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怎么取消word里的自动生成目录

2016-05-27 12:42:52 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 怎么取消word里的自动生成目录(共5篇)如何去掉word自动生成目录的超级链接如何去掉word自动生成目录的超级链接?问题:整理文档时,想把word自动生成的目录拷贝到一个单独的文件,结果拷贝出来时的目录在打印预览时页码处总是"错误"原因:拷贝出来的目录带超级链接的缘故解决办法:全选目录,按Ctrl+Shift+F9,取消所有链接。如果想...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《怎么取消word里的自动生成目录》,供大家学习参考。

如何去掉word自动生成目录的超级链接
怎么取消word里的自动生成目录(一)

如何去掉word自动生成目录的超级链接?

问题:整理文档时,想把word自动生成的目录拷贝到一个单独的文件,结果拷贝出来时的目录在打印预览时页码处总是"错误"

原因:拷贝出来的目录带超级链接的缘故

解决办法:全选目录,按Ctrl+Shift+F9,取消所有链接。

如果想取消某一个超级链接,可以用鼠标右键单击该超级链接,并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项。

如果想一次取消文档中所有的超级链接,则可以选择“编辑→全选”选中文档中的所有内容,然后按Ctrl+ Shift+F9即可。不过需要注意的是,这个快捷键的功能是将所有的“域”(其中包括超级链接)转换为普通文本,所以,使用时要慎重,确保需要转换的文档中不包含其他重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本,就无法自动被更新,并可能因此产生错误。另外,也可以依次点击“编辑→全选→剪切→编辑→选择性粘贴→无格式文本→确定”完成这个操作,只是麻烦了一些。

如果想取消这个把Internet和E-mail地址转换为超级链接的自动转换功能,应选择暂时关闭这个功能。依次点击“工具→自动更正选项”,在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框,单击“确定”按钮。

有时,我们输入的超级链接包含空格,结果是一个地址还没有输入完整,刚一按下空格键,前半部分就自动转换成了超级链接。遇到这种情况,可以用双引号(英文字符)把地址引起来,这样,当输入完尾部的双引号,再按下空格键时,这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。

如果要改变文档中的超级链接的文字,可用鼠标右键单击该链接,选择“编辑超链接”选项。在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字,单击“确定”即可。在“编辑超级链接”对话框中,我们还可以改变超级链接的地址,使它指向另外的网络地址或本地文件。如果想跟踪该超级链接,可按住Ctrl键,同时用鼠标单击该链接。

要在一个文档内部创建超级链接,以实现阅读中的跳转,可以这样做:选择特定的词、句或图像成反白显示,按下鼠标右键,把选定的目标拖到需要链接到的位置,释放鼠标按键,在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”。

如何在Word里面自动生成目录
怎么取消word里的自动生成目录(二)

如何在Word里面自动生成目录——毕业论文必用哦(转)

2011-06-28 14:49:16| 分类: 杂品 |字号大中小 订阅

1、对整个文本进行排版处理;

2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;

3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级„„依次设置完毕;

7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

【怎么取消word里的自动生成目录】

8、此时目录就会自动生成了;

9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

【怎么取消word里的自动生成目录】

NEW: Word插入页码【怎么取消word里的自动生成目录】

一、直接插入页码

启动Word2002(其它版本请仿照操作),打开需要添加页码的文档,执行“插入页码”命令,打开“页码”对话框,设置好相关选项后,确定返回,即可将页码插入到页面相应位置上。

小技巧:单击“页码”对话框中的“格式”按钮,打开“页码格

式”对话框,可以设置页码的一些高级格式。

【怎么取消word里的自动生成目录】

二、页码装饰

①执行“视图页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,并展开“页眉和页脚”工具条。

②单击工具格上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚编辑区(我们习惯将页码放在页脚处)。

③单击工具条上的“插入页码”按钮,将页码插入到页脚中,并调整好对齐方式。

④将光标定在页码的前(后),插入用于修饰的字符。 ⑤单击工具条上的“关闭”按钮返回即可。

三、一页显示多个页码

有时,我们将文档分成多栏(如编辑试卷时,通常分成两栏),并希望在每一栏下面都显示出页码来。

①进入页脚编辑区。

②在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符。 ③在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符。

④输入完成后,按下“Alt+F9”组合键,切换到“域结果”状态下,预览一下页码的位置,如果合适,单击工具条上的“关闭”按钮

退出就行了。

四、Word文档双面打印放置页码

用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时,你是否想过放置页码的位置问题?是照样页脚居中,还是让它有点个性呢?比如把页码放在每个页面的外侧。

这样做:单击“文件”→页面设置,在打开的“页面设置”对话框中,在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印。

单击“插入”→页码,在打开的“页码”对话框中,在“位置”框中选“页面纵向中心”项(如图2),在“对齐方式”框中选“外侧”项。

再点“格式”按钮,选择一种中意的格式,最后点“确定”按钮。 如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意,还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。没想到吧!

五、在Word文档中随心所欲添加页码的技巧

在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?

多栏设置页码

以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,

分别为它们添加上页码。

1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。

2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键,出现两个大括号“{{}}”。

3.然后在“{}”中输入字符,形成这个样子:{={page}*2-1} (注意用英文状态,输的时候“{{}}”不用再输,用原有的)。

如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1}右栏:{={page}*2};如果要显示成:第x页或- * -,左栏就输成:第{{}}页 ?{{}}-

4.完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。

6.完成后选中“{={page}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1)。

如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分栏时同理)。

再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码,

可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代

如何在Word中自动生成目录
怎么取消word里的自动生成目录(三)

word 如何自动生成目录

一、创建标题目录

Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。【怎么取消word里的自动生成目录】

优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)

1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。【怎么取消word里的自动生成目录】

4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

上图就是自动生成的目录

在word里怎么样自动生成目录
怎么取消word里的自动生成目录(四)

自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1。选中文章中的所有一级标题;
2。在[格式"工具栏的左端,[样式"列表中单击[标题1"。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。在word里怎么样自动生成目录

二、自动生成目录

1。把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2。执行菜单命令[插入/引用/索引和目录"打开[索引的目录"对话框;
3。在对话框中单击[目录"选项卡,进行相关设置后,单击[确定"按钮,文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。在word里怎么样自动生成目录。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为[标题1"、[标题2",-,[标题9",分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用[标题1"样式,节标题使用[标题2",第三层次标题使用[标题3"。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改[标题1"样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加[目录"二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选[插入|索引和目录",点[目录"选项卡,[显示级别"为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:

² 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在[工具|选项"的[视图"选项卡可以设置域底纹的显示方式

ppt自动生成目录怎么做?
怎么取消word里的自动生成目录(五)

这种目录就差不多了,只能生成这种格式的目录。如果做演示的话,点击工具栏上的摘要幻灯片按钮,就会在前面生成一个目录了。
ppt和word不一样,选中后面的几个页面,选浏览视图,点击视图菜单, 相关热词搜索:word目录怎么自动生成 word如何自动生成目录

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