉、狗肉，有的是不吃海鲜，你点了一桌菜，领导不满意，那就是失败的，领导不喜欢到某个餐馆去，你就不能到那里去点菜。领导的口味要了解，饮食习惯要掌握，要油荤搭配，大菜和土菜搭配，特别是外面来的人，要上本地菜，野菜，什么芹菜酸啦、剪刀菜啦等等。一般说来，点两三个大菜，再点一些配菜，既不浪费，又吃得饱，桌面上看得过去。

接待当中有哪些工作呢？首先是迎接来宾。人家到了，你要迎接，上级重要来宾、重要领导，我们一般到落别接、或到郎岱、新窑接。例如我们到落别牌坊接，领导下车了，我和蒋区长去接，你不能让蒋区长走在前面，你要先走在前面，然后介绍自己是办公室主任，叫什么名字，这是我们蒋区长，然后站在旁边，蒋区长上去，再介绍对方是什么长什么长。乘车是有规矩的，比如说猎豹车在前面停住了，前排已坐满了，蒋区长坐第二排，我说蒋区长请上车，蒋区长坐上去了，我跟着这个门上去，行不行？大家考虑一下。是不行的呀，你一上去，蒋区长在车上磨来磨去给你让位子呀？正确的方式是：蒋区长上车后，我把门关好，从另一个门上车。还有，坐车规范是后为上前为下，高贵的客人坐后面，级别低的坐在前面，后面一排呢又是右为上左为下，让领导坐车，我请他坐后排的右边，我从后面绕过来坐后排的左侧。上车后要主动搭话，制造一个气氛，不能让领导和客人尴尬，要找些话来说，介绍六枝情况、特产等等。一见冷场我就说几句话，等领导之间说上话以后我就不说了，我的任务完成了。一见领导之间说话断了，我又说几句，拾遗补缺。把领导接到六枝宾馆了，接来以后怎么进大门，怎么坐电梯？下车以后我一定要走在前，让领导在后，我要走在电梯门口，把电梯打开，坐电梯有个规矩，如果是电梯上有专门的管理人员，坐到几楼他给你按键，上楼下楼他给你管，遇到这种电梯，我就要请领导先上，我后上，下电梯的时候领导先下，我后下。如果是六枝宾馆这样没有专人管理的电梯，就不能让领导先上，我就要先上，上来后

我就要压住开门键，否则领导走着走着就关门了。到了楼层以后，我就不能先跑，先走门就关了，我就要压住电梯开门键让领导先走，一出电梯后到二楼餐厅，客人不晓得路，领导不晓得在哪个包间，你就要往前面跑带入餐厅。进了餐厅门以后，餐厅椅子是两三张、两三张并在一起的，圆桌一般是十把椅子在一起，你要去把椅子拉开，对着门的这个位置就是主宾位置。比如说我和蒋区长要接待客人了，如果来的是几个县的县长，蒋区长是主陪坐在主宾位上，我是副陪就在门口这个位置，客人坐两边，先右后左。我坐在门口这位置，出入方便，客人坐下来后，你的事就来了，首先要在对方介绍来宾时，你要迅速记住每位的姓和职务，可按一定顺序先记住各位的姓，再慢慢回忆或在别人称呼时补记职务，以便在蒋区长敬酒时我能准确介绍出对方，帮助领导记忆。然后要数一下有多少人，人数和碗是不是一致，多余的撤掉，不够的补上，距离拉好，人和餐具一一对应，然后我就看，餐巾纸够不够。现在服务员是餐巾纸一丢，你就自己去处理，你要把纸巾打开，一般情况是两个领导之间放一包，打开放在桌子上。物品上全后，服务员开始上菜，服务员摆菜有时候她不懂规矩，特别是一些小馆子，服务员上菜是就近放在桌子上了，再来一盘又就近放在桌子上了，她不是给你均匀的摆好，你要把菜均匀的摆好，上到五六个菜时，你就要提醒领导，意思是准备就绪，请领导剪彩。领导剪彩后，在吃的过程中，就要敬酒了，敬酒要领导先敬，蒋区长敬完了，还有王区长，领导敬完了还有客人敬，最后是我们敬，就是我们经常讲的领导先讲话，我后发言。敬酒时如果对象比你的级别高，最好你走在他后面去敬酒，不能隔着桌子：王县长，来，上网。这个话不是你说的，如果你是区长你就可以讲这个话，你在办公室不能讲这话。如果领导的酒量大，那么，“领导，你看如果行的话，我们两个干一杯。”如果酒量小，就不能这么做，只能说：“领导你看，我干完，你能干完的话就更好了。”那么他有时候干完，有时候不能干完也行。在席间，你要密切注意动向，要采取有效措施，确保领导饮酒安全。

接待结束，要送客人了。和迎客人一样，要握手，握手也是一门学问，同级都是男同志要主动，握手时要稍微用点力，人家觉得你实在，诚恳，热情；对方是市长，是上级，领导伸手你才能伸手，上级不伸手你不要自作多情；男同志和女同志握手，人家没有那意思你不要乱伸手，握手时要轻，时间要短，你不要握住不放，那是喝酒醉的表现。我们的女同志也要主动和客人握手。另外不能和领导抢镜头，必须要把领导时时刻刻摆在一个突出位置上，领导并排走，边走边交谈，你要走在他们的左后方或右后方或正后方，镜头来的时候你要让开镜头，有些照片上省长市长来了，你的位置比他们的还正中，这就不行。要记住我们是绿叶，是“护花使者”，你看我们秘书长和几办的主任有几个上镜头的？这是规矩。

第四是会务工作。要开会，你要把会场布置好。会标要简洁，主题要鲜明，一般不要出现标点符号。会标布置好后还有主席台，主席台座签按照职位高低来摆，职位最高者居中，然后依次从左到右按职务来摆。四大办中，党办在前，请王主任坐在蒋区长左边，我是主角之一，我坐在蒋区长的右边，然后我们陶主任、赵主任依次坐两边，我们政府办两位副主任谦虚点坐两边，开会是从左到右坐，就餐是从右到左坐，不一样。进入会场我们要组织签到，参会人员签到后不知道座位在哪里，我们的工作人员要指引，乡镇领导坐这一组，部门领导坐这一组。有座签比较好，大家都按座签坐，没有座签，大家都往后面坐，主持人要开会了，一看前三排是空的，就要调整布局。调整布局有个艺术，你说后面的同志请到前面一二三排就座，效果好的话有几个人到前面就座，效果不好的话可能一个人都没有，怎么办？必须要点到名字，比如我要请后三排的到前面就座，我就说某局长、某主任这排以及以后的同志请到前面就座，这样他就没办法了，都必须要到前面来坐。调整好后开始开会，一般来说要宣布几条会场纪律，像刚才侯主任讲的什么手机问题、抽烟问题等等。然后开始，我主持会议要有一个开场白呀，为什么开这次会议，会议的任务、目的是什么，是哪些人参加会议呢，我要讲清楚，在主席台上坐的有哪些人，我按级别高低依次介绍，像我们在座的都认识蒋区长了，我就不一一介绍，我就挨着念。如果在座的人有外面的客人，你们一个都不认识，我

就要一个一个介绍，介绍完后，我就说这次会议有几个议程，第一干什么，第二干什么，然后依次进行。时间就要掌握好了，不能开长会，如果哪个人话讲得太多了，主持人就要提醒，注意时间，后面还有领导的重要讲话。领导讲完话后，主持人小结会议，有需要通知的事情就通知，没有就散会。如果这个会开得很长，开到12点领导才讲完话，你主持人总结就不要再啰嗦了，两三分钟总结完了就抓紧散会。你想，四五个领导在前面讲，站得很高，讲得很细、很全面了，你还补充什么，还强调什么？没必要重复。下面是一片看表的动作，开手机的声音，装资料的声音，一片混乱，谁还会听你的？

第五是礼宾工作。礼宾这一块简单说一下，有时候我们要参加一些活动，一些正式场合要穿礼服。我们有些同志，穿西装连袖口上的那一块商标布都没有拆下来，错误，还有什么花花公子、神鹰等名牌标志也要拆下来。西装不能太长，西装长裤子短，形象很差，像新闻联播上的中央领导接见外宾，对方是什么颜色我们也是什么颜色，领带的花色基本是一致的。深色西装一定要配黑色的皮鞋，袜子也要是深色的，穿着才得体。男同志的皮带上吊很多东西，一大串钥匙、手机，还有眼镜盒，礼仪上是不允许的，男士腰间要利索。喜庆一点的场合可以穿鲜艳、活跃一点颜色的服装，遇到治丧活动就要穿庄重、素静一点的服装。在办公室，不能穿短裤拖鞋上班，女同志不能穿超短裙及过短的衣服上班，否则一弯腰就露背，一伸手就露脐，上班不能穿这种衣服，指甲不能长，不能涂颜色。

第六是办公室的保密工作。要注意文字、通讯的保密，秘密、机密、绝密要分清。 第七是信访与调研工作。信访要执行分级管理的原则，要为领导挡驾，上访人员来了要先请到办公室问明情况，看需不需要领导出面，能解决的就解决，不要牵扯领导过多的精力。 第八是安全保卫工作。领导出行、接待都需要保卫，重大活动，重点目标都必须由我们办公室来安排。

第九是行政后勤服务。办公室是管家，要管好财务、车辆、设施等，这是我们的职责。 第十是信息工作。

五、办公室的公文处理

这一点，刚才本义副主任已作详细讲解，我就不再重复了。

六、办公室主任的公文写作

文字写作要规范。例如“按照省、市、特的安排”这种说法是不规范的，“特”不是行政区域，应为“特区”。数字的写法有阿拉伯数字、中文等，正文中一般用阿拉伯数字，大写的数字多用在财务上、合同上，以免被改动，报告上就没有必要用大写数字，否则显得很麻烦。小数点后面保留几位才好？特殊需要外一般情况是两位，否则看上去很累。

七、办公室环境和办公自动化

要实施电子政务，要联网，利用先进的设备设施，实现政务信息化。办公室人员要努力学习电脑知识，比其他人员更能熟练掌握，以带动整个单位的办公自动化建设。

八、办公室主任常用的法律法规及规定

《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《中华人民共和国合同法》、《中

办公室主任开会自我介绍(篇三)
《会议记录》

会议名称：化学与化工学院学生会例会

会议时间：2013-10-28

会议地点：A-15，213

主持人：孔保红

记录人：胡净净

参加人：学生会全体成员、13级各班班长、校会成员

会议内容：

一、主席团自我介绍，并简介自己工作职责;

二、各部部长自我介绍，并简介自己工作职责;

三、各班班长自我介绍，并简介自己工作职责;

四、安排工作，学习部开始查课；生活部每周二、周五开始检查宿舍卫生；办公室要做好学生会例会及各个活动的考勤工作；

五、各班出一人担任微博负责人。

六、周二下午篮球比赛。

七、生活部安排人负责打扫老师住宿楼（F楼）

八、各部部长、各班班长将本班本学期课表上交到办公室，办公室排出215、206值班表。

九、每周例会召开时间：每周一18点20。地点：A-15 213。

会议名称：化学与化工学院学生会例会

会议时间：2013-11-4

会议地点：A-15，213

主持人：孔保红

记录人：胡净净

参加人：学生会主席田、各部部长、各部两名代表、13级各班班长、校会成员

会议内容：

一、各部上交上学期工作总结和本学期工作计划，纸质版交到办公室，电子版拷贝到215;

二、学习部将上周查课结果交给校学生会学习部一份；

三、成立维权部，由生活部兼任，并在本周五之前将本学期维权部工作计划交给校会维权部部长王宇；

四、宿舍禁止用大功率用电器，校领导、老师会不定期检查，一经查出，严惩不贷；

五、文艺部开始准备才艺大赛，各班各部均需要报三个节目，不准都是唱歌。

六、各部部长开完会后留下。

会议名称：化学与化工学院学生会例会

会议时间：2013-11-11

会议地点：A-15，213

主持人：孔保红

记录人：胡净净

参加人：学生会主席田、各部部长、各部两名代表、13级各班班长、校会成员

会议内容：

一、办公室部长在今晚7点30到校团委二楼开会，并上交办公室规章制度和本学期工作计划;

二、办公室安排系会各部定期轮流打扫系办公室201，并做好系办公室财务统计，有需要借物品的部门要事先写好借条交给办公室申请审批，活动后要及时归还，并做好登记；

三、生活部本周二下午5点30到校团委开会；

四、宣传部做一份海报，主题“宿舍文化艺术节”；

五、体育部开始着手准备拔河比赛，时间：12.1-12.10.。

六、体育部部长本周二中午1点校团委开会，并带上排球赛工作总结，校体育部会抽检。

会议名称：化学与化工学院学生会例会

会议时间：2013-11-18

会议地点：A-15，213

主持人：孔保红

记录人：胡净净

参加人：学生会主席田、各部部长、各部两名代表、13级各班班长、校会成员

会议内容：

一、宣传部到校会领20张海报;

二、宿舍文化艺术节主题要积极乐观，主要突出：排版合理，体现个人特色，需要加上一些政治语言，并在11月22日之前交到11号楼2楼222校科系团总支办公室；

三、办公室主任今晚7点校团委开会；

四、周中二下午校会内部篮球赛，场地西区篮球场4、6号场地；

五、拔河比赛12月3号下午2点30开始到时体育部部长需要到场，办公室安排签到；

六、生活部明天晚上7点校团委开会，商讨关于宿舍文化艺术节的事情。

会议名称：化学与化工学院学生会例会

会议时间：2013-11-25

会议地点：A-15，213

主持人：孔保红

记录人：胡净净

参加人：学生会主席田、各部部长、各部两名代表、13级各班班长、校会成员

会议内容：

一、网络部应加强工作，将各活动相片、通讯稿和会议记录在三天之内上传到学院网;

二、自律部完善《化学学院学生会干部考核制度》，并由网络部上传到学院网。自律部要做好学生会例会及各个活动的考勤工作；

三、女生部负责学生会的财产管理，定期清理物品，做好记录。有需要借物品的部门要事先写好借条交给女生部申请审批，活动后要及时归还，并做好登记；

四、学院绿园网改名为“绿园新闻网”，《绿园》由记者团负责，网络部兼任编辑部；

五、各部门每月定时上交上月工作总结和本月工作计划，此规定纳入干部考核制度。

六、实践部在周一晚上6点10分在团委二楼会议室开会。

办公室主任开会自我介绍(篇四)
《全体办公室人员会议上的讲话》

党政办公室很长一段时间没集中了，原来计划是每星期集中一次，但没有执行，这有多方面的原因，你在我不在、他在我不在，但最主要的原因是我，在这里，我向大家检讨。今后我们一定要按照每星期一集中开会学习，请大家互相提醒，如我不在就由办公室主任主持。

我去年5月份来接办公室工作，过年一年运行得还算差不多，也得到了上级领导的好评，但离领导的要求还是有一定的差距，存在的问题依然很多很多。希望我们全体人员要再接再劢，不骄不躁，要千万牢记“打江山难、守江山更难”，我们现在已经是骑虎难下。今年时间将过半，我们上半年做了什么，要开始准备总结了。大家都比较清楚，下半年是检查和考核多，每个同志要静下心来、沉下身来，认认真真的总结和分析，要与分管领导多沟通、多交流。我年初要求每一项工作准备一本笔记本记录每一项工作，我不知道现在记录了多少。如果还没开始要抓紧时间补上，要不然到年底又是什么也没有。

2010年是我们办公室最困难的一年，因为前几年遇到的事也多，加之秘书调出和外出学习的多，领导和秘书都忙于应付，所以我们办公室也把许多环节忽略了，去年也是应付，今年上半年也在应付，下半年就不能有这样的思想了，一定要从办公室的全面发展来考虑。下面，就如何做好办公室工作，我想和大家坦诚相待地谈几点。

一是要明确目标。这个目标就是“十个字”，即创新、务实、高效、文明、争优。“创新”就是勤奋学习，勤于思考，勤于总结，拓宽思路和方法，实现由被动服务向主动服务转变。“务实”就是爱岗敬业，尽职尽责，严谨细致，精益求精，扎实干好本职工作。“高效”就是雷厉风行，紧张快干，满负荷，快节奏，做到今天事今天毕，争取工作主动权。“文明”就是行为规范，清 - 1 -

正廉洁，与人为善，团结协作，增强办公室的整体凝聚力。“争优”就是奋发进取，事事争先，干必一流，确保各项工作高质量完成。大家都要把这“十个字”作为基本要求，自我加压，加倍努力，推动各项工作再上新台阶。

二是要实现四个提高。办公室的主要职能是政务服务，主要职责是参谋、服务、督查、协调，我们很多人都不清楚。就当前，我们每个人要把文稿写作、信息调研、政务服务、综合协调作为重点，切实发挥好参谋助手作用，确保完成目标任务。

1.要提高文稿“认可率。文稿写作是办公室的最基本的职责，也是我们作为秘书的看家本领。领导讲话、政府文件等文稿，是决策和指导工作的重要载体。文稿的写作，就是贯彻领导意图、提出工作建议的过程。能否得到领导的认可，在领导心目中有没有份量，关键是服务决策能力，能否提出真知灼见，这在很大程度上依赖于文稿写作水平的高低。为了进一步提高当前的文稿质量，我认为应在“准、好、快”上下功夫。“准”就是准确把握领导意图，用心去感悟领导决策的力度、幅度、出发点和期望值，与领导在思想上、认识上保持一致，也就是要学会换位思考。同时，还要选准主题和表述方式。“好”就是按照领导的意图写出自己的思想，既要立意新、体式新、语言新，又要文风朴实、内容详实，符合工作实际。“快”就是思路敏捷，反应快，构思快，成文快，修改快。同志们，我们要勤学习、勤思考、勤积累，克服依赖心理，下一番功夫，努力提高驾驭各类文字材料的本领，发挥好以文辅政的作用。同时，要努力提高办文质量。对党委、政府印发的各类文件，要严把行文关、会签关、文字关、政策法规关、体例格式关等，在起草和修改中要认真、细致、准确，字斟句酌，反复推敲，严禁出现各种纰漏，提高文件的权威性。

2.要提高信息的采用率。信息是传递领导决策部署、反映基 - 2 -

层情况、展示工作亮点的有效途径，是领导了解情况的“耳目”。今年，我们到底写了多少信息，不用我强调，你们自己更清楚。我记得，年初时，我强调过，每人每星期至少写一篇简报，但现在结果如何呢？怎样才能提高信息的采用率，我从以下几个方面来分析，与大家共勉。第一，要多出精品。就要大家多写多练多思考，不要就事论事，要围绕省、州、县的中心工作和我乡的实际，开展有目的、有计划、有组织的调研，撰写要有分析、有建议。第二，要准确快速。信息的价值在于及时准确，能够引起领导的重视。今年，要充分利用县委督查和信息报送查询系统，争取有更多的情况向上级反映。（信息和督查专报是有区别）。坚持数量上有新突破，质量上有所提高，确保在年终考核中有先进名次。

3.要提高督查的办结率。当前，县委、县政府正大力抓督查，为的是什么，就是看我们是否认真贯彻落实了上级的安排部署。我们秘书就是要把我乡需要贯彻落实的东西总结、分析出来上报上级。（简单的讲“三个二”）这些是上级需要督查的。我们又怎样来对下一级进行督查呢？简单的讲就是把乡党委、政府的决策部署落实到位。（简单的讲如每周的值班、卫生、上下班制度的落实等等）

4.要提高协调的满意率。综合协调是保障党委、政府工作高效运转的重要前提，贯穿于办文、办会、办事及接待、后勤等各个环节，直接体现了办公室，甚至是我乡的作风和形象。为切实做到领导和基层满意，第一，要争主动。工作不主动就可能被动。大家一定要克服“领导说了再干、催了再办、推了再办、不到万不得以时再办”，一定要把工作做在领导安排之前，既要想领导之所想，又要想领导之未想，主动抓谋划、抓协调、抓反馈、抓督办，做到早介入、早研究，真正为领导提供超前服务。第二， - 3 -

要快节奏。要做到事不过夜，今天的事今天毕。必须树立强烈的时间观，换句话说就是“今晚再晚也比明天早”。凡是领导交办的事项，都要迅速行动，不折不扣、一丝不苟地贯彻好、落实好，想方设法在交办日完成，我们要坚信办法永远比困难多。第三，要重细节。“千里之堤，溃于蚁穴”的道理大家都知道，办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点马虎，哪怕有一点点疏忽，都可能造成难以估量的影响。这就要求大家牢固树立“小事失误误大事”的观点，我们所做的一切工作，都要以“零差错”为目标，决不能有丝毫的草率、疏忽、大意，并要避免带着个人情绪工作，确保万无一失。第四，要严格程序。办公室工作有一套完整的工作制度和流程，大家一定要严格按制度、标准、程序办事，切实做到说好每一句话、接好每一个电话、办好每一件公文、待好每一位客、干好每一项工作。第五，要严守秘密。办公室人员接触工作秘密较多，要做到不该说的“守口如瓶”，不该做的“纹丝不动”，决不能当透气筒，把工作秘密和领导议论未决定的事情泄露，造成工作被动。第六，要确保安全。这里主要是车辆的安全，司机和保安人员上班时一律不饮酒。

三是要提升四个能力。随着当今社会的变化，办公室工作的内容越来越宽，任务越来越艰巨，综合性越来越强，这就要求我们要成为博学多才、善思能力强的人，既有单兵作战、个体突破的水平，又有把握大局、协同作战的素质。

1.要提高学习的能力。对文秘人员来讲，“有吗用吗”和“用吗有吗”是两种境界，如何达到“用吗有吗”，就要靠学习。加强学习要坚持几个原则：一是学习氛围要浓厚。现在我们的知识是多么有限，用捉襟见肘来形容也不为过。知识本应成为我们的一笔财富，但现在看来，学习不够却成为我们最大的不足。要时刻存有一种“本领恐慌”，不断地学，拼命地学。现在我们已经 - 4 -

有了一个很好的学习环境，互联网也有了，学习制度也有了，要按照要求很好地去执行。学习要保持良好的学风，要系统、有计划、有安排，在繁忙的工作中抽出时间，静下心来学，不要三天打鱼两天晒网，要凭自觉不要凭感觉。二是坚持学习致用。就是要在学中干、在干中学。不要漫无目的学一些与工作毫无关联的东西。要联系实际学、立足本职学、围绕经济学。在学习的基础上还要善于思考，把学到的东西进行整合、提炼，最终应用到工作中去。三是进行广泛涉猎。要成为通晓多方面知识的杂家和通才，不断提高自身综合素质。要了解全局，通上情、知下情、晓外情；要熟悉本职，这个范围比较广，比如马列主义等理论文章，市场经济知识、公文写作知识等；精通专业，搞行政事务的要把会议组织、来访接待熟记在心，灵活掌握。四是方法要灵活。在坚持办公室集中学习的同时，还要采取分组学、个人自学等多种方式加强学习。同时要不断研究新的学习方法，比如一篇好的文稿可以随时组织学习讨论，由撰稿人介绍文章的写作背景、思路、经过，大家共同发表看法和意见，在互相切磋中提高学习实效。除此以外，还应经常深入基层搞好调查研究，向实践学；注意领导的工作方法，向领导学；虚心向老同志和同事们请教，向周围的人学。

2.要提高服务的能力。概括的来讲就是“三服务”的内容，即服务领导、服务基层、服务群众。要提高服务能力就要搞清楚两个问题。一是服务的方式是什么？第一，变事务性服务为参谋性服务。特别是文秘人员，不能局限在领导让干什么就干什么这个小圈子里，要能够成为领导“智囊团”，善于出谋划策、谏言献论。报刊上、网络上一些好的资料要多为领导提供；上级的、基层的一些动态情况要多向领导汇报；领导的一个观点，要给予丰富和拓展；领导容易忽略的地方，要适时给予提醒警示；领导 - 5 -

办公室主任开会自我介绍(篇五)
《新任办公室主任在政府办公室全体干部职工会议上的讲话2012年》

***同志

在政府办公室全体干部职工会议上的

讲 话

（2012年 月）

同志们：

前段时间就想召集大家开个全体会，因县委、县政府工作安排和会议活动比较多，加上办公室干部调整，一直没有召开。今天召开这次会议，主要是介绍办公室干部调整情况、剖析办公室暴露出的一些问题、安排部署下步工作。这次会议既是新调整干部见面会，也是工作安排会，既是问题解剖分析会，也是作风整顿提高会;既是工作加油鼓劲会，也是鞭策促进会。刚才，会议宣读了县委组织部关于***等12名同志任免通知、办公室副科级以上干部岗位调整和工作分工意见，印发了《办公室纪律》等7项制度的通知，希望大家按照分工和制度要求抓好落实。下面，我讲五点意见。

一、取得的成绩丰硕显著

我到办公室工作一年多来，干部调整已经有两次，每次调整都有办公室的人员，这两次调整共涉及到办公室16人，第一次提拨2名正科，重用1人；这一次提拨8人，重用5人，况且基本是按照个人实际，满足了每个人的意愿和要求。特别是这次干部调整，我们单位能一次提拔3个正科、5个副科（其中缓任1人）、重用5人,我不敢说空前绝后，但据我了解也是前所未有、开天辟地。为

什么我们能在干部调整中取得这么好的结果？我想有以下五方面原因。一是办公室全体同志共同努力、辛勤付出的结果。干任何工作，只要有付出就一定有回报。去年，无论是信息、秘书、督查，还是人防、后勤保障、法制、值班应急、无线电管理等工作，我们都进行了开拓创新，都取得了较好的成绩，几次大的活动，都组织得相当严密成功，干活干到了点子上，擦粉擦到了脸蛋上，这为办公室干部提拨奠定了坚实基础，也为办公室向领导、向组织争取指标提拨干部打足了底气；二是市县领导对政府办公室的整体工作成绩充分认可、一致肯定。前段时间，市委***秘书长在全市调查研究工作会议上，对我们政府办公室政务调研和信息工作一再给予表扬；市政府王琦秘书长也在不同场合多次称赞我们信息工作的好做法、好经验；*书记、*县长也多次对我们办公室的工作给予肯定和认可；各乡镇、县直各单位和社会各界对办公室评价较高，看法很好；三是大家顾全大局、团结协作的结果。在这次办公室干部调整中，可以看出办公室人员的素质非常高，大家都能够做到讲政治、讲党性、讲大局，在思想上、行动上自觉同办公室保持一致；都能够坚定立场，讲究原则，自觉站在办公室大局考虑问题；都能够精诚团结，相互尊重，相互支持，相互添光、相互补台，勇于放弃，切实维护了办公室的整体形象。在这里，我要特别对***、***两位同志提出表扬，按照这次干部选拨的条件，他们两个是符合条件的，但为了办公室的大局，为了办公室能多出人才、快出人才，为了办公室今后的发展，他们主动让出，没有向组织提任何要求，没有表现出任何情绪，也没有背负任何包袱，思想境界之高、心态之平、

胸怀之广，是值得我们大家学习的。四是多方协调、积极争取的结果。从我个人来说，心中始终装着大家，为了这次干部调整，我每天晚上都睡不着觉，总想着如何在领导面前把大家的优点夸得大之又大，把个别同志的缺点说得小之又小，想方设法为大家政治上进步创造各种条件，可以说是想尽千方百计、费尽千言万语、历尽千辛万苦为大家协调、争取、做工作，就是尽量使所有同志都能够获得提拨、不掉队，但是个别同志由于年龄、工作年限、群众基础、指标限制、调整规模、部门平衡等原因，这次没能达到自己的理想和要求，今后我们积极创造条件，等待机会解决。比如，***同志进办公室时间已经十几年了，付出的心血和汗水，丝毫不亚于提拔的几位同志，但由于年龄超过40岁，没能入围，我心中很是遗憾，但年龄是个硬杠杠、硬原则，想多少办法、做多少工作也未如愿；***、***两位同志由于参加工作不到三年，本想一起推荐，但条件不够，这次没有提拔。五是对大家高标准、严要求的结果。俗话说：“宽是害，严是爱”。我到办公室以后，相继开展了学比树提活动和创新服务活动，制定出台了办公室有关制度，对办公室工作高标准、严要求，有些同志因工作上不去也受到了严厉的批评，大家可能一时不能理解，但通过这次干部调整大家会理解、会后大家会更加理解，我对大家要求严，是对大家个人成长进步负责的。通过大家一年多与我的密切接触，大家可以进一步了解我个人的性格特点和工作特点，为人公道正派、实事求是、坦率耿直、光明磊落；对同志诚心诚意、实实在在、推心臵腹、以心换心；对工作高标准、严要求、快节奏、高效率。

二、面临的机遇前所未有

通过这次干部调整，大家应该可以明确地看到新的发展机遇，为什么这样说呢？一是从现在组织上要求的年龄结构上讲。我们办公室的同志都比较年轻，按正科45岁计算，从目前了解掌握的干部政策来看，中组部下步对年龄可能还要放宽，我们办公室现有的副科级同志，平均年龄只有三十几岁，大家晋升正科提拨使用的机会是很大的，但前提是必须干好工作，要有超常的智慧、超常的努力、超常的付出，才能得到相应的回报，如果一直碌碌无为、毫无作为、毫无建树，必定被甩在后面。二是从国家公选要求的学历结构上讲。我们办公室的同志大部分都具有较高的学历和文化程度，我们的科级干部基本都具有大专、本科学历，像***、***、**不仅第一学历是本科，还是国家、省重点大学毕业生。像**、**、**、***、***、***、***几位同志都有参加国家、省、市、县公务员招考的经历，现在国家倡导“凡进必考”、“基层招考”政策，我相信大家以后都有机会通过考试获得晋升。三是从现在组织上要求的公正角度上讲。我们办公室向来强调公开、公正、竞争、择优，一直注重个人工作态度和业绩。虽然个别人“等、靠”也有可能获得晋升，但机会非常渺小。对于那些整天浑浑噩噩，迷迷糊糊，无所事事，干什么事不动脑筋，不想办法，只是老一套、老办法，没有一丝一毫的创新精神，多少年面貌依旧的同志，我想机会不会恩赐于他的。四是从个人未来发展的角度讲。对于我们办公室正科级干部，我们下一步就要考虑给他谋一个好的去处，正科级副主任或正科级科室负责人，都站在了一个新的跳板上，我们办公室下一步的努力方向

就是千方百计向外推干部、多出人才，给大家多腾位臵，加快人才流动步伐，让副科级干部看到光明，正科级干部实现梦想。具体怎么推，除了办公室的努力外，主要看你个人的工作情况、工作实绩、工作态度、工作标准、工作质量、工作效果怎么样，是否让领导满意、大家认可，胜任单位一把手的条件是否成熟，能不能担当起重任，是不是能担负起组织的希望和重托，这就看你个人的工作表现了。

基于以上状况和机遇，这次会议后，我希望每位同志都要对自己有一个新的定位，给自己树高标杆、定高目标，然后按照自己的工作思路、工作要求制定措施、干好工作。要明确领会领导把你定在什么位臵，你自己把自己定在什么位臵，自身定位与领导定位差距有多大，怎样缩小这个差距，大家应该考虑。目前，办公室新的格局已经形成，工作方式也要有新的变化，每位同志能不能独挡一面，能不能挑起重担，能不能服众，能不能得到领导认可，能不能实现自己的人生目标，大家都要深思熟虑，做好心理准备。但话又说回来，对于个别同志调整后沾沾自喜，心存“船到码头车到站”、熬日子、混日子的思想，我首先声明，对这种现象绝不客气，一旦发现，坚决采取果断措施，轻者停止工作进行反思，重者请离开办公室，另谋高就，我们绝不能因为某个人或某些人影响政府办公室的整体形象，阻碍政府办公室的前进势头。我相信这种现象不会在大家身上发生，我们每位同志都是精英，都有着“天生我材必有用”的抱负，一定都会对自己负责、对自己的前途负责、对办公室负责。

三、暴露的问题必须解决

办公室主任开会自我介绍(篇六)
《怎样做好办公室主任-jjt》

办公室主任开会自我介绍(篇七)
《精选市办公室领导个人述职报告范文》

精选市办公室领导个人述职报告范文

一、加强队伍建设，全面提高素质

坚持把强化理论、业务学习作为提高队伍素质的重要途径。

在理论学习方面，分阶段对办公室理论学习进行安排，积极探索和改进学习方法，通过全体工作人员集体学习、各岗位分组学习和职工自学相结合等多种形式，强化学习实效。今年突出抓了“三个代表”重要思想、世界贸易组织基本知识、党的十六大精神以及市委重要文件和重要会议精神的学习讨论，同时，组织办公室全体政务岗位工作人员参加了市人事局举办的WTO基本知识培训，组织全体副科级以上干部参加了市委党校干部理论教育培训班，都取得了好的学习成绩。

在业务学习上，依据各岗位工作性质不同，采取集中学习、岗位练兵、个人自学相结合的方式，在着力提高各岗位工作人员本职工作业务素质和工作能力的同时，积极扩展学习领域和工作视野，锻炼提高自己适应各项工作的综合素质，为今后的成长和发展奠定了良好的基矗以秘书岗位为主体在全体职工中开展了市情知识竞赛活动，激发了大家的学习兴趣和积极性，收到了良好效果，得到了市委领导的好评，同时也促进了大家对市情的了解。今年，办公室职工人均做理论学习笔记2.8万字，最高的达5.8万字;人均做业务学习笔记2.1万字，最高的达5万字。

同时，办公室还积极支持各岗位工作人员参加各种学历教育，鼓励自学成才，不断更新知识结构，提高业务能力。目前，办公室政务岗位80%以上的人员达到了大专以上文化程度，本科以上文化程度占30%。在干部培养上，积极培养业务骨干，主动给他们交任务、压担子，促其尽快成长，对条件成熟的人员及时向组织推荐，今年有4名同志得到提拔任用。

另外，通过认真物色审察，选调进3名同志充实到了通讯岗位，为办公室工作注入了新的活力。认真做好党员发展工作，今年有2名预备党员转正，目前办公室党员人数占到了总人数的68%以上。在干部监管上，切实加强政治纪律、组织纪律、工作纪律、保密纪律教育，认真改进工作作风，严格落实干部廉政承诺责任制，全体干部职工没有发生违纪违法问题。

二、注重班子建设，努力增强凝聚力

今年以来，我们针对办公室领导班子实际工作中存在的问题，始终把保持班子团结，努力发挥班子整体合力，作为提高办公室工作水平和质量的重要保证，以“三个代表”重要思想为各项工作的出发点和落脚点，继续遵循“内强素质、外树形象、开拓创新、精益求精”的总体工作思路，按照提高政务工作水平、优化事务服务规范、确保后勤保障质量的工作要求，通过多种形式，注重班子成员的思想、作风建设;认真落实集体领导、分工负责的制度，进一步明确、细化班子成员的工作职责和分工重点，做到责任到人、全程负责;健全各项工作制度，加强办公室工作的程序化、制度化、规范化建设。

一年来，班子各成员紧紧围绕市委中心工作，切实加强内部管理，发挥带领、引导作用，积极改进工作作风，认真履行岗位职责，坚持重大事项在认真征求职工意见的基础上集体讨论、民主决策，组织和带领办公室各岗位工作人员努力工作，积极为市委领导、机关部门和基层提供优质服务，认真履行好参谋协调职能，使各项工作都取得了明显进步，实现了我们年初确定的工作目标和任务，有效的保证了市委机关的协调运转。办公室整体工作在全区党委系统办公室工作会议上获得全区党委系统办公室工作优秀奖，名列全区前2名。

三、把握工作重点，增强工作实效

1、突出政务服务，进一步提高工作水平

今年我们把政务工作作为办公室各项工作的重中之重，按照“站高角度，当好参谋，主攻文字，当好秀才，突出信息，当好耳目，优化服务，当好助手”的目标要求，狠抓了政务工作岗位围绕市委工作决策服务的水平、文件材料质量的提高和办文办会办事能力的培养，改革了秘书管理办法，政务工作人员积极性、主动性大大增强，政务工作水平和服务质量有了新的提高。秘书人员全年共起草各类文件材料58.5万字，质量有了进一步提高;圆满完成了市委交办的各类大型会议、大型活动和中央、盛地领导的重要接待任务，得到了基层和各方面的肯定。按照“突出重点、讲求实效”的原则，实行办公室政务岗位全员参与的督查工作机制，围绕全市重点工作、重点产业、重点任务开展督查活动，有效地促进了各项工作的落实。信息工作坚持“紧贴中心、服务决策、加强调研，提高质量”的思路，加大特色性、调研性、突发性、问题性信息的收集编写，规范信息的编辑、审核、签发程序和手续，加强质量把关，在做好向上级党委信息报送的同时，注

重为本级领导服务，切实发挥了信息服务决策的作用。今年，共编写信息540条，编写《工作通报》47期，《督查专报》20期，完成调研性信息40篇。信息采用在全省县市直报点中名列第三，在全区各县市中名列第二，市委办公室被评为全省党委系统优秀信息工作单位和地区党委系统优秀信息工作单位。

2、注重事务服务，完善优化工作规范

保密工作，认真开展保密法律、法规宣传活动，狠抓了领导干部、涉密人员保密法规教育，加强督促检查，规范定密工作，促进保密技术的推广，严格执行国家秘密载体管理规定，强化电子网络传输的保密监督和管理，全市没有发现违反《保密法》的失泄密事件。文档工作，狠抓制度化、程序化、规范化建设，严把文件登记、传递、批示办理、存档立卷、清退销毁关，加快了档案管理现代化建设步伐，在做好纸质文件立卷归档的同时，实现了所有文件材料登记、存储、查阅、归档、立卷的微机化管理，会议记录、会议服务、文件运行等各项工作的质量明显提高。文印工作突出效率，强化质量，工作人员业务能力和综合素质不断提高，文印质量和文件整体水平有了显著提高，为基层单位文件质量的提高和公文格式的规范化起了良好的示范作用;同时，积极探索改进文件编辑、规格，压缩篇幅，节省了文印费用，全年共完成打字文印量近200万字。通讯工作，内外勤人员密切配合，相互支持，自身素质逐步改善，工作热情主动，工作质量不断提高，安全、及时、准确地完成了通讯及服务工作。

3、强化责任意识，提高后勤保障服务质量

财务岗位的工作，坚持不断提高财务电算化管理水平，严格财经纪律，积极克服办公经费不到位的困难，基本保持了市委机关工作的正常运转。车队司驾人员，以提高服务质量、确保运行安全为目标，强化安全意识，注重车辆日常维护，安全、正点、有效地完成了为市委领导和办公室工作承担的各项任务。除1辆车办理保险理赔外，其余车辆均实现了全年安全运行。总务及后勤保障工作，进一步加强固定资产管理，保证办公大楼内外水、电、暖的畅通，按需提供办公服务用品，为整个机关工作的正常开展提供了良好的保障;机关安全保卫工作，强化门卫保安人员责任意识，认真落实来访人员、出入车辆登记检查制度和值班巡查制度，确保了楼内安全。督促检查机关环境卫生和楼内清洁保洁，保持了良好的工作环境。

四、精心组织，狠抓落实，确保“得意之笔”三件事的全面完成

年初，我们把市委办内部办公计算机局域网的一体化、规范化建设，改进文风会风和办好市十二次党代会等三项重点工作作为今年的“得意之笔”，统筹兼顾，精心组织，狠抓落实，高质量的完成了预期目标任务。

1、强化内部办公计算机局域网的一体化、规范化建设，切实提高办公自动化实际应用水平。

今年，我们在已有内部办公局域网基本设备的基础上，提出了在全市党政部门中率先实现办公自动化的目标，选派技术骨干参加网络管理专业学习，优化网络办公设备配置，强化网络操作系统的优化升级，制定和完善了《市委办公室计算机局域网操作使用规程》、《市委办公室计算机局域网保密规定》等制度，指导学习计算机局域网设备的使用、维护、修理和保养，加强职工办公自动化基础知识的学习和操作技能技巧的提高。目前，我办共有14台电脑联网运行，文件材料的起草、修订、打英查阅、收发处理、归档立卷、刻录存储都实现了局域网内的无纸化一条龙运行，创新了工作方式，提高了工作效率，使办公室文字处理、文件运行和岗位工作实现了微机管理，办公室整体运行模式发生了根本变革，实现了年初预期目标。

2、切实改进文风会风。

今年，我们严格按照市委、市政府关于贯彻十五届六中全会精神，切实转变工作作风的33条规定要求，切实精简文件、压缩会议，带头倡导少发文、发短文，少开会、开小会、开短会，并按照市委要求通过文印等环节以相应的经济手段控制和督促各部门压缩文件篇幅，减少发文数量，大力改变一味通过文山会海推动工作的形式主义做法。同时，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》的规定，进一步严格行文规则，严把以市委、市委办公室名义下发文件的格式规范，严格控制部门自办刊物印制发行，巩固去年精减文件刊物的成果，没有出现反弹现象，使市委机关各部门文件刊物的制作规范和文字质量有了明显的提高，得到了市委领导和基层单位的好评。今年我办共制发各类文件、刊物773号，较去年同期的980号减少207号，降低22%;文件材料的篇幅较过去有明显的缩减，一般都控制在三千字左右，本次党代会报告在文字上较上届减少25%。各类会议数量大幅减少，今年，市委共组织召开一、二、三类会18个，比去年减少32%，

会议时间一般在1-2小时，比过去缩短近一半时间，并在集中合并、降低规格、控制规模等方面严格把关，取得了良好的效果。

3、认真筹备开好市十二次党代会。

五年一届的市党代会对我们办公部门来说，从报告的撰写、各类会议文件材料的起草，到会议的整体协调、服务，是一次严峻的考验，也是对我们办公室整体工作和人员素质的一次检验。党代会报告作为会议最重要的文件，先后10易其稿，凝聚了新老市委班子、各方面干部群众和各界人士及秘书人员的辛勤劳动，是大家集体智慧的结晶，受到了与会代表的高度评价。在这次会上制发的其它各类会议文件材料近60种，安排就餐人员最多时近40桌，参与会议服务的工作部门达10多个、工作人员百余人，在会议筹备领导小组的统一领导下，4个会议工作组各负其责，密切配合，协调一致，全面完成了秘书、组织、宣传、会务等各方面的工作任务，保证了会议的圆满成功，为新一届市委的产生和工作启动发挥了积极的作用，受到了与会代表和新一届市委领导班子的好评。

五、抓主抓重，以身作则，带头履行好工作职责

总体来看，一年来，办公室工作在市委领导的亲切关怀和大力支持下，在班子其他成员密切配合和全体职工的辛勤努力下，全面完成了各项工作任务，同时，也使我个人在办公室工作管理方面学到了许多新的知识，为进一步提高领导水平，有效履行好“一把手”工作职责起到了积极的推动作用。

1、当好参谋，为领导科学决策提供服务

市委办公室是市委机关的中枢，负责协调、落实市委各项决策和工作要求，办公室主任是领导最贴近的身边工作人员，是领导重要的参谋助手，随时随地都要向市委领导介绍情况、建言献策，这使我深感责任重大，同时也对我做好工作提出了严峻的考验，在具体工作中，我切实注重处理好在办公室工作中当好“主角”和在为领导服务中当好“配角”的关系，找准坐标，把握好当参谋做助手的时机和度，恰到好处的为领导提供自己意见和建议，为领导决策搞好服务，努力使自己成为一个领导信任、职工满意、工作称职的办公室主任。

2、以身作责，发挥好班长作用

作为办公室主任，要带领一班人做好工作，就必须身先士卒，率先垂范。 首先，时时保持一种紧迫感和责任感，做到身先士卒，对一些难事、大

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