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总务工作做到

2016-03-16 10:07:52 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 总务工作做到(共7篇)...

以下是中国招生考试网www.chinazhaokao.com为大家整理的《总务工作做到》,希望大家能够喜欢!更多资源请搜索成考报名频道与你分享!

总务工作做到(篇一)
《如何做好总务工作》

如何做好总务工作

俗语说:军马未动,粮草先行。军事上的行动,一开始就由后勤保障的粮草先开始进行,这充分说明后勤保障工作的重要性。对本行业来说,这个工作由总务来承担,一般来说总务负责全体员工的食、宿、医院的安全保卫、消防,一般电器、医疗设备的维护,医院的各项卫生工作的管理等。

做为医院的总务,首先要清楚自己的职责,然后在思想上应确立为大家服务的思想,因为你的工作琐碎、繁重、全院几十人乃至上百人要找你办事,有些事甚至是突发的,要及时处理好。这时你的心态应是:早办晚办都需要自己去办,晚办不如早办,免得人家崔着办。

对于员工食宿的问题,应认真对待。俗语说:有钱无钱肚子盈。员工们在公司规定的福利中,能够吃到可口足量的饭菜,可促进他们工作的积极性。一般做好伙食工作,首先应解决采购食品的克扣问题。公明机构的具体做法是采购人员由厨师、帮厨两人一同采购,厨师决定采购品种,数量并登记,帮厨付款。总务不定期早上跟班采购,了解行情,食堂中购置称子一把,每天对所购的食品复称,是否与发票相符。同时对所购食品的质量进行验收。对腐烂变质的食品坚决去除,并追究采购人的责任。考虑到本公司职员河北、江西、湖南籍的不少,可另外炒一些辣椒供其食用。对于就餐的用具一定要购置消毒柜进行消毒,预防乙肝等传染病的发生。最好有条件做一些层架,各自的餐具各自保管或隔3~6个月进行乙肝两对半等测定,然后对携带者餐具另外保管等。员工每餐菜的品种一般是三菜一汤,做成二晕二素。每周日的工作量大一些,伙食相对要配好一点。医务人员的生日月初上报,届时送上生日蛋糕一盒 (价为100元左右),祝其生日快乐。如遇到民间节日,要按我国的民俗采购食品,使其感到在家的感觉。尽量营造出一个团结、紧张、严肃、活泼的环境。

关于住宿的问题,大家都是来自五湖四海,能够相聚便是缘,做为总务,更应该换位思考,在家千日好,出外万般难。特别是各宿舍的窗帘、热水器、马桶、电风扇、电灯、床架等发生的

问题较多,应及时解决,但也应查明原因,防止恶意损坏或长明灯长流水的不当浪费。住宿标准应按公司规定的执行,年纪较大的员工一般住下铺,年轻一点的住上铺。安排时对较年经的员工说暂时安排在下铺,可能有年纪大的员工要过来,到时要重新调整,为以后的工作留下回旋的余地。一般住宿按部门,科室尽量按排在一起,以便他们工作交流等。对于卫生工具一定要配齐,一般每套房间公用的应配垃圾娄、拖把、扫把、粪箕各一个。每个宿舍里再配垃圾娄一个。同时休闲用品如电视、椅子、饮水机等相应地配齐。总务对季节的变化要留心,经常了解员工的被服情况。多问一些员工的冷暖温暑,为他们解决切实问题。

对职工讲话一定要注意语言美。在为员工安排宿舍、解决日常生活中的问题时,尽可能把话讲得圆满、温和。老总曾经说过:不看过程只看结果。而很多不好的结果都只是因为过程中的语言不美。总务工作没有最好只有更好。

关于医院的安全保卫问题,应督促保安必须按规定着装,做好防盗、防暴、防火等工作,认真巡视并作好记录。晚间对各科室巡视后关上大门,夜间如有叫门的应落实身份后方可开门。对各科室的水、电、紫外线灯、空调等要巡视好,并按时关闭。对于医院的水电设备要经常了解各科室使用情况,一发现故障应及时排除,保证医院的医疗器械正常运转。

卫生工作是医院的一个窗口。清洁工的具体工作应由护士长负责监督培训,各科室齐抓共管,使医院的门窗、走廊、道路、垃圾筒和厕所等保持清洁。总务自己也应经常检查,对花草绿化等也要重视保养,更换。

总之,总务的工作复杂、细小、只要用心去做,像做自家的事一样,相信一定能做好。

总务工作做到(篇二)
《总务管理的思路与措施》

总务管理的思路与措施

下面我把2011年下半年总务后勤工作的思路与措施向各位做一阐述,恳望各位监督实施并提宝贵意见。

本学期,紧紧围绕学校2011年的工作计划,在“严、细、实、恒”上下功夫,全面而富有创新地开展总务后勤工作。

一、强化服务意识,注重服务实效,确保教学工作的顺利进行。

1、加强后勤内部管理,构建一批乐于奉献的后勤服务群体

树立“用心服务”,推行“限时服务和温馨服务”,落实“后勤服务信誉承诺卡制”(后勤工作落实反馈卡:事项、原因、负责人签名、服务效果)和“上门服务”制度,把“服务育人”的理念落实到后勤工作的全过程。根据后勤人员工作职责及工作落实情况,实行工作过程考核(总务处将根据学校对教职工的考核细则制定尽可能适合总务人员的考核办法)、前勤人员及中层领导评价“多考制”,努力在“服务超前、主动方面”下功夫,逐步实现学校无小事,处处见服务,师生需要就是后勤工作的思想,逐步建立起一支素质高、业务精、责任明、服务好的后勤队伍。

2、深入工作第一线,推行“走动式管理”

推行“走动式管理”,要求总务人员根据自己的工作分工,走出办公室,观察各种微妙变化,做到事事留心,处处查寻,使总务后勤工作不留空隙,让日常工作中的点点滴滴尽在掌握之中,防微杜渐,防患于未然,将结果“负效应”降到最低限度。

3、实行总务工作日汇总和总务工作点评制度。根据总务人员岗位职责和分工情况,进一步强化工作落实的执行力,做到工作有布置、有落实、有检查优质高效地完成。

二、加强财产管理,树立节源意识,着力打造“节约型”校园。

1、树立节约意识,逐步形成“人人节约、事事节约、处处节约”的良好氛围

建规立制,大力宣传,营造勤俭节约氛围。进一步完善和落实兴仁三中关于倡导节约新风、共创节约型校园,立足“三个做起”即“从自身做起,从平时做起,从小事做起”;强化“四节约”意识即“节约一滴水、节约一分钱、节约一张纸、节约一度电”,通过主题班会、国旗下的演讲、黑板报、手抄报、宣传栏等多种形式进行宣传,将构建“节约型”校园的理念融入学校工作的全过程,贯穿于学校的每个角落,内化到每位师生的心理。十月份为创建“节约型”校园活动月。

强化措施,落实责任,做到检查与考核并举。总务处成立校产管理检查小组,跟踪检查监管,做到周查、月结,将检查结果进行通报,并与政教处协调加大考核比例分值,纳入班级考核。

层层把关,从细微处下功夫。班级、处室用品在限额情况下,根据实际需要,由部门负责人和经办人填好《物资领用申请单》(大额物品必须由校长方可支取。需采购物品必须填好《物资采购申请单》,由总务处考察提出建议,校长签名同意后方可采购,做到计划用钱、合理用钱、科学用钱、节约用钱,逐步完善管理程序,由开始时“要什么给什么”变为“确实需要什

么才给什么”。对于正常损坏的卫生用品、办公用品、教学用品,可以以旧换新,注意每一个节约环节,堵塞每一个浪费漏洞。

身体力行,做勤俭节约的楷模。总务处成立校产管理维修小组,配备必要的维修工具。总务人员根据自己的工作分工练就专业特长,努力做到“能自己干的不求人,自己不能干的求人教”,达到“各执一长,全面发展”,变原来的“花钱请人干”为“自己动手做”,对损坏的门、窗、橱、桌、锁等进行维修或更换,对损坏的水桶、拖把、铁托等卫生工具进行回收、维修再利用。

2、建立校产管理网络,活用财产微机化管理模式

总务处成立校产管理检查小组,把财产物资和公共设施的管理落实到处室、班级,班主任将公物管理落实到学生,做到责任到人,目标明确。校产管理考核小组每月定期检查一次,将检查结果进行通报并纳入班级考核,做为学期末评优树先的重要依据。对于人为因素或管理不善损坏或丢失物品按照《学校财产管理及损坏赔偿的有关规定》,由行为人或责任人进行赔偿,并视其情节轻重扣班级考核分。九月份将进行公物管理讲座。

构建信息化管理平台,进一步凸现信息技术在学校财产管理及库存物资中的重要作用。固定资产微机管理和库存物资微机管理是本学年后勤工作的重中之重,固定资产管理员协调部门财产管理员对固定资产账目、数据进行梳理、审查、登记和微机录入,实行属地管理,责任明确。对购入、调拨、分配等增加的固定资产,属于哪个部门,部门管理员要填好“固定资产增加凭单”,并做好录入;对现有的固定资产进行重新核对、编号和录入(前期已完成处室、教室学校财产核对工作);对调出、报损、报废的固定资产,

经审核小组鉴定商榷同意后,由部门管理员填制“固定资产减损凭单”,总管理员完成上报审批手续,审批后部门管理员可在微机中予以消帐;对于减少(含流失、损坏的)固定资产,查明原因,追究管理者或责任人的责任,使校产管理逐步趋于科学化、规范化。

三、搞好校园环境,进一步推进和谐校园建设

总务处将根据学校要求,将对实验综合楼、教学楼、教师宿舍楼及墙体进行全面检查并根据学校安排进行维修,确保校舍设施的正常使用。

营造优美的育人和生活环境,进一步发挥人文关怀的潜在影响力。总务处将根据学校的总体规划,加大校园环境治理力度。对现有的花草树木及时修剪,在“档次”上下功夫,逐步形成平面绿化与垂直绿化相交,树木与花卉并存,大片绿化与小景设置结合,使校园成为四季长青、月月飘香的花园,进一步打造校中有园、园中有林,绿树红花相映、令人赏心悦目的生态绿色之美,为师生创造温馨舒适的工作和学习环境。

四、规范水电管理,确保学校教育教学工作的顺利进行

认真制定和落实《兴仁三中用水、用电管理的有关规定》,不定期检查水电线路,及时排除水电设施中存在的不安全因素,保证学校所有水电设施的安全运行,杜绝因水电设施引发的事故发生。厉行节约,规范水电管理,每周统计一次水总表,杜绝跑冒滴漏现象,查表及时准确,不漏查、漏报,水电表每季度查一次,把结果纳入微机管理,并公诸于众,增加工作的透明度。本学期集中对用水用电情况普查一遍。

五、安全护航,搭建学校全面发展平台

安全无小事,责任重于泰山。建立“多点式”安全屏障,成立安全工作领导和检查小组,建立安全管理网络,九月份层层签定《安全目标责任书》,全面落实安全责任。克服麻痹思想,做到“四及时”:围墙有问题及时维修,校舍有损坏及时修复,管道线路有问题及时改造,消防、应急设施不足及时添置,营造全员参与的氛围,做到“校园是我家,安全靠大家”,居安思危,警种长鸣。

六、注重财务管理,坚持财务公开

学校财务管理是学校工作的重中之重,财务人员严格财经纪律,认真执行财务管理制度,建好各类帐、薄、本、表、册,并纳入微机管理;严格执行财务审批制度,定期进行财务公开,增加财务收支的透明度,强化民主监督作用;勤俭理财,搞好资金划拨使用的上通下达,保证教学办公用品的经费使用;坚持量入为出,统筹兼顾,保证重点,确保教育教学活动的正常开支。

七、继续加强食堂管理。

学校将进一步加强食堂管理,确保食堂餐饮安全,满足师生的餐饮要求。定期对员工进行培训,增强员工的服务意识,提高服务水平。每天检查食品原料、食品加工过程、餐具的消毒、员工的个人卫生等。不定期邀请卫生监督所来检查指导,请卫生监督所专家作一次卫生知识专题讲座。校将投入资金进行食堂设备改造:主要是食堂炉具添置、维修和管线改造。

总务工作做到(篇三)
《如何做好学校总务工作》

如何做好学校总务工作

翠峰中心小学 李斌

学校的总务工作归纳起来就是要做到:“三服务”、“二育人”。即为教育、科研、师生服务,管理育人,服务育人。要做到这些,实际工作中必须把握几个原则。

一、政治思想领先的原则

坚持正确的办学指导思想,这是学校的性质、目的、任务所决定的,因此,必须依法办学,以法办事。作为总务管理人员,也要树立全心全意为教学服务、师生服务的思想,做好管理工作的同时,加强自身建设,加强学习,脚踏实地地做好本职工作。

二、局部服从总体的原则

学校工作,是由许多复杂的因素组成的多个工作系统,相应的关联,成为一个整体。从整体来看,总务管理只是学校管理的一个局部,就总务部门管理人员来说,应该明确自己所管理的范围只是学校工作的一个局部,为了整体目标的实现,就必须协调好各个方面的关系,服从大局。

例如我校创建首批绿色学校的过程中,总务部踏实地工作,积极地协调,就是局部服从大局的一个典范。

三、为教育教学,师生服务原则

学校工作以教学为主,这就决定了总务工作必须为教学服务。学校工作无小事,事事都是以教育学生为目的,因此,也要使学校总务

管理的全过程成为教育学生的全过程。学校的总务管理人员,要起到几个作用。

1、表率作用

学校教职员工均是德育工作者,全体教职工的工作、语言、行为和作风,每时每刻,有意无意地影响着学生,故身教重于言教是非常重要的,总务管理人员要做到文明举止,用自己的模范行为去影响学生、感染学生、教育学生。

2、环境的熏陶作用

环境对于青少年思想品德起着潜移默化的作用。学校校舍的完整、美观,校园的绿化,文化建设,环境的清静优美,各种场合环境布置的大方、清洁,都将给学生以感染和熏陶。良好的环境,良好的校风,它感染、影响每一个学生,学生得到精神陶冶的同时,也激励学生热爱学习,热爱校园,也使学生在实际生活中养成良好的文明习惯。总之,学校的一切都是校风、学风,使得学校设施的完好率大幅度上升,有效资源得到进一步利用,反之,损坏率和维修费用也会大幅度上升。

四、计划性原则

计划,是学校的管理,也是总务管理科学化的重要标志。所谓计划,就是工作和行动之前,预先拟定并要求达到的目标。倘若工作缺乏周密而细致的计划,会使工作陷于被动。有限的资源往往都达不到最大限度地发挥。整体工作计划应在上级有关指示和学校总体计划指导下制订,一般来讲就是①常规性工作计划,②临时性工作计划。制订计划的目的,是要实现学校管理目标,为此各项具体任务,各项工

作指标,都要有专人负责执行,要使全体总务管理人员,各尽其责地完成总务管理人员的基本任务,为学校,为法人代表负责。

五、勤俭节约的原则

勤俭节约是为一切事情的基础,也是总务管理的基本方针。让有限的经费发挥更佳的效益。总务处负责管理学校全部经费的收、支和物资供应,要始终贯彻勤俭节约、廉洁奉公的原则。在学校财力的可能保证教学经费的前题下,编制预算计划,统筹兼顾,保证重点,照顾一般,尽量做到少化钱多办事。对大型物品的采购,或基建的大修采用招投标,充分体现公开、公平、公正。

在学校财产管理中要建立学校财产管理制度,在保管过程中要进行经常性的检查、维修,做到物尽其用。要从节约一滴水、一度电、一张纸做起,牢固树立勤俭节约的思想,牢记“三个务必”。

在总务工作管理中,总务人员要坚持以身作则,廉洁奉公,带头执行财政纪律,秉公办事,带好一班人的前提下,同时加强自身学习,提高政治思想觉悟,在建设高度物质文明的同时,努力提高精神文明素质,为上海的明天更美好,为学校的明天更美好而忘我地工作、奉献。

总务工作做到(篇四)
《总务工作述职报告》

2012学校总务工作述职报告

我在工作中加强理论和业务学习,发挥职能作用,完成领导布置的各项任务。现将一年来的思想和工作情况以及今后的努力方向汇报如下:

一、政治思想方面:我能积极参加政治学习,努力提高道德素养。遵纪守法,守学校各项规章制度。在平时的工作中,尊重同事,与大家团结协作,做到服从组织安排,以大局为重,较好地处理了个人利益与集体利益的关系。在学校,我努力做到为人师表,教书育人,服从领导,团结他人。

二、个人学习方面:

我积极参加每次总务及财产管理培训,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好地完成本职工作,为教育教学服务。

三、总务处工作方面:

开学初要准备本学期所需办公用品,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。期中要做好仓管工作,做好各种教学用品的采购、管理、发放,做到手续规范。

在校园绿化方面,作好绿化的修剪、除虫除草和浇灌,保证花草树木的存活率,营造好校园绿化景观。

对学校校舍、设施及教育教学用品及班级物品进行日常的维护修理,通过维护,保证各类设施的正常使用、延长使用期限。对于损坏物品的维修,要做到尽量由自己和员工修理。基础建设方面,进行了教学楼楼顶近1000平米的防水处理;对教学楼内部5000余平米的墙面粉刷;教学楼内所有科室门更换为防盗门;校园内校领导通过积极联系村居领导,对院内1000平米地面铺设混凝土;操场7720平米进行整平重修。

在校产管理上,按照资产管理责任到人,做到物有所管,合理使用。期初要进行教育教学设备的登记造册,并要使用保管人签字确认其责任,明确管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期维护、及时检修。总务处严把仓库进出关,调剂好物资设备的使用,为学校节约每一点资源。做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,力争延长使用寿命,提高使用效率。坚持节俭意识。在日常的维修及小项目采购过程中,坚持把好各方面的开支。另外也做好了学校的水电节能工作,尽量杜绝浪费现象。

在管好校舍校产方面,做到账账相符、账物相符,手工账与电脑账相符。同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。

总务工作的本质是服务,只要后勤为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,能为学校各项教育教学工作顺利展开提供保障。

总务工作做到(篇五)
《总务人员岗位职责》

总务处各岗位岗位职责

总务主任岗位职责

总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下具体管理学校的总务工作,其岗位职责如下:

1、主持处务会议,负责总务处全面工作,做好总务人员的思想工作,努力提高他们的政治素质和业务素质。

2、统管全校各项经费收支事务。

3、统管学校各类物产。

4、管理食堂。

6、管理组织校园绿化美化工作。

7、参加由校长领导下的分房调房工作,做好学校用房的管理工作(包括周转房与单身公寓的房租收缴和修缮)。

8、管理参与后勤工作的临时工、勤杂工队伍。

9、管理校内水电设施设备的维修和水电费的收缴。

10、管理校内各种教学和运动场的租借事宜。

11、参与由校长领导下的基建领导小组的基建管理工作。

总务处工作人员岗位职责

[一]会计员岗位职责

学校会计员在总务主任的领导下,负责学校的会计工作,其主要职责如下:

1、负责编制年度经费预算,按预算包干指标拟定计划,布置下达有关处室遵照执行,确保学校的各项经费的合理使用。

2、严格掌握各项经费的开支范围和开支标准。

3、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出(包括专项经费),要按月填写好报表,及时向校长报告。

4、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。

5、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金(包括支票)查对一至两次。

6、每学期对学校固定资产(包括教学及其他主要设备)核对清查一次,及时处理添置调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。

7、监督、检查学校各部门的财务收支资金使用、财产保管和收发等情况。为来校检查工作的上级有关部门人员提供有关资料。

8、因故调离会计岗位,调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后,才能离开原岗位或本校。

9、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产 、资金、债权、债物移交清点帐册,办理交接手续。

10、认真做好学生交费记录,及时清出欠费名单,进行催收。

11、及时做好工资和工作量津贴发放工作。

12、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。

13、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格执行上级规定的标准。

14 、认真积累有关资料,做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。

15、根据上级规定做好统计工作。

16、完成总务处临时分配的其它工作。

[二]出纳员岗位职责

学校出纳员在总务主任领导下,负责对学校现金及票证的管理工作,其主要职责如下:

1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和提高收支标准。

2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管领导处理。

3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。对库存现金不得坐支,更不得私自挪用,未经领导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。

4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。

5、每月做好教职工工资的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。

6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。

7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。

8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。

9、完成总务处临时分配的其它工作。

[三]校产保管员岗位职责

学校校产总保管员在总务主任领导下,负责学校财产总保管工作,其主要职责如下:

1、认真执行学校财产(物)总保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。

2、全面负责保管校产,凡购入、调入或赠送的物品均需验收,登入分类帐,然后按规定分发,对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐,每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查。

3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具,要及时做供应和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况。

4、经常主动与事物员取得联系,对各种易耗物品的正常损坏情况每月进行一次报损报废工作。建议领导督促事物员及时做好此类物品的补充添置,应经常主动与各部门、各年级组取得联系,及时提出各类设施设备和有关用品的添置或更新意见。

5、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字,学期末或学年终,凭此签单逐项核对、点收,如发现人为损失或丢失情况,及时向总务处提出报告,并协助督促原使用单位负责维修或作出赔偿。

6、对各类校产要勤检查,勤整理,防止压坏、霉烂、虫蛀,并做好防火、防潮和防盗工作,定期清点仓库物产,经常掌握各类校产的数量与完好情况,并与期末向学校领导提出详细报告。与此同时提出新学期校产维修与添置意见,供学校领导参考。

7、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还,如属不当可拒借。物品一律要经校长审批,如有损坏必须由借用单位(或个人)照价赔偿。

8、做好联系和指导各部门、各处室分保管员的工作,督促他们管好学校设备和财(物)及做好分帐。

9、注意抓时间巡检、回收散置物品,物资器材等。

10、做好总务处临时分配的其它工作。

[四]事物员(采购员)岗位职责

事物员在总务主任领导下负责采购工作,其主要职责如下:

1、严格执行购物制度和财务制度,购回物品,先交保管员验收签字和入册,由保管员办理结帐手续。

2、采用物品要勤跑多问,注意节约,力求选购价廉物美的物品,不采购残次、过期假冒或不适用的物品,如保管员或使用人发现购回的物品规格型号不符或质量低劣,采购员要负责退换。凡大件物品要联系好售后服务工作,必要时要有图纸和说明书。

3、要按照经主管领导批准的使用人提出的购物要求,分清、重、缓、急,按时按质按量完成采购任务,还要尽力做好临时性突出性的采购工作,保证教学及其它工作的顺利进行。

4、严格遵守国家政策法规和学校有关规章制度,不做违章违法之事,不采购黑市物品,原则上不采购无正式发票的物品,特殊情况做特殊处理。

5、完成总务处临时分配的其他工作。

[五]水电工岗位职责

学校水电工在总务主任领导下负责全校水电安装、保养维修工作,其主要职责如下:

1、保正教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好,防止出现因电伤人伤物事故。

总务工作做到(篇六)
《总务后勤工作人员岗位职责》

总务后勤工作人员岗位职责

总务主任岗位职责

1. 总务主任是校长管理学校的部门实施者,在总务后勤工作方面对校长负责。

2. 在校长的统筹安排下,具体制订和组织实施学校总务工作崐计划。

3. 领导总务处的日常事务工作,对属下每个工作人员的工作范围、职责分工明确,并做好思想工作。

4. 严格执行国家财经制度和上级教育行政部门有关财务工作的规定,结合学校实际情况制订出切实有效的各项规章制度,并组织实施。

5. 根据上级下达的财务预算,做好学校经费的预算和决算,全面统筹,合理安排经费开支,保证教学需要,健全财务帐目。

6. 安排好全校师生的用餐、饮水工作和办公、学习所需的各种设备设施。

7. 全面管理学校的校舍维修、场地设备保修,搞好学校环境卫生,并做好学校的绿化、美化、净化工作,不断改善办学条件。

8. 做好学杂费、学生书簿代办费等的收缴结算工作。

总务副主任及后勤工作人员的岗位职责

1. 协助总务主任实施、落实总务计划的各项工作,树立为教育、教学第一线服务的思想,做到耐心、细致、热情、周到,提倡勤俭、创业的精神。

2. 保证教学必须的办公用品和教学用具,配齐教室的桌椅、讲台、教具和卫生用具。

3. 严格遵守财经纪律,认真做好财务工作,计划开支,合理开支各项经费。

4. 保管好学校财产,购入、调入的财产要及时登帐,做到帐物相符。注销财产要经领导批准,要加强维修保养,提倡修旧利废,励行节约。

5. 管理好食堂,保证师生饮用开水。搞好饮食卫生工作。

6. 做好校园绿化、美化、净化、知识化,搞好校舍的维修、翻建、改建等工作。

7. 做好学校保卫工作,及时传送电话、发放报刊杂志。

8. 搞好校内及学校周围的环境卫生。

9. 搞好学校各种线路、管道的安装、维修、保修工作。

10. 服从学校安排,做好一些临时性和突击性的工作。

会计兼财产保管员岗位职责

1. 严格掌握执行有关财经政策、 会以及与本职有关的财务会计制度,遵守国家财

经纪律和各项财务会计制度。

2. 审核一切收支凭证,帐目做到日清月结,凭单齐全,装订整齐并保存。各项开支

都符合规定,一切帐目都清楚准确,现金支出手续齐全。报销坚持验收签字制度。对经费的使用情况和存在问题要经常及时向领导汇报,杜绝一切不合理的开支。严格控制流动资金的使用。

3. 按规定编造年报、季报、日报和年度预决算,统计资料及时、齐全、准确。

4. 做好固定资产帐目,建立和健全领发、保管制度,每学期结算清查一次。对新添

的物品做好验收、登记、编号工作。按规定做好各类物品的分类明细帐,做到帐帐相符,帐物相符。

5. 库存物品每学期清点、整理一次,并同时做好清洁、防霉、防蛀等工作。

6. 每学期做好班级校产的使用、保管、清点、验收工作,及时调整,并由班主任签

字证明,提高各类物品的使用效率。

出纳兼采购员的岗位职责

1. 与会计密切配合,严格按财务手续执行,做到收支两条线,日清月结,钱帐相符。

2. 严格掌握各种收支标准和范围,负责每学期学杂、代办费等的收费、统计、结算,

并及时向领导汇报收支情况,按领导布置拨款和办理银行转帐手续。

3. 严格执行有关规定,做好学校资金的收付工作,如有违反制度的开支,有权拒付,

并向学校有关领导报告。

4. 按照银行制度有关规定,加强现金和存款的管理,迂日盘点和保管好库存现金,

及时核对银行存款,做到帐物相符,不出差错。严格控制现金的流动,搞好开源节流。凡购物必进库,用物必签字,报销必须有经手人、证明人、主管领导三签名。

5. 根据收付的原始凭证及时做帐,做到手续完备,帐目清楚、准确,定期与会计做

好结算、报销工作。

6. 贯彻勤俭节约,按规章办事的原则采购,所采购的物品做到价廉物美,并交有关

人员验收,及时入库入帐。

电化教具、仪器管理人员岗位职责

1. 在教导处、总务处的领导下,负责制订学期电化教具,仪器管理工作计划,并组

织实施和总结。

2. 积极钻研业务技术,熟悉各种器具的性能,掌握使用和简单维修的基本知识和技

能,随时维修和保养设备,并向师生传授使用和保养的知识技术。

3. 根据各科教学的需要,使教具与教材配套。协助教师做好年前的演示(实验)准

备工作。

4. 严格执行电化教具、实验仪器的出借使用、保管制度,外借器具,使用过后及时

收回,所有物品存放定点定位。

5. 做好电化教具、实验仪器、器材的分类财产帐,并与校产管理员的总帐相符。每

年度核对、清点一次。

图书资料管理人员岗位职责

1. 加强学习,掌握图书管理专业知识,热心为师生服务,为教学服务。

2. 根据小学生的特点,按照总务处所安排的经费,积极收集、采购图书资料,为丰

富学生课外阅读创造条件。

3. 根据各年级各学科的需要,及时向师生推荐、提供、介绍各类图书资料。

4. 经常深入到各年级组,了解掌握师生的需求,定期购书。

5. 做好各类图书资料的分类、编目、记帐、上架工作,及时借阅。

6. 严格执行学校制订的图书室管理制度、师生借阅制度和赔偿制度。加强图书资料

的保管,做好防尘、防火、防潮、防蛀、防盗的工作。

卫生教师的岗位职责

1. 在教、总两处的领导下,每学期制订学校卫生教育工作计划,并组织实施和总结。

2. 要面向学生,搞好卫生教育。在卫生院防保组的配合下,建立、健全学校卫生室,

做好防治学生多发病工作。

3. 负责组织全校性的卫生宣传教育和卫生检查评比活动,督促教师认真教育指导学

生养成良好的卫生习惯。

4. 在班主任老师的配合下,做好传染病的预防工作,遇到传染病发生,要早发现、

早报告、早治疗,并做好消毒处理工作。传患病学生严格执行复课时的检查制度。

5. 有计划的进行卫生宣传工作,指导、检查学生做好眼保健侣,定期检查学生视力,

做好体检和预防接种工作,记录、保管好学生的有关健康资料。

6. 做好学生住院的开单、登记工作。

7. 配合总务处,定期检查各班、各组室及学校室外环境的卫生状况、卫生用具和照

明设备等,并指导督促使用、保管好各类卫生设备。

传达室人员岗位职责

1. 传达室是学校的门户,要坚守岗位,认真负责,做到传达及时准确。

2. 严格执行门卫制度,校外闲杂人员未经许可,不准随意进出校门,做好来访登记。

3. 做好收发工作,认真保管分发报刊、杂志、文件、信函、汇单等,做到准确无误。

4. 按时打铃,保证学校作息制度的实施。

5. 按时开闭校门和大楼防盗门,做好学校的防火、防盗工作。

6. 负责传达室内外、校门内外的环境卫生工作。

总务工作做到(篇七)
《学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分》

学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。

一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。

贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布有学校制定的有关总务工作制度。

组织好总务处的全体人员,进行业务等方面知识的学习和培训,对存在的问题及时解决,并努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。

二、坚持做好后勤服务常规工作

1.暑假期间,为提高教学教育质量,添置购买一批教育设备、图书资料等。对教学楼的墙面全面粉刷、补修、布置,对课桌椅、门窗进行维修、更改。同时,对食堂进行全面整改和管道气改造。并对原来2个厕所重新整改。

2.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。

3.开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。

4.规范全校教师自行车、摩托车摆放,严格管理。

5.不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。

6.及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。

7.加强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。

三、规范学校的收费工作

严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。

四、校园美化工作

优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园,继续保持了“绿色学校”的荣誉。加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。

五、校产管理

1.本学期强化财产管理,办理各教学楼的房产登记手续,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。

2.加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行造册登记。

3.加强低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具、光盘、软盘等。

4.负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。

六、加强对学校食堂的管理

食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一值是我们后勤的工作重

点,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但后勤部门花了很多的时间,做了很多的工作。我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查。杜绝食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康干净、整洁的卫生环境,经常督促检查食堂工作情况及食堂所有机器设备的安全设施,维护及保养,保障财产,物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。本学期由于大家的努力,得到市卫生部门的高度评价。

七、维修方面

检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。

八、存在的问题和今后努力方向

1.后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。

2.加大对电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。

3.增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。

4.加大对文印室。图书室、储藏室及配套室的管理,节约开支。

后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。

莲山课件 原文地址:

一、财务财产管理方面

财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作

1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制2009年度的经费预算。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。

2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督,并受到市、县物价部门、纪检部门年终检查的一致好评。

3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。本学期总务处保质保量地完成了三个年级学生的缴费工作,认真做好学生费用的清缴工作,确保应缴尽缴。顺利完成门面房的租赁工作。

二、校园绿化美化方面

1、本学期,总务部门组织大量人力对校园花木积极护理,组织花工及绿化人员定期地浇水、施肥、修剪。对学校运动场地、学生活动场地进行了精心修整;清洗了校园里雕塑;更新了教学楼、学生公寓的落水管道;整修了各办公室、教室的窗帘。美化了校园,营造了氛围。

2、本学期总务处对校园保洁工加强了教育和监管,保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供一个舒适、愉悦的学习和生活环境。

三、后勤常规管理方面

学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是

对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:

1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展。

2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。

3、挖潜学校现有资源,拓展学校教学活动空间。本学期总务处在校领导的支持下,经挖潜改造新增添两个多媒体教室、两个高一年级教室。一个教职工摩托车库。

4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。

四、城北新校区建设方面

在上级领导的支持下,顺利完成各项建设的审批工作;顺利完成新校区围墙的招标、兴建;顺利完成新校区的室外工程的招标、兴建工作。完成教学楼、学生公寓、食堂的一期工程的招标工作。已做好主体工程开工前的一切准备工作。

一,指导思想:

本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想.以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境.为创造一个和谐校园而努力.

二,工作目标

1,坚持"以人为本",强化队伍建设.后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质.总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨.鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉.完善后勤方面和各项规章制度.

2,加强后勤人员的安全教育.

3,加强校园环境建设,完善学校发展规划.

4,抓好学生伙食管理,关心师生生活.对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒.炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意.总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题.

5,在住宿生的各项管理上,力求在原有基础上,使住宿生的生活习惯,学习习惯,行为习惯再上一个台阶,让家长放心,学生安心.

6,坚持勤俭办学,严格财务管理.严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生.在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点.严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度.

7,加强校产管理,充分发挥资产的功能作用.进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范.强(转载自第一范文网

8,严格收费管理.严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度.严格贯彻"一费制"制度,不乱收费.

三,主要工作安排

1,做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位.

2,配备好办公用品,卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅,凳.

3,检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用.

4,做好学生的饮水机消毒工作,保证学生能饮到清洁卫生水.

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