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资料组岗位职责

2016-11-23 10:29:08 推荐 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 资料组岗位职责(共9篇)资料组岗位职责资料组岗位职责1、 认真学习资料管理规范,提高工作能力,负责基建处全部资料的收集、发放、登记、整理、立卷、归档工作。2、 指导施工单位或有关人员做好工程技术资料,及时收集并检查资料是否齐全,前后是否矛盾,然后分类装订,做好卷内目录。3、 定时对所收集的技术资料进行检查,对存在的问题,及...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)推荐频道为大家整理的《资料组岗位职责》,供大家学习参考。

资料组岗位职责
资料组岗位职责 第一篇

资料组岗位职责

1、 认真学习资料管理规范,提高工作能力,负责基建处全部资料的收集、发放、登记、整理、立卷、归档工作。

2、 指导施工单位或有关人员做好工程技术资料,及时收集并检查资料是否齐全,前后是否矛盾,然后分类装订,做好卷内目录。

3、 定时对所收集的技术资料进行检查,对存在的问题,及时改正或向主管工程师汇报。

4、 在分部、分项、单位工程验收前,认真填写分项、分部工程单位工程验收单。

5、 工程竣工后,按照规定装订成册,配合基建处工程技术人员对工程资料检查验收,及时将竣工资料归档。

6、 检查、验收竣工图的绘制,更改部分要注明依据,按照《工程档案管理制度》进行装订。

7、 负责各类文件、书籍、图纸的分类与保管,做好文件、书籍、图纸的登记、发放、借阅记录。

8、 凡列入工程技术档案的技术资料、文件资料、图纸等必须经过各技术负责人正式审定,所有资料都必须如实反映情况,要求记载真实、准确、完整、及时、内容齐全,整理系统化、表格化、字迹工整,严禁擅自修改和事后补做。

9、 完成领导交办的其它任务。

资料员的岗位职责
资料组岗位职责 第二篇

资料员岗位职责

一、 收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、 做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、 工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

五、 填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、 登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、 收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、 及时做好资料的审核

第一部分 开工前资料

1、 中标通知书及施工许可证

2、 施工合同

3、 委托监理工程的监理合同

4、 施工图审查批准书及施工图审查报告

5、 质量监督登记书

6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、 岩土工程勘察报告

8、 施工图会审记录

9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录

第二部分质量验收资料

1、 地基验槽记录

2、 基桩工程质量验收报告

3、 地基处理工程质量验收报告

4、 地基与基础分部工程质量验收报告

5、 主体结构分部工程质量验收报告

6、 特殊分部工程质量验收报告

7、 线路敷设验收报告

8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录

第三部分试验资料

1、 水泥物理性能检验报告

2、 砂、石检验报告

3、 各强度等级砼配合比试验报告

4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、 各强度等级砂浆配合比试验报告

6、 砂浆试件强度统计表及试验报告

7、 砖、石、砌块强度试验报告

8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)【资料组岗位职责】

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19、地下室防水效果检查记录

20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21、屋面淋水试验记录

22、抽气(风)道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

【资料组岗位职责】

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分材料、产品、构配件等合格证资料

1、 水泥出厂合格证(含28天补强报告)

2、 砖、砌块出厂合格证

3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、 防水材料出厂合格证

8、 金属及塑料门窗出厂合格证

9、 焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证【资料组岗位职责】

第五部分施工过程资料

1、 设计变更、洽商记录

2、 工程测量、放线记录

3、 预检、自检、互检、交接检记录

4、 建(构)筑物沉降观测测量记录

5、 新材料、新技术、新工艺施工记录

6、 隐蔽工程验收记录

7、 施工日志

8、 砼开盘报告

9、 砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书

第六部分必要时应增补的资料

1、 勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明

2、 建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因

3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、 施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、 经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则

6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、 其他

第七部分竣工资料

1、 施工单位工程竣工报告

2、 监理单位工程竣工质量评价报告

3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录

6、 竣工验收存在问题整改通知书

7、 竣工验收存在问题整改验收意见书

8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同(书)

14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)

15、竣工图(包括智能建筑分部)

建筑工程质量监督存档资料

1、 建设工程质量监督登记书

2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、 单位工程质量监督工作方案

4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、 建设工程质量监督记录

6、 建设工程质量管理体系登记表

7、 施工现场质量管理检查记录

8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

20、水泥物理性能检验报告

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

26、砂浆强度统计表及试件试验报告

27、砖、石、砌块强度检验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告

30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

【资料组岗位职责】

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)

41、施工单位工程竣工报告

42、监理单位工程竣工质量评价报告

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、建设工程竣工验收报告

46、工程竣工验收监督检查通知书

47、质量保证资料核查记录

48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)

49、重新组织竣工验收通知书

50、工程竣工复验意见书

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、工程质量保修合同

53、单位(子单位)工程质量监督报告

岗位职责(内业资料员)
资料组岗位职责 第三篇

工程内业员(资料员)岗位职责:

1、在工程投标期间,负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作;

2、参与部分工程的开标工作;

3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作:

(1)施工期间,与现场项目经理及相关人员及时沟通,做到资料与工程同步;

(2)确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任;

(3)对产生的资料进行及时的收集和整理(施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分)

(4)工程竣工后,对整理好的内业资料进行组卷,胶装,并移交给监理、建设单位等相关部门;

4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理;

5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作;

6、完成经济部总工交办的其他工作;

7、负责工程项目的后勤保障工作:做好文件归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。

8、在工程竣工后,按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档;

9、处理好各项公共关系,包括与现场总工、项目经理,上级主管部门、行政部以及其他相关部门的关系。

材料组岗位职责
资料组岗位职责 第四篇

材料部职责

1、 根据责任工长交给的材料计划表,核定生产所需的水泥、外加剂、矿物掺合料需用量,提前组织、合理安排进货量。确保连续生产(砂、石料根据料场情况合理安排进货)。

2、 主要材料在选择供货方时,必须经过试验室检验,确认合格后,经项目执行经理或项目经理同意,签订合同,安排进货。

【资料组岗位职责】

3、 零星材料采购由各部门提报材料采购计划表,经各部门负责人签字同意,报生产经理同意后,由材料组长安排材料员汇总后采购。

4、 主要材料对外结算由材料部提出付款计划,经主管经理同意后,由财务部统一安排。

5、 申领支票、现金,必须持主管经理签字的(材料申请单)及(材料采购计划表),填具借款单,到财务部领取。

6、 采购员采购完毕,将购入材料及(材料采购清单)交保管员并说明付款情况。货款已付的由保管员开具(入库单),未付款的保管员必须在(入库单)上注明“预”字,然后由采购员、保管员、材料统计员三方签字。已付款情况需持(入库单)、发票到财务部报销,未付款的由财务部记账。

7、 各单位申领辅助材料时必须持材料部开具的(出库单)。仓库保管员按(出库单)发料。每月25日开具(出库单)至使用部门。发料单四联同意留存材料部,每月25日前统一报财务部。

8、 每月18日对零星材料、配件组织盘点,20日对主要材料进行盘点,零星材料盘点时间为2天,主要材料盘点时间为1天,编制盘点表于25日前报至财务部。

9、 每月于财务部对账。

10、 负责库房及现场材料管理工作。

建筑工程资料员岗位职责
资料组岗位职责 第五篇

工程资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

5、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

7、 施工过程中,各种检查资料的整理;

8、 施工各阶段验收资料的整理;

9、 协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;

10、工程竣工资料的整理归档;

资料员:

专业监理工程师岗位职责

一、在总监的领导下,按设计、规范的要求负责本专业的监理工作。

二、核对设计图后,当发现设计图有错、漏、误时应及时向总监报告。

三、审查承包人提出的施工组织设计、施工方案,提出相关的审查意见报总监审批。

四、审查承包人的机械设备、人员、材料等有关资料,提出审查意见。

五、采取动态巡视、平行检查及重点部位、工序旁站的方式进行监理。【资料组岗位职责】

六、负责完成本专业的现场签证,认真做好监理记录。

七、经常深入现场,详细检查施工的各部位和环节,及时处理在职责范围内出现的质量、进度、计量和安全文明施工问题,并向总监汇报。

八、参与合同管理工作,当施工中发生涉及工程变更、延期或费用索赔等问题时应及时提出处理意见供总监参考。

九、及时进行监理资料和各种实验检测数据的统计、分析工作,完成相应的监理报表。

监理员职责

一、在正、副总监和结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师的指导下,负责旁站监理;

二、熟悉合同条件、技术规范和设计图纸,做到有效地控制施工质量,及时反映现场发生的问题;

三、在施工过程中,检查记录承包商的人工、材料、机具设备使用情况;

四、严格执行现场巡视与旁站结合进行现场监督管理的规定,检查并参与书面签认承包商的每道工序,对不符合规定的部位要及时指令承包商纠正,对混凝土施工等重要工序进行全过程旁站监督。对工程质量存在的问题及时向承包商发出口头警告,并上报结构工程师和总监;

五、在结构工程师的指导下,审查承包商的各种质检表格;

六、在结构工程师的指导下,绘制反映质量控制和形象进度的各种 图表;

七、参加现场检验、测量等工作;

八、办理正副总监、结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师交办的其它工作。

总监理工程师的职责

1. 确定项目监理机构人员的分工和岗位职责;

2. 主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,负责管理项目监理机构的日常工作;

3. 审查分包单位的资质,给业主及总包单位提出审查意见;

4. 检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况进行人员调配,并在实施监理 工 作过程中,对不称职的监理人员进行调换;

5. 主持监理工作会议(包括监理例会),签发项目监理机构的文件和指令;

6. 审查承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;

7. 审查签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;

8. 审查和处理工程变更;

9. 主持或参与工程质量事故的调查;

10. 调节建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审查工程延期;

11. 组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;

12. 审查签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织

监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收;

13. 主持整理工程项目的监理资料。

总监理工程师不得将以下工作委托给总监理工程师代表:

1. 主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则;

2. 签发开工、复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单;

3. 审查签认竣工结算;

4. 调节建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔;

5. 根据工程项目的进展情况进行人员调配,对不称职的监理人员进行调换

监理资料员岗位职责

监理资料员负责现场监理过程中文字资料及各种信息的收集、整理和归档,其工作内容如下:

(1)测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

⑵ 施工过程中,各种检查资料的整理;

⑶ 施工各阶段验收资料的整理;

⑷ 协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料; ⑸ 工程竣工资料的整理归档;

⑹ 负责各种文件的收发、登记及整理工作。

2015资料员岗位职责
资料组岗位职责 第六篇

第1篇:工程资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

第2篇:兼职档案员工作职责

1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。

2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。

3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。

4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。

5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。

7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。

9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。

10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

第3篇:土建资料员岗位职责

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责计划、统计的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记(),不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

五、完成工程部经理交办的其他任务

第4篇:资料员岗位职责

1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

4、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

7、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

9、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

10、按照资料保管期限定期鉴定资料。

11、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

第5篇:监理资料员岗位职责

1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。

2、施工过程中,各种检查资料的整理;

3、施工各阶段验收资料的整理;

4、协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;

5、工程竣工资料的整理归档;

6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。

第6篇:贵阳资料员岗位职责

1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;

2、能看懂一般工业与民用建筑(建筑、市政)施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图);

3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格;

4、了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法;

5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法;

6、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。

2015会计岗位职责
资料组岗位职责 第七篇

第1篇:主管会计岗位职责

一、按照国家财经法规和学院的财务制度,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。

二、按照《会计法》规定及学院财务管理制度,审核各种收支凭证并做到手续完备、内容真实、数字准确、附件齐全。

三、熟悉并正确使用国家规定的会计科目,制单记帐时做到准确反映原始凭证内容,要素完备、金额准确。按时报送各种财务报表。

四、根据会计核算原则,定期检查、分析财务计划、预算执行情况,挖掘增收节支潜力,提高资金使用效果,对下达各部门的经费指标,要预防项目超支和超计划付款现象发生。保管财务专用章。

五、按照学院财务制度规定,及时催收应收未收款项,对久借不清者,暂缓办理新的借款,并按规定从借款人的工资或校内工资中扣回。

六、按照规定,装订整理并妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。

七、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律,正确处理监督和服务的关系,对报帐人员既要做到主动热情,耐心周到,又要在业务处理上做到合理、合法、公正。

八、认真完成领导交办的其他各项业务,配合其他财务人员做好财务处的整体工作。

第2篇:机关会计岗位职责

一、严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司财务管理制度,认真履行会计职责,遵守职业道德,维护公司合法权益。

二、按照会计制度的规定,正确设置会计科目、会计凭证和会计帐簿。负责审核银行出纳、现金付款出纳凭证,对原始凭、记账凭要进行严格审核、整理,并将会计资料装订入档。

三、负责总账、明细账的登记与核对,负责财务报表的编制,保证账账、账表、账物相符。

四、负责税务申报工作,及时填制税务申报表,按时缴纳税款。

五、年终决算完毕,应将全年的会计凭证、报表收集齐全,分类排列,以便查阅。

六、做好领导临时交办的其他工作。

第3篇:超市会计岗位职责

(一)负责公司的成本核算

1、整理各项费用并进行归集和分配;

2、做记账凭证并登账;

3、月末对费用进行核算;

(二)进行公司的成本分析

1、根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较;

2、成本分析报告。

(三)负责公司的固定资产账

1、负责每月提取折旧;

2、负责固定资产报废、清理的账务登记;

3、新购入固定资产的入账;

4、年终汇总。

(四)负责总账的一部分

1、汇总总账,进行试算平衡;

2、与明细账的核对。

(五)负责应付账款往来核算

1、接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;

2、审核各业务部门转交的发票及单据;

3、登账,记账。

(六)负责国内销售应收账款往来业务核算

1、核算各国内销售客户应收账款和记录,

2、凭发票登记,记账;

3、定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。

(七)负责有关报表的报送工作

1、每十天报送给总经理银行存款余额明细;

2、月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部;

3、月底报外销部外销回款统计。

(八)现金与支票管理

1、保管单据(支票、支票报销单、支票申请单、收据等)、财务专用章及现金;

2、填写现金支票、转账支票及汇款凭证;

3、办理汇款、取现和支票转账手续;

4、办理国际收支申报手续;

5、每日对库存现金进行盘点与结算;

6、开立还款收据、交款收据及客户回款收据;

7、初步审核现金报销单据的合法性和真实性(),办理现金报销手续。

(九)财务档案的整理、装订错;

(十)保证现金报销单据合法、真实,符合公司的各项规章制度;

(十一)安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章,不出现遗失;

(十二)认真填写有关财务单据,做到字迹工整,易于辨认;

(十三)安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整,寻找方便

(十四)完成上级委派的其他任务

第4篇:公司会计岗位职责

1、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。

2、对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

3、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

4、按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

5、根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。

6、按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

7、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

第5篇:银行会计岗位职责

一、严格执行国家《银行结算管理办法》,熟练掌握各种银行结算凭证的填制方法和注意事项。

二、根据制单人员编制的记帐凭证,认真核对并做好支票签发工作,同时在原始凭证上加盖银行收、付讫戳记。

三、按月与银行核对各帐户存款余额,月末编制“银行存款调节表”,对未达帐项及时查明原因。

四、每日将报销单据与银行存款核对无误后,及时将单据交给复核人员

五、负责保管支票、有价证券及法人印章,对承兑汇票等票据要登记备查帐。

六、及时掌握银行存款余额,不得签发空头支票,加强防范意识,保证资金安全。

七、严格保守保险柜密码秘密,妥善保管好保险柜钥匙、会计凭证和现金支票及空白

凭证。

八、逐日打印银行日记帐,按年装订成册,及时归档。

九、负责职工公积金、养老保险金、医疗保险金等款项的缴纳工作。

十、完成领导交办的其他工作。

第6篇:总账会计岗位职责

一、熟练掌握有关财经政策、法令以及财务会计制度,认真执行《会计法》,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。

二、分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。

三、按照国家会计制度和会计工作规范要求,设置各种会计账册;并按规定记账、算账、报账。按会计电算化的要求及时对输入的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,对打印、输出的报表进行认真核对。

四、定期核对固定资产、教学及其他主要设备,及时处理添置调入、调出、报废等事项。做到账账相符,账实相符。

五、及时清理应收应付款项。

六、根据主管和有关部门的规定,定期编报各种报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。

七、必须经常监督、检查学校各个部门的财务收支、财产保管等。

八、上级机关、审计、财政、银行、税务等部门来校了解情况或检查工作时,要负责提供有关资料,如实反映情况。

九、会计凭证、账簿、会计报表、工资关系、财务文件资料等都要建立档案,定期装订,妥善保管,非批准,不得销毁。

十、总账会计调动工作或因故离职,要将经管的会计凭证、账册文件资料和未了事项向接受人员交待清楚,办理移接交手续,并由学校负责人或上级机关监交。

十一、要掌握学校各项收支数据和情况。根据学校工作的特点分类进行综合分析和研究,从有利于教育事业长远发展出发,提出改进和处理意见,当好领导“参谋”。

2015岗位责任制执行情况自检自查报告
资料组岗位职责 第八篇

岗位责任制执行情况自检自查报告

根据公司《基础管理办法》、《规章制度管理办法(修订)》等管理制度的要求,对贯彻执行《关于开展公司基础管理建设工程及岗位责任制大检查的通知》的情况认真开展了自检自查,具体情况如下。

一、工作开展情况

依据公司和关管理制度的要求,结合具体工作安排,2015年,将精细化管理与改进机关作风、促进各项工作相结合,确保工作精准执行,努力实现日常管理精细化。

二、资料自查情况

本次自查按《基础工作精细管理建设工程及岗位责任制检查考核大表》进行整理。资料内容真实、准确、完整。

1、根据公司要求,结合编制的"制度执行年"活动方案,在围内组织开展了此项主题活动。

2、规章制度严格按照《公司规章制度管理办法》,(

3、已按照《业务流程描述规范》和应用流程管理信息系统绘制流程图。

4、岗位职责设计科学、适用,描述完整、准确。在日常工作中,岗位人员严格按岗位职责和各项管理制度执行。

三、存在问题

在个别工作过程中存在不够精细的现象。

2015收银员岗位职责
资料组岗位职责 第九篇

第1篇:前厅收银员岗位职责

1、对照预期离店客人报表,整理好离店客人资料,确保账单相符。

2、签收、核对餐厅挂账账单。

3、整理、核对长途电话账单。

4、登记客人账单时要及时、准确、总金额要与挂账明细表一致。

5、办理客人结账要迅速,现金收付准确无误。

6、编制各种报表时,数字要准确,内容要完整,移交夜审员审核。

7、对照当天入住客人报表,查验当天入住客人的预收定金情况,并予以过账。

8、将已过账的营业账单,按日期顺序整理后放入客人账套里。

9、保证当天账目试算平衡准确,发现问题及时查找。

10、控制和掌握客人保险箱的使用,确保手续完备。

11、积极提出改进工作的设想,协助领班做好前厅收银工作。按时完成指派的工作。

第2篇:收银员岗位职责

1、负责收取宾客的厢费,准确快捷地打印收费帐单,及时完成客人的消费结算保证工作有条不紊。

2、正确使用各种设备,如电话。电脑。收银机。打字机保证各项设备的正常运行。

3、认真解答客人提出有关方面的问题如自己不能清楚解答或不能令客人满意时应及时向上级主管报告处理。

4、保管好账单。发票并按规定使用登记,制作缴款单按单缴款不得长款。短款。

5、每次交接班应该交接清楚款项等事项,并在交接簿上作简明工作情况记录,交办本班未完之事。

6、核对所有营业包廂间数。厢费,核对当天的所有单据是否正确如有错误应立即改正。

7、应辩别收取现金的真伪。唱付唱收,防止不必要的争执。

8、要妥善地处理问题,保证各部门关系和谐。

9、开业前。收班后必须做好收银处的清洁卫生。

10、服从分配。按时完成上级指派的其他工作。

第3篇:宾馆收银员岗位职责

1、服从上级领导的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3、作好班前准备,认真检查电脑、POS机、打印机、计算器、验钞机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误

5、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

6、准确熟练地收点客人现金打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

7、对各种发票、收据的开具要填写规范,据实开具,不虚开金额;

8、及时、快速、准确的做好收款工作,做到客离帐清,对收银工作要诚实以对,不长短款,不携带私款上班,不私自挪用公款等;

9、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符。

10、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

11、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

12、做好收银扎帐工作,核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符(),当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。

13、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

14、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

15、每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行处理。

16、正确处理钥匙的发放。

第4篇:超市收银员岗位职责

1、遵守店铺的各项规则制度,服从上级的工作安排。

2、规范熟练地操作,确保收银工作的正常进行。

3、文明接待每一位顾客,做到唱收唱付。

4、不擅自离岗或做工作无关的事。

5、不私自调岗或者换班。

6、不带私款上岗,不贪污公款或将营业款带出场外。

7、做好交班手续,如数上交营业款。

第5篇:药店收银员岗位职责

1、收银员在收款过程中要认真核对票据,发现问题及时和营业员、店长沟通,以减少错误和损失。

2、熟悉零售药店工作流程。

3、收银员每天上岗后做好收款前的准备工作,检查收款机当前状态是否能正常工作,发票、找零准备工作是否做好,搞好卫生。

4、能够维护计算机常见问题并熟练操作。

5、运用礼貌用语,做到唱收唱付。

6、每天的营业款按班缴纳。当班营业结束后,将全部款项及预收订金、退定金、收据、赠券、签单单据、存档单、发票使用结账单上交店长,并由店长填写收款收据,双方签字生效。

7、每天收取的现金和支票要认真查验、核对,对不明事宜及时询问店长。因误收、错收或收假等由收银员自己负责处理,并承担损失。

8、收银员要管理好自己的现金收讫章,不允许乱放,乱盖。否则后果自负。

9、每天发生的打折、摸零、预收订金、签单、退单及结账情况,需由店长签字,因责任心不强,工作疏忽和业务生疏发生录错单造成的款项不符,多款上缴,少款自付。

10、要有良好的道德思想品质,严守商业秘密,热爱本职工作,责任心强,工作任劳任怨,具有熟练的专业技能和基础的财务知识

11、至于收银的特殊,其他未尽事宜及时与财务部门沟通。

第6篇:收银员岗位职责

1、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责公司的收银工作;

2、严格按照规定穿着工服,保持个人仪表仪容的整洁大方。以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务;

3、每日按规定时间到公司财务交清前一天的营业报表。

4、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。保持桌面的整齐、干净。

5、掌握现金、信用卡、签单、挂帐等结帐程序;

6、准确打印台号的各项收费帐单,熟记台位价格、出品价格及电脑号码等有关收银程序;

7、收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认可,否则一切损失由承接责任人承担。

8、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇报,做到款帐相符;

9、周转备用金必须每班核对,具有书面记录,每天的营业收入现金未经专管人员批准,不得以任何借口借出给任何人,或私自挪用;

10、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。

11、收银员不得在上班时间中途离开岗位。如必须暂离岗位,经经理同意,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜;

12、严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品。

13、工作时间不得携带私人款项上岗,

14、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂帐者,必须依据充足方可;

15、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。

16、接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。

17、收银员应严格遵守财务保密制度,不得向无关人员和外界泄露公司的营业收入情况、资料、程序及有关数据;必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。

18、熟练掌握收银、输单、操作过程及退单、转台、翻台的程序,每日负责填写营业日报表,做到及时上交;

19、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台;

20、不得使用电脑做其它与收银无关的工作;

21、掌握发票、收据的正确使用方法

22、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。

23、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入钱柜中,并做好当日营业报表。

24、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,必须认真核对报表数与实收数是否一致,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理。

25、熟记公司各部门员工姓名及内线电话号码,在工作中与服务员、迎宾员等公司员工保持良好合作关系;

26、准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。

27、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、发票机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。

28、以员工手册为准绳,自觉遵守酒店的一切规章制度。

29、积极参加培训。

30、积极完成上级分配的其他工作。

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