会议室管理

导读：　会议室管理(共4篇)会议室使用管理制度会议室使用管理办法一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。二、管理办法第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及...

本文是中国招生考试网（www.chinazhaokao.com）成考报名频道为大家整理的《会议室管理》，供大家学习参考。

篇一:《会议室使用管理制度》

会议室使用管理办法

一、制定目的

为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

二、管理办法

第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。

第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。

第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处， 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，

立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。

第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

附件：

会议室使用申请表

年 月 日会议室管理。

部门主管： 行政部主管：

内蒙古正能化工集团有限公司行政处 二○一二年十二月二日

篇二:《会议室管理制度》

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会议室管理制度

一、目的：为提高会议室使用效率，规范管理，特制定本制度。

二、会议室实现预定管理： 1、实行先预定先使用的原则；

2、预定与使用流程：由各部门文员预定（到公司前台登记）--领钥匙（在前台领钥匙）--使用与清理（会后由使用部门恢复清理，方便下次使用）--归还钥匙、注销登记。 三、会议室编号、预计与会人数与使用时间

会议室分为1、2、3、4号，使用部门根据会议规模要求提前登记，领取钥匙。 四、使用要求：

1、按照预定计划使用，因故取消要尽快通知；

2、保持整洁，会后及时清理桌面与白板，注意保密，会议资料不得留滞在会议室； 3、节约用电，关闭电器与照明电源，锁好房门。 五、其它规定：

1、联席会议以会议主要部门或与会人数较多的部门为责任部门； 2、不得抢占已预定的会议室，特殊情况应经行政部协调解决；

3、会后没有及时清理或关闭电器与照明电源的，要进行处罚，文员每次10元，部门负责人每次50元；

4、本制度附件《会议室预约登记表》。预约经办人应按照《登记表》如实填写，以保证会议的正常进行。

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会议室预约登记表

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篇三:《会议室管理制度(公司内部使用)》

会议室管理制度

一、制订目的：会议室管理。

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。 二、适用范围：会议室管理。

本制度适用于公司会议室的管理与使用。 三、权 责：

1.综合管理部：全面负责会议室日常管理。

1会议室使用接收、审核及相关协调工作； ○

2会议室物资准备； ○

3会后会议室整理。 ○

2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请； ○

2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护； ○

三、具体流程：

1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件1）。

2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：

3.会议时限：每30分钟为1节，请各部门按需申请，提高会议效率。 三、注意事项：会议室管理。

1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密；

2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。；

3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作；

4. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出 现故障，影响会议进行，可通知综合管理部。

四、相关表单

1． 附件一 [会议室使用登记表]

此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由综合管理部负责解释。

附件一 [会议室使用申请表]

会议室使用申请表

篇四:《会议室管理制度》

[篇一:会议室管理制度]

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。会议室管理制度。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，

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