导读: 固定资产实物管理原则(共5篇)固定资产实物管理制度首钢迁钢公司固定资产实物管理制度第一章 总 则第一条 固定资产是国家的宝贵财富,是企业进行经营生产十分重要的劳动资料,为了加强固定资产实物管理,使固定资产有效的保值增值,使其在迁钢生产发展中发挥更好的经济效益,特制定固定资产管理制度。第二条 本制度适用于首钢迁钢公司各单位。...
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固定资产实物管理原则 篇一:《固定资产实物管理制度》
首钢迁钢公司固定资产实物管理制度
第一章 总 则
第一条 固定资产是国家的宝贵财富,是企业进行经营生产十分重要的劳动资料,为了加强固定资产实物管理,使固定资产有效的保值增值,使其在迁钢生产发展中发挥更好的经济效益,特制定固定资产管理制度。
第二条 本制度适用于首钢迁钢公司各单位。
第三条 首钢迁钢公司各分厂、处室应确定设备专人(或兼职)负责固定资产实物管理,实行“统一领导,分专业归口管理”的原则建立健全制度,明确职责分工。对固定资产管理成绩优良者,要给予表扬和奖励;由于工作失职或管理不善等主观原因,使企业财产遭受重大损失者,要在行政上、经济上给单位领导人员和有关当事人必要的处分,直至追究法律责任。
第四条 固定资产的一般标准为:
一、 使用年限在一年以上。
二、 单位价值在2000元以上。
同时具备以上两个条件的为固定资产;不同时具备以上条件的为低值易耗品。迁钢公司认真执行总公司统一编制的固定资产目录。
第五条 设备处各专业管理人员可建议将不需要的固定资产出租或按质论价对外出售(未使用的设备也可出租),但对于固定资产的出售、出租及拆迁、调拨、报废等事宜均必须履行报批手续;未经批准,任何单位和专业人员不得擅自处理。
第六条 各专业要充分挖掘现有固定资产实物管理的潜力,发挥使用效能,讲究经济效益。
第二章 固定资产的分类、分专业归口管理
第七条 为了便于固定资产实物的管理,根据现行国家工业
企业会计制度,企业对固定资产进行如下分类。
一、按固定资产目录分类
二、按用途分类
(一)生产用固定资产:指直接参加生产和直接服务于生产过程的各种固定资产。包括如下:
1、房屋:指生产车间和为生产服务和行政管理部门所使用的房屋,以及与房屋不可分割的各种附属设备,如机器房、配电所、变电所、计器室、试验室、仓库、车库等等。装在房屋内部不可分割的各种附属设备,如电灯、水管、煤气设备、暖气设备、卫生设备、通风设备等也包括在本类之内。工业生产和非工业生产共同使用的房屋,应按照它的主要用途进行分类。
2、建筑物:指房屋以外的各种建筑物,包括生产建筑物、运输建筑物和储藏建筑物。如铁路、公路、桥梁、隧道、涵洞、停车场、蓄水池、储油库、独立的储水塔、水坝、水渠、防水堤、围墙、独立的烟囱、料场、渣场等。
3、动力设备:指用以生产电力、热力、风力和其它动力各种机器设备。包括各类电机、变配电设备、电修专用设备、其它电器、各类原动机、通用动力机械(鼓风机、通风机、气体压缩机、空气分离设备、泵类、锅炉等)。各种动力设备的机座,以及所有同动力机器连成一起的,而不具有独立作用的附属设备,都包括在本类各设备之内。
4、传导设备:指用以传送电力、风力、热力和液体、气体的各种主干线路,如电力线路、输配电线路、电讯线路、暖气管道、上下水道、蒸汽、煤气、油类的传导管道等。
5、工作机器及设备:指具有改变材料属性或形态功能的各种工作机器及设备。包括采矿设备、洗选设备、研磨粉碎设备、烧结设备、焦化设备、炼铁设备、炼钢设备、耐火材料焙烧设备、轧钢压延机械、金属切削机床、工程机械、起重运输机械、和装
置在工作机器内部的空压机、电动机以及虽然装置在工作机器外部,但为该机器专用的电动机、空压机等,都应包括在本类设备之内。
6、工具、仪器和生产用具:指具有独立用途的各种工作用具仪器,包括各类热工仪器仪表、电工仪表、光学仪器、成分分析仪器、实验、化验设备和仪器、仪表、长度计量设备、力学计量设备、工业电讯设备、工业电子计算机和工业自动化控制设备等。
7、运输设备:指用以载人和运货的各种运输工具,如铁路运输的各类机车车辆、水上运输的各类船舶、公路运输的各种车辆等。凡作为运输设备组成部分的附属设备,也包括在本类设备之内,如电机车的电机、蒸汽机车的锅炉、船舶内部的动力机械设备。
8、管理用具:指计量用具、消防用具、办公用具等经营管理用的器具、设备。
(二)非生产用固定资产:指不直接服务于生产过程,而在工业企业非生产领域内使用的各种固定资产,如住宅、福利设施、文教卫生设施、公用事业设施、医疗器械、教学机具、农副业机具、宣传用具等。
(三)租出固定资产:指经批准出租给外单位使用的固定资产。
(四)未使用固定资产:指未使用新增的、调入尚未安装的、进行改建的固定资产,以及经批准停用的固定资产。由于季节性生产、大修理等原因而停止使用的固定资产和在车间内部替换使用的机械设备,都应作为在用固定资产。
(五)不需用固定资产:指本企业不需用,经批准准备处理的固定资产。
(六)封存固定资产:按照规定经批准封存的固定资产。
(七)土地:指过去通过行政划拨方式取得并已经估价入帐
的土地。
三、固定资产实物分专业管理
迁钢公司实行“统一领导,分专业管理”制度,各分厂配合设备处专业人员负责本专业全部固定资产的管理。
四、固定资产台数的划分
(一)一般具备动力、传动和工作机构三部分,并能独立完成某项既定的工作任务者,应划为一台固定资产。
(二)组成配电装置、电磁站、集中控制台、变压器、•交流
7.5Kw直流5Kw及以上的电机等设备,可按单台划分为固定资产。
(三)不具备以上条件的生产工艺流程中的静止设施,如:塔、釜、缶、器、工业炉窑等也可划分为单台固定资产。
第三章 固定资产管理的职责分工
第八条 实物管理部门和使用保管单位的分工如下:
一、实物管理部门:主要负责国家有关固定资产管理法规的贯彻,负责固定资产更新的技术鉴定,审查固定资产盈亏、报废、调剂,封存等处置的签证手续,负责固定资产年报、固定资产利用率的统计上报及有关统计汇总工作,并组织对固定资产的定期清查,建立健全固定资产卡片、台帐和主要设备、设施的技术档案,会同有关部门参加新增固定资产验收。
二、实物使用、保管部门要严格执行固定资产的管理制度,对本单位的固定资产的完整负完全责任,负责对本单位固定资产的合理使用、技术鉴定、维护检修、保管等工作。
第九条 固定资产专业归口管理分工
设备处是固定资产实物归口管理部门;计财处是固定资产资金核算归口管理部门;其它各专业负责技术鉴定和有关专业技术管理把关等工作;各分厂固定资产兼职管理人员协助设备处等处室做好固定资产的归口管理工作。
第四章 固定资产验收管理
第十条 新增固定资产的验收
一、工程管理处按规范对工程进行验收,交使用单位。验收内容包括:各项技术文件、竣工图纸资料、设备、设施清单等。使用单位和设备管理部门及其它有关部门,逐项清点签认。
二、固定资产验收后由单位财务部门提供原值,设备管理人员确定台数,并将财务部门提供的总原值划分确定出每台固定资产的原值。公司资产管理员和设备管理员要参加本公司主要以上设备固定资产的验收工作。
三、新验收的固定资产,由设备、财务管理人员及时做好固定资产实物的分类编号、建卡、登帐、入档等管理工作,设备使用单位做好钉牌工作,要求在二个月内完成。房屋建筑物要在明显处写明其编号。
四、单位对自建项目、零购、调入、接管的固定资产,参照上述办法办理。
第五章 闲置设备的封存与处理
第十一条 闲置设备是指企业中除了在用、备用、维修、改造、特种储备、抢险救灾,军工核定封存的和动员生产等所必需的设备外,其它连续停用一年以上不用的设备或新购入厂二年以上不能投产或变更计划后不用但仍有使用价值的设备。
第十二条 闲置设备封存管理
一、闲置半年以上的设备由使用单位原地封存,并填写设备封存单报送上级主管设备部门与财务主管部门,以便检查设备封存是否符合要求,并按规定停止计提折旧。
二、封存的设备应切断电源,放净油箱,将设备擦拭干净,导轨及光滑表面涂油防锈,覆盖防尘罩,挂牌标明保管人,专人负责、定期维护、妥善保管;未经主管设备部门领导批准,任何人不得随意拆卸零部件,以保持完好;所有附属设备、附件及专用工具均应随同主机清点封存,防锈保管。
固定资产实物管理原则 篇二:《固定资产实物管理制度》
文件编号:GG209-006A
作 业 文 件
固定资产实物管理制度
版 号: A
发放号:
作 业 文 件
固定资产实物管理制度
1、目的(固定资产实物管理原则)
为明确管理责任,规范固定资产实物管理,确保固定资产的完整性,促进固定资产合理使用。
2、适用范围
本制度适用于新钢公司所属各单位固定资产实物管理。
3、定义和术语
3.1固定资产:指使用年限在一年以上, 单位价值在2000元以上,具有独立作用的完整资产。(上级有规定的除外)
3.2低值易耗品:指使用年限在一年以下,或单位价值在2000元以下, 具有独立作用的完整资产。(上级有规定的除外)
3.3生产用固定资产:指直接参加生产经营过程或直接服务于生产经营过程的固定资产。包括房屋、构筑物和机器设备。
3.4非生产用固定资产:指不直接服务于生产经营过程,而正在工业企业非生产领域内使用的各种固定资产。如住宅、福利设施、公用事业设施、文教卫生设施、医疗器械、教学机具、农副业机具、宣传用具等。
4、职责与权限
4.1机动能源处负责全公司固定资产的实物管理并制订有关管理制度;组织固定资产的清查盘点;办理固定资产的内部调拨、对外处理、封存、报废、租借等,检查、指导所属单位固定资产实行物管理。
4.2财务处负责全公司固定资产一级核算和财务管理;参与固定资产的盘点、清查、计价;办理增减、转移的签证。检查指导所属单位固定资产的核算管理。
4.3二级单位负责固定资产实物使用、维护、保管;逐项建立固定资产台帐、卡片,做到帐、卡、物、资金四相符;负责固定资产二级核算,建立折旧明细帐,及时记录固定资产变动情况;按规定向财务处、机动能源处报送固定资产报表。
编制: 审核: 批准:(固定资产实物管理原则)
编号:GG209-006A(固定资产实物管理原则)
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5、管理内容与要求
5.1固定资产购建
5.1.1经公司批准兴建、改造、购置形成的固定资产,各使用单位凭相关部门提供的固定资产明细表、各项技术文件和图纸、竣工单入固定资产帐。
5.1.2使用单位要建立固定资产明细帐片。固定资产应以壹台(座、栋、项)为单位编号填卡。设备台数划分按GG209-002A《设备技术管理制度》规定要求以单机为单位,联动机组(四炉四机)也须划分若干单机。帐卡要详细记录固定资产编号、编码、名称、型号规格、原值、重量、制造及安装年月、折旧年限、配套及附属设备情况、生产厂家及安装地点等内容。
5.1.2.1公司所属单位均应按单位和类别对固定资产进行编号
5.1.2.2固定资产编号结构。
房屋编号结构
×× A ×××
单位代号 资产编号(3位)
构筑物编号结构
×× B ×××
单位代号 资产编号(3位)
设备编号结构
××××××
单位代号 资产编号(3位)
a固定资产单位代码见附件A;
b固定资产分类与代码表见附件B;
c固定资产编号,应做到帐、卡、物统一。
d固定资产中的房屋及传导设备要绘制平面分布图,图中所编号应
编号:GG209-006A
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呈现资产号。
5.1.3固定资产钉牌
5.1.3.1房屋及构筑物,按统一以下格式将编号印刷在适当位置,外圆直径Ф350mm~Ф450mm。
图例:
5.1.3.2设备按统一订制的铝牌钉要主机上。
5.1.3.3炉、窑、罐等设备,只编资产号不钉铝牌。
5.1.3.4机车、车辆、汽车只编号不钉牌。
5.1.4不属固定资产列低值易耗品目录见附件C;
5.2固定产封存
5.2.1在用固定资产连续停止使用一年以上(不包括季节性停产和大修理中的固定资产),可以办理封存手续,固定资产封存必须遵守下列规定:
5.2.1.1封存设备必须保持完好状态,并做好防蚀、防锈工作,严禁挪用、拆套。封存设备要指定专人或专业组进行定期维护,各单位要定期检查分析封存设备的技术状况。封存设备要挂上封存标牌。
5.2.1.2对符合封存条件的设备,由使用单位填写“固定资产封存计划表”,报公司机动处能源处、财务处审批。财务部门根据批准的封存计划表停止提取折旧费。
5.2.2封存设备的启用。提前启用封存设备,应先填写“封存设备 编号:
GG209-006A
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启封申请表”报机动原源处、财务处审查批准后方可启用。财务部门根据启封申请表重新提取折旧费。
5.3固定资产调拨
5.3.1为提高固定资产利用率,避免积压浪费,各单位要及时向公司机动能源处上报本单位多余闲置资产情况,以便及时进行调剂利用。
5.3.2多余闲置资产的调剂利用,要本着先公司内,后公司外的原则。公司范围内利用不上的,可采取对外调剂、租赁、承包等多种形式盘活。
5.3.3固定资产内部调拨
5.3.3.1一般资产的内部调拨,根据生产需要,经调出、调入单位同意,机动能源处批准,财务处签证后,可办理实物移交。主要生产工艺上的主要设备调拨,则需经新钢公司主管领导审批同意。
5.3.3.2内部调拨资产,不允许拆套,其附属设备及该机专用机具、备品备件一并转给调入单位。有关技术资料,包括财务帐卡也一并移交给调入单位。属计价的备件、资料应照章收费。
5.3.3.3公司内部调拨资产,凭有效调拨单通过公司财务转帐。
5.3.4固定资产对外调剂
5.3.4.1闲置资产调剂按GG209-025A《闲置设备处理规定》办理。
5.3.4.2闲置资产调剂手续,由机动能源处根据公司有关部门的评估价开具调拨单(六联),财务处办理收款手续,机动能源处根据收款凭证开具出厂委托证,实物保管单位凭调拨单发货。
5.3.5固定资产借用
5.3.5.1公司内各单位需要借用固定资产,由借出单位填写“固定资产借用协议书”,经机动能源处签证后方可办理。公司外单位借用固定资产,经公司主管领导批准同意后,由机动能源处按GG209-024A《固定资产对外租赁暂行规定》与租赁单位签订租赁合同。
5.3.5.2固定资产实行有偿借用制度。借用期以月计算。内部借用由
编号:GG209-006A
固定资产实物管理原则 篇三:《固定资产实物管理办法》
陕西延长石油油田化学科技有限责任公司
固定资产实物管理办法
第一章总则
为了建立公司规范的固定资产管理体系,充分发挥固定资产的使用价值,保持固定资产的完好,更有效地服务于公司的经营、管理活动,特制定本制度。
第一条范围
本制度所指固定资产包括房屋及建筑物、办公设备、机械设备、运输设备、仪器仪表、工具器具等。
第二条根据固定资产管理的相关规定,符合下列条件的财产为固定资产:
(一)一般设备单位价值在2000元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
(二)单位价值虽不足上述标准,但耐用期在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。(不具备上述条件之一的实物资产均确定为低值易耗品)
第三条管理责任
综合部负责固定资产的实物购买、盘点、维修等管理,财务部负责固定资产的价值核算;各使用部门负责所使用实物的保管,各使用责任人负责日常的使用管理。
第四条管理内容
本制度包括:固定资产的计划预算、请购、购臵,具体实物的控制管理,建立固定资产账目,固定资产的相关记录,固定资产的交接、使用、维修、定期盘点,固定资产的报损、报废、变卖;以及定期报告有关固定资产状况,以便决策层做出有关未来资金支出,资金合理配臵的决策。
第二章固定资产的分类、编号、建帐
第五条凡是满足固定资产条件的资产必须划分归类、统一管理。
分类如下:
A类:房屋和建筑物
B类:设备类
(1)通讯设备:传真机、电话交换机(小总机)等。
(2)办公设备:计算机(台式、便携式)、打印机(激光、喷墨、点针式)、复印机、投影仪、照相机、摄像机、电视机、影碟机、音响等。
(3)建筑物附属设备:楼宇内设电梯、中央空调、发电机组等。(固定资产实物管理原则)
(4)运输设备:轿车、越野车、面包车、客车、卡车及各类专用车等。
(5)其它设备。
C类:仪器仪表
D类:办公家具:办公桌椅、会议桌、沙发、饮水机等
F类:其它
第六条固定资产的编号、建卡与标签
(一)每一固定资产均须有其对应的编号,该编号是鉴别每一项资产的系列编号,即其识别名。凡办理固定资产手续的各种设备,均需根据固定资产交接凭证,按照以部门为单位进行编号。进行设备统一编号,以便日后清查与校对。
(二)每台设备在进行统一编号后,由固定资产管理员负责填写《固定资产卡片》,《固定资产卡片》应按部门建立分册。
《固定资产卡片》见附表1。
(三)在固定资产上应永久地贴上其识别标签(建筑物及一些难于贴签的资产除外),标签须固定在商标附近的明显处,标签记载的内容包括:名称、型号、编号、使用责任人。
(四)编号原则:易于识别,归类明确,便于科学控制。
(五)贴签:在不易损伤、剥落的位臵贴签,同类固定资产的贴签位臵应统一。
《固定资产编号总表》见附表2。
第七条固定资产的实物帐目
(一)综合部负责建立固定资产实物管理帐目及固定资产数据库。
(二)固定资产数据库中记载固定资产所有详细情况的记录及完整说明,并应及时增补新的变更信息。
(1)固定资产数据库包括以下内容:
a.名称、编号、规格、型号、品牌、制造厂家、臵放地点、使用部门、责任人、使用状态;
b.单价、总值、币种;
c.购买日、投入使用日、预计使用年限、保修期;
d.主件与附件及其变更、大修记录、转移记录、调拨记录、停用记录、清理后报废记录;
e.计算机类基本配臵、增加和变更配臵的记录;
f.报损变卖日及变卖盈亏;
g.其它相关记录;
h.以上内容变更后的修正记录。
(2)固定资产的实物帐目管理:
a.固定资产购回后,固定资产管理员应首先进行登记,填写《固定资产明细表》,包括固定资产的购入时间、名称、型号、单位、数量、价格等。领用后,做领用部门、领用人等有关内容的登记并登记固定资产总帐。
b.固定资产领用后,由领用部门在《部门使用固定资产登记表》(见附表3)、《固定资产个人使用登记表》(见附表4)中做相应登记,将《固定资产个人使用登记表》原件报综合部固定资产管理员处保管,若有变更应及时更改记录并通知固定资产管理员更改备案记录。
(三)综合部每年至少进行一次盘点清查,要做到三清(数量清、价值清、用途清)、三相符(帐帐相符、帐卡相符、帐实相
符)。
(四)如发现帐务不清和帐外设备的问题,应及时纠正,对重大问题追究责任,严肃处理,以利于吸取教训改进管理。
第三章固定资产的计划预算、请购、采购、验收
第八条为了充分发挥固定资产的使用价值,有效地减少采购成本,更好地服务于公司的经营、管理,固定资产采购实行预算控制制度。
(一)每年年底由公司各使用部门编写下年度《固定资产计划预算表》(见附表5 ),报综合部固定资产管理员处。固定资产管理员根据现有的设备数据库中有关设备的现状和公司年度经营计划和工作计划,编制公司年度固定资产采购计划预算,报主管领导及总经理审批。审批后确定的计划预算即为年度固定资产管理控制依据。
(二)预算内的采购由固定资产管理员控制,预算外的采购由申请部门提请主管领导及总经理审批。
(三)固定资产计划预算半年调整一次,在总额控制的前提下,由固定资产管理员协调各部门在7月份进行一次计划预算的调整。
第九条固定资产的请购
固定资产请购必须满足以下购臵原因之一:
(一)为扩大经营规模,追加投资;
固定资产实物管理原则 篇四:《固定资产管理制度》
[篇一:学校固定资产管理制度]
为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。
(一)、采购制度
1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。固定资产管理制度。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。
(二)、验收入库制度
1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。固定资产管理制度。
3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
(三)、造册登记制度
1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
(四)、领用、借用及赔偿制度
1、仓库存放物品,
固定资产实物管理原则 篇五:《低值易耗品管理制度》
[篇一:低值易耗品管理制度]
低值易耗品管理制度一:
第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。低值易耗品管理制度。条四条、低值易耗品的核算办法:
(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。根据企业实际情况,办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作;生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资产的卡片帐,登记固定资产的名称、数量、存放地点,业务上由财务部指导建账,并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案,由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查,保证帐、物、卡相符。对各部门由个人使用的实物固定资产必须登记造册,人员流动时,必须办理相关交接手续,防止实物流失。
六、固定资产内部转移
置业公司所属各部门之间因生产经营和管理需要,某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门,必须填写“固定资产转移单”,经有关部门批准后,办理转移手续。转移单一式三联,一联调入部门,一联调出部门,一联交办公室固定资产负责人。
七、固定资产的清查盘点
各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查,保证固定资产帐物相符。
在固定资产的清理和改造过程中,拆除的固定资产和废旧物资,由置业公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记,能继续使用的转有关部门使用,不能继续使用的,填写废旧物资申请单,由总经理签字后及时处理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。所有低值易耗品由财务部设置总帐,供应仓库设置备查账,各使用部门设置保管帐。各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后,统一由办公室验收,材料会计登记低值易耗品备查账,并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。各领用部门分别建立保管帐,并落实实物保管人。财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。低值易耗品发生内部转移时,必须事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务转移手续。低值易耗品发生报废时,由实物管理人和使用部门提出报废申请,列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因,经有关领导鉴定批准后,通知实物管理人及会计办理出账手续。
九、库存材料的管理
材料和发票同时到达的采购业务,由办公室负责验收,合格后填写一式三联的入库单,办理入库手续。对于货到发票未到或分批供货的业务,办公室建立“来料登记备查账”,月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。单位领料时,统一由领料人填写领料单,详细注明领料用途,经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后,报财务部门进帐。办公室每月必须将本月入库单和领料单底单联整理装订成册,并妥善保管备查。
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