标准制度格式

导读：　标准制度格式篇一《制度标准格式》 附 ...

标准制度格式篇一
《制度标准格式》

附件一：制度编写格式规定

1、管理制度名称的确定。

管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“——————有限公司制度建设管理办法”。

2、制度编写的内容要求。

(1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。

(2)制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件，与相关制度的关系等内容。

(3)制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。

3、制度编写的格式要求。

(1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。

(2)页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米；正文行间距一般为1.5倍行间距。

(3)字体及字号。

①页眉文字为标准仿宋5号字。

②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。

③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体；“附件×”用4号宋体加粗。

④制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。

(4)制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“第×章”、“第×条”后面空一个字符；“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符；“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符；“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。

4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下： (1)制度的编号方法

×

修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3„„表示 版本号：用大写英文字母A、B、C„„表示 制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101

专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示

例：公司《制度建设管理办法实施细则》的编号：QG101001A0

(2)制度的流程编号方法

例：公司制度建设管理办法的制度管理流程编号：QG101001L0A0

(3)制度的表单编号方法

5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号；其他修改，只需调整修改码。

6、公司、专业管理、组织管理代码

(1)专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。

(2)图形符号，应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程

图和连接线”符号，或使用visio规定的符号。

(3)“二维”坐标，应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。

(4)流程图绘制的要求。

①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系，用最简明的图形描述。

②对有时限要求的工作，应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。

③对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在 “判断”连线上，用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。

(5)流程图常用符号规定

8、制度汇编的要求

(1)汇编的封面：内容依次分别是“×××公司×××年度”（宋体2号横向居中）、“制度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中）、“编制时间”和“编制部门”（两者为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字），行间距可依美观程度自行确定。

(2)汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号（阿拉伯数字）--------页码”的格式编制，页码右端对齐。

(3)具体制度的汇编：按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。

标准制度格式篇二
《规章制度格式标准》

型材一基地规章制度结构格式标准

为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下：

一、 规章制度结构

1、构成项目

规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。

2、各项目含义

标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如不能说明概括，可选择副标题概括表述。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。

附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。

二、 规章制度格式编排

1、纸型及页边距

一律用A4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为：上边距

2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm.

2、各部分的编排式样及字体字号

1）、文头：封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为<型材一基地（..）规章制度>。

2）、标题：2号宋体加粗，居中。

副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体，每段起首空两格，单倍行距。

4）、正文文中标题：

一级标题：标题序号为：“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。

二级标题：标题符号为“（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：三、四、五、级标题序号分别为：“1、”“1）、”“（1）、”与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。

5）、附录：项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。

3、表格

正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。

1）、表头为：5号黑体

2）、表体为：5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。

4、页码

全文排印连续页码，页码位于下边距居中。

三、注意事项

1、制度之间不能相互冲突，避免造成制度执行者执行困难；

2、奖罚条例描述必须清晰，准确，便于考核和操作；

3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人，审核人在前，撰写人在后。

型材一基地

2013年11月22日

标准制度格式篇三
《规章制度汇编结构格式标准》

规章制度汇编结构格式标准

一、总则

1．指导思想

规章制度是企业管理的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，规章制度汇编质量，特制定本标准。

2．适用范围

本标准适用XXXXXXXXXXXXXX规章制度汇编的撰写制作。

二、规章制度结构

1．构成项目

规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底。

2．各项目含义

封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。 标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。

关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。

目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。

正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。

注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。

附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。

参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。

三、规章制度格式编排

1．纸型及页边距

一律用国际标准A4型纸（297mm×210mm）打印。页面分图文区与白边区两部分，

所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2.5cm，下边距2.5cm，左边距3cm，右边距2cm。

2．版式与用字

文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

3．各部分的编排式样及字体字号

文头：封面顶部居中，3号黑体，上下各空两行。固定内容为“×××××厂（车间）规章制度汇编”。

标题：2号黑体加粗，文头下居中。

副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

单位及负责人、编制日期用3号黑体，内容用3号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一行。

关键词： “关键词”三字用4号黑体，内容用小4号黑体；关键词通常不超过7个，词间空一格。

目录：另起页，项目名称用3号黑体，顶部居中；一级标题用3号宋体，二级标题用小4号宋体。

正文文字：另起页，标题用3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，单倍行距。

正文文中标题：

一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点；

二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；

三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

（根据专业的不同习惯，文中标题也可采用1． 1.1 1.1.1„„标注方法） 注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“（1）”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号宋体。引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码，中间用逗号分隔。

附录：项目名称为4号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。

参考文件：项目名称用4号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用5号宋体排印参考文件内容，具体编排方式同注释。

4．表格

正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：

表头：表头包括表号、标题和计量单位，用5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“××表”；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”。

表体：表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即三线表格）。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。

5．图

图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图1 ××图”，用5号黑体在图的下方居中编排。

6．公式

文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“（1）”。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。

7．数字

文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。

8．标点符号

文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用。

9．计量单位

除特殊需要，本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。

10．页码

全文排印连续页码，页码位于下边距居中。

四、印刷与装订

1．印刷与装订

一律用A4纸双面印制。文稿一律左侧装订。技持办统一印刷，各单位只上报修

订后的规章制度汇总电子版。

2．份数

印刷份数要保证日常管理需要，并在公司存档1份（包括文字版本和电子版本）。

请到公司网页上查阅、下载论文标准格式模板。

规 范 样 板

1 封面

3号黑体

规章制度

号黑体加粗

„„）

小2号黑体加粗

单 位

编制日期

2【关键词】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX

3 目录

目录格式如下:

目 录

一、XXXXX

XX）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

二、 XXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（XX）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

三、XXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（XX）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

四、XXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（XX）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

五、XXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（XX）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

六、XXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（XX）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)

4

标准制度格式篇四
《公司制度文件格式的规定》

公司标准行文规定

一、目的

为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。 二、范围

本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责

1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；

2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；

3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类

公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；

公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；

2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；

3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；

5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；

8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；

10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；

11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定； 五、发文格式

1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；

2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；

3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体； 5、页眉页脚：

对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；

对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；

6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；

7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称； 六、行文要素要求

1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中：

 文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当中随时让员工

可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料；

 涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。

对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；

 文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位

工作进展调整办理时间；

 发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信[20XX]XX号（字

体：宋体；字号：5号，其他符号：用Times New Roman体，5号）各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；

2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；

3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。 七、发文管理

1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。 ↓

保管

2、文件编制、审核、批准流程：

制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人力资源部发布； 通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人力资源部发放；

会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人力资源部存。

3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式； 4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；

5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁； 八、其他注意事项

1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；

2、公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。

附1 部门文件格式：

1、销售管理文件：KX-XS-001 2、客服管理文件：KX-KF-001 3、技术管理文件：KX-JS-001 4、物流管理文件：KX-WL-001 5、财务管理文件：KX-CW-001 6、行政人力资源管理文件：KX-XR-001 7、电子商务管理文件：KX-DS-001 附2 行文流转表格： 1、发文登记表 2、收文登记表 3、文件签阅表

4、文件销毁审批表 5、文件格式

发文登记表

收文登记表

文件销毁审批表

文件格式：

关于××××的请示/报告

正文

妥否，请批示。

年 月 日 主送： 抄送：

北京中农可信公司文件

****字【２０**】**号 密级： 签发：

关于*****的通知/决定

正文

公司 年 月 日

主题词： 抄送：

会议纪要

会议时间： 年 月 日 会议地点： 会议主持： 会议记录： 与会人员： 会议主题： 内容简要：

会议主持人签字：

标准制度格式篇五
《管理流程与制度标准格式》

管理标准制、修订管理流程 C87F01-01-01

1目的

依据组织机构、部门职责，制、修订动能分公司管理标准，实现管理标准的规范化。

2主题内容与适用范围

本标准规定了动能分公司管理标准的制、修订要求，适用于动能分公司管理标准的制、修订

工作。

3 职责

3.1 公司办公室负责组织动能分公司管理标准的制、修订工作，并督办执行情况。负责动能分公

司管理标准的审核及发布工作。

3.2 职能部门负责分管专业领域相关管理标准的制、修订工作，负责日常检查及考核。

3.3 职能部门负责人负责所辖部门管理标准的审定工作，公司分管领导负责（党群部门以外）管

理标准的审批，党委书记负责党群部门管理标准的审批。

4 管理内容和要求

4.1 管理标准制、修订基本要求

4.1.1 管理标准内容应符合现行的国家标准、行业标准。

4.1.2 管理标准内容应符合南京汽车集团有限公司的相关标准。

4.1.3 管理标准内容具可操作性。

4.1.4 管理标准结构严谨，层次清晰，语言准确、清楚、简单、明了。

4.1.5 管理标准正文内容与流程对应，活动完整。

4.1.6 相关标准、相关记录与标准应保持一致。

4.2 管理标准制、修订原则

业务覆盖率100%。优化流程、考虑整体；接口明确、协调统一。

4.3 管理标准制、修订的具体要求

4.3.1 管理标准的构成要素

流程图、正文部分（目的 、主题内容与适用范围 、术语和定义、职责、管理内容和要求、

相关标准、 相关记录及保存期)

各要素编写要求

（1） 流程图

管理流程与管理标准写在一个文件中，如果“管理标准”中有工作程序则画出流程图。

画流程图要求：

1）流程，叙述某项业务的工作程序，重点画出节点和接口关系。

2）流程描述：图形重点描述流程概要：

3）流向线条和信息反馈线应是水平或垂直的。

4)准确使用相关图形（在Word文档中—自选图形—流程图中查找）绘制流程图时，图形含义的

表述：

a）开始

b）工作内容

c

）决策/判断d）流向

e

）信息反馈

f）意见

g）离页连接符h）审议i）结束(2) 正文部分

1）目的 描述该文件（活动）要达到的目的。

2）主题内容与适用范围

a) 明确本标准规定的主要业务内容。

b) 明确本标准使用的场所和用途。文字简洁，必要时可指出不适用的界限。

3）术语和定义

“术语和定义”为可选要素，它给出了为理解标准中某些术语所必须的定义。

应定义的术语：

a) 专业性较强、在此标准中出现频次较多。

b) 容易产生理解偏差和误解。

c) 一些行业用术语或企业沿用的术语。

4）职责

a）“职责”描写有关单位（岗位）在该项活动中应承担的责任。

b）“职责”的文字应简练、责任明确。

c）“职责”按部门列条，部门职责较多的可列下一层次的条。

d）确定“职责”时应考虑各部门的职责权限。

e）相关领导的职责也应明确。

5）“管理内容和要求”

“管理内容和要求”为核心内容，应体现“什么时候做”，“怎么做”，“做什么”。

（3）标准条文的编排

按章、节、条、款、项、则的顺序编排，如：

1（章）

1.1（节）

1.1.1（条）

（1）（款）

1）（项）

a)（则）

（4）编号

管理标准组成及含义：

C87—— MC —— ×× —— ××

管理标准

标准代码 标准顺序号

管理流程：

C87 F 01 — 01 — 0 1

动能分公司代码流程 标准代码 标准顺序号 流程顺序号

(5)相关标准：

要写清楚本标准中涉及到的其他相关标准。如本标准中没有相关标准要在此条款后注明

“（无）”。

(6) 相关记录及保存期

要写清楚标准中涉及到的所有记录名称和保存期，如标准没有相关记录要在此条款后注明

“（无）”。相关记录表单应附在标准后面。

(7)注意事项：

1)格式统一，用“Word”文档编辑。

2)流程图、职责、管理内容和要求相互对应。

3)在“正文”输入或输出中提到的标准及纪录用《》，同时与“相关标准”和“相关记录”对应

准确。

4)标准中部门名称要准确，并用全称。

a)如标准中提到的公司采购部门，应明确给出“供应运输部”。

b)标准中涉及到“动能分公司”时，应以“动能分公司”字样出现。

c)标准中提及的部门应按动能分公司组织机构图中给定的名称出现，如，“综合部”应为“综合

管理部”

(8)管理标准分类及代码

综合管理类01，技术类（含规程、能源、设备等）02，安全环保类（含安全、防火、环境

保护）03，财务04，党群05。

各部门编制管理标准按以上类别归类。

（9）管理标准应描述该标准的起草部门和主要起草人。

附加说明：

本标准由******部门提出

本标准由***起草

本标准由****审定

本标准由*****批准

4.3.2 格式要求

（1）字体

宋体

（2）字号

1）管理标准的文件头标题用小二号字。

2）流程图标题用三号字，内容用五号字。

3）正文部分用五号字，章标题加粗。

4）附件标题用三号字，其它内容用五号字。

（3）纸型

A4纸竖排。页边距上、下、左、右都为2.5厘米。

（4）流程图

1）用文本框编写，图形选用标准指定的图形。（具体要求见附件二）

2）流向线粗细为1磅。

3）原则上流程图大、小应基本相同。

（5）标准内容

正文部分开头都空两格编写。

（6）标准名称

管理标准统一叫××××管理标准。

管理流程统一叫××××管理流程。

(7) 编制模板

在《管理标准制、修订模板》上完成管理标准的编制工作。《管理标准制、修订模板》见附

标准制度格式篇六
《标准制度版本格式》

此文件为专有信息，仅桐城市垃圾焚烧发电有限公司内部员工使用。未经相关授权监管人员书面同意，严禁向任何外部人员提供此信息！

1.目的

为规范桐城市垃圾焚烧发电有限公司工作的制度化和加强人员的责任制，维持正常的生产秩序，并切实保证安全生产，提高运行水平。 2.范围

垃圾电厂各岗位的***人员和****人员。

正文：

[该页为SOP发放控制页，以利行政管理。签名后可复印由SOP管理员单独保管，以便将来备查]

以下人员已阅此SOP，且目前正在按照该SOP进行操作运行。

姓名 签名 日期

标准制度格式篇七
《制度标准格式》

附件

文件修改履历表

标准制度格式篇八
《公司文件格式规范制度》

公司文件格式规范

说明

宁夏万盛生物科技有限公司 二0一三年十二月五日

关于公司制度文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，公司所有文件执行以下标准：

第一条 封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮。 第二条 文件标题

公司红文标准格式（发文机关标示）字体为初号，宋体,正文字体为小三号，仿宋_GB2312。其他各种文件中，文件标题均使用黑体、小二号字，加粗；副标题用黑体三号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条 正文字体

文件正文字体均为小三号，仿宋_GB2312；标题均使用黑体、小二号字，加粗；副标题用黑体三号字体，不加粗；一级标题为黑体二号字，加粗，二级标题为黑体三号字，加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小三号字，不加粗。

第四条 行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条 缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条 页面设置

页边距上下均为2.50厘米，左右为3.00厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.5厘米。

第六条 页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左加宁夏万盛生物科技有限公司标志，靠右 “XXXX管理文件或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用黑体小五号字，不加粗。

第七条 图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用黑体，三号字体，图

表内容中，标题栏需用黑体，三号字体，加粗，其它文字内容用仿宋_GB2312，小三号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，小三号字体。

第九条 落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体三号字，不加粗。

附录 固定文件格式：

1、红文印发格式 2、其他红头文件格式

宁夏万盛生物科技有限公司

2013年12月5日

标准制度格式篇九
《规章制度汇编结构格式标准》

规章制度汇编结构格式标准

一、总则

1．指导思想

规章制度是企业管理的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，规 章制度汇编质量，特制定本标准。

2．适用范围

本标准适用XXXXXXXXXXXXXX规章制度汇编的撰写制作。

二、规章制度结构

1．构成项目

规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、 参考文件、封底。

2．各项目含义

封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。 标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字 以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。

关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度 主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。

目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等 的对应页码。

正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求 三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。

注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用 脚注形式。

附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列 出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图 表；计算程序及说明等。

参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。

三、规章制度格式编排

1．纸型及页边距

一律用国际标准A4型纸（297mm×210mm）打印。页面分图文区与白边区两部分，

所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为： 上边距2.5cm，下边距2.5cm，左边距3cm，右边距2cm。

2．版式与用字

文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。 除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

3．各部分的编排式样及字体字号

文头：封面顶部居中， 3号黑体， 上下各空两行。 固定内容为“×××××厂 （车 间）规章制度汇编”。

标题：2号黑体加粗，文头下居中。

副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

单位及负责人、编制日期用 3 号黑体，内容用 3 号楷体，在正副标题下居中依 次排列，各占一行。

关键词： “关键词”三字用4号黑体，内容用小4号黑体；关键词通常不超过 7个，词间空一格。

目录：另起页，项目名称用 3 号黑体，顶部居中；一级标题用 3 号宋体，二级 标题用小4号宋体。

正文文字：另起页，标题用 3 号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文 字一般用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，单倍行距。

正文文中标题：

一级标题：标题序号为“一、 ” ，4号黑体，独占行，末尾不加标点；

二级标题：标题序号为“ （一） ” ，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点 符号；

三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与 正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用 标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

（根据专业的不同习惯，文中标题也可采用1． 1.1 1.1.1……标注方法） 注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“ （1） ” ，同时在本页留 出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页 为单位排序，每个注文各占一段，用 5 号宋体。引用相关文件时，注文的顺序为： 单位、文件名、颁发时间、页码，中间用逗号分隔。

附录：项目名称为4号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。

参考文件：项目名称用 4 号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空 两格用5号宋体排印参考文件内容，具体编排方式同注释。

4．表格

正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：

表头：表头包括表号、标题和计量单位，用 5 号黑体，在表体上方与表格线等 宽度编排。其中，表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式 为“××表”；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”。

表体：表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅）， 表的左右两段不应封口（即三线表格）。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文 字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。

5．图

图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式 为“图1 ××图”，用5号黑体在图的下方居中编排。

6．公式

文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形 式为“ （1）”。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、 减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑 器。

7．数字

文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩 语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一 文中，数字的表示方法应前后一致。

8．标点符号

文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用。

9．计量单位

除特殊需要，本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。

10．页码

全文排印连续页码，页码位于下边距居中。

四、印刷与装订

1．印刷与装订

一律用A4纸双面印制。文稿一律左侧装订。技持办统一印刷，各单位只上报修

订后的规章制度汇总电子版。

2．份数

印刷份数要保证日常管理需要， 并在公司存档 1份 （包括文字版本和电子版本）。 请到公司网页上查阅、下载论文标准格式模板。

规 范 样 板

1 封面

3号黑体

规章制度

2 号黑体加粗

……）

小 2

号黑体加粗

单 位

编制日期

2【关键词】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 

3 目录

目录格式如下: 

目 录

一、XXXXX

（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)

二、XXXX………………………………………………………………………（XX）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)

三、XXXXX………………………………………………………………………（XX）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)

四、XXXXX………………………………………………………………………（XX）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)

五、XXXXX………………………………………………………………………（XX）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)

六、XXXXX………………………………………………………………………（XX）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)

（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX) 4 

标准制度格式篇十
《公司行政管理制度标准范本》

办公行政管理制度

总公司办公管理制

第一章 总 则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、度

制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目

标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施

和管理监督。

第二章 经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工

作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经

理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参

加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章

制度；决

定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其

它事项。

第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）

主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作

汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位

应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前

以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，

由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定

权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪

要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办

公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章 公文处理

第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办

公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。

第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有

权审核，并负有把关责任。

第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十四条

办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

第四章 内部呈批

第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或

请求批准有关事项，须使用呈批件。

第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办

理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈

报部门或根据领导批示处理。

第十七条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。

需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。

第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复

印件。 第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负

责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上

次批示意见。 第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接

手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。

第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括

签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。

第五章 印章使用

第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书

及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。

第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后

用印。 第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公

室秘书处审核，经分管领导签批后用印。 第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信

或其他事由等，由办公室主任批准后用印。 第六章机要

文书 第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室

主任（或分管领导）审核签字。 第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料

等均应自行打印。 第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门

负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。

第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总公司分管领导签

字。 第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。

第七章 接 待 第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引

入。

第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位

自行安排接待。 第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接

待员负责安排。 第八章 其 他 第三十五

条处以上干部每隔周六上午8：30一一11：30应到公司集体议事。临时有事或有病的，须

向总公司分管领导请假。 第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上（含）领导

每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。 第三十七条总公司各部

门对各专业公司、子公司实行归口管理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固

定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。 第

九章 附 则 第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。

第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。

总公司办公区管理规定 第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息制度（管理部门职工上下班须打卡）。上班时间：8．30；下班时间：17：00午午休时间：11：30一13：00。班车发车时间：17：15。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第四条午休后应准时于13．00上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入公司。

第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。 第七条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。

第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装；不得穿着运动服装、T恤衫；不得只穿毛衣不着外套；不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 第九条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。

第十条办公区手机、寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。 第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。

第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。 第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。

第十四条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时间：11：30一13：00。

第十五条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十六条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。

第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。

第十九条文明用厕，注意保洁。 第二十条办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。 第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。

对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。 第二十二条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。 总公司办公管理制度监督检查细则 第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神，特制定本细则。 第二条本细则适用于总公司全体职工。 第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、

车辆维护保养、大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。 第四条各单项检查具体内容如下： 卫生保持情况，包括桌面、地面的洁净等。 遵守办公秩序情况，包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。 文件发放情况，包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。 印章使用情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章。

车辆维护保养情况，包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。 大楼物业管理情况，包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。

第五条检查实行打分制，设立好、较好、一般、较差、差五个等级，分别对应为5分、 4分、3分、2分、1分。

连续4次保持单项平均5分者，予以全公司通报表扬，一年内始终保持单项平均5分的单位，提请人事本部给予物质奖励。 单项平均分数在之分以下的第一次给予警告，全公司通报批评；第二次处罚当事人的100元；第三次处罚当事人500元；四次以上者，提请人事本部给予降职、降工资级别的处分。 确属各单位领导教育不力、管理不严的，按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。 第六条各单位制定卫生值班制度，每日一人；负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。

检查当日如出现之分以下情况，追究卫生值日人员的责任，视为当事人。 第七条各单位使用的车辆应指定专人管理，负责维修、保养车辆，并负责保持车辆内外清洁。检查当日出现之分以下的情况，追究指定负责人的责任，视为当事人。

第八条各单位未制定卫生值日制度，未指定专人负责车辆清洁和维护保养者，按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。

第九条本细则由总公司办公室负责解释。

总公司公文处理办法

第一章 总 则

第一条为使11公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《总公司办公管理制度）的有关规定，制定本办法。

第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻总公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。

第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。

第五条在公文处理工作中，必须严格执行《总公司保密工作条例》，确保公司秘密的安全。

第二章 公文种类

第六条总公司的公文种类主要包括。

（一）条例：由总公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；

（二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施：

（三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；

（四）通知：发布规章制度，传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。

（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；

（六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；

（七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；

（八）批复：对请示事项予以答复；

（九）会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；

（十）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提出请示等。

第三章 公文办理

第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。 第八条发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。 第九条公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档峙肖毁等程序。

第十条公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。 第十一条收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题（简要内容）、来文单位、密级等并编号。

第十二条总公司办公室收文，存档一份，另一份呈送总公司领导，根据总公司领导批示送总公司有关部门或专业公司传阅，必要时转发有关子公司。

所属企业上报总公司各部门的正式行文应同时抄送总公司办公室。

文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。

第十三条因业务需要查阅某文件须经办公室同意，必要时须报有关领导批准。涉及密级文件，按照《总公司保密工作执行条例》。

第十四条密级高的文件，应锁在保险柜内，不得锁在办公桌抽屉内过夜。

第十五条总公司正式文件须经总公司总经理签发。总经理离京时，～般事务性行文报请临时主持工作的副总经理酌定；凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的，由办公室电话请示总经理后，报临时主持工作的副总经理签发。

第十六条总公司正式文件的撰写、制发由办公室负责。

第十七条各部门以总公司名义上报或下发的业务性文件，需将打印稿送办公室审核后制文，按上条规定签发。

第十八条各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知，经分管领导同意，可以自己名义发出，但应送办公室进行文字审核。

第十九条会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知（限于11公司系统内）经副总经理或总经理批准同意，以办公室名义发出。

第二十条发文的密级按《总公司保密工作条例》有关规定确定。

第四章 公文归档和销毁

第二十一条公文办理完毕，应及时将公文定稿（包括领导的修改或批示稿）、正本和有关材料立卷归档。

第二十二条调取、查阅存档公文须经总公司领导或办公室主任批准。

第二十三条没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公室主任批准后，可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。

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