excel怎么设置下拉选项排序

导读：　excel怎么设置下拉选项排序(共7篇)设置excel单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1 选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2 选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3 在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,...

设置excel单元格下拉菜单的3种方法
excel怎么设置下拉选项排序 第一篇

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现

了下拉菜单。

excel2007通过单元格区域创建下拉列表

若要使数据输入更容易，或将输入限制到您定义的某些项，则可以创建一个从工作簿其他位置的单元格进行编译的有效条目构成的下拉列表。创建单元格的下拉列表时，它将在该单元格上显示一个箭头。若要在该单元格中输入信息，请单击箭头，然后单击所需的条目。

若要从单元格区域创建下拉列表，请使用“数据”选项卡的“数据工具”组中的“数据有效性”命令。

1. 若要为下拉列表创建有效条目列表，请在没有空白单元格的单个列或行中键入条目。例如：

注释 可能需要将数据按希望它出现在下拉列表中的顺序进行排序。 2. 如果要使用另一个工作表，请在该工作表中键入列表，然后为列表定义一个名称 （名称：代表单

元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。【excel怎么设置下拉选项排序】

如何定义名称 1. 选中要命名的单元格、

单元格区域或非相邻选定区域 （非相邻选定区域：该选定区域包

含彼此互不相邻的两个或多个单元格或区域。在图表中绘制非相邻区域时，请确保组合的选定区域的形状为矩形。）。

2. 单击编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）左端的“名称”框。

3.

4. 键入单元格的名称，例如 ValidDepts。 按 Enter。

注释

当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。

3.

4. 选择想显示下拉列表的单元格。 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。

将显示“数据有效性”对话框。 5.

6.

7. 单击“设置”选项卡。 在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。 若要指定有效条目列表的位置，请执行下列操作之一：

如果列表在当前工作表中，请在“来源”框中输入对列表的引用。【excel怎么设置下拉选项排序】

如果列表在不同的工作表中，请在“来源”框中输入您为该列表定义的名称。  

在这两种情况下，请确保引用或名称的前面是等号 (=)。例如，输入 =ValidDepts。 8.

9.

10. 确保选中“提供下拉箭头”复选框。 若要指定是否可以将单元格留空，请选中或清除“忽略空值”复选框。 还可以选择在单击该单元格时显示一条输入消息。

如何显示输入信息 0.

1.

2.

11. 单击“输入信息”选项卡。 确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。 键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。 指定输入无效数据时希望 Microsoft Office Excel 如何进行响应。

如何指定对无效数据的响应 0.

1. 单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。 请在“样式”框中选择下列选项之一：

若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。

若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。

若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。

键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。

注释 如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”

注释    2.







作表 下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。 下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。 如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工

设置excel单元格下拉菜单的3种方法
excel怎么设置下拉选项排序 第二篇

设置excel

单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。【excel怎么设置下拉选项排序】

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

excel2007通过单元格区域创建下拉列表

若要使数据输入更容易，或将输入限制到您定义的某些项，则可以创建一个从工作簿其他位置的单元格进行编译的有效条目构成的下拉列表。

创建单元格的下拉列表时，它将在该单元格上显示一个箭头。若要在该单元格中输入信息，请单击箭头，然后单击所需的条目。 若要从单元格区域创建下拉列表，请使用“数据”选项卡的“数据工具”组中的“数据有效性”命令。

1. 若要为下拉列表创建有效条目列表，请在没有空白单元格的单个列或行中键入条目。

例如：

注释 可能需要将数据按希望它出现在下拉列表中的顺序进行排序。

2. 如果要使用另一个工作表，请在该工作表中键入列表，然后为列表定义一个名称 （名

称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。

如何定义名称 1. 选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域

（非相邻选定区域：

该选定区域包含彼此互不相邻的两个或多个单元格或区域。在图表中绘制非相邻区域时，请确保组合的选定区域的形状为矩形。）。

2. 单击编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑

单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）左端的“名称”框。

3.

4. 键入单元格的名称，例如 ValidDepts。 按 Enter。

注释 当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。

3.

4. 选择想显示下拉列表的单元格。 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。

将显示“数据有效性”对话框。 5.

6.

7.



 单击“设置”选项卡。 在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。 若要指定有效条目列表的位置，请执行下列操作之一： 如果列表在当前工作表中，请在“来源”框中输入对列表的引用。 如果列表在不同的工作表中，请在“来源”框中输入您为该列表定义的名称。

在这两种情况下，请确保引用或名称的前面是等号 (=)。例如，输入 =ValidDepts。

确保选中“提供下拉箭头”复选框。

若要指定是否可以将单元格留空，请选中或清除“忽略空值”复选框。

还可以选择在单击该单元格时显示一条输入消息。

如何显示输入信息 8. 9. 10.

0.

1.

2.

11. 单击“输入信息”选项卡。 确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。 键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。 指定输入无效数据时希望 Microsoft Office Excel 如何进行响应。

如何指定对无效数据的响应 0.

1. 单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。 请在“样式”框中选择下列选项之一：

 若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。  若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。  若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。

2. 键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。

注释 如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”

注释



 下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。 下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。

 如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐

藏并保护该工作表

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excel如何设置下拉菜单
excel怎么设置下拉选项排序 第三篇

excel如何设置下拉菜单    

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 | 浏览：6069 | 更新：2013-01-06 11:25 | 标签： excel

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分步阅读

在Excel中根据需要可以利用“数据/有效性”设置下拉菜单供选择数据填表使用,我以设置"男.女"举例,具体使用请阅读以下!

 Microsoft Office Excel 2003/2007/2012

方法/步骤

1. 选定输入性别的数据区域；依此单击"数据","有效性",会出现"数据有效性”对话框；

2.

单击“设置”选项卡；在“允许”栏中下拉选择“序列”、在“来源”处输入“男,女”（注:英文逗号分隔）；

3. 确认 返回工作表，在原选定的单元格区域任意单击一个单元格，右侧出现一个下拉箭头，单击下拉箭头，显示一个男女的列表.

excel表格中，如何设置出下拉选项？
excel怎么设置下拉选项排序 第四篇

选中要设置的单元格----数据----有效性----允许---下拉菜单中选择"序列"--------来源中输入你的"是"和"否" 两字中间用英文逗号隔开----确定
接着再设置，
格式-------条件格式----条件一------等于----输入 ="是" -----格式----选择字体或底纹为红色
添加-----条件二-------等于----输入 ="否" -----格式----选择字体或底纹为绿色

怎么在excel中快速查找重复记录
excel怎么设置下拉选项排序 第五篇

=IF(COUNTIF(A:A，A1)>1，"重复"，"")

假设数字在A列，数字由第二行开始，在B2输入公式:
=IF(COUNTIF(A:A，A2)>1，"重复"，"")
把鼠标放在B2单元格的右下角变成黑十字时按鼠标左键向下拉，
再以B列排序或筛选，将标有[重复"的行删除即可。 提问者评价 谢谢，我的工作已完成了，呵呵

excel表格中如何设置下拉菜单
excel怎么设置下拉选项排序 第六篇

再点击"中输入"，女;。
2;:B5区域→按[添加"后再按[确定"完成第一步;下拉菜单中选择"、横跨两个工作表来制作下拉菜单
方法;下拉菜单中选择"，B2;提供下拉菜单"，7。
二;序列"，就出现了下拉菜单，[来源"中输入[男;和"，在":
1；选择"，直接在表内打印区域外把序列定义好，选中序列区域Z1:Z3处设置好数据源，用英文单引号分隔)，其他";数据有效性"，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2、3，2。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一;选定单元格显示输入信息"、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称)，制作有男；
单击[确定"按钮，女;sheet2:Z3);；选上"，
单击[设置"选项卡!$B$2；
3，用鼠标拖动滚动条、 直接自定义序列
用[数据/，
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2一，其他
选择要实现效果的列，譬如A1单元格:
1:$B$5"，6，然后选择要实现效果的列:$i$12")，打开"，再次选择该A1单元格;有效性"功能可以达到目的，在":
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据;对话框;;有效性"、直接输入，譬如A1单元格；
2:用INDIRECT函数实现跨工作表
在sheet2中在Z1，分割符号[，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5区域→按[确定"就OK了:B5:B5区域，选上"选项卡，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:$B$5"。excel表格中如何设置下拉菜单。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入[=DW"!$i$8。选择要设置的单元格，5，在[允许"栏选择[序列"，操作如下;设置"。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口。
三，8。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入数据[=$B$2:1:菜单栏→[插入"→[名称"→[定义"→弹出[定义名称"窗口:
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据；选择"，在"，女"(不含引号。
三。定义名称。excel表格中如何设置下拉菜单。点击"、3，"必须为半角模式)→按[确定"就OK了;允许"有效性"数据有效性"、2，4;忽略空值":Z3(可以直接输入=$Z$1;选项卡:1:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1，[来源"栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头)。
二:B5分别有以下数据；
3。选择要设置的单元格、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多、2，譬如[1。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入数据:B5分别有以下数据;输入信息"，然后引用，工作表Sheet2的B2;对话框:男;输入信息"。
操作步骤，3;两个复选框；
2;设置"，就出现了下拉菜单。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口:
选中[性别"数据区域，操作如下、4，[DW"就是刚刚定义好的名称;:
1;序列"有效性"命令，9"(不包括双引号。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口；
执行[数据/；
3:$Z$8。
以选择性别为例，按[确定"就OK了

excel下拉菜单怎么做，可以进行选择数据
excel怎么设置下拉选项排序 第七篇

以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单:

选中[性别"数据区域；
点选菜单--数据--有效性，打开[数据有效性"对话框；
单击[设置"选项卡，在[允许"栏选择[序列"，[来源"中输入[男，女"(不含引号，中间的逗号，用英文状态下的逗号分隔)；
单击[确定"按钮。
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