word 2003套打excel

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以下是中国招生考试网www.chinazhaokao.com为大家整理的《word 2003套打excel》，希望大家能够喜欢！更多资源请搜索成考报名频道与你分享！

word 2003套打excel篇一：WORD2003邮件合并打印EXCEL数据(完整版) 2011.7

WORD的邮件合并功能

在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！

设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！

采用的方法：WORD的邮件合并功能

实施步骤：

1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导：

选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：

因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：

选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。

4、设计WROD中的格式：

接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。

点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：

选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词：

下一步，预览信件，证书上的字体和大小也可以调整一下先，如果合适就可以打印一张出来比对一下位置：

word 2003套打excel篇二：Excel和Word套打教程

Excel和Word套打教程

第一部分：什么是套打

什么是word 套打，什么是excel套打？听起来，感觉好专业的词语。

什么是套打？个人的简单理解就是把数据和文字打印到已经有固定格式的纸张中。百度是这样解释什么是套打：套打其实就是事先印制有凭证、帐簿、报表格式的纸张，进行打印的一种打印方式。套打这种打印方式在打印时，无须打印表格的表格线及其他固定的格式内容，有利于加快打印速度，节约打印耗材，延长打印机的使用寿命。

第二部分，excel套打

下面是一些Excel套打的心得，分享给大家。

1.扫描表格

将原表格扫描，扫描缩放比设为100、模式为黑白文本。

2.设置背景

启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合。

3.定位填写

通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。

4.页面设置

单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。

5.打印输出

现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。

这种Excel套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。

通过上面介绍，Excel套打简而言之就是将预定的纸张表格扫描，以背景方式插入，再将前景内容包括网格线一并去掉，只在相应的单元格输入数据从而实现套打。 第三部分：word 套打

在Word和Excel套打，有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打，就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。 就以请柬为例，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。利用Word套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。 Word套打流程如下：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word，“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”。在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。注意页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。 在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。

用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的

包间，存盘为Data.xls文档。

然后使用Word的邮件合并功能批量导入数据，合并文档，套打。

用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬

5月是一年中结婚的高峰期。而婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。下面，就让Word帮我们写请柬吧。

Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。

Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。

注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。

Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。

Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。

Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。

Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。

Step7：加到Word2003中，点击“视图→工具栏→邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。

Step8：设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。

至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。

资料引用:

word 2003套打excel篇三：利用Word和Excel批量打印奖状

利用Word和Excel批量打印奖状

对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。

一、建立奖状模板

首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。

图

1

二、用Excel建立获奖数据库

在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。 图

2

三、关联数据库与奖状

打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。

图

3

四、预览并打印

选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

2、制作批量打印奖状的文档

2010-12-06 00:38:13| 分类： 默认分类 | 标签： |字号大中小 订阅

本文引用自hcdbd2000《制作批量打印奖状的文档》

作为一名教师，可能每学期都会遇到要给学生打印奖状的事情，无数份奖状格式相同，要是一张一张地制作，或是制作一张就打印一张，就得非常小心，反复地对每张奖状认真检查，一是当心重复，二是当心漏掉。有没有好一些的办法，能批量打印奖状呢？我找到了一种方法，不知是不是最好，但我觉得还是挺好用的。

说明：我用的是“Microsoft office 2003”。

方法：

1、用“Microsoft office Excel 2003”输入要制作奖状的学生的姓名、科目，我这里保存为文件名【期中获奖名单】，备用。

2、用“Microsoft office Word 2003”，设置好奖状格式，输入文字。为了方便下次使用，可以先把文档保存为“文档模板”，也可选择把文件属性设置为“只读”， 文件名为【期中奖状】（我这里保存为文档模板）。图中加下划线的部分表示要设置的内容。

3、打开刚做好的“Word”文档【期中奖状】，单击菜单栏的①“视图”，在弹出的下拉菜单中指向②“工具栏”，单击③“邮件合并”，工具栏上就会看到相应的工具。

4、 单击工具栏上的“打开数据源”。

5、在随后弹出的窗口中选择刚做好的“Excel” 文件①【期中获奖名单】，然后单击②“打开”。

6、先选定①，接着单击工具栏上的②“插入域”，在弹出的窗口中单击 ③“匹配域”，在弹出的对话框中设置④的第一项为“姓名”，第二项为“科目”（点“▼”进行选择），然后单击⑤“确定”。

word 2003套打excel篇四：利用Word和Excel制作套打模板方法

利用Word和Excel制作套打模板

A、打印自行设计的奖状。除部分信息（如姓名、年级、科目、奖别、指导教师等）不固定，其余内容都是固定的。

1、在Excel表格中新建表格，五列，第一行写上标题：姓名、年级、科目、奖别、指导教师，录入相应信息，保存。

2、在Word中将奖状排好，姓名、年级等五个地方不打字，也不留空隙。

3、调出“邮件合并”工具栏。（视图→工具栏→邮件合并）

4、在工具栏上，点“打开数据源”按钮，在文件类型中选择“Excel文件”，找到刚才保存的表格，选择工作表（一般都是sheet1）。

5、在应打印姓名地方，点“插入域”，在“插入合并域”框中选择相应的 “域名”（就是Excel第一行的标题名，如“姓名”），插入→关闭。同样方法完成其他地方，全部做好后，点“查看合并数据”，再点击“上一记录”、“下一记录”，就可以一条条的打印了。

6、更快速的方法：点击“合并到新文档”，就会将所有的数据按一条数据一页文档的方法新建一个文档（即：“字母1”文档），或是点“合并到打印机”，就会全部打印出来了。

B、套印已有表格的空栏处。（如：学籍卡、义务卡等）

首先、用扫描仪把表格扫描成图片文件，插入到文件，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。

接着、在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。设置文本框为“无填充颜色”和“无线条颜色”。 最后、按“A”的方法进行操作。

word 2003套打excel篇五：Excel和Word套打教程

笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等。我们想出一种办法：在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用Word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。以打印学生毕业证为例，学生毕业证是B5型，左半页是批准文号、编号、学生照片，右半页是学习时间、专业、学制、发证日期等内容。处理时使用无边框的表格来实现准确定位。 一、处理左半页 1.新建一个文档，并在默认位置保存为“毕业证书”模板； 2.进行页面设置，在“纸型”选项选纸型为“B5”，“方向”选“横向”，在“页边距”选项复选“拼页”选项（用拼页要比分栏容易控制文本位置），并按需要设定“页边距”； 3.新建一个3行1列的表格（其中第一行是照片，第二行是批准文号，第三行是证书序号）； 4.通过“表格”→“表格属性”对话框，设置各行行高为一个合适的固定值（可以具体测量实际值）； 5.将需填写内容的行进行拆分，并调整表格线位置，输入固定内容； 6.单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，显示“窗体”工具栏； 7.将插入点移至需填写内容的单元格内，单击“窗体”工具栏的“文字型窗体域”按钮在该单元格中插入窗体域； 8.将插入点置入表格内，单击“格式” →“边框和底纹”，将

表格边框设为“无”，如图1；

图2 9.毕业证左半页完成后，在表格下插入一个“下一页”的分节符，单

击“插入”→“分隔符”→“下一页”，强制分页。

文章出处：飞诺网

(class="txt">07214/23024.html

文章出处：飞诺网

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Excel和Word套打教程

第一部分：什么是套打

什么是word 套打，什么是excel套打？听起来，感觉好专业的词语。

什么是套打？个人的简单理解就是把数据和文字打印到已经有固定格式的纸张中。百度是这样解释什么是套打：套打其实就是事先印制有凭证、帐簿、报表格式的纸张，进行打印的一种打印方式。套打这种打印方式在打印时，无须打印表格的表格线及其他固定的格式内容，有利于加快打印速度，节约打印耗材，延长打印机的使用寿命。 第二部分，excel套打

下面是一些Excel套打的心得，分享给大家。

1.扫描表格

将原表格扫描，扫描缩放比设为100、模式为黑白文本。

2.设置背景

启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合。

3.定位填写

通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。

4.页面设置

单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”，用尺子量取原表格

纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。

5.打印输出

现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。

这种Excel套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。

通过上面介绍，Excel套打简而言之就是将预定的纸张表格扫描，以背景方式插入，再将前景内容包括网格线一并去掉，只在相应的单元格输入数据从而实现套打。

第三部分：word 套打

在Word和Excel套打，有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打，就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。

就以请柬为例，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。利用Word套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。

Word套打流程如下：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word，“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”。在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。注意页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。

在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。

用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间，存盘为Data.xls文档。

然后使用Word的邮件合并功能批量导入数据，合并文档，套打。 附：邮件合并教程和实例【视频教程】

精确的表格套打

让文字规规矩矩不再“出格”

word 2003套打excel篇六：利用word和excel,批量打印证书

利用word和excel，批量打印证书

在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

邮件合并的应用领域：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上2。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！

实例—三好学生荣誉证书：（本例用邮件合并向导完成，还可以用邮件合并工具完成） 证书内容如： 我校 梁作明 同学被评为2009年度 三好学生 光荣称号

我校 吴加敏 同学被评为2009年度 三好学生 光荣称号。。。。。。

1、创建电子表格，保存为“荣誉证书.xls”。如下图所示：

2、打开Microsoft Office Word 2003，在“工具”菜单中选择“信函与邮件”-- >“邮件合并”，出现邮件合并向导。如下图所示：

3、选择数据源：选中邮件合并向导中的“信函”复选框-->下一步：正在启动文档-->使用当前文档-->下一步：选取收件人-->使用现有列表-->下一步：撰写信件，到了这里就要选取数据源了。如下图所示：

4、选择表格（选择：Sheet1$），如下图所示：

5、选择邮件合并收件人，如下图所示：

点击“全选”后确定，这个数据表就可以使用了。

6、点击“下一步：撰写邮件”-->“其他项目...”进入“插入合并域”对话框，选择“学生姓名”和“荣誉称号”。如下图所示：

7、在文中合适的位置点击“插入(I)”就出现了带符号的：

如：我校

同学被评为2009年度

和

光荣称号。

8、点击“下一步：预览信函”进行预览，效果出来啦！

我校 梁作明 同学被评为2009年度 三好学生 光荣称号。

＊还可以在“邮件合并”工具栏中用按钮选择其它记录预览，如记录3。 我校 赖凯婷 同学被评为2009年度 优秀学生干部 光荣称号。

9、点击“下一步：完成合并”，这时直接打印只能打印一份的。

10、如果要全顺次打印出来，还要点合并项中“打印...”直接合并到打印机，一个一个打印出来；或者“编辑个人信函”把电子表格中的所有记录生成一个WORD文件，生成后在WORD中按常规方法打印。

word 2003套打excel篇七：Excel和Word套打教程

笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等。我们想出一种办法：在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用Word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。以打印学生毕业证为例，学生毕业证是B5型，左半页是批准文号、编号、学生照片，右半页是学习时间、专业、学制、发证日期等内容。处理时使用无边框的表格来实现准确定位。 一、处理左半页 1.新建一个文档，并在默认位置保存为“毕业证书”模板； 2.进行页面设置，在“纸型”选项选纸型为“B5”，“方向”选“横向”，在“页边距”选项复选“拼页”选项（用拼页要比分栏容易控制文本位置），并按需要设定“页边距”； 3.新建一个3行1列的表格（其中第一行是照片，第二行是批准文号，第三行是证书序号）； 4.通过“表格”→“表格属性”对话框，设置各行行高为一个合适的固定值（可以具体测量实际值）； 5.将需填写内容的行进行拆分，并调整表格线位置，输入固定内容； 6.单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，显示“窗体”工具栏； 7.将插入点移至需填写内容的单元格内，单击“窗体”工具栏的“文字型窗体域”按钮在该单元格中插入窗体域； 8.将插入点置入表格内，单击“格式” →“边框和底纹”，将

表格边框设为“无”，如图1；

图2 9.毕业证左半页完成后，在表格下插入一个“下一页”的分节符，单

击“插入”→“分隔符”→“下一页”，强制分页。

文章出处：飞诺网

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文章出处：飞诺网

(class="txt">07214/23024.html

Excel和Word套打教程

第一部分：什么是套打

什么是word 套打，什么是excel套打？听起来，感觉好专业的词语。

什么是套打？个人的简单理解就是把数据和文字打印到已经有固定格式的纸张中。百度是这样解释什么是套打：套打其实就是事先印制有凭证、帐簿、报表格式的纸张，进行打印的一种打印方式。套打这种打印方式在打印时，无须打印表格的表格线及其他固定的格式内容，有利于加快打印速度，节约打印耗材，延长打印机的使用寿命。

第二部分，excel套打

下面是一些Excel套打的心得，分享给大家。

1.扫描表格

将原表格扫描，扫描缩放比设为100、模式为黑白文本。

2.设置背景

启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合。

3.定位填写

通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。

4.页面设置

单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。

5.打印输出

现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。

这种Excel套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。

通过上面介绍，Excel套打简而言之就是将预定的纸张表格扫描，以背景方式插入，再将前景内容包括网格线一并去掉，只在相应的单元格输入数据从而实现套打。

第三部分：word 套打

在Word和Excel套打，有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打，就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。

就以请柬为例，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。利用Word套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。

Word套打流程如下：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word，“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”。在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。注意页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。

在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。

用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间，存盘为Data.xls文档。

然后使用Word的邮件合并功能批量导入数据，合并文档，套打。

附：邮件合并教程和实例【视频教程】

精确的表格套打

让文字规规矩矩不再“出格”

作者：张迎新 阅读：

17068人

在企事业单位经常要将各类帐卡精确套打到印刷好的表格里。但是，我们常常遇到的情况是：打印到表格上的文字总会“出格”，看着非常不舒服。笔者有一套Word 2007精确套打表格的方法，现介绍出来供各位读者参考：

第1分钟：用毫米刻度尺测量印刷表格页边距，即表格边框到纸张四边的距离。接着测量印刷表格的长宽，把这些数据记录下来。

运行Word 2007新建一个空白文档，单击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”。如果表格采用B5或A4纸张印刷，那选择B5或A4即可，否则请单击“其他页面大小”。打开如图1所示对话框的“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”，根据印刷表格的测量结果修改图1中的宽度和高度。

图1修改纸张大小

第2分钟：切换到“页边距”选项卡，根据表格边框到纸张四边距离的测量结果，分别设置“页边距”下面的四个数值，如图2。

图2修改页边距

第3分钟：在文档中插入和印刷表格一样的表格，并设置好行列的合并拆分以及所有行列的宽度和高度。鼠标指向表格左上角，出现四向光标后右击，在“单元格对齐方式”中选择合适的对齐方式。以上操作完成后，可以看到如图3所示的表格。

图3插入并修改表格

第4分钟：在图3表格的合适位置（如第1行2、4单元格）输入需要套打的文字，印刷表格中有文字的地方（如第1行1、3单元格）必须空着。

待所有文字输入完毕，鼠标右击表格左上角的选中标记，选择快捷菜单中的“表格属性”打开对话框。单击里面的“边框和底纹”按钮，打开如图4对话框选中“设置”下的“无”，“确定”后表格里的表格线将会全部被隐藏起来。

图 4隐藏表格边框线

第5分钟：此后将印刷表格放入打印机打印，就可以把页面中的文字精确打印到印刷表格。除非纸张有问题，否则文字再也不会有“出格”现象了，这

样我们就可以批量打印了。（新疆 张迎新）（402615）

本说明只适用于KIS用户，只需按照本说明设置，便可打印出标准的金蝶套打凭证和账册。

一、 KIS套打设置过程

第一步下载套打模版和第二步自定义纸型参照上一页K/3的使用说明。

第三步： 引入金蝶标准套打模板---------下面以引入“（针打）金额记账凭证KP-Z101”模板为例

1、 首先进入金蝶KIS系统【财务处理】→【凭证查询】，进入“凭证查询 →会计分录序时簿”界面，选择菜单中的【工具】→【套打设置】进入“套打设置”界面，点击【登记】，点击“浏览”按钮，选择在桌面上保存好的“*.ndf”模板文件，点击

【登记】按钮。在出现“登记（针打）金额记账凭证成功”后点击【确定】。 2、 选择菜单中的【套打设置】→【设置】以“（针打）金额记账凭证”为例。点击【设置】→点单据类型“凭证” →对应套打设置“（针打）金额记账凭证” → “打印表格”和“使用套打”打上勾，点击【应用】。

注：KIS V7.5SP2和 KIS V7.5SP3的软件已经内嵌了模版，直接在【工具】→

【套打设置】→【列表】→点击“自动设置”无须重复登记模版。

第四步： 打印测试页

选择菜单中的【文件】→【打印凭证】，进入【打印记账凭证】→【打印设置】，进入“打印设置”，勾选“套打凭证”，“打印预览”选择正确的打印机和纸型（激光的

word 2003套打excel篇八：利用Word和Excel实现奖状套打

利用Word和Excel实现奖状套打 (2010-09-07 15:18:59)

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标签： 分类： 点滴收录

杂谈

每次考试或者举行竞赛活动后，老师们都忙于打印奖状，针对老师们打印奖状时出现的问题，现提供以下功能，仅供参考。

一、Word中设计奖状

事先在Word中按照现有奖状的大小设计好，特别要注意顶部留出较大空间（因为原始奖状上有“奖状”二字，较大），随后在设计的奖励中输入相对不变化的内容，并排版好，可以多用预览观看效果。

二、Excel中输入获奖情况

在Excel中Sheet1工作表中输入学生获奖情况，输入的内容是相对变化的，如“班级”、“姓名”、“奖项”、“等第”等，随后输入相应内容，在工作表中无需设置格式，只需输入这些内容即可。

随后保存该文件。

三、在Word中邮件合并

1、打开word中“邮件合并”工具栏（视图——工具栏——邮件合并）。

2、打开数据源：单击工具栏中的“打开数据源”按纽，在随后出现的对话框中找到刚才在Excel中保存的获奖情况文件，在“选择表格”对话框中选择“sheet1”工作表，确定即可。

3、在奖状相应的对方插入域：单击工具栏的“插入域”按纽，插入相应域即可。

4、查看效果：单击工具栏的“查看合并数据”按纽（有“ABC”字样的），查看效果。要在不同记录间移动，只需单击“上一记录”、“下一记录”等按纽（类似于播放器）。

5、根据查看效果再一次修改奖状排版。

四、打印奖状

1、单张打印：移动到要打印的记录，直接打印即可。

2、套打：单击工具栏中的“合并到打印机”按纽，在随后的对话框中设置要打印的范围，确定即可。

以上仅是本人在使用时的经验，邮件合并功能还有许多功能，期待老师们自行尝试，并相互交流，以上所写如有不当，敬请告之。

word 2003套打excel篇九：利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用）

用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、

简单分以下四步:

1、创建数据库、主文档

2、打开或创建数据源

3、在主文档中插入合并域

4、将数据源中的数据合并到主文档中

具体操作如下：

如：***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。陕西省教育厅 2007年4月24日

其中*号为每个人不同内容，其他都一样。方法是：

第一步：建立数据库

新建一个excel电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。

第二步：建立荣誉证模板

新建一个word文件，输入：***同志在2007年XXX省教育技术成果 **评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。

教育厅 2007年4月24日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定）

第三步：邮件合并

1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。

2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。

4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），

然后单击下拉菜单中的相应选项，，照此法编入其他要填内容，直至操作完毕。

5. 最后点击“合并至新文件”按钮，可以查看效果和指定打印。如果直接打印可以点击“合并到打印机”按钮，就可全部或部分打印了。 你会发现，在“荣誉证.xls”中有多少人，就打印多少份，自动填写相关内容。几天的事，几分钟就搞定，高效！

以上方法同样可适用于做成绩单、课题立项书等批量打印

请你根据说明自己亲手创建，你会有更多的发现。

利用Word和Excel批量打印奖状

2010-08-30 16:13:28| 分类： 电脑知识 | 标签： |字号大中小 订阅

本文引用自黄河《利用Word和Excel批量打印奖状》

黄河的 利用Word和Excel批量打印奖状

对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。

一、建立奖状模板

首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。

图1

二、用Excel建立获奖数据库

在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。 图

2

三、关联数据库与奖状

打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。

图3

四、预览并打印

选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

利用Word和Excel批量打印学生奖状、通知

(2010-06-12 14:47:37)

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标签：

杂谈

又到了期末表彰时，你还在为打印那么多奖状而发愁吗？试一试下面的小技巧，会提高你的工作效率的：

(1) 建立文档奖状.doc，启动Word文档，将要表彰的文字打出来，排好版，按奖状页面设置好，保存备用。

(2) 建立表彰学生数据库，首先启动Excel ，在A1单元格中输入姓名，在A列中输入各学生姓名。输入完成后，保存为“表彰学生数据.xls”，备用。

(3) 导入数据成批打印，刚才我们已经将文档模板和表彰学生数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的表彰学生数据导入到Word文档中。打开“奖状.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“表彰学生数据.xls”文件。单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将“姓名”插入到文档的相应位置。单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将表彰学生的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”，放入空白奖状，单击“打印”就可以将奖状打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！

用word和excel批量打印技巧 2010-09-08

WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表

在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！

设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！

采用的方法：WORD的邮件合并功能

实施步骤：

1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择—-“信函与邮件”菜单—-“邮件合并”

word 2003套打excel篇十：一种Word和Excel结合制作打印模板实现批量套打的方法

应用经验

2010年3月

总第176期

Application

Experiences

一种Word和Excel结合制作打印模板

实现批量套打的方法

林慕婵

（华南农业大学

广州

510642）

摘要通过在Word中插入背景图片、图文框和使用邮件合并功能、实现Excel表中数据在Word打印模板中的自动替换和精确套打。本文以我校百年校庆中捐赠证书的批量套打为例介绍批量套打模板的制作方法和实现步骤。关健词邮件合并模板套打

中图分类号TP391,1；C931.4

文献标识码B

文章编号100323-5329

AMethodtoAchievetheVolume

Overprinting&MakePrintingTemplateCombinedwithWordandExcel

LinMuchan

（SouthChinaAgriculturalUniversity

Guangzhou

510642）

AbstractBywayofWordtoinsertthebackgroundpictures,framesandusethefunctionofmailmerging,toachievetheautomaticreplacementandaccurateoverprintingintabledataofExcelandprintingtemplatesofWord.ThisarticlegivesexampleforthedonatedcertificatewithvolumeoverprintingincentennialcelebrationofmyuniversitytointroducetheproductionmethodsandimplementationstepsofvolumeoverprintingtemplateKeywordsMailmergingTemplateOverprinting

在办公室工作中，我们经常形成各种管理数据，很多时候我们需要把这些数据以各种形式表现出来，打印成各种版式的表格、标签或套打在现成的样式上，如学校管理中的学生录取毕业证书、学生证、准考证、成绩单、奖励证书；档案管理通知、

中的案卷目录、卷内目录、案卷封面、卷内说明、案卷背脊标签、实物档案标签的打印或套打。过去，我们需要花费巨资请专业人员编制专用管理系统或购买专用管理软件，通过专用管理系统设计的打印格式来实现。实际上，利用Word邮件合并制作批量套打模板是一种更简便的方一般电脑使用人员短时间法，该方法不需编程、即可掌握。

2009年11月8日，我校迎来百年校庆，校庆期间，许多校友为回报母校，支持学校的建设，捐款赠物，学校为了表达对校友的感谢之情，需要制作一批捐赠证书。档案馆负责礼品的接收及捐赠证书的打印，本文以我校百年校庆中对校友礼品的捐赠证书制作为例介绍批量套打模板的制法及其使用。

一、校友捐赠信息登记表

校友捐赠信息，以Excel表格式记录，其登记项目如表1，著录界面采用Excel自带记录单格式，如图1

序时间捐赠者捐赠号

礼品名

捐赠捐赠者原捐赠者原捐赠者现联系备注金额所在学院所在班级所在单位电话

工程学院75机化

美国

赵崇军代表捐(含图片及贺信)

美国南蓝花楹树、

12009

.11.北加州红花风铃

加州胡1校友会木、

椒树种籽

表1校友捐款赠物登记表

二、基本思路

以套打的样张图片为文档背景，以窗体工具栏中图文框定位套打位置，用邮件合并插入域从Excel表中提取捐赠人，捐赠礼品名等信息，在证书上相应信息填写位置精确定位插入域，套打格式采用所见即所得的设计方式。

已有材料：校友捐赠信息登记表、未填写的捐赠证书样张。

办公自动化杂志

·47·

2010年3月

Application

Experiences

总第176期

应用经验

图1Excel中自带的校友捐赠记录单格式

图2捐赠证书套打模板格式

如图2所示。

2、合并打印

打开捐赠证书套打模板文件，这时出现“打开此文档将运行下列SQL命令：SELECT*FROM‘Sheet1$’，数据库中的数据将放入文档中，是否继续”，鼠标点是。再点邮件合并工具栏中合并到新文档图标，这时全部捐赠记录的证书合并在同一个文件中，保存合并文件名为“捐赠证书”，再点文件打印图标可一可点收件次性打印全部证书。如只需打印某一项的捐赠证书，人图标，勾选某条需打印的记录再合并到文档，也可从合并的全部捐赠证书中用打印当前页打印。

如果要打印的是校友捐款证书，我们可用现有模板做修改，将域《捐赠礼品名》改为《捐赠金额》另保存即可。

三、实现步骤

1、套打模板制作（1）扫描捐赠证书样张。（2）设置背景图片

点击菜单“文件→页面设置”，页新建一Word空白文档，

边距上下左右均设为0，方向选横向，点确定→调整→确定；点击菜单“插入→图片→来自文件”插入捐赠证书扫描件，用尺子量套打样张高度尺寸，双击图片设置将图片高度设为样张所以其高度与横向A4纸高度尺寸（由于此证书是A4纸大小，高一致，设为21cm），勾选相对原始图片大小和锁定纵横比，图上边框与文档片版式设为衬于文字下方，再微量移动图片左、左边界和上边界重叠，这时文档中图片大小与套打的原样张大小一致。

（3）定义套打域

使用图文框定位套打域位置。点击菜单“视图→工具栏→勾选窗体”，这时窗体工具栏显现，点击窗体工具栏中插入图文框图标，将图文框移至要插入套打文字的各处，调好各图文框位置，点拉图文框边界调好图文框大小，鼠标右健设置图文框边框为无。

联接数据表。点击菜单“视图→工具栏→勾选邮件合并”，这时邮件合并工具栏显现，点击打开数据源图标联接到校友捐赠信息登记表，光标置于文字框中，点击工具栏中插入域图标，在各处文字框中插入对应域、定义域中文字字体和大小使其与印好的文字字体及大小相协调，图文框中文字选自动换行及水平和垂直方向居中。

（4）打印调整并保存

在所有需要套打的部位都插入域之后，点收件人图标，勾选任一条记录，点合并到新文档图标，试打一张看位置对不对，不对时再做微调，保证套打的内容都套进去。之后点击“工具→选项→打印”，选中“仅打印窗体域内容”选项，将文件另存为“捐赠证书套打模板”。至此，捐赠证书套打模板制作完成，效果

四、结论

套打是办公室工作中经常要用到的一项技术，掌握套打实用技术能给我们工作带来很大便利。套打有多种实现方法，利用Word文档中背景图片和图文框的定位功能和邮件合并的域替换功能，我们可以自由定制各种批量套打模板，从而实现各类证书、单据、表格的批量精确套打。

参考文献

[1]朱芸.使用文本模板自由定制套打格式[J].电脑知识与技术,2005,(30).

[2]张志德,杨丰,林霖.高校录取通知书自动套打的方法[J].中国科技信息2009年08期.

作者简介

林慕婵（1966~）女现为华南农业大学档案馆文书档案室主任，信息管理硕士，副研究馆员，研究方向：档案信息管理。

·48·办公自动化杂志

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