工程档案交流

导读：　工程档案交流(共9篇)浅谈建筑工程档案资料管理浅谈建设工程档案资料管理安徽省南方建设集团有限公司 方红鹏【摘要】工程资料是项目工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。本文介绍了工程资料管理的重要性，并就如何进行建设工程资料管理展开探讨。【关键词】 工程资料 资料管理 资料收集 资料整理【引言】...

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浅谈建筑工程档案资料管理
工程档案交流 第一篇

浅谈建设工程档案资料管理

安徽省南方建设集团有限公司 方红鹏

【摘要】工程资料是项目工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。本文介绍了工程资料管理的重要性，并就如何进行建设工程资料管理展开探讨。

【关键词】 工程资料 资料管理 资料收集 资料整理

【引言】

工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，是项目建设全过程中产生的具有保存价值与工程建设有关的文件、资料，它是建设项目全过程的原始、真实记录，它是宝贵的信息资源，它也是人类文明发展结果的记录（建筑实体、工程档案）。

1、工程资料的重要性

随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，

又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。

2、资料管理工作必备的条件

2.1资料管理工作的态度

一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。资料员如何去完成项目交给的每一项工作，是值得深思熟虑的问题。我们要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；我们是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通；你是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；你是否在第一时间熟悉施工图并发现问题，你是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去； 是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料这些都是我们资料人员都要考虑和必须考虑的问题。

在项目施工资料工作中，工作的复杂性、艰巨性，相信每个人都

会遇到。如何去完成好每一个施工项目的所有资料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。作为一个公司的员工要有危机感、责任感，要珍惜自己的工作。对公司交给你的工作不论大与小，都要用十分的热忱、尽己所能。仔仔细细、认认真真的去做好、完成好。在做好本职工作的同时对工作的各个环节都要有补位意识，并加强协调和配合，用团队精神来增加凝聚力、向心力。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍。来提升我们自身的素质，让企业整体文化素养上一个台阶，同时在工作中不断地总结、再总结。找出不足之处，使每个工程项目的资料都能做到最好，都能得到顾客的认可和好评。

2.2资料管理必备的专业技能

当然做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。 随着中国建设的不断升温,建筑资料员社会需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，

并能填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

2.3明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提

对于目前工程资料员来说明确自己的职责也是充分做好工作的前提。很多建筑资料员没有一个很好的工作职责分析导致工作没有目标性。所以明确资料管理职责是很重要的。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。工程资料应采取分级管理的方式，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，而工程资料的收集、整理和审核工作则有本单位资料员负责。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理； 规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程部人员完成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》；检查施工单位的资料完成情况；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门；加

强工程部和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理；严格控制工程部用印审核制度，加盖工程印鉴的文件、工程资料等，须经工程部经理确认后盖章；做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成公司安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。

建筑资料员明确自己职责不是最重要的，最重要的就是关于在工程建设中很好的落实自己的职责。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的工作是工程质量得到保障的前提。

3、加强工程资料管理的相关措施

3.1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认

公司档案管理工作交流材料(共5篇)
工程档案交流 第二篇

中国电力建设集团有限公司档案管理工作交流材料

中国电力建设集团有限公司

2014年11月26日

中国电力建设集团有限公司自2011年成立以来，在国务院国有资产监督管理委员会和国家档案行政管理部门的指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，按照《中华人民共和国档案法实施办法》的要求，加强领导，重视档案管理工作，在继续巩固和发展原有档案工作成果的基础上，以现代化、规范化、科学化的管理为主要内容，企业档案管理工作得到了加强，取得了较突出的成绩，在中央企业2013年度档案工作评价中，集团公司档案管理进入a级企业行列。

一、档案工作基本情况

（一）领导重视，档案管理意识得到提高

集团公司领导重视高度档案管理工作，明确由总经理亲自主管办公厅工作，为档案工作提供了强有力的保证。一是注重档案管理机构建设，在办公厅专门设立了保密档案处，配备了专职档案工作人员，负责集团档案管理和公司总部档案工作。二是注重档案设施建设，列支了档案管理专项经费，改善了库房保管环境，设置了档案阅览室，实现办公、阅览和库房三分开，新配备了消防、净化消毒加湿除湿一体机等设备设施，基本达到档案保管要求，为档案管理工作的稳步发展创造了良好的条件。三是努力提高员工档案意识，通过张贴《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传图画，组织档案业务培训等方式，加强对广大员工进行档案法制教育，强化了员工的档案意识，集团未发生档案失密、损毁、丢失等事件。各级领导的重视和全员档案意识的提高，促进了档案工作管理体系的建立健全和不断完善，档案部门依法管理档案的自觉性得到进一步提高，档案业务建设也有了长足的进步。

（二）注重基础工作，开发馆藏资源

随着集团公司内部机构的整合以及经营业务的拓展，档案工作业务量相应地大大增加，档案管理工作面临很大挑战和困难。此外，历史遗留的档案数量众多，整理不规范，提供利用的效率不高。为了解决这些问题，进一步提高档案管理水平，使馆藏档案整编达到国家标准，集团公司专门立项，对所有馆藏进行规范化整编，逐件进行价值鉴定、分类、排序、编页码、编制档号、做档案标识，装订、著录编目、录入条目、打印目录、填写备考表、制作封面、装盒、填写盒信息等项工作，并建立了完整的电子档案数据库（条目级），管理效率大大提高。在历史馆藏规范化整编的同时，顺利完成了年度文件材料的归档工作。

（三）加快信息化建设，不断提高档案现代化管理水平

为满足现代化企业管理的需要，集团公司积极推动档案管理信息化建设，档案工作自动化程度大大提高。档案部门配备了网络服务器、刻录机、高配置的电子计算机等设备，同时对原有的档案管理软件进行了系统升级和功能扩展。档案管理从收集—整理—编目—检索—提供利用等各个环节均实现了计算机全过程管理，使档案现代化管理迈上一个新台阶，为开发档案信息资源，建立企业数字档案馆打下了良好的基础。同时实现了办公自动化系统与档案管理系统的无缝连接，大大提高电子文件利用率和办公自动化水平，减少了重复劳动，提升了生产、经营、管理水平及决策的实时性和准确性，并由此产生巨大的经济效益。。

健全项目档案管理网络

提高项目档案整体质量

中国电力建设集团有限公司

2014年11月26日

项目档案是建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中所产生的文字、图表、声像等形式的全部文件材料，经过鉴定和系统整理形成的档案。包括项目前期文件、项目管理文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。项目档案的管理涉及建设单位（法人）、设计、施工、监理（监造）、设备供应商、质量监督等所有参与建设的单位。工作环节多，管理难度大，如何保证项目文件归档的完整、准确和系统，历来都是工程建设和竣工验收中较难解决的重大问题。

一、项目档案管理存在的主要问题

（一）各参建单位重视不足

在项目建设期，各参建单位通常把主要精力投入在赶工期，抓经济效益上，往往对文件归档工作重视不够，在人员配备、经费投入、设施配备上，达不到相应的工作要求，导致出现文件收集不齐全，图纸签署不规范等现象。

（二）工程技术人员档案意识薄弱

绝大部分的项目文件，是工程技术人员在项目设计、施工、监理等工作中产生的。由于工程技术人员档案意识比较薄弱，因此在文件和图纸的编制过程，即档案的形成过程中，经常出现使用的纸张和字迹材料不符合档案保管耐久性要求，图纸标题栏由他人代签，未经鉴定的文件随意丢弃等诸多问题。

（三）建设单位组织协调工作不力

作为建设单位，具有项目档案的组织管理职能，应对其他参建单位的文件归档工作定期进行监督、指导和检查，确保文件从前期收集、整理和移交的各个工作环节，符合质量标准。而现实情况是：大多数建设单位在工程建设期，由于人力、物力、财力或者精力、意识等原因，并未对文件归档工作进行统一规划和部署，未对参建单位提出工作要求，也不履行监督、指导和检查职责。面临档案专项验收或竣工验收时，才开始重视文件归档，突击收集和整理项目文件，收集不齐全，整编质量差，不能保证归档文件的完整、准确和系统性。

（四）文件归档制度不规范

设计、施工、监理、设备供应商等单位因业务范围不同，有适合本单位或本行业的项目文件分类标准、编号体系，这些制度性文件互不兼容，甚至互相矛盾。而建设单位往往没有统一的文件归档技术标准，或出台的归档制度不规范，操作性差，指导、培训工作又不到位，导致各参建单位整理移交的文件材料在分类标准、编号方式上差异性很大，档案的系统性无从谈起，为档案的提供利用带来很大困难。

（五）专、兼职档案人员业务素质不高

各参建单位的专、兼职档案人员大多为临时聘用，未经档案基础业务培训，档案业务水平普遍较低。对项目文件的分类标准、编号体系在理解和操作过程中，经常出现偏差。建设单位档案人员自身业务素质低，也不能有效地监督和指导其他参建单位的文件归档工作。

二、对加强项目档案管理的思考

（一）增强各参建单位的重视程度

建设单位应充分认识到项目档案的重要性，它对于项目建设中的商务纠纷以及后期的顺利运行、维护所起到的作用，是不可替代的。项目运行后，档案可间接产生巨大的经济效益。因此，建设单位应从工程建设伊始，即建立项目档案管理责任制，将项目档案管理纳入招投标、合同管理、工程监理、项目管理和工程质量管理体系中，保证项目档案全面反映工程建设及实体质量。对于各参建单位，应在合同条款中明确各参建单位项目文件的归档范围、质量要求、移交时间、份数及违约责任等，通过经济手段，增强各参建单位对档案工作的重视。

（二）健全项目档案管理网络

建设单位应发挥项目档案管理的组织、协调职能，健全项目档案管理体系，确定项目档案管理机构和主管领导，落实项目档案管理责任制。建立由建设单位统一组织，各参建单位共同参与的项目档案管理网络，明确网络中各成员的具体工作范围和职责。在监理合同中明确监理单位对归档文件材料的审核责任，严把质量关。建设管理模式为epc工程总承包方式的，应充分发挥总承包单位的协调和管理职能。建设单位制定统一的档案管理制度，为提高制度的执行力，要加强对各参建单位的指导、监督和检查，组织各方召开档案专业协调会，及时交流、妥善解决归档过程中发现的问题，并督促有关单位及时整改。

（三）提高全体人员档案意识

建设单位应加强档案工作的宣传力度，使每位工作人员脑中树立档案意识。建立业务培训体系，邀请档案行业专家，对参建单位的档案人员和工程技术人员进行分级培训。档案人员应利用所学专业知识，对技术人员进行日常的档案业务指导，使技术人员明白应该“做什么”，应该“怎样做”，如何达到文件编制和归档的合规性。各参建单位应建立行之有效的责任制度和考核制度，把档案管理、文件归档纳入到质量管理、目标管理中。大量实践证明，建立“归档保证金”制度，把文件归档率、归档质量与业绩考核挂钩，通过经济手段的制约，这对于变“要我归档”为“我要归档”，充分发挥有关人员的主动性，具有很好的效果，是一种值得推广应用的方法，也是大力增强档案意识的有效措施。

（四）提高专、兼职档案人员业务素质

各参建单位应鼓励专、兼职档案人员参加国家和地方档案业务培训，建设单位要组织各参建单位档案人员业务学习和交流。通过专家授课、自学充电、业务交流、现场实操等方式，提高专、兼职档案人员的业务水平。地方档案行政管理机构是组织或必需参与档案专项验收的单位，同时具有对属地工程项目进行业务指导、检查的职能，建设单位应争取各级地方档案行政管理机构的支持，请他们给予相应的技术指导和业务培训，不但可以提高档案人员素质，还可为项目档案验收打下良好基础。在提高档案专业水平的同时，各参建单位档案人员还应加强项目建设各专业基础知识的学习，只有既懂档案专业，又懂项目建设，才能更好地保证项目档案质量，进一步做好项目档案工作。

中国能源建设集团有限公司

档案管理工作交流材料

中国能源建设集团有限公司

2014年11月26日

按照中央企业第八档案协作组通知要求，中国能源建设集团有限公司将公司档案工作情况报告如下：

一、中国能建集团档案工作基本情况

（一）集团公司基本情况

中国能建集团2014年位列“世界500强”榜单第465位，中央企业经营业绩a级企业第32位。集团公司注册资本金260亿元，资产总额1875亿元，职工16万余人。2013年集团公司实现营业收入1580亿元，利润42亿元。主要成员企业包括：中国葛洲坝集团公司、中国电力工程顾问集团公司、电力规划设计总院有限公司（国家电力规划研究中心）、中国能建集团

装备有限公司，15个省（市、区）电力勘测设计、工程企业，以及中国能建集团财务公司、工程研究院、投资公司和资产管理中心。

目前中国能建集团总部设立办公厅（党委办公室）等15个职能部门，2个事业部。公司总部定位为集团公司战略与重大经营决策中心，投资与资源配置中心、管理与协调服务中心。中国能建集团以打造“两型两化”、具有国际竞争力的工程公司为战略目标。

（二）集团公司档案工作情况

中国能建集团于2012年成立档案工作领导小组，由公司董事长担任组长，分管公司领导担任副组长，总部各部门、事业部主要负责人为领导小组成员。明确“贯彻落实上级工作要求，研究部署本级重点工作，审核决策重大事项”为主要职责，同时明确办公厅（党委办公室）为领导小组办公室，负责公司总部日常档案管理工作，具体业务由文书档案处承办。

中国能建集团按照“统一管理、分级负责”原则，根据集团公司业务板块性质建立了葛洲坝、中电工程、电规总院、中能装备、设计事业部、工程事业部等6个档案工作协作组。每年发布中国能建集团档案工作要点，策划集团公司档案工作，制定管理目标，有序推进档案工作。 根据2013年度中国能建集团档案工作统计数据，集团公司现有档案工作机构94个，专职档案工作人员389人，兼职档案工作人员1332人。现有室存档案案卷6,183,246卷，档案1,556,945件，照片档案234,030张，底图17,309,206张。室存数字档案电子文件12,537,750件，数码照片180,046张。

中国能建集团针对档案基础不同业务性质各异的所属企业，积极提升档案业务管理水平，助力公司生产经营工作，服务改革发展大局，在国务院国资委本年度中央企业档案工作评中获a级，在国家档案局开展的“走进档案”全国征文活动中荣获组织奖。

二、中国能建集团档案数字化工作经验做法

所属广东院、华北院、中南院档案数字化建设与应用推广比较成功，在系统建设、管理利用、业务外包方面值得推广借鉴。

（一）中南设计院数字档案馆建设

一是要做好数字档案馆建设规划。

划分三个阶段：建设启动阶段，将数字档案馆建设列入计划，成立建设项目组，组织调研、研讨，完成项目建议书和技术方案的编写、评审。开发及建设阶段，进行数字档案馆系统软件招标，签订系统开发合同，进行系统开发、测试、试用、上线运行。系统改进完善阶段，根据数字档案馆系统运行情况，进行二期开发，完善功能，做好与其它系统的接口，加大档案数字化进程，推广数字档案馆的应用。

二是做好数字档案馆建设实施。

第一，确定总体目标。将数字档案馆建设纳入信息化建设，以档案信息资源最大化共享为根本目标，依靠先进的信息技术、网络技术，集成各类信息系统和业务平台，建设适应数字资源管理的数字档案馆系统，实现电子文件的在线、自动收集，逐步实现馆藏档案资源数字化，实现传统载体资源与数字资源的一体化管理，实现对档案信息资源的网络化管理和网络化服务，构建起具有特色的档案信息资源体系、档案信息服务体系和档案信息安全保障体系，形成数字档案资源与传统载体档案资源并存，以数字资源提供网络利用，传统载体档案存档备查的数字档案馆，并逐步过度到以数字资源为主的数字档案馆。

第二，确定分期目标。第一阶段（2010年－2013年）：初步建立数字档案资源与传统载体档案资源并存的数字档案馆。建成数字档案馆应用系统和网络平台，与设计流程管理系统集成，实现电子文件在线、自动收集、批量自动转换；与oa系统集成，实现电子公文的自动归档；开展纸质档案的扫描，实物档案、声像档案的电子化；与电子期刊、电子图书等外部资源集成；实现数字资源的在线浏览、在线借阅等网络服务，传统载体资源与数字资源的一体化管理。第二阶段（2014年-）：数字档案馆建设发展阶段。进一步完善数字档案馆应用系统和网

络平台；推进纸质档案的扫描，实物档案、声像档案的电子化，逐步实行实现馆藏档案的100％数字化；整合和开发档案信息资源，挖掘数字信息，提供知识服务。

第三，确定数字档案馆系统架构。

第四，档案资源建设。信息资源是企业信息化的基础和源泉，工程档案作为设计院一种独特而重要的信息资源，是设计院信息资源的重要组成部分。

公司档案管理工作交流材料(共6篇)
工程档案交流 第三篇

公司档案管理工作交流材料（共6篇）

中国交通建设集团有限公司

档案管理工作交流材料

中国交通建设集团有限公司

2014年11月26日

按照协作组《关于召开中央企业第八档案协作组专题研讨会的通知》要求，中国交通建设集团有限公司(以下简称中交集团)积极落实，就2014年以来的档案管理工作进行了总结，并就四个议题进行了研讨，广泛听取所属单位意见，总结经验提出问题。现将2014年来工作情况及海外工程项目人事档案、工程档案的归集、整理和归档；投资建设项目档案管理存在的问题和解决办法两个议题汇报如下。

一、2014年档案工作开展情况

（一）为促进中交集团档案管理，提高档案工作规范化、标准化、科学化水平，我们总结了2013年集团档案工作情况，印发了《2013年档案工作情况通报》，从档案资源体系、安全体系建设、服务利用体系建设等方面进行了总结，提出问题，明确了工作方向。

（二）在2013年档案工作再次被国资委评为a级的基础上，根据国资委2014年档案工作要点的要求, 中交集团印发《2014年档案工作要点》，提出围绕国资委2014年档案工作要点和中交集团改革发展中心工作，进一步建立健全档案工作体系，创新管理，全面提升档案管理专业化水平，为中交集团打造“五商中交”、实现“十二五”规划目标服务的总体思路。从加强档案资源体系建设和档案基础业务建设、加快档案信息化建设、推进档案服务形式多样化、做好档案安全保障工作，开展形式多样的档案宣传、加强档案人才队伍建设等六个方面提出要求。

（三）根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15号）、国资委《中央企业档案工作规定》（国资厅发〔2014〕26号）要求，中交集团积极贯彻落实, 及时组织集团相关单位和人员学习，结合中交集团档案工作实际，提出贯彻落实要求，推动集团档案管理工作整体水平不断提高。

（四）根据国家档案局《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（10号令）和《关于贯彻实施的通知》要求，我们制定了《中交集团文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作实施方案》，目前集团总部正按计划，在国家档案局的指导下进行文件材料归档范围和保管期限表的申报工作，所属单位也在按计划进行宣贯、做修订的准备工作。。由于海外项目的特殊性，多数不设置专人管理文件，项目文件管理部门责任归属不清，导致项目执行过程中，监督检查力度不够。

2．业务指导难度大，档案管理不落地。专职档案人员一般不可能到海外项目部检查工程材料的收集、整理、保管情况，海外工程文件的收集工作得不到有效控制。有些单位制定了海外项目档案管理办法，但不同国家、不同行业档案形成差异过大，导致项目档案管理的制度、办法等得不到有效执行。

3．地域管理差异，纸质档案移交困难。目前海外工程项目档案以纸质档案为主，按照管理要求在项目进行归集、整理，项目完工后带回国内交档案部门保管，此项工作不能执行的原因：一是海外项目通常是一个工程主体，后续相关联的子合同较多，项目文件很多需要留在海外项目部作为参考、凭证之用，分阶段归档会影响实际工作，但等项目完工后统一归档，历时较长，由于项目人员变动大，无法理清项目的基本情况；二是随着市场的不断开拓，信息化建设步伐的加快，项目管理过程中通过邮件等形式产生大量无纸化文件，对文件的归档与控

制提出了新的问题；三是海外项目文件的归档多是参考国内工程项目建设的档案管理办法，内容较多，如按规定全部带回，路途遥远，运费高昂，会增加项目成本，造成大量文件无人愿意带回。

建议：

1．设置专职岗位。国资委出台境外项目管理指导意见，明确界定多大合同额项目必须设置项目档案岗位，规定岗位职责；赋予档案人员海外项目文件管理的有效监督权，解决末端管理弊病，将档案人员推送至管理第一线；

2．建立考核机制。健全和完善相应海外项目文件归档的考核机制，与项目经理签订档案管理目标责任书，落实海外项目文件收集整理和归档工作职责;

3．成立海外项目专家组。由国资委建立或倡导建立海外项目档案专家组或者管理小组，监督、指导、检查海外项目管理措施的落实，对出现问题给与帮助并协助解决。

4．优化海外项目文件归档范围。海外项目文件归档范围要在符合项目所属国有关部门要求的前提下，以商务部分、工程技术和后期维护资料为主，其它可酌情精简；

5．采用电子文件归档。海外项目文件归档应采取重要文件纸质，技术文件电子文件归档的形式。

（二）投资建设项目档案管理存在的问题和解决办法

投资建设项目具有投资额度大、建设周期长的特点，项目在经营管理中涉及政府、审批机构、建设方、投资方、运营方、融资提供方等，各方之间的权利和义务关系复杂，因此投资项目档案的收集成为科技档案的管理难点。中交集团总部的投资建设项目刚开始运作，项目都是立项投资阶段，相关的档案也是初建阶段。集团所属单位情况基本相同，起步较早的单位中也存在一些问题亟待解决：

1．需制定投资建设项目归档工作指导性文件。希望国家进一步强化企业投资建设项目归档工作法律规范和制度建设，尽快制定投资建设项目归档工作指导性文件，从机构设置、人员配备、业务流程、输出文件、归档范围、资金投入等方面做出明确规定，促进投资项目规范化管理。

2．需规范投资建设项目审批运营程序。不同地方政府对投资建设项目的审批运营程序有时会存在较大差异，一些地方政府审批流程不规范，无法让参建单位明晰收集档案的内容和范围，影响竣工档案的质量和完整。还有些地方政府的项目，地方政府换届后，前期投资合同或协议不能有效落实，间接的影响了投资建设项目文件归档。

3．需明确投资项目归档范围。由于企业投资建设项目类型不同，投资方对项目文件的归档范围及归档要求不统一，且投资建设项目审计和回购时间较长，造成投资项目文件很难收集齐全。

中交集团企业投资建设项目刚起步，缺少管理经验，对项目文件管理也处于摸索阶段，对档案管理中出现的问题不能采取有效措施解决，建议国资委选几家投资建设项目归档工作做的好单位给大家介绍一下经验，通过学习、交流使我们借鉴一些投资建设项目档案管理经验，建立适合本企业的投资建议项目档案管理制度，规范管理，细化归档范围和归档责任，尽快实现全过程管理。

2014年度档案工作基本情况

中国建筑设计研究院

2014年11月26日

一、2014年度集团档案工作基本情况

(一)中国院及所属企业档案基本情况

中国建筑设计研究院（以下简称“中国院”）开展全院档案基本情况统计工作，截止6月30日中国院全院共有档案机构八个，档案人员42人。专职22人，其中34岁以下10人，35至49岁6人，档案队伍较年轻,兼职20人。各类档案全宗335个，案卷55068卷，底图2029304张，实物档案1036件。永久保存20317卷、552829件。档案主要用作生产经营、和工作查考，截止6月30日查阅档案利用人次为1771次，查阅卷宗1346卷，查阅件次185969件。 2014年6月30日集团改制工作完成前，中国院档案工作基本情况为中国院总部各部门管理本部门本专业档案。总部档案室基本满足文书档案、科研档案等管理类档案的归档、借阅需要。院办公室共有档案管理人员3人，均为兼职，负责院总部文书档案收集、归档、整理工作；负责指导所属企业开展档案工作，所属企业根据自身业务和实际情况管理本企业档案。并定期移交档案目录，实体档案由企业管理。所属企业档案管理水平参差不齐，专业人才配备，硬件条件各不相同，规模较大的设计院（如：建筑设计总院、华北市政工程研究设计总院、中国标准设计研究院、中国城市建设研究院）均有专业化的档案管理团队和档案机构，建设了档案信息化系统，档案数字化率较高，档案利用率较好。中国院总部和规模较小的单位无档案信息化系统，档案队伍和档案室建设仅满足企业基本发展需要，档案数字化率较低，利用率较低。

（二）积极配合改制重组工作，档案管理工作职能转移

院办管理人员不足，档案工作开展缓慢，3月初完成了2013年度文档的归档工作。完成集团保密室建设，建立涉密档案管理。上半年重点工作围绕中国院改制开展工作，积极应变为改制工作提供所需文档，简化审批流程，确保中国院按时顺利完成改制工作。

根据国务院国资委《关于中国建筑设计研究院整体改制上市有关事项的批复》，由中国院整体改制发起，联合中国电力建设集团有限公司、中国能源建设集团有限公司、北京航天产业投资基金（有限合伙）共同设立中国建设科技集团股份有限公司（以下简称“集团公司”）。2014年7月30日集团公司正式挂牌成立后，中国院全员重组并入集团公司，为形成合理的母子公司管理架构，集团公司以原属中国院母公司的经营性资产出资设立“中国建筑设计院有限公司”（以下简称院有限公司），从而将运营职能从集团公司分离出来，使集团公司本身成为一个专业化的管理平台。

中国院已无实质性业务，根据企业实际情况，档案管理工作职能由中国院转移到集团公司，由集团公司办公室负责集团公司总部档案管理工作，负责指导所属企业开展档案工作。成功改制后，中国院档案暂分为两部分管理，总部档案由集团公司办公室负责管理，集团总部档案室和硬件配置条件有限，原属中国院的经营生产类档案暂由院有限公司代管，集团公司将不断完善硬件设备设施，加强档案队伍建设，条件满足档案管理要求时，院有限公司代管档案逐步移交至集团公司办公室。

改制成功后，集团办公室积极收集集团改制过程中的重要文件，已完成集团公司总部改制相关档案的收集工作。

（三）建立健全集团公司规章制度，做好集团公司档案管理工作

集团公司于7月30日成立，档案管理规章制度暂时空白，因此改制过渡期间沿用中国院相关制度办法，根据集团公司2014年11月6日发布的《关于印发〈中国建设科技集团股份有限公司规章制度管理办法〉的通知》和中国院相关制度办法，集团公司办公室已开始起草集团公司档案管理办法和各类档案规章制度，拟于明年上半年发布，逐步完善集团公司档案制度。待集团公司制度发布后，陆续开展集团公司档案管理工作。

（四）档案工作目前存在的问题和解决办法

集团公司、各所属企业档案管理水平参差不齐，集团管控较弱，对所属企业缺乏指导和考评，档案管理分散，档案专业人才匮乏，是目前集团公司存在的问题。中国院一直是勘察设计行

业的引领者，收购新加坡cpg集团，该案例是勘察设计行业海外收购第一案例，为中国院成为国际化的设计企业迈出第一步。制定行业标准，引领行业进步发展，中国院一直走在行业前端，成立股份公司，也是中国院尝试转型，资产与技术的融合的新尝试新探索。过去三年中国院实现产值每年30%以上的快速增长。

13年论文-档案交流
工程档案交流 第四篇

加强档案管理，促进企业发展【工程档案交流】

——浅谈企业档案工作取得的成效及下一步工作计划

2012-2013年，我公司档案科按照档案法律、法规和规章的要求，切实履行监督指导职能，不断创新服务理念，拓展服务领域，改进服务方式，完善服务手段，积极为公司的各部门、各二级单位提供档案资料，努力发挥档案部门的作用。档案科除进行正常的工程项目档案及部室归档文件的收集整理外，为公司各单位提供各种档案资料，完成总公司下达的各项任务及技术部领导布臵的各项任务等工作。现将档案科工作做如下总结：

一、领导高度重视，组织健全

公司领导高度重视档案工作，组建了由总经理直接分管，在总经理办公室下设档案科的领导团队，全面负责公司档案资料的收集、整理、归档和开发利用，负责对下属各单位档案工作的指导和监督，职责明确、指导有力，形成了自上而下多层次的、科学运行有效的档案管理网络。

（一）档案科职责：全面负责公司各类档案的收集、整理、归档和开发利用，负责对各单位档案管理工作进行指导、检查和监督，负责组织各单位的档案资料员学习培训（每年至少一次），负责研究和制定档案工作的新举措、新方法，以保证档案管理工作适应公司的发展要求。

（二）公司档案工作情况：档案科现有专职档案管理员3人。分别负责公司文书档案、财务档案、科技档案、人事档案的管理。其中，公司有关职能部门、各分公司均设有兼职的档案资料员共32人，各项目部按规定指定专（兼）职档案资料员约22人，各自负责该单位档案资料的管理。公司档案科现有档案库房2间，占地面积265平方米，档案柜186组（其中新增档案柜18组），库存档案18941卷。泸州、重庆、新疆三大分公司和总部机关有关部门均有专门档案资料室。

为档案资料的完整保存、开发利用等提供了可靠的基础保障。

二、加大硬件设施投入，促档案管理电子化水平不断提升

（一）加大硬件设施投入，为档案信息电子化做好基础保障。针对公司档案管理现状，近年来，公司加大了对档案科硬件设施的投入，主要对库房进行了整修，更新了电脑、扫描仪、档案柜等硬件设施，细化了归档文件/记录借阅申请表的流程（资料类别、文件名称、文件编号、借阅原因、归还时间等），规范了档案借阅审批程序，2012年修订完善落实了档案员岗位职责、档案借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度。库房配备了除湿机、灭火器、温度计等，其它各单位档案库房也严格按要求进行管理，定期进行防火、防潮、防霉、防虫蛀等检查。这些设备的更新和管理的提升，为我公司档案管理数字化、信息化提供了坚实的基础和充分的保障。

（二）直观展现公司荣誉，推动档案工作的开展。我公司档案科设有专门陈列室，室内现陈列有各种荣誉证书、奖状、奖章、奖杯、奖牌等共210件，它们直观地展现了我公司从1982年至今所获得的主要荣誉，记录了公司艰难而光辉的发展历程。陈列室作为公司档案工作的延伸，作为档案工作的一个缩影，它使大家对公司档案工作有了进一步的了解，对档案工作的建设和提高起到了积极的推动作用。

（三）严格档案信息管理，提高档案收集质量。作为施工企业，工程项目档案资料是公司档案管理的重要部分，是提高公司竞争力的重要基础资料，是公司技术资源储备的重要形式，所以我们特别重视工程项目档案资料的质量。在收集档案资料的过程中，我们特别注重项目竣工资料、项目合同、项目图片等的收集，并及时将相关资料扫描、制作电子信息、归档，极大地方便了档案信息资料的查阅和借阅。为此，在公司《项目管理规程》中明确了项目竣工资料编制、归档要求，按要求加大对工程项目档案的管理力度，重点抓好工程项目档案管理“三同步”工作。

三、强化档案电子信息化管理，提升档案工作效率

伴随公司的不断发展壮大，我公司的档案工作已经逐步实现档案管理的电子化，切实提高了档案管理的效率，保证了档案管理的安全性和科学性。按照《档案法》及集团公司相关文件精神，及时做好各项工作活动中形成的档案和电子信息资料，主要做了以下工作：1、为方便下属单位和各项目借阅档案，我们细化了网上借阅流程，通过“OA”办公平台完成借阅手续，缩短了工作时间，很大程度上提高了工作效率。2、完成了公司文书档案的整理、装订、归档、存档工作，并将文书档案的目录全部录入电脑，及时做好扫描归档。3、完成实物档案的拍照、制作电子资料、历年合同装订归档等，实现档案查询信息的电子信息化。4、认真抓好档案的查阅、档案科的管理等工作，使档案工作更加的规范合理。在档案交接时，认真填写《文件/记录交接表》，确定归档范围、保管期限表，对档案数量统计、借阅登记、档案资料交接手续、库房检查记录等进行了详细记录。做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料，确保归档材料齐全完整，使档案归档率达到100%。5、定期对档案进行检查，加强安全防范意识。2012年我公司下发了《关于会计档案清理、销毁的通知》，对公司相关档案进行了统计和清理；2013年上报了《公司关于申请销毁部分到期会计档案的请示》（xxxx〔2013〕31号），并得到股份公司《关于销毁会计档案的批复》（xxx〔2013〕43号）同意我公司将超过国家归档保管期限的会计档案予以销毁。6、坚持每日到库房通风、除湿，定期打扫和做好检查记录，做到离开档案科时及时关门落锁、关闭电源，防止了霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象的发生，确保了档案的安全和完整。

四、注重档案管理学习，提高档案人员责任意识

一是加强宣传力度。充分利用公司内网优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大职工知法、学法、守法，进一步提高了全体职工的档案意识。二是加强对公司各单位形成的文档材料的收集归档工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。并按要求完成了鉴定、立卷、归档工作。根据公司实际，

2012年修订完善并印发了《公司档案管理办法》（xxx〔2012〕442号）、2013年完成集团公司《全国档案事业统计年报》和《企业管理类档案保管期限表》的上报工作，并要求文书档案在次年一季度内交至档案科，科技档案、财务档案等应在工程竣工后由项目部制定专人整理并报送，以便档案管理人员及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。三是组织档案人员参加了公司内部档案培训，鼓励专兼职档案人员参加档案学习；做好和四川省档案局的交流沟通，推荐公司档案人员参加职称评审并取得四川省档案馆员职称；进一步增强了档案管理人员责任意识，依法规范了档案管理行为。四是将公司各单位档案整理质量、利用效果等内容进评比、考核。

五、发挥档案作用，切实为公司生产经营服务

我公司档案工作主要以施工生产经营为中心，将服务好基层作为目标。

一是在工程项目的投标、中标、评优工作中，为提升公司知名度和美誉度，公司非常重视项目的创优、评优。特别是我们公司的工程档案（如：公司获得的新技术、新工艺、技术革新成果、工法成果、项目图片等），为公司申报各类奖项和成果展示提供了依据。建立了由档案科指导、协助，项目资料员按要求从开工-建设-竣工全过程，全面完成资料的收集、整编，为项目评优做好基础资料工作。由于从公司各职能部门到每一个项目部都非常重视这项工作，所以，近2年来公司多个项目分别获全国建设工程优秀项目管理成果二等奖壹项、化学工业优质工程奖肆项、化学工业境外优质工程奖叁项。

二是在档案使用率和利用率方面，重视档案资料的开发利用。公司通过档案资料的充分利用，提供翔实准确的依据和资料，及时做好档案信息深层次加工开发利用工作。2012年至今档案科累计整理各类档案3060件，820卷。提供服务803人次,3017册。多年来未发生任何安全事故、泄密事件，记录详细，手续完备，保证了档案资料的完整安全，每年接受内审、外审及各项检查均得到好评。【工程档案交流】

六、2014年工作思路

（一）不断提高档案利用服务水平。推进档案服务“一体化；提高窗口服务质量，提升档案服务职工的“软实力”；继续做好信息查阅服务；做好公司各单位利用档案服务工作，为编制公司志书提供史料支撑。

（二）积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、服务功能，努力提高编研质量。

（三）定期（每年至少一次）组织公司档案人员培训，及时贯彻落实集团公司有关精神，学习新知识新技能，同时通过公司内部网络不定期地进行业务交流，信息沟通，不断提高档案专业人才素质。

（四）继续加强加快公司纸质档案数字化工作，会同相关部门选择适合公司档案管理信息化要求的档案管理软件，提高档案的开发利用速度。

几年来，虽然我们在档案管理上取得了一些成绩，但仍存在着不足与差距，随着公司国际化经营战略的不断深入，项目越来越壮大，对档案管理的要求也越来越高，我们将不断改进和完善档案管理，争取更大的进步。我们坚信，在集团（股份）公司的领导下，在各兄弟单位的帮助支持下，通过努力，公司的档案管理工作一定会做得越来越好。

《特高压交流工程档案管理标准化手册》-3、线路分册
工程档案交流 第五篇

特高压交流工程档案管理标准化手册

——线路分册

国家电网公司交流建设部 国

家电网公司交流建设分公司

2015 年 5 月

《特高压交流工程档案管理标准化手册》

主 任

副 主 任

成 员

组 长

副 组 长

编写组成员

编审委员会 宋继明 张立军 王怡萍 孙 岗 李 伟 董四清 张素萍 魏志宏 肖 健 贺 虎 王力争 魏金祥 梅传鹏 刘 杰 付明翔 李 波 熊织明 朱京平 张亚鹏 郄志斌 张禹芳 张 宁 陈 广 王 艳 陈 凯 倪向萍 肖 峰 阎国增 潘文瀚 况月明 编写工作组 王力争 肖 峰 张 宁 姬广鹏 唐 宁 杨 宁 汪 蕙 于永江 栾 勇 王 莉 牛艳春 刘先梅 卓俭锟 钱 锋

吴 凯 许 瑜 张 智 吴静怡 赵世燕

赵 倩 陈 默 李 岩 王晓楠 胡晓月

编 制 说 明

电网建设项目档案是电网建设工作的重要组成部分。为提高项目档案质量， 加强工程建设过程中的档案管理工作，贯彻落实国家电网公司电网建设项目档案 管理的标准化和规范化要求，本书编写组编写了《特高压交流工程档案管理标准 化手册—线路分册》。本手册规范业主、设计、监理、施工项目部在施工现场对 工程资料的管理，统一工程资料的要求，适用于国家电网公司特高压交流输变电 工程线路工程现场档案管理工作。

手册包括施工现场工程资料档案管理规定、标准化管理模板及使用说明、线 路工程施工记录样表及填写说明、输电线路工程强制性条文记录及填写说明、原 材料试验报告样表及填写说明、政策处理资料样表及填写说明等六方面的内容， 在编写过程中引用了国家、电力行业、国家电网公司现行最新标准和文件，后期 如有修订和补充，以新标准文件为准。手册中未尽内容，请按照现行标准规范文 件执行。

编写组

2015 年 5 月

目 录

第一部分 线路工程施工现场工程资料档案管理说明 .............................. 1

1 总则 ....................................................................... 2【工程档案交流】

1.1 目的与适用范围 ....................................................... 2

1.2 引用文件............................................................. 2

1.3 档案管理目标及质量要求 ............................................... 2

2 资料档案现场管理要求 ....................................................... 2

2.1 资料在现场安全保管 ................................................... 2

2.2 加强工程资料同步管理工作 ............................................. 2

2.3 工程资料的审查工作 ................................................... 2

2.4 数码照片管理工作..................................................... 3

2.5 工程资料预立卷工作 ................................................... 3

3 归档文件材料的要求 ......................................................... 3

3.1 文件材料质量要求..................................................... 3

3.2 声像、图片资料质量要求 ............................................... 3

3.2.1 声像、图片资料管理要求 ........................................... 3

3.2.2 声像、图片规格要求 ............................................... 3

3.2.3 施工资料中表式的编号填写要求 ..................................... 4

3.3 资料中表式的公章要求 ................................................. 4

3.4 资料中表式的审查填写要求 ............................................. 4

4 竣工图与设计文件编制规定 ................................................... 5

4.1 竣工草图编制......................................................... 5

4.2 竣工图编制 ........................................................... 5

4.3 设计变更文件编制要求 ................................................. 5

4.3.1 设计变更文件形成要求 ............................................. 5

4.3.2 设计变更文件的内容 ............................................... 5

4.3.3 设计变更的程序 ................................................... 6

5 档案整理与归档要求 ......................................................... 6

5.1 文件材料的归档要求 ................................................... 6

5.1.1 职责与分工 ....................................................... 6

5.1.2 竣工图的归档要求 ................................................. 6

5.1.3 设计变更文件归档 ................................................. 6

5.2 组卷要求和方法 ....................................................... 6

5.3 案卷内文件排列 ....................................................... 7

5.4 案卷的编目 ........................................................... 7

5.4.1 卷内文件页号编写 ................................................. 7

5.4.2 案卷封面的编写 ................................................... 7

5.4.3 卷内目录的编制 ................................................... 7

5.4.4 卷内备考表的编制 ................................................. 7

5.5 案卷的装订 ........................................................... 7

5.6 照片档案归档应满足下列要求： ......................................... 8

2015工程档案管理制度
工程档案交流 第六篇

第1篇：工程档案管理制度

目的

对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。

范围

用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

职责

项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。

内容

4、1项目资料的控制

4、1、1收集、进库和保管

4、1、1、1做好收文发文登记

4、1、1、2工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。

4、1、1、3工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。

2归档

工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。

4、1、2、1公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。

4、1、2、2文件类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2政府批文类，如计划批文，3“五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各专业图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。

4、1、2、3编号

项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。

4、1、2、4标识

对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。

4、1、3借阅

项目建设过程中，各部门如需借用相关资料，应到项目部档案管理员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，立即归还。

4、2工程资料的控制

4、2、1工程竣工资料的范围

zhèng fǔ 部门所要求专项工程项目均应做竣工资料

工程竣工资料的验收条件

工程竣工档案应进行专项验收，验收应具备以下条件：

4、2、2、1建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕；

4、2、2、2全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。

4、2、3工程竣工资料的验收程序

4、2、3、1工程竣工档案专项验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检，填报《工程竣工档案情况申报表》，报送项目经理部。

4、2、3、2项目经理部汇总监理、施工单位报送的工程竣工档案材料和《工程竣工档案情况申报表》后，由项目经理部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定进行审核和自行验收，向主管城建档案部门填报《建设工程竣工档案专项验收申报表》。

4、2、3、3工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，由主管城建档案管理部门验收小组主持。

验收工作进行完毕，由验收小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的《建设工程竣工档案专项验收意见书》认真进行整改，并确保符合规定要求。

4、2、3、5工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管理部门复核审查。

4、2、4工程竣工档案的移交

4、2、4、1工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。

4、2、4、2项目档案管理员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，向各单位出具《接收工程项目档案登记单》。承建方均应向建设单位移交竣工资料一式两份。

4、2、5归档

项目档案管理员对于所接收的竣工资料，应按项目进行分类、编号和装盒标识。

4、2、6移交

竣工资料一式两份，一份由项目档案管理员移交给物业管理公司且在移交清单上签收，一份移交给公司总裁办统一管理。同时移交所有的移交目录清单。

4、2、7借阅

4、2、7、1公司各部门、各项目借阅竣工档案，应办理借阅手续。

4、2、7、2公司之外的单位借阅档案，需经总裁办负责人的批准。

4、2、8销毁

对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经项目经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以保存。

4、3档案立卷的要求

4、3、1文字资料立卷要求

4、3、1、1档案材料归档时，以A4（即210mmx297mm）规格为标准，不足A4规格的应用A4白纸粘贴，过大的要折叠为A4规格。

4、3、1、2档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。

4、3、1、3文字材料组卷时，厚度不得超过2cm，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。

4、3、1、4装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册。

4、3、2图纸的立卷要求

纸质竣工图（或其它归档的纸质图），归档组卷时以手风琴式折叠为4#图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。

4、3、3立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。

4、3、4立卷档案每卷必须有独立的页号和卷内目录。

4、3、5立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。

第2篇：建设工程档案管理制度

为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求

（一）工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）

（二）归档文件的要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构

各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

（一）工程档案的收集

文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

（二）工程档案的整理

按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（三）工程档案的立卷

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

（四）工程档案的编目

1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过30MM；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，

有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。"日期"填写文件形成的日期。

未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

（五）工程档案的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

（六）工程档案的归档

1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。

（七）工程竣工档案移交

工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。

（八）工程档案的索引（待讨论工程代号、档号）

工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。

案卷号如：第1卷1、1、1-1

专业号如：基建类1为1、1、1

工程代号如XX花园首期为1、1

楼盘代号如XX花园代号为1

（九）工程档案的保管

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

（十）工程档案的统计

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

第3篇：工程档案管理制度

一、工程档案管理制度

1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。

2、各类档案应按系统分类：强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。

3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。

4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。

二、维修档案管理制度

1、维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。

2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。

3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。

5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表（），如发现不符马上追查原因。

6、文员每月对维修档|考|试大|案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。

7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。

第4篇：工地宿舍管理制度

1、集体宿舍必须有专人负责管理，住宿人员必须服从管理，自学遵守工地各项规章制度。

2、集体宿舍是施工人员休息、生活、学习的场所，应保持宿舍卫生整洁、安静和良好的秩序，每个住宿人员应遵守文明宿舍公约。

3、住宿职工要维护公共卫生，保持室内干净、整洁，生活用品摆设、叠放整齐，地面不乱扔杂物、烟头。

4、每个宿舍房间要编号并选室长，室长负责安排卫生值日和清扫工作，住宿人员名单要上墙，每日卫生值日人员要自觉负责门前和室内卫生的打扫，督促同室人员不乱扔垃圾，不乱倒脏水，不随地便溺。

5、工地管理人员每周一次组织人员检查，如宿舍内发现脏、乱、臭现象应责令整改，屡违者经教育后视情节轻重给予处罚或清退。宿舍内不得留宿无关人员和家属子女。

6、宿舍无人时关好窗户，切断电源，锁上门锁。

7、宿舍内不准聚众酗酒，不得聚众赌博，严禁斗殴，严禁人楼上向下倒水。

8、冬季宿舍内要防止火灾和煤气中毒。

第5篇：建筑工程公司经营部管理制度

为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围，结合公司具体情况制定本管理制度。

1、经营部主要职责

1、1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。

1、2负责工程预算、结算工作。

1、3负责编制工料分析。

1、4负责企业招投标的编制及具体实施工作。

1、5负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。

1、6负责内外业中经济指标的审核。

1、7负责公司月结算及年结算的核算工作。

1、8负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。

1、9负责处理公司对外的经济纠纷。

1、10负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。

1、11负责组织本部门的体系运行工作。

1、12经常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提高全体预算员的业务能力及综合素质。

1、13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。

2、预算员主要职责

2、1必须掌握相关合同内容，细致研究合同条款。

2、2必须参加图纸会审，违者负激励

50元／次。

2、3负责预结算书的编制与对外核算工作。

2、4负责编制工料分析表。

2、5负责审核外分包结算书。

2、6负责内外业中经济指标的审核。

2、7参与编制与建设单位往来的书面材料。

2、8必须积极参加招投标工作。

2、9协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。

2、10预算员必须深入到施工现场。

2、11负责项目部中体系运行相关记录。

3、工程合同管理

3、1经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。

3、2签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损害公司利益。

3、3经营部长参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。

3、4签订完的建设工程施工合同原件，由经营部统一备案管理，两日内分别报送以下部门：财务经理，复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。

3、5负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时，必须企业证件齐全有效。

3、6依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同初稿，经总经理审批后，方能签订正式合同。

3、7分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。

3、8签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件，三日内分别报送以下部f-j：总经理、财务经理、经营部、项目部，原件由经营部统一备案管理。

3、9经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止，必须办理合同终止手续。

3、10经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。

3、11负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标通知书，相关资料。

4、工程预、结算管理

4、1预算员要有良好的职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强烈的责任心，有集体荣誉感。

4、2预算员在对外结算时，必须严格遵守工作时间，不能旷工、迟到、早退，违返者每次负激励50元／次。'

4、3预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营部长必须加大日常审核力度，全面掌握工程预结算工作。

4、4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。

4、5预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规，并能灵活运用，掌握常见工程类型有关测算数据。

4、6预算员必须熟练掌握合同内容，细致研究合同条款，严格按合同规定编制预、结算。

4、7根据合同约定的时间，必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算，上报经营部、财务部。如不能按时完成，罚款50元／天。

4、8每年l2月20日前做出年度结算，经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算，经审批后上报建设单位，如不能按时完成，罚款50元／天。

4、9工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成，如拖期罚款50元／天。工程竣工结算经过经营部长审核后，上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。

4、10土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。

4、11负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。

4、12甲方结算及外分包结算，每年必须装订成册，便于管理。

5、工料分析管理

5、1预算员要根据现场的进度安排，在每个月20日上报当月的实际工料分析表，经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部，如拖期负激励30元／天。

6、工程招投标管理

6、1招投标项目确定后，经营部主要协调各相关专业编写招投标文件，并负责标书的装订包装工作。

6、2经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。

6、3经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果，为领导最终投标报价提供真实依据。

6、4经营部必须对招投标资料严格保密，严禁向他人泄露，损害公司利益，如查出每次负激励l0000元以上，直至追究刑事责任。

2015房产档案馆工作总结
工程档案交流 第七篇

第1篇：房地产档案中心20xx年上半年工作总结

一、接收档案

1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷；抵押档案1100卷；按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的粘贴等。

二、归档管理

对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。

三、整理档案

1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷，其中产权档案206908卷，抵押档案8944卷，1/3档案85889卷，注销档案871卷。

2、对预售抵押档案进行清理，共计6283卷，并对其做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作，入库1899卷，调出完善574卷。

四、办理注销登记

办理退房49卷，拆迁注销56卷，抵押注销543卷。

五、接待查档

1-6月接待查档咨询人员7932人次，调阅档案3490卷次，出具房地产证明1206份（其中住房补贴175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法协助办理扣押、解除扣押共102卷，复印档案资料17894页。

六、档案日常维护

定期打扫库房卫生，保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据，适时调节温湿度；下班前关好电、门窗，确保档案安全。按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。

七、档案馆存在的不足

1、库房消防安全问题。

2、库房未独立，通道存在安全问题。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人员不足，档案整理有积存。

第2篇：城建档案馆工作总结

我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下：

一、加强宣传工作，

提高全社会的档案意识

加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。

二、运用科学管理手段，加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。

2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。

4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。

5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。

6、经过一年多努力，在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。

三、声像档案工作的管理

充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。

四、城建档案馆信息化建设

我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。

五、档案安全工作

档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认-

真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。

六、积极推进基层城建档案工作

加强了对各县（市）城建档案工作的督促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。

七、存在问题

1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。

2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。

3、地下管线工程档案接收难。

八、20xx年工作计划

1、加强地下管线工程档案的管理

积极贯彻建设部第136号部令，根据《城市地下管线管理办法》，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。

2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。

3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。

4、继续加强对县（市）城建档案工作的督促、指导。

5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄，做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作，按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。

第3篇：德阳市城市建设档案馆关于20xx年度工作总结

20xx年，我馆在局党委、局行政的领导下，在档案行政主管部门的指导下，按照科学发展观和“一三五八”发展战略的要求，紧紧围绕局中心工作，加强内部管理，强化业务工作，加大城建档案收集力度，加快信息化建设，充分发挥城建档案作用。现将2015年工作情况总结如下：

一、抓好法规建设，确保城建档案工作顺利开展

1、不断提高城建档案意识。充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式，大力宣传《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《四川省建设工程档案验收办法》等法律、法规及规章，进一步不断提高了全社会的城建档案意识。

2、规范建设工程档案验收程序。按照省建设厅制定的《建设工程档案验收办法》，经市住建局同意报市审改办、市法制办批准，己将《建设工程档案报送责任书签订》确定为政务服务事项，将《建设工程档案预验收》确定为公共服务事项，并纳入建设工程管理程序，进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度，加强了城建档案验收工作。

3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。根据住建部、省住建厅有关规定，起草了《德阳市城市地下管线工程档案管理办法实施细则》，己由局呈报市法制办，待政府审定颁发后实施。

二、强化管理，推进城建档案工作

1、规范单位内部管理。20xx年，我馆从建章立制着手，抓好内部管理，建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人员的工作职责，明确了工作责任，做到了用制度管人、用制度管事。

2、加强各县（市、区）城建档案馆（室）的监督指导。先后以建设局名义下发了《德阳市城建档案事业“十二五”规划》、《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》、《关于认真贯彻执行<四川省建设工程档案验收办法>的通知》以及《关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知》等，进一步明确了工作任务和目标；组织各馆（室）负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆；召开了各馆（室）负责人参加的工作座谈会，共同研究城建档案工作。各项工作的开展，推进了全市城建档案工作。

3、加强规范化管理。认真执行建设部新颁发的《城建档案管理规范》，加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作，按照规范要求，制定了《2015年城建档案工作检查考核细则》，以开展城建档案工作考核考评为载体，以争创省级档案管理示范单位和升级达标为目标，狠抓内部管理，完善工作机制，进一步规范城建档案工作。

三、抓好城建档案的收集，丰富馆藏资源

1、加大建设工程档案的收集。按照省住建厅制定的《建设工程档案验收办法》，加大对档案工程的收集力度，严格建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。今年共接收建设工程档案1831卷，接收进馆工程278个，提高了归档率。

2、加大建设系统业务管理档案的收集。主动收集整理规划、建管、招标、审批科等相关业务部门的档案资料。今年共接收相关档案资料3000余卷；拍摄和征集与城市规划、建设有关的各类图片5000余张；制作建设工程声像档案9个。

四、抓好培训和管理，不断提高城建档案队伍素质 1、重视培训，提高城建档案从业人员业务技能。一是积极创造条件，鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术；二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。今年共组织300余人参加了各类业务培训。通过各类培训，城建档案从业人员技能大幅提高，基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。

2、实行持证上岗，规范队伍管理。按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员和建设行业生产操作人员岗位培训以及持证上岗的规定，逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度，进一步加强建设工程档案资料员管理。一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务；二是对持证上岗人员建立备案登记表，实行信用管理；三是加强资料员在工程档案资料收集、整理、移交中的监督，在办理施工许可签订工程档案报送责任书时，出示岗培证书原件，提交复印件，在资料收集过程中，对档案资料员和收集的资料进行抽查，在档案预验收时，填报备案表。通过实行持证上岗管理，规范了城建档案人员行为，为提升城建档案进馆质量奠定了基础。

五、加快信息化建设，不断提高现代化管理水平

按照《全国城建档案信息化建设规划与实施细要》，积极创造条件，充分利用现有设施、设备和技术力量，加快城建档案信息化建设。我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上，又完成了建设工程电子档案软件的开发，建立了城建档案网站，为我馆数字化工作做好了准备，为信息化建设打下了基础。拟将于2015年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。

六、以服务为先导，积极发挥城建档案的作用

我馆始终把服务作为立馆之本，不断强化服务意识，提高服务水平。一是做好建设工程档案的指导、服务；二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务，今年共查阅利用档案200余卷，查阅人次400余人次；三是利用现有档案信息、技术设备和人员技术以及展览场馆等条件，宣传城乡规划、建设、管理的成就及城建档案工作。举办了“中国意志·德阳汇报——灾后重建”和“庆祝中国共产党90周年华诞——城市建设”两期图片展、在德阳市摄影家协会主办的《德阳摄影》进行了专版城市建设图片宣传，编辑制作的《灾后重建、城乡建设》画册也将于年底出版。

七、加强精神文明建设，树立城建档案馆良好形象

1、积极争创市直机关文明单位。在创建中积极开展创文明科室、文明家庭等活动，单位内形成了良好的精神风貌，力争创建成功。

2、积极开展创先争优活动。以 “创先争优”活动为契机，以开展“争创学习型支部、争做学习型党员”、争创服务型窗口单位、“五带五争”、“学先进、赶先进”、党员公开承诺和党员示范岗活动为内容，广泛进行形势任务、理想信念和思想道德教育，引导党员干部进一步增强政治意识、大局意识和责任意识。

3、积极开展各项健康有益的活动

（1）积极参加局举办的“永远跟党走”红歌会，支部获得二等奖。

（2）积极参加全民健身活动。组织开展了低碳环保的骑游活动，。

（3）积极参加党史知识竞赛，支部荣获了三等奖。

4、积极开展帮扶献爱心活动。挂帮了罗江县白马村和长虹村； “六·一”儿童节，组织全馆干部职工捐款，看望了旌阳区福利院的残疾少年儿童，送去了慰问金和文具、食品等慰问品；“七·一”，以支部为单位，慰问了双东镇两位老党员，送去了慰问金。

第4篇：市城建档案馆20xx年工作总结

20xx年，在市住建委的正确领导下，在市档案局的指导和兄弟单位的支持配合下，我馆认真贯彻落实住建委下达的工作目标，积极唱响“奉献十二五，服务争一流”的主旋律，全馆职工以饱满的精神状态，务实的工作作风，团结一心，奋力拼搏，较好地完成了全年各项目标任务。我馆先后被省住建厅授予“湖北省城乡建设档案工作先进集体”，市总工会授予“模范职工之家”、云集街办授予“综治维稳工作先进单位”等荣誉称号。

一、主要工作完成情况

1、档案管理：今年接收整理著录入库5737卷，超额完成14.74%。其中，工程竣工档案4674卷，接收入库整理底图档案780袋、20561张，整理280个临时工程规划管理档案243卷、声像档案40卷（照片1759张）。馆藏总量已达到101794卷，为省内首个馆藏突破十万卷的地市馆。档案异地备份准备工作有序进行，6月，佛山市城建档案馆来我馆进行档案异地备份存储工作交流；9月，我馆由副馆长前往吉林对异地备份工作进行了全面考察，为2015年我馆档案异地备份工作打好了基础。

2、业务指导：全年对172个在建工程项目进行了跟踪指导，签订了《建设工程项目档案报送合同书》153份，对148个项目工程发放《档案监督通知书》，建设工程项目跟踪指导504人次，填写指导记录367份，审核67个建设工程项目竣工档案，接收61个项目工程竣工档案资料，开具《工程竣工档案验收意见书》64份，办理61个工程档案交接文据，发放《建设工程档案合格证》20份。

3、声像档案：跟踪拍摄或收集重点工程的声像档案资料，照片1017张，相应高清录像拍摄16.02GB；拍摄城市规划、建设和管理重要活动声像资料，照片8918张，相应高清录像拍摄48.61GB。咨询接待240人次，为88个单项工程进行指导拍摄工作。

4、编研工作：编发《宜昌城建档案》4期，编写《城建档案2015年大事记》、《宜昌年鉴·城建档案（2015）》、《2015-2015年各县市区档案利用实例》、《2015年重点工程简介》及“我为宜昌城乡建设献一策”征文3篇，《城建重点工程（2015-2015）》，撰写论文4篇在《城建档案》和《武汉城建档案》上发表。获省土木学会“第12届自然科学优秀学术论文”二等奖1篇；宜昌市“第9届自然科学优秀学术论文”二等奖1篇，三等奖1篇，优秀论文奖3篇。撰写新闻稿件在“省城建档案网”13篇，“宜昌建设信息网”43篇。

二、主要做法及成绩

一年来，我们主要抓了以下八个方面的工作：

1、齐心协力，唱响“奉献十二五”主旋律。

为贯彻落实市住建委“奉献十二五，服务争一流”实践活动部署，5月底，我馆多次召开专题会议，全面、准确传达市住建委有关主题实践活动精神，统一思想，组织每名职工围绕自己的工作岗位职责，撰写心得体会。还举办了别开生面的演讲比赛，11名职工以奉献与服务为核心内容，畅抒情怀，立志本岗做贡献，极大地引导了全关职工的工作热情。6月我馆参加市住建委组织的“唱响主旋律、红歌献给党”歌咏比赛，一曲铿锵有力的《中国，中国，鲜红的太阳永不落》获三等奖，展现了档案馆人团结拼搏、奋发向上的精神面貌，实现了我馆在集体歌咏比赛中零的突破。

2、认真务实，谱写“定岗定责”工作新篇章。

我馆狠抓定岗定责工作，制定了科学的《岗位职责说明书》。一是认真调查摸底。对档案管理、业务指导、声像技

2016竣工验收专家邀请函
工程档案交流 第八篇

竣工验收专家邀请函

泰州市质量检测站：

由泰州汉生幕墙装饰工程有限公司承建的泰州高教园区学术交流中心幕墙工程，现已完成辅楼幕墙骨架安装，并已完成自检工作。现邀请贵单位对辅楼幕墙骨架进行验收，以便进行下道工序施工。

工程名称：泰州高教园区学术交流中心幕墙工程

建设单位：泰州市高教园区发展有限公司

监理单位：泰州汉生幕墙装饰工程有限公司

施工单位：泰州市第二监理工程有限公司

监理单位：

监 理：

2016-12-20

竣工验收专家邀请函 [篇2]

致：从化市鳌头镇人民政府

承包工程已于2016年3月底完工，并于2016年4月2日我司向贵单位提交了竣工验收申请，至今贵单位并未答复和组织竣工验收。

2016年6月初，西气东输工程开工，在未知会我司的情况下，该施工单位在本工程范围内擅自开挖管槽，严重破坏我司已完工工程，我方多次主动交涉亦未达成最终协议。

为保证我司与西气东输工程施工队的共同利益，我司认为贵单位应该出面调解，否则，为保证我司既得利益，我司只能采取有关措施保全之。

及时回复为盼。

广州市汇鹏建设有限公司

2016-7-27

竣工验收专家邀请函 [篇3]

洞头县建设工程质量监督站：

我单位建设的 洞头县新城区金海湾家园 工程，已完成设计文件合同约定的内容，工程资料完整，工程质量符合国家规定及相关技术标准要求，具备分户验收的条件，现定于2016年11月26日（星期三）下午 2：30进行验收。验收地点：洞头县金海湾家园工地。进行分户验收，邀请贵站参加，予与监督。

为盼！

浙江建昊建筑工程有限公司 洞头县金海湾家园项目部

2016.11.24

竣工验收专家邀请函 [篇4]

致：红果经济开发区建设局施工安全质量管理监督站

国强大厦b栋已施工完毕并经初步验收，整改工作完成，工程档案资料已齐全。我单位对本工程作内部验收后，报经相关单位正式审核验收，以便完成本工程所有工作，使国强大厦b栋顺利竣工使用。具体验收方案如下：

一、 组成验收组（见第八条）。 二、 实物踏勘。

三、 由验收组成员检查建设、设计、施工、监理单位的工程档案资料是否齐

全。

四、 施工、监理、勘察、设计各单位对工程质量及各方面作出评估。 五、 建设单位对该工程作竣工总结。

六、 行政主管部门和其它部门对该工程作出评价。

七、 根据二、三、四、五、六条的评论对国强大厦b栋工程竣工质量的评价，

在验收文件上签署意见，上报工程质量监督机构。 八、 工程验收组参加单位及人员名单如下：

九、 验收标准：按照国家现行施工验收规范和相关法规进行逐步验收。

贵州国强房地产开发有限公司

二○○九年五月七日

2015工程资料员工作计划
工程档案交流 第九篇

工程资料员工作计划一：建筑公司资料员年终个人工作计划

自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下：

1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处：

对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈，开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺利验收奠定基础。

工作计划：

1、工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工项目多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作能力也是一项考验，我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料及时、完整的整理，并达到质检站的验收要求。

2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。

3、协助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存档工作。

能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之处，望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作，为公司的建设贡献自己的微薄之力！

工程资料员工作计划二：工程资料员工作计划

新年伊始，我有幸加入了东宁集团这个大家庭，成为酒店工程项目部的一员，由于是首次接触建设单位工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。

本年度我的主要工作计划：

一、做好工程开工前的准备工作

1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料，包括：施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。

2、分类存放各种资料

为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

4、用业余时间进行专业课程的学习，努力提高自身的专业技术及专业素质，认真查阅相关专业的考试信息，在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。

二、工程开工后的工作

1、原材料检验

开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验，进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用，并及时收集、归档。

2、同时进行的收集工作

将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。

三、施工过程中收集和填报资料

1、收集材料质量证明文件

收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的，必须是原件）。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料

按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。

四、认真落实岗位责任制

1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读，落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理，并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范，协助工程师严格控制质量关；

2、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录；

3、对收文和发文进行认真记录，每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便；

4、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。

是本人在20xx年内的工作计划，望公司各位领导给予批评指正。

工程资料员工作计划三：工程资料员工作计划

20xx年即将过去，回顾过去的一年，我在公司及项目领导的指导和关心下，在同事们的共同努力下，做了一定的工作，但还有很多的不足。今年，我将按20xx年度公司发展方向及项目年度生产计划，以20xx年工作情况为基础，我订立了2015年度工作计划：

1.用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术及专业素质。

2.收集整理资料，保证工程资料完整、真实、系统、有效；编制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类，具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识，便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新，对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程，资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。

3.负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。

4.根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—2001》等规范的标准，结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（深圳版）编制施工技术资料，其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。

5.协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作，并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档；

6.监督试验员做好工程检验试验工作，做到送检及时，报告齐全，不耽误后续施工。

7.材料质量文件的管理：建筑材料种类繁多，做好各种材料的进场报审工作；收集各种材料的质量证明文件。

8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体，结合施工实际情况填写，避免使用规范性语言。

10，工程竣工后，所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位，保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求，按照专业编制A、B类归档目录、立卷，工程竣工后3个月内资料具备交档条件。

以上是本人在2015年内的工作计划，望公司各位领导给予批评指正。

工程资料员工作计划四：工程资料员工作计划

送走忙忙碌碌的2015年，迎来了满怀希望的2015年。回顾我的2015年，有耕耘有收获，去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关心和信任，同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立，不预则废”，要想做好一件事情，就必须先做好计划，计划是迈向成功的第一步，面对崭新的2015年，我非常有信心把本职工作做好，现在此将建设单位的档案管理工作重点和2015年的工作计划做下构想。

工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。

一、前期档案管理工作重点

1、对于工程相关手续的管理：

在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用（避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响）。同时由行政部门通知其它相关部门。

2、对施工单位的管理：

要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗，证人合一，同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录，施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。

二、施工中期档案管理工作重点

1、施工过程中对施工单位的管理：

在施工过程中，对施工单位的档案编制人员严格要求，通过检查发现做的比较好的，可以将其作为学习的榜样，向其他施工单位推荐学习，建立档案样板制度，严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。。

对需要做A、B两套档案的特殊工程，建立档案编制制度，并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作，使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录，以保证的竣工档案资料的顺利交档。

在施工过程中，作为内业工程师必须要了解工程的实际进度，按照实际形象进度对档案进行定期检查，这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查，还要对档案内容进行定期不定期的抽查，使其内容做到全面、准确、及时。举个例子：现在有好多施工单位都认为室外工程（景观、道路、管网、挡土墙等附属工程）不重要，不需要写资料，可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦，档案资料虽然对他们来说可有可无，但对一个建设单位来说的确十分重要，就拿地下管线这块来说，好多单位施工时没有按照实际发生的做资料，导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路，造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上，不论是单体工程还是室外管网，都要认真做好资料，方便后人，有据可查。

配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作，隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录，检查合格后方可在记录中签字，签字后才能进行下道工序的施工，同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作，杜绝后补资料的现象。

2、施工过程中与公司各部门之间的协作：

对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料，都要做到及时进行编码记录并做好存档；需要下发的，及时下发到相关部门的手中，并做好签字记录。认真仔细阅读各类合同，对付款要求这项做到心中有数，配合好工程部长做好工程请款工作，并将每次请款记录登记清楚。

3、施工过程中与外部各部门的沟通协调：

保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通，及时了解一些新的建设标准及规定，以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做到心中有数，在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验，保证无遗漏。

在施工过程中，充分发挥工程监理单位的作用，使监理单位能够真正的为我们建设单位服务，严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查，在签署档案的过程中要做到认真仔细的核查，我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查，避免出现漏签和错签等不负责任的行为。

三、竣工及保修期档案管理工作重点

工程收尾时，主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主，提前与相关部门进行沟通，了解哪些资料需要准备原件，哪些资料需要准备复印件，需要提供哪些检测报告等，编制相应的竣工交档制度，严格按照制度约束各参建单位。凡事提前做好准备，对下一步工作的开展有很大的帮助。

鉴于以往工程的经验，这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管，以方便其在工程保修过程中参考使用。

不论是向哪个部门进行资料的移交，一定做好签字手续，方便日后查找，有证可寻。

以上就是我对20XX年的工作计划，若有不足之处，请领导批评指教。我会在今后的工作中积极发现工作中的不足，吸取经验，不断完善内业管理工作。

四、工作展望

20XX年是充满希望的一年，是具有挑战性的一年，更是创造新辉煌的一年，在顺利完成本职工作的同时，我将努力提高自己的专业技术水平，努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家共同的努力下，我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程，让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧！

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