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办公室规章制度范本

2016-02-15 09:58:44 编辑: 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

导读: 办公室规章制度范本篇一《公司办公室规章制度范例》 ...

办公室规章制度范本篇一
《公司办公室规章制度范例》

公司办公室规章制度范例

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

基本制度

1 . 进入办公室必须着装整洁。

2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假,同意后方有效。

2 . 学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划

4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1 . 值班人员必须按时到办公室。

2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5 . 做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度范本篇二
《办公室规章制度.doc-范文》

杭州日晟科技有限公司

规章制度(试行)

员工考勤制度(试行)

为进一步增强全体员工劳动纪律观念,健全正常的工作秩序,提高工作效率,根据有关文件规定,结合单位实际,特制订本制度。

一、考勤内容

(一)出勤登记。员工出勤以签到形式反映。员工正常上下班均应自觉签到,严禁代签。对于迟到、早退、出差(开会、学习等)、病假(产假、哺乳假等)、探亲假、事假、年休假、调休、旷工等由各部门如实做好登记,并于次月3日前报办公室。

(二)请假手续。职工因病、事、婚、丧、探亲、产假、哺乳假、年休以及调休等需休假的,均需事先办理请假手续,需续假者应另办理续假手续(遇紧急情况应在上班半小时内报告并事后补办手续)。不办理请假手续或请假期满无特殊原因逾期不归者作旷工处理。

1、病假:须持医生诊疗证明(急症可事后补假),1天内经部门负责人同意,2天及以上经总经理同意。病假均需到办公室办理手续。

2、事假:由本人书面申请,1天内由领导批准,2天及以上由部门负责人签署意见并经总经理批准。事假均需到办公室办理手续。

3、年休假:根据工作需要和本人要求,由科室领导合理安排并报办公室,原则上应在当年休完。

4、婚假、妊娠假、产假、护理假、哺乳假、节育假、丧假、探亲假等,均先由本人书面申请,部门负责人和总经理批准,到办公室办理手续后休假。

二、各类假期标准

(一)婚假:法定婚假3天。男女双方符合晚婚条件者(到单位开婚姻介绍信时男方满25周岁,女方满23周岁)增加12天(包括双休日)。

(二)妊娠假:妊娠7个月以上的女职工,若体力不支,经本人申请,由领导批准后,可请假休息到分娩。

(三)产假:产前检查按出勤处理。平产产假90天,难产或多胞胎的产假可增加15天(最早可于分娩前15天请产假)。领取《独生子女光荣证》的女方可以申请一年的产假(包括法定产假),但不得再请哺乳假。符合计划生育规定和采取有效节育措施而失败的,怀孕不满四个月流产,可请产假15天。怀孕满四个月以上流产的可请产假30天。产假假期均包括公休日。

(四)护理假:符合晚婚晚育的,在女方产假期间,男方可享受护理假5天。

(五)哺乳假:符合计划生育规定分娩,产假期满后抚育婴儿有困难的,经本人申请,领导批准,可请哺乳假。生育第一个孩子并领取《独生子女光荣证》的,哺乳假为6个月;生育第二个孩子的,哺乳假为3个月。哺乳假期包括双休日。请哺乳假当年的年休假取消。

(六)节育假:女方绝育可休息30天,并给男方护理假5天。男方绝育可休息7天,并给女方护理假3天。符合计划生育规定,女方放环可休息三天。

(七)丧假:父母、公婆、岳父母死亡,可请丧假3天。

(八)探亲假:符合探亲条件者可享受以下假期(均包括双休日):探望配偶每年一次30天。未婚职工探望父母亲每年一次20天。已婚职工探望父母(四年一次):假期20天,每4年l轮。

(九)年休假:

1、条件:凡参加工作满1年以上,且已转正的在职人员可享受年休假。

2、假期:工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

3、年休假期间视同上班,工资、福利、奖金照发。

有以下情况之一的,当年不享受年休假:上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。 三、上下班规定

为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

总则:

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

6、本规定适用于全体办公室工作人员。

(一)、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

1、上班时间每周五个工作日,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。

2、上午工作时间段为 8:30——12:00

下午工作时间段为 13:00——17:30

3、迟到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此类推扣除奖金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外,迟到、早退不得临时请假或调休。

4、职工旷工:按天扣发基本工资,旷工1天全额扣除当月的奖金;旷工2天,扣发半年奖金;旷工3天及以上者,扣发全年奖金。同时根据具体情况,给予旷工者纪律处分。

5、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。

(二)、考勤、卫生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。

2、请事、病假,必须由主管领导批准并办理审批手续,交办公室留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天,一年请事假天数总计不得超过 15 天。

4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。

②卫生1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

2、 每天上班前 5分钟为室内卫生打扫时间。

四、会议与培训管理

1、 总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。

2、 会议时间原则上定于每月 3 日,可由总经理决定是否延期。

3、 专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。

五、外勤岗位职责

1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

3.、服从公司调派,在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。

4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作,尽一切努力提升业绩。

5、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。

6、合理编制工作计划,

7、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计划。

8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

六、本制度之未尽事宜,由办公室先关负责人给予解释,具有最终调处权。

七、本制度于颁布之日起施行。

ХХХ公司

年月日

办公室规章制度范本篇三
《办公室规章制度》

公司基本制度

1 . 进入办公室必须着装整洁。

2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

5 . 做好办公室清洁卫生。

1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3.管制品:订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

5.实物资产:物资价格达300元以上,如:计算机、照相机。

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还交接,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

接听值班电话应注意:

1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;

2.使用语言文明,切忌粗声粗气;

3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;

4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;

5. 对打听事情、咨询类担心要态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6. 除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

第一章 管理大纲

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第二章 员工守则

一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、 维护公司声誉,保护公司利益。

三、 服从领导,关心下属,团结互助。

四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、 不断学习,提高水平,精通业务。

六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、严禁工作期间上网看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

办公用品领用规定

一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

电话使用规定

一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

第四章 人事管理

为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

员工的聘(雇)用管理

一、新进人员经公司录用开始上班日起,前一个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。

二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于一个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。

三、须办手续

第一项:填写员工资料卡

第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。

四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。

五、新人在考核试用期一个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。

六、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣二日。

员工的离职管理

一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

1、在一个月试用期内提出离职,须提前7天以书面上报公司,否则以7天薪水相抵,补偿公司损失。

2、到职满一个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以半个月薪水相抵,补偿公司损失。

二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。

三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。

四、离职员工交接重点:

第一项:个人所负责之各项本册移交。

第二项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。

员工的辞退管理

公司对有下列行为之一者,给予辞退:

1、违背国家法令或公司规章情节严重者;

2、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

3、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

4、品行不端、行为不简,屡劝不改者;

5、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;

6、泄漏业务上的秘密情节严重者;

7、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;

8、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;

9、员工在试用期内经发现不符合录用条件者

10、由于其他类似原因或业务上之必要者。

第五章 考勤管理

考勤制度

一.总则

本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

二、考勤细则

1.出勤

1.1工作时间: 各部门职员须按以下时间出勤:

上班时间9:00—18:00,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。

1.2签到:公司全体员工采取签到考勤。

1.3外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

1.4迟到:每天上午上班前签到考勤, 9:00以后算迟到,5分钟后(不包括5分钟)到公司的扣现金10快。特殊时间以公司通知为准。

办公室规章制度范本篇四
《2010年最新办公室管理制度范本大全》

2010年最新办公室管理制度范本大全(doc) 时间:2010-03-02 | 来源:世界工厂网 | 责任编辑:飞儿 | 阅读:

为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第一条:适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守

第二条:职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

4.在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

5.公司接待室在无人使用的情况下,其室内的照明、空调等应关闭。

6.节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

第四条:复印机使用规定

1.复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2.复印完毕务必按“OFF”键,使复印机进入待机状态。

3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条:空调使用规定

1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。

2.下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。

3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。

4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由行政部负责管理。

6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。

第六条:卫生清洁管理规定

1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

3.公司规定每周五进行大扫除,单间办公室由使用部门负责,公共区域由全体员工具体负责。

为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接

第一条凡本单位员工上班要带胸卡; ……

第二条坚守工作岗位不要串岗;

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在

办公室化妆;

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第七条不要因私事长期占用电话;

第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;

第十条不经批准不得随意上网;

第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;

第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;

第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;

第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;

第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公

室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;

第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费; 第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;

第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室

补签,否则会作旷工处理;

第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办

公室将不予认可;

第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打 卡,请到办公室及时办理; 第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款; 第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假; 第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理; 第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当 日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡; 第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单; 第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导 办公室打招呼; 第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用; 第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量; 第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案 室、打字室及财务部,及会议室、接待室

办公室规章制度范本篇五
《2014年办公室规章制度》

办公室规章制度

为了让您更快捷熟悉公司相关管理规定和员工的行为,提高公司社会信誉和员工素质,加强员工组织纪律性,在公司总经理的领导下,所有员工必须严格执行以下制度。

一、工作时间和请/休假制度:

1、上班时间:上午08:30-12:00,下午13:00-18:00,员工必须严格执行打卡制度。做到上班不迟到,不早退,不旷工,不脱岗。

2、因个人有事需请假,一天内向部门主管负责人请示签批,三天以上必须由个人递交总经理批准后方可生效,反之则按旷工处理。

3、请/休假必须提前填写《请假单》且经相关人员批准后方可生效(特殊情况下可电话申请,销假后及时补假单),否则以旷工处理;请/休假1-2天内由部门负责人审批后报总务部;超出3天(含)的必须经总经理审批同意后生效。病假需提供病例证明,否则按事假处理,并取消当月全勤奖)。

4.因工外出必须征得部门负责人同意,并在《离岗记录》上如实登记离岗时间及返岗时间,如职员工作时间脱岗(离开公司)达15分钟,无离岗记录(即使是正当理由)的按脱岗处理。

二、 就餐时间及制度:

1. 吃饭时间规定:每天中午12:05分,下午18:05分,有特殊情况需经总务部人员批准(季节调整以通知为准)。吃完饭离开餐桌时将桌上的剩饭剩菜收拾干净及菜碟放在水池内。

三、考勤制度及电脑资料储存:

1. 考勤以指纹打卡方式执行。因忘记或未及时打卡的,当天必须在总务部前台文员处作补签记录,否则按旷工处理。迟到、早退、旷工等以《管理守则》规定为准。

2. 电脑资料统一储存规范:

1).C盘:(软件),2).D盘:(下载资料),3).E盘(公司资料)

四、文明卫生制度:

1、所有职员穿工作服上班,着装整洁,仪态大方,谈吐文雅,谦虚礼貌。上班期间不得穿拖鞋及各种超短裤、裙。

2、公司办公环境卫生及个人卫生,要做到清洁干净、办公工具及物品摆放整齐有序(办公桌面,除水杯外,不得摆放任何与办公无关的物品),共同营造一个良好的办公环境及个人自身形象。

3、卫生日制度:每月最后一周周五下午四点全体职员对所有办公区域做清扫,要求做到不能留死角,不能有杂物,不能有异味。

五、行为规范与作业纪律:

1.为了你和他人的健康,工作区域内不准吸烟,不准随地吐痰,不准随地乱扔垃圾,不许大声喧哗,文明用语,不得在工作区闲坐、闲聊。

六、工作时间岗位纪律:

1、前台(文员)必须认真做好前台接待服务工作,做好相关工作月汇总、来访人员登记及客户来电规范用语,文明礼貌。

2、工作时间必须坚守岗位,认真做好自身的工作安排,工作期间不得做与公司无关的事务。

3、爱护公司财产,反对铺张浪费,严禁利用公司电话、电脑、打印机等设备做与公司无关的事情;下班时及时关闭所有电器电源。

4、严格保密制度。对公司所有的文件资料、技术资料、薪资等保密,不得向外泄露,严守商业机密。 5、通讯工具应保证全天待机状态,确保联络通畅。

6、请勿随意触动警铃。当警铃响起时(包括演练),证明有异常情况发生,职员应迅速、有序、冷静的到达集合点,等候命令,服从指挥。

7、全体员工必须参加公司晨会,不得无故缺席。 以上制度,全体职员必须认真遵守!

翔升

2014年10月7日

办公室规章制度范本篇六
《办公室规章制度》

办公室管理制度

一、办公制度

1.项目部上下班时间为;上午8:00-12:00 下午14:00-18:00

2.准时上下班,不迟到,不早退,有事外出要请假。

3.为提高办公效率,办公室内禁止大声喧哗,商讨问题以不影响他人工作为原则,尽量不在办公室会客。

4.经常保持办公室整洁,无关物品不准放在办公室内,办公室桌上的图纸或资料防止要整齐,看完报纸随手把报夹挂会架上,不准随便乱扔纸屑和果皮。

5.各部门员工在上班期间不得任意闲逛,不得随便进入其他部门办公室内闲聊,更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。

6.任何人不得在班时间利用项目网络资源QQ闲聊、看电影、玩游戏等一切与工作无关的活协。

7.工作中如遇问题争执,应细语沟通或向上级主管领导反映,严禁在办公区大声喧哗,吵闹、甚至打架斗殴。

8.星期一至星期五工作期间内,所有管理人员一律着工作服上班,工作服穿戴要一定要保持干净、整洁,夏装、秋装一定要按季节穿戴。

9.各部门办公设备、设施的摆放由办公室统一规划,严

禁任何部门、任何人私自变动摆放位臵,如确需更改,应报办公室,在办公室指导下变更。

10.各位办公人员应自觉维护办公区域里各类CI标识,任何人不得以任何理由做出有损CI标识的形为。

11.所有管理人员应养成文明办公的良好习惯。进入领导或其它部门前,应轻轻敲门,待对方允许后方可进入。

二、印章管理制度

1.印章的管理纳入办公室管理,并指派专人负责;

2.项目经理是印章管理的第一责任人,负责选定政治可靠、坚持原则、责任心强的人员管理印章。存放印章的设施必须安全可靠,印章管理人对印章的使用负全责;

3.本着一章一本、一事一批、印章批准人与管理人分开的原则管理和使用印章;

4.不得以任何理由在空白的公用信笺、纸张上加盖公章;

5.各部门需盖印章,先填写印章申请表,经领导批准后方可签印;

6.印章管理人应将其负责的印章按公司统一格式将使

用名称、用印部门、盖印时间、事由、批准人、经办人、备注等情况信息登入印章登记表内,收存备查;

7.按照国家和上级公文规范要求为企业公文和资料用印;

8.项目财务部保管和使用各类财务专用章和银行预留负责人印鉴,财务部经理是其印章管理第一责任人。

三、文件管理制度

1.凡发给公司的文件(传真、电报、信函等),由办公室文员负责拆封、登记。签收时对来件要认真检查,明确无误后方可签收;

2.公司各部门收到的或外出人员带回的主送给公司的文件,应送交办公室补办登记手续,按公司收文处理;

3.通过电子邮件接收的文件下载后打印,交办公室按收文处理。领导亲收件交本人处理。收文要做到当日处理,急件要随到随办;

4.文员将文件登记后,加贴《公文处理单》,交办公室主任阅后签署处理意见,视文件内容批转给项目领导批示或有关部门办理。

5.项目领导批示的文件,由办公室按批示意见分发传阅或转有关部门承办,并负责催办、落实,及时将进展情况及办理结果反馈给项目领导。

6.有关部门传阅或承办后,应及时将文件返还办公室,办公室文员负责统一立卷、归档。

四、电脑管理制度

1.各部门配备的电脑,由部门负责人将电脑使用责任人报办公室备案。使用人员要加强电脑知识学习,规范操作电

脑,在非正常用电期间(直流供电),为防止瞬间脉冲损坏电脑,务必按以下操作:下班:关掉电脑→关掉插板电源,上班:先开插板电源→打开电脑。如因电脑使用人员未按上述操作导致电脑损坏的,由电脑责任人承担全部承责,维修或更换电脑的费用从责任人当月工资中扣除。由此给工作带来的连带影响也由该责任人一并承担。

2.项目网络资源是用于工作目的的投资,严禁在上班时间浏览与工作无关的网站、资料,严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、炒股、闲聊、后台挂机等以及一切与工作无关的活动。办公室人员将不定时进行巡查,发现一次,对当事人处以50元罚款。

3.严禁私自拆卸电脑,调换电脑配件,乱拉乱接网线,电脑在使用过程中,出现故障需要维修的,不得擅自修理,应第一时间报办公室,办公室会联系专业人员进行维修。

4.每台计算机IP地址由办公室统一分配,严禁私自更改IP地址,如需变更,应报办公室,由办公室重新分配。

5.任何使用电脑的人员不得将来历不明的软件装入电脑运行,不得私自下载、安装与工作内容无关的软件,如果因私自安装无关软件使电脑或局域网感染“病毒”,从而影响到各部门正常办公的,一经查实,记过处分一次,所有电脑、网络的维修费用由其一人承担。

6.更换电脑,要做好电脑文件的转移工作,对替换掉的

电脑里文件要及时做好销毁。

7.员工离职时,应该保证电脑完好、程序正常、文件齐全,原则有接手人的要做好交接工作,无接手人的一律移交办公室管理,并办好移交手续。

8.电脑责任人对自己使用的电脑要把好关,严禁外来人员上机操作,本单位人员要使用别人电脑应获得电脑责任人的授权后方可使用。

9.项目每位员工应高度重视项目的技术秘密和商业秘密的保护,任何人不得将保密资料共享和上传互联网,如因泄密使项目部利益受损,视其情节轻重,给予处分、罚款、直至报送国家司法机关处理。

五、会议管理制度

1.工程例会为定期会议,每次例会的时间为周一晚19:30-21:00,原则上例会时间为1个半小时;

2.工程例会主持人为项目书记,项目书记有事由生产经理主持,项目书记和生产经理都有事时由商务经理主持;

3.工程例会参加人员包括项目领导班子、各部门负责人、施工班组带班、施工队负责人以及会议主持人指定参会人员;

4.例会时间如果由变更,由例会主持人决定变更后时间;

5.会议结束后,由办公室文员或例会主持人指定人员将《例会纪要》整理,并在三天内上报公司和发给与会人员;

办公室规章制度范本篇七
《综合办公室规章制度汇编》

综合办公室规章制度汇编

综合办公室工作纪律

1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;

2.当天值班人员要提前10分钟上班;

3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;

4.办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;

5.工作时间不准闲聊;

6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);

7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);

8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;

9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;

10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;

11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

后勤处印章管理制度

为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定如下规定:

一、印章的刻制、启用与废止

1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必须经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。

2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承担。

3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

二、印章使用程序和权限

1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议,必须凭处长或分管领导签字后,方可使用后勤处印章。

3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,方可使用印章。

4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章,必须先由各部门负责人签字,经处长或分管领导签字后,方可用印。

5、后勤处各部门印章只限校内使用,使用本部门印章,一律凭各部门负责人签字用印。

三、印章的管理

1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由单位负责人指定人员暂代管。

2、印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,并在单位负责人指导下,与重新确定的印章管理人员办理交接手续。

3、印章管理人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清晰。

4、印章要严格妥善保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放安全处。

5、严格用印登记,凡使用后勤处印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记,对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料,使用后勤处印章后,一律由后勤处办公室复印留底归档。

6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者,将追究保管人和单位负责人的责任。

会议室管理制度

为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定。

一、会议室的管理

1、会议室由办公室管理并统一安排使用。

2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。

3、会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。

5、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。

二、会议室的使用

1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和安全。

三、会议室的使用程序

1、各部门需使用会议室开会,必须预先通知综合办公室,然后由综合办公室部统一安排。未经同意不得使用会议室。

2、会议结束后应通知综合办公室。

办公设备使用管理规定

1.爱护公物,使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。

2.注意节约使用办公易耗品,降低管理费用。

3.不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。

4.不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。

5.复印机使用需登记。

6.保持办公设备的清洁,下班时切断办公设备的电源。

7.若出现故障,及时报综合办公室维修。

8.各办公室使用的设备均需登记造册,并明确设备管理负责人。

后勤处办公室安全保密制度

1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度,不泄露机密。

2、认真做好各类文件的立卷归档工作;妥善保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应及时归还,不得截留;绝密文件要专门管理,用完后及时归还保密部门。

3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。

五、做好后勤处的防火、防盗工作,对工作人员定期组织安全学习。

六、严禁违章用电,经常检查水、电设施,发现隐患及时处理,下班做到随手关灯;检查门窗扦销、搭钩。

七、严格节假日值班制度,工作人员值班期间不准脱岗。

八、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。

办公室规章制度范本篇八
《办公室规章制度》

商河县党史县志办公室 工作制度及工作规范汇编

商河县党史县志办公室 2009年8月21日

目 录

主要职责............................................................................................ 3 基本制度............................................................................................ 4 党风廉政建设制度............................................................................ 6 会议制度............................................................................................ 8 学习制度............................................................................................ 9 考勤制度.......................................................................................... 10 文件收发及打印管理制度.............................................................. 11 信息报送制度.................................................................................. 12 禁酒制度.......................................................................................... 14 值班制度.......................................................................................... 15 车辆管理制度.................................................................................. 16 计算机管理使用制度...................................................................... 18 档案管理制度.................................................................................. 19 工作人员行为规范.......................................................................... 20 信息保密制度.................................................................................. 23

主要职责

一、研究党史、充分发挥党史资政育人作用、为改革开放和社会现代化建设服务。

二、贯彻落实党史工作方针、政策,制定全县党史工作规划。

三、负责党史资料的征集、整理、编纂和研究工作;组织编写中共商河地方史、党史大事记等党史书籍。

四、推动党史成果转化、向广大党员干部群众进行党史、革命史宣传教育。

五、协助审查我县涉及党史、革命史及革命英烈的展览、纪念馆陈列等工作。

六、组织党史学术研讨活动,开展党史学术交流。 七、负责制定全县地方志工作规划,制定各项规范及管理办法,并组织实施。

八、负责《商河县志》、县情资料书籍的编纂、出版发行及旧志整理研究工作。

九、对基层志书的编写进行指导和审定。

十、负责县情资料的收藏、整理、研究和开发利用。 十一、负责全县党史、史志系统干部培训工作。 十二、承办县委、县政府及上级业务部门交办的其他工作。

基本制度

一、进入办公室必须着装整洁、坐姿端正。树立良好的办公室形象和个人形象。

二、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。营造良好的工作环境。

三、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

四、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

五、禁止使用办公室电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室打印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用打印机打印个人资料。

七、办公室电脑专人专用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

八、办公室电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、各科负责人务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结

十一、严格履行职责,及时准确地完成所承担的工作,

做到当天工作当天完成,不积压、不拖延。

十二、所承担的工作任务完成后必须汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

十三、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。


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