excel表中如何设置下拉菜单

导读：　excel表中如何设置下拉菜单(共7篇)excel表格中如何设置下拉菜单excel表格中如何设置下拉菜单一、 直接自定义序列用“数据 有效性”功能可以达到目的。以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：选中“性别”数据区域；执行“数据 有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“...

excel表格中如何设置下拉菜单
excel表中如何设置下拉菜单 第一篇

excel表格中如何设置下拉菜单

一、 直接自定义序列

用“数据/有效性”功能可以达到目的。

以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：

选中“性别”数据区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）；

单击“确定”按钮。

二、利用表内数据作为序列源

有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。

操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z3），如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z3（可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

三、横跨两个工作表来制作下拉菜单

方法：用INDIRECT函数实现跨工作表

在sheet2中在Z1：Z3处设置好数据源：男，女，其他

选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"), 就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；【excel表中如何设置下拉菜单】

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中

的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

excel如何设置下拉菜单
excel表中如何设置下拉菜单 第二篇

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 | 浏览：6069 | 更新：2013-01-06 11:25 | 标签： excel

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分步阅读

在Excel中根据需要可以利用“数据/有效性”设置下拉菜单供选择数据填表使用,我以设置"男.女"举例,具体使用请阅读以下!

 Microsoft Office Excel 2003/2007/2012

方法/步骤【excel表中如何设置下拉菜单】

1. 选定输入性别的数据区域；依此单击"数据","有效性",会出现"数据有效性”对话框；

2.

单击“设置”选项卡；在“允许”栏中下拉选择“序列”、在“来源”处输入“男,女”（注:英文逗号分隔）；【excel表中如何设置下拉菜单】

3. 确认 返回工作表，在原选定的单元格区域任意单击一个单元格，右侧出现一个下拉箭头，单击下拉箭头，显示一个男女的列表.

如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表
excel表中如何设置下拉菜单 第三篇

在Excel中实现下拉列表

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示：

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：

1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据

“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

如图所示：

三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：

如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：

1. 为引用单元格区域定义名称：

首先选择Sheet2

的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

如图所示：

单元格区域的另外一种命名方法：

选择要命名的单元格区域，在“名称框”中输入名称，如图：

注：可以按Ctrl+F3键打开“名称管理器”，在这里可以编辑或删除命名的单元格区域，如图：

2.选中要设置的单元格，比如Sheet1表的A1，选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3. 在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=部门”→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 如图：

excel表格中如何设置下拉菜单
excel表中如何设置下拉菜单 第四篇

再点击"中输入"，女;。
2;:B5区域→按[添加"后再按[确定"完成第一步;下拉菜单中选择"、横跨两个工作表来制作下拉菜单
方法;下拉菜单中选择"，B2;提供下拉菜单"，7。
二;序列"，就出现了下拉菜单，[来源"中输入[男;和"，在":
1；选择"，直接在表内打印区域外把序列定义好，选中序列区域Z1:Z3处设置好数据源，用英文单引号分隔)，其他";数据有效性"，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2、3，2。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一;选定单元格显示输入信息"、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称)，制作有男；
单击[确定"按钮，女;sheet2:Z3);；选上"，
单击[设置"选项卡!$B$2；
3，用鼠标拖动滚动条、 直接自定义序列
用[数据/，
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2一，其他
选择要实现效果的列，譬如A1单元格:
1:$B$5"，6，然后选择要实现效果的列:$i$12")，打开"，再次选择该A1单元格;有效性"功能可以达到目的，在":
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据;对话框;;有效性"、直接输入，譬如A1单元格；
2:用INDIRECT函数实现跨工作表
在sheet2中在Z1，分割符号[，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5区域→按[确定"就OK了:B5:B5区域，选上"选项卡，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:$B$5"。excel表格中如何设置下拉菜单。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入[=DW"!$i$8。选择要设置的单元格，5，在[允许"栏选择[序列"，操作如下;设置"。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口。
三，8。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入数据[=$B$2:1:菜单栏→[插入"→[名称"→[定义"→弹出[定义名称"窗口:
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据；选择"，在"，女"(不含引号。
三。定义名称。excel表格中如何设置下拉菜单。点击"、3，"必须为半角模式)→按[确定"就OK了;允许"有效性"数据有效性"、2，4;忽略空值":Z3(可以直接输入=$Z$1;选项卡:1:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1，[来源"栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头)。
二:B5分别有以下数据；
3。选择要设置的单元格、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多、2，譬如[1。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入数据:B5分别有以下数据;输入信息"，然后引用，工作表Sheet2的B2;对话框:男;输入信息"。
操作步骤，3;两个复选框；
2;设置"，就出现了下拉菜单。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口:
选中[性别"数据区域，操作如下、4，[DW"就是刚刚定义好的名称;:
1;序列"有效性"命令，9"(不包括双引号。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口；
执行[数据/；
3:$Z$8。
以选择性别为例，按[确定"就OK了

excel表格中，如何设置出下拉选项？
excel表中如何设置下拉菜单 第五篇

选中要设置的单元格----数据----有效性----允许---下拉菜单中选择"序列"--------来源中输入你的"是"和"否" 两字中间用英文逗号隔开----确定
接着再设置，
格式-------条件格式----条件一------等于----输入 ="是" -----格式----选择字体或底纹为红色
添加-----条件二-------等于----输入 ="否" -----格式----选择字体或底纹为绿色

excel表格怎么做折线图
excel表中如何设置下拉菜单 第六篇

先全选你的表格---插入折线图---右击折线图---选择“选择数据”----跳出“选择数据源”对话框
---将年代从左侧“图例项”中删除，在对话框右侧“水平（分类）轴标签”中点击编辑，选择你表格中的A2到B8整个范围。

这样名称和年代都会出现在X轴，面积为Y轴

1、选中要做图表的数据区域；
2、点击菜单栏“插入”、“图表”，并选择一种图表类型。例如“折线图”
3、点击“图表向导”下面的“下一步”直到完成。
4、如果图表不理想，鼠标右键点击图表中相应的位置，选中快捷菜单中的项目进行调整。excel表格怎么做折线图。
反复多实验几次，很快就会发现规律，不久你就可以随心所欲地做自己的图表了。

EXCEL表如何做柱状图
excel表中如何设置下拉菜单 第七篇

选择要做柱状图的数据区域-＞插入-＞图表-＞选择:柱状图-＞接着按电脑提示并结合实际情况进行操作即可。 要有数据才能做图表的，要先在Excel中建立带有数据的表格，然后选中你建的表格中的数据，选择[插入"菜单下的[图表"命令，然后根据提示向导做就可以了! 先打好你要做图表的那些数据，然后一定要把光标定在数据区域里，然后在"插入-＞图表"，然后你会看到很多选择的，你要选择柱状图，然后按照提示一步一步做得可以了
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