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物资管理

2016-04-12 13:42:14 编辑: 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

导读: 物资管理(共5篇)物资管理制度及流程物资管理制度一、各种物资在购入、借入或调换使用后,应当立即办理物资入库手续,由实际保管或使用部门登记物资明细,建立台账。二、任何部门或个人在领用物资时,应当凭领料单领取,并登记物资领用明细帐。消耗性物品应具体登记领取数量,日期及领取人信息,非消耗性物品应登记数量,领取日期,归还日期...

篇一:《物资管理制度及流程》

物资管理制度

一、各种物资在购入、借入或调换使用后,应当立即办理物资入库手续,由实际保管

或使用部门登记物资明细,建立台账。

二、任何部门或个人在领用物资时,应当凭领料单领取,并登记物资领用明细帐。消耗性物品应具体登记领取数量,日期及领取人信息,非消耗性物品应登记数量,领取日期,

归还日期及领取人信息。

三、中心应定期或不定期统一安排实物盘点。物资每月盘点一次。盘点后,应制作盘点表。

四、干事调整工作岗位或离职时,应当在中心要求的期限内清交所保管的物资。

物资领用流程图

物资采购流程图

篇二:《物资管理方法》

物资管理办法

为加强公司物资管理,规范物资的计划、请购、采购、验收、保管、使用等业务流程,落实管理责任,提高管理效果,制定本办法。

一、适用范围

本办法所称的物资包括公司综合办公和公司所需的一切物资。物资管理的具体环节包括行政办公和下料生产、焊装生产、涂装生产、各个仓库等仪器设备设施以及与此相关的工量器具、用品、消耗材料的管理。

二、管理部门及职责

(一)、管理部门

1、物资部负责统筹公司物资的使用和管理,指导、监督、考核各使用部门物资使用和管理,落实管理责任。

2、本着谁使用、谁管理、谁负责的原则,使用部门承担本部门物资的管理责任,负责所需物资计划申报、请购、领用与日常使用管理,部门负责人为所管物资第一责任人。

3、综合管理部承担公司设备的管理责任,负责指导、监督、考核各部门所属设备负责人。

4、计划部承担物资当量的制定,生产部和采购部协助计划部制定当量标准以及要求。

(二)、职责

1、公司物资部负责制定物资管理办法,指导、检查、考核各部门的物资使用和管理,配合集团物资管理与采购部进行年度物资大检查工作。

2、使用部门负责制定本部门的物资需求计划和物资管理实施细则,落实本部门物资管理人员,明确责任人,做到账、卡、物相符,建立设备使用、维修、保养工作档案,确保物资与设备的利用率与请购时一致。

3、物资和采购部共同监督物资的供应情况,负责物资的催办与当量的监督工作。

三、物资申购

(一)、物资申购依据(符合下列条件之一)

①已经批准的生产使用、装备建设方案;②已经批准的仪器设备、工量器具购置申请报告; ③日常生产需要;④经批准的研发、改进的生产方案;⑤生产制作和设备设施维护保养等需要;⑥部门管理工作需要;⑦经费预算或批准的追加经费。

(二)、物资申购程序

①使用部门填写《固定资产请购单》、《低值易耗品请购单》或《日常生产材料》(均需附申购依据材料或说明);②生产部审核;③财务经费审批;④副总审批;⑤总经理审批;⑥物资管理与采购部采购

2、物资申购有关说明

①、请购逐级审批制度。申购程序中各经办部门应按请购单上的审批(核)流程逐级送交审批,不得越级审批,审批手续不完全,采购部门不得进行采购。

②、物资请购单。物资请购单分为《固定资产请购单》、《日常生产材料单》和《低值易耗品请购单》三种,请购单共一式四联,完成审批手续后,一联交物资仓管员存查;一联由采购员转交财务部作为请领款依据;一联由采购员用于采购;一联由物资存查。

③、做好物资购置论证。请购部门请购时,要认真做好可行性和必要性的论证,既要考虑切合公司使用的档次水平和质量要求,又要考虑使用效率和经济效益,避免造成不适用和积压浪费。

④、实行请购责任制。凡因请购部门的原因造成所购物资不符合要求或积压浪费,按公司《行政事故认定与处理办法》追究请购部门负责人责任。若采购部门造成的,则由采购部门负责。

⑤、请购计划时间要求。请购固定资产,应按使用时间要求提前25个工作日将审批手续齐全的请购单送到采购部门。

⑥、因不可预测原因,需临时请购的物资按特殊情况处理。

四、固定资产的验收、资产登记

1、固定资产购回后,直接送往使用部门,由财务部依据采购合同和建设计划组织使用部门、施工单位、供货厂商、物资管理与采购部门验收。验收时,要认真核对《固定资产请购单》,检查固定资产外观、附件、资料、数量、规格、技术性能等项目,验收合格由参与人员签字后办理资产登记手续。验收不合格的,采购部应及时办理退换手续。

2、对已办理验收资产登记的固定资产,使用部门、实验中心与物资管理与采购部分别记入本部门的《固定资产登记薄》,各方签名认可,物资管理与采购部打出固定资产条行码。

3、各部门对已到位的固定资产,应尽快投入安装、调试、检测,认真填写“固定资产技术检验单”,使用部门应及时办理领用手续。在索赔期内发现有质量问题应及时报实验中心,超过索赔期不报者,由使用部门负责。

4、集团物资管理与采购部每月对新购固定资产汇总一次,从计算机调出并打印成符合公司规定的“一台一账”,“一卡一物”的计算机统计表,提供给物资、财务部备查。

5、财务部与使用部门建立两级台账,落实管理责任人,配上设备铭牌,操作、安全规程上墙,建立仪器设备使用、维修、保养记录,大型精密仪器设备使用、管理档案。

五、物资验收:

1、原材料入库,采购部下发仓库保管员材料采购订单,注明采购单位、物资名称、规格型号、采购数量、到货日期和到货数量。物资进入厂区后由质量部门检验合格后出具材料检验合格报告,标明材料的详细信息转至材料所在仓库,仓库保管员按照合格数量核对材料的到货数量是否与采购订单数量、规格等相互符合,存在数量短缺、超出订单、超出最高库存量或与采购型号不符的仓库保管员予以拒收并报知采购部具体原因由采购部协商后签字通知库管员入库和退货事宜。

2、外协件入库,外协加工厂家按照每日的生产计划定时配送至公司,经质控部检验合格后办理入库,保管员出单据直接转运至车间使用工位。

六、物资的使用与转运

1、装卸搬运贵重、特殊物品时,由物资部门编制《贵重、特殊物品搬运作业指导书》,下发给相关的作业班组,保证物资质量与原包装和标识完好:

1)易燃易爆、易碎与散落物资;

2)有毒有害、腐蚀、放射性化学危险品;

3)怕震、怕撞击、磨擦、重压和倾倒物资;

4)具有特殊性能的贵重物资、工程设备等。

2、使用化学危险品应严格按照有关操作规程或产品使用说明书进行。应有必要的安全防护措施和用具,防止遗洒和泄漏。如发生遗洒和泄漏时,应立即清理干净,减少对环境的污染;

3、氧气瓶和乙炔瓶在使用时,要离明火10米以上;搬动时不能碰撞;氧气瓶要有瓶盖,减压器上要有安全阀;不得沾染油脂、不得曝晒、倒置;与乙炔瓶工作间距不小于5米;

4、对油漆、涂料等要求回收的包装物,堆放在指定地点,保证回收率为100%;

5、对化学危险品的废弃物,应规定位置存放,定期对其回收或处理;

6、废弃物资堆放应符合环境、安全卫生管理的要求

七、物资、资产的调拨

1、使用部门内部固定资产调拨,由使用部门报财务、物资备案,相应调整各级分类或分部门台账。

2、使用部门之间固定资产调拨,由调出部门填写《资产内部调动审批表》,调入部门对固定资产验收,双方在调拨单上签字,经部门领导审核,物资管理与采购部备案后报公司领导审批,并相应调整各级分类或分部门台账。

3、生产消耗物资调拨,工位与工位之间物料转运严格按照当班生产计划数量转运,车间转运由车间统计员开具车间调拨单,车间主任签字确认后转入后续车间使用。

4、物资现场使用,物资进入车间后按照TPS现场管理方法,整洁、整齐存放

八、物资、资产盘点

1、每年底对公司全部物资和固定资产进行一次全面盘点,检查固定资产使用、保养、维护情况,确保账物卡相符,状态良好;盘点后各部门填写《资产盘点情况表》,报财务、物资部备查。

2、盘盈、盘亏、毁损的固定资产,由使用部门会同财务部查明原因写出书面报告,经总经理批准后处理,并依次办理固定资产增减手续。

3、每月或季度对物资进行物资的盘点工作,并制作报表上报财务部、物资、生产审核。

4、盘点期间有公司生产部门调派职工协助盘点工作,盘点人员按照盘点准确率发放盘点奖金,盘点准确率在99%以上的发放全额盘点奖金,准确率在98%以下的按照奖金乘以准确率发放盘点奖金。

九、设施、设备的维护保养、报修维修

(一)设施、设备的维护保养

1、使用部门负责落实设施、设备的正常使用、安全防范、规范操作和维护保养等日常管理责任,定期进行维护保养,设立仪器、设备的维护保养档案,记录设备维护情况。设备部负责指导、检查并考核使用部门设施、设备的维护保养工作。

2、对于精密仪器、设备,使用部门不能维护保养的,由使用部门报财务、采购部,组织发外进行维护保养。

(二)设施、设备的报修维修

1、设施、设备的维修实行分类分级管理,由使用部门、物资管理与采购部分级负责。

2、设施、设备保修期内需要维修,由使用部门报采购部办理维修。

3、设施、设备保修期外需要维修,如不能自行修复,由使用部门提供维修记录卡,填写《仪器设备报修单》,一式四联,经设备科审核后办理。

4、对于贵重精密的仪器、设备在使用中出现问题,在没有查清原因之前,使用部门不得擅自拆修,否则,由此引起的责任事故由责任人负责。

十、固定资产的损失

1、各级管理部门要严格执行各项管理制度,落实管理人员和责任,对责任心不强,管理不善导致财产被盗、遗失、损坏等事故者,由物资部、综合管理部查清原因,提交报告,根据损失情况,确定赔偿金额,并依据《行政事故处理办法》进行处理。

2、因固定资产被盗、遗失和损坏所收赔偿费上交财务部。

十一、物资财产报废、积压闲置处置物资管理

(一)、物资财产报废原则

1、仪器设备未达到国家计量标准,严重影响使用又不能继续改造的。

2、超过使用年限、自然损耗造成性能降低、精度下降或主要部件损坏,无法继续使用且无法修复的。

3、原产品质量低劣,不能正常运转,又无法改造利用的。

4、因事故或自然灾害造成损坏,难以修复或无修理价值的。

5、多次修理,费用超过设备原值50%以上,且存在安全隐患的。

6、仪器设备属淘汰产品,不能满足正常生产、使用需要的。

(二)、物资财产报废程序

1、材料、固定资产报废程序

①、提出申请报告,落实处置方案

使用部门在固定资产报废前,提出申请报告,填报《固定资产报废申请单》(见附件),并附《设备登记卡》、《仪器设备报修单》等相关佐证及鉴定资料,交公司领导审核。

②、专家鉴定

维修、质控部给出相关处理意见,如再次维修、挪作它用或者是报废,若物资部初步同意报废,再组织专家鉴定,与集团物资管理与采购部协商,提出相应处理办法。

③、领导审批

将相关资料和处理办法集中交公司领导审查,经物资部、财务总监和公司副总审核后,报总经理批准,审批通过后,报物资管理与采购部组织对报废物资财产实地清查。

④、实地清点

经批准报废后,物资管理与采购部负责通知有关报废资产的申请部门和相关部门,商定实地清点办法。清点核对结束后,申报单位、物资管理与采购部负责根据《固定资产报废申请单》调整部门固定资产实物账目;财务部负责监督报废资产价值的变更情况,调整有关资产账目,留用配件材料计入保管使用部门记账。

2、低值易耗品报废

①、以旧换新物品:

a、生产使用的抛光片、磨光片、大嘴、小咀、纱布、砂纸、、自喷漆等可保持原貌的须以旧换新,旧物品由物资管理与采购部处理;

b、维修更换的灯炮、光管、各种开关插座、设备维修更换出来的零配件可保持原貌的须以旧换新,

篇三:《公司物资管理细则》

公司物资管理细则

第一章 总 则

第一条 为加强公司的物资计划、采购供应、仓储、物资统计等管理工作;确保公司物资管理工作程序化、规范化;确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求;维护公司的整体利益,特制定本规则。

第二条 物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司安全生产、电网建设提供优质服务。

第三条 物资采购供应管理实行“统一采购、公开招标、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。

第四条 本规则由0制定,适用于公司物资管理部门。

第二章 管理机构与职责

第五条 0物资业务管理机构为物资分公司。

第六条 物资分公司职责:

1、贯彻执行各项物资管理规定;

2、建立健全物资管理岗位责任制度;

3、按照公司生产、工程计划,负责实施公司主要物资的招标采购、物资供应、推荐厂家以及询价活动,并对采购物资的质量负责。

4、负责公司电网建设工程、市政府(城建部门)投资建设的电网建设与改造工程、大修技改工程、农网工程、营销计量工程、备品配件、通讯、保卫、办公用具、零星材料等(省公司招标的除外)物资的采购供应工作。

5、按公司劳保规定,采购发放公司员工劳保福利用品。

6、负责实施物资验收、进货检验、搬运、贮存、发放工作;

7、负责公司物资节约、节能、统计的管理工作。

8、负责公司物资供应的有关服务工作。

9、负责公司物资调剂、串换和多余积压物资的处理。

10、负责公司上报省公司物资招投标计划,并参与省公司组织的物资招投标。

第七条 物资工作纪律:

1、物资工作必须贯彻执行国家有关方针、政策、法律和法规。

2、物资采购活动必须由物资部门及相关专业人员实施,非物资部门和相关专业人员不得参与或介入物资采购活动。

3、严格执行公司物资采购原则,维护正常的物资供应管理秩序。

4、严格控制物资采购成本,不准擅自提高材料单价。

5、严禁采购、供应和使用质量不合格的物资。

6、 严格签订和履行购销合同,实行内部供应合同制,维护合同当事人的合法权益和企业信誉。

7、物资计划及收、发料必须实事求是,不准弄虚作假。不准保有帐外料。

8、厉行节约,反对浪费。对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失和浪费者要追究责任。

第八条 物资部门及工作人员必须严格遵守物资工作纪律;对违反工作纪律的行为或事件,按公司有关规定进行处理。

第三章 物资计划管理

第九条 物资计划按其作用分为:物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分为:工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。物资管理

第十条 基建工程项目总计划由在开工前期,根据工程设计资料计算,提出本项目的主要材料总计划,下达给物资分公司。一般生产维修所需物资计划,由生产单位按照公司下达的生产计划和物资分公司制定的主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。大修、技改、业扩所需物资的计划,应根据审批的初步设计材料、设备清册,由生产单位按工程项目编制物资计划。备品备件需用量计划,由生产单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制;消耗后的补充备品备件计划,由生产单位提出计划,经公司分管领导审批后送物资分公司。

第十一条 编制物资计划的基本原则:

1、服从企业发展的方针目标,服从企业整体利益。

2、坚持实事求是原则,强调计划的严肃性,统筹兼顾,合理安排。

3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研,直接收集资料,切忌盲目估算。物资管理

4、应充分挖掘潜力,并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。

第十二条 物资计划的主要内容为:计划编制说明、物资编号、名称、规格型号、计量单位、期初库存量、本期需用量、预计储备量、本期计划申请量、物资的技术标准或设计质量要求、时间要求等。

第十三条 为确保物资计划的质量和维护计划的严肃性,物资分公司应建立严格的物资计划审核制度。预算内的物资计划,各单位(部门)根据职责提出意见,经分管领导批准执行;预算外的物资计划,按计划外项目批准后编制计划。

第十四条 若遇施工任务调整或变更设计需调整物资计划时,申请单位应按原渠道,及时提出书面追加、削减计划。

第四章 物资采购供应

第十五条 物资采购供应必须实行专业归口管理,坚持“统一采购、公开招标、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式,统一供应,降低采购成本,建立良好的物资供应秩序,维护企业整体利益。

第十六条 物资分公司应建立物资采购询价制度,定期组织物资市场调查,确定物资采购价格并予以公布,使物资采购供应工作做到公开、公平、公正。

第十七条 物资采购供应过程包括:物资招标采购,合格供方的选择、评价,签订采购、供应合同,实施采购及采购物资的验收等。

第十八条 物资招标采购管理

1、除省公司招标以外的进入主网、配网、农网建设工程、市政改造工程、自有资金电网建设工程的主要设备物资,大宗办公用品、劳保用品等受国家管制和对工程安全、质量有重大影响的物资都必须实行招标采购。

2、根据《中华人民共和国招投标法》、《0招投标管理办法》的有关规定,对于省公司招标范围以外而又必须进行招标的物资,由分管领导牵头,业务部门主办,财务、审计、纪检监察、物资分公司等相关部门参与,采取“一事一招标”方式具体办理招标工作。

3、对弄虚作假、以权谋私、暗中收受回扣、私自透露对外招标评选等有关情况及购买质次价高产品的人员应给予处罚;给企业造成直接经济损失的应予赔偿;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

4、对其它材料的采购,应通过询价活动进行市场调查,选择合格供方,定期公布材料价格,便于各用料单位对材料的质量、价格、售后服务进行监督。

第十九条 合格供方的选择、评价及动态管理

(一) 物资供方的选择、评价准则:

1、物资分公司根据所需采购的物资和招标活动的安排进行市场调查,对主要材料的每个品种选择3家以上供方,并对其生产能力、交货能力、产品信誉、质量、价格、服务和历史业绩等进行现场评价或函件调查取证,收集相关资质材料。

2、调查供方的质量体系保证能力、遵守法律法规的情况。

3、调查供方的顾客满意程度或其他用户的使用经验。物资管理

4、如果供方是经销商,还应根据需要评价其经销产品的生产厂家。

5、对产品的样品进行评价。对一次性采购或购买量较小的一般材料,应在采购前对产品样品进行直观验证或试用,并做出评价。

6、物资分公司根据选择和评价情况,建立相应的评定记录,并根据招标结果和对供方做出的评价结论,建立“合格供方名录”,一般确定3—6家合格供方,经有关领导和部门审核批准,据此组织招投标和零星采购。

(二) 合格供方的动态管理

1、物资分公司对合格供方进行动态管理。确因工程需要增加合格供方时,应按上述评价准则及时评价,合格者必须报有关领导和部门予以确认。

2、对合格供方定期进行质量跟踪和复评。物资分公司根据相应程序规定,定期对自己的用户进行调查,主动征求用户意见,提高服务质量。同时对供方提供的各项资料进行评定;发现所供物资有质量不合格,或某些档案资料失效时,应及时向供方通报,视其整改和提供资料的情况确定是否继续具备合格供方资格。

3、物资分公司随时掌握合格供方的动态情况,并督促新增合格供方的评价选择和确认;定期公布“合格供方名录”。

4、对公布的“合格供方名录”中有不良反映的厂家,取消入围资格。

第二十条 采购供应合同管理

1、根据合格供方评价结果和招标结果,考虑价格、交货期、运输方式、运距等因素,与合格供方签订“产品购销合同”,或按双方协商结果,自行拟定物资购销合同或协议,并严格遵守合同约定。

2、采购合同应满足《合同法》及有关规定的要求,明确采购产

品的验证方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式,规定双方权利、义务、违约责任及解决合同纠纷方式。

第五章 物资仓库管理

第二十一条 验收发放管理。

1、验收:

(1)物资验收时,以物资分公司“收料凭证”为主要依据,参照厂家来货装箱单,发货明细单,发票同行联及运输部门的货运单或损坏证明单,认真检查入库物资的名称、型号规格、数量及配套件。

(2)数量验收的计量方法,视不同物资分别用检斤、检尺、点数、量方、理论计算等方法进行。

(3)数量验收应全检,不能全检的按有关规定进行抽检,抽检中发现有问题时,应扩大抽检范围或全部抽检。

(4)质量检验,在检查货物外观完整无损后验收,并应有质量保证书或质量合格证等技术资料,对高精度设备和有特殊要求的物资,提请有关人员一同进行。

(5)验收时发现数量短缺超规定,质量与原始技术资料不符,配件不齐时暂不收料入账,作为“待验收”,并立即与有关人员联系,待解决后,收料入账。

(6)对易爆、剧毒等危险品物资的验收需保管员和监护员两人共同进行。按指定库房、库位存放。当日到货,当日验收完毕。

(7)验收无误后,保管员将货物按放在指定库位,做好验收入卡记录,收料单上填写实收数量,签名生效。最后入账登记。

(8)凡需直接运往用料单位的物资,保管员与用料单位有关人员共同验收。

(9)凡物资已到库,收料单未到库时,保管员做好物资入库登记,作为“待验收”物资存放,待收料单到库后正式验收入库。

2、发放:

(1)保管员对手续办理齐全的领料凭证,在不超过有效期内做到随领随发。凡手续不全的凭证,保管员应拒绝发料。生产物资领用流程如下:A类物资(变压器、隔离开关、断路器、互感器、开关柜、高低压电缆)领用程序为:基层单位领导签字——生技部门负责人签字——公司分管领导签字——物资分公司领导签字——发料。B类物资(高低压母线、电线、配电箱柜)领用程序为:基层单位领导签字——生技部门负责人签字——物资分公司领导签字——发料。C类物

篇四:《物资管理制度》

[篇一:企业物资管理制度]

第一条常备材料:由生产管理单位依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”(附表13、1、2),拟订用料预算。

第二条

预备材料:由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟订用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟订次月用料预算。

第三条非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟订产品用料预算,其他材料直接由使用单位定期拟订用料预算。

存量管理

第四条常备材料:物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”(附表13、1、2)列示各项材料的管理点,连同设定资料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表”(附表13、1、3)进行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,与生产计划设定,若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产,扩建增产计划等)应修订月用量。

(二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前,依前三个月及去年同期各月份的耗用数量,并参考市场状况,拟订次季各月份的预计销售量,再乘以各产品的单位用量,而设定预估月用量。

第二条请购点设定

(一)请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量。

(二)采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量。

(三)安全存量——采购作业期间的需求量乘以25%(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧、美地区15天用量,日本与东南亚地区7天用量)

第三条采购作业期限

由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定,其作业流程及作业日数(公自订)经主管核准,送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。

第四条设定请购量

(一)考虑要项:采购作业期间的长短,最小包装量及最小交通量及仓储容量。

(二)设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量,亚洲地区为二个月用量,内购材料则每次请购25天用量。

第五条存量基准呈准建立

生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”(附表13、1、5)呈总经理核准,送物料管理建档。

请购作业

第六条请购单提出时由物料管理单位,利用电脑(人工作业)查询在途量、库存量及安全存量填入以利审核,其无误后送采购单位办理采购。

用料差异管理作业

第七条用料差异管理基准

(一)上旬(1-10日)实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。

(二)中旬(1-20日)实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。

(三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量×%以上者(由公司自订)。

第八条用料差异反应及处理

生产管理人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反应表”(附表13、1、6),查明差异原因及拟订处理措施,研判是否修正“预估月量”,如需修订,应于反应表“拟修订月用量”栏内修订,并经总经理核准后,送物料管理单位以便修改存量基准。库存查询及采取措施

第九条库存查询

物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”(附表13、1、6)后应立即查询“库存管理表”(附表13、1、7),查询该等材料的在途量反进度,研判是否需要修改交货期。

第十条采取措施

物控人员研判需修改交货期时,应填具“交货期变更联络单”(附表13、1、8)送请采购单位采取措施,采购单位应将处理结果于“采购单位答复”栏内填妥,送回物控人员列入管理。

存量管理作业部门及其职责

第十一条物控人员

为材料存量管理作业中心,负责月使用量基准设(修)订,用料差异分析及采取措施。第十二条采购单位

负责各项材料内、外购别的设(修)订,采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。

五、物资计划管理制度

(一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。

(二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划,确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。

(三)对已审定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效,双方单位各执一份。

(四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管理,做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。

(五)计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。

(六)为了加强物资计划管理,物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利。□材料计划若干办法

根据公司关于加强物资管理的有关决定,物资部已将年度材料计划汇总完毕,并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。为了做好和加强材料计划执行的管理,做到保障供应,力求节约,避免积压浪费现象,现对材料计划的执行办法作以下通知:

(一)工程材料计划

1、自办工程材料

凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称,工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码为准,自办工程编号的号码尾数是“1”字表示。在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准,仓库取货申请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由相应部门负责。

2、凡属代办工程计划内使用材料,在办理材料领取时,领料手续与自办工程相同。代办工程编号的号码尾数是“9”字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。

(二)维护材料

1、各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。领取材料时,在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批办理领料手续。分公司设立的材料小仓库,除储备日常少量够用的维修材料外,不允许过量地存放材料,为确保材料在工程中的合理流通使用,并保证材料的质量,做到物尽其用。绝对不允许将计划内的维护材料作其它用途使用。

2、公司下达给各分公司的年度放号任务,各单位须按照已签定的材料计划合理地分配领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料,必须按照放号的实际数量领取,日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。对已领出去的电话机,在放号时出现质量问题,可分批送回公司物资部仓库更换。但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。

(三)劳保用品计划

劳保用品计划内物资的发放,统一由公司人事部门处理,其中包括三个分公司的劳保用品计划。对独立核算单位的劳保用品,由本单位自行解决。各单位在领取劳保用品时,必须到公司人事部审批申请取货单后,仓库才给予发放。

(四)业务单式计划

业务单式计划由公司业务部统一计划安排,包括三个分公司所需要的业务单式用量。各单位必须根据本单位业务量的实际情况进行领用,不允许自行到外面印刷各种业务单式,对用量不够或增加印刷其它品种的业务单式,应向物资部申请办理,以便保证业务单式格式和内容的完整性,并逐步使业务单式有一个完整的管理制度。

(五)计划外材料的申请

在执行材料计划的过程中,对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料,或者计划内数量已用完,以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资,使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购,经物资部领导审批后才给予办理。工程使用的材料,国内物资采购到货时间需要一个月左右,进口物资采购到货时间需要3—4个月才能完成。因此希望 各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑,力求准确,使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。

(六)执行材料计划的实施办法

1、凡属计划内使用的工程、维护材料,需经计划人员在外线工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后,才能领取材料。

2、为了掌握好各单位计划内材料使用的情况,将主要工程材料建立帐本,以便累计全年的材料使用情况。

3、各单位领取材料经审核盖章后,计划室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。

□下发物资管理若干规定

为加强公司物资供应管理工作,做到“有章可循,有标准可依,切实贯彻以通信为中心,保质,保量,及时成套,主动服务,科学管理”的工作方针,更好地为特区邮电通信现代化服务,充分发挥物资管理部门在通信生产建设中的主渠道作用和支撑作用,特下发此规定,望各单位遵照执行:

(一)重要物资的归口管理

物资供应部在公司主管领导的直接领导下,负责物资的统一管理工作以及国内通信设备和器材的采购工作,同时组织做好本公司的物资筹供。物资供应部是物资归口管理的职能部门。重要物资按上级有关规定实行归口管理,凡属归口管理的物资,统一由物资供应部负责,同时实行统一计划,统一申请,统一进货,统一供应,统一管理。归口的品种,按物资部和邮电部的规定执行。(归口管理物资目录见附录)

(二)加强物资的计划管理

凡属公司的通信、基建生产等所需的物资(引进设备和器材除外),各单位必须按规定向物资供应部申报计划。物资供应部门负责全公司计划物资的申请、汇总、平衡、供应和调度工作,同时加强与专业部门和财务部门的联系,认真审核,综合平衡,确定计划申报量并经主管领导同意后编制上报。

各单位在编制计划时要有依据,有核算,并根据物资需求量和自有储备量进行编制,力求准确。在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量,技术要求、供应时间和地点等。根据供应计划的要求,各单位需按下列时间向物资供应部申报计划,年度计划必须在上一年的12月1日前申报;追加计划必须提前一个月申报。物资供应部在每年的10月上旬将年度计划申请表发到各生产部门填写(填报时必须将工程料和维护料分开填报)。如不按时送报计划,影响供应,责任由各单位负责。

(三)加强物资的采购管理

各单位所需属于归口管理的各类物资,必须由物资供应部统一组织订货采购,未经物资供应部门同意不得自行采购。部分归口管理的物资,经物资供应部门认可或委托,可由需求单位或相关专业部门协调进行采购。物资供应中,应树立全心全意为生产部门服务的思想,做到及时、主动、优质。同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作,确保供应好,周转快,消耗低,费用省。

物资供应部门参加通信设备和器材引进的技术谈判和商务工作,负责合同的编制和制订,做好合同的执行和管理工作以及设备到库后的核查,并汇同工程技术部门做好引进设备的验收工作。

(四)加强工余料、拆旧料、废旧料的管理

各项工程和生产所发生的工余料、拆旧料、筛选料、边角余料及废料,应由施工单位、生产部门负责整理、鉴定后分类列单移交物资供应部,施工单位、生产部门不得自行处理或截留。违者追究有关单位和个人的责任。固定资产报废由相关单位提出报告经财务部和公司领导审核批准后,通知物资供应部门回收处理。

(五)加强物资材料的转让和外售的管理

邮电通信物资是保证邮电通信建设顺利完成的前提,各种物资材料的转让和外售,一律须经物资供应部批准,售往特区外的物资材料,由总经理批准。

(六)加强物资仓储的管理

仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。要积极创造与物资吞吐量相适应,与高科技产品相适应的仓储条件。仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映,做到准确无误。严格执行放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全准确,发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。切实做好物资的管理工作,对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出,切实做到快收快发。认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作,做到帐、卡、物三相符。

(七)加强物资供应人员队伍的建设

为了适应通信建设发展的需要,提高物资管理的水平,必须加强物资供应人员队伍的建设。物资供应部门的工作人员必须不断加强业务知识的学习,热爱本职工作,廉洁奉公,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。严禁物资供应部门工作人员利用工作之便为自己或他人联系公司以外的业务及从事经济活动。同时,要经常对其工作人员进行职业道德教育和法制教育,以确立全心全意为通信建设、为用户服务的思想。

要充分发挥公司各单位物资供应人员的积极作用,要求各生产部门和维护部门配备一名业务素质好、思想觉悟高的专职材料员或保管员,并保持相对稳定,以负责本单位的物资供应工作。各级领导要切实加强对物资工作的领导,努力为特区邮电事业作出贡献。

六、企业物资消耗定额管理制度

总则

(一)物资消耗定额是国民经济计划中的一个重要技术经济指标,是正确确定物资需要量,编制物资供应计划的重要依据。是产品成本核算和经济核算的基础。实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段。

(二)物资消耗定额应在保证产品质量的前提下,根据本厂生产的具体条件,结合产品结构和工艺要求,以理论计算和技术测定为主,以经验估计和统计分析为辅来制定最经济最合理的消耗定额。

物资消耗定额的内容

(三)物资消耗定额分工艺消耗定额和非工艺消耗定额两部分:

工艺消耗定额:

1、主要原材料消耗定额——指构成产品实体的材料消耗,如六角钢、氧化铝等。

2、工艺性辅助材料消耗——工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料,如石蜡,苏州土等。

非工艺消耗定额:

指废品消耗、材料代用损耗,设备调整中的损耗等。但不包括途耗、磅差、库耗等(此部分作仓库盘盈盘亏处理)。

物资消耗定额的制定和修改

(四)材料工艺消耗定额由工艺科负责制订,经供应科、车间会签,总工程师批准,由有关部门贯彻执行。非工艺消耗定额根据质量指标,由供应科参照实际情况制定供应定额。

(五)工艺消耗定额必须在保证产品质量的前提下本着节约的原则制订。

(六)物资消耗定额一般一年改修一次。由供应科提供实际消耗资料,工艺部门修订工艺消耗定额。由于管理不善而超耗者,不得提高定额。

(七)凡属下列情况之一者,应及时修改定额。

1、产品结构设计的变更;

2、加工工艺方式的变更,影响到消耗定额;

3、定额计算或编写中的错误和遗漏。

限额供料

(八)限额供料是执行消耗定额,验证定额和测定非工艺消耗量的重要手段,是分析定额差异和提出改进措施的依据。

(九)限额供料范围:

1、产品用料,包括本厂自制件和外协加工件;

2、大宗的辅料和能源。

(十)限额供料的依据:

1、工艺科提供的产品单件材料工艺消耗定额;

2、生产调度科和车间提供的月度生产作业计划。

[篇二:物品管理制度]

一、物品购置

1、学校日常办公、教学用品由办公室统一购买入库;固定资产购置需由用物部门填写购物申请表,经主管领导及校长审批后,由办公室安排购买;材料及低值易耗品购置由用物部门向主管领导口头申请审批后,办公室安排购买,用物部门负责人验货签收。

2、凡购入物品一律严格履行入库或验货签收手续。不办理入库或验货签收手续,不能发放领用,相关费用及票据不予报销。根据学校工作实际,各类物品入库或验货签收手续如下:

(1)购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续,用物部门负责人进行签领,购物发票需由经办人签名、办公室主任及主管领导证明、校长审批再送财务室计账付款。

(2)日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送仓管员验货入库,仓管员清点无误做好入库记录后在购物清单(一式二份)上签名,确认验货和物品入库,购物清单双方各执一份,定期结算。结算时需经仓管员验核、办公室负责人及主管领导证明、校长审批,再到财务室计账付款。

(3)试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验货签收,试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续,木工、水电工等日常用品由技术负责人验货签收及入库登记。

二、仓库管理

1、仓库管理

(1)仓管员应把好质量关,对数量不符、质量低劣物品,应拒绝验收入库。要建立入库、出库明细账,入出库明细定期结算。

(2)物品仓储明晰有条理,为学校提供购物与公用经费开支参考依据。

(3)按处室及教研组建立物品签领档案。

(4)教务处印刷室按备课组建立资料印刷登记档案,印刷人员定期按备课组统计资料印刷情况,为学校管理提供决策参考依据。

(5)木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。

2、物品领用与发放

(1)教职工按规定向仓管员领取物品必须在指定物品签领表上完整登记签名。

(2)教职工印刷资料需按所在备课组在相应的印刷登记表上完整登记签名。

(3)除按常规发放物品及低值易耗品外,未经办公室及学校领导批准,仓库管理员不准随意发放物品。

三、固定资产的使用与管理

1、使用与管理

(1)固定资产由办公室办理入库登记手续后,用物部门方可签领使用。

(2)使用人要落实保护措施,使用好、管理好、维护好,不得损坏、流失,要严格执行“谁损坏谁丢失,谁赔偿”制度。

(3)使用人要妥善保管校产,不准私自外借、转移和调整。部门管理员要经常进行检查,维护所管校产,建立正常的维修制度,确保学校财产不受损失。

(4)使用人在调出单位前,应将使用和借用学校的一切物品原数交还学校,到部门管理员处办理交接手续。不履行交接注销手续的,不予办理调动及工资转移手续。

(5)财产管理员调动工作、退休时需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。

2、赔偿制度

(1)公物使用或保管人员要增强责任心,确保学校固定资产不损坏、不丢失。

(2)除正常报废、报损物品外,由于责任事故造成的固定资产损失,由责任人按当前市价赔偿(图书按有关规定执行)。

(3)由于故意破坏而造成的公物损坏的,视情节加倍赔偿;数额较大、情节恶劣的,交有关部门处理。

(4)班级公共财物,一经集体配置交付班级使用后,各班要加强对学生的思想教育,教育学生以校为家,爱护公物,保管和使用好班级公共财物,对因管理失职或人为破坏造成的损失,除扣班级量化评比分外,照价赔偿。

3、内宿管理人员有对宿舍内外公共设施及学生纪律、安全管理检查评比责任。教育学生要遵守寝室管理规定,爱护公物。学生宿舍公物因管理不善失职造成损失的,追究当事人责任,人为破坏造成损失的,除扣班级量化评比分外,照价赔偿。

4、学期末,学校对各班级、宿舍公物使用与管理情况进行全面检查。对使用与管理好的班级进行表彰奖励。

四、学校公物检查与维护

1、学校定期组织校舍、校产设备的检查,日常保管、维护由部门管理员及使用人负责。

2、坚持使用报修制度,由部门管理员或使用人报办公室后,按学校有关规定安排维修。

3、校产相关管理人员要经常对所辖固定资产使用与管理状况进行检查,定期向学校上报固定资产的使用与管理情况。

4、学校及各处室应建立物品正常使用破损报废登记制度,及时做好固定资产变更登记。

五、设备借用制度

1、校外借用设备,凭单位介绍信,经校长签署意见,办公室负责人签名,财产负责人可借出,借用人必须注明归还日期。

2、教学设备(或软件)、电教设备是学校的教学器材,为教学服务,一般不得外借。校内教职工因教学需要借出教学设备须经管理人员同意,并办理相关手续后,方可借出。

3、学校兴趣小组所需设备,由指导教师负责办理登记手续并及时归还。

4、贵重设备、电教器材和数码设备等,原则上私人不得借用,如确需借用必须经校长同意并办理借用手续方可借出,并及时做好回收和验收工作。

5、借出的设备必须妥善保管,归还设备如有损坏,应依损坏赔偿制度给予赔偿。

6、设备管理人员应严格遵守本制度,未经批准任何人无权将设备借出,否则后果自负。

[篇三:材料物资管理制度]

为了搞好增收节支,杜绝损失浪费现象发生,合理购置和认真保管好各类物资,保护国有资产不流失,提高单位的经济效益,特制定本制度:

一、非营业性物料用品的购进:各部门、班组和个人无购入物资的权力,一切需要购入的物品由各班组长、部门报办公室,办公室综合汇总后报所部统一审批,统一购进,统一保管。

1、凡需购置总价在100元以内的用品由班组长报办公室,办公室经验证后给予答复或办理。

2、凡需申报总价在200元以内的维修项目,(主要指汽车修理和外请他人设备维修)由班组长报办公室,办公室经验证后给予答复或办理。

3、凡总价在100-—500元内的物品购置、200—500元的维修项目,由办公室报所部同意后方能办理。

4、凡总价在500元以上的物品购置和修理项目,由办公室提出书面计划,报所部研究同意后方能办理。

5、凡购置物品必须进库验收后方可领用。

二、凭单采购物品人员应注意经济、实用、美观、新颖等要求。不得采购失效、变质、假冒商品,并注意市场同类物品的价格,力求购到价廉物美的商品,不得损害单位利益,更不得收取回扣,如商家给予回扣一律交公,如发现收受商家回扣未交公者以贪污论处。

三、外出采购1000元以上一律使用转帐支票或汇票的形式,金额在1000元以下可以使用现金结算,其它特殊需要现金支付的应经领导批准,其安全由当事人负责。

四、所采购物品要做到钱、物、凭证三及时:及时办理物品入库手续,凭发票和入库验收单及时向财务结清帐款,及时做妥有关方面的凭证。

五、营业性丧葬用品的购进和管理:

一切丧葬用品的购入单位、产品的价格、结算方式等均由所部领导认定,分管中层按其所部精神具体操作。严格履行一切产品、器材、物资的出入库手续,做到账物相符,仓库凭认可进货的入库通知单核收入库,凭销售部门领条发货。

六、仓库管理:做到物资分类保管,库容整洁卫生,堆放整齐,防止损坏浪费。同时仓库保管人员要及时向有关人员沟通库存物资情况,以防脱销影响生产。

七、领用低值易耗品凭已审批的领料单发放,固定资产领用除有领用审批单以外还必须有固定资产使用部门、责任人签字等,并报财务部门,仓库库存必须做到账物相符,每季度的最后一个月要结算出库存金额并与财务对账,确保国有资产的安全。

[篇四:物资管理制度]

为了规范企业经营行为,加强材料、物资管理,保证生产、工程材料、物资的供应。现根据上级有关文件精神,结合本公司的实际情况,为了加强公司的材料、物资管理与核算,制订本制度:

1、材料物资采购申请计划

l)坚持实事求是的原则,按照上级主管部门和本公司批准的生产维修、大修、技改、业扩、基建等计划任务,编制材料、物资采购计划。

2)生产维修计划所需用的材料物资计划,一般由生产单位按照公司下达生产计划和公司制定主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。

3)大修、技改、业扩和基建工程所需用的材料、物资的计划,应根据经公司审批的初步设计材料、设备清册,由公司业务主管部门分工程项目编制材料物资总需要量计划,报公司分管副总经理、总经理审批。

4)备品备件需用量计划,由公司生产技术部门会同有关单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制。消耗后的补充备品备件计划,由公司使用部门提出,报公司生产技术部门审核,分管生产副总经理、总经理审批。

5)劳保用品计划,由公司工会负责组织编制。

6)材料物资采购申请计划必须附文字说明和主要需用量计算依据,经公司业务主管部门审核,经公司分管副总经理、总经理批准,才能下达计划给实业公司。

2、材料、物资采购

材料、物资采购要认真贯彻执行国家经贸委、安全监察室、审计署关于贯彻执行<国有工业企业物资采购管理暂行规定>有关问题的通知和本公司的有关规定。

1)除急需的零星材料和因特殊情况经公司领导批准外,生产、工程等所需的材料物资原则上都应由实业公司统一采购。

2)实业公司根据各单位报来经公司审批的材料物资采购申请计划,进行汇总、平衡,确定采购计划,组织材料物资供应,满足公司的需要。

3)实业公司按月份编制材料供应计划,临时重大采购项目编制临时供应计划,供应计划及有关情况,应及时报送公司业务主管部门和财务部门,以便有关部门及时了解材料物资的准备情况和组织资金供应。

4)在订货、采购和加工过程中,有关人员应认真核对材料物资名称、型号规格、数量及技术要求。

5)贯彻择优采购、讲求经济效益和兼顾扶持三产的原则。物资采购要做到在同等条件下,先批发后零售,先近后远,定点采购。公司基层单位仓库所需的材料、物资应从实业公司调拨,一般不直接对外采购。

6)公司向实业公司购买材料物资的订价原则:生产、维修和检修所需的一般材料、工具仪器仪表,由供需双方协商订价,最高不得超过同质同类产品的当地市场销售价;大修、技改、业扩、基建工程所需的材料物资(包括设备),由供需双方协商订价,最高不得超过按规定经审批的工程项目的预算价格。

7)经公司批准向外单位采购材料物资,必须选择有生产许可证的厂家,并比质比价择优选厂,对当年采购同类型材料物资,应作比质比价分析。不得采购不定型产品。对重大的设备,应按照公司研究决定的厂家订货。

8)委托加工材料应核实图纸、技术要求和材料。提回成品后应组织有关人员及时验收。

9)对外采购的材料物资,应努力争取先用后付款或货到验收合格后付款或先用后分期付款,严格控制未收货先预付款和托收承付结算方式,以防范资金风险和节约资金。

10)按公司有关规定须签订对外物资采购订货合同的,由业务主管部门和厂家进行签订;重大的物资采购,还应有生产技术、计划、审计、财务、纪检等部门和使用单位参加商谈;公司向实业公司订货的合同,由公司业务主管部门与实业公司签订。所有的物资采购订货合同,必须符合以下要求:

(1)签订的合同,必须遵循<中华人民共和国合同法>。

(2)签订的合同,必须依据经审批的材料物资采购申请计划、加工定制计划和公司有关会议决定的厂家等事项。

(3)填写后的合同须核对产品名称、技术要求、数量、单价、要求交货期都要与工程项目计划相符。并要求填明售后服务的具体条件。

(4)按公司财务收支审批权限,物资采购合同金额壹万元及以上需经公司业务主管部门、审计、财务等部门及分管副总经理、总经理会签审批,才能加盖公章。

(5)对合同组成部分有关签订合同的记录、文书和图表,应与合同一起管理。

(6)货款结算应坚持用货付款或验货付款的原则,严格控制签合同就预付款和托收承付的结算方式。

3、材料、物资的验收和付款

1)仓库可按照材料物资的性质和用途分为若干类,如金属材料、建筑材料、化工材料、仪器仪表、电气材料、工具器具、管理用具等。

篇五:《仓库管理制度范本》

[篇一:仓库管理制度范本]

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。仓库管理制度范本

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。仓库管理制度范本

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,


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