按照国家档案管理办法特制定

导读：　按照国家档案管理办法特制定(共2篇)档案管理办法档 案 管 理 办 法一 总则为规范档案管理工作，特制定本办法。二 公司档案范围公司建档范围确立为：公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料...

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档案管理办法
按照国家档案管理办法特制定 第一篇

档 案 管 理 办 法

一.总则

为规范档案管理工作，特制定本办法。

二.公司档案范围

公司建档范围确立为：

公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；

公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；

财务、会计及其管理方面的文件材料；

劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；

经营管理方面的文件材料；

生产技术管理方面的文件材料；

产品生产、能够消耗、安全生产方面的文件材料；

电脑、设备方面的文件材料；

技术资料、授权方面的材料；

教育培训方面的文件材料；

信息、情报方面的文件材料；

党群（工、青、妇）组织方面的文件材料；

其他具有利用和保存价值的文件材料。

以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。

公司档案还包括声像资料：

照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成；

影片档案：原版底片、拷贝及文字说明；

录音档案：唱片、录音带；

录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。

三.公司档案管理体制

公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室，配备专职、兼职行政主管分管公司主体档案工作。

根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。

公司应有必要的设施及保护措施以保管档案，确保档案的安全。暂不具备档案安全保管条件时，要委托有关档案部门代为保管。

四.档案管理工作

(一).档案材料的收集：

建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限； 对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；

及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。

(二).档案的归档、立卷与管理。

区分全宗，确定立档单位。

分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、【按照国家档案管理办法特制定】

附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。

整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。

对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

每年对档案进行一次清理：

清除不必要保存的材料；

对破损和褪色的材料进行修补和复制。

(三).档案的保管：

防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；

公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；

做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。

(四).档案的鉴定：

从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。 确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。 公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

(五).档案的销毁：

对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；

办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；

销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。

公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。

公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

(六).档案借阅、利用工作

凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅

案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

借阅期限不得超过一个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。 借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。

公司内档案利用的方式有：

1).提供档案原件；

2).提供档案复印件；

3).提供文献索引资料。

7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。

8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。

9.政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。

五.附则

档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。

利用电脑信息系统对档案进行管理，要做好电脑信息的备份，并要保护好

原始文件的安全、完整。

本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。

《档案管理实施办法》
按照国家档案管理办法特制定 第二篇

档案管理实施细则

第一章 总 则

第一条 为了加强学院的档案工作，更好地为教学、科研、管理服务，根据《中华人民共和国档案法》制定本细则。

第二条 本细则所称的学院档案，是指我院从事教学、科研、党政管理及其他各项活动直接形成的对学院有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第二章 档案室的基本任务

第三条 档案室的基本任务如下：

一、 贯彻执行国家有关档案工作的法律和法规，负责学院院档案室的建设与管理；

二、 制定学院档案工作规章制度，并严格执行；

三、 负责接收（征集）、整理、分类鉴定、统计、保管全院的各类档案及有关材料；

四、 开展档案利用工作；

五、 负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；

六、 组织全院档案工作人员进行业务学习和培训；

七、 开展档案宣传工作和利用教育活动；

八、 开展档案学术研究和交流活动。

第四条 学院各处室、系：必须有一名负责人分管该部门的档案工作，并配备一名（兼）职人员，负责本部门档案的收集，整理和移交工作。

第三章 经费、库房和设备

第五条 档案工作所需经费列入学院预算，统筹解决，用于文件归档和档案装具等设备。

第六条 学院为档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。

第七条 学院有计划地为档案室配置复印、录音、录像等设备，逐步实现微机管理。

第四章 各类档案归档制度

第八条 文书档案归档制度

为了完整系统的保存本院在工作活动中形成的各种门类和各种载体档案，提

高归档文件材料的质量，逐步实现档案工作规范化，有效的为领导科学决策和学院各项工作服务，根据学院工作实际，特制定本制度。

一、归案范围

1、上级机关的文件材料：

(1) 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。

(2) 上级机关颁发的属于学院主管业务并要贯彻执行的文件以及非学院主管业务但需贯彻执行的法规性文件。

(3) 上级领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有关特殊保存价值的录音、录像等材料。

(4) 代表上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。

(5) 上级机关转发的本校的文件（包括报纸刊物转载）。

2、本院文件材料

（1） 本院党、政、工、团召开的代表大会、工作会议及专业会议的全部文件材料。

（2） 本院印发的（包括转发的）各种正式文件及签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。

（3） 本院的请示及上级机关的批复文件。

（4） 本院及内部职能部门形成的工作计划、总结、请示、报告、决议、决定。

（5） 本院党委会议、院长办公会记录、纪要。

（6） 反映本院业务活动和科学技术管理的专业文件材料。

（7） 德育工作计划、总结。

（8） 本院检查个部门工作，调查形成文件的重要材料。

（9） 本院的统计报表和统计分析资料（包括计算机软盘等）。

（10） 本院历年教职工、党员花名册。

（11） 内容重要的群众来信来访材料、领导的指示和本院处理来信；来访形成的记录、摘要、调查处理报告、统计分析材料等。

（12） 本院领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与本院有关的文件材料。

（13） 本院成立、合并、撤消、更改名称、启用印信、内部组织机构设置，人员编制的文件材料。

（14） 本院专业设置、学制、教学改革等形成的文件材料。

（15） 本院制定的工作条例规章制度等材料。

（16） 本院的历史沿革、大事记、年鉴及反映本校重要活动事件的简报、荣誉、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物照片等。

（17） 本院关于职工调动、招工、转正、定级、调资、退休、离休等文件材料。

（18） 本院评残、抚恤、人员死亡处理等工作形成的文件材料。

（19） 本院关于职工奖励、处分决定等文件材料。

（20） 本院干部任免、专业技术职务评定聘任形成的文件材料。

（21） 本院纪检、保卫、保管、保密工作形成的文件材料。

（22） 本院职工调动工作的工资、行政、党、团、工会组织介绍信存根。

（23） 本院与有关单位和人员签定的各种合同、协议书等材料。

（24） 本院基本建设管理形成的文件材料。

（25） 本院房地产证件等材料。【按照国家档案管理办法特制定】

（26） 本院财产、物资、档案等交接凭证。

（27） 本院编辑的反映主要职能活动的出版物定稿和样本。

（28） 本院普查、评估工作形成的文件材料。

2、 同级机关和非属机关的文件材料。

（1） 同级机关和非属机关颁发的，非本校主管业务但需要执行的法规性文件。

（2） 有关业务机关对本校检查形成的重要文件。

（3） 同级机关和非隶属机关与本校联系协商工作的重要信件和协作会议文件材料等。

二、 不归档的文件材料

1、 上级机关的文件材料：

（1） 上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件、普发供参阅不办的文件材料。

（2） 上级机关征求意见未定稿的文件。

2、 本院的文件材料：

（1） 重份文件。【按照国家档案管理办法特制定】

（2） 无参考利用价值的事务性、临时性文件。

（3） 未经讨论、未经领导审阅、签发的未生效的文件材料。

（4） 从正式文件摘录供参考的非证明材料。

（5） 无特殊保存价值的信件，一般性表态、询问、一般性问题，提出一般性建议或意见的群众来信。

（6） 为参考目的从各方面收集的文件材料。

3、 同级机关和非隶属机关的文件材料

（1） 参加非主管机关召开的会议，又不需要贯彻执行和无参考价值的文件材料。

（2） 非隶属机关抄送的，不需要办理的文件材料。

三、 归档要求

1、 归档文件齐全、完整。

2、 分类标准、科学系统，在结合六个特征组卷时，照顾文件的不同价值，保持文件之间的密切联系。

3、 卷内文件排列要有条理，按照文件的自然规律和保持文件之间的联系的原则进行组卷，以达到便于保存和查找的目的。

4、 归档的文件材料，应将每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与要求，各种文字形成的同一文件，分别列在一起，不得分开。

5、 不同年度的文件一般不放在一起立卷，跨年度的立卷放在头一年度立卷，跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。

6、 卷内文件排列要有条理，按照文件的自然规律和保持件之间联系的原则进行组卷。密不可分的 文件应依序排列在一起，即批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后。

7、 保管期限划分清楚。根据保管期限表认真考虑每一份文件的价值，准确划分保管期限。

8、 折除金属物，编写张号，卷内文件按排列顺序号依次编写页号，图表和声像材料也应在装具上或声橡材料背面逐件编号。

9、 有关卷内文件材料说明，逐项填写在备考表内。将立卷人、检查人的姓名，立卷时间填写清楚。

10、拟写标题简明确切，案卷标题要正确揭示出文件的作者、时间、内容和名称。文字简练通顺，合乎文法。政治观点正确。

11、 装订结实，整齐美观。破损文件及时补修。

12、 归档文件材料要纸张完整，字迹清楚，如有圆珠笔或书写不清要在归档前复制。

13、 归档的文件材料，一般图纸文件1份，重要的2份。

14、 索引和总目录各一式1份 。

四、 归档时间

各处（室）系年度应归档材料，收集、整理后应于第二年四月底以前向档案室移交 。

第九条 教学档案归档制度

教学档案是学校档案室的主体档案，为了逐步健全教学档案的管理，改进教学环节，提高教学质量，制定本制度。

一、 归档范围

1、 教学大纲、训练大纲。

2、 授课计划、训练大纲。

3、 教学进程表。

4、 教师任课表。（老师配备和课时安排）。

5、 教师完成课时任务表。（工作量统计表）。

6、 总课程表。

7、 校历。

8、 教学日志。

9、 为改进教学所提出的设想建议等材料。

10、 教学质量讲评等材料。

11、 教学评估材料（评教、评学）。

12、 教学经验总结材料。

13、 学期教学工作及各教学部门的教学工作计划总结等材料。

14、 学生实习计划、总结提纲、论文等材料。

15、 题库试卷、答案、试卷分析等。

16、 有关教学的其它材料。

17、 典型的教案、教学方法。

18、 记分册。

19、 期末考试安排。

20、 调课规定和记录。

21、 教学秩序检查记录。

22、 教材征订单、审定表。

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