办公室制度条例

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办公室制度条例篇一
《办公室管理制度及处罚条例》

办公室管理制度及处罚条例

为了规范公司管理，提高工作效率，根据公司的情况制定本制度 1 2 3 4

上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

严禁在办公区内吸烟、就餐，严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 未经特别批准，员工严禁在办公区内使用私人笔记本电脑。

未经许可，员工不得随意离开办公区，有事情及时向有关部门领导请假，具体执行细则请参见北京数字博识科技有限公司《工作时间管理条例》。 5

公司前台上班时间必须保证有人值班、接听电话，不得私自离开工作岗位。做到中午就餐应实行轮流倒班制，每人半小时。不得无故拖延时间，造成下一班无法正常就餐。 6

禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 7 8

员工在工作中或在接听电话中要使用文明用语：您好\ 请 \谢谢。 应注意节约公司各项办公资源的使用：

8.1 下班关闭电脑（包括主机及显示器），随时关闭不使用的电灯，最后离开办公区

的同事注意关空调、关灯、拉闸；

8.2 打印文件应注意纸张的节约，内部流转的文件在可以用单面空白页进行打印的前

提下，尽量使用单页纸进行打印，注意纸张的回收和利用；

8.3 办公用品因日常损耗致使无法继续使用的（如笔、文件夹、卡绳、卡套等），应

做到以旧换新。

9

为了保持办公区的整洁统一，在下班时应注意关窗、拉窗帘并将椅子归位。

10 员工应积极主动维护办公区内的安全：

10.1 门禁系统是办公区安全的重要保障，进出办公区应做到随手关门；

10.2 若有来宾拜访，需要进入办公区，应主动到前台登记借用来宾卡，并请来宾按规

定佩带后，方可引领其进入办公区，待来宾离开后及时将来宾卡归还前台。

11 员工应爱护公司设施，如损坏公司财产需折价赔偿。

12 公司员工应遵守《公司会议室管理使用规定》，按照本规定附件2中投影仪借用流程和

使用方法正确使用投影仪。

13 若违反以上规定，由总经理办公室开具《数字博识行政处罚单》，并在公司网站上公布

处罚决定，相关责任人须持处罚单于收到罚单3个工作日内到财务部办公室缴付罚金。 14 本规定自公布之日予以施行。

附件1：

行政处罚单

附件2：

投影仪使用规定

1

A会议室投影及音响使用由市场部多媒体组的谢正管理，B、C、D三个会议室投影使用由前台管理，现由总经办岑佳负责。需要使用投影仪须到前台进行申请登记。 2

开启投影仪顺序：

2.1 打开墙上投影仪电源按钮（投影仪POWER灯亮） 2.2 降下电动屏幕

2.3 用遥控器POWER键打开投影仪（灯泡预热） 2.4 用视频连接线接笔记本

注：投影仪会启动检测笔记本视频信号

3

关闭投影仪顺序：

3.1 用遥控器POWER键关闭投影仪（2次）。这是投影仪POWER灯位黄色闪烁状态（灯

泡散热）。

注：绝对禁止在使用遥控器关闭会议室投影仪前，或投影仪POWER灯位黄色闪烁状态（灯泡散热）时关闭墙上投影仪电源按钮！需等待投影仪POWER灯为黄色闪烁停止后再关闭投影仪电源！

3.2 升起电动屏幕

3.3 等投影仪POWER灯闪烁停止后关闭墙上投影仪电源按钮 4

升起电动屏幕按钮说明：

电动屏幕按钮上有“＝”、“０”、“－”三个标志，其中“＝”代表上升，“０”代表暂停，“－”代表下降，注意：升起电动屏幕时最后不要按“＝”任由屏幕升到最上面，要在临近屏幕升到顶端时按“０”。

总经办

2007-4-23

办公室制度条例篇二
《办公室制度条例》

上海理工大学勤工助学中心

办公室制度条例

第一章 总则

简介:勤工助学中心办公室是我中心联系内外、沟通上下，为同

学解疑答惑的场所。为了更好的体现我中心“决不让任何一个

同学因家庭贫困而辍学”的宗旨，加强办公室管理，提高工作

效率，展现人文关怀，树立中心的良好形象，特制定本条例。

第二章 值班时间

人员安排由秘书处统一展开，中心内部成员按照值班表轮流值

班。

第三章 值班要求

第一条 每日值班的人员务必按时到位，不迟到，不早退。如有特殊事

宜不能值班者，必须提前一天联系秘书处刘广伶

(15800607685)/夏永航（13818294719），并自行找好代班人员。

第二条 各值班人员必须做好当天的登记工作，并相互提醒监督。

第三条 各组值班应首先搞好办公室的卫生清洁工作，保证办公室门口

及室内无垃圾纸屑等。做到桌椅擦干净，室内物品摆放整齐有

序。办公桌上的纸张堆放整齐,文件夹使用后归放回原处。

第四条 值班人员应保管好办公室财务,保证圆珠笔等办公用品不缺失。

第五条 值班人员应穿戴整齐，举止得体，做好公务和来访接待工作。

遇同学来访，值班同学应暂时放下不紧急的工作，主动热情的

接待同学。接待来访同学时，注意礼貌，主动询问来访原因，

尽量当面为同学解决问题；如问题暂不能解决或事项重大，切

勿擅自作主，须做好详细的登记工作，并及时联系相应部门当

天负责人。

第六条 值班期间，切勿随意离开办公室,如因私人事务必需较长时间离

开，应登记好缺席时间和原因。尽量不打私人电话，事情重要

时，必须到办公室外通话。

第七条 确保办公室内至少有一名值班人员。

第八条 若有重要信息需下一轮班人员处理，当班人员应及时与前来换班

人员进行沟通。

第九条 每日值完最后一班的人员须确保门窗关好，电源关闭，保证安全。

走时锁好门，带走垃圾。

第十条 值班人员须做好当日值班情况的汇总，以确保秘书处每月对值班

情况的总结，不断规范条例或作出补充。

第四章 奖惩制度

第一条 迟到早退者，首次予以警示，迟到两次以上，每次扣除工资5元。

请假者，将记入工作档案。无请假而旷工者，扣除当月工资10元,

三次违犯即予以辞退。

第二条 务必慎重处理各项事务,对自己的处理方式负责。因过分失误而造

成严重后果者,视情况进行批评惩罚。

第三条 严禁值班时玩psp，听音乐，看小说等，值班期间不得于办公室

内吵闹喧哗,如若违规，记过处理,并扣除当月奖金。

本条例由上海理工大学勤工助学中心秘书处负责解释，本条例自印发之日起施行。

勤工助学中心

秘书处

2009年11月4日

办公室制度条例篇三
《办公室规章制度及奖惩条例》

益邦装饰公司办公室规章制度及奖惩条例

1、 严格遵守考勤制度，每天正常考勤两次。夏时制上下班时间：8:30—12:00

14:00—18:00；冬时制上下班时间：8:30—12:00 13:30—15：30 。

2、 迟到、早退10分钟以内记过一次，罚款5元；迟到、早退30分钟以内记

过一次，罚款10元。迟到、早退30分钟以上，记过一次，扣半天工资。无故矿工，记大过一次，扣3天工资。

3、 各办公室内人员保持室内的卫生，按时做好自己区域的卫生工作。值日生

提前15分钟到公司做值日，上班前完成卫生工作。未值日者记过一次。罚款5元。

4、 病假、事假需提前通知部门经理，并经批准后方可休息。未通知部门经理

或未经批准离岗者做旷工处理。病假、事假一天以内需部门经理批准；两天及以上时间需总经理批准。病假有证明不扣工资，事假一天扣当天工资，特殊情况另计；部门经理病假、事假需向总经理请示。

5、 工作台面干净整洁，下班后电脑关机，工作资料存放整齐。有违反并经批

评不改正者，记过一次，罚款10元。

6、 公司物品自觉维护，有故意损坏或私自占有者视情节严重记大过或做开除

处理。

7、 公司设计资料、预算、客户资源、规章制度、营销活动等相关内部资料严

禁外泄，有违反者记大过或做开除处理。

8、 宽带网络是公司为方便工作需要，而配备的工作设备，上班时间严禁上与

工作无关的网站、玩电脑游戏、观看视频、QQ聊天等。违反者并经提醒不改记过一次。罚款10元。

9、 工作期间严禁在办公区域内大声喧哗、打闹、串岗，有违反者经提醒不改，

记过一次，罚款10元。

10、 员工每天工作期间必须挂牌上岗；除个人办公区以外，办公区公共场所、

店面严禁吸烟。有违反者，罚款10元。

11、 员工在工作时间内如须外出，必须填写外出登记表，并记录外出事由及外

出、归还时间。

12、 待人、接物礼貌有节，善用礼貌用语，接电话开头语：“你好，益邦装饰。”

因不礼貌或服务问题被客户投诉记大过一次。

13、 严格执行公司会议制度（详见公司会议制度）。

14、 公司员工当月被记过三次，扣发工资100元，记大过一次，扣发工资200

元，累积记大过三次做开除处理。并扣发所有工资及提成。

15、 公司员工因正当原因向公司提出辞职，必须提前一个星期做申请，办理好

所有工作交接手续后方可离岗，否则予以扣发当月工资及所有提成、奖金。

16、 公司员工年全勤，奖励工资500元，并给予带薪休假5天。

办公室制度条例篇四
《办公室制度管理条例》

办公室管理条例

第一章 总则

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第一条 服务规范：

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条 办公秩序：

一、办公区管理规定：

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，大声喧哗，影响他人办公，应确保办公环境的安静有序，违者须履行违规条款第一条。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过五分钟（特殊情况除外），违者须履行违规条款第一条。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，桌面物品资料整齐摆放，不可杂乱无章，以维护办公室的整理形象，违者须履行违规条款第一条。

4. 各员工专用的电脑设备员工本人应定期擦式保洁，违者须履行违规条款第二条。

5.上班时间不得浏览与工作无关的网页、网站、游戏、视屏等娱乐活动，违者须履行违规条款第三条。

6.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修，以便能及时解决问题。

7．所有员工应有能源节约的意识，每日下班时应随手关闭电脑、电脑显示器，并将办公桌倚靠办公桌摆放整齐，违者须履行违规条款第二条。

8、每日最后离开办公室的人员，应将办公区域的灯、打印机电源关闭，离开时将前台电脑关闭，前台大厅灯源关闭，在确定公司大门关闭后才可离开，违者须履行违规条款第六条

第三条 前台大厅管理规定：

前台大厅为公司的门面形象，是公司迎接每位员工、客户的第一印象，由行政前台负责监督和办公管理，所有员工应配合维护监督。

1、 前台员工应每日提早10分钟到岗，开启前台电脑、电源、考勤系统，将洽谈区域的桌椅摆放整齐。违者须履行违规条款第三条。

2、 前台区域的电脑、传真机应摆放整齐，所有物架的摆放应合理整齐，不可杂乱无章，违者须履行违规条款第三条。

3、 前台洽谈区域的办公桌椅使用后应及时摆放回原位，以时刻保持大厅区域的整齐。

第四条 吧台区域管理规定：

吧台区域是公司为方便员工后勤生活提供的区域，内设专门的饮水机、微波炉、冰箱、厨房用具等家电设备。为维护共同空间的清洁，减少蝇虫滋生的情况，违反如下规定的人员须履行违规条款第一条

1、吧台的桌面应保持整洁，任何食品的使用和取用应及时，不可隔夜（特别在夏季），取用后应将吧台桌面擦拭干净，避免蚊虫滋生及散播气味。

2、加班的员工在使用吧台用餐后，应将使用过的碗具清洁后，放入消毒柜，不可随意摆放。

3、属于食品类的食物应放入冰箱存储，以避免散播气味。

4、冰箱的使用应清洁有序，本着多为他人健康着想的原则，储存的食品过期后，应及时丢弃，放入冰箱的食物应盖好碗盖，开启的食物放入冰箱前应使用保鲜膜。

第五条 样衣间管理规定：

1、样衣间衣服的取用，使用后应及时规回原位，不可打乱原有的衣服摆放次序，违反规定者须履行违规条款第一条。

第三章 责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同监督，行政部负责执行。违反以上规定中的任一条款在一个月内达到三次者，根据违规条款第五条执行。违反超过三次者，根据违规条款第六条执行。

违规履行条款

备注：打扫须于每天下班后留下打扫

第一条：办公室的地毯吸尘。

第二条：办公室所有人员的桌面擦拭清洁，包括电脑显示器清洁、桌面清洁、电脑主机灰尘清洁。

第三条：前台大厅玻璃全面擦拭整洁。

第四条：整理样衣间，衣服的悬挂排序、分类、折叠、桌面、H架、地板的保洁工作。

第五条：打扫董事长或总经理办公室的卫生要求：书柜摆设整齐及除尘，摆设物品除尘，办公桌椅除尘，卫生死角除尘，茶杯清洁。

第六条：自行组织培训一次，培训材料可以是培训室里面的光蝶培训内容。

办公室制度条例篇五
《办公室管理规定及奖罚条例》

公司办公室管理规定及奖罚条例

一、 办公室所属人员必须履行自身工作岗位职责，严格遵守公司的考勤制度。

二、 办公室人员必须团结协作，工作上相互支持，完成公司的经营目标和工作

任务。

三、 办公室人员必须自律、自强、相互尊重，奉行公司利益至上的原则开展工

作。

四、 办公室人员应当是全公司遵章守纪的模范、勤学苦干的标兵、遇困难百折

不挠的榜样、工作高效率、忠诚，是公司领导核心的代表，始终以大局为重。

五、 办公室内禁止不良习气传播，禁止高声喧哗，禁止以权谋私。

六、 办公室人员应当讲文明、讲礼貌、廉洁高效，摒弃一切个人不良习惯。

七、 办公室人员工作不推诿，敢于承担责任，谦虚待人，维护公司声誉。

八、 禁止在办公室吸烟、娱乐、酗酒、赌博、上班时间吃零食。

九、 办公室人员应热情接待到访人员，禁止怠慢客户，甚至辱骂客人。

十、 严禁使用互联网观看、下载不良信息和图片，爱护办公设备、设施，严禁

用办公设备传播非法信息，严禁玩游戏。

十一、办公设备专人专管，禁止用公司电话办私事，用复印机复印私人函件。 十二、个人工作区域的工作物品按要求统一摆放，做到干净、整洁。办公桌面上

禁止摆放一切与工作无关的物品。

十三、禁止带领非直系亲属和同学朋友参观公司。

十四、办公区域卫生由办公室人员轮流值日，每位人员有责任保持工作区域的干

净整洁。值日内容：①清理厕所②倒垃圾③消毒清洗毛巾④开关窗户等。 十五、办公室人员衣着要求干净、整齐、朴素，女士不得浓妆艳抹，长发必须系

起，不得穿吊带衫，不得穿高于6厘米的高跟鞋，鞋子必须有后带，耳坠长度不得超过3厘米；男士头发不得超过耳际，不得留须，不得在办公室内戴墨镜，不得穿拖鞋。

十六、座椅靠背上禁止搭放衣物、毛巾等任何物品，人员离开时，座椅推至办公

桌下方。

十七、严禁向窗外抛洒任何物品。

十八、室内照明、门窗开关及门卡由专人管理。

十九、办公用品、办公设施个人损坏，照价赔偿。

二十、未经允许办公室墙壁、办公设施上不得随意刻画张贴。

二十一、 工作时间禁止看与工作业务无关的书刊、杂志。

违反上述规定之一者，每次罚款50元，口头警告一次。

能完全遵守办公室管理规定的办公室人员，可完全享受公司的一切福利待遇，并拥有可持续升迁的机会和权力。

办公室制度条例篇六
《办公室值班制度条例》

办公室值班制度条例

为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我校学生会的良好形象，特制定值班条例如下：

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