办公室5s管理细则

导读：　办公室5s管理细则(共5篇)公司办公室5S管理办法公司办公室5S管理办法1 目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实现办公场所5S定置管理，特制定本管理办法。2 适用范围本管理办法适用于本公司办公大楼区域、技术中心办公楼区域办公室。3 术语3 1 5S:指整理（清除闲置物...

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篇一:《公司办公室5S管理办法》

公司办公室5S管理办法

1 目的

为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实现办公场所5S定置管理，特制定本管理办法。

2 适用范围

本管理办法适用于本公司办公大楼区域、技术中心办公楼区域办公室。

3 术语

3.1 5S:指整理（清除闲置物品）、整顿（定置管理）、清扫（检查和清扫灰尘/油污/垃圾）、清洁（维持工作场所良好）、素养（自律，提高个人修养）。

3.2 定置管理：按照使用频率为需要的物品指定存放位置，画上投影线或定置标记，贴上标签，使其一物以位，物归其位。

4 职责

4.1综合管理部职责：负责全公司办公5S管理的归口管理职能，组织制订公司办公5S管理办法的制定，指导各部门绘制本单位办公定置图；组织公司各部门实施公司办公5S管理并对各单位执行情况进行检查与考核；负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。

4.2 其它各相关职能部门职责：负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则，结合本单位工作区域办公室的实际情况绘制本单位办公定置图并按要求实施和检查。 5 管理内容

5.1定置标准

5.1.1办公室物品配置及定置标准

5.1.1.1卡座办公桌桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品不得摆放。

5.1.1.2卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）

5.1.1.3非卡座办公桌（电脑桌）桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品

不得摆放。

5.1.1.4非卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）

5.1.1.5办公室地面需定置的物品：（见附件2）

5.1.1.6办公室地面物品定置位置：各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图，按照审定后的定置图进行定置管理。

5.1.1.7会议室（含培训室）的定置管理

5.1.1.7.1会议桌桌面定置物品：电源线、网线、电话线、电脑、电话、话筒、音响、激光笔、桌签。

5.1.1.7.2会议室（含培训室）地面需定置的物品：（见附件2）

5.1.1.7.3会议室（含培训室）地面物品定置位置：各部门根据会议室（含培训室）的具体情况制作物品摆放定置图，按照审定后的定置图进行定置管理。

5.2 管理要求

5.2.1 各职能部室按照办公定置图和5S管理要求对本单位的办公区域进行布置。办公室、会议室等物品定置以后，严格按照定置摆放，各单位不得随意移动。确需调整定置图，需专题报告并附新的办公定置图报综合管理部审批后方可实施。

5.2.2 办公室（含会议室等）墙面、管线等要求：

5.2.2.1 墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品，如有特殊需求，需经综合管理部审核通过后方可。

5.2.2.2 窗台上可适量摆放花盆，须定置管理。其他物品不得摆放窗台。

5.2.2.3电源线、电话线、网络线，按照公司职能部门已经排定的管线使用，不得擅自更改。

5.2.3 办公室文件资料摆放

5.2.3.1各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。

5.2.3.2各类工具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。

5.2.3.3资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置，保持整洁、有序、方便取用查找的状态；文件柜上面不得放置物品。

5.2.4办公室个人用具的管理

5.2.4.1外衣、手袋、手套等个人用具及生活用具放入柜内摆放，禁止摆放在办公桌面、屏风隔板、桌面和座椅上面。

5.2.4.2工作帽、安全帽、工作鞋等个人劳保用品定置摆放。

5.2.5工作完毕后的桌面整洁及日常管理

5.2.5.1非办公时间，桌面除文件盒存装的文件资料以外，桌面一律不摆放文件、书报、资料等。

5.2.5.2办公桌面禁止铺盖玻璃板、日历画册等物品。

5.2.5.3工作人员离开办公桌时，将座椅调正归位（将椅子紧靠桌沿摆放）。

5.2.5.4办公室工作人员、会议室（含培训室）日常管理人员，每日开展卫生清洁，地面、桌椅、门窗、墙壁做到整洁干净，无灰尘、无杂物。

5.2.5.5办公室工作人员、会议室（含培训室）日常管理人员下班离开办公室时，须关好门窗，关闭饮水机、电脑、照明灯等电器设备电源。办公室5s管理细则。

5.3 检查与考核

综合管理部负责组织相关单位，每月对公司各部门办公室、会议室等办公场所的定置管理进行不定期检查并出具书面检查情况通报，对违反办公5S定置管理的部门按本办法的管理内容给予考核。

6 附则

本办法由综合管理部起草并负责解释，经审核批准同意发布，自发布之日起之日起正式生效，修改时亦同。

附件1：定置标识及桌面物品定置位置（尺寸）标准

附件2：定置物品及配备标准

附件1：定置标

识及桌面物品定置位置（尺寸）标准

一、桌面物品定置标识及定置方法示意图

桌面物品用长度×宽度为 40mm×10mm蓝色或灰色（浅黄办公桌面的用灰色，灰白办公桌面的用蓝色）即时贴定置物品的四个角，或用宽度为10mm蓝色即时贴定置物品的轮廓，或用物品的蓝色投影进行定置。如下图:

二、地面物品定置标识及定置方法示意图：地面物品用长度×宽度为90mm×25mm 蓝色即时贴定置物品的四个角。如下图:

三、桌面物品定置实物照片（仅供参考）

四、办公桌面物品定置位置（尺寸单位：mm）示意图（注：1电脑主机放置于办公桌下左边位置、垃圾篓放置于办公桌下右边位置，产品开发部卡座根据办公桌实际情况摆放。2 定置物品放置于桌面相对应位置的中心点上，在距离实物100mm处贴上定置标识。3 非卡座办公桌面物品定置参照图三标准执行。）：

图一：

篇二:《办公室5S管理制度方案》

第一条 总则

为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，特制定如下制度。

第二条 本制度适用于公司全体职员。

第三条 整理

1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件进行整理、存档。

2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；

分类如下：

（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍；

（2）空间：柜架、桌椅、储物箱等

（3）物品：个人用品、装饰品

4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；如表一

5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中整理或报废；

必要品的使用频率和常用程度基准表

程度

使用频率

处理方法

低

过去一年都没有使用过、切不能再用

丢弃

中

在过去6个月未使用过一次的物品、一个月使用一次的物品

集中存放

高

一周使用一次的物品、每天都使用的物品

保存在办公室、随身携带

第四条 整顿

·卡座区整顿：

1、 公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。

办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

.2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：

·个人的东西

·个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）

·文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）

·空白稿纸、不常使用的文具等

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；

4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；

5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；（工作需要资料除外）

6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；

7、桌洞下不得堆积杂物；

8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上；

·办公室整顿：

1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；

2、抽屉：同卡座区规范；

3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；

4、垃圾篓：置于桌后；

5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；

6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；

·文件、资料管理整顿：

1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行

2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；

3、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；办公室5s管理细则。

4、储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

·信件、电子邮件（OA）整顿：办公室5s管理细则。

1、做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；

2、办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；

3、为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量，经理、处长不得超过100封，部长不得超过50封，员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。

第五条 清扫

公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；

办公设备：电脑、传真复印机、打印机等等

清扫基准对象

清扫标准要求 周期 清扫时间

个人区域

桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落

每天5分钟清扫 每天下班后5分钟

办公设备

主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周五下班前15分钟

文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件

超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档办公室5s管理细则。

无破旧的卡片、册子、档案、报刊等

无无用的手稿与工作无关的文件

每月一次

月末

第六条 清洁

·落实整理、整顿、清扫工作。

1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2.利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛

·保持5S意识

第七条 素养

·遵守《集团员工手册》有关规定

·遵守《公司日常管理规定》

·素养巡查

行政部每天两次例行巡查（早晨、中午）

每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查

5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查

奖惩条例

采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分，违反《公司日常管理规定》者扣10分。

行政部每天进行检查，对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资50元，15分者100元，依次类推。

每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分，对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励；对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。

篇三:《办公室5S管理细则》

内控部办公室5S管理细则

办公室是各位同事上班的场所，良好的办公环境不仅可以塑造良好企业形象，也能让各位同事更好的工作。为了给大家营造一个干净、整齐、舒适的办公环境，现对办公室管理作以下规定：

一、清扫SEISO、清洁SETKETSU

1、“5S专员”每天须安排值日；

2、当天值日的人员须维护当天的清洁，发现搞乱办公室清洁的员工，可向“5S专员”举报，“5S专员”可根据情况处罚相关人员第二天值日；

3、值日人员须搞好当天值日，包括扫地、拖地、抹桌子、倒垃圾等，值日当天没有参与值日的人员加罚一天（值日人员须在前一天晚上离开办公室之前完成）；

4、每月10号、20号、30号值日的人员须浇灌办公室植物；

二、整理SEIRI、整顿SEITON

1、办公室上班期间办公桌物品摆放

（1）上班期间，办公桌上电脑须摆放整齐，电源线、网线走向规范、美观；

（2）下班离开办公室前须将上午上班时的文件整理放好，电脑统一合上，凳子统一推进办公桌，每排形成一条线；

（3）每次最后离开办公室人员须关好办公室大门，晚上还须关好窗户，关闭所有电灯、风扇、空调等一切办公用品；

（4）下班离开办公室之后，办工作上除了关闭摆放好的电脑、水杯、

笔筒、台历外（上述物品必须摆放整齐、美观），不能有其他任何物件（行政组人员可以摆放相关文件）；

2、出差期间办公桌物品摆放

（1）出差前须将办公桌上的东西全部收好，桌面上除水杯、笔筒、台历外不能有其他任何物件；

（2）办公桌上的水杯、笔筒、台历须摆放整齐，看上去美观；

（3）整理好办公桌之后，须将办公桌擦洗干净，不能有污迹、灰尘；

（4）凳子统一推进办公桌，每排形成一条线；

三、素养SHITSUKE

1、上班期间禁止串岗、禁止聚众聊天，有需要讨论的去小会议室；

2、上班期间不能看视频、听音乐等；

3、上班期间电脑须调为静音，不能发出任何声音；

4、上班时间不准使用BT、电驴、迅雷等工具进行下载，以免妨碍其他员工正常上班；

5、坐在公用电脑旁边的人员须维护公用电脑区域的整体清洁并负责看管电脑，使用人员使用完以后须做好该区域的清洁；

6、在二排一号打印或者扫描之后须将一切原文件删掉，保持二排一号电脑的整洁，方便其他同事使用；

7、视情况一个月安排办公室大扫除一次，被安排人员必须参加。

四、检查及违规处罚

对于以上要求，行政组将不定期安排人员检查，原则上每月不少于二次。检查会具体到每个人的位置，违规一条记一份，每人每月的

违规情况将在部门会议上进行公布，情况严重者将拍照在论坛公布。具体处罚如下：

广东天地壹号饮料有限公司

内控部

二〇一二年四月xx日

篇四:《5s管理制度》

[篇一:工厂5s管理制度]

一、整理

车间整理:

1、车间5s管理由部门负责人负责，职责是负责5s的组织落实和开展工作。应按照5s整理、整顿的要求，结合车间的实际情况，对物品进行定置，确定现场物品贮存位置及贮存量的限额，并于坚决执行。日后如需变动，应经车间领导小组批准，同时要及时更改定置标识。

2、上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放，垃圾要及时清理)，摆放的物品不能超出通道，确保通道畅通整洁。5s管理制度。

3、设备保持清洁，材料堆放整齐。

4、近日用的物品摆放料架，经常不用的物品存仓库。

5、工作台面物品摆放整齐，便于取用。各工序都要按照定置标示，整齐地摆放物件，

篇五:《5S.6S.7S.8S管理标语》

1、改善措施是基础，不懈努力是关键

2、分工合作来打扫，相信明天会更好

3、5s是一切改善活动的前提

4、改善的种类:事后改善、事前改善

5、识别管理:人员工种职务熟练设备产品等

6、三定原则:定点、定容、定量

7、5s是安全的软件设备

8、整理整顿天天做，清扫清洁时时行

9、5s目标:明确、量化、达成、实际、时间

10、目视管理是改善的第一步

11、5s是高效率的前提

12、标准化的步骤:制定标准、执行标准、完善标准

13、清扫:清除垃圾和脏污，并防止污染的发生

14、清洁:维持前3s的成果，制度化，规范化

15、整顿用心做彻底，处处整齐好管理

16、目视管理是利用人的视觉进行管理的科学方法

17、布局原则:时间和距离最短、物流畅通、适变性

18、整理整顿做得好，工作效率步步高

19、5s是交货期的保证

20、推行5s活动，提升员工品质

21、5s是企业管理的基础

22、红牌作战:找到问题点并悬挂红牌、加以改善

23、整顿:必需品分区放置，明确标识，方便取用

24、5s是节约能手

25、5s是标准化的推动者

26、纠正和预防措施:消除不合格原因所采取的措施

27、素养:养成良好习惯，提高整体素质

28、5s只有不断地检讨修正，才能持续地改善提升

29、建立5s审核工作系统，并予以严格贯彻执行

30、高品质的产品源于高标准的工作环境

31、pdca循环:计划、执行、检查、行动

32、5s推进的三个阶段:秩序化、活力化、透明化

33、定置管理是实现人与物的最佳结合的管理方法

34、工作不能脱离实际，35、降低库存:魔方130作战

36、全员投入齐参加，自然远离脏乱差

37、节约:勤俭节约，爱护公物；以厂为家，共同发展

38、5s是改善企业体质的秘方

39、减少浪费，提升品质；整齐舒适，安全规范

40、5s做好了，才算做了

41、三固定:场所、物品存放位置、物品的标识

42、清扫清洁坚持做，亮丽环境真不错

43、服务:强化服务意识，倡导奉献精神

44、5s是最佳的推销员

45、整理:区分物品的用途，清除不要用的东西

46、5s是标准化的基础

47、看得见和看不见的地方，都要彻底打扫干净

48、安全:确保安全，关爱生命，以人为本

49、5s创造出快乐的工作岗位

50、现场差，则市场差；市场差，则发展滞

51、5s是品质零缺陷的护航者

52、五现手法:现场、现物、现实、原理、原则

53、5s始于素养，终于素养

54、5s是做好pdca的第一步

55、改善就是寻找更好的方法并作为新的标准来实施

56、坚持可视化和激励化的5s推进

57、看板作战:标明必需品的管理方法，短时间取用

58、创造清爽的工作环境，提升工作士气和效率

59、藉5s提高公司形象，藉5s提高公司信用

60、标准化:将最好的实施方法作为标准并遵照执行

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