时间管理四象限

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时间管理四象限篇一
《时间管理四象限法则》

时间管理之

四象限原理

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时间管理之“四象限法则”

你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
1. 你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完 成？ 2. 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来 做目前的事？ 3. 如果工作被中断，你是否特别生气？ 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好 像没做什么事情？ 5. 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲， 甚至是只是随便玩玩都没有时间？ 对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话 那你的时间管理就有问题了。

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时间管理之“四象限法则”

我们经常遇到这样的问题？
1、电话又响了，有急事的、请示的、投诉的、 朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是， 手头上正在写一个计划，一个上午了，还没 写几个字„„ 2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交， 那个也说马上要交，我有不是三头六臂。 3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，就没有时间静下来想想， “火灾”从哪里来？

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时间管理之“四象限法则”

斯蒂芬· 科维（Stephen Covey）说：

时间是把杀猪刀！

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时间管理之“四象限法则”

重要性 一：重要而且紧急 二：重要但不紧急

紧迫程度
三：不重要但紧急 四：不重要且不紧急

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时间管理之“四象限法则”
重要性

一：重要而且紧急

二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。

1、紧急状况、迫切问题、限期完成。
2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。

紧迫程度
三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。 四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。

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时间管理之“四象限法则”

•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。
很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。

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时间管理之“四象限法则”

•第二象限

时间管理四象限篇二
《时间管理四象限法则》

时间管理之

四象限原理

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你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
1. 你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部 完成？ 2. 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力 来做目前的事？ 3. 如果工作被中断，你是否特别生气？ 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得 好像没做什么事情？ 5. 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休 闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？ 对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的 话 那你的时间管理就有问题了。

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我们经常遇到这样的问题？
1、电话又响了，有急事的、请示的、投诉的、 朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是， 手头上正在写一个计划，一个上午了，还没 写几个字…… 2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交， 那个也说马上要交，我有不是三头六臂。 3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，就没有时间静下来想想， “火灾”从哪里来？

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时间管理之“四象限法则”

重要性 二：重要但不紧急 一：重要而且紧急 紧迫程度 四：不重要且不紧急 三：不重要但紧急

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时间管理之“四象限法则”
重要性

二：重要但不紧急
1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。

一：重要而且紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。 2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。

4、回访客户。

4、准备事项。

紧迫程度
四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。 三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。

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时间管理之“四象限法则”

•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。
很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。

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时间管理之“四象限法则”

•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就

时间管理四象限篇三
《时间管理四象限法则》

时间管理“四象限法则”的学习心得 标签： 时间管理 四象限

2011-05-21 15:15

时间四象限法的提出者是美国管理学家柯维先生，一经面世，得到众人的认可和支持，所以基本上现在如果要讨论时间管理，那么四象限法是必不可少的。这个法则的主要意思就是两个维度的变量划分成四个区间，然后按照四个区间的定义将我们的计划任务放进去。这两个维度分别是重要性和紧急性，由此划分成四个区间分别是重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。何谓之重要？何谓之紧急？就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样，一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。每一个人、每一个岗位、每一个角色、，每一个阶段，可能对重要和紧急的理解都会有所差异。所以四象限法则不是教会大家找到重要和紧急事务的结果，而是灌输一个理念、传达一个信息---面对任何事务，我们心目中都要坚持这样一个原则就是不管什么时候我们都要坚持对准备接受的事务作出一个快速而准确的判断，这件事情对我而言是重要的吗，是紧急的吗？

重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合，吻合度越高就代表越重要，只是这个吻合度如何确定，那就只能是靠个人决定了！紧急的判断标准是事务完成的时间要求了，这个比较容易理解，难点是在如何确定多长时间要求才是紧急呢？这个标准各人也会有各自的标准的，只是一旦我们定下了标准，最好尽量不要改动它，因为一旦已经订好的标准经常变动，那么结果只能是你永远都不知道什么事情才是紧急的，那么你永远都会为所谓“紧急”的事情而在奔波忙碌。

如果说我们已经在头脑中对四象限法则的四个象限有了一定的概念，我们自然就会想我们日常工作和生活当中的各类事情如何对号入座呢？哪些事情才是正确的对应那个象限呢？重要紧急：危机事件；重要不紧急：文案工作；紧急不重要：协调沟通；不紧急不重要：琐碎事务。危机事件外还要加上领导交办的紧急事务。这是一个现实情况，我们需要正视的情况，因为我们是团队组织架构，团队管理者交办的工作可以视为团队的紧急事务，当然也就是重要而紧急了，但是是这一条很容易就成为我们时间管理的黑洞，因为有时候领导交办的事务并不一定紧急，作为执行者最应该做得就是确认任务是否紧急是否重要。重要不紧急：写总结和计划，按照原定计划所开展的各类工作，如汇报、如拜访客户、如和家人出外聚餐等等；紧急不重要：临时协调事务、重要工作的重新办理；不紧急不重要：这个最难总结了，看看其他部门发的邮件，闲余时间打牌唱歌，看看小说上网浏览新闻，或者找个地方晒太阳发呆。

不同的人、不同岗位、不同情绪、不同阶段的人对所谓重要和紧急的事情的定义都不尽相同，同一个人因为压力、情绪、心情的不同也有可能不同，看心理医生，进行情绪调节对很多人来说是不重要不紧急，但是如果对于一个遇到重大挫折且宣泄无门的人来说就是重要而紧急。对于一个连续加班N天，每晚工作到深夜、身心疲惫的人来说，看电影旅游散心等在其他人看来不紧急不重要的事情对其而言却是重要而紧急的。所以说我们在面对各种事物的面前，一定要结合自身的目标设定及身心状态来确定各个事务

时间管理四象限篇四
《时间管理四象限法》

时间管理的“四象限＂法

时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。下面收集整理了一些关于新的时间管理理念“四象限＂方法的资料：

传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是“紧急＂ 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些“急事＂，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种“忙＂越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。

“四象限＂法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限＂：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限＂法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

以下是四个象限的具体说明：

1、第一象限是重要又急迫的事。

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急＂第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙＂。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急＂事无限变少，不再瞎“忙＂。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要＂的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。

我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。

简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂

时间管理四象限篇五
《时间管理四象限表》

时间管理四象限篇六
《正确理解和运用四象限时间管理》

正确理解和运用四象限时间管理(一)

初识四象限时间管理法还是多年前参加的一个正规培训,结合工作进行的,所以后来一直习惯于用这

种方法,也进行了一些深入应用.获益匪浅,在这里给朋友们分享一些心得.

其实四象限时间管理在很多人嘴里已经形成了习惯,比如,分清事情的轻重缓急,重要的事情先做等等. 但是只是说说,没有具体地去用来改进自己的行为习惯.只是事情出来了的时候,讲明一下事理用的. 真正用四象限图去规划时间的时候,其内涵之丰富,掌握的人并没有多少.所以,越往后面看,就越觉得用处大大

的,对个人发展和实现人生目标可以发挥巨大的作用.

(很多人都知道)在纸上画个矩型,里面再画个十字架,将其分成四个部分,分别是紧急而不重要,重要而不紧急,不紧急而重要,又不紧急又不重要. 这四个部分对应的代号是ABCD,然后把不同的事情放进去,分

个轻重缓急,如图所示

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