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公司采购制度 采购

2016-11-22 11:06:10 策划 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

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  企业采购是现今市场经济下一种最主要最主流的采购。其特点是大批量商品的采购。中国招生考试网www.chinazhaokao.com  小编精心为大家整理了公司采购制度 采购,希望对你有帮助。

  公司采购制度 采购

  采购管理制度

  一、总则

  第一条 为加强公司各项采购活动的管理和控制,结合《预算管理制度》的相关规定,经公司研究特制定本制度。

  第二条 本制度所指的采购包括公司各项固定资产及其附属设备的采购、车饰等商品采购、配件及其他材料采购、低值易耗品和办公用品采购、各种广告和展示设计采购。

  第三条 公司所有的采购活动统一由公司的所指定的相关专业部门负责执行。具体规定为:

  1、广告和展示设计采购由行政部负责执行;

  2、生产车间、办公室物品由采购部负责执行;

  3、电脑、软件等电子信息设备的采购由行政部负责执行。

  4、其他上述未包括的采购全部由行政部或其他公司另行指定部门负责执行。

  第四条 单项(含综合项目采购,整车和配件采购及整车供应商指定的采购除外)采购金额超过10万元的采购项目,应由相应的采购部门会同有关采购需求部门、财务部、审计部和总经办举行采购听证会或合同评审会,采购部门应在会前准备好充足的资料,如项目方案介绍,供应商询价记录或招投标情况,各供应商优惠办法,性价比意见书,其它相关资料等。

  第五条 本制度采购管理主要指采购预算管理、采购询价管理、采购合同管理、采购入库和付款、供应商评审等几个重大方

  二、采购询价管理

  第六条 采购部门接到批准的采购申请单后,优先到公司指定的供应商处购买,如指定供应商无货供应时,必须进行多方比价,1千元以上的物品,货比三家,作好市场询价记录(市场询价记录表附后),择优择廉购买,同时保管好《市场询价记录表》以供以后参考和审核,保管期限为一年。

  第七条 审计部和财务部定期或不定期联合进行市场信息调查,作好市场信息调查记录(记录表附后),对前期购买活动进行评审,做好评审工作总结,报总经理参考。

  第八条 定期评审分为季度评审、半年度评审、年终评审。不定期评审可以根据工作需要,由总经理或审计总监决定。

  三、采购合同管理

  第九条 采购价格选定后,采购商品单位价格在5000元以上或采购合同金额在5000元以上的或有经常供货行为的(一年内有3次以上)必须与供应商签订采购合同,广告、展示设计采购必须与供应商签订合同。

  第十条 采购合同必须进行合同评审会签,各职能部门对合同的内容和条款逐一进行审查,各职能部门负责人对合同进行联合会签,并对会签结果负责。只有经过会签同意的合同才能加盖公司的合同专用章或公章。

  第十一条 参加合同会签的职能部门:总经理、审计总监、财务部、行政部。合同会签的经办人为相关采购责任部门。

  第十二条 采购合同的保管:采购合同原件由采购责任部门保管,留复印件在财务部备案,合同原件保管时限为3年。

  第十三条 采购合同条款的执行跟踪:日常跟踪由采购责任部门负责,审计部对合同条款的执行进行定期和不定期的审计。

  第十四条 供应商给予公司现金折扣和销售折让的情况,必须在合同条款中反映。严禁采购人员私自收取或索要供应商回扣、佣金等,一经查明发现将由公司视具体情况给予责任人开除、降职或其他行政处罚。

  四、采购入库和付款

  第十五条 属于固定资产的(单位价值在2000元以上,使用期限在一年以上),必须办理固定资产验收手续(附固定资产验收单格式),验收合格才能入库。

  第十六条 属于公司商品、原材料(车饰精品、配件、车间辅料等)的必须办理入库手续,认真填写入库单,仓管员对入库数量负责,月末盘亏时需进行赔偿。

  第十七条 办公用品和其他不需入库的零星物料(数量在5个以下金额在10元以下且不属公司商品、原材料的物料),必须有两人以上在送货单或发票上签名确认。

  第十八条 采购金额超过50元的,必须取得合法的发票,尽量取得增值税专用发票。

  第十九条 付款注意事项:固定资产付款必须附上发票、合同复印件、《固定资产验收单》;公司商品付款须附上发票、入库单;未签订采购合同的须附上〈〈市场询价记录表〉〉,否则财务部不得付款。广告、展示设计付款时必须附上合同

  五、供应商评审

  第二十条 每年年初,由审计部组织,对上年度的各类供应商进行评审,对价格高、服务差的供应商进行淘汰替换。列出合格供应商名录。

  第二十一条 评审委员会的组成:行政部负责人、售后服务部负责人、财务负责人、审计总监、总经理共五人组成。

  第二十二条 评分标准:

  序号评分项目评分标准及标准分

  1产品报价

  (50分)1、 合理最低价(几家相比后确定,详见备注)

  50分

  2、 比合理最低价相差0-1.9%

  45分

  3、比合理最低价相差2-3.9%

  35分

  4、比合理最低价相差4-6.9%

  30分

  5、比合理最低价相差7%以上

  0分

  2付款方式

  (30分)能遵循我方提出的付款方式

  30分

  若供货单位自己提出付款方式,则根据其付款方式酌情加减分,但最多只能加20分

  管理制度

  目的

  规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。

  适用范围

  本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的控制。

  定义

  供应商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 合格供应商:是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。 购物申请单:是需求部门根据需

  相关图书

  相关图书要采购的项目所填写并提交给采购中心的单据,此单据须有部门经理和其他有审核权限的领导签批。 供应商选择考察表:是确立为公司合格供应商前对供应商进行评估的表格,一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表,填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。 供应商考核表:是每财年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的表格,根据考核决定是否与该供应商继续合作。 终止供应商的报告:是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合格等提出与其终止合作的报告,此报告由相关权责部门向采购中心提出,由采购主管填写逐级上报审批。 抽货检验标准:此标准是对采购物品进行检验的参照标准,由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。 货物检验报告:是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。

  采购管理制度

  廉洁自律,严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请; 严格遵守采购规范流程,按流程办事; 能及时按质按量地采购到所需物品; 严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量; 加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,以有效地控制和降低采购成本 并保证采购质量; 科学、客观、认真地进行收货质量检查; 处理好与供应商的关系,帮助供应商解决一定的问题; 认真分析采购工作,改进流程、规范和采购标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议; 做好采购相关文档的存档、备份工作; 在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本; 所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准, ,除急购外不得采购,急购需在申请单上注时"急购",并由总经理补批; 凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中计划办理采购,可以核定物品项目,通知各请购部门依计划提出请购,然后集中办理采购; 采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买, 不得随意变更供应商;

  供应商选择标准

  具有良好信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识; 注册资金达到50万以上的一般纳税人; 健全的商务管理流程和制度; 良好的财务状况,至少可以给予七天以上帐期; 具有优势的产品资源; 相对有利于我公司的供配货地理区位; 积极的合作态度;

  供应商选择评价和终止办法

  供应商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的处理等储多问题,更有重大品质、售后事件等的处理态度、反应的及时性都与供应商本身的资质、能力有关。因此有必要严格地筛选、考核供应商,对不合格供应商制订相关终止办法。

  对供应商资信由高到低分为A、B、C、D四类。具体定类办法参见《供应商考核办法及考核表》。

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