办护照手续费

导读：　办护照手续费(共5篇)办护照需要什么材料,费用,以及流程是什么上海市普通护照申请办理须知一、申领范围只要您具有上海市的常住户籍,便可以根据需要向上海市公安局出入境管理处申领中华人民共和国普通护照。如您尚持户口准迁证或户口迁移证而暂时未取得本市常住户籍，请取得新的常住户籍后再申领。如果您是非上海市户籍的外省市居民，在本市企...

办护照需要什么材料,费用,以及流程是什么
办护照手续费(一)

上海市普通护照申请办理须知

一、申领范围

只要您具有上海市的常住户籍,便可以根据需要向上海市公安局出入境管理处申领中华人民共和国普通护照。如您尚持户口准迁证或户口迁移证而暂时未取得本市常住户籍，请取得新的常住户籍后再申领。

如果您是非上海市户籍的外省市居民，在本市企业工作，已办理暂住证或己拥有上海市的蓝印户口，便可以在本市以出国商务的事由申请中华人民共和国普通护照。

二、有关说明

1、护照

现行签发的封面为玫瑰紫色的新版护照(97版)采用电脑可读形式印制。除特别注明外，护照有效期为五年。一般情况下，护照可延期两次，每次延期不超过五年。

2、偕行儿童

电脑可读护照只载有持照人的个人咨料，请为偕行儿童申请他们自己的护照。

3、加注

如您需要加注英文译名，请提供签证通知书或入学通知书或公证书等相关文件。

4、费用

护照收费标准:每本200元，加注项:20元/项。

5、申领护照际需时间

按有关规定，无特殊情况，出入境管理处将在十个工作日内处理完结已受理的申请。

6、急需申领护照出境

如果您具有充分理由急需申领护照出境，您须亲自前往上海市公安局出入境管理处请求协助，书面陈述您的理由，并递交相关文件，以资证明。可以加急申领护照的理由有:

(1)奔丧、探病的(请提供亲属的死亡证明或住院证明或其他证明文件)；【办护照手续费】

(2)开学在即的(指开学日期在一个月内，请提供国外接受学校出具的正式入学通知书正本)或国外有效入境证明即将过期的(请提供相关证明文件)。

三、填写护照申领表

请用黑色或蓝色钢笔或水笔完整填写申领表(可参照样本填写)。

具有以下特定身份的申请人，还须按干部管理权限提交党组织或干部人事部门的意见(局级干部须提交市委组织部批件）。该意见可直接按要求填写在申领表“意见栏”内，或另以公函形式出具:

1、在职和退(离)休的市管干部；

2、各级机包括工、青、妇等人民团体和各民主党派机关中处级领导干部；

3、其他需要报送备案的人员，如涉及国家政治、经济、安全、商业秘密的，金融、财税、科研、教学等机关、国有企事业单位的重点岗位工作人员；

4、在沪中央直属单位、外省市自治区驻沪单位，参照以上规定执行。

四、递交护照申领表

1、亲自递交申领表

若您己年满16周岁，可亲自前往上海市公安局出入境管理处(地址:昆山路1号)或户籍所属公安分(县)局出入境管理办公室递交申领表，递交时请按以下手续办理:

(1)递交己填写完整的申领表(在规定位置须粘贴照片一张)。

(2)递交申请人的居民身份证复印件(只需复印载有照片、个人资料的一面)，同时提交正本以供核对。如您能另外提供社会保障卡，将方便我们处理您的申请信息并进行资料核对。

(3)递交申请人的居民户口簿复印件(需复印签发页<第一页 designtimesp=18726 designtimesp=17683>、本人户籍资料页和登记事项变更页)，同时提交正本以供核对；或递

交户籍所在地公安派出所(警署)出具的户 籍证明原件。

(4)彩色近照四张，其中一张须贴在申领表规定位置处。(请参阅第4页的“护照用标准照片”)

(5)如您系特定身份的申请人，须提交单位出具的出国意见公函（负责人签名并盖公章）或直接在申领表“意见栏”内填写并盖章。(具体说明请参阅本页“填写护照申领表”)

(6)如实回答接待民警的有关询问。

(7)如果您是非上海市户籍的外省市居民，只能以出国商务的事由申请护照，同时还须递交本市的暂住证或本市的蓝印户口簿、本人身份证、经年检有效的企业法人营业执照副本复印件(正本须核对)以及该企业出具的派遣函正本。您须亲自前往上海市公安局出入境管理处递交申领表。

16周岁以下儿童应由其父母或法定监护人代为办理护照，监护人可亲自前往上海市公安局出入境管理处(地址:昆山路1号)或户籍所属公安分(县)局出入境管理办公室递交申领表，监护人请按以下手续办理:

(1)递交己填写完整的申领表(在规定位置须粘贴照片一张)。

(2)递交该儿童的居民户口簿复印件(需复印签发页〈第一页〉、本人户籍资料页和登记事项变更页，须注明该儿童的身份证号码)，提交正本以供核对；或户籍所在地公安派出所(警署)出具的户籍证明原件。

(3)递交该儿童的彩色近照四张，其中一张须贴在申领表规定位置处。(请参阅第4页的“护照用标准照片”)

(4)递交代办人具有合法监护权的证明文件复印件，同时提供正本以供核对。

▲证明文件包括:如父(母)与儿童属同一户籍，只需提交父(母)的户口簿和身份证；如父母与儿童不属同一户籍，则需提交该儿童的出生证明(或独生子女证)、父母或监护人的户口簿和身份证、父母的结婚证书或证明有合法监护权的公证文书或法律文书。

2、邮寄申请

如果您因故不能亲自递交本人的申领表，或不能亲自为您监护的16周岁以下儿童递交申领表，请 将〈1〉填写完整的申领表；〈2〉户口簿(签发页〈第一页〉、本人户籍资料页和登记事项变更页)复印件(或户籍证明正本)；〈3〉身份证复印件(16周岁 以下儿童申请，还须提交上述“证明文件”的复印件)；〈4〉四张规定照片(请参阅第4页的“护照用标准照片”)；〈5〉如果您原先申办过中华人民共和国普 通护照（已过期失效），请提交该过期护照(如该护照遗失，请提交护照报失证明和登报作废声明)，以邮政特快专递形式寄交以下地址: 上海市虹口区吴淞路333号 邮政编码:200080

上海市公安局出入境管理处 收

上海市邮政局已在全市100个网点(详情可拨打185咨询)接受市民递交护照申领表的特快专递业务，该网点在接受委托后一个工作日内将材料送我处，并在第三个工作日将办证回执送交申请人。

注意事项:

(1)如您通过邮寄递交的申请材料不完整或不符合规定，我处将返回您的申请。

(2)如果您系因出国商务申领护照的外省市暂住人员，将不能选择邮寄申请，请前往上海市公安局出入境管理处，亲自递交申领表。

五、领取护照及付费

1、如果您亲自递交本人的申领表或亲自为您监护的16周岁以下儿童递交申领衰，可委托他人取 证(须填写委托书)，或亲自前往上海市公安局出入境管理处(吴淞路333号)、或我处徐汇发证点(中山南二路1020号)、或我处浦东新区发证点(灵山路 800号)领取护照，或选择上门递送护照(须在递交申领表时声明)等方式。领照日当天(回执上注明)请凭办证回执至银行设在发证点内的服务窗口付费(选择 递送护照的，在送证上门时付费)，再持回执领取护

照。

2、如果您通过邮寄递交申请表，请亲自前往上海市公安局出入境管理处、或我处徐汇发证点、浦 东新区发证点领取护照，领照时请携带居民户口簿和居民身份证的正本(16周岁以下儿童的父母或监护人须携带“证明文件”之正本)，以供核对，领照日当天 (回执上注明)请凭办证回执至银行设在发证点内的服务窗口付费，再持回执领取护照。【办护照手续费】

六、护照用标准照片

您将持用之护照的质量直接取决于您所提供照片的质量，请严格执行以下规定，只要您所提供的照片符合以下规定即可受理:

(1)近期拍摄的直边正面免冠(亦不能带饰物)彩色半身证件照片(光面相纸)。国家公职人员不着制式服装，儿童不系红领巾，照片只限一人。

(2)照片背景为白色，其他颜色不予受理。

(3)照片要求人像清晰，层次丰富，神态自然。一次性快照、经翻拍的照片或采用各种彩色打印机打印的照片不予受理。

七、注意事项

1、有关复印规格，所有复印件须用16K纸张(195毫米×270毫米)复印。

2、有关再次申领护照，如果您以前申办过中华人民共和国普通护照，且护照己过期，除递交规定的相应材料(第2页)外，还须递交己过期的护照及其复印件(资料页、签发页及备注页)。

如果您的过期护照己遗失，请到遗失地或户籍所在地的公安机关报失，取得该公安机关出具的护照报失证明，并在市级报纸上登报声明作废，申领护照时须递交报失证明和市级报纸登载的关于护照遗失作废的声明。

3、有关受理规定，上海市公安局出入境管理处采取计算机自动叫号受理系统。您须在受理大厅门 口的引导服务台领取号票后，在指定区域等候办理，当您的号码显示在叫号显示屏(安装在大厅显著位置，能同时显示三个号码)上时，即前往指定窗口办证。如您 未能及时前往，请重新取号等候。

受理完毕后，接待民警当场签发办证回执，注明您的基本信息、收费标准及拟取证时间等，请查收核对。如您选择邮政特快专递申请，我处将在收到申领表后三个工作日内将办证回执邮政快递给您。如您所填写的申领表或提交的材料不完备，或不符合申领条件，我处将退回申请。

办证回执仅代表您此次护照申请己确认，并不表示最后一定审批发证。

4、有关法律责任，《中华人民共和国公民出境入境管理法实施细则》第二十五条规定:编造情况、提供假证明，或者以行贿等手段，获取出入境证件，情节较轻的，处以警告或5日以下拘留；情节严重，构成犯罪的，依照《中华人民共和国刑法》的有关条款的规定追究刑事责任。

咨询电话: 68541199 63577925

上海市公安局出入境管理处

办护照需要什么材料，费用，以及流程是什么？

现行办护照手续

领取申请表

您准备出国探亲、访友、旅游、留学、定居、就业或从事商务等其他非公务活动，需要申办《中华人民共和国普通护照》。

（一）请您携带身份证或户口簿到户口所在地派出所、公安分（县）局出入境管理部门 、

北京市公安局出入境管理处领取《中国公民因私出入国（境）申请审批表》（以下简称《申请表》）。

（二）领表时请说明申请前往的国家（地区）和事由，以免领错表格。

填写《中国公民因私出入（国）境申请审批表》

填写申请表时的注意事项

（一）《申请表》须用黑色或蓝黑墨水填写，字迹清楚、整洁，不准涂改。

（二）填写申请人姓名须使用国家标准简化汉字，与户口簿、居民身份证一致。

（三）“拼音姓名”，须按普通话拼写；“出生日期”须与户口簿、身份证一致；“出生地”填写省、直辖市即可；“婚姻状况”按实际情况填写。

（四）"户口所在地"是指申请人户口所在地的详细地址，须与户口簿记载一致。

（五）“政治面貌”可填“中共党员”或“共青团员”或“民主党派的名称”或“群众”。

（六）“文化程度”按国家主管教育部门承认的最高学历填写。“职业、职务、职称”按申请人现状况和国家承认的“职称”填写。

（七）“工作单位”须填写全称。申请人人事档案与工作单位不一致的，填写现工作单位，在备注栏内注明档案存放地。退休人员人事档案存放在原单位的，填写原单位。

（八）“属第几次申请因私出境”是指在公安机关申请出境的次数。未被批准的也合并计算，并在备注栏内说明未批准情况。

（九）“本人简历”应从初中填起，起止日期要准确、衔接。

（六）“文化程度”按国家主管教育部门承认的最高学历填写。“职业、职务、职称”按申请人现状况和国家承认的“职称”填写。

（七）“工作单位”须填写全称。申请人人事档案与工作单位不一致的，填写现工作单位，在备注栏内注明档案存放地。退休人员人事档案存放在原单位的，填写原单位。

（八）“属第几次申请因私出境”是指在公安机关申请出境的次数。未被批准的也合并计算，并在备注栏内说明未批准情况。

（九）“本人简历”应从初中填起，起止日期要准确、衔接。

（十）“国内外家庭主要成员”按应填写配偶、子女、父母、（公婆、岳父母）、祖父母（外祖父母）等填写。家庭成员在境外的，用中文填写境外单位、地址。

（十二）“境外邀请人的情况及申请人关系”须填写邀请人的姓名、性别、年龄、境外住址、职业及与申请人关系的形成经过；出国留学填写与境外学校联系的方法与经过。

单位意见

关于单位或派出所意见的说明：

公民因私事出国出境，应提交所在单位或派出所的审核意见，具体要求是：

（一）国家公职人员，由其组织人事部门按照干部管理权限出具意见；

（二）国有和国有控股企业和事业单位员工，由所在企、事业法人代表或其授权的单位人事、保卫部门签署意见，法人代表本人申请出国，由相应的上级人事管理部门出具意见；

（三）l4周岁以上（含14周岁）的在校学生，由所在学校出具意见。未满l4周岁的，由其父母或监护人出具同意出国的意见，免交单位或派出所的意见。监护人是祖父母、外祖父母或近亲属的，须提交能证明亲属关系的证明，如派出所或监护人单位出具的亲属关系证明，户口簿等；

（四）上述（一）（二）（三）类以外人员，如档案存放在全国人才交流中心、北京市人才交流中心或北京市职业介绍中心的，可由"中心"出具意见；档 案存放在本市区县人才交流中心的须分别由"中心"和所在区（县）人事局或劳动局出具意见书。经国家主管部门批准的各部委人才交流中心、北京市教育系统人才 交流中心等仅限为中心存档的本系统内部流动人

员出具意见；

（五）在外地工作的北京市居民符合由一、二两款规定的，由所在单位出具意见。档案存放在外省、直辖市、省市（计划单列市）人才的，由人才交流中心出具意见；

（六）军队干部因私事出国的，除提供与出国事由相应的材料外，还需提交《军队干部因私出国人员审查审批件》

（七）其他人员在北京市常住户口所在地派出所出具意见。

（八）在北京三资企业、外国企业常驻代表机构和混合所有制企业中连续工作满一年并且在京暂住一年以上的外省（自治区、直辖市）暂住人员，因本企业 业务需要出国的，由其暂住地的派出所、应聘单位和档案所在地出具出国意见，待出入境管理处与户口所在地公安机关核查无误后，依法审批；

任何单位和个人不准为非本单位和非本系统的申请人出具意见书和加盖公章，对违者将根据出入境管理体制有关法律法规追究单位和个人的责任。

单位或派出所意见自签发之日起6个月内有效。

（七）其他人员在北京市常住户口所在地派出所出具意见。

（八）在北京三资企业、外国企业常驻代表机构和混合所有制企业中连续工作满一年并且在京暂住一年以上的外省（自治区、直辖市）暂住人员，因本企业 业务需要出国的，由其暂住地的派出所、应聘单位和档案所在地出具出国意见，待出入境管理处与户口所在地公安机关核查无误后，依法审批；

任何单位和个人不准为非本单位和非本系统的申请人出具意见书和加盖公章，对违者将根据出入境管理体制有关法律法规追究单位和个人的责任。

单位或派出所意见自签发之日起6个月内有效。

办理护照手续
办护照手续费(二)

办理护照手续

一、办事的条件

公民需向户籍所在地公安出入境管理部门提出申请，《中华人民共和国公民出入境管理法》第8条规定的“5类”法定不准出境人员除外。

二、办理的手续

l、提交填写完整并贴有申请人近期正面免冠彩色照片(48*33mm、背景为白色)的《护照申领表》，并提交相同规格照片2张

2、提交户口簿(或户籍证明原件)和身份证的复印件，并交验原件。

三、办理的条件

1、在已实行按需申领护照的地区公民凭本人户口簿、身份

证即可向当地公安机关申请护照；部分国家工作人员须提交单位政审意见，不批准法定不批准出境人员申办护照。我省实行按需申领护照的地区为：哈尔滨及属县（不含双城县）、黑河市及属县、牡丹江及所属东宁县、齐齐哈尔市区、大庆市区、佳木斯市区、鸡西市区、鹤岗市区、伊春市区、七台河市区、大兴安岭中心城区。

2、在上述地区其它属县及双鸭山、绥化、垦区的公民需提交所在单位或派出所意见申请护照。不批准法定不批准出境人员申办护照。

3、如果申清人原先申办过中华人民共和国普通护照：(已过期失效)，请提交该失效护照或中华人民共和国旅行征及复印件(如该护照已遗失，应向当地公安出入境管理部门声明作废)。

4、提交公安出入境部门认为确有必要的其它材料。

▲申请人须亲自办理。

三、办结时限

15个工作日

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办护照手续费(三)

护照费用

使馆签证费用【办护照手续费】

注：以上使馆签证费不包含签证手续费。 院内单位签证手续费150元/人 院外单位或公司签证手续费200/人 日本加急费：100元/团组

香港、澳门收费

院内单位港澳通行证手续费 60元 院外单位或公司港澳通行证手续费 90元 院内单位港澳签注手续费 100元 院外单位或公司港澳签注手续费 150元 通行证费 45元 签注费 20元 加急费每团组 100元

代 办 费

京区代办：50元/人，每加一人加收10元 京外代办：90元/人，每加一人加收30元

保 险 费

注：每团组50元手续费。 满71周岁，保费翻倍。

机动车过户需要多少钱
办护照手续费(四)

这种行为也属于交易行为，一般20万元的车辆，总费用大致为839元，只是比较费事，要在当地汽车交易市场罚虎耻绞侪悸孵稍缴纳车辆评估费和交易税，因为过户要重新检验车辆和办理新车入户手续是一样的，你还要去车辆登记机关变更所有人，使用年限在3年以内的，更新机动车注册登记证产权所有人，如果你自己全程办理费用只是一个工本费，如果你还要变换车辆的牌照，车管所有代理办理以上手续，税费及评估费为360元，完成以上工作后，税费的多少取决于车辆使用年限和购车价值，

费用报销制度
办护照手续费(五)

[篇一:公司费用报销管理制度]

一、目的

为加强对市场人员费用管理力度，确保市人员更好开展工作，有效节约用

成本，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于市场部及其它相关部门。

三、出差管理

1、员工因公出差，必须填写<出差报告>和<员工外勤单>，经部门经理同意后，报市场总监批准(可电话确认)。

2、员工出差结束三日内必须完成<出差报告>的<出差总结>部分。费用报销制度。

四、差旅费

差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。

1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。

2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。

3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销(超出部分由个人支付)

4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。

5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。

6、员工外出期间产生的公务费，性收款收据一律不能报销入账。

2、发票上抬头必须和报销单位一致，否则不能报销。

3、各种开支必须符合国家财税法规，报销时经办人员应尽可能注明用途。

4、超过现金结算限额(1000元)的费用，应通过银行结算，特殊情况要使用现金必须由使用人提出申请，财务部经理同意后方可支付，对数额较大应提请总经理审批。

5、对各种报销单据，财务部必须进行审核，对不符合报销规定的单据，财务应要求更换。无法更换的，财务可拒绝报销。

6、自制报销单据，由财务部统一设计格式，做到规范、整洁。

7、报销单据一般不得涂改，如有改动，外来发票应由对方单位加盖公章，自制凭证应由经手人盖章，否则不得报销。

8、当年费用必须当年报销，如:通讯费、核定的业务费、书报费、核定的汽车费等，当年不报销视作自愿放弃(12月份通讯费除外)。

9、对外签订的各种合同、协议及内部职工与公司签订的各种协议需送财务部一份，作为财务收、付款依据，对无依据的支付款项，财务部应拒绝支付。

六、本制度由财务部负责解释，自颁布之日起执行。此前制订的公司报销制度同时废止。

为了加强公司的财务管理工作，规范公司财务行为，提高财务管理水平，统一公司的报销程序及规定，现结合公司的具体情况，特制定本制度。

一、办公费

办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。

⑴办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部，行政部审批后交财务部审批。

⑵经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。

⑶行政部购买人凭正式发票，印章齐全，经手人验收人签字，并附购买办公用品清单后报销。

二、差旅费

差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用，下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。

⑴员工出差应填写“出差申请表”(见附表1)，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。

⑵员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

⑶员工差旅费报销标准。

①员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。

②出差地点区分为1类区，2类区，港澳台地区三种，即:

一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市；

二类区:除一类区以外的地区。

③出差住宿费报销标准:(元/人/天)

职务一类区二类区港澳台地区

董事长实报实销

总经理300200350

部门经理200150250

一般职员15080200

④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差，每天给予50元补贴。

[篇三:企业费用报销内部控制制度]

为加强公司对费用的管理和控制，使日常开支的各种费用纳入即定轨道，使各项开支合理化、制度化，特制定本制度。

一、费用预算制度

1、董事长根据公司的发展规划，提出公司一定时期的总目标，并下达各机构指标；

2、各机构自行根据下达的指标编制本机构预算(含资金预算、成本预算、管理费用预算)，编制的预算应在以收定支的前提下做到可控、符合实际、全面完整；

3、预算指标报财务总监、董事长，董事长召集有关人员讨论通过或驳回修改；

4、批准后的预算下达给各机构执行；

5、各机构应于次月5日之前将上月预算的执行情况报财务总监、董事长；

6、根据公司资金的实际情况，适时修改预算，以便更好的控制资金，避免公司陷入窘困；

7、财务部门核算、监督各项目预算执行情况，避免不必要的超支给公司带来不利影响。

二、费用报销的基本程序

1、每项经济活动发生后的三天内，由经办人将发票与单据分类进行粘贴，填制报销单；

2、单据交部门主管，由部门主管对费用的发生给予证明后交各机构负责人审批；

3、交财务部主管审核(审核重点:①预付及应付款项应与合同相核对，看是否与合同相一致。②该项费用是否在预算范围之内，是否超支。③有关金额是否计算正确。)，如经审核费用在预算范围之内且无超支，可以批准报销付款。(各机构负责人发生的费用必须报财务总监审查签字)；

4、单次金额超过限额(bbb超过150000元、ccc公司超过1000000元、ddd超过60000元、采购单次金额超过1500000元)交财务总监审查签字后方可报销；

5、单次金额超过限额(bbb超过300000元、ccc公司超过2000000元、ddd超过100000元、采购单次金额超过2000000元)经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销；

6、凡现金支付超过100000元、转账支付超过1500000元的事项，必须经财务总监审核后交董事长签字后方可报销；

7、预算外的开支经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销；

8、有规律性报销如税金、养路费、车辆保险费等国家明文规定的开支，经各机构负责人审批后，财务部门可受理。有明确制度规定的报销如业务招待费、差旅费、通讯费参照附件执行；工资性支出应报财务总监审批后，财务可受理；

9、费用报销必须是谁发生谁报销，严禁代报，对发生的代报费用财务部门应拒绝办理；

10、费用报销中报销人、审批人应坚持分权原则，对报销人、审批人为同一人签字的费用财务部门应拒绝报销。

三、财务部门的职责和权利

1、财务有权拒绝报销任何不真实的原始单据；

2、财务人员应根据国家的制度和公司的规定，以及合同、协议、董事长批示的报告进行审核，对手续不完整的要求给予补充完整，对不合规的报销凭证予以拒绝并退还报销人；

3、财务每月应汇总各机构费用明细、费用开支实际情况明细表报董事长、财务总监、各机构负责人审阅；

4、对各项报销凭证，财务总监可再次审查，对可疑经济业务提出质询，拒绝不合理、不合规、不合法的报销凭证；

5、出纳应对已按规定程序审批的报销凭证，进行最后一次全面的把关和审核，对不符合有关规定的凭证应予以拒绝；

6、对各机构的正常性开支实行财务主管负责制，财务人员必须做到一周内处理，不得无故拖延各机构的票据报销，否则给予公开批评和罚款；

7、财务部将定期对各公司费用情况进行审查，对错报费用进行纠正，并分别向董事长、总公司总经理、各机构负责人提交相关报告。

四、单笔支付金额在150000元以上(含150000元)，须至少提前一天通知财务部门，以便提前做好资金的筹集和准备。

五、本制度附件与本制度具同等效力。

六、本制度自发布之日起执行，本制度解释权由财务部执行，修改权由财务部修订后报董事长审批后执行。

附件一:关于业务招待费的规定

一、业务招待费:包括因生产经营和业务的需要，用于招待相关人员而发生的接待费、餐费等费用；

二、业务招待费各机构内部应实行限额使用、不得超支的的原则；机构内部有关部门实行“先申请，后执行”的原则，申请时应说明招待客人的级别、人数、预算标准等；

三、各机构业务招待费的预算限额:各机构应结合本机构的实际情况按年度经营经营指标收入(不含折扣、折让)的1%为限额预算业务招待费并将其分解到各月(鉴于ccc公司于本年刚设立，其本年业务招待费的限额定于按经营指标收入的5%为限额；2xxx年1—6月按经营指收入的2、5%为限额；2xxx年7月起按公司业务招待费的预算限额执行)；各机构业务招待费限额中的20%由董事长使用；

四、业务招待费按董事长批准的预算规定的数额开支，由各机构负责人决定执行。各部门发生的招待费，由各机构负责人签字，财务部审查后报销。各机构业务招待费不可突破预算指标。预算外支出部分一律由各机构负责人以书面形式向财务总监、董事长汇报后，按董事长批示执行；

五、一般情况下，只有各机构负责人、招待事项所涉相关人员有权出面接待客户。如遇特殊情况:如各机构负责人、部门领导均不在的情况下，需经办人员接待的，应先向各机构负责人提出口头申请，经同意后方可接待；

六、业务招待费发生后，必须及时报账，并在业务招待费报销单(此单仅作内部核算使用，不对外)上注明接待理由、明确接待对象、时间、地点、参加人数、接待规格，否则财务人员有权拒绝报销；

七、财务部门应在每月底汇总各机构业务招待费发生明细表，报财务总监、董事长审阅；八、各机构负责人对业务招待费使用的合理性、真实性承担责任。财务人员对费用标准的执行及票据的真实性承担连带责任。

[篇四:员工费用报销制度]

为完善员工报销制度，提高财务报表的准确性，经财务部与人事部共同制定，cfo审批通过，现对员工费用报销做出如下规定:

类别个人日常费用报销公司费用报销加班餐费加班交通费交通费移动通讯费差旅费业务招待费、市场活动费、招聘费等其他公司费用部门活动费报销票据日期上月16日至本月15日上月1日至上月末出差期间与提交报销日期相隔不得超过一个月与提交报销日期相隔不得超过一个季度系统内提交截止日期本月15日(含)回京后14日内每月25日审批后报销单递交财务部截止日本月15日后2个工作日内审批后2个工作日内每月27日每月报销次数1次/人/月按出差次数提交随时报销单提交注意事项:

1、个人日常费用和公司费用(包括劳务费，佣金等)须分开提交，以免因为个别费用问题造成相互影响，造成报销的延迟；所有劳务费报销，必须附该人员身份证复印件、汇入行信息(开户行名称、账户)。

2、个人日常费用报销只包括移动通讯费、交通费、加班交通费、加班餐费，部门活动费，其限当月每人提交一次。

3、员工发生的手机费用应通过报销系统中“移动通讯费”科目提交；除了无线上网卡和公司行政部统一支付的办公室电话费外，不得使用"办公通讯费"科目；手机费报销额度自动显示在“报销限额”中。如员工超额报销，需在“费用描述”中填写原因。

4、加班交通费报销限于平时工作日晚21:00后，及周末或国家法定节假日发生，其他时间一律不予报销。如为特殊情况，应在提交时注明原因；交通费及加班交通费，需要按原始发票逐张提交，不可合并计算。

加班餐费标准为每人每次20元，超过标准不予报销。

如果一笔提交整月的加班餐费，需注明具体加班日期及用餐人数。

5、费用发票应开具公司全称(见下附加信息**)，如未填写发票客户名称或填写错误的，请返回原开票处办理补填或重开手续。另外，请根据个人或费用所属公司，填写相应发票客户名称；如发生票据丢失或提供虚假发票的，公司将不与报销，损失由个人负担。如果发现员工有意报销虚假发票的，财务部将通知其部门总监及vp；6、提交外币发票的员工，请在费用描述中写明原币金额及汇率；7、对于未按规定时间提交的个人日常费用，将减按80%报销，且财务部不能保证在承诺时间内付款。特殊情况需提前通知，获得部门总监同意后可免除扣款。例如:出差不能及时提交等特定情况。

8、员工以虚拟身份提交报销的或收款方为公司的，必须写明“收款人全称”和“收款人开户银行的完整信息及帐号”。

9、出差报销单不要提交餐费补助项目，只需填写出差天数项目，出差天数计算方法:回京日期减去出京日期(日期以飞机票，车票所标计时间为准)，餐费补助会和工资一起合并发放。

10、员工差旅借款只能有一笔借款。请先到应付帐款会计处(见下附加信息*)确认是否已有个人借款，如未清理，则不予借支；除备用金外，如提交人尚有借款未还，遇个人费用报销时将直接从前期借款中直接扣除，请在备注中注明“冲抵借款”字样。

11、公司费用借款要按收款方分别填制和提交报销单。

12、打印报销单或借款单时，需要包括“审批信息”(在费用报表的靠下的位置，内容包括报销单所有审批人及审批时间)，并确保提交的费用报销为“已审批”状态(在费用主页下显示本张报销单的审状态为等待应付款管理系统审批)。以免造成报销延误；提交的“费用类型”与“费用描述”应保持一致，须按实际情况填写；报销单必须竖向打印，附上原始单据，交财务部报销。费用明细不可打印英文版或者erp自动发送的部门领导审批邮件。这样会造成没有员工个人信息，无法确定收款人。

13、如对报销制度有疑问，可点击页面右上角“报销制度”查询。

报销单装订注意事项:1、装订顺序为:费用报销单首页→审批附注→原始单据。其中，原始单据应逐类、逐张按照费用提交时间顺序粘贴，请不要用装订机整撂装订；2、按照提交费用报销的单据号分别装订，切勿将不同编号一齐装订，以免造成漏报；3、从erp系统中打印出来的单据应该纵向打印，如遇特殊情况请单独注明。

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