Excel表格中如何设立可选项

导读：　Excel表格中如何设立可选项(共3篇)EXCEL表格如何添加下拉框来实现选择功能EXCEL表格如何添加下拉框来实现选择功能。1 选择你要做为可选项的位置，如图我们希望B2这一排只有男、女两个选项。2 选择菜单栏的数据选项，选择数据有效性。3 在弹出的窗口中选择设置-序列。4 在来源里面填写供选择的内容，并用英文逗号分开。5单击确...

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EXCEL表格如何添加下拉框来实现选择功能
Excel表格中如何设立可选项(一)

EXCEL表格如何添加下拉框来实现选择功能。

1. 选择你要做为可选项的位置，如图我们希望B2这一排只有男、女两个选项。

2. 选择菜单栏的数据选项，选择数据有效性。

3. 在弹出的窗口中选择设置-序列。

4. 在来源里面填写供选择的内容，并用英文逗号分开。

5单击确定就完成。如图

excel表格中如何设置下拉菜单
Excel表格中如何设立可选项(二)

excel表格中如何设置下拉菜单

一、 直接自定义序列

用“数据/有效性”功能可以达到目的。

以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：

选中“性别”数据区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）；【Excel表格中如何设立可选项】

单击“确定”按钮。

二、利用表内数据作为序列源

有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。

操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z3），如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z3（可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

三、横跨两个工作表来制作下拉菜单

方法：用INDIRECT函数实现跨工作表

在sheet2中在Z1：Z3处设置好数据源：男，女，其他

选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"), 就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；【Excel表格中如何设立可选项】

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；【Excel表格中如何设立可选项】

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中

的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表
Excel表格中如何设立可选项(三)

在Excel中实现下拉列表

注：以下示例在Microsoft Excel 2007中通过测试

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示：

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：

1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据

“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

如图所示：

三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：

如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：

1. 为引用单元格区域定义名称：

首先选择Sheet2

的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

如图所示：

单元格区域的另外一种命名方法：

选择要命名的单元格区域，在“名称框”中输入名称，如图：

注：可以按Ctrl+F3键打开“名称管理器”，在这里可以编辑或删除命名的单元格区域，如图：

2.选中要设置的单元格，比如Sheet1表的A1，选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3. 在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=部门”→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 如图：

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