公司报销差旅费中假的住宿发票能否报销

导读：　公司报销差旅费中假的住宿发票能否报销(共4篇)元谋县机关差旅费管理办法问题解答元谋县机关差旅费管理办法问题解答（试行）一、新的差旅费管理办法有哪些特点？新办法重点解决了差旅费开支标准偏低且单一、上级机关出差人员向下级单位转嫁差旅费的现象比较普遍、监督管理薄弱、会计信息失真等问题。（一）开支标准属地化。赴省外出差的，住宿费和伙食补助费执行属地化标...

元谋县机关差旅费管理办法问题解答
公司报销差旅费中假的住宿发票能否报销(一)

元谋县机关差旅费管理办法问题解答

（试行）

一、新的差旅费管理办法有哪些特点？

新办法重点解决了差旅费开支标准偏低且单一、上级机关出差人员向下级单位转嫁差旅费的现象比较普遍、监督管理薄弱、会计信息失真等问题。

（一）开支标准属地化。赴省外出差的，住宿费和伙食补助费执行属地化标准，以体现地区间经济社会发展、物价及消费水平差异。例如，厅局级干部到北京出差，住宿费控制标准是每人每天500元，浙江出差，住宿费控制标准是每人每天490元。目前，省级单位到省内各州市县出差为一个标准，条件成熟后，将分州（市）制定赴省内出差的开支标准，全面推行差旅费开支标准属地化管理。

（二）切实规范差旅行为。机关单位应当建立健全公务差旅费内部审批制度，将差旅费纳入部门预算，从严控制出差人数和天数，同时强化了单位财务部门的审核责任。强化了内部和外部两方面的监督措施，促进规范差旅行为。

（三）落实开展党的群众路线教育实践活动要求。规定了出差人员由接待单位安排用餐或提供交通工具的，应当向接待单位交纳伙食费及相关费用等，切实减轻基层单位负担。

二、对出差乘坐交通工具有哪些具体规定？

（一）厅局级以下人员规定乘坐航班经济舱。目前航空公司

的经济舱名目繁多，如：国航有超值经济舱、南航有高端经济舱等，都算经济舱。

（二）取消了“乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过2小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助”的规定，主要考虑目前交通工具较为便捷，出差一般都能当天到达。

（三）因工作性质原因到偏远、边境地区出差，没有公共交通工具可选择，必须租用私人的交通工具或自驾车等特殊情况，应通过公务用车制度改革，实行货币化补助方式解决，不宜通过差旅费制度规定。

三、为什么出差人员不能报销使用机场贵宾休息室、“百事特”的费用？

此条规定主要是从厉行节约反对浪费角度，结合我县实际做出的规定。虽对出差人员自费使用机场贵宾休息室、“百事特”没有作限制，但也不提倡。对公务接待能否报销机场贵宾休息室、“百事特”费用的问题，应按照公务接待管理相关规定办理。

四、出差人员购买交通意外险有哪些具体规定？

这次修订扩大了公务出差交通意外保险的范围，原办法仅限乘坐飞机的可以购买保险。2013年以前，火车交通意外险是强制性的，含在车票里，2013年国务院废止了相关规定，火车交通意外险由强制保险变为自愿保险。为维护党政机关公务出差人员的权益，此次修订增加了相关规定。同时，乘坐轮船的也允许

购买交通意外险。所有的交通意外险每人乘坐一次交通工具只能报销1份，多买费用由个人自付。

五、出差人员住房标准有哪些具体规定？

（一）为体现职务级别差异，办法分人员级别制定了对应的住宿费开支标准。同时，为进一步体现人性化，原则上1人住1个房间，只要不突破住宿费开支标准上限，可以住宿标准间，也可以住宿单间。

（二）住宿费按人按标准上限控制，2个处级以下干部出差，可以按2个人的标准之和住1间高档的房间，只要不突破标准上限。单位在制定具体管理办法时，本着厉行节约原则，可以规定处级以下2人住1个标准间。

六、为什么出差人员伙食补助费实行包干使用？

新办法规定：伙食补助费按自然天数包干发放。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。接待单位安排的一次工作餐之外，由接待单位统一安排用餐的，要交纳伙食费。《云南省党政机关国内公务接待管理实施办法》（云办发„2014‟7号）第十三条规定：“接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。”

七、出差人员怎样交纳伙食费？

对出差交纳伙食费的问题，州委开展党的群众路线教育实践活动方案中有明确要求。为规范党政机关工作人员到基层调研、考察、检查等公务活动时交纳伙食费等有关事项，县委办公室（元

办字„2013‟54号）转发了《中共楚雄州委办公室 楚雄州人民政府办公室关于州级行政事业单位人员到基层开展公务活动交纳食宿费的通知》（楚办字„2013‟47号）。

（一）县级行政事业单位人员到县内基层开展公务活动（包括下乡、调研、监督检查指导工作等）一般应在基层单位内部食堂就餐。

（二）到基层开展公务活动要主动向安排用餐的基层单位或群众交纳伙食费。具体标准为每人每天25元，其中，早餐5元/人，正餐10元/人。接待单位收取的伙食费用于招待费开支。

（三）伙食费交纳办法。接待单位安排在宾馆饭店就餐的，应尽可能按规定直接向宾馆饭店交纳伙食费，并由宾馆饭店开具发票，也可按规定向接待单位缴纳伙食费，并由接待单位开具规定收据；在单位食堂就餐的，按规定向接待单位缴纳伙食费，并由接待单位开具规定收据；在群众家里用餐的，按实际用餐情况直接交纳伙食费，必要时可要求收款人开具收条；由接待单位安排在群众家就餐并已由接待单位统一结算餐费的，按规定向接待单位交纳伙食费，并由接待单位开具规定收据。接待单位必须按规定在就餐后及时向相关单位和个人支付和结清伙食费，严禁拖欠。

八、为什么出差人员的市内交通费实行包干使用？

原办法规定：出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的，公杂费减半发给。实际上是由所在单位或接待单位免费提供交通工具的，不再发放市内交通费。从制度设计

层面规定不全面，实际执行中既有免费提供交通工具又有自己解决市内交通问题，同时在操作层面有引导出差人员向下级转嫁费用的嫌疑。

新办法规定：将“公杂费”修改为“市内交通费”，主要是删除了“公杂费”中的通讯补助费，在规范津贴补贴政策时，已经考虑了通讯补助费，不宜重复补助。市内交通费包干使用，不需要票据报销。同时取消原办法中乘坐飞机时，往返机场的专线客车费用凭据报销这一规定，也就是说，市内交通费包含了往返机场的专线客车费用。出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，向接待单位或其他单位交纳相关费用。此规定与下一步开展的公务用车改革相衔接。

对于单位安排专车出差，到出差目的地后，由于工作需要仍发生市内交通费的，各单位可自行规定是否扎实报销。

九、探亲路费怎样报销？

（一）公务出差和探亲是两种性质的活动，应分别按照差旅费和探亲路费管理办法进行管理，删除了出差期间探亲有关费用处理的内容。

（二）目前对职工探亲待遇执行《国务院关于职工探亲待遇的规定》（国发„1981‟36号），其中第六条规定：“职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费，由所在单位负担。已婚职工探望父母的往返路费，在本人月标准工资30%以内的，由本人自理，超过部分由所在单位负担”。

十、为什么实际发生住宿而无住宿费发票的不予报销差旅

中小型企业、公司差旅费报销制度1
公司报销差旅费中假的住宿发票能否报销(二)

公司差旅费报销制度

为了确保公司业务的正常进行，加强公司差旅费报销的管理，在合理和节约的原则下，同时保障出差人员工作与生活的需要，结合公司实际情况，制定本制度。

一、差旅费报销标准

差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费（含乘飞机费用）、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销；车船费、交通费凭原始单据报销；伙食补助费一般按出差的合并天数计算包干使用。

1、住宿标准（单位：元/天）：

（1）员工出差住宿费在规定的限额内，按实际住宿的天数凭据（发票）报销，特殊情况经总经理批准后方可报销。

（2）出差人员到本人家庭所在地出差住在家里或客户、关系单位等提供住宿时，公司一律不予报销住宿费。（凡在车上、船上过夜，不再报销住宿费） （3）住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报销；如有经理和同性员工一同出差，按经理级别的一个房间标准报销。 2、伙食补助费（单位：元/天）：

（1）在出差过程中因业务工作需要使用招待费，应先征得总经理同意。回公司后凭票据填写“报销单”，经总经理核准签字后财务部方可审核报销。

3、出差乘坐交通工具标准：

（1）交通工具为火车、长途汽车或轮船；乘坐火车，白天为硬座;从晚上八时至次日晨七时之间，在车上过夜六小时以上，或连续乘车时间超过十二小时的，可购硬卧铺票报销；

（2）特殊情况需乘坐飞机、高铁、火车软席、软卧的，应先征得总经理同意，回公司后凭票据填写“报销单”，经总经理核准签字后财务部方可审核报销；未经批准乘坐飞机、高铁、火车软席软卧或超越交通工具标准而发生的交通费，均折算为可乘坐的交通工具相应费用报销。

（3）所有市内(出差城市）交通费（包括公交车费、出租车费、三轮车费等交通费）根据实际实报实销；出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外： a)出差目的地偏远，没有公共交通工具的； b)携有巨款或重要文件须确保安全的； c)时间紧迫的、夜间办事不方便的： d)陪同重要客人外出的； 4、通讯费补助办法

出差人员因业务需要产生的长途漫游通讯费，凭单据实报实销。 二、差旅费的具体报销办法

1、出差前须提前填写“出差申请单”，经总经理批准后方可出差。

2、出差借款，遵循“前账不清、后账不借”为原则；因公出差借支，在“出差申请单上”写清借支金额，然后填写“借支单”，写清借款人、部门、用途、金额等事项，经总经理审批后方可到财务借款。

2、出差人员回公司后，应在一星期内填写“费用报销单”， 后附所有本次出差原始报销凭证，经总经理审核方可报销。

三、附则 1、本制度自2014年7月1日起执行，原规定与本制度相冲突者，以本制度为准。 2、本制度未尽事宜，按原规定执行，并由行政人事部负责解释。 3、附件:《出差申请单》

借款、差旅费报销及发票开具暂行管理办法
公司报销差旅费中假的住宿发票能否报销(三)

借款、差旅费报销

及发票开具暂行管理办法

各位同事：

为进一步加强和完善公司财务管理，严格执行财务制度，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，根据公司实际情况，特制定本规定。

第一条 借款

一、凡出差人员借款，应填写“借款单”，写明出差任务时间（段）、地点。原则上按“往返车费+（餐费补助+住宿补助）×预计出差天数”计算借款金额。填写好该凭证后，经部门负责人、副总经理、总经理签字，方予借支。

二、借款出差人员返回后，5个工作日内应到综合办公室报销，结清借款，不得无故拖延报销。【公司报销差旅费中假的住宿发票能否报销】

三、其它临时借款，如购臵款、业务费和周转金等，审批程序同第一款。

四、员工借用公款，在前次借款未结清前，不得再次借款。

五、所有借款，务必于当年12月25日之前结清。

第二条 报销

除执行本办法第一条第二款规定外。长期在外的出差人员必须每月按时报销。报销人员应本着客观、真实的原则，认真填写报销单，准确合计【公司报销差旅费中假的住宿发票能否报销】

发生金额。报销单包括：“外埠出差旅费报销单”、“出租车报销登记表”和“XXXX费用报销单”。

各部门要加强差旅费及其他费用的管理，严格报销审批手续。综合办公室要按规定严格审核，对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的，不予报销，并及时向上级领导报告，给予相应处罚。

一、报销流程

申请报销人员填写报销单—>报销人员直接主管签字—>公司下属部门负责人签字—>分管副院长签字—>综合办公室记账—>院长统一签字。

详见附件1。

二、报销时间

每周星期一至星期五下午2:00-5:30集中签字报销。

三、差旅费报销事项【公司报销差旅费中假的住宿发票能否报销】

1、工作人员出差的住宿费参照相应标准凭票报销，超支、无票不补。伙食补助费实行综合包干办法，按实际天数计发，并按出差地区差异及实际停留天数分别计算，节约归己，超支不补。

2、各类出差地区住宿费、伙食补助综合包干费用标准见附表1。

5、出差人员报销差旅费，需填写“外埠出差旅费报销单”，其后附原始单据只包含住宿发票、乘坐的机票（含保险）、火车票、长途汽车票及购票手续费发票。出差期间的出租车票及短途车票需单独粘贴在“交通费用报销单”上，经公司领导签字方可报销。

6、出差人员出差乘坐交通工具的标准按附表2执行。如不符合规定乘坐火车软卧或飞机，应亲自找公司总经理签批方可予以报销。

7、严格控制出租车费的支出，报销时填写“交通费用报销单” （见附表3），并附详细清单（见附表4）加以说明，，写明事由，经公司主管领导审批后，综合办公室予以报销。

8、乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。

10、申请报销人员应在每张发票背面签字，同时粘贴在统一专用的报销单上。对“外埠出差旅费报销单”，报销人必须按时间先后顺序一一列出行程及对应的交通发票金额，出差起止时间和地点必须和后附发票票面时间和地点一致。对“XXXX费用报销单”，报销人应按所列费用项目分类有序粘贴，所有票据以报销单左上角对齐，保持单据整齐。

11、因业务招待发生的餐费、礼品、食品费和住宿费，应持有“ 审批单”（见附表5）方予以报销。

12、申请报销人员应在报销单上详细注明出差目的地、事由和所服务的项目名称，且标明原始单据粘贴张数。

13、所有发生的票据请出差人员自行妥善保管，工作人员出差的车、船、飞机票丢失的，由工作人员提出书面报告，说明事由，经同行人员证明、部门负责人及分管副总经理审批并报总经理审批同意，综合办公室予以报销。其余票据丢失的一律不予报销，涉及补贴的作为无票处理。

四、其他费用报销事项

1、购买办公用品，应事先填写“办公用品采购审批单”及明细表（见附表6）。发票上必须注明办公用品名称、单价、数量。单价200元以上

（含200元）2000元以下的物品，由分管副总经理审批后经总经理签批，审批单交由公司综合办公室统一采购，做低值易耗品验收；单价2000元以上（含2000元）的物品，由分管副总经理审批后经总经理签批，审批单交由公司综合办公室统一采购并做固定资产验收，并事先填写固定资产申请单，否则一律不予报销。

2、因采购原材料、产成品发生的款项必须以合同为依据，1000元（含1000元）以上的应通过银行电汇或支票办理付款，发票收回后先办理入库手续，之后逐级审批报销。

3、出差人员外出参加会议、展会，期间的住宿费、会务费凭会议通知并经分管副总经理审批后经总经理签批后可实报实销，伙食和交通费补助按综合包干费用标准（附表1）报销。

4、公司所用车辆由公司综合办公室统一进行维修和保养，未经同意擅自进行维修和保养的费用不予报销。

第三条 发票管理

为了加强公司的发票管理工作，保证公司正常的经营管理，公司实行严格的发票管理制度。

一、公司实行发票开具审批制度。申请人应事先充分与购货方沟通，了解对方的要求，认真填写申请单（见附件8）。购货单位尚未付款或部分付款的发票开票申请，还需填写借发票申请单。申请发票一经开具，原则上不予作废，后果申请人自负。

二、申请开具增值税专用发票（可抵扣），必须填写购货单位开票信息，包括单位名称、纳税人识别号、地址电话、开户行账号，以及开票货

物明细，包括货物名称、规格型号、单位、数量、单价（元），一字不漏不错。

三、申请开具增值税普通发票、技术服务业发票和收据，应填写购货单位的单位全称。

四、申请所开发票内容必须与双方所签合同内容一致。

五、申请跨月作废发票，应在备注栏填写详细作废原因，并收回发票原件，提供购货方的拒收证明，盖公章。

第四条 本管理规定经公司总经理办公会讨论通过，自发布之日起执行，本管理办法由公司综合办公室负责解释。

财务报销制度
公司报销差旅费中假的住宿发票能否报销(四)

[篇一:财务报销制度]

一、办公费

办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。

(1)办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部，行政部审批后交财务部审批。

(2)经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。

(3)行政部购买人凭正式发票，印章齐全，经手人验收人签字，并附购买办公用品清单后报销。财务报销制度。

二、差旅费

差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用，下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。

(1)员工出差应填写“出差申请表”(见附表1)，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。

(2)员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

(3)员工差旅费报销标准。

①员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。

②出差地点区分为1类区，2类区，港澳台地区三种，即:

一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市；

二类区:除一类区以外的地区。

③出差住宿费报销标准:(元/人/天)

职务一类区二类区港澳台地区

董事长实报实销

总经理300200350

部门经理200150250

一般职员15080200

④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差，支票在计划范围内购置，如能事先知道价格、单位名称及账号者，可办理借款手续，经领导批准后由财务部开支票。

第六条固定资产报销时须建立固定资产卡片，并有资产编号，财务部才准予报销。

三、流动资产报销

第七条采购部门应提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划，经领导批准后报财务部做出次月定额用款计划。

第八条凡购入材料物品，必须填写人库验收单一式三联，采购、仓库、财务部各一联，填好验收单后，才予以报销。

第九条材料物品领用时，必须填领料单一式三联，领用人、仓库、财务部各一联。

第十条仓库保管员兼材料会计，每月应与财务部核对账目，发现问题及时找出原因，并予以更正。

第十一条采购部门可借支备用金，作为零星购料周转，工程部也可以借支备用金，作为急需采购维修物品用，年终备用金全部交财务部。

第十二条采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支)，但必须在三天内到财务部报销。

第十三条各项预付款先填借款单，按合同要求经企业主管领导批准后再付款。

第十四条低值易耗品报销必须建立低值易耗品卡片。

第十五条年终物资部应盘点一次，列出材料清单与财务部核对，并做出盈亏表。

四、费用报销审批制度

第十六条各部门的费用由部门经理审查、主管领导核准。

第十七条企业支付的大厦物业费，水电、空调费，制服洗涤费，邮电通信费和劳动保险费等应付出的款项，由财务部经理审批并掌握分期付款数额。

第十八条企业各项福利费开支，如活动费、制服费等，由企业总经理批准。

第十九条医疗费按企业规定每月定额发给。

第二十条工会经费由企业工会主席在规定的范围内签批。

第二十一条其余未明确的费用由总经理审批。

五、附则

第二十二条本制度由公司董事会负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

[篇三:公司财务报销制度及流程]

为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公司的具体实际，统一各部门的报销程序及规定，特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度

一、报销审批监控程序

1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要，编制计划报总裁办审核汇总，按审批权限批准后，由集团总裁办按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。领用时，须填制出库单，经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上级主管。

5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必须要当月进行转训，由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单，部门经理签字，交给财务小方即可。

二、报销规定

(一)、差旅费报销规定

1、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费

2、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元，去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元，超出部分由个人承担，如有特殊情况需总裁批准方可报销。

5、交通费:员工出差需购买飞机票的，一律由办公室统一购买，不得擅自购买。如擅自购买，费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的，普通员工以车，船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销，出租车票不得连号。

6、出差津贴:每人每天30元。

(二)、市内交通费用报销规定

公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公司车或公交车，原则上不提倡乘坐出租车，如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示分管领导，并在报销单上注明，报销时出租车票不得连号。

(三)、报销发票粘贴规定

报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处)，完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:

1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。

2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。

3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用，因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上，注明出差事由，随行人员及借款情况。

4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。

三、报销时间

购买材料和支付工程款，必须在单据所填日期的一个月内报销，员工报销其他费用，必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。

四、下列情况不予报销:

1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。

2、其它不符合国家开支标准的单据，无理由跨年度的单据。

[篇四:中小企业财务报销制度及报销流程范本]

一、财务管理制度

第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第四条借款管理规定

(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程

(一)借款人按规定填写<借款单>，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定

(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)，且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致(不得涂改)；简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第五条差旅费报销制度及流程。

(一)费用标准:

职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用

一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天

部门负责人火车硬卧150元/天40元/天40元/天

总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天

总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销

(二)费用标准的补充说明:

1、住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。

2、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计，12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。

3、伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

4、宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。

5、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

二、报销流程

1、出差申请:拟出差人员首先填写<出差申请表>，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。

2、借支差旅费:出差人员将审批过的<出差申请表>交财务部，按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。

3、购票:出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票(原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案)。

4、返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写<差旅费报销单>，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。

第六条电话费报销制度及流程

(一)费用标准

1、移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。

2、固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

(二)报销流程

1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。

2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。

5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。

第十一条交通费报销制度及流程

(一)费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车；(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(二)报销流程

1、员工整理交通车票(含因公公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好<交通费报销单>。

2、审批:按日常费用审批程序审批。

3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程

(一)管理规定:为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一管理，集中购置，并指定专人负责。

(二)报销流程

1、购置申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

2、报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

3、费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。

第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

(一)费用标准

1、招待费:为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。

2、培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

3、资料费:在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写<资料申请表>，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。

4、其他费用:根据实际需要据实支付。

(二)报销流程:

1、招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

2、培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

3、资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

4、其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程

第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

第十五条工薪福利支付流程

(一)工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部；(2)总经理提供职工月度奖金分配表；(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；(4)按工薪审批程序审批；(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资；(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

(二)临时工资支付流程同工资支付流程。

(三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

第五部分专项支出财务报销制度及流程

第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

(一)填写购置申请:按公司<资产管理制度>相关规定填写<资产购置申请单>并报批。

(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三)结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单)；(2)按资金支出规定审批程序审批；(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

第十八条其他专项支出报销制度及流程

(一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

(二)费用标准:此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等)，经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

(三)财务报销流程

1、审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。

2、签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，(合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等)。

3、付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定)；(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批；(3)财务部根据审批后的报销单金额付款；(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

第六部分报销时间的具体规定

第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下:

1、财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。

2、借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。

第七部分附则

第二十条本制度解释权归公司财务部。

第二十一条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

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