会计资料归档保密制度

导读：　会计资料归档保密制度(共6篇)会计档案管理及保密细则会计档案管理及保密细则财务部内部文件保密细则第一条 为了加强会计档案的管理，统一会计档案工作制度，结合本公司的《保密制度》，特制定本细则。第二条 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。第三条 会计档案是本公司的重要档...

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会计档案管理及保密细则
会计资料归档保密制度 第一篇

会计档案管理及保密细则

财务部内部文件保密细则

第一条 为了加强会计档案的管理，统一会计档案工作制度，结合本公司的《保密

制度》，特制定本细则。

第二条 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料，它是记录

和反映经济业务的重要历史资料和证据。

第三条 会计档案是本公司的重要档案之一，其相关资料文件均属于公司保密的范

畴，所有会计档案均定为机密或以上级别。

第四条 每年形成的会计档案，均由本公司财务部门按照归档的要求负责整理立卷

或装订成册。

当年的会计档案，在会计年度终了后，暂时由公司财会部门派专人兼职保

管一年。期满之后，由公司财会部门编造清册移交本单位行政人事部的机

要秘书保管。

财会部门档案兼职保管员必须按期将应当归档的会计档案，全部移交行政

人事部机要秘书。机要秘书必须按期点收，不得推诿拒绝。

第五条 机要秘书接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要

拆封重新整理的，须会同财会部门档案兼职保存管员共同拆封重新整理。

第六条 会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，同时

严格执行公司的《保密制度》，不得随意堆放，严防毁损、未经批准复制

及丢失和泄密。

第七条 会计档案向外单位提供利用时，档案原则上不得借出，如有特殊情况需要，

须报公司有关领导批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。

第八条

A． 借阅、复印会计资料的审批手续 当年会计资料的审批手续

1． 会计凭证由财务部经理审批；

2． 部门费用报表报财务部经理审核经分管副总批准；

3． 帐本、会计报表报财务部经理审核经总经理批准；

4． 软盘、光盘储存的会计资料报财会部经理审核经总经理批准。

B． 历史会计资料（除当年会计资料）的审批手续

所有会计资料报财务部经理审核经公司总经理批准。

第九条 会计凭证的修改，必须将会计凭证的填制日期、凭证号、会计科目及其相

关内容清楚地填入表一（见附表），并报经财务部经理批准，严禁擅自修

改会计资料。

第十条 财务人员需要使用会计凭证和会计报表时，凭表二（见附表）报经财务经

理批准。

第十一条

第十二条 公司其他员工需要使用会计资料时，必须报经公司。总经理批准 各种会计档案的保管理期限，根据其特点，分为永久、定期二类，定期保

管期限为3年、5年、15年25年四种，详见附表中的表三。

各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第十三条 会计档案保管期满，需要销毁时，由公司财会部门提出销毁意见，会同行

政人事部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报经公司领导

批准。

第十四条 按规定销毁会计档案时，应由公司财会部门和行政人事部门以及市财政部

门共同派员监销。

第十五条 监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清

册上签名盖章，并将监销情况报告公司领导。

第十六条 财会部人员应当保守本公司的商业秘密。除法律规定和公司领导人同意

外，不能私自向外界提供或者泄露本公司的会计信息。

第十七条 公司财会人员违反职业道德及保密规定的，按公司《保密制度》追其责任。

会计档案管理及保密细则1
会计资料归档保密制度 第二篇

财务部内部文件保密细则【会计资料归档保密制度】

第一条

第二条

第三条

第四条【会计资料归档保密制度】

第五条

第六条

为了加强会计档案的管理，统一会计档案工作制度，结合本公司的《保密制度》，特制定本细则。

会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

会计档案是本公司的重要档案之一，其相关资料文件均属于公司保密的范畴，所有会计档案均定为机密或以上级别。

每年形成的会计档案，均由本公司财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装订成册。

当年的会计档案，在会计年度终了后，暂时由公司财会部门派专人兼职保管一年。期满之后，由公司财会部门编造清册移交本单位行政人事部的机要秘书保管。

财会部门档案兼职保管员必须按期将应当归档的会计档案，全部移交行政人事部机要秘书。机要秘书必须按期点收，不得推诿拒绝。

机要秘书接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，须会同财会部门档案兼职保存管员共同拆封重新整理。

会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有

序，查找方便，同时严格执行公司的《保密制度》，不得随意堆放，严防毁损、未经批准复制及丢失和泄密。

第七条

会计档案向外单位提供利用时，档案原则上不得借出，如有特殊情况需要，须报公司有关领导批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。

第八条

借阅、复印会计资料的审批手续

A． 当年会计资料的审批手续 1．会计凭证由财务部经理审批；

2．部门费用报表报财务部经理审核经分管副总批准； 3．帐本、会计报表报财务部经理审核经总经理批准；

4．软盘、光盘储存的会计资料报财会部经理审核经总经理批准。 B． 历史会计资料（除当年会计资料）的审批手续

所有会计资料报财务部经理审核经公司总经理批准。 第九条

会计凭证的修改，必须将会计凭证的填制日期、凭证号、会计科目及其相关内容清楚地填入表一（见附表），并报经财务部经理批准，严禁擅自修改会计资料。

第十条

财务人员需要使用会计凭证和会计报表时，凭表二（见附表）报经财务经理批准。

第十一条 公司其他员工需要使用会计资料时，必须报经公司。

总经理批准

第十二条 各种会计档案的保管理期限，根据其特点，分为永久、

定期二类，定期保管期限为3年、5年、15年25年四种，详见附表中的表三。

各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第十三条 第十四条 第十五条 第十六条 第十七条

会计档案保管期满，需要销毁时，由公司财会部门提

出销毁意见，会同行政人事部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报经公司领导批准。

按规定销毁会计档案时，应由公司财会部门和行政人

事部门以及市财政部门共同派员监销。

监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核

对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告公司领导。

财会部人员应当保守本公司的商业秘密。除法律规定

和公司领导人同意外，不能私自向外界提供或者泄露本公司的会计信息。

公司财会人员违反职业道德及保密规定的，按公司

《保密制度》追其责任。

兆日公司会计档案保管理期限表

（表三）

会计档案借阅、复制申请表

表二

批准：

会计档案借阅、复制申请表

表二

档案保密制度
会计资料归档保密制度 第三篇

1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。

3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。【会计资料归档保密制度】

5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。

7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。

8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。

1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料（包括党政、人事、保卫、财会、基建等）均属文书档案的归档范围。

2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。

3、行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷，在次年3月底前向档案室移交；档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。

4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由承办部门负责整理立卷，按照规定的标准和事件，及时移交档案室。

5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。

6、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。

7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料，要做到完整、精炼。

8、局机关的发文，纸质文件与电子文件应一并归档；局机关的收文，需长期保存的，纸质文件应转化成电子文件，网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。

档案鉴定销毁制度

1、对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申请，编制《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。

2、不归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。

3、销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。

4、执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明。

5、档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。

档案借阅制度

1、凡需借阅本单位档案者，必须经单位主管领导批准，并履行借阅审批、登记手续。

2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出，只能在档案室内借阅。如有特殊需要，经主管领导批准，方可借出，但必须按时归还。

3、密级以上的档案，未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。

4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况，必须借出时，按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用，应办理续借手续。

5、借阅者应爱护档案资料，严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误，方能签收。如发现损害档案，视情节给予处理。

6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期，档案室有权取消其借阅档案资格。

7、外单位人员因工作需要借阅档案，须持所在单位介绍信，经主管领导批准后，方可借阅。

8、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案部门，写出书面材料，以利于及时采取措施。

会计档案管理制度
会计资料归档保密制度 第四篇

[篇一:会计档案管理制度]

第一章总则

为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据<中华人民共和国会计法>和<中华人民共和国档案法>及财政部<会计档案管理办法>的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门

1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。会计档案管理制度。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围

1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。会计档案管理制度。包括<会计制度>规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增zhí shuì专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理

会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，

公司档案管理制度
会计资料归档保密制度 第五篇

[篇一:企业档案管理规定]

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据<中华人民共和国档案法>(以下简称<档案法>)和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守<档案法>，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。公司档案管理制度。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:

(一)贯彻执行<档案法>等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；

(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。公司档案管理制度。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，

企业档案管理制度
会计资料归档保密制度 第六篇

[篇一:公司档案管理制度]

第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。企业档案管理制度。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，、图表、声像等不同形式的资料和记录。

1、3公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

1、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

1、5本制度适用于公司所有档案资料的管理。

2档案管理的机构与职责

2、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

2、2公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。

2、3公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

2、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

2、6所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

3档案管理

3、1档案的归档

3、1、1公司应归档的档案资料包括:行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。

3、1、2对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。

3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。

3、1、4公司各部门(人力资源部除外)的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。

3、2档案保管

3、2、1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。

3、2、2档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。

3、2、3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。

3、2、4档案工作人员应参照国家的规定和公司<保密制度>，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。

3、2、5所有档案资料划分四个密级:普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见<保密制度>。

3、2、6档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”:防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。

3、2、7对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。

3、3档案的查阅、借阅

3、3、1公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅(借阅)手续，由档案管理员对查阅(借阅)人、所查阅档案名称、查阅(借阅)时间和归还时间进行详细登记。

3、3、2查阅(借阅)密级档案时，如查阅人为<保密制度>中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写<档案查阅(借阅)申请单>，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅(借阅)。公司员工不得查阅(借阅)档案内容与本身工作无关的档案。

3、3、3档案查阅(借阅)的批准权限:普通档案由办公室主任审批；秘密级档案由行政总监审批；机密级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。

3、3、4原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。

3、3、5查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。

3、3、6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司<保密制度>的有关规定予以处罚。

3、4档案的销毁

3、4、1对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案3、4、2清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁。

3、4、3任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见<档案销毁程序>。

3、4、4档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。

4附则

4、1本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。

4、2本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。

4、3本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。

4、4本制度自颁布之日起施行。

[篇五:企业档案管理制度]

一、档案管理

(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

二、文书档案管理

(一)归档范围

1、行政综合类:包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。

2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。

3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。

4、质量管理类:质量管理方面的制度。

5、技术类:产品及生产方面技术文档。

6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。

(二)文书的档案立卷

1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。

2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。

3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。

三、归档时间

公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。

四、档案的借阅及销毁

(一)借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。

(二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。

(三)定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。

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