会议室要求

导读：　会议室要求(共4篇)会议室规范会议电视会议室的装修和布局对于获得满意的会议视觉和声音效果是一个很关键的因素。设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。为此，我们参照国标YD5032-97，对会议室的布局、声音、灯光、装饰等进行规范性要求，要求全省各单位严格按照本...

篇一:《会议室规范》

会议电视会议室的装修和布局对于获得满意的会议视觉和声音效果是一个很关键的因素。设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。为此，我们参照国标YD5032-97，对会议室的布局、声音、灯光、装饰等进行规范性要求，要求全省各单位严格按照本规范进行会议室装修和布局，保证各单位分会场的会场音视频质量，保证较好的会议效果，保证省公司各级会议的顺利和正常召开。

一. 会议电视会议室总体设计要求

1、会议室内布置要求大方而简朴，能逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。

2、 由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，要求清晰可辨。

3、 会议室内温、湿度适宜，空气流通，使与会者感到舒适、自然。

4、 要求有消防设备和紧急安全通道。

二. 会议电视会议室的大小与环境

1、会议室大小

会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。

大型会议室：会议室的面积在100平方米以上。

中型会议室：会议室的面积在80平方米左右。

小型会议室：会议室的面积在50平方米左右。

电视会议室面积根据各地会议室的具体情况决定，主会场要求设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。会议室大小要求按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。

2、会议室的环境

1）、会议室要求设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。

因会议室外有各式各样的噪声源，如施工工地、工厂、学校、公路、管道等，或者隔壁

是另外一个会议室或办公室，为保证有良好的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。

2）、建筑物隔声的薄弱环节及要求采取的措施有：

钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝（尤其是屋顶），容易透声；屋顶和四周墙壁面结合处一定要严格密封（不是光线密封，而是声音密封，要求密封处有厚度，厚度与体墙一致，密封严实）；

轻体墙结构、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁要求再做一层隔声结构层，要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，采用此种方法，不易有遗留的孔洞，比较严实，施工也方便、快捷；

普通玻璃窗隔声量也不是很大——要求使用加厚窗户和中空玻璃；

普通门隔声量也不是很大——要求使用加厚门或专门隔声门；

管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞，不仔细处理，则留下噪音隐患，使其它隔声措施前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不好发现及处理。要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，不遗留的孔洞，遮挡严实；

风机管道产生噪音——市内噪音往往是由空调系统风机管道产生的，为此，要求对空调系统工程安装提出噪音限制要求，要求对产生噪音的风机管道进行专业降噪处理；

3）、从安全角度考虑，要求开辟宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并要求配置配套的防火、防烟报警装置及消防器材。

4）、会议室室内要求安装空调，以营造稳定的温度、湿度环境，空调要求采用分体式以减少噪声。如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。

5）、会议室环境要求参数如下：

室内风速：0.1米/秒

室内温度：18～22℃

室内相对湿度：60％～80％

室内环境噪声：48dB(A)

三. 会议室的布局

布局原则：要求保证摄象效果以达到再现清晰图像的目的。

布局要求：

1、背景

影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。禁止使用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，天幕（背景墙）要求采用均匀的浅颜色，如兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均禁用黑或鲜艳色彩的饱和色，要求采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面要求采用哑光材质的装饰材料，如墙纸、布料或板材等，不能采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象，不能悬挂各类装饰画、玻璃制品，防止物品反光影响摄像机正确感光。摄像背景(被摄人物背后的墙)不能挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，总之，会场布置要求庄重、朴素、大方。

2、会议桌

桌子要求哑光漆面（本质本色调），防止反光。会议桌布置要求采用 “一”字型的课堂式布局，主要领导坐在第一排，第一排前要求摆设绿色植物，大小适中，做到美观、实用。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。

1）、桌牌：摆放在座椅的正前方，近靠桌子前沿（制作格式参照附件4）。

2）、毛巾碟：放在桌签的后面。

3）、矿泉水：放在毛巾碟的右边。

4）、茶杯：放在矿泉水的右边。

5）、资料：摆放在桌上正对座位的位置上。

6、）笔：放在紧靠资料的右边。

3、椅子

椅子避免使用白色椅套。要求采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。

会议桌的颜色和亮度很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌，使光线能通过桌子反射到人的脸上，或须在桌上铺上浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。

4、为了保证声绝缘，地板上要求铺地毯，天花板要求装消音板，四周墙壁要求装隔音毯，窗子要求安装双层玻璃，桌子辅上桌布。会议室进行了隔音处理后，房间中具有混响系数通常要求在0.35~0.55之间。

5、显示设备要求放置在相对于与会者中心的位置，距地高度1.5米左右。各与会者到监视器的水平视角要求不大于60度，所采用的显示设备屏幕的大小，应根据视频会议的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对中小型会议室，只需采用40寸至52寸的液晶或等离子电视即可；大型会议室要求以高亮度背投式投影为主。

6、摄像机放置的最佳位置要求与监视器的位置相同。

7、主摄像头与会场人员分布关系为：讲话人位置在离中心±45度范围内最佳,最大偏移为90度,讲话人距摄像头5米最佳,最大10米。

8、开会时，摄像头要求对发言人，无发言人时，摄像头要求保证对单位正职负责人的特写拍摄。

9、会场后面设置背景板，背景板颜色为国网绿，中间上部为国家电网公司徽标。徽标与省公司主会场一致，字体为黑体或宋体，颜色为白色，会标下方为“XXXXXXX分会场”（制作格式参照附件3）。

会议室布局示意图：

四. 会议室的照度

1、灯光照度是会议电视会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内要求使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉要求无不良影响（无刺眼感觉），并要求选择三基色灯（色温3000K -3500K），并禁止使用钨丝灯。照度要求规定如下：

1）、为了确保正确的图象色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部上的光要求是均匀的，照度要求不低于500lux.

2）、灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使得与会者脸上有均匀的光照。

3）、监视器、投影电视附近的照度为50～80lux，要求避免直射光。

2、安装位置要求

将三基色灯安装在会议室天花板上，要求在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。要求在会议桌上方设置一个灯光区域，在会议室周围的天花板上设置适当的筒灯，以调节会议室的光线使之更柔和，亮度更均匀。

篇二:《公司会议室使用规范》

XX公司

XX字【20XX】XX号

公司会议室使用规定

第一章 目 的

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

第二章 定 义

会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

第二章 会议室使用规定

一、会议室的适用范围会议室要求。

北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。会议室要求。

二、会议室的使用要求

2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

部门或个人需要使用会议室时，需提前向前台处预约并填写《会

议室预约使用登记表》。

使用原则：先预约，后使用。没有经过预约的部门或个人，在没

有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。

按预约的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调

整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个

人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15

分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延

长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设

施，并安全使用。

会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，严禁吸

烟，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如发现违规者，将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告；部门会议将对本部门经理进行罚款100元作为警告；屡次不改者或部门，行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格，并对此人或部门经理会议室要求。

罚款200元。所罚款项作为行政部其他活动经费。如部门或个人临时取消预约，再需使用时需重新预约。 三、会议室设备的使用

会议室的设备、设施的使用、维护行政部负责技术部监管。任何部门或个人在使用过程中，要管理好所提供的设备，爱护室内设施。会议室内所使用设备和用品不得拿出会议室或挪做他用 四、 会议室饮料等用品的使用会议室要求。

会议室日常不摆放饮料、茶水、水果、花卉等招待品，如预约使用部门有需求，应在预约时提前告知行政部，以便做好准备。

以上物品的采买费用，行政部将根据购买的实际价格，记入所使用部门，以做好费用分摊 五、 其他

会议室为公司内部使用，不得外借使用，特殊情况须经公司领导同意，方可外借

XX公司

二○XX年X月XX日

附：《公司会议室预约登记表》

主题词： 会议室 使用 规范 抄 报：

发 文： 公司各部门

会议室预约登记表

篇三:《关于规范会议室、会客室使用管理规定的通知》

关于下发《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室

使用管理规定》的通知

机场公司各部门：

为给各部门创造一个良好的办会、议会环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保机场公司各类会议的正常举办。现将《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定》予以下发，请各部门认真遵照执行。

此通知。

附件.1. 鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定

二〇一一年十二月一日

鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定

为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本规定。

一、范围

本制度适用于公司各部门。

二、权责

会议室、会客室使用管理由机场公司综合管理部负责，并实施监督。

三、内容

1. 各部门召开会议时，如需改变会议室布局，应事前与综合管理部协商，并在会后立即恢复原样。若召开座谈会，会后请及时将果皮纸屑清理干净。

2. 会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

3. 凡两个以上部门同时要求使用同一个会议室时，综合管理部视情况统筹安排，先联系的部门原则上优先安排使用。

4.临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合管理部提出申请并登记。

5. 各部门如需使用会议室、会客室，应由使用部门提前1天到综合管理部填写会议室使用申请，提出会议时间安排及要

求。

6. 会议室、会客室管理人员应根据部门使用要求提前30分钟开门。

7.二楼会议室、会客室的管理由综合管理部殷希华负责，三楼会议室的管理由落宝彧负责。

四、此规定自下发之日起执行。

篇四:《会议室管理制度》

[篇一:会议室管理制度]

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。会议室管理制度。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，

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